Как выделить весь текст в Word

Обновлено: 03.07.2024

Команда «Выбрать весь текст с одинаковым форматированием» помогает выделить весь текст с одинаковым форматированием. Это означает любую часть содержимого в документе, выделенную полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, размером, цветом или некоторыми или всеми из этих элементов.

Шаги: выберите весь текст с похожим форматированием в MS-Word:

Введите нужный текст
Затем выберите любую часть содержимого и примените форматирование текста в любом месте.
Теперь поместите курсор на один из вариантов форматирования текста, который вы применяли ранее.
Теперь перейдите на вкладку "Главная".
Затем нажмите «Выбрать» в группе «Редактирование».
Под командой "Выбрать" нажмите "Выбрать весь текст с похожим форматированием".

<р>1. Выделите весь текст в любом месте документа, который вы хотите, как показано на рисунке ниже. (Чтобы выделить текст в любом месте документа, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем выберите мышью текст в нескольких местах документа).

Выделить весь текст с похожим форматированием в MS-Word

<р>2. Перейдите на вкладку «Главная», а затем «Примените любое форматирование текста»

Применение форматирования текста

<р>3. Поместите курсор на одно из форматов текста, которые вы применили.

выделить весь текст с похожим форматированием

<р>4. Теперь перейдите на вкладку "Главная"

<р>5. Затем нажмите на кнопку «Выбрать» в группе редактирования

<р>6. Затем нажмите «Выбрать весь текст с похожим форматированием».

выделить весь текст с похожим форматированием

Прочитайте связанные темы:

Выбрать все: эта команда помогает выбрать все содержимое (со всем форматированием) в документе Word. Для этого перейдите на вкладку «Главная» → Нажмите «Выбрать» → Затем нажмите «Выбрать все».
Выбрать объекты. Обычно функция «Выбрать объекты» используется для выбора нескольких объектов в текстовом документе, таких как «Фигуры» и «Изображения». Для этого → Перейдите на вкладку «Вставка» → Вставьте объекты, такие как изображения, фигуры, значки и т. д. → Затем перейдите на вкладку «Главная» → Нажмите «Выбрать» → Затем нажмите «Выбрать объекты» → Теперь выберите все объекты с помощью мыши. .

Другие сообщения

Что такое «Выделить весь текст с похожим форматированием» в Word?

В Word можно выделить весь текст в документе (Ctrl+A) или выделить определенный текст или элементы в таблице с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделить текст или элементы, которые находятся в разных местах. Например, вы можете выбрать абзац на одной странице и предложение на другой странице.

Выбрать весь текст

Нажмите в любом месте документа.

Нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст в документе.

Выберите конкретный текст

Вы также можете выделить определенное слово, строку текста или один или несколько абзацев.

Поместите курсор перед первой буквой слова, предложения или абзаца, который вы хотите выделить.

Нажмите и удерживайте курсор, чтобы выделить нужный текст.

Другие способы выделения текста

Чтобы выбрать одно слово, быстро дважды щелкните его.

Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в начало строки и нажмите Shift + стрелка вниз.

Чтобы выделить абзац, поместите курсор в начало абзаца и нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз.

Выделите текст с помощью мыши

Выделить текст в теле документа

Примечания. Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать все".

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не превратится в стрелку, указывающую вправо, а затем трижды щелкните.

Любое количество текста

Щелкните там, где вы хотите начать выделение, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите указатель на текст, который вы хотите выделить.

Дважды щелкните в любом месте слова.

Перемещайте указатель влево от строки, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Перемещайте указатель влево от первого абзаца, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетаскивая указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Нажмите в начале выделенного фрагмента, прокрутите его до конца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкайте там, где вы хотите, чтобы выделенный фрагмент заканчивался.

Весь документ

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем трижды щелкните.

Верхние и нижние колонтитулы

В представлении «Макет печати» дважды щелкните затененный текст верхнего или нижнего колонтитула. Переместите указатель влево от верхнего или нижнего колонтитула, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Сноски и концевые сноски

Нажмите текст сноски или концевой сноски, переместите указатель влево от текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем щелкните.

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель по тексту.

Текстовое поле или фрейм

Наведите указатель мыши на границу фрейма или текстового поля, пока указатель не примет форму четырехконечной стрелки, а затем щелкните.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки

Нажмите в ячейке. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать ячейку".

Содержимое строки

Нажмите на строку. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать строку".

Содержимое столбца

Нажмите в столбце. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать столбец".

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите пальцем по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержащим содержимое, которое вы хотите выделить. Чтобы выделить содержимое ячеек, строк или столбцов, которые не расположены рядом друг с другом, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните дополнительные ячейки, строки или столбцы, содержащие содержимое, которое вы хотите выбрать.

Содержимое всей таблицы

Нажмите в таблице. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".

Выделяйте текст в разных местах

Вы можете выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, вы можете выбрать абзац на одной странице и предложение на другой странице.

Выберите текст или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите любой дополнительный текст или элемент в таблице, который вы хотите.

Выделите текст в представлении «Структура»

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку "Вид", а затем нажмите "Структура" в группе "Представления документа".

Переместите указатель на

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Заголовок, его подзаголовок и основной текст

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Слева от абзаца, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Слева от текста, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем перетащите вверх или вниз.

В режиме структуры однократное нажатие слева от абзаца выделяет весь абзац, а не одну строку.

Если вы выберете заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, свернутый текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые изменения, которые вы вносите в заголовок, например его перемещение, копирование или удаление, также влияют на свернутый текст.

Выделите текст с помощью клавиатуры

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, нажмите CTRL+A.

На один символ вправо

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

На один символ влево

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала до конца

Поместите точку вставки в начало слова и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца до начала

Переместите указатель в конец слова, а затем нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала до конца

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+END.

Линия от конца до начала

Нажмите END, а затем нажмите SHIFT+HOME.

Нажмите END, а затем SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала до конца

Переместите указатель в начало абзаца, а затем нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца до начала

Переместите указатель в конец абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца до начала

Переместите указатель в конец документа и нажмите CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала до конца

Переместите указатель в начало документа и нажмите CTRL+SHIFT+END.

От начала окна до его конца

Переместите указатель в начало окна и нажмите ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Весь документ

Вертикальный блок текста

Нажмите CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Ближайший символ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите СТРЕЛКУ ВЛЕВО или СТРЕЛКУ ВПРАВО; нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите F8 один раз, чтобы выбрать слово, два раза, чтобы выбрать предложение, три раза, чтобы выбрать абзац, или четыре раза, чтобы выбрать документ. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки справа

Содержимое ячейки слева

Содержимое соседних ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выберете содержимое всех нужных ячеек.

Содержимое столбца

Нажмите верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в таблице, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре (с выключенной функцией NUM LOCK).

Перестать выделять слово целиком

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".

Нажмите "Дополнительно".

В разделе "Параметры редактирования" снимите флажок "При выборе автоматически выделять слово целиком".

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выделите текст с помощью мыши

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать все".

Любое количество текста

Дважды щелкните в любом месте слова.

Перемещайте указатель влево от строки, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Большой блок текста

Весь документ

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем трижды щелкните.

Верхние и нижние колонтитулы

Сноски и концевые сноски

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель по тексту.

Текстовое поле или фрейм

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки

Содержимое строки

Содержимое столбца

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите пальцем по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержащим содержимое, которое вы хотите выделить.Чтобы выделить содержимое ячеек, строк или столбцов, которые не расположены рядом друг с другом, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните дополнительные ячейки, строки или столбцы, содержащие содержимое, которое вы хотите выбрать.

Содержимое всей таблицы

Выделяйте текст в разных местах

Выберите текст или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите любой дополнительный текст или элемент в таблице, который вы хотите.

Выделите текст в представлении «Структура»

Переместите указатель на

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Заголовок, его подзаголовок и основной текст

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Слева от абзаца, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Слева от текста, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем перетащите вверх или вниз.

В режиме структуры однократное нажатие слева от абзаца выделяет весь абзац, а не одну строку.

Если вы выберете заголовок, содержащий свернутый второстепенный текст, свернутый текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые изменения, которые вы вносите в заголовок, например его перемещение, копирование или удаление, также влияют на свернутый текст.

Выделите текст с помощью клавиатуры

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, нажмите CTRL+A.

На один символ вправо

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

На один символ влево

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала до конца

Поместите точку вставки в начало слова и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца до начала

Переместите указатель в конец слова, а затем нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала до конца

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+END.

Линия от конца до начала

Нажмите END, а затем нажмите SHIFT+HOME.

Нажмите END, а затем SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала до конца

Переместите указатель в начало абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца до начала

Переместите указатель в конец абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца до начала

Переместите указатель в конец документа и нажмите CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала до конца

Переместите указатель в начало документа и нажмите CTRL+SHIFT+END.

От начала окна до его конца

Переместите указатель в начало окна и нажмите ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Весь документ

Вертикальный блок текста

Нажмите CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Ближайший символ

Слово, предложение, абзац или документ

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки справа

Содержимое ячейки слева

Содержимое соседних ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите содержимое всех нужных ячеек.

Содержимое столбца

Нажмите верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в таблице, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре (с выключенной функцией NUM LOCK).

Перестать выделять слово целиком

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word.

Нажмите "Дополнительно".

В разделе "Параметры редактирования" снимите флажок "При выборе автоматически выделять слово целиком".

Если вы постоянно теряете свое место или вам приходится начинать почти с самого начала процессов выделения текста, потому что ваша мышь дергается или ваш курсор уходит от вас, перестаньте «перетаскивать» вниз, нажимая и перетаскивая. Выберите текст в Microsoft Word с помощью двух быстрых процессов, которые дают вам больше уважения к вашему выбору.

Все за одного

Избегайте синдрома перенапряжения запястья при попытке выделить текст в документе Microsoft Word с помощью традиционного процесса щелчка и перетаскивания. Если вы хотите выделить основной текст, щелкните вкладку «Главная». Щелкните раскрывающееся меню «Выбрать» в группе «Редактирование» на ленте и выберите «Выбрать все». Весь основной текст на страницах будет выделен. Теперь вы можете форматировать его, вырезать, копировать, выравнивать текст и многое другое. Сочетание клавиш "Ctrl-A" приведет к тому же результату.

Чтобы выделить текст в таких функциях Word, как текстовые поля, справочные разделы, верхние и нижние колонтитулы, сначала необходимо отдельно щелкнуть эти области, а затем повторить процесс «Выделить все», в результате чего будет выделен только текст в эти части документа.

Закрепите свой клик

Попытка выделить текст большого абзаца не обязательно означает щелчок и перетаскивание. Щелкните курсором в любом месте абзаца, затем щелкните еще два раза подряд. По сути, вы нажимаете три раза: один раз, чтобы поместить курсор в абзац, два раза, чтобы выделить слово, на котором находится курсор, и три раза, чтобы выделить весь абзац. Нет никаких ограничений на то, насколько большим или маленьким должен быть абзац, чтобы использовать эту функцию быстрого выбора.

Фиония ЛеЧат – технический писатель, чьи основные навыки включают набор MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, издательское дело, дизайн и графику. ЛеШат имеет степень магистра технических наук, степень магистра гуманитарных наук в области связей с общественностью и коммуникаций и степень бакалавра гуманитарных наук в области письма/английского языка.

Использование мыши для выделения текста в документе может быть полезно, когда вам нужно выбрать только слово, предложение или абзац, но это может быстро надоесть, когда вам нужно выделить больше. И если вам когда-либо приходилось выделять все в текстовом редакторе, вам может быть интересно, как выделить все в Word.

Иногда вам нужно будет выделить все в документе, если вы копируете его в другое место или вам нужно изменить шрифт или форматирование. Или, может быть, у вас есть один большой документ, состоящий из данных из нескольких меньших документов, и для окончательной отправки требуется вся информация из этих меньших документов в одном месте.

Если вы когда-нибудь пытались вручную выделить все в документе Microsoft Word, щелкая и перетаскивая мышью, вы, возможно, знаете, как это может быть неприятно. Иногда выделенный текст можно отменить, если вы случайно щелкнете мышью или отпустите кнопку мыши на долю секунды.

К счастью, в Microsoft Word есть способ быстро выбрать все с помощью параметра, который вы найдете в меню ленты в верхней части окна. Существует также сочетание клавиш, которое мы покажем в конце статьи.

Как выделить весь документ в Microsoft Word

Откройте документ в Word.
Перейдите на вкладку "Главная" в верхней части окна.
Выберите параметр «Выбрать», затем нажмите «Выбрать все».

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о выборе всего в Microsoft Word, включая изображения этих шагов.

Как выделить все в Word (руководство с картинками)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но будут работать и во многих других версиях.

Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word.

Шаг 2. Выберите вкладку "Главная" в левом верхнем углу окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Выбрать» в разделе «Редактирование» на ленте, затем выберите параметр «Выбрать все».

Теперь любые внесенные вами изменения будут применены ко всему документу. Это отличный способ изменить интервал для всего документа, переключить шрифты или изменить параметр форматирования.

Дополнительная информация о выборе всего в документе Microsoft Word или других приложениях Microsoft Office

Вы также можете выделить все в Microsoft Word с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.Чтобы использовать это, просто щелкните где-нибудь внутри документа, затем одновременно нажмите клавишу Ctrl и клавишу A на клавиатуре. Это действительно удобное сочетание клавиш для запоминания, потому что оно будет работать и во многих других приложениях.

Ярлык "Выбрать все" работает и в других текстовых редакторах, таких как Google Docs. Microsoft Office также поддерживает эти сочетания клавиш, поэтому вы также можете использовать их, если хотите выделить каждую ячейку в электронной таблице Microsoft Excel или выделить все на слайде в Microsoft Powerpoint.

Лично я почти всегда использую Ctrl + A для выбора содержимого во всем документе, потому что я привык к этому на работе, где я проводил большую часть дня в Excel. Хотя выбор текста вручную или с помощью параметров в группе «Редактирование» также эффективен, вариант нажатия Ctrl и другой буквы казался более быстрым, и это действительно помогло мне повысить эффективность работы с приложениями Microsoft Office.

Выделение всего в документе также позволяет легко вырезать или копировать все из документа в другое место. Вы можете сделать это, используя параметры «Вырезать» и «Копировать» на вкладке «Главная» ленты, щелкнув правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрав там соответствующий параметр, или с помощью некоторых других удобных сочетаний клавиш. Сочетание клавиш для копирования — Ctrl + C, а для вырезания — Ctrl + X. Затем это содержимое сохраняется в буфер обмена и может быть вставлено с помощью сочетания клавиш «Вставить» Ctrl + V.

Последнее сочетание клавиш, которое может оказаться полезным, заключается в выборе всего, начиная с текущей позиции в документе и заканчивая его концом. Если вы нажмете Ctrl + Shift + End, он выделит все, от того места, где ваш курсор в данный момент находится в документе, до конца документа. В качестве альтернативы вы можете выбрать все от текущей позиции до конца строки, просто нажав Shift + End. Кнопка «Конец» обычно находится в группе клавиш справа от клавиши «Возврат», и обычно это такие клавиши, как «Вставить», «Удалить», «Домой», «Страница вверх» и «Страница вниз».

Заключение

Надеюсь, эта статья показала вам, как выделить все в Word с помощью параметра на ленте или сочетания клавиш. Это может быть очень полезно знать, и это может сэкономить ваше время и нервы, когда вам нужно внести изменение, которое повлияет на все в вашем документе.

См. также

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Читайте также: