Форматирование текста слова макрокоманды

Обновлено: 05.07.2024

Часто случается, когда вы копируете текст в Интернете и обнаруживаете, что текст имеет расширенное форматирование. Например, есть повторяющиеся слова, пустые строки, символы табуляции и т. д. Тем не менее, такое форматирование может быть довольно раздражающим, особенно в те моменты, когда вам это не нужно. Естественно, вы бы убрали форматирование вручную по каждому. Но что, если текст очень длинный? Тогда описанный выше метод будет менее эффективным.

Этапы для записи макроса в Word

Сначала откройте Word.
И убедитесь, что вы сначала добавили вкладку "Разработчик" на ленту. Подробные инструкции по добавлению «Разработчика» см. в статье «Как вставить фоновую музыку в документ Word».
Когда вкладка "Разработчик" станет доступной, нажмите на нее.
Затем нажмите «Записать макрос» в группе «Код». Нажмите «Записать макрос» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20715%20143'%3E%3C/svg%3E. " alt="Нажмите "Разработчик" -> Нажмите "Записать макрос"" width="715" height="143" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads /2016/11/click-Developer-then-click-Record-Macro.jpg 715w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Developer-then-click- Record-Macro-300x60.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Developer-then-click-Record-Macro-500x100.jpg 500 Вт" lazy-sizes="(max-width: 715px) 100vw, 715px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Developer-then -click-Record-Macro.jpg" />
Появится диалоговое окно «Запись макроса». Сначала введите имя макроса, например, «копированный текст».
Затем в разделе «Назначить макрос» выберите «Кнопка» или «Клавиатура». Здесь мы пойдем «Кнопка».
Далее нажмите «ОК». Нажмите "ОК"" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20398%20300'%3E%3C/svg%3E" alt Button" или "Клавиатура" для "Назначить макрос" -> Нажмите "ОК"" width="398" height="300" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp -content/uploads/2016/11/имя-макроса-затем-выберите-либо-кнопку-или-клавиатуру-для-назначения-макроса-затем-нажмите-ОК.jpg 398w, https://www. datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/name-the-macro-then-choose-either-Button-or-keyboard-for-Assign-macro-then-click-OK-300x226. jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 398px) 100vw, 398px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/ имя-макроса-затем-выберите-кнопку-или-клавиатуру-для-назначения-макроса-затем-нажмите-ОК.jpg" />
Теперь вы увидите окно «Параметры Word». Нажмите «Настроить ленту».
Затем найдите место для макроса справа. Здесь мы нажмем «Новая группа», чтобы установить новую группу для макроса.
Не продолжайте выбирать «Макросы» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».
Далее нажмите только что созданный макрос.
Затем нажмите "Добавить" в середине окна.
Теперь макрос будет помещен в новую группу. Просто щелкните макрос правой кнопкой мыши.
И выберите вариант «Переименовать». Выберите место для макроса -> выберите «Макросы» в «Выбрать команды из» -> щелкните макрос -> нажмите «Добавить» -> щелкните правой кнопкой мыши макрос -> выберите «Переименовать»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns ='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20861%20476'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Настроить ленту" -> Выберите место для макроса -> Выберите «Макросы» в «Выбрать команды из» -> Щелкните макрос -> нажмите «Добавить» -> Щелкните правой кнопкой мыши макрос -> Выберите «Переименовать»» width = «861» height = «476» данные -lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Customize-Ribbon-then-choose-a-place-for-the-Add-then- щелкните правой кнопкой мыши макрос, затем выберите переименовать.jpg 861w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Customize-Ribbon-then-choose-a-place -for-the-Add-then-right-click-macro-then-choose-Rename-300x166.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click- Настроить-ленту-затем-выбрать-место-для-добавления-затем-щелкнуть правой кнопкой мыши-макрос-затем-выбрать-переименовать-768x425.jpg 768w, https:// www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Customize-Ribbon-then-choose-a-place-for-the-Add-then-right-click-macro-then-choose- Переименовать-500x276.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 861px) 100vw, 861px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/ 2016/11/нажмите-настроить-ленту-затем-выберите-место-для-добавления-затем-щелкните правой кнопкой мыши-макрос-затем-выберите-переименовать.jpg" />
В диалоговом окне «Переименовать» выберите символ для макроса.
Затем введите отображаемое имя.
Нажмите "ОК".
Теперь вернитесь в окно «Параметры Word» и нажмите «ОК». Макрос начинает запись с этого момента.

Вставить текст как неформатированный текст

Сначала скопируйте часть длинного текста.
Затем нажмите вкладку "Главная".
Нажмите «Вставить».
Затем выберите «Специальная вставка». Нажмите «Вставить» -> «Специальная вставка»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20248%20231'%3E %3C/svg%3E" alt="Нажмите "Главная" -> Нажмите "Вставить" -> Нажмите "Специальная вставка"" width="248" height="231" data-lazy-src="https://www .datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-Home-then-Click-Paste-then-click-Paste-Special.jpg" />
И выберите «Неформатированный текст» в диалоговом окне «Специальная вставка».
Затем нажмите «ОК». Вы можете получить текст с форматированием, как показано ниже: Нажмите "ОК"" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20537% 20365'%3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Неформатированный текст" -> Нажмите "ОК"" width="537" height="365" data-lazy-srcset="https://www.datanumen .com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/choose-Unformatted-Text-then-click-OK.jpg 537w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/ 11/choose-Unformatted-Text-then-click-OK-300x204.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/choose-Unformatted-Text-then-click -OK-500x340.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 537px) 100vw, 537px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads /2016/11/выберите-неформатированный-текст-затем-нажмите-ОК.jpg" />

Удалить повторяющиеся слова

Далее начните очищать оставшееся форматирование. Нажмите «Ctrl+H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
И введите "Стрелка" в текстовое поле "Найти".
Затем нажмите «Заменить все». Нажмите «Заменить все». " alt="Введите повторяющееся слово в текстовом поле "Найти что" -> Нажмите "Заменить все"" width="566" height="230" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/ blogs/wp-content/uploads/2016/11/type-the-repeating-word-in-Find-what-box-then-click-replace-All.jpg 566w, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2016/11/type-the-repeating-word-in-Find-what-box-then-click-replace-All-300x122.jpg 300w, https://www.datanumen.com/ blogs/wp-content/uploads/2016/11/введите-повторяющееся-слово-в-найти-какое-затем-щелкните-замените-все-500x203.jpg 500w" data-lazy-sizes="(макс. -ширина: 566px) 100vw, 566px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/type-the-repeating-word-in-Find- что-ящик-затем-щелкнуть-заменить-все.jpg" />

Удалить символы табуляции

Во-первых, нажмите «Ctrl+H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Затем введите «^t» в текстовое поле «Найти».
Далее нажмите «Заменить все», чтобы удалить все символы табуляции. Нажмите «Заменить все». " alt="Введите "^t" в текстовом поле "Найти" -> Нажмите "Заменить все"" width="571" height="238" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com /blogs/wp-content/uploads/2016/11/type-^t-in-find-what-then-click-Replace-All.jpg 571w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content /uploads/2016/11/type-^t-in-find-what-then-click-Replace-All-300x125.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016 /11/type-^t-in-find-what-then-click-Replace-All-500x208.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 571px) 100vw, 571px" data-lazy-src ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/type-%5Et-in-find-what-then-click-Replace-All.jpg" />

Удалить лишние пробелы

По-прежнему нажимайте Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить".
В текстовом поле "Найти" дважды нажмите пустую клавишу.
Затем нажмите кнопку «Заменить все». Нажмите «Заменить все». " alt=" Дважды нажмите пустую клавишу в текстовом поле "Найти" -> нажмите "Заменить все"" width="569" height="236" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/ blogs/wp-content/uploads/2016/11/press-blank-key-twice-in-find-what-box-then-click-replace-All.jpg 569w, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2016/11/press-blank-key-twice-in-find-what-box-then-click-replace-All-300x124.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/ blogs/wp-content/uploads/2016/11/нажмите-пустую-клавишу-дважды-в-найти-что-ящик-затем-щелкнуть-заменить-все-500x207.jpg 500 Вт" data-lazy-sizes="(макс. -ширина: 569px) 100vw, 569px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/press-blank-key-twice-in-find- что-ящик-затем-щелкнуть-заменить-все.jpg" />

Удалить пустые строки и лишние пробелы вместе

Иногда при использовании функции «Найти и заменить» для удаления форматирования вам нужно немного изменить его в соответствии с вашими потребностями. Например, если вам не удалось удалить все лишние пробелы при выполнении вышеуказанных шагов, вы можете использовать приведенные ниже шаги, чтобы удалить их вместе с пустыми строками.

Аналогичным образом нажмите сочетание клавиш Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Далее в текстовом поле "Найти что" сначала нажмите пустую клавишу.
Затем введите «^p».
В текстовом поле «Заменить на» введите «^p».
Нажмите «Заменить все». Введите «^p» в текстовом поле «Заменить на» -> нажмите «Заменить все» " svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0% 200%20568%20242'%3E%3C/svg%3E" alt ^p" в текстовом поле "Найти что" -> Введите "^p" в текстовом поле "Заменить на" -> Нажмите "Заменить все" " width= "568" height="242" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/type-^p-in-find-what-then- type-^p-in-replace-with-box-ten-replace-all.jpg 568w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/type-^p-in -find-what-then-type-^p-in-replace-with-box-ten-replace-all-300x128.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016 /11/type-^p-in-find-what-then-type-^p-in-replace-with-box-ten-replace-all-500x213.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max- ширина: 568px) 100vw, 568px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/type-%5Ep-in-find-what-then- type-%5Ep-in-replace-with-box-ten-replace-all.jpg" />
Снова откройте диалоговое окно «Найти и заменить».
И в текстовом поле "Найти что" сначала введите "^p".
Затем один раз нажмите пустую клавишу.
Затем введите «^p» в текстовом поле «Заменить на».
Наконец нажмите кнопку «Заменить все». Нажмите пустую клавишу один раз в текстовом поле «Найти что» -> введите «^p» в текстовом поле «Заменить на» -> нажмите «Заменить все»» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3 .org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20573%20239'%3E%3C/svg%3E" alt="Сначала введите "^p" -> нажмите пустую клавишу один раз в текстовом поле "Найти что" -> Введите «^p» в текстовом поле «Заменить на» -> Нажмите «Заменить все»» width = «573» height = «239» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs». /wp-content/uploads/2016/11/type-^p-in-find-what-and-^p-in-replace-with-then-replace-all.jpg 573w, https://www.datanumen. com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/type-^p-in-find-what-and-^p-in-replace-with-then-replace-all-300x125.jpg 300 Вт, https:/ /www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/type-^p-in-find-what-and-^p-in-replace-with-then-replace-all-500x209.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 573px) 100vw, 573px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/type -%5Ep-in-find-what-and-%5Ep-in-replace-with-then-replace-all.jpg" />

При необходимости удалите оставшиеся пустые строки

Тем не менее, если остались пустые строки, попробуйте выполнить следующие действия:

Нажмите «Ctrl+H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Далее введите «^p^p» в текстовом поле «Найти».
И введите «^p» в текстовое поле «Заменить на».
Наконец нажмите кнопку «Заменить все». Введите «^p» в текстовом поле «Заменить на» -> нажмите «Заменить все»» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0% 200%20563%20237'%3E%3C/svg%3E" alt="Введите "^p^p" в текстовом поле "Найти что" -> Введите "^p" в текстовом поле "Заменить на" -> Нажмите " Заменить все"" ширина = "563" высота = "237" data-lazy-srcset = "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-^p^p- in-find-what-then-click-^p-in-replace-with-thenreplace-all.jpg 563w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click- ^p^p-in-find-what-then-click-^p-in-replace-with-thenreplace-all-300x126.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads /2016/11/click-^p^p-in-find-what-then-click-^p-in-replace-with-thenreplace-all-500x210.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max- ширина: 563px) 100vw, 563px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-%5Ep%5Ep-in-find-what- затем-щелкните-%5Ep-in-replace-with-thenreplace-all.jpg" />

На данный момент вы можете получить следующий результат:

Мы предлагаем вам выполнить приведенный выше приказ, чтобы удалить форматирование текста, чтобы вы могли удалить форматирование в целом. И, как мы уже упоминали, иногда вам нужно очистить другие виды форматирования, тогда вы должны использовать функцию «Найти и заменить» самостоятельно. Дополнительные способы удаления форматирования см. в этой статье: 3 способа мгновенного удаления ненужных элементов из документов Word

Вы можете просмотреть следующее видео, чтобы увидеть демонстрацию:

Остановить запись макроса

После удаления форматирования текста перейдите на вкладку "Разработчик".
Затем нажмите «Остановить запись». Теперь макрос будет сохранен. Нажмите «Остановить запись». " alt="Нажмите "Разработчик" -> Нажмите "Остановить запись"" width="791" height="386" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-developer-then-click-Stop-Recording.jpg 791w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11 /click-developer-then-click-Stop-Recording-300x146.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-developer-then-click-Stop- Recording-768x375.jpg 768w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-developer-then-click-Stop-Recording-500x244.jpg 500w" data-lazy- размеры = "(макс. ширина: 791 пикс.) 100vw, 791 пикс." data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-developer-then-click -Stop-Recording.jpg" />

Как запустить макрос

Копировать текст с форматированием онлайн, например.
Далее откройте Word.
Затем нажмите вкладку "Разработчик".
Нажмите значок макроса, и вы увидите текст в документе без дополнительного форматирования. Щелкните только что записанный макрос" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20619%20143'%3E%3C/svg%3E « alt = «Нажмите «Разработчик» -> Щелкните только что записанный макрос» width = «619» height = «143» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads /2016/11/click-developer-then-click-the-macro-just-record.jpg 619w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-developer- then-click-the-macro-just-record-300x69.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-developer-then-click-the-macro -just-record-500x116.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 619px) 100vw, 619px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content /uploads/2016/11/click-developer-then-click-the-macro-just-record.jpg" />

Примечание. Для новичка вы можете просто выполнить описанные выше действия, чтобы создать и запустить макрос. Запуск макроса поможет вам избавиться от раздражающего форматирования в целом, и этого достаточно.

Работа с документами может быть утомительной, если вам приходится еженедельно готовить десятки документов в Microsoft Word. Существует веб-альтернатива, но это облегченная версия MS Word с ограниченным набором функций.

MS Word используется для написания, редактирования и форматирования на более высоком уровне, и в нем проще записать макрос, чтобы упростить работу с файлами .docx. Эксперты-исследователи признают, что когда они получают запрос «написать мою статью на WritePaper», это далеко не все, чего хочет заказчик.

Независимо от того, являетесь ли вы студентом, которому необходимо сдать многочисленные задания, или офисным работником, с вероятностью 90 % вам придется придерживаться некоторых стандартов форматирования. Чтобы быть читабельным и выглядеть профессионально, даже хороший текст необходимо отформатировать. Вот где может пригодиться функция макросов.

Что такое макрос?

Вы определенно использовали ярлыки для выделения всего текста на странице, копирования, вставки и т. д. Макросы очень похожи. По сути, это настраиваемые списки инструкций, которые выполняются после нажатия определенной клавиши.

Их может создать любой пользователь, даже не владеющий языками программирования. И их освоение может сэкономить вам немало времени.

Конечно, при наличии надлежащих знаний в области кодирования можно выйти далеко за рамки базового форматирования, но в этой статье мы не будем углубляться в программирование. Вместо этого мы сосредоточимся на самых простых способах автоматизации форматирования в MS Word, не изучая ничего слишком сложного.

Для кого эти советы?

Эта статья будет вам очень полезна, если:

вам нужно каждый день шлифовать ряд документов, используя одинаковые правила форматирования;
вы студент, преподаватель которого придирчив к формату;
вы работаете с длинными документами Word, которые невозможно отформатировать вручную в такт.

Шаг 1. Выберите образец и испортите его

Ищите любую статью (можно использовать даже эту), копируйте ее в MS Word и создайте беспорядок. Вот несколько советов, если они вам нужны:

Увеличьте размер шрифта нескольких предложений.
Изменить цвет некоторых абзацев.
Измените стиль шрифта в нескольких абзацах.

Дайте волю своему творчеству.

Шаг 2. Найдите значок и начните запись

Первое, что вам нужно найти, это вкладка "Вид". После этого выберите «Макросы» → «Записать макрос». Запишите название своей команды в соответствующее поле и убедитесь, что в строке макроса «Сохранить» выбрано значение «Все документы».

Нажмите новую строку горячих клавиш - придумайте комбинацию клавиш. Обычно они начинаются с Ctrl/Alt/Shift (или их нескольких).Нажмите первую клавишу (клавиши) и букву на клавиатуре. Учтите, что вам будет легко нажимать эту комбинацию позже. Итак, выбирайте ключи, стоящие близко друг к другу. Введите комбинацию.
Поле "Текущие ключи" расположено слева - там должна появиться введенная вами комбинация. Как только это произойдет, нажмите «Назначить», и указатель мыши покажет вам значок записи.

Шаг 3. Запишите инструкции

Возможно, у вас уже есть готовый макрос, который необходимо интегрировать в MS Word. Вы можете найти один в Интернете. Если речь идет о каких-то универсальных вещах, вы, вероятно, не первый, кто пытался искать автоматизированное решение. Если вам нужно записать собственный макрос самостоятельно, не бойтесь. Это легко. Давайте рассмотрим оба варианта.

Вариант 1. Интеграция существующего макроса

Если у вас уже есть макрос в текстовом формате, просто проделайте то же, что и раньше (Просмотр → Макросы) и выберите Остановить запись. Затем нажмите «Макросы» → «Просмотреть макросы». Выберите команду с только что созданным именем и нажмите «Изменить». Каким бы пугающим ни выглядело для вас новое окно, сохраняйте спокойствие.

Все, что вам нужно знать, это то, что код, который у вас есть, должен быть вставлен в виде отдельного отрывка после последнего символа штриха (') и перед "End Sub". Если код, который у вас уже есть, содержит «Sub», простые символы, имя макроса (слова, выделенные зеленым цветом) и «End Sub», удалите их оттуда и вставьте код в окно, которое у вас есть, как указано выше. .

Закройте главное окно со всем неясным материалом, который вы видите в первый раз. Код будет сохранен автоматически. Перезагрузите MS Word. Сделанный. Протестируйте команду на своем образце, используя созданный вами ярлык.

Вариант 2. Создайте код

В этом случае также можно использовать два способа, в зависимости от того, что вам нужно. Возможно, вы захотите отформатировать весь документ или отдельные его части.

1. Если все, что вам нужно, это отформатировать весь текст, который у вас есть, как только на экране появится значок записи, нажмите Ctrl+A, а затем начните применять (с помощью мыши) настройки для окончательного форматирования, которое вы нужно:

выберите правильный цвет текста;
сбросить или изменить фон текста;
найти правильный тип шрифта;
установить размер шрифта;
откройте диалоговое окно "Абзац" на вкладке "Главная", задайте межстрочный интервал и другие параметры, которые необходимо учитывать в каждом или большинстве документов.

2. Если вам нужен отдельный макрос для настройки определенных частей документа, вместо нажатия Ctrl+A в начале просто выберите слово или два, которые нужно изменить, и примените к ним необходимые изменения. Это будет образцом для будущего шаблона форматирования. После этого следуйте приведенному выше списку.

В обоих случаях не забудьте нажать «Остановить запись», как только закончите применение изменений, чтобы сохранить все настройки.

Подведение итогов

Такие решения, как макросы для форматирования, — это только верхушка айсберга. Вы можете создать множество команд для различных типов или частей документов, с которыми вы работаете. Только представьте, вы нажимаете одну комбинацию клавиш и вместо каши в документе видите красивый текст. Удачи!

Забыли пароль к документу Word? Восстановление с помощью PassFab для Word

Представьте себе такой сценарий: вы только что закончили редактирование важной части документа Microsoft Word и, чтобы убедиться, что вся ваша работа остается в безопасности, вы защищаете документ, шифруя его надежным паролем. Однако в следующий раз, когда вы попытаетесь получить доступ к этому документу, вы сразу же столкнетесь с проблемой — вы забыли пароль документа Word! Что вам нужно в этой раздражающей ситуации, так это стороннее программное обеспечение, которое может помочь вам восстановить забытый пароль к документу Word.

Управление источниками

Диспетчер источников в Microsoft Word помогает, если у вас много источников или по какой-то другой причине вам необходимо управлять источниками документа. Этот инструмент упрощает работу с цитатами.

Создайте библиографию, ссылки или цитируемую работу

Если вы используете цитаты в своих документах Word, вам могут понадобиться библиографические элементы для каждого источника, на который вы ссылаетесь.Microsoft Word предлагает полезный инструмент для создания списка этих библиографических ссылок, также называемых библиографией, ссылками или цитируемыми работами, в виде списка ссылок, добавленных в документ.

Макросы позволяют быстро справиться со сложными требованиями к форматированию

Мартин Хендриккс — бывший писатель Lifewire и инструктор с опытом работы в области технологий. Его работы публиковались в How-To Geek и других изданиях.

Что нужно знать

Выберите текст для форматирования, затем включите средство записи макросов (введите «Макрос» в строке поиска > «Записать макрос»).
Затем примените к тексту нужное форматирование > отключите средство записи макросов.
Чтобы использовать макрос, выберите текст, к которому нужно применить макрос форматирования, затем выберите инструмент "Макрос" на ленте MS > Запустить макрос.

В этой статье объясняется, как создать и запустить макрос в Microsoft Word для форматирования текста очень специфичным, часто сложным способом.

Что такое макрос?

макрос – это ярлык для выполнения нескольких задач. Если вы нажмете Ctrl+E или выберете кнопку «Центрировать текст» на ленте в Microsoft Word, ваш текст будет автоматически центрирован. Хотя это решение в один клик может показаться не макросом, это так.

Макрос применяет ваше пользовательское форматирование к любому выделенному тексту одним нажатием кнопки, вместо того, чтобы вручную изменять шрифт, размер текста, положение или интервал.

Вестенд61 / Getty Images

Создайте макрос форматирования

Хотя создание макроса может показаться сложной задачей, на самом деле это довольно просто. Просто выполните следующие четыре шага.

Выберите часть текста для форматирования.

Включите запись макросов.

Введите макрос в поле поиска в верхней части Word, чтобы быстро найти его.

Примените к тексту нужное форматирование.

Отключите запись макросов.

Использование макроса

Чтобы использовать макрос в будущем, просто выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование с помощью вашего макроса. Выберите инструмент «Макрос» на ленте, а затем выберите макрос форматирования текста. Текст, введенный после запуска макроса, сохранит форматирование остальной части документа.

Макросы Word — это чудеса, которые можно запускать одним щелчком мыши и которые позволяют программировать сложные процедуры для запуска по вашему желанию. Вот несколько примеров для начала. Один создает фирменный бланк вашей компании; второй вставляет предварительно отформатированные таблицы; а третий определяет и разрабатывает пользовательские форматы книг.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы увидите некоторые инструкции со строками нажатий клавиш, которые представляют собой макрокоманды для изменения положения курсора. Обязательно скопируйте их точно так, как написано.

Настройка, определение и запись макросов

Шаг 1. Настройте макрос

А. Выберите вкладку «Вид», затем нажмите Макросы > Записать макрос.

Б. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя и описание макроса. Следуйте этим правилам для имени:

Имена макросов должны начинаться с буквы и содержать буквы или цифры. Нельзя использовать пробелы, не буквенно-цифровые символы и точки.
Имена макросов могут содержать не более 80 символов.
Имена макросов не должны конфликтовать с зарезервированными командами или ключевыми словами программы, такими как "Печать", "Сохранить", "Копировать", "Вставить".
Описания — это просто примечания, в которых обобщаются функции макроса.

С. В поле «Сохранить макрос в» выберите Все документы, чтобы запустить этот макрос во всех ваших документах Word, или выберите текущий документ (отображаемый по имени файла), чтобы использовать этот макрос только в текущем документе. Нажмите ОК.

Д. Затем на панели «Назначить макрос» нажмите Кнопку или Клавиатуру (сочетание клавиш) для метода, используемого для доступа и запуска макроса.

Примечание. Большинство сочетаний клавиш уже используются системой. Несмотря на то, что вы можете перезаписать многие из этих сочетаний клавиш, гораздо проще прикрепить свой макрос к кнопке.

Настройте макрос Word.

Шаг 2. Добавьте кнопку макроса на панель быстрого доступа

А. Нажмите Кнопку, и откроется экран «Параметры Word/Настройка панели быстрого доступа». На этом экране найдите свой макрос, выберите/выделите его, затем нажмите Добавить. Word копирует макрос с левой панели «Макросы» на правую панель «Панель быстрого доступа».

Б.Нажмите Изменить, выберите значок, представляющий кнопку макроса, затем нажмите ОК.

С. Когда закончите, снова нажмите ОК, чтобы выйти.

Добавить кнопку макроса на панель быстрого доступа.

Шаг 3. Запишите макрос

Введите нажатия клавиш, которые должен записать макрос. (См. «А» ниже.)

Шаг 4. Остановите запись

По завершении снова выберите вкладку "Вид", затем нажмите Остановить запись. (См. «Б» ниже.)

Примечание. Обратите внимание, что кнопка настроенного вами макроса отображается на панели быстрого доступа. Чтобы снова запустить макрос, просто нажмите эту кнопку.

Как записать макрос, а затем остановить макрос.

Три быстрых и простых макроса

Макрос 1: Бланк компании

Большинство компаний сменили печатные бланки на цифровые. Потратьте немного времени, чтобы записать этот макрос, и вы сможете вставить свой фирменный бланк в документ за одну легкую секунду.

Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера) BranchesLetterhead. Затем на шаге 3 (макрос запущен) выполните следующие инструкции:

А. На вкладке «Вставка» выберите Изображения. Перейдите к папке с логотипом вашей компании, выберите это изображение и нажмите Вставить.

Б. В диалоговом окне «Параметры макета» выберите один из параметров обтекания текстом, затем закройте диалоговое окно. Нажмите клавишу Esc, чтобы отменить выбор изображения, затем один раз нажмите клавишу End и один раз клавишу Tab.

Запишите макрос, создающий фирменный бланк компании.

С. Введите название компании: Branches, Inc. Выделите имя. Щелкните раскрывающийся список в группе «Шрифт»; выбрать гарнитуру и размер шрифта. Нажмите клавишу End один раз, затем нажмите клавишу Enter три раза. Затем дважды нажмите стрелку вверх, затем нажмите Shift + Down, Down (нажмите и удерживайте клавишу Shift, одновременно дважды нажимая клавишу со стрелкой вниз).

Д. Выберите гарнитуру (в этом примере я выбираю шрифт без засечек, например Arial или Helvetica), выберите размер (в данном примере 11 пунктов), затем нажмите клавишу «Домой» один раз и дважды клавишу Tab.

Э. Введите информацию об адресе, затем нажмите клавишу Enter три раза.

Ф. В главном меню нажмите Вставить > Текст, затем нажмите кнопку Вставить дату и время. Выберите формат даты в диалоговом окне «Дата и время», установите флажок Обновлять автоматически и нажмите ОК.

Г. Выделите и измените шрифт даты и времени на стандартный шрифт документа вашей компании.

Х. Наконец, выделите букву «B» в «Ветках» и увеличьте размер шрифта до 60.

Я. На шаге 4 выше снова выберите вкладку "Вид" и нажмите Остановить запись.

Теперь, когда вам понадобится фирменный бланк, просто нажмите кнопку макроса BranchesLetterhead на панели быстрого доступа.

Запишите макрос для создания бланка компании, продолжение.

Макрос 2: вставка готовых таблиц

Моя подруга Кэрри создала еженедельный отчет, содержащий таблицу с определенными показателями, столбцами, строками и заголовками. Раньше она копировала и вставляла созданный ею шаблон таблицы в каждый новый документ, но он всегда был непоследовательным и искаженным. Табличный макрос был лучшим решением.

Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (в данном примере — CorpRptTable). Затем на шаге 3 (макрос запущен) выполните следующие инструкции:

А. На вкладке "Вставка" нажмите Таблица.

Б. В диалоговом окне «Вставить таблицу» проведите курсором горизонтально по сетке, чтобы выбрать необходимое количество столбцов, затем проведите пальцем вниз, чтобы выбрать строки. Когда сетка станет нужного размера, щелкните мышью.

С. Введите следующие заголовки в верхней строке: Участник, Род занятий, Местоположение, Проект и Пожертвование.

Д. Когда курсор все еще находится в конце слова Donation в столбце 5, строке 1, нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift, затем пять раз нажмите клавишу со стрелкой влево.

Э. Выделив первую строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Группа «Абзац». Нажмите значок, чтобы выровнять текст по центру, затем в группе «Шрифты» нажмите Полужирный. Нажмите клавишу со стрелкой влево один раз, чтобы переместить курсор в ячейку A1.

Примечание. Когда курсор находится в любом месте таблицы, на ленте отображается новый набор вкладок под названием "Дизайн инструментов для работы с таблицами" и "Макет инструментов для работы с таблицами".

Ф. Не снимая курсора с A1, выберите Работа с таблицами > Макет. В группе Размер ячейки нажмите кнопку Ширина столбца таблицы и с помощью стрелок отрегулируйте ширину столбца вверх или вниз. Установите первый столбец на 1,2 дюйма. Нажмите клавишу Tab один раз, а затем стрелку влево, чтобы переместить курсор в следующий столбец.

Примечание. Если заголовок столбца выделен, новая ширина столбца влияет только на эту единственную строку.

Г. Поместив курсор во второй столбец перед буквой O в поле «Род занятий», перейдите в «Инструменты для работы с таблицами» и нажмите Макет > Группа «Размер ячейки» и установите для параметра «Ширина столбца таблицы» > 1,2 дюйма.< /p>

Х. В оставшихся столбцах настройте следующие параметры: "Местоположение – 1,7 дюйма", "Проект – 1,5 дюйма" и "Пожертвования – 1,0 дюйм".

Нажмите Ctrl+End, чтобы переместить курсор сразу за пределы таблицы и под нее, затем введите: Рисунок 1 .

Дж. На шаге 4 выше снова выберите вкладку "Вид" и нажмите Остановить запись.

Запишите макрос, который вставляет предварительно созданные таблицы.

Макрос 3. Создание пользовательских форматов книг

Если вы создаете внутренние публикации, создайте макрос, устанавливающий для каждого собственный формат. Фактически, вы можете просто создать один формат, затем отредактировать его и сохранить заново, чтобы он соответствовал отдельным форматам.

Повторите шаги 1 и 2 выше. Назовите макрос (для этого примера) Book8x5Format. Затем на шаге 3 (макрос запущен) выполните следующие инструкции:

А. На вкладке "Макет страницы" нажмите Параметры страницы > Размер.

Б. В раскрывающемся меню выберите Другие форматы бумаги.

С. В диалоговом окне "Параметры страницы" выберите вкладку "Бумага", нажмите Размер бумаги, затем в раскрывающемся списке выберите Пользовательский.

Д. Введите ширину 5,5 дюймов и высоту 8,5 дюймов и нажмите ОК.

Э. Опять же, в группе «Параметры страницы» вкладки «Макет страницы» нажмите кнопку Поле.

Ф. В раскрывающемся списке выберите Пользовательские поля.

Г. В диалоговом окне "Параметры страницы" выберите вкладку "Поля".

Примечание. Сначала необходимо настроить параметры "Страницы", выбрав "Несколько страниц", поскольку этот параметр изменяет поля полей.

Х. В разделе Страницы > Несколько страниц выберите в раскрывающемся списке Обычный. Для Листов в книге выберите Все.

Я. Введите поля: верхнее = 1, нижнее = 1, левое = 0,5, правое = 0,5, переплет = 0,3 и положение переплета = левое.

Дж. Для Ориентации выберите Книжная, затем нажмите ОК.

Примечание. Изображение на панели предварительного просмотра показывает этот макет с полями и промежутками.

Запишите макрос, который создает пользовательские форматы книг.

К. Затем выберите Абзац на вкладке «Макет страницы». Перейдите на вкладку Отступы и интервалы.

Л. На панели «Общие» выберите Выравнивание = «По ширине»; Уровень контура = основной текст.

М. На панели «Отступ» выберите «Слева» = 0; справа = 0; Специальный = Первая линия; По = 0,25.

Н. На панели «Интервал» выберите «До» = 0; А после = 0; Межстрочный интервал = Несколько; В = 1,25. И нажмите ОК.

О. Введите абзац или около того общего текста. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Стили во всплывающем контекстном меню. В диалоговом окне «Стили» выберите из списка таблицу стилей вашей компании (CorpStyle).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в вашей компании нет таблицы стилей, выберите Обычный. Не стесняйтесь читать наши инструкции по созданию таблиц стилей после того, как закончите этот макрос.

Отступы, интервалы и стили для пользовательских форматов книг.

П. Затем выберите вкладку «Вставка» и перейдите в группу «Верхний и нижний колонтитулы». Нажмите кнопку Заголовок и выберите стиль из списка, затем введите текст заголовка.

Примечание. Обратите внимание, что появилось меню «Дизайн верхнего и нижнего колонтитула».

В. В группе «Параметры» установите флажки для Разные нечетные и четные страницы. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, выберите абзац и выберите Выравнивание: по правому краю (для нечетного заголовка страницы). Затем прокрутите вниз до раздела «Нижний колонтитул». Щелкните правой кнопкой мыши, выберите Номер страницы > Низ страницы > Обычный номер 3 (выровненный по правому краю размещение).

Р. Вставьте разрыв страницы, затем повторите описанные выше шаги P и Q, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы к четным страницам.

С. Начиная с шага 4 выше, снова выберите вкладку "Вид" и нажмите Остановить запись.

Читайте также: