Как вставить таблицу в документ Word

Обновлено: 04.07.2024

GCFGlobal Logo

поиск меню

Логотип Goodwill

Урок 21. Работа с таблицами

Введение

Урок 21

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно настраивать, и они полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как преобразовывать текст в таблицу, применять стили таблиц, форматировать таблицы и создавать пустые таблицы.

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы удобны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

  1. Поместите точку вставки в документе там, где должна появиться таблица.
  2. Выберите вкладку "Вставка".
  3. Выберите команду "Таблица".
  4. Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.

Вставка новой таблицы
< /p>

Вставка новой таблицы

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

  1. Выберите текст, который хотите преобразовать.
  2. Выберите вкладку "Вставка".
  3. Выберите команду "Таблица".
  4. Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу. Появится диалоговое окно.

Преобразование текста в таблицу

Преобразование текста в таблицу

Разделение текста во вкладках
< /p>

Разделение текста на вкладках

Преобразованная таблица

Преобразованная таблица

Чтобы добавить строку над существующей строкой:

  1. Поместите точку вставки в строке ниже того места, куда вы хотите добавить строку.

Размещение точки вставки
< /p>

Размещение точки вставки

Добавление строки

Добавление строки

Новая строка

Новая строка

Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже.

Чтобы добавить столбец:

  1. Поместите точку вставки в столбце рядом с тем местом, где должен появиться новый столбец.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.

Добавление столбца

Добавление столбца

Новый столбец

Новый столбец

Чтобы удалить строку или столбец:

  1. Выберите строку или столбец.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
  3. Выберите "Удалить ячейки".

Выбор ячеек для удаления

Выбор «Удалить ячейки»

Удаление столбца

Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

  1. Нажмите в любом месте таблицы. На ленте появится вкладка "Дизайн".
  2. Выберите вкладку "Дизайн" и найдите стили таблиц.
  3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Просмотр стилей таблиц

Просмотр стилей таблиц

После добавления стиля таблицы

После добавления стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

  1. Нажмите в любом месте таблицы. Появится вкладка "Дизайн".
  2. На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

Параметры стиля таблицы

В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

  1. Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.

Выделенные ячейки

Выделенные ячейки

Команды

Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"

Выбор типа границы
< /p>

Выбор типа границы

Готовая рамка

Готовая рамка

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

При выборе таблицы в Word 2010 вкладки "Дизайн" и "Макет" отображаются в разделе "Работа с таблицами" на ленте. Используя команды на вкладке "Макет", вы можете вносить в таблицу различные изменения.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".

меченая графика

Изменить направление текста

Вертикальное расположение текста может придать вашей таблице стильный вид и сэкономить место, позволяя разместить в таблице больше столбцов.


Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячейки, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по нижнему правому краю.


Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки или столбцы, чтобы они были одинакового размера. Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только для ее части.


Изменить размер ячейки

Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. При желании вы можете нажать Автоподбор, и он автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри них.


Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить или разделить ячейки.


Добавить строки и столбцы

Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Упорядочивание, отображение и форматирование информации с помощью этой удобной функции

Ребекка Джонсон — бывший внештатный сотрудник Lifewire и сертифицированный мастер-инструктор Microsoft Office, специализирующийся на продуктах Microsoft Office.

Что нужно знать

  • Выберите вкладку "Вставка" > "Таблица" > перетащите мышью по ячейкам, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк.
  • Для большой таблицы выберите «Вставка» > «Таблица» > «Вставить таблицу», выберите количество столбцов и строк и выберите «Автоподбор под размер окна».

В этой статье объясняется, как вставить и изменить таблицу в Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Вставить маленькую таблицу

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, в которые вы помещаете текст. Используя простейший метод вставки таблицы в Word, вы можете создать таблицу, состоящую из 10 столбцов и 8 строк.

Поместите курсор туда, где должна появиться таблица.

Перейти к вставке.

Microsoft Word с выделенным заголовком

В группе "Таблицы" выберите "Таблица", затем перетащите мышью по ячейкам, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк.

Вставить меню в Microsoft Word с выделенным параметром Таблица

В документ Word вставляется таблица с равномерно расположенными столбцами и строками, и отображается вкладка "Конструктор таблиц". Поместите курсор в любую ячейку, чтобы ввести в нее текст. Используйте команды на вкладке "Конструктор таблиц" для форматирования таблицы.

Microsoft Word с выделенным заголовком

Вставить таблицу большего размера

Вы не ограничены вставкой таблицы 10 x 8. Вы можете вставлять в документ большие таблицы.

Поместите курсор туда, где должна появиться таблица.

Перейти к вставке.

Microsoft Word с выделенным заголовком

В группе "Таблицы" выберите "Таблица", затем выберите "Вставить таблицу".

Microsoft Word с выделенным параметром

В диалоговом окне "Вставить таблицу" выберите нужное количество столбцов и строк.

Вставить таблицу с выделенными параметрами столбца и строки

В разделе "Поведение автоподбора" выберите "Автоподбор по окну".

Вставить таблицу в Microsoft Word с выделенным параметром

Выберите ОК.

Вставить таблицу в Microsoft Word с выделенной кнопкой OK

В документ Word вставляется таблица с равномерно расположенными столбцами и строками, и отображается вкладка "Конструктор таблиц". Поместите курсор в любую ячейку, чтобы ввести в нее текст. Используйте команды на вкладке "Конструктор таблиц" для форматирования таблицы.

Вставить быструю таблицу

Microsoft Word имеет множество встроенных стилей таблиц, включая календари, таблицу в виде таблицы, двойную таблицу, матрицу и таблицу с подзаголовками. Когда вы вставляете экспресс-таблицу, Word автоматически создает и форматирует таблицу.

Поместите курсор туда, где должна появиться таблица.

Перейти к вставке.

Microsoft Word с выделенным заголовком

В группе "Таблицы" выберите "Таблица".

Microsoft Word с выделенным параметром

Выберите Quick Tables, затем выберите стиль таблицы.

Microsoft Word с выделенным параметром Quick Tables

Предварительно отформатированная таблица вставляется в документ Word, и отображается вкладка «Конструктор таблиц». Замените текст своим содержанием. Используйте команды на вкладке "Конструктор таблиц" для форматирования таблицы.

основной размер логотипа Microsoft Word изменен

Создание таблиц в Microsoft Word раньше было настолько раздражающим, что большинство людей просто делали это в Excel, а затем импортировали в Word. Тем не менее, стоит попробовать табличные инструменты Word 2013, потому что этот процесс проще и есть несколько новых графических опций.

Семь способов создания таблиц

Теперь Microsoft предлагает пять различных методов создания таблиц: графическая сетка, вставка таблицы, рисование таблицы, вставка новой или существующей электронной таблицы Excel и экспресс-таблицы, а также возможность преобразования существующего текста в таблицу. Для начала откройте пустой документ Word на домашней/новой странице. Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить таблицу.

Графическая сетка/Выбрать таблицу из графика

На вкладке "Вставка" нажмите кнопку Таблица. Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу», показывающее базовый шаблон сетки, а также традиционные параметры меню под ним. Поместите курсор на первую ячейку в сетке и двигайте его вниз и вверх, пока не выделите (для этого примера) четыре столбца и пять строк, затем щелкните один раз.

Обратите внимание, что после создания таблицы на панели ленты появляется новый параметр «Работа с таблицами» с двумя новыми вкладками: «Дизайн» и «Макет». Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе «Макет и дизайн» ниже.

 f1 вставить сетку таблицы

Создайте новую таблицу, используя графическую сетку.

Вставить таблицу

Нажмите Вставить > Таблицы > Вставить таблицу в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Вставить таблицу» введите необходимое количество столбцов и строк в этой таблице (четыре столбца и пять строк). На панели «Поведение автоподбора» выберите Авто или нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать конкретный размер. Вы также можете выбрать «Автоподбор по содержимому» (создает узкие столбцы, которые расширяются по мере добавления данных) или «Автоподбор под размер окна» (расширяет таблицу до размера документа). Установите флажок Запомнить размеры для новых таблиц, если вы хотите, чтобы размеры, которые вы вводите сейчас, стали размерами по умолчанию для будущих таблиц.

f2 вставить таблицу вставить таблицу

Создайте новую таблицу с помощью команды "Вставить таблицу".

Нарисовать таблицу

Нажмите Вставить> Таблицы > Нарисовать таблицу. Курсор превращается в карандаш, который вы перетаскиваете вниз и поперек, чтобы нарисовать прямоугольник. Не беспокойтесь о точных размерах; вы можете изменить его в любое время.

После создания поля поместите курсор внутрь поля и нарисуйте линии сверху и снизу для столбцов и строк (по одному). Не беспокойтесь и о кривых линиях — Word выпрямляет их по мере рисования.

Чтобы добавить или удалить столбцы и/или строки позже, нажмите в любом месте таблицы, затем выберите вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами». Нажмите кнопку Нарисовать таблицу, чтобы добавить или продолжить рисование линий с помощью курсора-карандаша, или нажмите кнопку Ластик, чтобы удалить линии с помощью курсора-ластика. Чтобы удалить линию, просто коснитесь ее курсором ластика, и линия исчезнет.

f3 вставить таблицу таблицы рисования

Создайте новую таблицу с помощью Draw Table.

Таблица Excel (создать в Word)

Нажмите Вставка > Таблицы > Электронная таблица Excel. Электронная таблица Excel вставляется в место расположения курсора. Вы можете продолжать использовать Excel, его меню и команды, но после ввода данных он преобразуется в нередактируемую графику.

Если вы хотите добавить, удалить или изменить электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте изображения рабочей таблицы, выберите Объект рабочей таблицы в раскрывающемся меню, затем нажмите Изменить. . Исходная электронная таблица снова появляется для редактирования. Обратите внимание, что верхнее меню изменилось на меню Excel для редактирования.

Кроме того, в раскрывающемся меню "Объект рабочего листа" можно нажать Открыть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel и управлять ею в этой программе. Или нажмите Преобразовать, чтобы открыть диалоговое окно Windows со списком параметров преобразования файлов.

Создайте новую таблицу с помощью электронной таблицы Excel.

Таблица Excel (скопируйте и вставьте существующую таблицу)

Раньше электронные таблицы Excel приходилось импортировать в Word. Теперь вы можете просто скопировать и вставить. Откройте Excel, выделите таблицу и скопируйте ее. Затем откройте Word, поместите курсор в нужное место и выберите Вставить > Сохранить исходное форматирование.

Другие параметры в диалоговом меню «Вставка»: «Форматирование слияния», который изменяет формат текста в соответствии с файлом, в который вы вставили электронную таблицу, и «Сохранить только текст», который вставляет текст без сетки Excel, что означает, что вы, скорее всего, чтобы выровнять столбцы с вкладками.

f5 скопировать и вставить таблицу Excel

Скопируйте и вставьте существующую таблицу из Excel.

Быстрые таблицы

Быстрые таблицы — это шаблоны таблиц Word. В дополнение к девяти предоставленным шаблонам вы можете создавать свои собственные дизайны и сохранять их в галерее Quick Tables для последующего использования. Нажмите Вставка > Таблицы > Экспресс-таблицы. Выберите шаблон таблицы в меню Quick Tables, а затем измените его в соответствии с вашим проектом.

f6 вставить таблицу быстрых таблиц

Создайте новую таблицу с помощью Quick Tables.

Преобразовать текст в таблицу

Инструменты для работы с таблицами также значительно упрощают настройку списков и их реорганизацию позже. В нашем примере мы превратим классический список контактов в таблицу, используя список имен — имя, отчество, фамилия, а также город, штат, регион и профессию каждого человека в списке.

На протяжении веков люди использовали вкладки для разделения полей, добавляя одну или две вкладки для размещения более длинных строк данных. Но если вы сделаете это, то при преобразовании таблицы в текст все данные будут потеряны.

С помощью функции "Преобразовать текст в таблицу" вы можете разделять поля (имя, город, штат и т. д.) абзацами, символами табуляции, запятыми или другими символами-разделителями, но использовать только один разделитель между каждым полем.

Преобразование существующего блока текста в таблицу.

Макет и дизайн

Есть три варианта изменения и/или украшения таблиц:

<р>1. Используйте команды Работа с таблицами > Дизайн или Работа с таблицами > Макет в меню ленты.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и используйте всплывающие меню ярлыков.

<р>3. Используйте сочетания клавиш, которые становятся видимыми при нажатии клавиши ALT на клавиатуре.

Все эти методы быстрые и простые, но использование комбинации всех трех всегда будет быстрее. Например, используйте мышь, чтобы выделить, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скопировать правой рукой; затем проведите стрелкой вниз к новому месту и нажмите CTRL-V, чтобы вставить левой рукой.

Вкладка "Макет"

Вкладка "Макет" позволяет изменить структуру таблицы. Меню не требует пояснений, и вы можете навести курсор на функцию, чтобы получить дополнительные разъяснения.

макет f9 вкладка

Наведите указатель мыши на каждую кнопку, чтобы увидеть, как работает каждая функция.

Диалоговые окна ниже также иллюстрируют каждую функцию. Нажмите Работа с таблицами > Макет > Вставить или удалить (в группе "Строки и столбцы"), чтобы добавить или удалить их; Объединить или Разделить ячейки или Разделить таблицу (из группы Объединить); или Направление текста (из группы выравнивания), чтобы повернуть текст внутри таблицы.

f10 layouttab2

Параметры меню для изменения структуры таблицы.

К другим функциям относятся свойства таблицы, которые предоставляют несколько вариантов выравнивания таблицы с текстом или обтекания текста вокруг таблицы. Выберите Поля ячеек, чтобы изменить поля внутри каждой ячейки. Не снимая выделения с таблицы, нажмите Работа с таблицами > Макет > Данные > Сортировка, чтобы отсортировать данные таблицы в алфавитном или числовом порядке, как в Excel.Вы можете сортировать по номерам столбцов или по заголовкам столбцов, и он обеспечивает два уровня сортировки. Например, вы можете сортировать по фамилии, а затем по имени. Таблица ниже отсортирована по фамилии.

Вы также можете преобразовать таблицу обратно в текстовый блок. Просто выберите нужный разделитель, чтобы, когда сетка таблицы исчезла, данные не смешались воедино.

Вы даже можете вставлять формулы для вычисления числовых данных. Я добавил столбец «Зарплата» в таблицу ниже и ввел несколько долларов, а также новую строку внизу для итоговой суммы зарплаты. Чтобы рассчитать общую заработную плату, поместите курсор в последнюю строку и последнюю ячейку столбца и нажмите кнопку Формула в группе данных. В диалоговом окне «Формула» введите формулу SUM() [или Count() или Average()] в поле «Формула». Если вы не знакомы с формулами, предоставляемыми Word, нажмите стрелку вниз под полем «Вставить функцию» и выберите формулу из списка.

Введите выше в скобках, выберите формат в разделе «Числовой формат», например доллары, проценты или общий, затем нажмите ОК. Word вычисляет столбец чисел и помещает вычисление в целевую ячейку (где находится ваш курсор). Просмотрите таблицу форматов формул на приведенном ниже рисунке и найдите правильные команды, которые сообщают Word, в каком направлении следует выполнять расчеты (они заключены в круглые скобки).

f11 layouttab3

Обтекание текстом таблицы, изменение полей ячеек, преобразование таблицы обратно в текст, сортировка данных таблицы и/или добавление формул.

Вкладка "Дизайн"

Вкладка «Дизайн» предназначена для добавления границ, заливки, стилей и настройки столбцов и строк заголовков. Выделите таблицу, затем выберите Таблица Инструменты > Дизайн> Стили таблиц, Затенение, Стили границ, Границы или Border Painter (идеи см. на рисунке ниже). Здесь нет кривой обучения, просто поиграйте с функциями и посмотрите, что получится. Если вам не нравится добавленная функция, просто нажмите кнопку Отменить или нажмите CTRL-Z.

Кроме того, на страницы можно добавить рамки для иллюстраций. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Границы > Редактор границ и перейдите на вкладку Граница страницы в диалоговом окне "Границы и заливка". Нажмите на стрелку вниз в поле под заголовком Искусство, затем выберите из списка рамку — в основном простую картинку.

f12 design вкладка

Придайте своей таблице эффектный вид с помощью стилей таблиц, заливки, стилей границ, границ или покраски границ.

В приведенной ниже таблице используется один из множества предустановленных стилей, поставляемых с Word. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Стили таблиц, затем прокрутите галерею стилей. Если вы хотите изменить шрифт или настроить абзацы внутри таблицы, используйте контекстное меню «Формат». Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, и это маленькое меню появится рядом с более длинным меню «Параметры таблицы». Если нужной функции форматирования нет в контекстном меню (которое довольно ограничено), щелкните вкладку «Главная» и выберите нужные функции в группе «Шрифт» или «Абзац». Все кнопки и группы на вкладке «Главная» доступны для форматирования таблиц и документов. Варианты безграничны.

Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что упрощает ввод, редактирование и форматирование текста при правильном размещении его в документе. Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка — это пересечение строки и столбца.

Word предоставляет четыре способа создания таблицы:

  • Перейдите на вкладку "Вставка", щелкните значок "Таблица" и выделите количество строк и столбцов в таблице (максимум восемь строк и десять столбцов).
  • Используйте диалоговое окно "Вставить таблицу".
  • Нарисуйте размер и положение таблицы с помощью мыши.
  • Преобразовать существующий текст (разделенный символом-разделителем, например табуляцией или запятой).

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
  2. Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
  3. Нажмите значок таблицы.

Появится раскрывающееся меню.

Table pull -вниз меню Office 2019

В раскрывающемся меню "Таблица" отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.

Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно видеть, как она будет выглядеть.

Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
  2. Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
  3. Нажмите значок таблицы.

Появится раскрывающееся меню.

Появится диалоговое окно "Вставить таблицу".

вставить таблицу Word 2019

В диалоговом окне "Вставить таблицу" можно указать точное количество строк и столбцов.

  • Фиксированная ширина столбца. Определяет фиксированный размер ширины столбца, например 0,3 дюйма.
  • Автоподгонка по содержанию. Определяет ширину столбца на основе ширины самого большого элемента, хранящегося в этом столбце.
  • Автоподгонка под размер окна. Расширяет (или сжимает) таблицу, чтобы она соответствовала текущему размеру окна документа.

Word нарисует таблицу в документе.

Рисование таблицы может быть особенно полезно, если вы хотите разместить таблицу в середине страницы и создать строки и столбцы разного размера.

draw table Office 2019

Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать в таблице ячейки необычной формы.

Появится раскрывающееся меню.

Указатель мыши превращается в значок карандаша.

Word рисует прямоугольную пунктирную рамку, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.

  • Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, наведите указатель мыши на верхнюю или нижнюю часть таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее вверх и вниз.
  • Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, наведите указатель мыши на левую или правую сторону таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вправо и влево для рисования.< /li>

Если позже вам понадобится нарисовать новые линии в таблице, щелкните в любом месте этой таблицы, и появится вкладка «Макет таблицы». Затем щелкните значок Draw Table, чтобы указатель мыши превратился в значок карандаша. Теперь вы можете рисовать новые строки в таблице.

Создание таблицы в Word из существующего текста

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
  2. Выделите текст, который хотите преобразовать в таблицу.
  3. Нажмите значок таблицы. Появится раскрывающееся меню.
  4. Нажмите команду «Преобразовать текст в таблицу».

Откроется диалоговое окно Преобразовать текст в таблицу.

Преобразовать текст в таблицу Word 2019

Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.

Выберите вариант, соответствующий тому, как вы разделили текст. Поэтому, если вы разделили текст на табуляции, вы бы выбрали переключатель Табуляции.

Word преобразует ваш текст в таблицу.

Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правой части ленты.

Появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст».

Преобразовать таблицу в текст Word

В диалоговом окне "Преобразовать таблицу в текст" можно указать, как разделить таблицу.

Форматирование и раскрашивание таблицы в Word 2019

После создания таблицы вы можете форматировать отдельные ячейки (пробелы, образованные пересечением строки и столбца) или целые строки и столбцы, выравнивая текст в ячейках, изменяя размер столбцов и ряды, а также добавление границ, заливки или цветов. Все эти изменения могут сделать текст внутри ячеек более удобным для чтения.

Выделение всей таблицы или ее части в Word 2019

    Нажмите на таблицу, строку, столбец или ячейку, которые вы хотите изменить.

Появится вкладка "Работа с таблицами".

Появится раскрывающееся меню.

Выбрать значок Таблицы Word

Значок "Выбрать" отображает раскрывающееся меню.

Word выделяет выбранный элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).

Выравнивание текста в ячейке таблицы Word

Текст в ячейке таблицы можно выровнять девятью способами: вверху по левому краю (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.

выравнивание текста таблицы Word 2019

Таблицы могут выравнивать текст в ячейках девятью способами.

Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:

    Щелкните ячейку (или выберите несколько ячеек), содержащую текст, который вы хотите выровнять.

Появится вкладка "Работа с таблицами".

Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.

Выбор стиля таблицы в Word 2019

Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид своих таблиц. Однако вместо этого можно гораздо быстрее использовать готовый стиль таблицы, который автоматически форматирует текст, окрашивает строки и добавляет границы к таблицам.

Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:

  1. Переместите курсор внутрь таблицы, которую хотите изменить.
  2. Перейдите на вкладку "Дизайн" на вкладке "Работа с таблицами".
  3. В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажки, например "Строка заголовка" или "Последний столбец".
  4. В группе "Стили таблиц" нажмите кнопку "Дополнительно".

Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр таблицы, отформатированной в выбранном стиле.

Стили таблиц Word 2019

В группе "Стили таблиц" отображаются различные способы форматирования таблицы.

Word форматирует таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.

Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word

Возможно, вам потребуется изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить их, чтобы текст не казался переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или задав высоту строк и ширину столбцов.

Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:

    Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите изменить, затем наведите указатель мыши на границу строки или столбца, размер которой вы хотите изменить.

Указатель мыши превращается в двустороннюю стрелку.

Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устроит размер строки или столбца.

Если вы выбрали всю таблицу, вы можете настроить ширину или высоту строк и столбцов для всей таблицы.

  • Автоматическая подгонка содержимого: сжимает столбцы или строки до самой большой ячейки.
  • Автоподгонка окна: расширяет таблицу до ширины окна текущего документа.
  • Фиксированная ширина столбца: определяет фиксированную ширину для всех столбцов.

AutoFit table Word 2019

Меню автоподбора.

Читайте также: