Практическое форматирование рабочего текста в ms word
Обновлено: 21.11.2024
В этом образце главы из Учебного руководства MOS для экзамена Microsoft Word MO-100 автор Джоан Ламберт рассказывает о навыках, проверяемых на экзамене Microsoft Office Specialist для Microsoft Word 2019, в отношении форматирования содержимого документа.< /p>
Навыки, проверяемые в этом разделе экзамена Microsoft Office Specialist для Microsoft Word 2019, относятся к форматированию содержимого документа. В частности, с этим набором навыков связаны следующие цели:
2.1 Вставка текста и абзацев
2.2 Форматирование текста и абзацев
2.3 Создание и настройка разделов документа
Документы Word — это просто контейнеры для своего содержимого. Вы можете создавать содержимое непосредственно в документе или повторно использовать и адаптировать его из других источников. То, как вы представляете контент — форматируя его внешний вид и структуру, а также сохраняя последовательность, — может повысить эффективность документа при передаче определенного сообщения.
Эта глава поможет вам изучить способы вставки текста, символов и специальных символов; форматирование текста; изменение отступа, интервала и макета абзаца; применение стилей символов и абзацев; и структурировать документ, контролируя разрывы страниц, создавая независимо отформатированные разделы и форматируя содержимое в столбцах.
Для выполнения тренировочных заданий в этой главе вам потребуются тренировочные файлы, содержащиеся в папке тренировочных файлов MOSWord2019\Objective2. Дополнительную информацию см. в разделе «Загрузить файлы практики» во введении к этой книге.
Цель 2.1. Вставка текста и абзацев
Заменить текст
См. также Этот раздел посвящен замене текста с помощью операции поиска и замены. Информацию о поиске определенного текста и объектов или непосредственном переходе к определенным типам объектов см. в разделе «Задача 1.1. Навигация по документам».
При разработке содержимого документа вы можете убедиться, что текст в ваших документах непротиворечив и точен, используя функцию поиска для просмотра каждого вхождения определенного слова или фразы или используя функцию замены для последовательного изменения текста, форматирования, или стили. Вы можете заменить условия поиска другим текстом или специальными символами на вкладке "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить".
Чтобы найти и заменить текст
Отобразите страницу замены диалогового окна "Найти и заменить", выполнив любое из следующих действий:
На панели навигации нажмите стрелку "Искать другие элементы" в правом конце окна поиска, а затем нажмите "Заменить" .
На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Заменить".
Нажмите Ctrl+H .
В поле Найти укажите текст или символы, которые вы хотите найти, введя их напрямую или выбрав их из специального списка.
См. также Информацию о содержимом специального списка, включая метки форматирования, разрывы, подстановочные знаки, специальные символы и объекты, см. в разделе «Задача 1.1. Навигация по документам».
В области "Параметры поиска" установите флажки всех применимых параметров поиска.
СОВЕТ
Настройки в области параметров поиска применяются только к поисковому запросу. Они не влияют на срок замены.
Установив курсор в поле «Найти», в списке «Формат» выберите любое форматирование или стили, которые будут точно определять правильные результаты поиска.
В поле Заменить на введите текст или символы, которыми вы хотите заменить поисковый запрос.
Вы не можете указать подстановочные знаки в поле «Заменить на». Вы можете указать специальные символы. Например, вы можете использовать функцию «Заменить», чтобы удалить пустые метки абзаца из документа, заменив ^p^p (два знака абзаца) на ^p (один знак абзаца).
Установив курсор в поле «Заменить на», в списке «Формат» выберите любое форматирование или стили, которые вы хотите применить как часть операции замены.
Нажмите «Найти далее», чтобы найти первое вхождение искомого термина. Затем выполните одно из следующих действий:
Нажмите "Найти далее", чтобы найти следующее вхождение поискового запроса.
Нажмите «Заменить», чтобы заменить выбранное вхождение текстом в поле «Заменить на» и перейти к следующему вхождению.
Нажмите «Заменить все», чтобы заменить все вхождения поискового запроса в документе, не просматривая их по отдельности.
Вы можете быстро просмотреть все экземпляры поискового запроса, выполнив поиск в области навигации, а затем пролистав результаты поиска на странице результатов в области навигации.
Вставка символов и специальных символов
В некоторых документах требуются символы, которых нет на стандартной клавиатуре.Эти символы могут включать символы авторского права (©) или зарегистрированного товарного знака (®), символы валюты (например, € или £), греческие буквы или буквы со знаками ударения. Или вы можете добавить стрелки (например, ↺ или ) или графические значки (например, или ). Word предоставляет вам легкий доступ к огромному массиву символов, которые вы можете легко вставить в любой документ. Как и графика, символы могут добавлять в документ визуальную информацию или привлекать внимание. Однако они отличаются от графики тем, что представляют собой символы клавиатуры, отображаемые с помощью определенных шрифтов.
Вы можете вставить некоторые распространенные символы с помощью сочетаний клавиш. Вы можете просмотреть назначенные сочетания клавиш в диалоговом окне «Символ» и в диалоговом окне «Параметры автозамены».
Чтобы вставить общий символ
На вкладке "Вставка" в группе "Символы" нажмите кнопку "Символ", а затем щелкните символ, который нужно вставить.
Введите любое из следующих сочетаний клавиш:
Чтобы вставить символ авторского права, введите (c) или нажмите клавиши ALT+CTRL+C .
Чтобы вставить символ евро, введите (e) .
Чтобы вставить символ зарегистрированного товарного знака, введите (r) или нажмите клавиши ALT+CTRL+R .
Чтобы вставить символ товарного знака, введите (tm) или нажмите клавиши ALT+CTRL+T .
Если вы отключите параметр "Заменять текст при вводе" в настройках автозамены, код в скобках не будет преобразован в символ.
Чтобы вставить любой символ или специальный символ
На вкладке "Вставка" в группе "Символы" нажмите кнопку "Символ" и выберите "Другие символы" .
В диалоговом окне "Символ" выполните одно из следующих действий:
На вкладке "Специальные символы" дважды щелкните символ, который нужно вставить.
На вкладке "Символы" найдите символ, который хотите вставить, и дважды щелкните его.
Диалоговое окно может располагаться перед курсором.
После того как вы вставите все нужные символы, закройте диалоговое окно "Символ".
ЦЕЛЬ 2.1 ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
Файл практики для этих задач находится в папке файла практики MOSWord2019\Objective2. Папка также содержит файл результатов, который вы можете использовать для проверки своей работы.
Откройте документ Word_2-1 и выполните следующие действия:
В первом абзаце вставьте символ зарегистрированного товарного знака (®) после слова Microsoft.
Замените все экземпляры (торговая марка) в документе символом торговой марки (™). Убедитесь, что вы заменяете только те экземпляры, в которых слово торговая марка находится в круглых скобках, и никакие другие версии этого слова.
Введите символ товарного знака в документ, вырежьте его в буфер обмена, а затем выберите Содержимое буфера обмена в качестве замены.
Сохраните документ Word_2-1. Откройте документ Word_2-1_results и сравните два документа, чтобы проверить свою работу. Затем закройте открытые документы.
Независимо от того, являетесь ли вы предприятием, состоящим из одного человека, работающим на своей кухне, или компанией с оборотом в миллиард долларов на Уолл-стрит, ожидания одинаковы. Ваши деловые документы должны быть образцом профессионализма и компетентности.
Вот готовый отформатированный деловой документ, в котором используется базовое форматирование текста в Word.
Это ожидание не должно вызывать беспокойства. С такими приложениями, как Microsoft Word, вы можете создавать профессионально выглядящие документы на собственном компьютере. С годами Word стал более мощным и интуитивно понятным. Любой человек, обладающий базовыми навыками работы с компьютером, может использовать Word для создания хорошо оформленных документов.
В этой статье вы узнаете, как форматировать текст в Word, чтобы ваши деловые документы было легче читать и понимать. Вы также получите советы о том, как сделать так, чтобы форматирование не выглядело любительским, даже если вы только начинаете работать с Word.
Форматирование текста в Word
Подформатированием текста в Microsoft Word понимается управление отображением текста в документе. Это включает в себя размер, цвет и шрифт текста.Он также охватывает выравнивание текста, интервалы и регистр букв.
Стили Microsoft Word упрощают изменение и применение стилей во всем документе. Стиль – это набор параметров форматирования, применяемых к определенному типу текста.
Например, вы можете настроить стиль заголовков, выделенный полужирным шрифтом размером 14 пунктов, с выравниванием по левому краю и шрифтом Tahoma. Это означает, что весь текст в вашем документе со стилем заголовка будет отформатирован одинаково. Вам не нужно вручную форматировать каждый заголовок в документе.
В этом посте вы узнаете, как использовать стили MS Word.
Как форматировать текст в Word
Чтобы показать вам, как форматировать текст в Word, мы рассмотрим форматирование полностью неформатированного файла бизнес-документа.
Вот как выглядит мой маркетинговый отчет без форматирования в Word:
Обратите внимание, как неформатированный текст выглядит в Word. Это не очень увлекательно или интересно.
Как видите, это просто и скучно. Никому не захочется читать его, не говоря уже о том, чтобы действовать в соответствии с выводами отчета!
Некоторое базовое форматирование текста Word может исправить это.
1. Как применить типографский акцент
<р>1. Для начала давайте используем шрифтовое выделение (жирный шрифт, курсив, подчеркивание), чтобы выделить заголовок отчета.
Для этого выделите текст, который хотите выделить. Нажмите выделенную жирным шрифтом кнопку на ленте Microsoft Word.
Использование полужирного шрифта в тексте Word помогает ему выделиться.
Обратите внимание, что на ленте также есть кнопки для применения курсива, подчеркивания, зачеркивания и других эффектов форматирования для текста. Выполните те же действия, чтобы применить эти эффекты.
<р>2. Теперь давайте изменим шрифт, размер шрифта и цвет заголовка.Снова выделите текст. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе шрифта на ленте, затем выберите шрифт, который хотите применить. В данном случае я использую полужирный шрифт Arial.
Вы также можете изменить шрифт при форматировании текста в Word.
<р>3. Чтобы изменить размер шрифта, выделите текст. Щелкните стрелку раскрывающегося списка на индикаторе размера шрифта на ленте. Нажмите на нужный размер шрифта.Используйте базовое форматирование для Word, чтобы изменить размер текста.
Или, выделив текст, вы можете ввести размер шрифта в индикатор размера шрифта на ленте. Это особенно полезно, когда нужный размер шрифта недоступен в селекторе размера шрифта.
Выделенный текст — это текст, который мы форматировали. Используйте индикатор размера шрифта, чтобы изменить размер текста.
<р>4. Вы также можете использовать кнопки "Увеличить размер шрифта" или "Уменьшить размер шрифта" на ленте, чтобы быстро изменить размер шрифта.Другой способ изменить стиль Word — использовать кнопки «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта».
<р>5. Мы также можем легко изменить цвет шрифта.Выделите текст, затем нажмите стрелку вниз рядом с переключателем цвета шрифта. Нажмите на нужный цвет.
Вы также можете изменить цвет текста в Microsoft Word.
Выберите «Дополнительные цвета…», если хотите применить собственный цвет.
2. Как изменить заглавные буквы в Word
Microsoft Word также позволяет легко и быстро изменять заглавные буквы в тексте. Например, если мы хотим сделать заголовок полностью прописным, нам не нужно вводить его заново.
Выделите заголовок, затем нажмите кнопку "Изменить регистр" на ленте.
Кнопка "Изменить регистр" позволяет быстро форматировать текст в Word.
Или выделите текст, выберите Формат > Изменить регистр…
Вы также можете изменить регистр в Word с помощью пункта меню.
… затем нажмите переключатель для случая, который вы хотите применить. Нажмите "ОК".
Заголовок — важная часть вашего документа. Поэтому то, как вы его форматируете, важно.
Теперь название выглядит намного лучше. Это самая заметная часть документа, привлекающая внимание читателя. Однако мы все еще можем улучшить его читабельность.
3. Как форматировать абзацы
Один из способов сделать ваш документ более удобным для чтения – увеличить пустое пространство вокруг строк и абзацев.
<р>1. Чтобы настроить межстрочный интервал, выделите текст. Щелкните стрелку на кнопке «Интервал между строками и абзацами». Выберите междустрочный интервал, который вы хотите применить.Одним из важных элементов формата MS Word является знание того, как изменить расстояние между строками и абзацами.
<р>2. Чтобы изменить интервал вокруг абзаца, выберите абзац. Щелкните стрелку на кнопке «Интервал между строками и абзацами» > «Параметры межстрочного интервала…». Затем введите количество интервалов до и после абзаца. (Совет: в этом диалоговом окне можно настроить и другие параметры.)Для заголовка я добавлю большое пространство после абзаца, чтобы отделить его от остального документа.
Хорошим способом отделить заголовок от текста является увеличение междустрочного интервала после него.
<р>3. Наконец, давайте изменим выравнивание заголовка.Выделите текст, нажмите кнопку «Выровнять по левому краю», «По центру текста», «Выровнять по правому краю» или «По ширине» на ленте. Поскольку это заголовок, давайте воспользуемся текстом по центру.Вы также можете изменить выравнивание текста на странице в Word.
Эти простые эффекты форматирования выделяют заголовок на фоне остального документа.
4. Как работать со стилями MS Word
Как бы Word ни упрощал форматирование текста, если вам нужно применить эффекты форматирования ко всему документу, этот процесс становится утомительным.
Word решает эту проблему с помощью стилей. Стили MS Word позволяют определить набор команд форматирования и автоматически применять их к каждому элементу документа с этим стилем.
Давайте рассмотрим конкретный пример:
1. Как изменить стиль абзаца
Давайте выполним шаги, описанные выше, чтобы определить стиль для основных заголовков отчета со следующими характеристиками:
- Шрифт: Arial
- Размер: 14 пунктов
- Цвет: серо-голубой.
- Типографский акцент: полужирный
- Регистр: использовать каждое слово с заглавной буквы.
- Выравнивание: по левому краю
- Межстрочный интервал: одинарный.
- Интервал между абзацами: 6 пт перед абзацем, 0 пт после абзаца.
Это будет выглядеть так:
Обратите внимание на различные способы изменения стиля слов в этом документе.
Один из способов применить точное форматирование к каждому основному заголовку — изменить существующий стиль Заголовка 1 в нашем документе. Поместите курсор в любом месте основного заголовка. Перейдите в раздел «Стили», щелкните правой кнопкой мыши заголовок 1 и выберите «Обновить заголовок 1 в соответствии с выбранным».
Используйте стили Microsoft Word для быстрого изменения формата заголовка.
Вы также можете изменить любой стиль, выбрав Формат > Стиль…. Откроется диалоговое окно Стиль.
Вы также можете изменить стиль Word через меню.
Выберите стиль, который вы хотите изменить, из списка стилей. Это дает вам предварительный просмотр абзаца и символа, а также описание текущих настроек выбранного стиля.
Нажмите «Изменить…». Появится диалоговое окно «Изменить стиль».
Здесь вы видите различные способы изменения формата текста с помощью тегов стиля Word.
Измените настройки формата текста и абзаца. Вы можете управлять шрифтом, размером шрифта, цветом шрифта, типографским выделением, выравниванием и интервалом. Когда закончите, нажмите OK.
2. Как применить стиль абзаца
Теперь перейдите к каждому основному заголовку в документе и примените к нему стиль «Заголовок 1». Поместите курсор на заголовок, выберите Стили > Заголовок 1.
Стили Microsoft Word позволяют быстро и легко изменять текст.
Выбранный текст мгновенно принимает формат заголовка 1.
Обратите внимание, как изменилось форматирование.
3. Как создать стиль абзаца списка
Вы также можете создать новый стиль абзаца с нуля вместо изменения существующего. Чтобы продемонстрировать, давайте создадим стиль абзаца в виде списка.
<р>1. Перейдите в Формат > Стиль…. Заполните раздел «Свойства» открывшегося диалогового окна. Для стиля на основе вы можете использовать один из существующих стилей списка в качестве отправной точки.Вы также можете создавать новые стили для форматирования текста в Word.
<р>2. Далее измените параметры форматирования. В поле ниже вы можете просмотреть, как будет выглядеть абзац списка с этими настройками. Там также есть сводка указанных вами свойств форматирования.Вот предварительный просмотр нового стиля, который я создаю.
У вас также есть возможность сделать следующее для этого стиля:
- Добавить в шаблон. Добавляет стиль, который вы создаете, в шаблон документа.
- Добавить в список экспресс-стилей. Отображает новый стиль в списке экспресс-стилей, обеспечивая быстрый доступ к нему с ленты.
- Автоматическое обновление. Автоматически обновляет стиль, когда вы вручную форматируете абзац с помощью этого стиля.
Если вас устраивают сделанные настройки, нажмите «ОК». Обратите внимание, что созданный вами новый стиль маркеров теперь включен во всплывающее окно «Быстрый стиль».
Все созданные вами стили добавляются во всплывающее окно «Быстрый стиль».
После применения стиля маркеров наш список выглядит следующим образом:
В новом стиле создан формат маркированного списка.
4. Как использовать стили символов в Microsoft Word
Вы также можете определить стиль для отдельного слова или блока текста, а не для абзаца. В следующем примере я хочу применить стиль символов для каждого URL-адреса в документе.
<р>1. Выберите текст. Затем перейдите в «Формат» > «Стили…». В диалоговом окне «Стиль» нажмите «Создать…». Откроется диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».Вы можете создавать уникальные стили MS Word для раздела текста, называемого стилями символов.
<р>2. Дайте имя новому стилю персонажа. Для типа стиля выберите «Символ». Затем настройте параметры форматирования, которые вы хотите применить к этому символу.Обратите внимание, что вы не можете изменить выравнивание и интервал для стиля символа. Окно предварительного просмотра позволяет просмотреть текст в соответствии с указанными вами настройками.Назовите свой стиль персонажа.
<р>3. Когда закончите, нажмите OK.
Чтобы применить стиль символов, поместите курсор на слово или выберите набор слов. Перейдите в Формат > Стиль…. Найдите стиль персонажа, который вы хотите применить. Нажмите "Применить".
Когда будете готовы, примените новый стиль символов к выделенному тексту.
Совет. Чтобы быстро найти созданные вами стили MS Word, для Списка выберите Пользовательские стили.
5. Как использовать стили таблиц в Word
Мы также можем определить стиль таблицы, чтобы обеспечить единый вид таблиц в нашем документе.
<р>1. Создайте таблицу. Перейдите в меню «Вставка» > «Таблица…», затем укажите количество столбцов и строк, которые вам нужны в таблице (вы всегда можете добавить или удалить их позже). Нажмите "ОК".Таблицы — отличный способ форматирования текста в Word и добавления визуального элемента в документ.
<р>2. Добавьте свой текст в таблицу. При необходимости нажмите и перетащите любую из линий границы, чтобы отрегулировать ширину столбца или высоту строки. <р>3. Чтобы применить стиль таблицы, щелкните в любом месте таблицы, затем перейдите в раздел «Дизайн таблицы». Появится лента Table Design.Для форматирования таблицы можно использовать некоторые предварительно определенные стили таблиц Microsoft Word.
<р>4. Щелкните стрелку вниз для стилей таблиц, чтобы отобразить галерею стилей таблиц.Как видите, существует довольно много стилей таблиц MS Word на выбор.
<р>5. Нажмите на любой стиль, чтобы применить его к таблице.Вот таблица с предварительно заданным стилем таблицы MS Word.
Снова разверните галерею стилей таблиц, чтобы изменить существующий стиль, очистить примененный стиль или создать собственный стиль таблицы.
Откройте для себя лучшие шаблоны Microsoft Word 2020 года
Некоторые эксперты говорят, что рекомендуется сначала настроить стили форматирования в Word, прежде чем вводить или копировать текст в документ. Один из быстрых способов сделать это — начать с шаблона Microsoft Word. Шаблоны предварительно отформатированы профессиональными дизайнерами, чтобы они выглядели актуально и впечатляюще.
Вы можете найти тысячи шаблонов Word для всех видов деловых документов в Envato Elements.
Шаблоны печати для Microsoft Word разработаны и отформатированы профессиональными дизайнерами.
За небольшую ежемесячную абонентскую плату вы получаете неограниченное количество загрузок всех шаблонов в Elements. У вас также есть неограниченный доступ ко всему остальному каталогу Elements:
- шаблоны презентаций
- веб-шаблоны
- шрифты
- фотографии
- графика
- другие цифровые активы
Используйте столько этих ресурсов, сколько хотите, и так часто, как хотите, не переплачивая. Это делает Elements отличным источником всех творческих ресурсов, необходимых для создания замечательных маркетинговых и коммуникационных материалов.
Вы также можете платить по мере использования на GraphicRiver. Эта торговая площадка также предлагает огромную библиотеку шаблонов для Microsoft Word и других цифровых ресурсов для всех ваших маркетинговых и коммуникационных потребностей. Разница в том, что вы платите только каждый раз, когда используете элемент. Это может быть очень экономичным вариантом.
Ниже приведены некоторые из лучших шаблонов печати для Word, доступных на Envato Elements и GraphicRiver:
Как изменить внешний вид текста, используя другой шрифт, цвет шрифта, полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, зачеркивание и интервалы. Узнайте, как сделать шрифт надстрочным или подстрочным и изменить регистр. Скопируйте форматирование с помощью Format Painter.
* Изменить тип, цвет и размер шрифта
С тех пор, как человек начал использовать изображения, а затем текст для документирования своего опыта, человек также стремился сделать символы (а позже и буквы) декоративными, красивыми и соответствующими контексту сообщения, которое они передают.Во всем, от примитивных наскальных рисунков до средневековых библейских текстов, наши предки демонстрировали желание не только рассказать историю или передать сообщение, но и сделать так, чтобы это выглядело потрясающе. К счастью, в наш век вам больше не нужно тратить месяцы на рисование засечек на буквах, поскольку все это делается автоматически в программе обработки текстов, такой как Microsoft Word. Знание того, где найти варианты, чтобы сделать ваши документы профессиональными и/или декоративными, и понимание того, как их использовать, является чрезвычайно ценным навыком.
На базовом уровне вы можете изменить тип шрифта (начертание текста в документе), цвет и размер шрифта.
* Изменить шрифт в Word
Во-первых, поэкспериментируйте с изменением типа шрифта:
<р>1. Выделите весь текст, к которому хотите применить шрифт. <р>2. В группе «Шрифт» на вкладке «Главная» нажмите стрелку вниз в правой части поля «Шрифт» (обведена желтым на снимке экрана ниже), чтобы развернуть список доступных для выбора шрифтов: <р>3. Прокрутите список доступных шрифтов. Когда вы наводите указатель мыши на шрифт, Live Preview показывает, как этот шрифт будет выглядеть при применении к вашему тексту. <р>4. Когда вы найдете шрифт, который вам нравится, просто нажмите на него, чтобы применить его к тексту.* Изменение цвета шрифта в Word
Чтобы изменить цвет шрифта, вам необходимо:
<р>1. Выделите весь текст, к которому хотите применить другой цвет. <р>2. В группе «Шрифт» щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от поля «Цвет шрифта» (обведено желтым на снимке экрана ниже). Вы можете определить поле «Цвет шрифта», найдя букву «А» с цветной линией под ней:
3. В поле «Цвет шрифта» выберите цвет, который вы хотите применить к выделенному тексту.
* Изменение размера шрифта в Word
Чтобы изменить размер текста:
<р>1. Сначала выберите текст, размер которого вы хотите изменить. <р>2. Если вы хотите увеличить шрифт, вы можете выбрать точное значение в поле «Размер шрифта» или использовать кнопку «Увеличить шрифт» (обе кнопки обведены желтым цветом на снимке экрана ниже): <р>3. Вы заметите, что размер шрифта на приведенном выше снимке экрана составляет 10 пунктов. Очки означают точки и являются мерой размера букв. Чем больше значение точки, тем крупнее шрифт. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с этим значением и выберите большее значение из списка, чтобы увеличить размер шрифта. Кроме того, вы также можете ввести значение в это поле, если знаете точный размер шрифта. <р>4. Вы также можете использовать кнопку «Увеличить шрифт», которая находится рядом с полем «Размер шрифта» и может быть обозначена как большая заглавная буква A со стрелкой, указывающей вверх, в правом верхнем углу. <р>5. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку "Увеличить шрифт", размер шрифта увеличивается на 2 пункта.Чтобы уменьшить размер шрифта:
<р>1. Выберите текст, размер которого вы хотите уменьшить. <р>2. Вы можете использовать поле Размер шрифта, чтобы выбрать меньшее значение размера шрифта или ввести точное значение в поле. <р>3. Вы также можете использовать кнопку «Уменьшить шрифт», расположенную справа от кнопки «Увеличить шрифт». Его можно определить как меньшую заглавную букву А со стрелкой, указывающей вниз, в правом верхнем углу. <р>4. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку "Уменьшить шрифт", размер шрифта уменьшается на 2 пункта.* Изменить регистр в Word
* Изменить нижний регистр на верхний в Word
* Изменить верхний регистр на нижний в Word
Представьте, что вы просматриваете документ, в котором есть несколько слов, которые должны были начинаться с заглавной буквы, или, в худшем случае, кто-то набрал разделы документа заглавными буквами. Просмотр документа вручную, переводя слова в верхний или нижний регистр, не будет проблемой, если есть только один или два экземпляра, но для нескольких изменений регистра вы можете использовать функцию «автоматического» изменения регистра, встроенную в Word.
Есть пять вариантов:
- Регистр предложения: первое слово в каждом предложении пишется с заглавной буквы.
- Строчные буквы: все буквы отображаются строчными буквами.
- Верхний регистр: ВСЕ БУКВЫ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
- Используйте каждое слово с заглавной буквы: каждое слово в каждом предложении будет начинаться с заглавной буквы.
- Переключение регистра: ПРОТИВОПОЛОЖНОСТЬ НАЗНАЧАТЬ КАЖДОЕ СЛОВО ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
Чтобы изменить регистр текста на любой из вышеперечисленных вариантов, необходимо:
<р>1. Выделите весь текст, к которому вы хотите применить изменение регистра.
<р>2. В группе «Шрифт» нажмите кнопку «Изменить регистр» (обведена желтым на скриншоте ниже) и выберите соответствующий параметр (описание каждого параметра см. выше).
Ярлык для изменения регистра — удерживать нажатой клавишу Shift и одновременно нажимать клавишу F3 (Shift+F3) после выделения соответствующего текста.Несколько раз нажмите F3, чтобы просмотреть доступные параметры.
* Эффекты шрифта в Word — подчеркивание, жирный шрифт, зачеркивание и курсив в Word
Если вы работали с этим учебным пособием, практически применяя типы, цвет и размер шрифта к тексту, вы должны быть в состоянии создать довольно хорошо выглядящий документ к этому моменту. Теперь мы переходим на следующий уровень, который заключается в добавлении к тексту элементов, которые подчеркнут и/или сделают вашу работу более профессиональной и эстетически приятной.
Эффекты шрифта — это собирательное название различных дополнительных элементов, которые можно применять к тексту. Эффекты шрифта включают жирный шрифт, курсив, подчеркивание и зачеркивание.
Вот несколько примеров таких эффектов, чтобы дать вам представление о том, как они выглядят:
<р>1. Чтобы применить эффекты шрифта к вашему тексту, сначала выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование. <р>2. В группе «Шрифт» на вкладке «Главная» на ленте нажмите кнопку соответствующего эффекта шрифта, который вы хотите применить. Эти кнопки обведены желтым на снимке экрана ниже и (слева направо): жирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый. Вы можете применить только один эффект или несколько эффектов одновременно. <р>4. Когда вы выбираете текст, к которому были применены определенные эффекты, эти кнопки эффектов будут выделены оранжевым цветом на ленте. Например, на снимке экрана выше к выделенному тексту применен эффект полужирного шрифта, а кнопка полужирного шрифта (B) выделена. <р>3. Чтобы удалить эффекты жирного шрифта, курсива, подчеркивания и зачеркивания, примененные к тексту, просто выделите текст и нажмите кнопку эффекта, который был применен, чтобы отключить его
Вы можете использовать один и тот же ярлык для добавления и удаления эффекта к выделенному тексту.
* Верхний индекс в Word — Нижний индекс в Word
В наши дни верхний и нижний индексы используются не так часто, как раньше, и большинство программ Word настроены на их создание по умолчанию для порядковых чисел в датах, например 1 января 2015 г., или для дробей, например 1/2. Тем не менее, полезно знать, где найти и как применить форматирование верхнего и нижнего индекса — они пригодятся, если вы выполняете задание по химии!
<р>1. Выберите символы, которые вы хотите изменить на верхний или нижний индекс. <р>2. В группе «Шрифт» на вкладке «Главная» на ленте нажмите кнопку надстрочного или подстрочного индекса. Вы можете определить их как кнопку, отмеченную крестиком и цифрой 2 в правом верхнем или нижнем углу (обведены желтым кружком на снимке экрана ниже): <р>3. На снимке экрана выше к выделенному тексту применен верхний индекс, и вы заметите, что кнопка «Верхний индекс» выделена. Чтобы удалить верхний/нижний индекс из текста, выделите текст и нажмите соответствующую кнопку верхнего/нижнего индекса, чтобы отключить эту функцию.* Надстрочный ярлык Word
Ярлык верхнего индекса Windows:
Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word Online Word Starter 2010
1. Выделите текст, который хотите отформатировать.
2. Нажмите одновременно клавиши Ctrl, Shift и знак плюс (+).
Ярлык верхнего индекса для Mac:
Word для Office 365 для Mac, Word 2011 для Mac, Word 2016 для Mac, Word 2019 для Mac
1. Выделите текст, который хотите отформатировать.
2. Нажмите Command, Shift и знак плюса (+) одновременно.
* Ярлык нижнего индекса Word
Ярлык Windows Subscript:
Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word Online Word Starter 2010
1. Выделите текст, который хотите отформатировать.
2. Нажмите Ctrl и знак равенства (=) одновременно.
Ярлык Subscript для Mac:
Word для Office 365 для Mac, Word 2011 для Mac, Word 2016 для Mac, Word 2019 для Mac
1. Выделите текст, который хотите отформатировать.
2. Нажмите Command и знак равенства (=) одновременно.
Чтобы отменить все вышеперечисленное, выделите текст и используйте тот же ярлык.
* Форматирование копирования Word
Функция форматирования копирования – замечательное секретное оружие в мире дизайна и производства документов. Он позволяет быстро воспроизводить форматирование, тщательно созданное и примененное в одном месте документа, в другом и даже в разных документах. Использование Format Painter для применения скопированного форматирования к одному или нескольким словам, предложениям и абзацам вполне может стать одним из ваших удовольствий после завершения этого урока!
<р>1. Чтобы скопировать форматирование, выделите текст, содержащий форматирование, которое вы хотите воспроизвести поверх другого текста. <р>2. В группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» на ленте щелкните «Формат по образцу» (обведено желтым на снимке экрана ниже) один раз, если вы хотите воспроизвести форматирование только один раз, или дважды, если вы хотите воспроизвести форматирование неопределенное количество раз. раз. <р>3.Вы правильно активировали формат по образцу, если ваш курсор изменился на кисть, когда вы навели его на текст в документе. <р>4. Чтобы применить скопированное форматирование, используйте кисть, чтобы «закрасить» разделы документа, в которые вы хотите воспроизвести форматирование. <р>5. Чтобы отключить средство форматирования, нажмите клавишу Escape на клавиатуре или снова нажмите кнопку "Форматирование".Действительно удобный способ копирования и вставки форматирования:
- Ctrl+Shift+c — скопировать форматирование
- Ctrl+Shift+v — вставить форматирование
Преимущество использования приведенных выше сочетаний клавиш для копирования и вставки форматирования по сравнению с использованием средства форматирования заключается в том, что вы можете продолжать работу с документом и просто вставлять форматирование при необходимости.
* Как очистить форматирование в Word
Чтобы быстро удалить все форматирование из документа и вернуть тип, размер, цвет и т. д. шрифта к нормальному по умолчанию для документа, вы можете использовать функцию "Очистить форматирование".
<р>1. Выделите текст, из которого вы хотите удалить форматирование. <р>2. Нажмите кнопку «Очистить форматирование» (обведена желтым цветом на снимке экрана ниже), чтобы немедленно удалить все форматирование и вернуть тексту значение «Обычный».Сочетание клавиш для удаления форматирования текста и возврата его к «нормальному» тексту по умолчанию: Ctrl+Shift+n.
В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .
В этой главе
- Применить форматирование абзаца
- Структурировать контент вручную
- Применить форматирование символов
- Создание и изменение списков
- Применить встроенные стили к тексту
- Изменить тему документа
В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.
Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.
В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.
В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.
Применить форматирование абзаца
Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.
Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе
Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.
Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.
Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке
Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.
Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.
Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.
Диалоговое окно "Абзац"
Настроить выравнивание
Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:
- Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
- Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
- Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
- Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.
Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.
Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"
Выполните одно из следующих действий:
- На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
- На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".
Чтобы установить выравнивание абзаца
-
Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.
Выполните одно из следующих действий:
Настроить интервал по вертикали
В абзацах есть два типа вертикального интервала:
- Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
- Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.
Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.
Эффект изменения межстрочного интервала
Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя это меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.
В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.
Читайте также: