Как переместить заголовок таблицы на другую страницу в Word

Обновлено: 06.07.2024

УПРАЖНЕНИЕ: Во-первых, давайте взглянем на некоторые нажатия клавиш для чтения таблицы. Открывает новое окно, используемое в JAWS и MAGic.

Только отмеченные заголовки (по умолчанию)
Выкл.
Строка
Столбец
И строка, и столбец

Если таблица правильно размечена заголовками столбцов и строк, при перемещении влево и вправо в таблице вы услышите элемент в каждом столбце вверху столбца, а затем содержимое текущей ячейки. При перемещении вверх и вниз по таблице вы слышите элемент в начале каждой строки, а затем содержимое текущей ячейки.

Повторять как строку заголовка для таблиц Word (настройка Microsoft Word)

При создании таблиц в Microsoft Word, занимающих более одной страницы, желательно, чтобы заголовки столбцов отображались вверху второй и последующих страниц. Это также важный шаг в создании таблицы с учетом доступности перед преобразованием таблицы в PDF, если вы планируете это сделать. Если таблица занимает более одной страницы, не забудьте пометить строку с заголовками столбцов в свойствах таблицы как «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы».

Убедитесь, что курсор находится в строке таблицы или строках, являющихся строками заголовков. Если несколько строк содержат заголовки, сначала выберите все строки заголовков.
Нажмите клавишу ПРИЛОЖЕНИЕ или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите «Свойства таблицы» (R). Откроется многостраничное диалоговое окно "Свойства таблицы".
Нажмите CTRL+TAB, чтобы перейти на вкладку "Строка".
Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти и установить флажок Повторять как строку заголовка в верхней части каждой страницы.
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно и сохранить изменения.

Диалоговое окно "Свойства таблицы" для Microsoft Word со стрелкой, указывающей на флажок "Повторять как строку заголовка"

Используйте функцию закладок, чтобы пользователи JAWS могли читать заголовки строк и столбцов

Вы можете настроить автоматическое чтение заголовков таблиц Microsoft Word для пользователей клавиатуры JAWS и MAGic, добавив в таблицу закладки с определенными фразами. Это доступная и удобная функция JAWS, использующая функцию закладок Word.

УПРАЖНЕНИЕ: откройте документ с таблицей для практики Opens in MS Word и вместе с инструктором создайте заголовки строк и столбцов с помощью функции закладок в Microsoft Word.

Таблицы с заголовками строк и столбцов

Чтобы сделать заголовки строк и столбцов в таблицах доступными для пользователей JAWS 6.0 или более поздней версии, запустите Microsoft Word и откройте документ, содержащий таблицу.

Если в таблице есть заголовки строк и столбцов:

Поместите точку вставки в ячейку, где встречаются строка и столбец, содержащие заголовки.
Откройте меню "Вставка" (ALT+N) и выберите "Закладка" (K).
Введите "Заголовок" без кавычек и нажмите клавишу ВВОД.

Таблицы только с заголовками строк

Поместите точку вставки в любую ячейку в столбце, содержащем заголовки.
Откройте меню "Вставка" (ALT+N) и выберите "Закладка" (K).
Введите "RowTitle" без кавычек и нажмите клавишу ВВОД.

Таблицы только с заголовками столбцов

Поместите точку вставки в любую ячейку в строке, содержащей заголовки.
Откройте меню "Вставка" (ALT+N) и выберите "Закладка" (K).
Введите "ColumnTitle" без кавычек и нажмите клавишу ВВОД.

СОВЕТ. Не размещайте закладки в каждой ячейке, содержащей заголовок. JAWS распознает все ячейки в отмеченной строке и/или столбце как заголовок.

Документы с несколькими таблицами

Microsoft Word не позволяет двум закладкам использовать одно и то же имя. Если в вашем документе несколько таблиц, добавьте номер или описательное слово в конец текста закладки, используемого для обозначения заголовков. Например:

Title_1
RowTitle_Revenue
ColumnTitle_Expenses

Любой пользователь JAWS может переопределить информацию, предоставленную автором таблицы, с помощью диалогового окна быстрых настроек JAWS (INSERT+V).

Таблицы не просто остаются там, где они были, когда вы их впервые вставляете. Вы можете перемещать их вручную или позволить Word разместить их автоматически.

Выровнять таблицу

Таблицу можно расположить так же, как обычный текст, используя элементы управления выравниванием.

Важно, чтобы была выделена вся таблица.Если выбраны только определенные ячейки, вместо таблицы будет выровнен текст в этих ячейках.

Таблица выравнивается по левому, центральному или правому краю страницы, как и текст.

Переместить стол

Если базовые параметры выравнивания не позволяют расположить таблицу там, где вы хотите, вы можете перемещать таблицу по странице вручную.

Стол перемещается, и текст на странице перемещается, освобождая место.

Настройка переноса текста

Обтекание текстом определяет, как текст в вашем документе обтекает таблицу.

Выбрав таблицу, нажмите вкладку "Макет" в группе ленты "Работа с таблицами".
Нажмите «Свойства».

В разделе "Обтекание текстом" диалогового окна можно выбрать один из двух вариантов переноса текста.

Ни один из них не очистит области слева и справа от таблицы.
Вокруг позволяет тексту обтекать таблицу слева и справа.

Обтекание текстом изменяется на выбранный параметр.

Изменить размер таблицы

Вы также можете легко изменить размер таблицы, чтобы она поместилась в определенном пространстве.

Размер таблицы изменяется пропорционально размеру столбцов и строк.

Вы также можете указать предпочтительную ширину таблицы, но не высоту, в диалоговом окне "Свойства таблицы".

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Если вы создали длинную таблицу, занимающую две или более страниц, вы можете создать заголовок таблицы из текста, отображаемого в первой строке таблицы, и Word будет автоматически повторять эту строку вверху каждой страницы.

Чтобы добавить заголовки столбцов на каждую страницу, выберите строку или строки, которые вы хотите повторить, а затем выполните одно из следующих действий:

В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Данные" нажмите "Повторить строки заголовков":

Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, заголовки таблиц на всех остальных страницах также изменятся. И вы не сможете изменить ни одну, кроме первой строки заголовка — автоматически сгенерированные строки заблокированы.

Примечание. Эти строки повторяются только в том случае, если таблица разделена с помощью мягкого разрыва страницы (вставленного системой). Если вы вставляете жесткий разрыв страницы в таблицу (нажав Ctrl+Enter), вы, по сути, разбиваете таблицу на две части, поэтому заголовок не повторяется автоматически.

Как сохранить строку таблицы на одной странице в документе Word

При работе с таблицами в Word можно заметить, что Word автоматически разбивает строки на границе страницы. Обычно это выглядит нормально, но иногда ваша таблица становится нечитаемой. Например, когда одна или несколько строк абзаца размещены на разных страницах:

Как разместить каждый заголовок 1 на новой странице

Если вам нужно поместить каждый Заголовок 1 в начало новой страницы, вы можете настроить существующий стиль Заголовок 1 или создать новый стиль заголовка, чтобы поместить страницу перерывы перед заголовком.Microsoft Word автоматически вставляет разрывы страниц для такого стиля.

Как создать разные верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах

Иногда нечетные и четные страницы должны иметь разные верхние и нижние колонтитулы. В документе с разворотом страниц (зеркальными полями) нечетные страницы отображаются справа, а четные — слева. Вы можете захотеть выровнять заголовки по левому краю на страницах с четными номерами и заголовки по правому краю на страницах с нечетными номерами; таким образом, заголовки всегда появляются на внешних краях вашего документа. Вы даже можете создавать разные нечетные и четные верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела документа.

На основе совета по написанию, который я написал для своих коллег по работе.

Иногда таблица или строка таблицы может перейти на новую страницу, и вы не знаете, почему и как ее вернуть. Существует несколько возможных причин, по которым таблица или строка таблицы могут сделать это, а также несколько способов вернуть таблицу или строку туда, где вы хотите.

Строки таблицы

Есть три основные причины, по которым строка таблицы начинается на новой странице:

Настройка таблицы для параметра "Разрешить разбиение строки на несколько страниц": выберите строку таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Свойства таблицы". Перейдите на вкладку «Строка» и посмотрите, установлен ли флажок «Разрешить разрыв строки между страницами» или нет. Если это не так, строка с большим количеством информации будет начинаться на новой странице, а не разделяться на разрыв страницы.

Настройка абзаца, чтобы строка оставалась со следующей строкой или абзацем. Выберите первую строку таблицы на новой странице, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите на значок крошечной стрелки в в правом нижнем углу группы «Абзац» (см. изображение ниже), чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлены ли флажки «Сохранить со следующей» и/или «Сохранить строки вместе». Если это так, это означает, что выбранная вами строка остается со следующим абзацем, будь то другая строка или обычный абзац.

Настройка абзаца для принудительного переноса строки на новую страницу. Выберите первую строку таблицы на новой странице, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите значок маленькой стрелки в правом нижнем углу. группы «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлен ли флажок «Разрыв страницы до». Если это так, это заставляет строку перейти на следующую страницу.

Вся таблица

А как насчет того, чтобы таблицы начинались с новой страницы, хотя этого, вероятно, и не должно быть? Опять же, этому есть несколько причин:

Жесткий разрыв страницы или пустые строки (абзацы), вставленные перед таблицей. Удалите разрыв страницы и/или пустые абзацы и посмотрите, переместится ли таблица назад.

Перед таблицей вставляется надпись «Разрыв раздела (следующая страница)»: ОСТОРОЖНО! Удаление разрывов разделов может испортить ориентацию страницы и/или верхние/нижние колонтитулы. Если вы удаляете разрыв раздела, убедитесь, что ничего не изменилось на страницах перед таблицей И после нее (проверьте ориентацию страницы и верхние/нижние колонтитулы); если все пойдет грушевидно, немедленно отмените удаление разрыва раздела.

Настройка абзаца для принудительного переноса строки заголовка на новую страницу. Выберите первую строку таблицы на новой странице, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу. углу группы «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлен ли флажок «Разрыв страницы до». Если это так, это заставляет строку перейти на следующую страницу.

Настройка абзаца, чтобы одна или несколько строк оставались со следующей строкой или абзацем: выделите всю таблицу, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите значок маленькой стрелки в правом нижнем углу. группы «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлены ли флажки «Сохранить со следующей» и/или «Сохранить строки вместе». Если это так, это означает, что таблица настроена так, чтобы оставаться со следующим абзацем. Если какой-либо из этих флажков затенен, это означает, что для некоторых строк установлено значение "Сохранить со следующей" и/или "Сохранять строки вместе", поэтому устанавливайте флажки, пока они не будут сняты.

Один из способов проверить, есть ли параметр абзаца, управляющий строками таблицы, – включить метки форматирования и найти маленький черный квадрат в крайнем левом углу строки(й) таблицы. Этот черный квадрат указывает на то, что к строке (строкам) применяется параметр абзаца (а не параметр таблицы). Подробнее о включении меток форматирования и черного квадрата см.:

Читайте также: