Как вставить список в таблицу в word

Обновлено: 20.11.2024

Списки — это хорошо, но иногда лучше использовать таблицу. Узнайте, как быстро преобразовать список в Word в форматированную таблицу.

Если у вас есть список в Word, вы можете быстро преобразовать его в таблицу. Как правило, вы будете делать это, чтобы изменить способ отображения списка или применить функции, которые легче реализовать и управлять ими в таблице. Теперь давайте посмотрим, как легко преобразовать список:

  1. Сначала выберите список. (Щелкните маркер перемещения, маленький указатель с четырьмя стрелками в верхнем левом углу.)
  2. Перейдите на вкладку "Вставка".
  3. Выберите параметр «Таблица» в группе «Таблицы».
  4. Выберите «Преобразовать текст в таблицу» в раскрывающемся списке. (В Word 2003 выберите «Преобразовать» в меню «Таблица», а затем выберите «Текст в таблицу».)
  5. Word хорошо справляется с настройками таблицы на основе состава списка. В этом случае Word хочет создать два столбца на основе символов табуляции, разделяющих два столбца. Это правильно, поэтому нажмите OK, не меняя никаких настроек. Так будет не всегда, поэтому внимательно проверяйте настройки.

Скорее всего, таблица не будет идеальной. В этом случае вы, вероятно, захотите уменьшить ширину первого столбца, а затем добавить форматирование. С помощью Live Preview (в версиях с лентой) вы можете быстро отформатировать таблицу, выбрав таблицу, щелкнув контекстную вкладку «Дизайн» и наведя указатель мыши на множество стилей в галерее (в группе «Стили таблиц»). Чтобы увидеть больше стилей, щелкните кнопку запуска диалогового окна «Стили таблиц» (стрелка в правом нижнем углу группы), чтобы отобразить всю галерею. Выбирайте любой формат. В Word 2003 выберите "Автоформат таблицы" в меню "Таблица", чтобы найти стандартные форматы.

В этом случае формат добавляет жирный шрифт к верхней строке, предполагая, что это строка заголовков, поэтому удалите жирный шрифт из второго столбца в первой строке. Чтобы переместить всю таблицу, нажмите на маркер перемещения и перетащите всю таблицу.

Немного потрудившись, вы можете полностью изменить внешний вид своего документа. Это отличная возможность сэкономить время для пользователей с небольшим временем и/или навыками. Откровенно говоря, даже ваши опытные пользователи оценят этот совет: то, что они много знают о Word, не означает, что они хотят работать больше, чем нужно!

Чтобы удалить таблицу, выберите ее и нажмите «Преобразовать в текст» в группе «Данные» на контекстной вкладке «Макет». Word удалит таблицу и ее формат, оставив текст в исходной форме списка. Если вы хотите, чтобы список располагался на одном уровне с левым полем, обязательно переместите таблицу прежде чем преобразовать ее обратно в текст. В Word 2003 выберите список и выберите «Преобразовать» в меню «Таблица». Затем выберите «Таблица в текст».

Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, сначала нажмите значок абзаца "Показать/скрыть" на вкладке "Главная", чтобы увидеть, как текст разделен в документе.

Преобразование текста в таблицу

Вставьте символы-разделители, например запятые или табуляции, чтобы указать, где следует разделить текст на столбцы таблицы.

Примечание. Если в тексте есть запятые, используйте символы табуляции для символов-разделителей.

Используйте знаки абзаца, чтобы указать, где вы хотите начать новую строку таблицы.

В этом примере знаки табуляции и абзаца создадут таблицу с 3 столбцами и 2 строками:

Выделите текст, который нужно преобразовать, а затем нажмите «Вставка» > «Таблица» > «Преобразовать текст в таблицу».

В поле «Преобразовать текст в таблицу» выберите нужные параметры.

Убедитесь, что в разделе "Размер таблицы" числа совпадают с нужным количеством столбцов и строк.

В разделе "Поведение автоподбора" выберите, как должна выглядеть ваша таблица. Word автоматически выбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужна другая ширина столбца, выберите один из следующих вариантов:

Выберите этот вариант

Укажите ширину для всех столбцов

В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите значение.

Измените размер столбцов, чтобы они соответствовали ширине текста в каждом столбце

Автоподбор по содержимому

Автоматическое изменение размера таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, веб-макет или альбомная ориентация)

Автоподгонка под размер окна

В разделе Разделить текст в выберите символ-разделитель, который вы использовали в тексте.

Нажмите "ОК". Текст, преобразованный в таблицу, должен выглядеть примерно так:

Преобразование таблицы в текст

Выберите строки или таблицу, которые вы хотите преобразовать в текст.

На вкладке "Макет" в разделе "Данные" нажмите "Преобразовать в текст".

В поле "Преобразовать в текст" в разделе "Разделить текст с помощью" щелкните символ-разделитель, который вы хотите использовать вместо границ столбца. Строки будут разделены знаками абзаца.

Использование таблиц в Word — отличный способ отобразить информацию в формате сетки. Возможно, вы привыкли устанавливать позиции табуляции и организовывать свои списки с помощью этого метода. Выглядит здорово, но есть способ лучше. Как лучше всего организовать существующий текст в таблицу? Ну, это с помощью функции «Преобразовать текст в таблицу».

Вы можете легко создать таблицу из существующего текста, не начиная с нуля.

<р>1. Выделите текст, разделенный запятыми, символами табуляции, абзацами или другими разделителями.

<р>2. На вкладке «Вставка» нажмите «Таблица», а затем нажмите «Преобразовать текст в таблицу…».

<р>3. В этом случае мы сохраним настройки по умолчанию: 5 столбцов и 4 строки, Фиксированная ширина столбца Авто и Отдельный текст на вкладках. Если ваши разделители отличаются, внесите необходимые изменения.

<р>4. Нажмите OK, и текст будет преобразован в таблицу.

<р>5. Во-первых, убедитесь, что вы нажимаете на стол. Затем вставьте строку выше, щелкнув вкладку "Макет таблиц" и выбрав "Вставить выше" в группе "Строки и столбцы".

<р>6. Вы можете легко добавлять, удалять и изменять текст с помощью таблицы. Вкладка «Макет» предоставляет множество параметров для настройки таблицы и ее внешнего вида. Иногда вы можете заметить дополнительные строки или столбцы, в зависимости от того, как был введен исходный текст. Вкладка "Макет" позволяет очистить таблицу, удалив или вставив строки и столбцы.

<р>7. После добавления строки попробуйте использовать вкладку "Дизайн", чтобы выбрать оформление из галереи "Стили таблиц" или отформатировать таблицу вручную.

Эта простая в использовании функция таблиц позволяет отображать информацию в более удобном для чтения формате. Мы рекомендуем вам попробовать!

Понравилось это пошаговое руководство? У нас есть отличное видео «10 чрезвычайно полезных функций в MS Word». Посмотрите видео, чтобы увидеть это шаг за шагом в действии, а также получить 9 других полезных советов!

Word преобразует список в таблицу на основе определенного символа, логически разделяющего содержимое списка. По вертикали каждое логическое разделение в списке будет столбцом, а каждая горизонтальная строка будет строкой после преобразования в таблицу.

Итак, хитрость заключается в том, чтобы логически использовать символ-разделитель в списке и сообщать Word о символе-разделителе при преобразовании.

Чтобы пояснить этот момент, давайте возьмем в качестве примера следующий список. В нем соответствующий месяц представлен количеством дней, разделенных символом амперсанда (&). Цель состоит в том, чтобы создать таблицу «4 x 2» (четыре строки и два столбца).

  1. Выберите весь список, а затем на ленте на вкладке «Вставка» в группе «Таблицы» нажмите значок «Таблица». Появится раскрывающийся список.
    1. В раскрывающемся списке выберите параметр «Преобразовать текст в таблицу». Появится диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу».
      1. Вставьте число столбцов равным 2 (поскольку мы вставили только один разделитель, т. е. &).

      Примечание. В этом примере, если вы вставите более двух столбцов, Word создаст пустые столбцы после первых двух столбцов, содержащих месяц, а затем количество дней. Если вы введете число столбцов меньше 2, Word создаст по одной строке для каждого месяца, а затем для количества дней, т. е. таблицу «8 x 1».

      1. Под меткой «Разделить текст в» установите флажок «Другое» и введите символ «&» в качестве разделителя.
        1. Нажмите "ОК".

        Вы можете использовать один пробел табуляции в качестве разделителя или любой другой символ.

        Ребята, я не знаю, как создавать сложные таблицы с помощью этой функции. Поделимся, если кто-то из вас знает какие-либо другие приемы.

        Преобразование таблицы в текст

        Нажмите дескриптор таблицы, чтобы выбрать всю таблицу (чтобы выбрать, наведите указатель мыши на таблицу или щелкните таблицу, чтобы увидеть дескриптор таблицы). См. изображение ниже.

        Читайте также: