Как добавить возможность выбора нескольких сценариев в готовый бюджет Excel

Обновлено: 06.07.2024

Сценарии в Excel позволяют хранить несколько версий данных в одних и тех же ячейках. Например, при подготовке бюджета отделы маркетинга и финансов могут иметь разные прогнозы продаж. Вы можете сохранить каждый прогноз как сценарий, распечатать их отдельно или сравнить их друг с другом.

Примечание. В сценарии может быть не более 32 изменяющихся ячеек.

Чтобы увидеть, как настроить сценарии и показать их, посмотрите этот короткий видеоурок. Письменные инструкции находятся под видео.

Настройка рабочего листа сценариев Excel

Хотя сценарии Excel могут быть сложными, здесь используется простой пример.

Создайте первый сценарий Excel

На вкладке "Данные" ленты нажмите "Анализ "что, если""?
Нажмите "Диспетчер сценариев".

< бр />

Создайте второй сценарий Excel

Чтобы подготовиться к сценарию "Финансы", измените значения в ячейках B1, B3 и B4, как показано ниже.

Показать сценарий Excel

После создания сценариев их можно показать. В этом примере в настоящее время виден финансовый сценарий. Чтобы перейти к другому сценарию:

На вкладке "Данные" ленты нажмите "Анализ "что, если"", а затем нажмите "Диспетчер сценариев".
В списке сценариев выберите "Маркетинг".
Нажмите кнопку Показать
Нажмите кнопку Закрыть.

Добавить сценарий на ленту Excel

Проще всего переключаться между сценариями, добавляя команду на ленту. Выполните следующие действия, чтобы добавить пользовательскую группу и поместить в нее команду «Сценарий».

Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и выберите "Настроить ленту".
В раскрывающемся списке в левом верхнем углу выберите "Все команды".
В списке команд, которые в данный момент находятся на ленте, щелкните значок "плюс" рядом с данными, а затем нажмите "Инструменты данных". Эта группа содержит диспетчер сценариев, поэтому мы добавим рядом с ним новую группу.

В этом разделе описывается, как создавать шаблоны Microsoft Excel, которые можно использовать с бюджетными планами.

В этом разделе показано, как создавать шаблоны Excel, которые будут использоваться с бюджетными планами, с использованием стандартного демонстрационного набора данных и входа в систему с правами администратора. Дополнительные сведения о планировании бюджета см. в разделе Обзор планирования бюджета. Вы также можете воспользоваться учебным пособием по планированию бюджета, чтобы изучить основные принципы настройки и использования модуля.

Создайте рабочий лист, используя макет документа бюджетного плана

Документы бюджетного плана можно просматривать и редактировать, используя один или несколько макетов. Каждый макет может иметь связанный шаблон документа бюджетного плана для просмотра и редактирования данных бюджетного плана на листе Excel. В этом разделе шаблон документа бюджетного плана будет создан с использованием существующей конфигурации макета.

Откройте список Бюджетные планы (Бюджетные планы > Бюджетные планы).

Нажмите «Создать», чтобы создать новый документ бюджетного плана.

Используйте параметр "Добавить строку", чтобы добавить строки. Щелкните Макеты, чтобы просмотреть конфигурацию макета документа бюджетного плана.

Вы можете просмотреть конфигурацию макета и изменить ее по мере необходимости.

Выберите Шаблон >Создать, чтобы создать файл Excel для этого макета.
После создания шаблона выберите Шаблон > Просмотр, чтобы открыть и просмотреть шаблон документа бюджетного плана. Вы можете сохранить файл Excel на локальный диск.

Макет документа бюджетного плана нельзя редактировать после того, как с ним связан шаблон Excel.Чтобы изменить макет, удалите связанный файл шаблона Excel и заново создайте его. Это необходимо для синхронизации полей макета и рабочего листа.

Шаблон Excel будет содержать все элементы из макета документа бюджетного плана, где для столбца «Доступно на листе» установлено значение «Истина». Перекрывающиеся элементы не допускаются в шаблоне Excel. Например, если макет содержит столбцы «Запрос Q1», «Запрос Q2», «Запрос Q3» и «Запрос Q4», а также общий столбец запроса, представляющий сумму всех 4 квартальных столбцов, для использования в таблице будут доступны только квартальные столбцы или итоговый столбец. Шаблон Эксель. Файл Excel не может обновлять перекрывающиеся столбцы во время обновления, поскольку данные в таблице могут стать устаревшими и неточными.

Чтобы избежать возможных проблем с просмотром и редактированием данных бюджетного плана с помощью Excel, один и тот же пользователь должен войти в систему как Microsoft Dynamics 365 Finance, так и соединителя данных надстройки Microsoft Dynamics Office.

Добавить заголовок в шаблон документа бюджетного плана

Чтобы добавить информацию заголовка, выберите верхнюю строку в файле Excel и вставьте пустые строки. Нажмите «Дизайн» в соединителе данных, чтобы добавить поля заголовков в файл Excel.

На вкладке "Дизайн" нажмите "Добавить поля", а затем выберите BudgetPlanHeader в качестве источника данных сущности.

Наведите курсор на нужное место в файле Excel. Щелкните Добавить метку, чтобы добавить метку поля в выбранное место. Выберите Добавить значение, чтобы добавить поле значения в выбранное место. Нажмите «Готово», чтобы закрыть конструктор.

Добавить вычисляемый столбец в таблицу шаблона документа бюджетного плана

Далее вычисляемые столбцы будут добавлены в сгенерированный шаблон документа бюджетного плана. Столбец «Общий запрос», в котором обобщаются столбцы «Запрос Q1: Запрос Q4», и столбец «Корректировка», в котором пересчитывается столбец «Общий запрос» с использованием предопределенного коэффициента.

Нажмите «Дизайн» в соединителе данных, чтобы добавить столбцы в таблицу. Нажмите «Изменить» рядом с источником данных BudgetPlanWorksheet, чтобы начать добавлять столбцы.

В выбранной группе полей отображаются столбцы, доступные в шаблоне. Щелкните Формула, чтобы добавить новый столбец. Назовите новый столбец, а затем вставьте формулу в поле Формула. Нажмите «Обновить», чтобы вставить столбец.

Чтобы определить формулу, создайте формулу в электронной таблице, а затем скопируйте ее в окно «Дизайн». Связанная таблица Finance and Operations обычно называется «AXTable1». Например, для суммирования столбцов Запрос Q1 : Запрос Q4 в электронной таблице формула = AxTable1[Запрос Q1]+AxTable1[Запрос Q2]+AxTable1[Запрос Q3]+AxTable1[Запрос Q4].

Повторите эти шаги, чтобы вставить столбец "Коррекция". Используйте формулу = AxTable1[Общий запрос]*$I$1 для этого столбца. Это берет значение в ячейке I1 и умножает значения в столбце Всего запроса для расчета суммы корректировки.

Сохраните и закройте файл Excel. В разделе «Макеты» нажмите «Шаблон» > «Загрузить», чтобы загрузить сохраненный шаблон Excel для использования в бюджетном плане.

Закройте ползунок Макеты. В документе бюджетного плана щелкните Рабочий лист, чтобы просмотреть и отредактировать документ в Excel. Обратите внимание, что для создания этой таблицы бюджетного плана использовался скорректированный шаблон Excel, а вычисляемые столбцы обновляются с использованием формул, определенных на предыдущих шагах.

Можно ли скрыть параметр «Дизайн» в коннекторе данных для других пользователей?

Да, откройте параметры коннектора данных, чтобы скрыть параметр "Дизайн" от других пользователей.

Разверните Параметры коннектора данных и снимите флажок Включить дизайн. Это скроет параметр «Дизайн» в соединителе данных.

Могу ли я предотвратить случайное закрытие коннектора данных пользователями во время работы с данными?

Мы рекомендуем заблокировать шаблон, чтобы пользователи не могли его закрыть. Чтобы включить блокировку, нажмите на коннектор данных, в правом верхнем углу появится стрелка.

Нажмите на стрелку, чтобы открыть дополнительное меню. Выберите Заблокировать.

Могу ли я использовать другие функции Excel, такие как форматирование ячеек, цвета, условное форматирование и диаграммы, с моими шаблонами бюджетных планов?

Да, большинство стандартных возможностей Excel будут работать в шаблонах бюджетных планов. Мы рекомендуем пользователям использовать цветовое кодирование, чтобы различать столбцы, доступные только для чтения, и столбцы, доступные для редактирования. Условное форматирование можно использовать для выделения проблемных областей бюджета. Итоговые значения по столбцам можно легко представить с помощью стандартных формул Excel над таблицей.

Вы также можете создавать и использовать сводные таблицы и диаграммы для дополнительной группировки и визуализации бюджетных данных. На вкладке Данные в группе Подключения щелкните Обновить все, а затем щелкните Свойства подключения. Щелкните вкладку Использование. В разделе Обновить установите флажок Обновлять данные при открытии файла.

В. Я часто сохраняю несколько версий одного и того же файла Excel (обычно с разными предположениями), а позже мне трудно определить, какой файл есть какой, когда я хочу вернуться к предыдущей версии. Есть предложения?

А. Как и вы, я тоже иногда сохраняю свои файлы, увеличивая имя файла с помощью цифр (Budget 1.xlsx, Budget 2.xlsx и т. д.). Однако это не самый эффективный способ управления несколькими версиями книги Excel. В Excel есть встроенный инструмент для достижения нужного вам решения под названием «Менеджер сценариев». Вы можете получить доступ к этому инструменту на вкладке «Данные», выбрав «Что если анализ», «Менеджер сценариев», как показано на рисунке ниже.

Далее нажмите кнопку «Добавить» и укажите имя сценария, который вы хотите сохранить (например, «Более высокая заполняемость» в примере в верхней части следующего столбца), укажите, какие ячейки содержат ключевые допущения, которые могут изменить в поле Изменение ячеек, а затем нажмите кнопку ОК. (Этот инструмент требует, чтобы вы указали хотя бы одну ячейку, которая меняется от одного сценария к другому.)

Менеджер сценариев Excel позволяет сохранять сотни сценариев в одной книге, и вы можете быстро просмотреть любой из них (количество сценариев ограничено доступной памятью вашего компьютера). Например, в рабочей тетради, изображенной ниже, я создал простую проекцию на основе Excel с шестью сценариями. Чтобы переключаться между сценариями, я выбираю сценарий (например, «Предположения Стива» в примере) и нажимаю кнопку «Показать» внизу, чтобы отобразить этот сценарий (в этом примере предполагается, что доход составит 361 238 долларов США).

Чтобы просмотреть другой сценарий, я могу выбрать «Утвержденные допущения Совета» и нажать «Показать», чтобы отобразить прогнозируемый доход в размере 357 000 долларов США, как показано в примере ниже.

Этот подход устраняет необходимость создания нескольких избыточных файлов Excel для одного и того же проекта, что обеспечивает аккуратный и аккуратный способ управления несколькими сценариями одной и той же рабочей книги на основе различных предположений. В результате отпадает необходимость в управлении несколькими файлами для одного проекта, а полученной в результате одной книгой легче управлять и делиться ею.Кроме того, вы можете создать сводный сравнительный отчет в диалоговом окне «Диспетчер сценариев», нажав кнопку «Сводка», результат которой показан ниже.

Шаблоны Microsoft Excel — это мощная часть работы с Excel и отличный способ сэкономить время. После создания шаблона потребуются лишь незначительные изменения в соответствии с вашими текущими целями, и поэтому его можно применять к различным сценариям и повторно использовать снова и снова. Шаблоны Excel также могут помочь вам создавать последовательные и привлекательные документы, которые произведут впечатление на ваших коллег или руководителей и помогут вам выглядеть лучше.

Шаблоны особенно полезны для часто используемых типов документов, таких как календари Excel, планировщики бюджета, счета-фактуры, инвентаризация и информационные панели. Что может быть лучше, чем получить готовую к использованию электронную таблицу, которая уже имеет нужный вам внешний вид и может быть легко адаптирована под ваши нужды?

Вот что такое шаблон Microsoft Excel — предварительно разработанная рабочая книга или рабочий лист, где основная работа уже сделана за вас, что избавляет вас от необходимости изобретать велосипед. Что может быть лучше этого? Только бесплатные шаблоны Excel :) Далее в этой статье я укажу вам на лучшие коллекции шаблонов Excel и покажу, как можно быстро сделать свои собственные.

Создание книги из существующего шаблона Excel

Вместо того чтобы начинать с чистого листа, вы можете быстро создать новую книгу на основе шаблона Excel. Правильный шаблон действительно может упростить вашу жизнь, поскольку он максимально использует сложные формулы, сложные стили и другие функции Microsoft Excel, с которыми вы, возможно, даже не знакомы.

Доступно множество бесплатных шаблонов для Excel, которые ждут своего использования. Чтобы создать новую книгу на основе существующего шаблона Excel, выполните следующие действия.

В Excel 2010 вы можете:

Выбрать из примеров шаблонов — это базовые шаблоны Excel, которые уже установлены на вашем компьютере.
Загляните в раздел "Шаблоны com", нажмите на категорию, чтобы просмотреть эскизы шаблонов, а затем загрузите нужный шаблон.

Как найти больше шаблонов?

Чтобы получить более широкий выбор шаблонов для Excel, введите соответствующее ключевое слово в строке поиска:

Если вы ищете что-то конкретное, вы можете просмотреть доступные шаблоны Microsoft Excel по категориям. Например, посмотрите, сколько различных шаблонов календаря вы можете выбрать:

Примечание. При поиске определенного шаблона Microsoft Excel отображает все соответствующие шаблоны, доступные в Магазине Office. Не все они созданы корпорацией Microsoft, некоторые шаблоны сделаны сторонними поставщиками или отдельными пользователями. По этой причине вы можете увидеть следующее уведомление с вопросом, доверяете ли вы издателю шаблона. Если да, нажмите кнопку "Доверять этому приложению".

Как создать собственный шаблон Excel

Создавать собственные шаблоны в Excel очень просто. Вы начинаете с создания рабочей книги обычным способом, и самая сложная часть — заставить ее выглядеть именно так, как вы хотите. Определенно стоит потратить некоторое время и усилия как на дизайн, так и на содержимое, потому что все форматирование, стили, текст и графика, которые вы используете в книге, будут отображаться во всех новых книгах на основе этого шаблона.

В шаблоне Excel можно сохранить следующие настройки:

Количество и тип листов
Стили и форматы ячеек
Макет страницы и области печати для каждого листа
Скрытые области, чтобы сделать определенные листы, строки, столбцы или ячейки невидимыми.
Защищенные области для предотвращения изменений в определенных ячейках.
Текст, который должен отображаться во всех книгах, созданных на основе заданного шаблона, например метки столбцов или заголовки страниц.
Формулы, гиперссылки, диаграммы, изображения и другая графика
Параметры проверки данных Excel, такие как раскрывающиеся списки, проверочные сообщения или предупреждения и т. д.
Параметры расчета и параметры просмотра окна, например. замораживание строки заголовка
Макросы и элементы управления ActiveX в пользовательских формах

После того как вы создали рабочую книгу, вам просто нужно сохранить ее как файл .xlt или .xltx (в зависимости от используемой версии Excel) вместо обычных .xls или .xlsx. Если вам нужны подробные шаги, вот вам:

В Excel 2010 и 2013 нажмите Файл > Сохранить как. В Excel 2007 нажмите кнопку Office и выберите Сохранитькак.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя шаблона.
В разделе Тип файла выберите Шаблон Excel (*.xltx), если вы используете Excel 2013, 2010 или 2007.
В более ранних версиях Excel выберите Шаблон Excel 97-2003 ( *.xlt).

Если ваша книга содержит макрос, выберите шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).

При выборе одного из указанных выше типов шаблонов расширение файла в поле Имя файла изменяется на соответствующее расширение.

Примечание. Имейте в виду, что как только вы решите сохранить книгу как шаблон Excel (*.xltx), Microsoft Excel автоматически изменит папку назначения на папку шаблонов по умолчанию, которая обычно
C:\Users\\AppData\ Роуминг\Майкрософт\Шаблоны

Если вы хотите сохранить шаблон в какой-либо другой папке, не забудьте изменить местоположение после выбора шаблона Excel (*.xltx) в качестве типа документа. При этом, независимо от того, какую папку назначения вы выберете, копия вашего шаблона все равно будет сохранена в папку шаблонов по умолчанию.

Теперь вы можете создавать новые книги на основе этого шаблона и делиться ими с другими пользователями. Вы можете поделиться своими шаблонами Excel разными способами, как и обычными файлами Excel, например. сохранить шаблон в общей папке или в локальной сети, сохранить его в OneDrive (Excel Online) или отправить по электронной почте в виде вложения.

Как найти пользовательские шаблоны в Excel 2013 и 2010

Выбрать любой из ранее использовавшихся шаблонов в Excel 2010 и более ранних версиях не составляет большой проблемы. Просто перейдите на вкладку Файл > Создать и щелкните Мои шаблоны. .

Никто не знает, почему Microsoft решила прекратить использование этой функции в Excel 2013, но дело в том, что Мои шаблоны не отображаются в Excel 2013 по умолчанию.

Где мои личные шаблоны в Excel 2013?

Некоторым пользователям Excel 2013, возможно, понравилась коллекция шаблонов, предлагаемых корпорацией Майкрософт каждый раз, когда они открывали Excel. Но что, если вы всегда хотели ВАШИ шаблоны, а не то, что рекомендует Microsoft? Кроме того, что, если вы создали несколько хороших шаблонов в более ранних версиях и хотите снова увидеть их в своем Excel после обновления до версии 2013?

Хорошая новость заключается в том, что шаблоны, созданные в более ранних версиях Excel, все еще там. Как и в предыдущих версиях, Excel 2013 автоматически сохраняет копию каждого нового шаблона в папке шаблонов по умолчанию. Все, что вам нужно сделать, это вернуть вкладку «Личные» в Excel 2013, и вот как это сделать.

Способ 1. Создание папки пользовательского шаблона

Самый простой способ сделать так, чтобы вкладка Личные появилась в Excel 2013, — это создать специальную папку для хранения ваших шаблонов Excel.

Создайте новую папку, в которой вы хотите хранить свои шаблоны. Вы можете создать его в любом месте по вашему выбору, например. C:\Users\\Мои шаблоны Excel
Установите эту папку в качестве местоположения личных шаблонов по умолчанию. Для этого перейдите на вкладку Файл >Параметры >Сохранить и введите путь к папке шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию:
Нажмите кнопку ОК, и все готово. С этого момента все пользовательские шаблоны, которые вы сохраняете в эту папку, будут автоматически отображаться на вкладке "Личные" на странице Создать (Файл > Создать).

Как видите, это очень быстрый и беззаботный способ. Однако у него есть очень существенное ограничение — каждый раз, когда вы создаете шаблон в Excel, вы должны не забывать сохранять его в эту конкретную папку. И именно по этой причине мне больше нравится второй подход :)

Способ 2. Найдите папку шаблонов Excel по умолчанию

Вместо создания пользовательской папки для хранения ваших личных шаблонов Excel вы можете найти папку, в которой Microsoft Excel автоматически сохраняет шаблоны, и установить ее в качестве местоположения личных шаблонов по умолчанию.После этого вы найдете все вновь созданные и загруженные шаблоны, а также те, которые вы создали ранее, на вкладке Личные.

Совет. Если у вас возникли трудности с поиском этой папки, нажмите Пуск и введите (а еще лучше скопировать/вставьте) следующую команду в поле поиска:
%appdata%\Microsoft\Templates

Папка Template появится в результатах поиска, поэтому просто нажмите на нее и скопируйте путь, как описано выше.

Способ 3. Позвольте Microsoft исправить это за вас

Похоже, Microsoft получила так много жалоб на загадочное исчезновение личных шаблонов в Excel 2013, что потрудилась создать исправление. Это исправление автоматически применяет решение, описанное в методе 2, и его можно загрузить здесь.

Главное преимущество этого подхода заключается в том, что он работает со всеми приложениями Office 2013, а не только с Excel, а это означает, что вам не нужно указывать расположение шаблона по умолчанию в каждой программе отдельно.

Как создать шаблон по умолчанию для Excel

Если среди ваших шаблонов Microsoft Excel есть шаблон, который вы используете чаще всего, вы можете сделать его шаблоном по умолчанию и автоматически открывать его при запуске Excel.

Microsoft Excel позволяет создавать два специальных шаблона — Book.xltx и Sheet.xltx — которые являются основой для всех новых книг и всех новых листов соответственно. Итак, ключевой момент — решить, какой тип шаблона вы хотите:

Шаблон книги Excel. Этот тип шаблона включает в себя несколько листов. Итак, создайте книгу, содержащую нужные вам листы, введите заполнители и текст по умолчанию (например, заголовки страниц, метки столбцов и строк и т. д.), добавьте формулы или макросы, примените стили и другое форматирование, которое вы хотите видеть во всех новых книги, созданные с помощью этого шаблона.
Шаблон рабочего листа Excel. Этот тип шаблона предполагает наличие только одного листа. Итак, удалите 2 из 3 листов по умолчанию в книге, а затем настройте оставшийся лист по своему вкусу. Примените нужные стили и форматирование и введите информацию, которая должна отображаться на всех новых листах на основе этого шаблона.

Выбрав тип шаблона по умолчанию, выполните следующие действия.

В книге, которую вы хотите использовать в качестве шаблона Excel по умолчанию, нажмите Файл > Сохранить как.
В поле Сохранить кактип выберите Шаблон Excel (*.xltx) из раскрывающегося списка.
В поле Сохранить в выберите папку назначения для шаблона по умолчанию. Это всегда должна быть папка XLStart, никакая другая папка не подойдет.

В Vista, Windows 7 и Windows 8 папка XLStart обычно находится по адресу:
C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

Если вы создаете шаблон книги, введите Книга в поле Имя файла
Если вы создаете шаблон листа, введите Лист в поле Имя файла

Теперь вы можете перезапустить Excel и посмотреть, создаст ли он новую книгу на основе шаблона по умолчанию, который вы только что установили.

Совет. Как быстро найти папку XLStart на вашем компьютере

Если вы не уверены, где именно находится папка XLStart на вашем компьютере, вы можете найти ее двумя способами.

В Microsoft Excel выберите Файл > Параметры, а затем щелкните Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью:

Нажмите «Надежные расположения», найдите в списке папку XLStart и нажмите на нее. Полный путь к папке будет отображаться под списком надежных местоположений.

Обратите внимание, что список доверенных местоположений на самом деле содержит две папки XLStart:

Альтернативный способ определить папку XLStart — использовать окно Немедленно в редакторе Visual Basic:

В Microsoft Excel нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
Если окно Немедленно не отображается, нажмите Ctrl+G .
Как только появится окно Немедленно, введите ? application.StartupPath, нажмите Enter, и вы увидите точный путь к папке XLStart на вашем компьютере.

Как видно на снимке экрана выше, этот метод всегда возвращает расположение личной папки XLSTART.

Где скачать шаблоны Excel

На самом деле это те же самые шаблоны, которые вы видите в Excel, нажав Файл > Создать. Тем не менее, поиск на сайте может работать лучше, особенно если вы ищете что-то конкретное. Немного странно, что фильтровать шаблоны можно либо по приложениям (Excel, Word или PowerPoint), либо по категориям, а не по обоим одновременно, и при этом у вас не должно возникнуть проблем с поиском нужного шаблона:
< /p>

Чтобы загрузить конкретный шаблон Excel, просто нажмите на него. Отобразится краткое описание шаблона, а также кнопка Открыть в Excel Online. Как и следовало ожидать, нажатие этой кнопки создает книгу на основе выбранного шаблона в Excel Online.

Чтобы загрузить шаблон в настольный Excel, нажмите Файл > Сохранить как > Загрузить копию. Откроется знакомое диалоговое окно Windows Сохранить как, в котором вы выбираете папку назначения и нажимаете кнопку Сохранить.

Примечание. Загруженный файл представляет собой обычную книгу Excel (.xlsx). Если вам нужен шаблон Excel, откройте книгу и повторно сохраните ее как шаблон Excel (*.xltx).

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблоны Microsoft Excel и какие преимущества они предоставляют, самое время создать пару собственных шаблонов и начать работу с новыми функциями и методами.

Вас также может заинтересовать

22 комментария к "Шаблоны Excel - где скачать и как сделать собственные шаблоны в Excel"

Здравствуйте,
Спасибо за ваш замечательный сайт. Это было очень полезно!
Я надеялся, что вы сможете помочь мне с чем-то, чего я не нашел на вашем сайте.
Я создаю шаблон Excel для ведения медицинской документации. Я хотел бы, чтобы имена и даты менялись каждый раз, когда я редактирую их в шаблоне, но чтобы тело заметки возвращалось к базовой версии шаблона. Возможно ли такое?
Например, когда каждую неделю появляются новые клиенты, я ввожу их информацию в шаблон, записываю их графики и сохраняю их. Эта копия сохраняется как рабочая книга. Когда я снова открываю шаблон, появляются новые имена, но остальная часть заметки возвращается к исходному уровню.
Вы можете помочь или дать совет? Возможно ли такое?
Большое спасибо за ваше время,
С уважением,
Кевин

Привет!
Есть ли такая функция в Excel? Если мы создадим книгу I.e. Test.xlsx из шаблона Template.xlt, когда мы обновляем Template.xlt, Test.xlsx также автоматически обновляется соответствующим образом.
Спасибо!

Вы когда-нибудь получали ответ на этот вопрос или решили проблему? Я также пытаюсь выяснить, возможно ли это.

В Excel 2016, когда мы открываем шаблон, подготавливаем

В Excel 2016, когда мы открываем шаблон, подготавливаем полный рабочий лист и затем нажимаем кнопку «Сохранить», вместо того, чтобы спрашивать, где сохранить новый рабочий лист, он изменяет сам шаблон. Пожалуйста, помогите.

Читайте также: