Как выделить ячейки в Excel

Обновлено: 23.11.2024

Как выделить выбранную строку/столбец/столбец и строку в Excel?

На большом листе вам может быть проще читать данные, выделив всю строку, столбец или и строку, и столбец, поскольку при прокрутке листа вы теряете отслеживание расположения выбранной ячейки. В этой статье я расскажу о том, как выделить всю строку, столбец или как строку, так и столбец выбранной ячейки, а при изменении ячейки столбец или строка новой ячейки выделяются автоматически.

Выделить строку/столбец/столбец и строку выбранной ячейки с условным форматированием

На самом деле, условное форматирование — это мощная функция, она может помочь вам выделить всю строку, столбец или столбец и строку активной ячейки, а также изменения при перемещении ячейки. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. Перейдите на рабочий лист, который вы хотите использовать, и щелкните ячейку A1, затем выберите весь рабочий лист (вы можете щелкнуть квадрат на пересечении заголовков строки и столбца), см. снимок экрана:

<р>2. Затем нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило», чтобы открыть диалоговое окно «Новое правило форматирования», во всплывающем диалоговом окне нажмите «Использовать формулу», чтобы определить, какие ячейки следует форматировать, и введите следующую формулу: = ИЛИ (ЯЧЕЙКА («столбец») =ЯЧЕЙКА("столбец",A1),ЯЧЕЙКА("строка")=ЯЧЕЙКА("строка",A1)) в текстовое поле Формат значений, где эта формула является истинной, см. снимок экрана:

Советы. Чтобы выделить всю строку выбранной ячейки, примените эту формулу: =СТРОКА()=ЯЧЕЙКА("строка") , чтобы выделить только выбранный столбец, используйте эту формулу: =СТОЛБЦ()=ЯЧЕЙКА(" столбец").

<р>3. Продолжайте нажимать кнопку «Формат» и в диалоговом окне «Формат ячеек» укажите цвет для выделения строки и столбца активной ячейки на вкладке «Заливка», см. снимок экрана:

<р>4. Затем нажмите OK > OK, чтобы выйти из диалоговых окон, теперь вы можете видеть, что весь столбец и строка выбранной ячейки A1 были выделены сразу, затем вы можете щелкнуть любую ячейку и нажать клавишу F9, чтобы выделите выбранный столбец и строку целиком, см. снимок экрана:

Выделите строку / столбец / столбец и строку выбранной ячейки с помощью Kutools for Excel

Если метод условного форматирования для вас немного сложен, я могу представить удобный инструмент - Kutools for Excel, с его утилитой Reading Layout, вы можете выделить строку, столбец, строку и столбец выбранной ячейки только одним нажмите.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Выберите ячейку, в которой вы хотите выделить столбец и строку, затем нажмите Kutools > Макет чтения, и столбец и строка выбранной ячейки будут выделены, когда вы нажмете другую ячейку или диапазон ячеек, столбец и строку новые ячейки выделяются автоматически, см. снимок экрана:

Примечания:

<р>1. Вы можете перейти в диалоговое окно «Настройки макета чтения», чтобы установить выделенный цвет, а также формы и стили по своему усмотрению.

<р>2. Если вы хотите отменить выделение, просто снова нажмите Kutools > Макет чтения, чтобы отключить автоматическое затенение.

Демонстрация: выделите строку / столбец / столбец и строку выбранной ячейки с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

В отличие от других программ Office, таких как Word, в Excel нет кнопки, которую можно использовать для выделения всех данных или их частей в ячейке. Однако вы можете имитировать выделение, заполнив ячейку или ячейки одним цветом или форматом выделения, состоящим из цвета и/или узора. Вы также можете быстро скопировать цвет или формат выделения в другие ячейки.

Если вы хотите выделить определенные данные или части данных в ячейке или диапазоне ячеек, вы можете отобразить эти данные другим цветом или форматом шрифта.

Выполните одно из следующих действий:

Заливка ячеек цветом

Выберите ячейки, которые хотите выделить.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите "Цвет заливки".

Примечание. Чтобы изменить цвет заливки, нажмите стрелку рядом с полем "Цвет заливки", а затем выберите нужный цвет.

Создать пользовательскую заливку

На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите "Стили ячеек", а затем нажмите "Новый стиль ячейки".

В поле Имя стиля введите имя нового стиля.

Нажмите "Формат".

На вкладке "Заливка" выберите нужный цвет, узор и стиль, а затем нажмите "ОК".

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Новый стиль ячейки".

На листе выберите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите выделить.

На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите "Стили ячеек".

В разделе "Пользовательский" щелкните созданный вами новый стиль.

Применить существующий цвет или формат выделения к другим ячейкам

Выберите ячейку, отформатированную с использованием цвета или формата выделения, который вы хотите использовать.

На вкладке "Главная" дважды нажмите и выберите ячейки, которые нужно выделить.

Когда закончите, нажмите еще раз.

Показать данные другим цветом или форматом шрифта

Выберите данные, которые вы хотите отобразить в другом цвете или формате.

Примечание. Чтобы выделить все данные в ячейке, щелкните ячейку. Чтобы выбрать часть данных, дважды щелкните ячейку, а затем выберите нужные данные.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выполните одно или несколько из следующих действий:

Применить последний выбранный цвет текста

Нажмите "Цвет шрифта".

Изменить цвет текста

Нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет шрифта", а затем выберите нужный цвет.

Применить цвет, отличный от доступных цветов темы и стандартных цветов

Нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет шрифта", выберите "Другие цвета", а затем с помощью инструментов в диалоговом окне "Цвета" определите нужный цвет.

Изменить формат

Нажмите "Полужирный", "Курсив" или "Подчеркнутый".

Заливка ячеек цветом

Выберите ячейки, которые хотите выделить.

На вкладке "Главная" в разделе "Шрифт" нажмите "Цвет заливки".

Создать пользовательскую заливку

На вкладке "Главная" в разделе "Формат" нажмите "Стили".

Нажмите "Новый стиль ячейки".

В поле "Имя стиля" введите имя нового стиля.

Нажмите "Формат".

На вкладке "Заливка" с помощью всплывающих меню настройте цвета и узор фона и переднего плана, а затем нажмите кнопку "ОК".

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Новый стиль".

На листе выберите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите выделить.

На вкладке "Главная" в разделе "Формат" нажмите "Стили".

В разделе "Пользовательский" щелкните созданный вами новый стиль.

Применить существующий цвет или формат выделения к другим ячейкам

На стандартной панели инструментов дважды нажмите и выберите ячейки, которые нужно выделить.

Когда закончите, нажмите еще раз.

Показать данные другим цветом или форматом шрифта

Выберите данные, которые вы хотите отобразить в другом цвете или формате.

На вкладке "Главная" в разделе "Шрифт" выполните одно или несколько из следующих действий:

Применить последний выбранный цвет текста

Нажмите "Цвет шрифта".

Изменить цвет текста

Нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет шрифта", а затем выберите нужный цвет.

Применить цвет, отличный от доступных цветов темы и стандартных цветов

Нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет шрифта", выберите "Другие цвета", а затем с помощью ползунка в диалоговом окне "Цвета" выберите нужный цвет.

Брэд Стефенсон — независимый писатель, специализирующийся на технологиях и культуре компьютерных фанатов, с опытом работы более 12 лет. Он пишет о Windows 10, Xbox One и криптовалюте.

Что нужно знать

Чтобы выделить: выберите ячейку или группу ячеек >Главная >Стили ячеек и выберите цвет для выделения.
Чтобы выделить текст: выберите текст > Цвет шрифта и выберите цвет.
Чтобы создать стиль выделения: «Главная» > «Стили ячеек» > «Новый стиль ячейки». Введите имя, выберите «Формат» > «Заливка», выберите цвет > «ОК».

В этой статье объясняется, как выделить в Excel. Дополнительные инструкции описывают, как создать индивидуальный стиль выделения. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016 и Excel для Microsoft 365.

Зачем выделять?

Выбор выделения ячеек в Excel может быть отличным способом выделить данные или слова или улучшить читаемость в файле с большим количеством информации.Вы можете выделить как ячейки, так и текст в качестве выделения в Excel, а также настроить цвета в соответствии со своими потребностями. Вот как выделить в Excel.

Как выделить ячейки в Excel

Ячейки электронной таблицы — это поля, содержащие текст в документе Microsoft Excel, хотя многие из них также полностью пусты. Как пустые, так и заполненные ячейки Excel можно настраивать различными способами, в том числе выделять их цветом.

Откройте документ Microsoft Excel на своем устройстве.

Выберите ячейку, которую хотите выделить.

Чтобы выбрать группу ячеек в Excel, выберите одну, нажмите клавишу Shift, затем выберите другую. Кроме того, вы можете выбрать отдельные ячейки, которые отделены друг от друга, удерживая нажатой клавишу Ctrl при их выборе.

В верхнем меню выберите "Главная", а затем "Стили ячеек".

Появится меню с различными вариантами цвета ячеек. Наведите курсор мыши на каждый цвет, чтобы увидеть предварительный просмотр изменения цвета ячейки в файле Excel.

Когда вы найдете цвет выделения, который вам нравится, выберите его, чтобы применить изменение.

Если вы передумаете, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить выделение ячейки.

Повторите эти действия для любых других ячеек, к которым вы хотите применить выделение.

Чтобы выделить все ячейки в столбце или строке, выберите цифры сбоку документа или буквы вверху.

Как выделить текст в Excel

Если вы хотите выделить текст в Excel, а не всю ячейку, вы также можете это сделать. Вот как выделить в Excel, когда вы просто хотите изменить цвет слов в ячейке.

Откройте документ Microsoft Excel.

Дважды щелкните ячейку с текстом, который нужно отформатировать.

Если у вас возникли проблемы с выполнением двойного щелчка, вам может потребоваться настроить чувствительность мыши.

Нажмите левую кнопку мыши и перетащите ее по словам, которые вы хотите раскрасить, чтобы выделить их. Появится небольшое меню.

Выберите значок «Цвет шрифта» в небольшом меню, чтобы использовать параметр цвета по умолчанию, или щелкните стрелку рядом с ним, чтобы выбрать собственный цвет.

Вы также можете использовать это меню, чтобы применить параметры полужирного или курсивного стиля, как в Microsoft Word и других программах текстового редактора.

Выберите цвет текста во всплывающей цветовой палитре.

Цвет применяется к выделенному тексту. Выберите другое место в документе Excel, чтобы снять выделение с ячейки.

Как создать стиль выделения Microsoft Excel

В Microsoft Excel существует множество вариантов стилей ячеек по умолчанию. Однако, если вам не нравится ни один из доступных вариантов, вы можете создать свой собственный стиль.

Откройте документ Microsoft Excel.

Выберите «Главная», а затем «Стили ячеек».

Выберите новый стиль ячейки.

Введите имя нового стиля ячеек и выберите Формат.

Выберите «Заполнить» в окне «Формат ячеек».

Выберите цвет заливки из палитры. Выберите вкладки «Выравнивание», «Шрифт» или «Граница», чтобы внести другие изменения в новый стиль, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить его.

Теперь вы должны увидеть собственный стиль ячейки в верхней части меню "Стили ячеек".

Примечание. Excel содержит множество встроенных правил для выделения значений с условным форматированием, в том числе правило для выделения ячеек, заканчивающихся определенным текстом. Однако если вам нужна большая гибкость, вы можете использовать собственную формулу, как описано в этой статье.

Если вы хотите выделить ячейки, заканчивающиеся определенным текстом, вы можете использовать простую формулу, основанную на функции СЧЁТЕСЛИ. Например, если вы хотите выделить состояния в диапазоне B4:G12, которые заканчиваются на «ota», вы можете использовать:

Примечание. При условном форматировании важно, чтобы формула вводилась относительно "активной ячейки" в выделенном фрагменте, в данном случае предполагается, что это B4.

При использовании формулы для применения условного форматирования формула оценивается относительно активной ячейки в выделении во время создания правила. В этом случае правило оценивается для каждой ячейки в B4:G12, и ссылка на B4 изменится на адрес каждой оцениваемой ячейки, поскольку это относительный адрес.

Сама формула использует функцию СЧЁТЕСЛИ для "подсчёта" ячеек, заканчивающихся на "ota", с использованием шаблона "*ota", который использует подстановочный знак (*) для соответствия любой последовательности символов, за которой следует "ota". С практической точки зрения мы каждый раз подсчитываем только 1 ячейку, а это значит, что мы получим либо 1, либо ноль, что идеально подходит для условного форматирования.

Простое и более гибкое правило с использованием именованных диапазонов

Назначая входной ячейке именованный диапазон и ссылаясь на это имя в формуле, вы можете сделать формулу более мощной и гибкой. Например, если вы назовете G2 «вход», вы можете переписать формулу следующим образом:

Эта формула просто добавляет "*" к началу того, что вы ввели во входную ячейку. В результате правило условного форматирования будет мгновенно реагировать на любое изменение этого значения.

С учетом регистра

СЧЕТЕСЛИ нечувствительны к регистру, поэтому, если вам нужно также проверить регистр, вы можете использовать более сложную формулу, которая использует функцию ПРАВИЛЬНО вместе с ТОЧНО:

В этом случае RIGHT извлекает текст справа от каждой ячейки и только количество символов в искомой подстроке, предоставленное LEN. Наконец, EXACT сравнивает извлеченный текст с искомым текстом (подстрокой). EXACT является регистрозависимым, поэтому возвращает значение TRUE только в том случае, если все символы точно совпадают.

Читайте также: