Как вставить количество страниц в word

Обновлено: 21.11.2024

Если вы хотите начать нумерацию страниц со страницы 3 документа Microsoft Office Word*, вам необходимо разделить документ на разделы. Следующие шаги предоставят вам скриншоты, которые помогут вам в этом процессе.

Шаг 1. Разделите документ MS Word на разделы

Чтобы вставить номера страниц, начиная со страницы 3, вам необходимо разделить документ на разделы.

Установите курсор в конец текста на второй странице.
Нажмите на вкладку "Макет". В выпадающем списке вы найдете кнопки «Разрывы» и «Разрывы разделов». Выберите «Следующая страница».

Теперь перейдите на страницу 3 и откройте нижний колонтитул. В меню появится вкладка «Дизайн».
Отключите параметр «Ссылка на предыдущую».

Шаг 2. Вставьте номера страниц

Необходимое время: 2 минуты.

После того, как вы разделили документ MS Word на разделы, вы должны вставить номера страниц

Как вставить номер страницы (c) Скриншот

По умолчанию MS Word вставляет номер страницы 3. Если вы хотите начать нумерацию страниц с 1, выполните следующие действия.

Нажмите «Форматировать номера страниц» в раскрывающемся меню кнопки «Номер страницы».
Измените номер страницы «начать с» на любой понравившийся вам номер (c) Скриншот

Выберите «Начать с» и введите номер страницы, с которой вы хотите начать.

Если вы хотите начать нумерацию страниц со второй страницы, следуйте инструкциям и установите курсор в конец текста на первой странице.

Вы можете легко указать общее количество страниц вместе с текущим номером страницы (например, страница 10 из 20).

Когда вы вставляете номера страниц в документ, вы фактически вставляете поле.

Используя поле вместе с полем, вы можете включить общее количество страниц с нумерацией страниц.

К общему количеству страниц:

1. Поместите точку вставки там, где вы хотите поместить счет, в верхнем или нижнем колонтитуле.

2. На вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите «Экспресс-блоки», а затем нажмите «Поле». :

3. Чтобы включить общее количество страниц, выделите NumPages в списке Имена полей:

Внимание! Скобки, окружающие поля, не являются скобками на вашей клавиатуре. Вы можете использовать Insert -> Field, чтобы вставить поле, но более прямым способом является нажатие Ctrl+F9. Это отображает специальные скобки с серой подсветкой для ввода имени поля. Например, чтобы добавить общее количество страниц в верхний или нижний колонтитул, нажмите Ctrl+F9 и введите NUMPAGES в скобках:

Все строки будут такими:

Чтобы отобразить результат кода поля, нажмите Alt+F9.

Как показать правильное количество страниц

При работе со сложным документом, таким как проектная документация, книга или диплом, необходимо вставить несколько страниц, которые следует исключить из общего количества страниц документа. Например, если у вас есть один документ из 27 страниц, где 4 первые страницы с рекомендациями следует исключить из общего количества страниц:

Как скрыть номера страниц для некоторых страниц в документе Word

В Microsoft Word вы можете создавать документы разного уровня сложности. Некоторые документы могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых нужно скрыть или даже пропустить номера страниц. Чтобы пропустить номера страниц для некоторых страниц, см. раздел Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word.

Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word

Некоторые документы Microsoft Word могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых необходимо скрыть или даже пропустить номера страниц. Вы можете создавать разные разделы и добавлять нумерацию страниц только для некоторых из них (см. Как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией), но Word не может пропустить ни одну страницу для нумерации.

Для добавления номеров страниц в длинные документы Microsoft Word достаточно нескольких щелчков мышью. Страницы нумеруются автоматически, поэтому вам не нужно добавлять их одну за другой.

Нумерация страниц может располагаться вверху или внизу страницы, а также существует множество стилей на выбор (в правом верхнем углу, внизу по центру и т. д.).

Вот как добавить номера страниц в Word с помощью Mac или ПК.

Как добавить номера страниц в Word на macOS

<р>1. На вкладке "Вставка" открытого документа щелкните значок "Номер страницы".

<р>2. Выберите номер страницы.

<р>3. Выберите, где должны отображаться номера страниц, а также стиль выравнивания.

<р>4. Снимите флажок "Показывать номер на первой странице", если вы не хотите, чтобы первая страница документа нумеровалась.

<р>5. Если вы хотите выбрать другой стиль нумерации, нажмите «Формат» и выберите нужный вариант из списка.

<р>6. Когда закончите, нажмите OK. Они появятся сразу. Если вы хотите отредактировать их, вы можете дважды щелкнуть их в верхнем или нижнем колонтитуле.

Как включить общее количество страниц в документ Word в macOS

Среди множества вариантов настройки номеров страниц есть возможность указать общее количество страниц в документе Word на macOS.

Если вы хотите, чтобы читатель мог видеть, на какой странице из общего числа страниц документа он находится, начните с двойного щелчка по верхнему или нижнему колонтитулу, в зависимости от того, где вы разместили номера страниц.

Выберите «Семафор» в качестве стиля нижнего колонтитула, чтобы увидеть общее количество страниц в документе Word. Эбби Уайт/Инсайдер

Затем в меню «Верхний и нижний колонтитулы» выберите «Нижний колонтитул» и в раскрывающемся меню выберите стиль «Семафор». Закончив редактирование, нажмите "Закрыть верхний и нижний колонтитулы" или дважды щелкните любую область за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы вернуться к документу.

Совет. Вы можете видеть только текущую страницу из общего числа страниц в нижнем колонтитуле, поскольку она недоступна в качестве верхнего колонтитула.

Как добавить номера страниц в Word для Windows

<р>1. В открытом документе нажмите «Вставить».

<р>2. Выберите номер страницы.

<р>3. Выберите расположение — верхний или нижний колонтитул — для номеров страниц в раскрывающемся меню, затем прокрутите параметры стиля и выберите тот, который вам больше нравится.

Выберите стиль номера страницы для верхнего или нижнего колонтитула. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

<р>4. Если вы не хотите, чтобы первая страница или титульный лист вашего документа нумеровались, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Другая первая страница».

<р>5. Выберите «Номер страницы», а затем «Форматировать номера страниц».

<р>6. Нажмите на кружок рядом с надписью «Начать с:» и установите число равное нулю.

Установите для параметра «Начать с» значение 0, чтобы удалить номера страниц с первой страницы документа. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

<р>7. Нажмите «ОК», прежде чем выбрать «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы завершить редактирование.

Как включить общее количество страниц в документ Word в Windows

Как и пользователи Word для macOS, пользователи Windows с Microsoft Word также могут указывать общее количество страниц своего документа вместе с номерами отдельных страниц.

Этот процесс во многом аналогичен вставке номеров страниц: переход в меню "Вставка" и выбор "Номер страницы" в раскрывающемся списке перед выбором расположения номеров страниц.

Выберите вариант «X из Y» для общего количества страниц в Word для Windows. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

Разница в том, что при прокрутке форматов номеров страниц вам нужно найти и выбрать раздел «Страница X из Y». Для этого существует несколько стилей выравнивания — по левому краю, по центру и по правому краю — и, выбрав нужный, нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы установить его.

Эбигейл Абесамис Демарест — автор статей для Insider из Нью-Йорка. Она любит хороший глазированный пончик и погружается в науку о еде и ее приготовлении.

Обычно, если вы нумеруете страницы в документе Microsoft Word, вы нумеруете каждую из страниц последовательно, начиная с единицы.В некоторых случаях, например, в длинных бизнес-отчетах или книгах с введениями или другими специальными разделами, вы можете использовать разные номера страниц в Word для разных разделов. Вы также можете оставить некоторые страницы без нумерации, например, если вы хотите начать нумерацию страниц со страницы 3. Все это возможно с помощью встроенной функции нумерации Word.

Нумерация страниц в Microsoft Word

Добавить номера страниц в документ в Microsoft Word очень просто. Просто нажмите параметр "Вставить" в меню ленты, затем нажмите "Номер страницы". Выберите один из вариантов, чтобы расположить числа там, где вы хотите, например вверху или внизу страницы. Нажмите "Номер страницы" еще раз и нажмите "Форматировать номера страниц", чтобы выбрать шрифт, размер и другие параметры отображения.

Числа будут автоматически появляться там, где вы их разместили на каждой странице.

Начальные номера страниц в документе

Если вы используете настольную версию Microsoft Word, вы можете начать с номера страницы, отличного от единицы, и начать нумерацию в любом месте документа или раздела.

Чтобы просто пропустить нумерацию на первой странице, нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты, затем нажмите "Заголовок" и "Редактировать заголовок". " В появившемся меню "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула" перейдите на вкладку "Дизайн" и установите флажок рядом с пунктом "Другая первая страница". ."

Если вы хотите начать нумерацию страниц позже в документе, вам нужно вставить разрыв раздела в документе перед разделом, который вы хотите пронумеровать. Для этого перейдите на страницу, с которой вы хотите начать нумерацию, и нажмите "Макет", затем нажмите "Разрывы" и "Следующая страница" Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул в том месте, где должны отображаться номера страниц, и в появившемся меню снимите флажок с кнопки "Ссылка на предыдущую", затем нажмите "Номер страницы" и выберите нужные параметры.

Если вы хотите пронумеровать несколько разделов независимо друг от друга, создайте разрыв раздела для каждого из них и снимите флажок "Связать с предыдущим".

Пользовательские номера страниц в Word

Если у вас есть номера страниц в нужных разделах или во всем документе в настольной версии Word, вы можете настроить нумерацию. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, где находятся числа, затем нажмите "Номер страницы" и "Форматировать номера страниц"
.
Нажмите раскрывающееся меню "Начать с" и выберите число, с которого вы хотите начать нумерацию. Повторите это для каждого раздела, где вы хотите настроить нумерацию.

Если вы хотите удалить номера страниц для определенного раздела, дважды щелкните их в верхнем или нижнем колонтитуле страницы в этом разделе и удалите номера. Изменения будут применены ко всему разделу.

Использование Word Online

Если вы используете онлайн-версию Word, возможности настройки номеров страниц несколько ограничены. Вы можете пропустить нумерацию на первой странице, но вы не можете изменить, где начинается нумерация или какой номер будет первым. Если вам нужно внести такие изменения, вы можете использовать настольную версию Word или попросить кого-нибудь, у кого есть программа, помочь вам настроить документ и отправить его вам обратно.

Если вы хотите пропустить нумерацию первой страницы в Word Online, нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты, а затем нажмите "Верхний и нижний колонтитулы". Нажмите "Параметры", затем нажмите "Другая первая страница". Еще раз нажмите кнопку "Параметры" и нажмите "Удалить номера страниц". "

Если вам нужно добавить числа к остальной части документа, нажмите кнопку "Другие страницы" в меню "Верхний и нижний колонтитулы", а затем нажмите < em>"Вставить" и "Номер страницы"

Читайте также: