Как вставить слово в презентацию в PowerPoint

Обновлено: 30.06.2024

Большинство приложений Microsoft Office прекрасно сочетаются друг с другом, и Word и PowerPoint не являются исключением. На этом уроке вы узнаете, как вставить документ Word в презентацию PowerPoint.

У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Возьмите его сейчас, прежде чем читать дальше.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint


Примечание. Посмотрите этот краткий обучающий видеоролик или выполните приведенные ниже быстрые шаги, дополняющие это видео.

1. Вставить файл документа Word в PowerPoint

Первый способ добавить документ Word в презентацию PowerPoint — перейти на вкладку «Вставка» и выбрать «Объект». Давайте выберем «Создать из файла», а затем перейдем к месту хранения нашего документа Word.

Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint, и нажмите «Открыть».

Для нашего первого примера давайте отметим этот значок Отображать как и нажмите OK. Теперь вы можете видеть здесь, в презентации, значок документа Word. Этот файл фактически находится внутри файла PowerPoint. И вы можете дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть его в Word.

Теперь в презентации PowerPoint есть файл документа Word.

Даже если вы отправите эту презентацию кому-то другому, файл документа Word останется внутри, и они смогут получить к нему доступ.

2. Вставка текста документа Word в PowerPoint

Еще один способ работы с документом Word – вставка содержимого из него в презентацию. Давайте проделаем те же шаги здесь, но на этот раз мы не будем отмечать параметр Отображать как значок.

Если вы просто хотите добавить содержимое Word в PowerPoint, не устанавливайте флажок Отображать в виде значка.

Когда мы нажмем OK, мы фактически увидим текстовое поле с содержимым внутри самого файла Word. Текст может нуждаться в некотором переформатировании или переработке, но это все же гораздо быстрее, чем воссоздавать его с нуля.

Заканчиваем!

Вы только что узнали, как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забывайте об этих параметрах, когда вам нужно работать с документами Word и PowerPoint одновременно.

Дополнительная презентация Envato Tuts+ PowerPoint

Узнайте больше в наших руководствах по PowerPoint и кратких видеоуроках на Envato Tuts+. У нас есть подборка материалов по PowerPoint, которые помогут вам лучше работать с изображениями в презентациях:

PDFelement Новогодняя распродажа
< /p>

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? Это вообще возможно? Да, абсолютно возможно вставить текстовый документ в PowerPoint 2016 или любую другую версию, которую вы используете. К счастью, поскольку Word и PowerPoint являются частью экосистемы MS Office, между этими двумя приложениями существует большая совместимость. С другой стороны, этот процесс не очень прост, и вам нужно будет выполнить некоторые конкретные шаги, чтобы вставить документ Word в PowerPoint. Вот почему мы здесь, чтобы помочь. Эта статья не только покажет вам, как вставить многостраничный документ Word в PowerPoint, но мы также покажем вам, как преобразовать документ Word в формат PowerPoint (.pptx) с помощью фантастического инструмента преобразования документов и редактирования PDF под названием Wondershare. PDFelement — редактор PDF.

Как вставить документ Word в PowerPoint

Вариант 1. Импорт файла Word как объекта в PowerPoint

Используя этот параметр, вы можете вставить содержимое документа Word в виде объекта, который можно связать с исходным файлом Word в презентации PowerPoint. Вы также можете просто отобразить его в виде значка и связать с оригиналом, чтобы последний можно было открыть в Word и изменить или просмотреть по мере необходимости. Вот шаги:

  • Убедитесь, что соответствующий документ Word закрыт, иначе это не сработает.
  • В файле PPT перейдите к слайду, перед которым должно отображаться содержимое файла Word, и убедитесь, что на нем нет другого содержимого (другими словами, это пустой слайд).
  • Нажмите «Вставить», а затем найдите «Объект» на панели инструментов ленты в разделе «Текст»; нажмите на нее.
  • В появившемся окне «Вставить объект» установите флажок «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы импортировать файл Word.
  • Вы можете связать содержимое с исходным файлом или просто отобразить его в виде значка Word, чтобы пользователи могли щелкнуть его, чтобы открыть в исходном приложении, то есть в MS Word.
  • Когда закончите, нажмите "ОК", и содержимое файла Word будет отображаться на слайде PPT, как указано.

вставить документ Word в PowerPoint

Вариант 2. Используйте структуру содержимого Word в качестве шаблона для PowerPoint

Этот параметр позволяет вставлять несколько слайдов из схемы файла Word. Схема должна быть сначала создана в документе Word, что относительно просто. Затем вы создаете новый слайд или несколько слайдов в PowerPoint из этого плана Word.

  • Чтобы создать схему Word, откройте документ в MS Word.
  • Отформатируйте весь контент, который вы хотите использовать в качестве заголовков слайдов, в формате H1 с помощью инструмента «Стили».
  • Точно так же отформатируйте все, что хотите, как содержимое слайда, как H2.
  • Сохраните файл Word и закройте его.
  • В PowerPoint перейдите на вкладку "Главная" и нажмите маленькую стрелку рядом с "Новый слайд".
  • В появившемся всплывающем окне нажмите "Слайды" в разделе Outline, которое вы увидите внизу.
  • В диалоговом окне "Вставить схему" перейдите к файлу и выберите его, нажав "Вставить" в конце.

как вставить документ Word в PowerPoint

Описанный выше процесс создаст новый слайд для каждого тега H1 и заполнит содержимое слайда всем содержимым H2 из вашего файла Word. Такой способ позволит редактировать содержимое слайдов, но есть гораздо более простой способ сделать это.

Как преобразовать Word в PowerPoint

Простой способ вставить Word в PowerPoint – сначала преобразовать его в формат PPT, а затем просто скопировать и вставить необходимые слайды в основную презентацию. Лучшим инструментом для этого является PDFelement, который конвертирует любой формат документа в PDF, а затем из PDF в любой нужный вам формат, включая PowerPoint.

Преобразование в формат PDF и из него — это лишь одна из многих функций. Вот список того, что еще он может делать:

как вставить документ Word в PowerPoint 2016

    Редактирование. С легкостью редактируйте любой элемент в документе PDF, включая текстовые строки и абзацы, изображения, графики, таблицы, ссылки, верхние и нижние колонтитулы, водяные знаки, фон и все остальное. Аннотации. Делать обзоры и помечать PDF-файлы комментариями очень просто благодаря всем доступным инструментам аннотаций, таким как текстовые выноски и поля, фигуры и стрелки, штампы и многое другое.
  • Защита. Нужно ли вам просто отредактировать содержимое в целях обеспечения конфиденциальности или применить надежное шифрование на основе пароля, чтобы предотвратить просмотр, копирование, печать или редактирование PDF-файла кем-либо, это можно сделать всего за пару кликов.
  • Формы. Формами может быть сложно управлять, но с помощью PDFelement вы можете создавать, преобразовывать (из неинтерактивных в редактируемые), извлекать, редактировать и делать многое другое со своими формами. OCR — оптическое распознавание символов — это расширенная функция, которая позволяет вам брать отсканированные страницы PDF и преобразовывать их в полностью редактируемые и точные документы. Это быстрый процесс, и вы можете сделать это даже для очень больших файлов или нескольких файлов одновременно.
  • Оптимизация. Уменьшите размер файлов PDF, чтобы их было проще хранить или делиться ими.
  • Общий доступ. Легко интегрируйте свои облачные сервисы, такие как Диск и Dropbox, для хранения файлов в Интернете и быстрого доступа к ним с любого устройства.
  • Печать. Параметры печати позволяют настроить задание на печать, выбрав ориентацию, номера страниц и другие параметры.

Этапы преобразования Word в PowerPoint

Процесс преобразования документа Word в формат PowerPoint выполняется всего несколькими щелчками мыши. Идея состоит в том, чтобы сначала преобразовать документ Word в PDF, а затем преобразовать его в файл PowerPoint. Содержимое и макет сохраняются на протяжении всего процесса, поэтому все, что у вас есть в файле Word, вы увидите в выходном файле PowerPoint. Затем вы можете вставить PPT, открыв выходной файл (который теперь является исходным файлом), а затем перетащив слайды в целевой файл, который является вашим основным файлом презентации. Вот что нужно сделать:

Шаг 1. Откройте документ Word

Перетащите документ Word в интерфейс PDFelement, если он открыт, или на значок на рабочем столе, если он закрыт. Вы также можете нажать «Создать PDF» в главном окне и таким образом импортировать файл Word.

вставить документ Word в PowerPoint

Шаг 2. Конвертируйте Word в PowerPoint

Документ будет автоматически преобразован в PDF и отображен в программе. Затем щелкните вкладку «Преобразовать» в верхней строке меню и выберите «В PPT» в качестве параметра на панели инструментов прямо под ней.Вы также можете перейти в «Файл» → «Преобразовать» → «Другие файлы» → «PowerPoint» для того же действия.

как вставить файл Word в пп

После того, как у вас будет окончательный файл PPT, откройте его вместе с основной презентацией и перетащите слайды из исходного файла в целевой.

Переходите из одной программы Office в другую». /><br /></p> <p>Когда вы добавляли пакет Microsoft Office в список программного обеспечения вашей компании, вы, возможно, выбрали программы за их индивидуальные функции, такие как создание текстовых документов и презентаций в виде слайд-шоу. Но не сбрасывайте со счетов преимущества, которые дают эти программы при совместном использовании. С помощью PowerPoint вы можете вставить документ Word прямо в слайд-шоу. Добавляя файл Word к слайду, вы сохраняете форматирование и поток слайд-шоу без необходимости отправлять отдельный файл Word. Поскольку программы были созданы для совместной работы, вы даже можете получить доступ к документу Word непосредственно из окна PowerPoint.</p> <p>Запустите PowerPoint. Если вы сохраняете документ Word в существующей презентации PowerPoint, щелкните вкладку «Файл» и откройте презентацию. В противном случае PowerPoint откроется и покажет вам пустой слайд.</p> <p>Прокрутите до места в существующей презентации, чтобы добавить документ Word. Нажмите кнопку «Новый слайд» на ленте, чтобы вставить новый слайд. Если вы используете новый пустой PowerPoint, вы можете щелкнуть два текстовых поля-заполнителя на слайде и нажать клавишу «Удалить», чтобы удалить их. Они не будут отображаться в итоговой презентации, но могут отвлекать при работе со слайдом.</p> <p>Перейдите на вкладку

Нажмите кнопку-переключатель «Создать из файла» в небольшом всплывающем окне «Вставить объект».

Перейдите к документу Word и дважды щелкните его.

Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Вставить объект» и вернуться к слайду PowerPoint с документом Word, вставленным на слайд.

Нажмите на границу вокруг документа Word. Щелкните и перетащите угол границы, чтобы увеличить документ Word, что может облегчить чтение. Вы также можете щелкнуть и перетащить весь документ, например, переместить его из центра, где он по умолчанию вставляется на слайд, в правую часть слайда.

Дважды щелкните в любом месте документа Word, чтобы открыть окно Word-in-PowerPoint. Здесь вы можете редактировать содержимое документа Word, как если бы вы работали непосредственно в Word, но без необходимости открывать программу.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить", если вы открыли новую презентацию PowerPoint, или "Сохранить как", если вы открыли существующую.

Создать профессиональный слайд-шоу быстро из существующих набросков». /><br /></p> <p>Компоненты Microsoft Office для настольных издательских систем предлагают ряд преимуществ владельцам и сотрудникам малого бизнеса, например возможность создавать привлекательный динамичный контент с помощью графических и текстовых инструментов. Например, PowerPoint, программное обеспечение для презентаций Microsoft, позволяет встраивать документ Word в слайд, экономя время и деньги вашей компании, устраняя необходимость вводить текст документа вручную.</p> <h2>Метод I</h2> <p>Откройте документ Word, который вы хотите встроить в презентацию PowerPoint.</p> <p>Нажмите «Просмотр» и выберите «Структура» в группе «Представления документов».</p> <p>Дайте первому заголовку слайда, который будет содержать встроенный документ Word, отступ первого уровня, перетащив заголовок влево от исходного положения. Выберите абзац, который вы хотите встроить в слайд, и установите для него уровень отступа два, перетащив его вправо от исходного положения. Проделайте эту процедуру с оставшейся частью документа Word.</p> <p>Нажмите «Файл», затем «Сохранить как» и откройте раскрывающееся меню «Тип файла». Выберите «Формат расширенного текста» и нажмите «Сохранить».</p> <p>Откройте презентацию PowerPoint, которая будет содержать встроенный документ Word. Перейдите к слайду, в который вы хотите встроить документ.</p> <p>Нажмите «Просмотр» и наведите курсор мыши на «Мастер», чтобы открыть боковое меню. Выберите «Образец слайдов» в боковом меню.</p> <p>Установите размер шрифта 12 пунктов, чтобы текст документа не выходил за пределы слайда, в который он встроен. Вы можете настроить размер текста документа Word после его встраивания.</p> <p>Нажмите «Просмотр | Сортировщик слайдов | Вставить» и выберите «Слайды из схемы».</p> <p>Найдите документ Word, сохраненный в формате RTF, и щелкните его. Нажмите «Вставить».</p> <h2>Метод 2</h2> <p>Откройте презентацию PowerPoint, содержащую встроенный документ Word, и перейдите к слайду, на котором будет отображаться этот документ.</p> <p>Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Объект».</p> <p>Прокрутите меню

Установите флажок "Создать из файла". Нажмите «Обзор». Найдите документ Word, который вы хотите встроить в слайд, нажмите на него, а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Обзор».

Читайте также: