Как поставить знаки препинания в Word

Обновлено: 21.11.2024

Используйте скобки, чтобы добавить объяснение или комментарий к прямой цитате:

Берта вслух спросила: «Почему [Джокер] так закончился?»
"Это стихотворение ["We Real Cool"] сделало Брукса знаменитым, – объяснил профессор Чой.

Используйте квадратные скобки для заключения текста, который уже заключен в круглые скобки:

Согласно этой диаграмме (экстремальные температуры [рис. 4]), у нас была рекордная зима.

Поместите латинское слово «sic» в скобки, чтобы указать, что ошибка в слове или фразе появилась в первоисточнике:

Их письмо о сборе средств начиналось словами «Дорогие изверги [sic]».

: ДВОСТОЕЧИЕ

Используйте двоеточие, чтобы представить идеи или ряд деталей, поясняющих предыдущее независимое предложение. Двоеточие может привлечь внимание к утверждению, примеру, списку или цитате:

Для нее было важно только одно: правда.
Причин для развода много: деньги, неверность, дети или скука.
Ощущение единения с природой ярко проявляется в дзен-буддийской поэзии: «Старая сосна проповедует мудрость».

Используйте двоеточие, если это требуется по соглашению:

Отсылки к Библии: Бытие 1:1.
Приветствия в деловом письме: Уважаемый профессор Девалл!
Некоторые заголовки и подзаголовки: О том, как быть смешным: Вуди Аллен и компания.
Периодический том и номер: Harper’s 203:16
Периодический том и номер страницы: Harper’s 203:98–101
Время: с 00:15 до 00:30.

— ЭМ ТИРЕ

Тире, образованные двумя дефисами, обозначают резкий разрыв предложения. Менее формальный, чем круглые скобки или запятые, тире, выделяющий то, что отделено друг от друга, также создает эффектную паузу.

Используйте тире (вместо скобок), если выражение в скобках длинное, содержит запятые или заслуживает особого внимания:

Дом моей бабушки — квартира в городе, а не дощатый домик на пляже — продан.
Дайнел сказал мне (и никому об этом не говорите), что его уволили в среду.

Используйте тире, чтобы подчеркнуть или выделить отдельное слово, аппозитив или краткое содержание:

Есть один способ добиться успеха — упорный труд.
Не могу поверить, что она кладет на свой гамбургер квашеную капусту.
Они получили высшее образование, поженились и развелись — все это изменилось всего за шесть месяцев.

Используйте тире, чтобы показать резкое изменение мысли:

Вы НЕ тащите меня в этот фильм — о, какого черта, заводите машину.

Используйте тире, чтобы отметить прерывание или паузу в диалоге:

. . . ЭЛЛИПСИС

Используйте три точки через три интервала (многоточие), чтобы указать на пропуск одного или нескольких слов в прямой цитате. Начинать цитату с многоточия необязательно. Завершайте цитату многоточием только в том случае, если в конце последнего цитируемого предложения пропущены слова:

«Теперь, как нация. . . мы были основаны на идее, что у всех должны быть равные возможности для достижения успеха».
«Великолепно . . . удивительно проницательный фильм”

Если многоточие означает пропуск целого предложения или более, используйте четыре точки вместо трех:

«Изменений не будет, если мы будем ждать кого-то другого. . . . Мы — это перемены, к которым мы стремимся».

! ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК

Используйте восклицательный знак после команды или другого выражения, которое выражает сильное чувство или заслуживает особого внимания:

В последний раз перестаньте меня отвлекать!
Огонь! Огонь!

Осторожно используйте восклицательные знаки. Чрезмерное использование ослабляет их влияние.

- ДЕФЕС

Перенос нескольких слов, действующих как одно прилагательное, перед существительным:

современный дизайн
зеленовато-голубые глаза

Расставить составные числа через дефис:

Переносить некоторые префиксы и суффиксы через дефис:

Расставляйте слова через дефис, чтобы избежать двусмысленности:

Поскольку Сильвия выставила на аукцион все мои пластинки, мне придется собрать их заново.

Расставляйте переносы в некоторых составных словах, чтобы избежать неудобных двойных или тройных букв:

Используйте словарь, чтобы проверить стандартное употребление слов с дефисом, например, информатор, осведомитель или осведомитель.

Никогда не используйте дефис между наречием, оканчивающимся на "ly", и прилагательным, которое оно изменяет.

( ) СКОБКИ

Используйте круглые скобки для заключения полезной или информативной, но не обязательной информации:

Когда доберетесь до большого фермерского дома (в трех милях от I-270), поверните налево.
После окончания колледжа Хунцзя (Миццоу) они планируют присоединиться к Корпусу мира.

Если в круглых скобках заключен вопрос или восклицательный знак, оставьте знак вопроса или восклицательный знак внутри круглых скобок:

Шема получил сообщение от Омара (когда он получил iPhone 6s?) и ответил вчера.

Тем не менее, используйте заглавные буквы или добавляйте точки только в том случае, если предложение в скобках не заключено в другое полное предложение:

Я сказал своей партнерше (мы были женаты всего пять дней), что отчаянно скучаю по ней.
Я сказал своей напарнице, что отчаянно скучаю по ней. (Мы были женаты всего пять дней.)

/ косая черта

Косая черта указывает на противоположные термины или парные элементы:

Дюран прошел курс Advanced Astrophysics по принципу "сдал/не сдал".
Несмотря на то, что игрок/менеджер допустил восемь ошибок в трех иннингах, он все равно не выбыл из игры.

Цитируя стихотворение, используйте косую черту для обозначения конца строки, добавляя пробел до и после косой черты:

Брюс пишет макрос, и ему нужно сделать выбор в документе. Он знает, как позиционировать точку вставки, но после позиционирования ему нужно выбрать все оттуда до следующего знака препинания, включая любые потенциальные кавычки или апострофы после знака препинания. Брюс задается вопросом, есть ли для этого реальная команда или для выбора нужен какой-то код.

Первое, что нужно попробовать, – это использовать встроенную в VBA возможность перемещаться по предложению за раз. Разместив точку вставки, используйте следующую команду:

Эта команда расширяет выделение вправо на все, что Word рассматривает как предложение, поэтому она должна удовлетворить ваши потребности. Если это не так (возможно, отсутствуют некоторые символы, которые вам нужно включить в ваш выбор), вы можете попробовать создать свой собственный код выбора. Вот пример одного из способов разработки такого кода:

Свойство «Расширить» заставляет Word выбирать все, начиная с точки вставки, а поиск по подстановочным знакам находит все знаки пунктуации. Искомый текст состоит практически из всех знаков препинания, включая апострофы и кавычки. (При желании их можно изменить в соответствии с вашими потребностями.) Вторая операция поиска (та, которая начинается с восклицательного знака) находит первый не пунктуационный символ после выполнения первоначального поиска. Таким образом, он будет обрабатывать несколько знаков препинания подряд.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

В Microsoft Word нет элементов управления диктовкой или распознаванием речи. Преобразование речи в текст в Microsoft Word использует общий распознаватель речи.

Вы можете узнать все о Shared Recognizer на первых двух уроках этого курса диктовки. Просто включите его при запуске Microsoft Word.

Говорить фразами

Вы говорите с общим распознавателем речи фразами. Фраза может состоять из одного или двух слов или полного предложения. Затем следует короткая пауза. Когда вы делаете паузу, система распознавания речи знает, что пришло время ввести то, что вы сказали, в документ Microsoft Word.

Паузы между фразами не должны быть длинными. Просто вдохните и начните следующую фразу. Система сможет не отставать от вас.

Для создания документов в Microsoft Word требуется сочетание диктовки и голосовых команд. Любая фраза, которую вы говорите, будет расцениваться как то или иное — речь в тексте, который вводится в документ, или команда Microsoft Word, чтобы сделать что-то, например, выделить слово или переместить курсор.

Вы не можете смешивать команды и диктовку в одной и той же фразе.

Основы действительно очень просты. Просто переведите Shared Recognizer в режим прослушивания, откройте документ Microsoft Word и начните говорить, чтобы преобразовать речь в текст!

Каждый раз, когда вы хотите начать или остановить диктовку, скажите «начать слушать» или «перестать слушать».

Не отрывайте глаз от документа, пока говорите. Произнесите фразу, и вы увидите, как она появится в документе. Вы можете произнести фразу сколь угодно долго, и когда вы остановитесь, чтобы перевести дыхание, вы увидите, что она появится в документе.

Диктовка: что нужно и чего нельзя делать

Говори ясно

Это важнее всего. Говори отчетливо! Говорить с компьютером — это не то же самое, что разговаривать с другим человеком. Вы можете быть очень ленивым в своем произношении, когда разговариваете с другом, и ваш друг прекрасно вас поймет. Но попробуйте это с системой распознавания речи, и вы увидите очень странные результаты — не те слова, которые вы собирались диктовать.

Подумайте о том, как говорит радиоведущий или спортивный комментатор. Они говорят громко и точно. Каждое слово отчетливо и ясно. Это то, как вам нужно говорить при преобразовании речи в текст, если вы хотите получить наилучшие результаты. С практикой вы научитесь делать это лучше, потому что вы получите немедленную обратную связь от компьютера. Ваш диктант был интерпретирован правильно или нет.

Говори с естественной скоростью

Вы должны говорить с комфортной для вас скоростью. Вы обнаружите, что можете переводить речь в текст с довольно высокой скоростью, сохраняя при этом точность, если продолжаете говорить четко. Просто помните, правильной скорости не бывает.

Произнесите пунктуацию

Это один из способов, которым преобразование речи в текст похоже на ввод текста. Вам нужно добавлять запятые и точки, когда вы произносите свои предложения.

Вы можете произносить большинство знаков препинания, когда диктуете, и система распознавания речи введет их в документ как знаки препинания, а не слова. Нет необходимости делать паузу, чтобы сказать знаки препинания. Слова для пунктуации — это не команды, а слова.

Вы можете произносить все эти знаки препинания во время диктовки:

Период
Запятая
Восклицательный знак
Дефис
Двойная кавычка
Одинарная кавычка

Если вы хотите вставить одно из них как настоящее слово, а не знак препинания, сначала произнесите «буквальный», например «буквальный период». Это добавит слово «период» в ваш документ.

Произнесите команды абзаца

Вам также нужно произнести команды, чтобы начать новый абзац. Они должны быть произнесены сами по себе, а не как часть продиктованного предложения, потому что, в отличие от слов пунктуации, это настоящие команды.

Введите
Новый абзац
Новая строка

«Ввод» и «Новый абзац» создают новый абзац. «Новая строка» — запись начинается с новой строки, но остается частью того же абзаца. Произнести «новая строка» — это то же самое, что нажать Shift-Enter на клавиатуре.

Не делайте пауз между словами

Говори непрерывно, без пауз между словами. Это сбивает с толку систему распознавания речи, потому что чем длиннее фраза, тем лучше система понимает, что вы говорите. С отдельными словами очень тяжело.

Представьте себе, что вы находитесь на концерте или сидите в шумном ресторане, и кто-то говорит вам одно слово. Трудно разобрать, потому что нет контекста. То же самое верно и для системы распознавания речи. Система распознавания речи имеет некоторое представление о словах, которые часто сочетаются друг с другом. Таким образом, более длинная фраза дает больше информации для работы и приводит к более высокой точности речи для текста.

Практика, практика, практика

Чем больше вы пользуетесь диктовкой в Microsoft Word, тем лучше у вас это получается. И в то же время система распознавания речи становится лучше каждый раз, когда вы ее используете. Он хранит информацию о вашем голосе и словарном запасе, который вы используете, и со временем становится более точным.

Научиться превращать речь в текст очень похоже на обучение печатать. Это навык. Так что не сдавайтесь слишком быстро. Вы должны планировать использовать его хотя бы несколько недель, чтобы по-настоящему почувствовать его и посмотреть, сделает ли распознавание речи более продуктивным.

Каждый день уделяйте несколько минут экспериментам с распознаванием речи. Изучайте новые команды. Попробуйте говорить разные вещи и посмотрите, что получится. Позже вы сможете применить полученные знания для более серьезной работы, когда будет меньше времени на эксперименты.

Применяйте полученные знания

Просто начните диктовать в документ Word. Представьте, что вы начинаете вести дневник. Опишите свой день. Не забывайте произносить команды пунктуации и абзаца.

Не беспокойтесь об ошибках. В следующем уроке вы узнаете, как их исправить.

Когда закончите, вернитесь в панель управления и повторите тренировку голоса. Вы не можете сделать слишком много из этого.

К счастью, у вас не возникнет проблем с пунктуацией заголовков и проверкой текста, если вы использовали процессор Microsoft Word благодаря встроенному средству проверки слов. Однако некоторые люди не знают, как правильно это использовать, поскольку они не знакомы с письмом или использованием процессора MS Word.Если вы находитесь в одной лодке, ознакомьтесь со следующими советами по использованию встроенного инструмента MS.

Как проверить пунктуацию в Microsoft Word

Вам нужно будет открыть документ, а затем найти вкладку «Рецензирование». Найдя его, вы должны нажать на опцию проверки грамматики и орфографии. Текстовый процессор автоматически обнаружит допущенные вами ошибки, так как на экране отобразятся все они. Это поможет вам внести необходимые исправления, считают эксперты веб-сайта Best Paraphrasing Online.

Как только вы обнаружите ошибки, вам нужно будет следовать инструкциям по проверке написанного.

На следующем экране вам нужно будет нажать «ОК», и слово «встроенная проверка» выполнит проверку ваших ошибок.

Вот и все! Это так легко проверить свои ошибки, используя этот встроенный инструмент в MS Word Processor. В следующий раз вы сможете мгновенно заметить свои ошибки и освободить свою работу от любых ошибок, как только вы научитесь правильно расставлять знаки препинания.

Почему вы должны использовать средство проверки пунктуации Microsoft Word?

Мгновенные результаты — это то, что дает нам средство проверки слов Microsoft, что вам не нужно тратить много времени на проверку наших ошибок, особенно когда вы заняты и вам нужно не отставать от нескольких сроков на работе или в школе.

Удобная проверка, так как вам не придется проверять ошибки вручную. Произнося это, вы можете делать другие вещи, кроме как потратить пару минут на проверку или выявление ошибок.

Бесплатное использование — еще одно преимущество использования средства проверки Microsoft Word. Таким образом, вы можете проверить столько документов, не платя ежемесячную плату за слишком частое использование проверки пунктуации MS Word.

Следуйте этим советам и создавайте безошибочные документы для работы, учебы или веб-сайта. Запомните их и узнайте больше о том, как использовать Microsoft Word, чтобы улучшить свои навыки письма.

Читайте также: