Как вставить слово в презентацию в PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Большинство приложений Microsoft Office прекрасно сочетаются друг с другом, и Word и PowerPoint не являются исключением. На этом уроке вы узнаете, как вставить документ Word в презентацию PowerPoint.

У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Возьмите его сейчас, прежде чем читать дальше.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание. Посмотрите этот краткий обучающий видеоролик или выполните приведенные ниже быстрые шаги, дополняющие это видео.

1. Вставить файл документа Word в PowerPoint

Первый способ добавить документ Word в презентацию PowerPoint — перейти на вкладку «Вставка» и выбрать «Объект». Давайте выберем «Создать из файла», а затем перейдем к месту хранения нашего документа Word.

Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint, и нажмите «Открыть».

Для нашего первого примера давайте отметим этот значок Отображать как и нажмите OK. Теперь вы можете видеть здесь, в презентации, значок документа Word. Этот файл фактически находится внутри файла PowerPoint. И вы можете дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть его в Word.

Теперь в презентации PowerPoint есть файл документа Word.

Даже если вы отправите эту презентацию кому-то другому, файл документа Word останется внутри, и они смогут получить к нему доступ.

2. Вставка текста документа Word в PowerPoint

Еще один способ работы с документом Word – вставка содержимого из него в презентацию. Давайте проделаем те же шаги здесь, но на этот раз мы не будем отмечать параметр Отображать как значок.

Если вы просто хотите добавить содержимое Word в PowerPoint, не устанавливайте флажок Отображать в виде значка.

Когда мы нажмем OK, мы фактически увидим текстовое поле с содержимым внутри самого файла Word. Текст может нуждаться в некотором переформатировании или переработке, но это все же гораздо быстрее, чем воссоздавать его с нуля.

Заканчиваем!

Вы только что узнали, как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забывайте об этих параметрах, когда вам нужно работать с документами Word и PowerPoint одновременно.

Дополнительная презентация Envato Tuts+ PowerPoint

Узнайте больше в наших руководствах по PowerPoint и кратких видеоуроках на Envato Tuts+. У нас есть подборка материалов по PowerPoint, которые помогут вам лучше работать с изображениями в презентациях:

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? Это вообще возможно? Да, абсолютно возможно вставить текстовый документ в PowerPoint 2016 или любую другую версию, которую вы используете. К счастью, поскольку Word и PowerPoint являются частью экосистемы MS Office, между этими двумя приложениями существует большая совместимость. С другой стороны, этот процесс не очень прост, и вам нужно будет выполнить некоторые конкретные шаги, чтобы вставить документ Word в PowerPoint. Вот почему мы здесь, чтобы помочь. Эта статья не только покажет вам, как вставить многостраничный документ Word в PowerPoint, но мы также покажем вам, как преобразовать документ Word в формат PowerPoint (.pptx) с помощью фантастического инструмента преобразования документов и редактирования PDF под названием Wondershare. PDFelement — редактор PDF.

Как вставить документ Word в PowerPoint

Вариант 1. Импорт файла Word как объекта в PowerPoint

Используя этот параметр, вы можете вставить содержимое документа Word в виде объекта, который можно связать с исходным файлом Word в презентации PowerPoint. Вы также можете просто отобразить его в виде значка и связать с оригиналом, чтобы последний можно было открыть в Word и изменить или просмотреть по мере необходимости. Вот шаги:

Убедитесь, что соответствующий документ Word закрыт, иначе это не сработает.
В файле PPT перейдите к слайду, перед которым должно отображаться содержимое файла Word, и убедитесь, что на нем нет другого содержимого (другими словами, это пустой слайд).
Нажмите «Вставить», а затем найдите «Объект» на панели инструментов ленты в разделе «Текст»; нажмите на нее.
В появившемся окне «Вставить объект» установите флажок «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы импортировать файл Word.
Вы можете связать содержимое с исходным файлом или просто отобразить его в виде значка Word, чтобы пользователи могли щелкнуть его, чтобы открыть в исходном приложении, то есть в MS Word.
Когда закончите, нажмите "ОК", и содержимое файла Word будет отображаться на слайде PPT, как указано.

Вариант 2. Используйте структуру содержимого Word в качестве шаблона для PowerPoint

Этот параметр позволяет вставлять несколько слайдов из схемы файла Word. Схема должна быть сначала создана в документе Word, что относительно просто. Затем вы создаете новый слайд или несколько слайдов в PowerPoint из этого плана Word.

Чтобы создать схему Word, откройте документ в MS Word.
Отформатируйте весь контент, который вы хотите использовать в качестве заголовков слайдов, в формате H1 с помощью инструмента «Стили».
Точно так же отформатируйте все, что хотите, как содержимое слайда, как H2.
Сохраните файл Word и закройте его.
В PowerPoint перейдите на вкладку "Главная" и нажмите маленькую стрелку рядом с "Новый слайд".
В появившемся всплывающем окне нажмите "Слайды" в разделе Outline, которое вы увидите внизу.
В диалоговом окне "Вставить схему" перейдите к файлу и выберите его, нажав "Вставить" в конце.

Описанный выше процесс создаст новый слайд для каждого тега H1 и заполнит содержимое слайда всем содержимым H2 из вашего файла Word. Такой способ позволит редактировать содержимое слайдов, но есть гораздо более простой способ сделать это.

Как преобразовать Word в PowerPoint

Простой способ вставить Word в PowerPoint – сначала преобразовать его в формат PPT, а затем просто скопировать и вставить необходимые слайды в основную презентацию. Лучшим инструментом для этого является PDFelement, который конвертирует любой формат документа в PDF, а затем из PDF в любой нужный вам формат, включая PowerPoint.

Преобразование в формат PDF и из него — это лишь одна из многих функций. Вот список того, что еще он может делать:

Защита. Нужно ли вам просто отредактировать содержимое в целях обеспечения конфиденциальности или применить надежное шифрование на основе пароля, чтобы предотвратить просмотр, копирование, печать или редактирование PDF-файла кем-либо, это можно сделать всего за пару кликов.
Формы. Формами может быть сложно управлять, но с помощью PDFelement вы можете создавать, преобразовывать (из неинтерактивных в редактируемые), извлекать, редактировать и делать многое другое со своими формами. OCR — оптическое распознавание символов — это расширенная функция, которая позволяет вам брать отсканированные страницы PDF и преобразовывать их в полностью редактируемые и точные документы. Это быстрый процесс, и вы можете сделать это даже для очень больших файлов или нескольких файлов одновременно.
Оптимизация. Уменьшите размер файлов PDF, чтобы их было проще хранить или делиться ими.
Общий доступ. Легко интегрируйте свои облачные сервисы, такие как Диск и Dropbox, для хранения файлов в Интернете и быстрого доступа к ним с любого устройства.
Печать. Параметры печати позволяют настроить задание на печать, выбрав ориентацию, номера страниц и другие параметры.

Этапы преобразования Word в PowerPoint

Процесс преобразования документа Word в формат PowerPoint выполняется всего несколькими щелчками мыши. Идея состоит в том, чтобы сначала преобразовать документ Word в PDF, а затем преобразовать его в файл PowerPoint. Содержимое и макет сохраняются на протяжении всего процесса, поэтому все, что у вас есть в файле Word, вы увидите в выходном файле PowerPoint. Затем вы можете вставить PPT, открыв выходной файл (который теперь является исходным файлом), а затем перетащив слайды в целевой файл, который является вашим основным файлом презентации. Вот что нужно сделать:

Шаг 1. Откройте документ Word

Перетащите документ Word в интерфейс PDFelement, если он открыт, или на значок на рабочем столе, если он закрыт. Вы также можете нажать «Создать PDF» в главном окне и таким образом импортировать файл Word.

Шаг 2. Конвертируйте Word в PowerPoint

Документ будет автоматически преобразован в PDF и отображен в программе. Затем щелкните вкладку «Преобразовать» в верхней строке меню и выберите «В PPT» в качестве параметра на панели инструментов прямо под ней.Вы также можете перейти в «Файл» → «Преобразовать» → «Другие файлы» → «PowerPoint» для того же действия.

После того, как у вас будет окончательный файл PPT, откройте его вместе с основной презентацией и перетащите слайды из исходного файла в целевой.

Когда вы добавляли пакет Microsoft Office в список программного обеспечения вашей компании, вы, возможно, выбрали программы за их индивидуальные функции, такие как создание текстовых документов и презентаций в виде слайд-шоу. Но не сбрасывайте со счетов преимущества, которые дают эти программы при совместном использовании. С помощью PowerPoint вы можете вставить документ Word прямо в слайд-шоу. Добавляя файл Word к слайду, вы сохраняете форматирование и поток слайд-шоу без необходимости отправлять отдельный файл Word. Поскольку программы были созданы для совместной работы, вы даже можете получить доступ к документу Word непосредственно из окна PowerPoint.

Запустите PowerPoint. Если вы сохраняете документ Word в существующей презентации PowerPoint, щелкните вкладку «Файл» и откройте презентацию. В противном случае PowerPoint откроется и покажет вам пустой слайд.

Прокрутите до места в существующей презентации, чтобы добавить документ Word. Нажмите кнопку «Новый слайд» на ленте, чтобы вставить новый слайд. Если вы используете новый пустой PowerPoint, вы можете щелкнуть два текстовых поля-заполнителя на слайде и нажать клавишу «Удалить», чтобы удалить их. Они не будут отображаться в итоговой презентации, но могут отвлекать при работе со слайдом.

Перейдите на вкладку "Вставка", затем нажмите кнопку "Объект" на ленте.

Нажмите кнопку-переключатель «Создать из файла» в небольшом всплывающем окне «Вставить объект».

Перейдите к документу Word и дважды щелкните его.

Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Вставить объект» и вернуться к слайду PowerPoint с документом Word, вставленным на слайд.

Нажмите на границу вокруг документа Word. Щелкните и перетащите угол границы, чтобы увеличить документ Word, что может облегчить чтение. Вы также можете щелкнуть и перетащить весь документ, например, переместить его из центра, где он по умолчанию вставляется на слайд, в правую часть слайда.

Дважды щелкните в любом месте документа Word, чтобы открыть окно Word-in-PowerPoint. Здесь вы можете редактировать содержимое документа Word, как если бы вы работали непосредственно в Word, но без необходимости открывать программу.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить", если вы открыли новую презентацию PowerPoint, или "Сохранить как", если вы открыли существующую.

Компоненты Microsoft Office для настольных издательских систем предлагают ряд преимуществ владельцам и сотрудникам малого бизнеса, например возможность создавать привлекательный динамичный контент с помощью графических и текстовых инструментов. Например, PowerPoint, программное обеспечение для презентаций Microsoft, позволяет встраивать документ Word в слайд, экономя время и деньги вашей компании, устраняя необходимость вводить текст документа вручную.

Метод I

Откройте документ Word, который вы хотите встроить в презентацию PowerPoint.

Нажмите «Просмотр» и выберите «Структура» в группе «Представления документов».

Дайте первому заголовку слайда, который будет содержать встроенный документ Word, отступ первого уровня, перетащив заголовок влево от исходного положения. Выберите абзац, который вы хотите встроить в слайд, и установите для него уровень отступа два, перетащив его вправо от исходного положения. Проделайте эту процедуру с оставшейся частью документа Word.

Нажмите «Файл», затем «Сохранить как» и откройте раскрывающееся меню «Тип файла». Выберите «Формат расширенного текста» и нажмите «Сохранить».

Откройте презентацию PowerPoint, которая будет содержать встроенный документ Word. Перейдите к слайду, в который вы хотите встроить документ.

Нажмите «Просмотр» и наведите курсор мыши на «Мастер», чтобы открыть боковое меню. Выберите «Образец слайдов» в боковом меню.

Установите размер шрифта 12 пунктов, чтобы текст документа не выходил за пределы слайда, в который он встроен. Вы можете настроить размер текста документа Word после его встраивания.

Нажмите «Просмотр | Сортировщик слайдов | Вставить» и выберите «Слайды из схемы».

Найдите документ Word, сохраненный в формате RTF, и щелкните его. Нажмите «Вставить».

Метод 2

Откройте презентацию PowerPoint, содержащую встроенный документ Word, и перейдите к слайду, на котором будет отображаться этот документ.

Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Объект».

Прокрутите меню "Тип объекта" и выберите "Документ Microsoft Word".

Установите флажок "Создать из файла". Нажмите «Обзор». Найдите документ Word, который вы хотите встроить в слайд, нажмите на него, а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Обзор».

Читайте также: