Как вставить qr-код в документ Word
Обновлено: 21.11.2024
Вы пытались подключить телефон к ноутбуку, чтобы использовать приложение, например WhatsApp? Когда вы это сделаете, вы увидите окно с сообщением, что вы должны открыть WhatsApp на своем телефоне и навести телефон на экран с QR-кодом, чтобы получить доступ к WhatsApp? QR-коды также могут служить ссылками на веб-сайты.
Что такое QR-код?
QR-код — это сканируемое изображение, которое можно прочитать с помощью смартфона. QR-код содержит несколько черных квадратов, которые представляют собой фрагменты информации. QR в QR-коде означает «Quick Response».
Как создать QR-код в Microsoft Word
В этом руководстве мы объясним, как создать QR-код в Microsoft Office 365. В этом руководстве мы создадим QR-код в Microsoft Word.
Сначала перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Получить надстройки".
В окне "Получить надстройки" введите в поисковой системе QR-код, затем нажмите Ввод.
Появится список приложений с QR-кодом. В списке приложений выберите QR4Office и нажмите «Добавить».
Появится окно Условия и политика лицензии, выберите Продолжить.
В правой части документа появится окно QR4Office.
Чтобы убедиться, что приложение добавлено в вашу коллекцию приложений "Получить надстройки", нажмите "Мои надстройки" на вкладке "Вставка"; когда открыто окно «Мои надстройки», вы увидите выбранное вами приложение.
В категории Параметры вы можете изменить Цвет, Фон, Размер и < em>Исправление ошибок QR-кода.
В категории Предварительный просмотр вы увидите предварительный просмотр своего QR-кода.
Нажмите "Вставить"
Вы увидите результат QR-кода.
Чтобы использовать телефон для сканирования QR-кода, вам потребуется приложение "Сканер QR-кода".
Я надеюсь, что это полезно; если у вас есть вопросы, оставьте комментарий ниже.
Дата: 6 февраля 2021 г. Теги: Word
Похожие записи
Как создать CV или резюме в Microsoft Word?
Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word
Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10
[электронная почта защищена]
Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.
QR-коды для документа Word отображают файл Word на экране смартфона пользователя при сканировании QR-кода.
Поскольку бизнес и даже личная работа связаны с текстовыми документами, как QR-коды для текстовых документов могут ускорить рабочие процессы?
В США 600 000 компаний используют текстовые документы в своей корпоративной работе для составления отчетов о финансовых отчетах и обмена информацией любого рода.
В связи с этим различные компании в настоящее время внедряют использование QR-кодов в своих бизнес-операциях. Чтобы узнать, как создать QR-код для документа Word, сначала расскажите нам, что такое QR-код для документа Word.
Содержание
Как сгенерировать QR-код для документа Word?
Как генерировать массовые QR-коды URL для документов Word?
Если у вас есть много текстовых документов/ссылок, хранящихся в Интернете, таких как Google Диск или Dropbox, и вам нужно создавать их массово, вы можете использовать QR-код для массовых URL-адресов QRTIGER. Ниже приведены простые шаги:
<р>2. Отредактируйте его и скопируйте ссылки на документы Word в загруженный вами шаблон <р>3. После этого сохраняется как файл CSV <р>4. Загрузите его в массовое решение QR-кода и переключитесь на динамический QR <р>5. Создайте свой QR-код <р>6. Ваши массовые QR-коды для документов Word будут загружены на ваш компьютер, а также на панель инструментов генератора QR-кодов.Что такое QR-код для документа Word?
QR-код для документа Word представляет собой файл Word после сканирования QR-кода с помощью смартфона.
Этот тип QR-решения представляет собой динамическую QR-форму, которая встраивает документы в QR-коды. Этот тип решения относится к категории файлов QR-кода.
Благодаря этому пользователи могут просматривать дополнительные параметры файлов в этой категории. Для такого решения QR-кода требуется платная подписка, поскольку для этого требуется загрузить файл в генератор QR-кода.
Кроме того, поскольку QR-код для документа Word является динамическим QR-кодом, вы можете изменить содержимое своего QR-кода документа Word и изменить его на другой файл даже при печати. Кроме того, вы можете отслеживать данные своих QR-сканирований даже в режиме реального времени.
Поскольку отправка файлов клиентам может быть проблематичной для компаний, использование QR-кодов для текстовых документов может сократить продолжительность отправки, поскольку ими можно легко поделиться, отсканировав их с помощью смартфонов.
Благодаря этому проблема индивидуальной отправки документов клиентам сводит к минимуму и ускоряет загрузку файла без необходимости загрузки файла.
Как создать QR-код для документа Word? Пошаговое руководство!
Благодаря изобретению программного обеспечения для работы с текстовыми документами люди могут создавать документы в цифровом виде без использования механических пишущих машинок.
Благодаря этому они могут сэкономить больше бумаги, так как это программное обеспечение позволяет им редактировать свои документы без использования новых.
Но поскольку мир стремится к конкурентным средствам, полагаться на простое программное обеспечение для работы с текстовыми документами может быть недостаточно.
Чтобы исправить это, использование технологии QR-кода в личных и деловых целях может повысить эффективность платформы обмена файлами.
Чтобы научиться встраивать эти файлы в QR-коды, выполните 5 простых шагов.
Первым шагом в создании QR-кодов является использование проверенного и надежного генератора QR-кодов, такого как QRTIGER.
Благодаря минималистичному и интуитивно понятному интерфейсу вы можете без труда разобраться с каждым QR-решением.
Чтобы узнать больше о том, как найти лучший генератор QR-кода, вы можете обратиться к соответствующей статье ниже.
2. Выберите файл или категорию URL и загрузите документ
Выберите категорию файла в меню и загрузите файл документа Word. Выбрав категорию файла генератора QR-кода, вы можете увидеть различные решения QR-кода, которые вы можете использовать в будущем.
(Или вы также можете выбрать категорию URL-адреса, если ваш текстовый файл находится на Google Диске или в чем-то подобном, просто скопируйте ссылку и вставьте ее в раздел URL-адреса, создайте QR-код и выполните аналогичные действия.)
Решения QR-кода для файлов могут быть PDF, изображениями, аудио и видео MP4, MP3, GIF и многими другими.
3. Создайте и настройте свой QR-код
Загрузив его, вы можете приступить к созданию и настройке своего QR-кода.
При настройке QR-кода вы можете выбрать набор узоров, форм и цветов глаз; и добавьте к нему логотип и тег призыва к действию.
Таким образом, вы можете маркировать свой QR-код и информировать своих получателей о том, кто отправляет эти QR-коды.
4. Протестируйте и загрузите QR-код документа Word.
Чтобы обеспечить возможность сканирования QR-кода, необходимо выполнить серию тестовых сканирований, чтобы узнать об ошибках сканирования, прежде чем приступить к их загрузке.
Для более удобного тестирования вы можете использовать разные устройства с разными операционными системами, чтобы определить, какая система испытывает какие-либо задержки при сканировании.
Таким образом, вы можете сразу исправить любые проблемы со сканированием.
Как только вы будете удовлетворены результатами, загрузите свой QR-код в качестве печати, чтобы сохранить его качество. Форматы векторных файлов, такие как SVG, обеспечивают наилучшее качество печати, которое вы можете использовать.
5. Развертывание на печатных и цифровых платформах.
QR-код Word можно сканировать в распечатанном виде и даже с экрана компьютера, что делает его гибким в использовании. Теперь, когда вы загрузили свой QR-код, вы можете приступить к его развертыванию на печатных и цифровых платформах.
Вы можете размещать распечатанные QR-коды в своих папках, резюме, информационных стендах и продуктах. Таким образом, ваши клиенты смогут легко получить доступ к QR-коду, не загружая в него файл.
На цифровых платформах документы Word обычно отправляются по электронной почте, прикрепляя их к облачному хранилищу.
Но теперь, когда у вас есть QR-коды для этих документов, вы можете отправлять эти QR-коды своим клиентам без необходимости предлагать им загружать файлы, которые могут занимать память их устройства.
Преобразование документа Google Word в QR-код.
Вы можете выполнить следующие 6 простых шагов, чтобы преобразовать документ Google в QR-код с помощью QR-кода URL.
Почему динамические QR-коды лучше всего подходят для встраивания текстовых документов?
Не секрет, что динамические QR-коды приносят больше пользы и пользы, чем статические. Таким образом, маркетологи и предприятия могут быстрее и эффективнее интегрировать бизнес с помощью динамических QR-кодов.
Благодаря этому динамические QR-коды могут встраивать свои идеи и помещать их в контекст. Чтобы лучше узнать, почему динамические QR-коды лучше всего подходят для встраивания текстовых документов, вот 5 причин, почему.
1. Создает лучшие визуальные эффекты
Поскольку вы хотите, чтобы QR-код вашего документа легко распознавался, необходимо использовать QR-код с приятными визуальными эффектами. Но чтобы лучше понять, какой тип QR-кода дает более привлекательные визуальные эффекты.
Очевидно, что динамические QR-коды имеют приятный и минималистичный вид.
В отличие от визуальных элементов статического QR-кода, где его данные хранятся в его графике, визуальные элементы динамического QR-кода не скомпрометированы и хранят данные с использованием внешнего онлайн-хранилища данных.
Таким образом, его визуальные эффекты более приятны для просмотра.
2. Хранит больше данных
Учитывая ограничения, с которыми пользователи сталкиваются при использовании статических QR-кодов, нельзя отрицать, что динамические QR-коды хранят больше данных, чем статические QR-коды.
Благодаря этому специалисты по QR-кодам могут внедрять новые решения для QR-кодов, которые позволяют им загружать файлы и другие решения, требующие большего объема данных.
Поскольку документ Word представляет собой решение для создания QR-кода в виде файла и требует загрузки файла для создания QR-кода, специалисты по QR-кодам настоятельно рекомендуют использовать динамические QR-коды.
3. Предотвращает любые ошибки сканирования
Динамические QR-коды снижают риск возникновения ошибок при сканировании. Поскольку он хранит данные в более надежной системе хранения, шансы получить неработающую ссылку при сканировании динамического QR-кода меньше.
В связи с этим компании и маркетологи, использующие долгосрочный маркетинг, используют динамические QR-коды в качестве средства активизации своих долгосрочных планов с помощью QR-кодов.
4. Отслеживается
Если вы хотите узнать об эффективности использования QR-кодов в качестве средства обмена текстовыми документами с коллегами или учащимися, динамические QR-коды всегда могут быть вашим помощником в отслеживании.
Благодаря функции отслеживания важных данных, таких как количество сканирований, используемое устройство, дата выполненных сканирований и местоположение, вы можете сравнить его эффективность с другими способами обмена файлами.
Таким образом, вы можете отслеживать, сколько людей получили ваши файлы, и просматривать их, сканируя QR-код.
5. Возможность редактировать и заменять содержимое вашего QR-кода
В отличие от статических QR-кодов, содержимое динамических QR-кодов можно изменить без необходимости создания новых.
Таким образом, вы можете сэкономить ресурсы на создании и печати. А также использовать один и тот же QR-код в течение длительного времени.
6. Включите функцию защиты паролем
Документ Word в динамическом QR имеет функцию защиты паролем для ваших документов. Поэтому вы можете поместить пароль в свой QR-код для конфиденциальных документов.
6. Это экономит ваши деньги в долгосрочной перспективе
Вы можете преобразовать файл документа Word в другой файл, даже если он был распечатан. Это экономит ваши деньги от необходимости снова и снова печатать QR-код. В этом сила динамических QR-кодов!
7. Делитесь документами Word с помощью QR-кода документа Word
QR-код документа Word можно сканировать, передавать и загружать с помощью смартфонов, что делает его удобным для использования при совместном использовании файлов Word!
Случаи использования QR-кодов для текстовых документов
Так же, как реализация использования программного обеспечения для документов Word для более удобного ввода документов, QR-коды для документов Word имеют многообещающее применение, которое люди могут использовать, чтобы освободить себя от загрузки и скачивания файлов перед их просмотром.
Чтобы узнать больше о том, как специалисты по QR-кодам используют их в личных и деловых целях, воспользуйтесь пятью полезными способами.
1. Резюме
Одна из причин, по которой программное обеспечение для работы с текстовыми документами становится хитом в бизнес-индустрии, заключается в его способности кодировать различные деловые документы, такие как деловые письма, отчеты и даже резюме.
Благодаря этому бизнес-индустрия может вести учет своих деловых транзакций и операций.
Поскольку мы сейчас находимся в глобальной конкурентной среде, использование регулярных резюме для представления себя потенциальному работодателю может быть недостаточным для получения работы.
Чтобы увеличить шансы на получение работы, соискатели прикрепляют к своим резюме QR-коды для текстовых документов, чтобы предоставить больше информации о себе и другом своем прошлом опыте работы, который не указан в их резюме.
2. Учебные материалы, такие как рабочие листы
Документы Word также широко используются в образовании, особенно при создании рабочих листов и других учебных материалов.
Поскольку мир сейчас переходит на новый нормальный режим обучения, отправка ссылок на учебные материалы может сбить учащихся с толку.
В качестве решения этой проблемы многие преподаватели используют QR-коды для документов Word, чтобы упростить процесс отправки документов Word.
Благодаря этому они могут ускорить загрузку и скачивание файлов без необходимости отправлять ссылки на файлы своим ученикам.
<р>3. Информация о продукте
Компании-производители используют текстовые документы для своих продуктов в качестве носителя дополнительной информации о продукте.
В связи с этим некоторые производственные компании, такие как Nestle, используют QR-коды на своих продуктах, которые содержат руководства по питанию, социальную и производственную информацию.
Поскольку эта информация кодируется с помощью программного обеспечения для работы с текстовыми документами, QR-коды для текстовых документов теперь встроены в продукты.
Таким образом, они могут предоставить больше информации о продукте.
4. Рецепты и новости
Документы Word используются в списках рецептов и других информационных бюллетенях DIY. Поскольку к нему легко получить доступ и его можно редактировать в различных форматах, многие кулинарные книги и информационные бюллетени используют программное обеспечение Word Document для кодирования своего контента.
В связи с этим кулинарные сайты всегда прикрепляют файлы документов Word к своим рецептам. Но поскольку люди боятся переходить по ссылкам с этих сайтов, они, как правило, упускают хорошие возможности.
Чтобы решить эту проблему, QR-коды для текстовых документов встраиваются вместе с фотографией еды, чтобы уменьшить беспокойство, которое люди испытывают при нажатии на ссылку.
5. Руководство по эксплуатации продукта
Инструкции по использованию продукта до включены в упаковку продукта.
Но поскольку эта громоздкая документация занимает больше места, чем сам продукт, производители включают новые способы вставки руководств с инструкциями по продуктам в свои упаковки путем добавления ссылок на каталоги файлов.
Однако не у всех потребителей хватает терпения вводить ссылки по отдельности.
В результате производители интегрируют QR-коды в упаковку своей продукции.
Используя это, потребители могут получить доступ к этим руководствам по эксплуатации, отсканировав назначенный QR-код без необходимости вводить ссылки на его каталоги.
QR-коды для текстовых документов — основа будущего обмена файлами!
В мире, где цифровые вещи берут на себя физические задачи, текстовые документы сегодня являются одним из наиболее часто используемых цифровых программ.
В связи с этим эксперты по QR-кодам представляют новое решение для QR-кодов, которое может помочь людям продлить период обмена QR-кодами для текстовых документов.
Создавая QR-коды для текстовых документов с помощью генератора динамических QR-кодов, не возникнет проблем с совместным использованием и доступом к содержимому.
Используя технологию QR-кода, вы можете начать изучать больше возможностей с помощью этого решения для QR-кода и активизировать обмен документами в будущем.
QR-коды – это забавные маленькие квадратики, которые вы видите в приложениях и знаках. Когда-то они были немного необычными, но COVID сделал их частью нашей жизни. Вы можете добавить их в свои документы Word, Excel или PowerPoint.
Отсканируйте этот код с помощью камеры смартфона, и он прочитает информацию, чаще всего веб-ссылку. Мы объясним, как добавить QR-код в документы Office, а также немного расскажем о том, как работают QR-коды, и о некоторых менее известных вариантах.
QR-код в Word
Вставить QR-код в Word просто, потому что это просто изображение. Вы можете вставить его в любой документ Word, как и любое другое изображение.
Создайте свой QR-код с помощью одного из множества онлайн-создателей, см. наш список ниже. Результатом является изображение в вашем веб-браузере. Щелкните правой кнопкой мыши изображение, чтобы увидеть параметры, доступные вашему браузеру. Вот что вы увидите в Internet Explorer и Google Chrome:
И в этом, и в любом другом браузере у вас должно быть два варианта; сохранить изображение как файл или скопировать изображение в буфер обмена. Последний вариант самый простой: просто скопируйте изображение в буфер обмена и вставьте его в документ Word.
Совет: если вы считаете, что изображение может быть изменено, сделайте изображение большего размера, чем вам нужно. Размер изображения можно уменьшить до меньших размеров практически без потери качества.
При размещении в Word его можно перемещать, как любое изображение.
Чтобы поместить его поверх существующего изображения. В современном Word 2010 и более поздних версиях щелкните базовое изображение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обтекание текстом | За текстом. В Word 2007 это называется переносом текста | За текстом.
Не беспокойтесь о ссылках на «текст» в метках команд, они вводят в заблуждение. Поскольку вы выбрали изображение, оно будет «отправлено обратно» на нижний слой, что позволит другим объектам Word появиться над ним.
С изображением в «нижней части» стека слоев Word теперь вы можете добавить QR-код поверх него. Перетащите изображение QR-кода в нужное место.
Еще немного о QR-кодах
QR-коды обычно используются для веб-ссылок, потому что это просто: сфотографируйте QR-код с помощью смартфона, и приложение откроет в браузере этот сайт. Существуют и другие параметры QR-кодов, такие как номер телефона, SMS / текстовое сообщение, адрес электронной почты, VCard для отправки контактных данных, встреча, местоположение (широта / долгота) даже данные для входа в Wi-Fi, однако все они требуют совместимого считывателя QR-кода, принимающего де- фактический стандарт для каждого типа.
По мере увеличения длины текста QR-коды становятся больше и сложнее. Менее сложные QR-коды более устойчивы к плохому воспроизведению или порче на бумажном знаке. Поэтому лучше сделать текст как можно короче.
Обратите внимание, что средний и правый QR-коды имеют меньшие квадраты и более сложный узор, чем короткая ссылка слева. По мере усложнения QR-кода три квадрата позиции или отслеживания становятся меньше.
В крайнем случае, вот речь Генриха V в День святого Криспина в виде QR-кода. Для такого большого кода внутри изображения есть дополнительные блоки отслеживания. Удачи в сканировании любым устройством для чтения QR-кодов!
QR-коды не обязательно должны быть черными на белом фоне, однако программному обеспечению может быть сложно обнаружить код, когда контраст между кодом и фоном меньше. Эти примеры были раскрашены с помощью функций корректировки изображений Word.
Исправление ошибок
QR-коды имеют некоторую избыточность и исправление ошибок, поэтому они могут работать, даже если какая-то часть скрыта или размыта. Это удобно, если код находится на бумажной табличке или на расстоянии. Некоторые создатели QR-кода позволяют выбрать уровень исправления ошибок. Вот коды для одной и той же веб-ссылки, но со все большей (слева направо) коррекцией ошибок/избыточностью.
QR-код справа с исправлением ошибок уровня H с большей вероятностью будет работать, даже если он порван, смазан или даже переписан!
Избыточность также означает, что вы можете добавлять в код свои собственные элементы дизайна, если они не слишком сильно скрывают исходный код. Этот код по-прежнему работает, несмотря на то, что логотип закрывает середину изображения.
Тихая зона
Пустое, обычно белое пространство вокруг QR-кода очень важно. Читателям кода нужно это пространство, чтобы отличить код от всего остального вокруг него.
Всегда тестировать
Всегда проверяйте свои QR-коды перед их публикацией, желательно распечатав их на бумаге того же типа. Даже если вы вставили изображения напрямую из кодировщика, не думайте, что все будет в порядке. Обязательно протестируйте код, если вы каким-либо образом изменили исходный код.
Вы можете быстро протестировать код с помощью смартфона рядом с экраном компьютера, но окончательный тест проводится на бумаге или любом другом носителе.
Мы протестировали все изображения в этой статье, и они нормально сканировались на устройствах Android и Apple, однако некоторые из них являются маргинальными примерами и могут не всегда правильно сканироваться. Это особенно относится к большому коду «Генрих V», который с большей вероятностью даст сбой или вернет что-то совершенно неправильное, например штрих-код UPC!
В настоящее время QR-код уже является широко известным и широко используемым в отрасли ресурсом. Существует несколько платформ, на которых можно бесплатно создавать файлы такого типа, и Microsoft Word — одна из них.
- Как создавать электронные таблицы в Word
- Как скрыть и показать скрытый текст в Word
- Как поместить PDF-файл в документ Word
С помощью надстроек Office вы можете добавить приложение, которое позволит вам создавать и вставлять код в документ, не используя для этого внешнее программное обеспечение. Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией ниже, чтобы получить к ним доступ и использовать их!
- Как включить и отключить подсказку слов в Microsoft Word
- Word онлайн: можно создавать документы даже без установленного Office
Как создать QR-код в документе Word
Шаг 1: откройте документ Word, в который вы хотите вставить QR-код, щелкните значок «Поиск» в верхнем меню и найдите пункт «Вставить дополнение».
Откройте документ Word и найдите «Вставить дополнение» (скриншот: Матеус Бигоньо)
Шаг 2. Открыв вкладку "Надстройки Office", нажмите "Магазин".
В следующем окне нажмите на элемент «Loja» (Скриншот: Matheus Bigogno)
Шаг 3. Затем используйте поле поиска в левом углу, чтобы найти «QR-код».
Затем найдите «QR-код» в поле поиска слева (скриншот: Матеус Бигоньо)
Шаг 4. Существует несколько вариантов создания QR-кода в Word, поэтому выберите один из них и нажмите «Добавить». Для этого примера мы выбрали «Простой генератор QR-кода и штрих-кода».
Найдите тот, который вы хотите установить, и нажмите «Добавить» (скриншот: Matheus Bigogno)
Шаг 5. В открывшемся всплывающем окне нажмите «Продолжить», чтобы добавить надстройку в Word.
Во всплывающем окне, показанном ниже, нажмите «Продолжить» (скриншот: Матеус Бигоньо)
Шаг 6. Откройте вкладку надстройки в верхнем меню Word и нажмите «Создать QR-код и штрих-код».
Перейдите на вкладку надстройки в верхнем меню Word и нажмите «Создать QR-код и штрих-код» (скриншот: Матеус Бигоньо)
Шаг 7: в открытом меню справа введите URL-адрес или текст, который вы хотите преобразовать, отрегулируйте размер изображения и нажмите «Вставить изображение», чтобы добавить его в документ.
В открывшемся меню в правом углу вставьте URL-адрес в указанное поле и нажмите «Вставить изображение» (Скриншот: Матеус Бигоньо)
Шаг 8. После того, как изображение вставлено в документ, вы можете продолжить его редактирование в обычном режиме.
QR-код создан и добавлен в документ Word (скриншот: Матеус Бигоньо)
Готово! Теперь вы можете использовать надстройки Office для создания и вставки QR-кода в документ Word без использования внешнего программного обеспечения.
Читайте также: