Как выборочно пронумеровать страницы в Word

Обновлено: 05.07.2024

Фрэнк хочет распечатать страницы 4 и 5 своего документа и только эти две страницы. Однако в документе есть два раздела: один раздел для вводной части (страницы с i по ix), а другой — для основного документа (страницы с 1 по 32). Когда Фрэнк пытается указать, что он хочет распечатать страницы 4 и 5, Word вместо этого печатает страницы iv и v. Он хочет знать, как напечатать настоящие страницы 4 и 5.

Когда вы указываете, что хотите напечатать страницы с 4 по 5 (продолжая пример Фрэнка), Word предполагает, что вы хотите напечатать самые первые страницы 4 и 5, встречающиеся в документе. Итак, как выяснил Фрэнк, это то, что он печатает.

Некоторые люди считают, что если вы хотите напечатать «настоящие» страницы 4 и 5, вам нужно добавить к этим номерам страниц количество страниц во вступительной части. Это означает, что вы должны попросить Word напечатать страницы 13 (9+4) и 14 (9+5). Однако это не работает. Если ваш документ достаточно длинный, он фактически напечатает 13-ю и 14-ю страницы документа с арабскими номерами (а не 4-ю и 5-ю), за исключением случаев, когда во вступительной части имеется более 14 страниц — в этом случае будут напечатаны страницы с xiii по xiv. (Если бы во вступительной части было всего 13 страниц, Word фактически напечатал бы в общей сложности 15 страниц, пронумерованных от xiii до 14.)

Это может быть очень неприятно, но есть хитрость, позволяющая печатать определенные страницы из документа, когда в этом документе несколько разделов. У Фрэнка есть несколько разделов; у него должно быть несколько разделов, чтобы вступительная часть нумеровалась иначе, чем основной документ.

Откройте страницу "Печать" в Word; Самый простой способ — нажать Ctrl+P. Вы хотите обратить особое внимание на поле Страницы. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Подготовка к печати.

В поле «Страницы» обычно ставится цифра 4–5, указывающая, что вы хотите напечатать страницы 4 и 5. Хитрость заключается в том, чтобы указать более конкретные ссылки на страницы. То, что Фрэнк на самом деле хочет напечатать, — это страница с 4 раздела 2 по страница 5 раздела 2. Таким образом, он должен ввести «p4s2-p5s2» (без кавычек) в поле «Страницы». После этого Word точно знает, что вы хотите напечатать.

Если вы когда-нибудь забудете это обозначение, просто наведите указатель мыши на значок информации справа от поля диапазона. (Значок информации выглядит как строчная буква «i» с кружком вокруг него.) Word услужливо дает несколько советов о том, как указать, что вы хотите напечатать. (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Word показывает, как можно вводить диапазоны страниц.

Возможно, это уже очевидно из примера Фрэнка, но вы указываете диапазон, разделяя начальную и конечную страницы тире. При желании вы можете указать несмежные страницы, разделив их запятой. Таким образом, если бы Фрэнк хотел напечатать страницы 4, 5, 7 и 11 из основной части своего документа, мы бы ввели «p4s2-p5s2, p7s2, p11s2» (опять же, без кавычек) в поле «Страницы». .

Как только вы поймете, как задавать диапазоны так, как ожидает Word, печать определенных диапазонов страниц станет проще простого!

О; и еще одно — есть альтернативные способы печати всего нескольких страниц. Например, вы можете отобразить страницу, которую хотите напечатать, а затем выбрать в настройках печати печать только этой страницы. Или вы можете выбрать страницы, которые хотите напечатать, и указать Word напечатать только выбранные страницы. Честно говоря, если вы хотите печатать целые страницы, то указать в поле диапазона настроек печати именно то, что вы хотите напечатать, будет самым быстрым и простым способом.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (2546) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или ненадежны.

Примечание. В этих инструкциях предполагается, что в вашем документе нет существующей нумерации страниц. Хотя существующие номера страниц могут не вызывать проблем, лучше сделать резервную копию документа, а затем удалить все существующие номера страниц, прежде чем выполнять описанные ниже действия.

Программы Office 2007 существенно отличаются от программ более ранних версий, с другими терминами и концепциями; см.

Начальные номера страниц на второй странице

Чтобы начать нумерацию страниц со второй страницы:

Word 2007 для Windows

На вкладке "Вставка" в группе "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите Номер страницы.
Нажмите "Верх страницы" , "Низ страницы" или "Поля страницы" в зависимости от того, где в документе вы хотите разместить номера страниц.
Выберите дизайн нумерации страниц из галереи дизайнов.
На вкладке "Дизайн" в группе "Параметры" выберите "Другая первая страница" .

Все остальные версии (Windows или Mac)

Наведите курсор на первую страницу и в меню "Вставка" выберите "Номера страниц". .
Выберите положение и выравнивание для номеров страниц.
Снимите флажок "Показывать номер на первой странице" и нажмите "Формат". .
Выберите нужный формат.
В нижней части окна выберите Начать с: , а затем выберите число, которое находится чуть ниже номера первой страницы (например, если вы хотите, чтобы страница после титульного листа была страницей 1, выберите 0 в качестве номера начальной страницы).
Дважды нажмите "ОК", чтобы вернуться в Word.

Начальные номера страниц в любом месте после первой страницы

Чтобы начать нумерацию страниц после первой страницы:

Определите, где должна начинаться нумерация страниц (например, страница 4), а затем поместите курсор в конец предыдущей страницы (например, страница 3).
В Word 2007 на вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" выберите "Разрывы" . Затем в раскрывающемся списке выберите Следующая страница .

В других версиях Word для Windows в меню "Вставка" выберите "Разрыв". . В разделе "Типы разрывов разделов" выберите "Следующая страница" и нажмите "ОК" .

В Word 2008 или 2004 для Mac OS X в меню "Вставка" выберите "Разрыв", а затем "Разрыв раздела (следующая страница)" .

Во всех других версиях поместите курсор на следующую страницу, а затем в меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы». Панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула должна отображаться с несколькими значками.

Примечание. В Word 2007 параметр переключения находится на вкладке «Дизайн» в группе «Навигация». В других версиях Windows это третий значок слева от кнопки «Закрыть». В Mac OS X это четвертая кнопка после кнопки «Закрыть». Если навести указатель мыши на значок на пару секунд, появится надпись «Переключиться между верхним и нижним колонтитулом».

Во всех остальных версиях в меню "Вставка" выберите "Номера страниц". , а затем выберите предпочтительное положение и выравнивание для номеров страниц. Оставьте флажок Показывать номер на первой странице.

Во всех остальных версиях нажмите «Формат». , а затем в разделе "Нумерация страниц" нажмите Начать с: .

При использовании этого метода в вашем документе не должно быть нумерации страниц перед выбранной вами точкой. Позже вы можете добавить номера страниц в первую часть, не нарушая свою собственную нумерацию. Чтобы перезапустить или настроить нумерацию страниц в следующем разделе документа, следуйте тем же инструкциям.

Ориентация страницы определяет направление печати или отображения документа в Word. Иногда ориентация страницы для конкретной страницы должна отличаться от остального материала. Например, обычно вся статья, статья или отчет печатаются в портретном режиме, но для страницы с большой таблицей удобнее использовать альбомный режим.

Чтобы изменить ориентацию страницы, выполните следующие действия:

1. Выберите страницы или абзацы на страницах, которые вы хотите переключить в книжную или альбомную ориентацию.

2. На вкладке "Макет" в группе "Параметры страницы" нажмите "Поля":

3. Щелкните Пользовательские поля. внизу списка.

4. В диалоговом окне "Параметры страницы" на вкладке "Поля" выберите книжную или альбомную ориентацию.

5. В списке Применить к выберите Выбранный текст:

6. Нажмите "ОК".

Как изменить ориентацию одной страницы в Word

Ориентация страницы определяет направление печати или отображения документа в Word, но оно не обязательно должно быть одинаковым для всего документа. Обычно вся статья, статья или отчет печатаются в портретном режиме, но для страницы с большой таблицей удобнее использовать альбомный режим.На вкладке Макет в группе Параметры страницы можно легко изменить ориентацию страницы как для всего документа, так и для отдельной страницы. Microsoft Word вставляет разрывы разделов до и после выбранной страницы, и вы можете добавить в этот раздел другие страницы позже.

Как создать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией в Word

При создании документа с разной ориентацией страниц (см. Как использовать разные ориентации страниц в одном документе) может потребоваться создать разные верхние и/или нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией.

Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word

Некоторые документы Microsoft Word могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых необходимо скрыть или даже пропустить номера страниц. Вы можете создавать разные разделы и добавлять нумерацию страниц только для некоторых из них (см. Как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией), но Word не может пропустить ни одну страницу для нумерации.

Microsoft Word имеет довольно умные опции для печати выбранных страниц или разделов документа в любом порядке.

Распечатать страницы

В Word есть параметры для печати комбинаций страниц, отличных от параметра "Печать всех страниц" по умолчанию.

Печать текущей страницы

Используйте предварительный просмотр панели печати, чтобы перейти к нужной странице, и выберите «Печать текущей страницы».

Пользовательская печать

Пользовательская печать с использованием поля Страницы: под раскрывающимся списком. Введите именно то, что вы хотите напечатать.

Вы можете указать номера страниц или разделы страниц в текстовом поле, чтобы напечатать только определенные страницы.

Почти любой диапазон страниц может быть напечатан с запятыми, разделяющими запрошенные страницы, и дефисами, указывающими диапазон страниц для печати:

3-7 будут печатать страницы с 3 по 7 включительно
1,3,5,7 будут напечатаны только страницы 1, 3, 5 и 7 документа.
3, 7–11, 13 печатает страницу 3, затем 7, 8, 9, 10 и 11 плюс страницу 13.

Печать со страницы n до конца

Вам не обязательно знать точный номер конечной страницы, любое число, превышающее общее количество страниц в документе, приведет к распечатке всех страниц до конца. Или можно просто поставить тире ни с чем ни до, ни после. Например, в 73-страничном документе диапазон страниц 50- будет печатать все страницы с 50 до конца или 50-99.

Печать с первой страницы на страницу n

Аналогично печати до конца:
-50 будет печатать от начала до 50-й страницы.

Конечно, 1-50 сделают то же самое.

Печать в любом порядке

Пользовательская печать позволяет печатать в любом порядке, просто введите страницы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они выходили.

7-3 будут печатать страницы с 7, затем 6 и далее до страницы 3 в указанном порядке.
5,3,7,1 будут печатать только те страницы и в указанном порядке.

Распечатать одну и ту же страницу несколько раз

Введите один и тот же номер страницы несколько раз, и Word снова напечатает страницу.

1,1,3 будет печатать страницу 1 в два раза больше, чем страницу 3.
1,1,1- дважды напечатает страницу 1, а затем весь документ. Полезно, если вам нужно несколько копий первой/обложки.

Печать четных или нечетных

Есть определенные варианты

Печать только нечетных страниц
Печать только четных страниц

Удобно, если вы хотите вручную печатать двусторонние документы. Распечатайте нечетные страницы, переверните страницы и верните их в принтер для печати четных страниц. Некоторое программное обеспечение для принтеров позволяет делать это автоматически (например, печатать нечетные страницы, делать паузу с сообщением, чтобы перевернуть/подать бумагу, затем печатать четные страницы)

Распечатать разделы

Вы можете распечатать целые разделы документа, если вставили разрывы разделов.

Возможность печатать по разделам означает, что вы можете печатать с самого начала до определенного раздела, не зная точного номера страницы (который может варьироваться) s1–s5, на котором будут напечатаны первые пять разделов.

Разрывы разделов могут совпадать с главами, поэтому глава 1 также является разделом 1 в Word.

s7 напечатает только раздел 7
s5-s7 будет печатать от раздела 5 до раздела 7 включительно
p4s5-p7s5 печатает раздел 5 страниц с 4 по 7 включительно
p4s5-p8s6 печатает со страницы 4 раздела 5 на страницу 8 раздела 6

Если в вашем документе есть разрывы разделов, соответствующие организации документа (например, разделы = главы), это может быть эффективным способом печати частей документа, не зная номеров страниц.

Читайте также: