Как вставить таблицу в электронную почту Outlook

Преобразование таблицы в текст в Outlook

Помимо преобразования текста в таблицу, вы также можете преобразовать таблицу в текст в Outlook. В следующем разделе показано, как преобразовать таблицу в текст.

<р>2. В диалоговом окне «Преобразовать таблицу в текст» выберите конкретную метку или настройте самостоятельно, чтобы разделить тексты в разделе «Разделение текста с помощью». В этом случае я настраиваю знак «/» для разделения текстов.

<р>3. Нажмите OK, чтобы начать преобразование.

После преобразования вы можете увидеть результат, как показано на следующих снимках экрана.

Создайте электронное письмо в Microsoft Outlook с помощью готовых шаблонов или создайте собственный профессиональный подход — это действительно изменит правила игры. Если вы когда-нибудь пытались выровнять данные в сообщении электронной почты Outlook, большую часть времени данные в табличной форме без таблицы, вероятно, не соответствуют формату.

В этой статье вы узнаете пошаговый процесс «Как вставить таблицу в тело электронного письма»?

Оглавление

Где находится вкладка «Вставка» в Outlook?

Большинство пользователей не могут найти вкладку "Вставка". Проблема в том, что вкладка "Вставка" видна только при создании нового письма/ответа или пересылки.

Как вставить таблицу в электронную почту Outlook?

Организация данных в Outlook в табличной форме как в приложении Outlook, так и в веб-приложении Outlook является разумным выбором, вы можете использовать внутреннюю опцию, а также таблицу на основе Excel для вставки извне.

Вставить таблицу (вариант А)

Вы можете вставить их в свои электронные письма с помощью кнопки "Таблица" на вкладке "Вставка". Вот полное руководство:

• Откройте Outlook >> Нажмите «Новая почта» с нужного адреса электронной почты, если вы используете несколько учетных записей в Outlook.
• Перейдите к вставке Tab >> Найдите значок таблицы и нажмите.

• Начиная с того, что вверху есть несколько полей, вы можете легко перетаскивать мышью строки и столбцы, пока не получите необходимое количество строк и столбцов. На изображении ниже показано (таблица 7 × 5), вставленная в тело сообщения.

таблицу в основной раздел, вы можете легко перетащить таблицу на экран в соответствии с вашими требованиями, используя значок с четырьмя направлениями в верхнем левом углу таблицы [ссылка: изображение ниже], а диалоговое окно дизайна поможет вам изменить и настроить таблица соответственно.

Вставить таблицу (вариант Б)

Вы можете вставить таблицу, используя параметр "Вставить таблицу" сразу под набором полей.

Нажмите вставить таблицу, откроется диалоговое окно вставки таблицы.

Выберите количество строк и столбцов, чтобы настроить размер таблицы. По умолчанию Outlook предоставляет пять столбцов и две строки, которые вы можете изменить в соответствии с вашими требованиями. Выберите свои предпочтения в разделе «Поведение автоподбора». Вы можете установить подходящую ширину столбца, сделать ширину ячеек и таблицы подходящей для содержимого или сделать размер таблицы подходящим для окна. Нажмите OK для завершения.

Нарисовать таблицу

Если вы не можете регулировать размер таблицы (столбца и строки), вы можете нарисовать свою собственную таблицу. Нажмите на значок таблицы рисования.

С помощью мыши вы можете просто рисовать таблицу и рисовать ячейки внутри ячеек. Используйте карандаш мыши, так как вы рисуете картину, не отпуская кнопку мыши.

Преобразовать текст в таблицу

Многие пользователи спешат составить черновик письма и отправить его и не могут оформить текст, который требует табличной формы, Microsoft Outlook позволяет пользователю просто преобразовать текст в таблицу или наоборот только для какой-то специальной цели в течение нескольких секунд. .

Для этого выполните несколько простых шагов:

Давайте начнем с образца данных, созданного вручную, с помощью Преобразовать текст в таблицу, чтобы данные выглядели в табличной форме.

• Выберите текст, который нужно преобразовать в таблицу >> Нажмите вкладку «Вставить» >> Значок таблицы >> Преобразовать текст в таблицу из раскрывающегося списка.
• Откроется диалоговое окно (преобразование в текст).

1. Размер таблицы: после выбора текста Outlook по умолчанию настраивает количество столбцов и строк, которые можно легко изменить, введя необходимое число.
2. Поведение автоподбора: все три параметра (фиксированная ширина столбца, автоподгонка по содержимому и автоподгонка по окну) соответствующим образом выравнивают таблицу.
3. Разделение текста в абзацах, запятых, табуляциях и т. д. — это несколько вариантов разделения.

В конце концов, вы можете нажать на вкладку "Макет", чтобы спроектировать свою таблицу.

Преобразовать таблицу в текст

• Выберите таблицу, которую хотите преобразовать в текст.
• Перейдите на вкладку "Макет" и нажмите "Преобразовать в текст" в разделе "Данные".

• Появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст», в котором вы можете выбрать любые параметры, указанные в (разделить текст с помощью), или вы можете использовать свою собственную метку для разделения текста в разделе «Другие».

• Нажмите "ОК", и преобразованный результат отобразится на вашем экране.

Таблица Excel

Таблица Excel — это еще один вариант добавления электронной таблицы к вашему сообщению. Это как мини-версия Excel в вашем сообщении, которую вы можете использовать для добавления формул и выполнения вычислений. вы можете изменить размер таблицы, перетащив нижний и правый края листа скорости.

После создания таблицы Excel вы можете просто нажать клавишу табуляции, чтобы закрыть электронную таблицу и результат на экране, дважды щелкните, если вам нужно отредактировать таблицу.

Быстрые таблицы

Быстрая таблица предназначена для сохранения существующей таблицы в качестве шаблона для дальнейших целей. Вы можете просто вставить таблицу в тело сообщения электронной почты Outlook одним щелчком мыши. Я лично использую эти форматы в качестве шаблонов для будущих целей.

Давайте разберемся, как это работает:

• Создайте макет/таблицу, выберите таблицу
• Нажмите вкладку «Таблица» >> «Быстрые таблицы» в раскрывающемся списке >> Нажмите «Сохранить выбор в галерее быстрых таблиц».
• Диалоговое окно "Создать новый стандартный блок" содержит несколько вариантов, заполните все критерии и нажмите "ОК".

После того как вы сохраните таблицу в Outlook, вы сможете использовать ее в будущем.

В этой статье мы рассмотрели почти каждый угол раздела «Как вставить таблицу в Outlook». В основном это будущее помогает пользователю выполнить задачу в установленные сроки.

Как центрировать таблицу в электронной почте Outlook?

После того, как ваша таблица вставляется с содержимым в таблицу выравнивания электронной почты Outlook, конвертируйте электронную почту в профессиональную, чтобы выровнять таблицы по центру тела электронной почты, вы должны изменить отступ слева на центр в свойствах таблицы.

Следуйте инструкциям, чтобы выполнить это:

• Появится диалоговое окно «Свойства таблицы Outlook», выберите таблицу и измените отступ с «Выровнять по центру» на «По центру», а затем нажмите «ОК».

Как разместить таблицу в электронной почте Outlook?

Некоторым пользователям требуется выровнять ширину таблицы слева и справа от содержимого в теле электронной почты Outlook. Следуйте шагу, чтобы подогнать таблицу в электронной почте Outlook:

После того, как вы нажмете на нее, вся таблица автоматически расширится и выровняет весь лист.

Сегодня мы более подробно рассмотрим шаблоны таблиц Outlook. Я покажу вам, как их создавать , объединять и раскрашивать ячейки, а также форматировать таблицы, чтобы использовать их в шаблонах электронной почты для вашей корреспонденции.

Прежде чем показать вам, как добавлять таблицы в ваши электронные письма, я хотел бы посвятить несколько строк небольшому введению в наше приложение для Outlook под названием "Общие шаблоны электронной почты". Мы разработали этот инструмент, чтобы сделать вашу рутинную переписку не только быстрее, но и эффективнее. С помощью общих шаблонов электронной почты вы сможете создать красивый ответ с форматированием, гиперссылками, изображениями и таблицами за несколько кликов.

Я хотел бы призвать вас просмотреть наши документы и записи в блогах, чтобы открыть для себя бесчисленные возможности надстройки и убедиться, что ее стоит проверить :)

Кстати, вы всегда можете установить общие шаблоны электронной почты из Microsoft Store и попробовать их бесплатно ;)

Создать таблицу в шаблонах электронной почты Outlook

Я хотел бы начать с самого начала и показать вам, как создать новую таблицу в шаблоне:

1. Запустить общие шаблоны электронной почты.
2. Создайте новый (или начните редактировать существующий) шаблон.
3. Нажмите значок Таблица на панели инструментов надстройки и установите размер таблицы:

Вам просто нужно указать количество строк и столбцов для вашей будущей таблицы, и она будет добавлена ​​в ваш шаблон.

Кроме того, вы можете вставить готовую таблицу в свой шаблон. Однако для этого потребуется небольшая доработка. Дело в том, что ваша таблица будет вставлена ​​без полей, поэтому вам нужно перейти в Свойства таблицы и установить для параметра Ширина границы значение 1, чтобы сделать границы видимыми.

Совет. Если вам нужно добавить новые строки/столбцы или, наоборот, удалить некоторые, просто поместите курсор в любую ячейку и выберите нужный вариант из выпадающего списка:

Если эта таблица вам больше не нужна, просто щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить таблицу:

Как отформатировать таблицу в шаблоне

Таблицы не всегда представляют собой просто строки и столбцы с черными рамками, поэтому, если вам нужно выделить некоторые ключевые моменты, вы можете немного осветлить свою таблицу :) Щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке и выберите Свойства таблицы из выпадающего списка. Вам нужно будет изменить два поля:

• На вкладке Общие вы можете указать размер ячеек, расстояние между ними, отступы и выравнивание. Вы можете изменить ширину границы и показать заголовок.
• Вкладка Дополнительно позволяет изменить стили границ (сплошные/пунктирные/штриховые и т. д.), цвета и обновить фон ячеек. Вы можете включить свой творческий режим и сделать свой стол менее непринужденным или оставить все как есть, это полностью зависит от вас.

Давайте отформатируем образец таблицы и посмотрим, как это работает. Например, у меня есть шаблон со списком клиентов моей компании, который я хотел бы немного улучшить. Во-первых, я бы раскрасил все это. Итак, я щелкаю правой кнопкой мыши где-нибудь на этой таблице и выбираю Свойства таблицы -> Дополнительно.

Как только я выбираю цвет и нажимаю ОК, моя таблица становится намного ярче. Выглядит лучше, не так ли? ;)

Но я еще не закончил. Я также хотел бы сделать строку заголовка более яркой и заметной. Вообще говоря, я хочу изменить форматирование только первой строки. Могу ли я сделать это в общих шаблонах электронной почты? Абсолютно!

Итак, я выбираю первую строку, щелкаю по ней правой кнопкой мыши и выбираю Строка -> Свойства строки. Есть две вкладки свойств на выбор. Я устанавливаю выравнивание по центру на вкладке Общие, затем перехожу на вкладку Дополнительно, меняю стиль границы на «Двойной» и обновляю фон. цвет в более глубокий оттенок синего.

Вот как выглядит моя таблица после внесенных изменений:

Однако если вы чувствуете себя профессионалом, вы можете открыть HTML-код шаблона и изменить его по своему усмотрению.

Объединение и разделение ячеек в таблице Outlook

Таблица не была бы таблицей, если бы нельзя было объединить ее ячейки и разделить их при необходимости. Наши общие шаблоны электронной почты позволяют изменять таблицу Outlook таким образом. И я скажу вам больше, вы можете объединять ячейки без потери данных и разъединять их обратно, сохраняя все их содержимое.

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, верно? Вот три простых шага для объединения ячеек в Outlook:

1. Откройте общие шаблоны электронной почты и начните редактировать шаблон с таблицей.
2. Выберите ячейки, которые хотите объединить, и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона.
3. Выберите Ячейка -> Объединить ячейки.

Вуаля! Ячейки объединяются, содержимое объединенного диапазона сохраняется, никакие данные в таблице не перемещаются, не заменяются и не удаляются.

А можно ли объединить не только столбцы, но и строки или, может быть, даже всю таблицу? Без проблем! Упражнение идентично: вы выбираете диапазон, щелкаете по нему правой кнопкой мыши и выбираете Ячейка -> Объединить ячейки.

А как насчет обратного разделения ячеек? Будут ли они правильно разделены? Будут ли сохранены данные? Сохранится ли исходное расположение рядов? Да, да и да! Просто выберите объединенный диапазон, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Ячейка -> Разделить ячейку.

Подведение итогов

В этом руководстве я показал, как использовать таблицы Outlook в качестве шаблонов. Теперь вы знаете, как создавать, изменять и заполнять таблицы шаблонов писем. Надеюсь, мне удалось убедить вас, что наши общие шаблоны электронной почты повысят вашу продуктивность в Outlook, и вы попробуете это приложение :)

Спасибо, что прочитали! Если остались какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять их в разделе «Комментарии». Буду рад получить от вас ответ :)

Вас также может заинтересовать

5 комментариев к статье «Как создавать и форматировать таблицы в шаблонах электронной почты Outlook»

Спасибо за это. Если таблица больше или содержит больше информации (например, в предложениях), как мне заставить таблицу сохранять свою форму между экранами разных размеров?

Спасибо за вопрос. Размер вашей таблицы будет соответствовать размеру окна, в котором она отображается, но убедитесь, что ширина таблицы в Свойствах таблицы равна 100 % или меньше.

Есть ли способ скрыть определенные границы? Например, я создал таблицу с 3 столбцами и 3 строками. Я хотел бы скрыть границы в среднем столбце, сохраняя при этом внешние границы видимыми. Как я могу этого добиться?

Приносим искренние извинения за задержку с ответом на ваш вопрос.

Правильно ли я думаю, что вы хотели бы сделать невидимыми только горизонтальные линии во втором столбце? Если это так, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Вы добавили ценность своим материалам. Отличная работа! Я просто обращаюсь к вам, потому что недавно опубликовал контент, который может подойти. В любом случае продолжайте в том же духе.

Не все таблицы, которые мы создаем, или расчеты, которые мы рассчитываем, нужно выполнять в Excel. Если вы используете Microsoft Outlook и хотите включить в электронное письмо таблицу с формулой, это проще, чем вы думаете.

Существует множество применений формул в таблицах в электронных письмах Outlook. Вы можете отправить итоговые оценки учащемуся, общий объем продаж сотруднику или количество электронных писем, полученных от клиента. Что бы вам ни понадобилось для заполнения таблицы в Outlook, вот как добавить формулу или функцию для ваших чисел.

Вставить таблицу в Outlook

Если вы уже настроили таблицу данных в электронном письме, вы можете перейти к следующему разделу, чтобы добавить формулу. Но если вы еще не вставили таблицу, это можно сделать несколькими щелчками мыши.

В окне электронной почты перейдите на вкладку "Вставка" и щелкните раскрывающийся список "Таблица". Перетащите квадраты, чтобы указать количество столбцов и строк, которые вы хотите использовать, затем нажмите, чтобы вставить таблицу.

Вы также можете выбрать «Вставить таблицу» из этого раскрывающегося списка, а затем ввести количество строк и столбцов в дополнение к настройке размера таблицы. Нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу.

Добавить формулу в ячейку таблицы

После того как таблица и ее содержимое будут отправлены вам по электронной почте, и вы будете готовы добавить формулу, щелкните внутри ячейки, в которую вы хотите поместить формулу.

В верхней части окна появится вкладка «Макет». Перейдите в «Макет» и нажмите «Данные». В раскрывающемся меню выберите «Формула».

Теперь откроется окно Формула для создания формулы.

По умолчанию вы видите настроенную для вас часто используемую формулу. В скобках указан распознаваемый позиционный аргумент. В нашем случае Outlook считает, что мы хотим просуммировать все ячейки ВЫШЕ.

Если вы хотите использовать эту формулу, вы можете нажать "ОК" и легко вставить ее.

Если вы хотите использовать другую формулу или вставить функцию из списка, читайте дальше.

Формулы

Как и при вводе формулы в Excel, она должна начинаться со знака равенства. Если вы знаете формулу, которую хотите использовать, например МИН, МАКС или СРЗНАЧ, вы можете просто ввести ее после знака равенства в поле Формула.

В скобках укажите положение ячеек формулы. Вы можете использовать такие позиции, как ВЫШЕ, НИЖЕ, ВЛЕВО или ВПРАВО. Вы также можете использовать такие, как LEFT, RIGHT для ячеек слева и справа, LEFT, ABOVE для ячеек слева и над ячейкой и RIGHT, BELOW для ячеек справа и выше. под ячейкой.

Числовой формат

Если вы хотите использовать определенный числовой формат, например проценты, валюту или десятичные разряды, выберите его в раскрывающемся списке.

Функция вставки

При желании вы можете использовать функцию раскрывающегося списка вместо ввода формулы. Это также дает вам более надежные параметры, такие как ABS для абсолютного значения и TRUE для оценки аргумента.

Если вы решите использовать функцию, она будет заполнена для вас в поле Формула. Затем завершите формулу позиционным аргументом.

Когда вы закончите, нажмите "ОК", и вы должны увидеть результат вашей формулы в выбранной ячейке.

Пример формулы среднего

В нашем электронном письме мы отправляем нашему студенту его окончательный средний балл. Итак, вводим СРЕДНИЙ (ВЫШЕ) и нажимаем «ОК». Затем вы можете увидеть окончательное среднее значение для ячеек над формулой.

Пример формулы подсчета

В следующем примере мы подсчитываем количество писем, полученных от клиента. Итак, вводим COUNT (НИЖЕ) и нажимаем «ОК». И у нас есть результат.

Обновить формулу в Outlook

Если вы добавите формулу, а затем отредактируете данные в таблице в Outlook, вам потребуется вручную обновить формулу, чтобы включить в нее новые данные. Это отличается от Excel, который автоматически пересчитывает формулы для вас.

Выберите результат формулы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню "Обновить поле".

В нашем примере формулы COUNT мы добавили еще одну строку в наш массив (выделена красным), что увеличивает количество. Поэтому мы обновили нашу формулу, включив в нее новые данные.

В следующий раз, когда вам понадобится структурировать данные в электронной почте Outlook, помните, что вы можете мгновенно включить формулу в массив!

Письмо Tremplin Numérique, французское веб-агентство.

сообщить об этом объявлении

Читайте также:

  
• Regid 1986 12 com Adobe что это за папка
  
• Как сделать инфографику в Word
  
• Программа для записи звука с микрофона на компьютер
  
• Как прошить навигатор explay через компьютер
  
• Формат Cbz, чем открыть