Как сделать калькулятор в word

Обновлено: 20.11.2024

Word позволяет выполнять вычисления с числовыми табличными данными и отображать результаты в таблице. Например, вы можете добавить строку или столбец чисел, а также сложить, вычесть, умножить или разделить содержимое отдельных ячеек. Ввод вычислений в таблицу вместо ввода результатов гарантирует, что любые изменения, которые вы вносите в данные таблицы, автоматически отражаются в результатах вычислений при каждом обновлении таблицы.

Мы проводим учебные курсы по работе с MS Word в Лос-Анджелесе и выездные занятия по всей стране.

Word использует расположение или ссылку на ячейку определенных ячеек в таблице для выполнения вычислений с их числовыми данными. В таблицах Word столбцы обозначаются как A, B, C и т. д. слева направо, а строки обозначаются как 1, 2, 3 и т. д. сверху вниз. Ячейка идентифицируется буквой и номером пересечения столбца и строки, на котором она появляется, как показано в таблице ниже. Например, ссылка на ячейку, расположенную во втором столбце и второй строке таблицы, — B2.

Использование автосуммы

При вставке поля Автосумма в ячейку автоматически вычисляется сумма чисел в столбце над ячейкой или в строке слева от нее. Это позволяет быстро добавить строку или столбец чисел. Если столбец выше и строка слева от ячейки автосуммы содержат числовые данные, вычисляется сумма чисел в столбце.

Если в суммируемом столбце или строке появляется пустая ячейка, функция автосуммы вычисляет только числа в ячейках после пустой ячейки, а не во всей строке или столбце. Вы можете ввести нули в пустые ячейки, чтобы автосумма вычислила всю строку или столбец. Если вы измените значение одного из суммируемых чисел, вы можете обновить поле Автосумма, чтобы отобразить новые результаты.

Метод

Чтобы вставить поле автосуммы:

Поместите точку вставки в нужную ячейку.
На вкладке "Макет" на вкладке "Работа с таблицами" нажмите кнопку "Формула"

Введите одно из следующего:

=СУММ(ВЫШЕ) складывает числа в столбце над ячейкой, в которой вы находитесь.
=СУММ(ЛЕВАЯ) складывает числа в строке слева от ячейки, в которой вы находитесь.
=СУММ(НИЖЕ) складывает числа в столбце под ячейкой, в которой вы находитесь.
=СУММ(ПРАВО) складывает числа в строке справа от ячейки, в которой вы находитесь.

Чтобы обновить поля автосуммы:

Выберите таблицу, чтобы обновить все поля автосуммы. или
Выберите ячейку поля автосуммы, которую хотите обновить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.

Групповое обучение Word

Благодаря нашей сети местных инструкторов мы проводим выездное обучение по Word по всей стране. Ознакомьтесь с образцами отзывов об обучении работе с Word или получите предложение по обучению работе с Word на месте.

Вот хитрость, о которой многие люди не знают. Как добавить калькулятор в Microsoft Word. Когда вы пишете документ в Microsoft Word, вам может потребоваться выполнить несколько быстрых вычислений. Конечно, вы могли бы открыть отдельное приложение-калькулятор, но не было бы проще, если бы вы могли просто получить быстрый ответ прямо в документе Word, над которым вы работаете? Что ж, добавив калькулятор в Microsoft Word, это возможно.

Чтобы использовать команду «Рассчитать», нам нужно добавить ее на панель быстрого доступа. Для этого нажмите кнопку со стрелкой вниз в правой части панели быстрого доступа и выберите «Дополнительные команды» в раскрывающемся меню.

Выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».

В списке команд слева прокрутите вниз до команды «Рассчитать», выберите ее и нажмите «Добавить».

Команда «Рассчитать» будет добавлена в список справа. Нажмите «ОК», чтобы принять изменение

Теперь вы можете ввести, а затем выбрать простое уравнение (не выбирайте знак равенства) в документе Word и нажать кнопку «Формула». По какой-то причине кнопка не называется «Рассчитать».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете пробелы в своем уравнении, как мы делаем в нашем примере ниже, Word может превратить ваши дефисы в тире, что не сработает. См. нашу заметку внизу этой статьи для исправления. (Если вы не используете пробелы в своем уравнении, это не будет проблемой.)

Результат отображается в левой части строки состояния в нижней части окна Word.

Команда «Рассчитать» не вставит ответ в ваш документ. Вы должны сделать это вручную, если это то, что вы хотите сделать.

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Когда вам нужно сделать быстрый расчет, обычно вы думаете об использовании калькулятора Windows. Однако, если вы работаете в Microsoft Word, вы можете вычислить простые уравнения, введенные в документ, с помощью не столь очевидной команды Word «Вычислить».

Выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».

В списке команд слева прокрутите вниз до команды «Рассчитать», выберите ее и нажмите «Добавить».

Команда «Рассчитать» будет добавлена в список справа. Нажмите «ОК», чтобы принять изменение.

Результат отображается в левой части строки состояния в нижней части окна Word.

Команда «Рассчитать» не вставит ответ в ваш документ. Вы должны сделать это вручную, если это то, что вы хотите сделать. Вы также можете добавить в Word надстройку стороннего калькулятора, которая позволит вам выполнять простые математические операции и автоматически вставлять ответ в документ.

ПРИМЕЧАНИЕ. При выполнении вычитания с помощью команды "Вычислить" необходимо использовать дефис, а не тире. Однако по умолчанию Word заменяет дефис тире, когда вы вводите пробел, дополнительный текст, а затем еще один пробел, как в уравнении. Вам не нужно ставить пробелы между числами и операторами (+, -, *, /), чтобы команда «Рассчитать» работала, но вам может понадобиться, если вы включаете уравнения в свой документ. Это облегчит чтение уравнений.

Если вам нравится вставлять пробелы в уравнения, есть параметр автоформата, который можно отключить, чтобы Word не заменял дефис тире. Итак, прежде чем мы поговорим о команде «Рассчитать», вот как отключить этот параметр автоформата. Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры». В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Правописание» слева, а затем нажмите кнопку «Параметры автозамены» в разделе «Параметры автозамены» справа. Перейдите на вкладку "Автоформат при вводе" и снимите флажок "Дефисы (-) с тире (-)".

Теперь эти аккуратно расположенные уравнения должны работать идеально.

› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему не было Windows 9?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Для выполнения простых вычислений нет необходимости выходить из Word, поскольку Word для Windows имеет собственный встроенный калькулятор. Вычислить в Word есть несколько приятных приемов, но также есть проблемы и ловушки.

Введите расчет, нажмите кнопку (см. ниже), и результат появится в строке состояния И будет загружен в буфер обмена, готовый для вставки.

Вычислить — это давняя часть Word для Windows, но не Word для Mac, Apple или Android.

Выделением может быть строка текста, абзац или таблица (столбец, строка или вся таблица). Непоследовательные выборки (удерживая нажатой клавишу Ctrl) также могут быть рассчитаны.

В калькуляторе Word есть несколько интересных приемов, но сначала давайте рассмотрим основы.

Доступные функции стандартны и неудивительны.

Добавить + или пробелы между числами

– вычесть или поместить число в скобки, ( )

* Умножить (не x или X )

/ Разделить

% Процент

^ Возведение в степень и корни

Буфер обмена

В объяснениях калькулятора Word часто игнорируется буфер обмена. Любой результат расчета добавляется в буфер обмена, а также отображается в строке состояния.

Это позволяет вставить результат в Word или любую другую программу.

В последней версии Windows 10 расширенный буфер обмена позволяет сохранять несколько записей буфера обмена. Подробнее см. в нашей электронной книге Windows 10 для пользователей Microsoft Office.

Сложение и вычитание трюков

Говорили ли мы «не удивительно» в функциях? Это не совсем так, потому что сложение и вычитание имеют несколько полезных, хотя и непоследовательных приемов.

ДОБАВИТЬ: пробелы или символы, не относящиеся к калькулятору, будут считаться плюсом.

4 3 2 с пробелами между цифрами добавляется до 9.

Что еще более удивительно, это также работает с промежуточными словами.

Word игнорирует текст между цифрами и рассматривает его как знак плюс. Этот трюк работает только с цифрами, а не с числами в виде слов (например, «Четыре кричащие птицы»)

Это полезный прием внутри Word, хотя он и отличается от стандартной алгебры (пробел означает умножение).

Вычитание со скобками

Вычитание происходит с только цифрами внутри скобок.

4 3 (2) рассчитывается как 5, например. 4 + 3 – 2

Это очень полезно для столбцов чисел с бухгалтерским форматированием, где дебеты указаны в скобках.

Word несовместим. Вы ожидаете, что цифры со словами в скобках будут вычтены (то есть слова будут проигнорированы, как и при сложении), но этого не происходит. Это предложение НЕ возвращает 8 (4 + 3 + 2 – 1)

Вместо этого результат равен 10, потому что в скобках добавлена единица.

Проблема заключается в том, что текст в квадратных скобках искажает работу калькулятора Word. Удаление текста делает вычисление согласованным с остальной частью калькулятора Word.

= убивает калькулятор

Самое странное в калькуляторе Word — это обработка знака равенства =

Выбор знака равенства отключает калькулятор или дает неверный результат!

Введите, скажем, " 4 * 5 = ", затем выберите все эти символы, включая знак равенства, и вычисление вообще не будет работать.

Выберите просто « 4 * 5 », и появится результат «20».

Это ужасно непоследовательно. Если = не является оператором в Calculate, его следует рассматривать как текст и игнорировать.

Бывает хуже. « 4 * 5 = x » не работает, но другой завершающий текст в порядке, например « 4 * 5 fred », возвращает 20.

Остерегайтесь цифр после знака равенства «4 * 5 = 1», что дает результат 21! Кажется, что к вычислению добавляются цифры после знака равенства ( = обрабатывается как текст, и добавляются следующие цифры).

Порядок приоритета

Будьте очень осторожны с более сложными вычислениями. Word следует обычному порядку старшинства.

процент
питание/корень
умножение/деление
сложение/вычитание

Если вы сомневаетесь, включите скобки, чтобы подтвердить предполагаемый порядок расчета. Это то, что делают настоящие математики.

Дефисы преобразованы в дефисы

Вы можете ввести уравнение с пробелами или без них, но если они есть, Word может заменить дефисы на тире, что означает, что они рассматриваются как текст (сложение), а не как вычитание!

Это вызвано конфликтом между Calculate и AutoFormat при вводе.

Поскольку пробелы облегчают чтение уравнений, вы можете отключить это поведение в параметрах автозамены. (Файл | Параметры | Правописание | Параметры автозамены | Автоформат при вводе.)

Было бы полезно, если бы функция Calculate считала дефисы тире.

Установите калькулятор Word

Калькулятор Word встроен, но недоступен, пока вы не поместите его на панель быстрого доступа, ленту.

Чтобы добавить его на панель быстрого доступа или на ленту, выберите Файл | Опции | Панель быстрого доступа или нажав стрелку рядом с другими значками быстрого доступа и выбрав Дополнительные команды.

В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Все команды», прокрутите вниз до раздела «Калькулятор», щелкните его и нажмите «Добавить», чтобы добавить его в список справа.

Теперь вы увидите слабый кружок на панели быстрого доступа. Не беспокойтесь, что он выглядит отключенным; он не будет включен, пока вы не выделите уравнение для расчета.

Добавить ярлык калькулятора

Сочетание клавиш для расчета было бы очень полезным, просто выберите формулу, а затем нажмите сочетание клавиш,

Все параметры быстрого доступа «C» назначены, но Alt + L «caLculate» кажется запоминающимся.

Настройка QAT подтверждает, что «Рассчитать» — правильное название команды, но она не указана под этим именем. Поди разберись….

Необходима осторожность

Калькулятор Word – это часть Office, которую игнорировали в течение многих лет, и это видно.

Проблемы и несоответствия должны были быть устранены давно, но код оставался неизменным слишком долго. По крайней мере, Calculate должен быть доступен в Customize Keyboard.

Читайте также: