Как вставить формулу в Excel

Обновлено: 15.05.2024

Формулы — это настоящие рабочие лошадки листа Excel 2010. Если вы правильно настроите формулу, она вычислит правильный ответ, когда вы введете его в ячейку. Вы можете настроить формулу из функций, предоставляемых Excel, или создать собственную пользовательскую функцию Excel. С этого момента он постоянно обновляется, пересчитывая результаты всякий раз, когда вы меняете какие-либо значения, используемые формулой.

Вы сообщаете Excel, что собираетесь ввести формулу в текущую ячейку, вводя знак равенства (=). В некоторых формулах после знака равенства используется встроенная функция, такая как СУММ или СРЗНАЧ. Во многих простых формулах используется ряд значений или ссылок на ячейки, которые содержат значения, разделенные одним или несколькими из следующих математических операторов:

Этот математический оператор . . . <й>. . . Используется для
+ (знак плюс)	дополнение
- (знак минус или дефис )	Вычитание
* (звездочка)	Умножение
/ (косая черта)	Деление
^ (вставка)	Возведение числа в экспоненциальную степень

Например, чтобы создать формулу в ячейке C2, которая умножает значение, введенное в ячейке A2, на значение в ячейке B2, введите в ячейку C2 следующую формулу: =A2*B2

Чтобы ввести эту формулу в ячейку C2, выполните следующие действия:

Введите в ячейку всю формулу =A2*B2.

Тип = (знак равенства).

Выберите ячейку A2 на листе с помощью мыши или клавиатуры.

Это действие помещает ссылку на ячейку A2 в формулу в ячейке.

Введите * (Shift+8 в верхнем ряду клавиатуры).

Выберите ячейку B2 на листе с помощью мыши или клавиатуры.

Это действие помещает в формулу ссылку на ячейку B2.

Excel отображает рассчитанный ответ в ячейке C2 и формулу =A2*B2 в строке формул.

Если вы выберете ячейку, которую хотите использовать в формуле, либо щелкнув ее, либо переместив на нее курсор ячейки, у вас меньше шансов ввести неправильную ссылку на ячейку.

Теперь самое интересное: после создания формулы, которая ссылается на значения в определенных ячейках (а не содержит сами эти значения), вы можете изменить значения в этих ячейках, и Excel автоматически пересчитает формулу, используя эти новые значения. и отображение обновленного ответа на листе. Используя пример, показанный на рисунках, предположим, что вы изменили значение в ячейке B2 со 100 на 50. В тот момент, когда вы вносите это изменение в ячейку B2, Excel пересчитывает формулу и отображает новый ответ, 1000, в ячейке C2.< /p>

Это знакомство с формулами Excel вызвало у вас желание получить больше информации и знаний о популярной программе Microsoft для работы с электронными таблицами? Вы можете бесплатно протестировать любой из курсов электронного обучения For Dummies. Выберите свой курс (вам может быть интересно узнать больше об Excel 2010), заполните форму быстрой регистрации, а затем попробуйте электронное обучение с помощью программы «Попробуйте!». кнопка. Вы будете на правильном пути к более надежным ноу-хау: полная версия также доступна в Excel 2010.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Грег Харви, доктор философии, президент Mind Over Media, Inc. Он является автором всех выпусков книг Excel для чайников, Excel All-in-One для чайников, Excel Workbook для чайников, и Краткий справочник по Windows для чайников. Он также является опытным педагогом.

Ввод данных — одна из самых важных функций в Excel и одна из самых утомительных, особенно когда данные повторяются. В этой главе показаны приемы копирования данных, исправления введенных данных и помощи пользователям в правильном вводе данных с помощью предварительно заданного списка записей.

Прочитайте Руководство для начинающих по Excel 2013 или более 24 000 других книг и видео в Safari Books Online. Начните бесплатную пробную версию сегодня.

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

В этой главе

Изучите различные типы данных.
Введите данные в ячейку.
Быстро копируйте данные с помощью маркера заполнения.
Исправить числа, сохраненные в виде текста.

Типы данных, которые вы вводите в Excel

Важно различать типы данных, поскольку Excel обрабатывает их по-разному.Вы сообщаете Excel, какие данные находятся в ячейке, по тому, как вы вводите их в ячейку или как вы форматируете ячейку. Данные в Excel могут относиться к одной из четырех категорий.

Числа — числовые данные, которые можно использовать для расчетов.
Текст – буквенные или числовые данные, которые не используются для расчетов. Примерами числового текста являются номера телефонов или номера социального страхования.
Даты и время. Хотя даты и время могут считаться буквенно-цифровыми, в некоторых случаях вам может потребоваться выполнить вычисления со значениями, поэтому важно правильно идентифицировать данные для Excel.
Формулы и функции. Важно, чтобы Excel знал, что вы вводите формулу, иначе он воспримет введенный вами текст как текст. Эта тема подробно рассматривается в главе 5 "Использование формул".

Вы не можете комбинировать типы данных в ячейке. Вы можете ввести «5 апельсинов», но Excel увидит это как текст. Он не будет разделять «5» как число и «апельсины» как текст. Если вы хотите работать с цифрой 5 как с числом, вам нужно ввести ее в отдельную ячейку.

Я всегда использую "Объект уравнения" в Microsoft Word, и я знаю, что такой объект также можно вставить в Excel. Однако вставленный объект уравнения просто «плавает» в Excel, а не «внутри» какой-либо ячейки.

Можно ли поместить объект Equation в ячейку Excel? так что сортировка и т. д. не потеряет информацию.

2 ответа 2

В Excel есть слой для объектов. Вы не можете поместить какой-либо объект, будь то изображение, фигура, диаграмма и т. д. внутри ячейки. Лучшее, что вы можете сделать, это отформатировать объект так, чтобы он перемещался и изменялся в соответствии с вашими намерениями при манипулировании базовыми ячейками. Это можно сделать, отформатировав объект и выбрав вкладку «Свойства» или ссылку (в зависимости от версии Excel).

Если вы вставляете объект (на снимке экрана это фигура), по умолчанию используются настройки "Перемещать и изменять размер с помощью ячеек

В целом это означает, что размеры объекта будут непропорционально растягиваться при изменении базовой высоты строки или ширины столбца.

Во многих случаях настройка "Переместить, но не изменять размер ячейки" будет лучшим выбором, но ее необходимо установить до того, как будут применены какие-либо изменения строки или столбца. Тогда изменение высоты строки или ширины столбца никак не повлияет на размер объекта.

В последнем примере левый верхний угол объекта всегда будет располагаться именно в этой ячейке. Если размеры строк или столбцов изменены/вставлены/удалены, размер объекта сохранится.

Что касается объекта Equation, похоже, что по умолчанию для него уже установлено значение «Перемещать, но не изменять размер с ячейками». Итак, единственное, что вам нужно сделать, это разместить объект там, где вы хотите, чтобы он отображался.

Совет. Если при перетаскивании объекта удерживать нажатой клавишу Alt, он привязывается к сетке электронной таблицы Excel, поэтому вы можете легко выровнять верхний левый угол объекта по верхнему левому углу конкретной ячейки.

Если вас интересует сохранение объекта со связанными с ним ячейками, убедитесь, что ячейка привязана (Alt – перетащите) к нужной строке, и используйте команду "Переместить, но не изменять размер с ячейками".

На следующем снимке экрана три объекта Equation расположены в столбце B. Столбец A содержит некоторые текстовые значения. Объекты Equation были перетащены с нажатой клавишей Alt, чтобы идеально выровняться с ячейками. Ширина столбцов и высота строк были скорректированы таким образом, что объект Equation выглядит так, как будто объект Equation находится ВНУТРИ ячейки (что на самом деле не так).

С помощью функции сортировки Excel таблица сортируется по значениям в столбце A. Вот результат:

Каждый объект формулы остается с назначенным ему маркером порядка в столбце A, поскольку объекты перемещаются вместе с лежащими в их основе ячейками, но их размер не изменяется при изменении размеров ячеек.

Если вы делаете отчет или задание по математике в Excel, вы должны знать, как использовать редактор формул.

В этом уроке мы узнаем, как эффективно использовать редактор формул.

Нажмите на вкладку "Вставка". В группе команд «Символы» вы найдете сплит-кнопку: это Уравнение.

Команда "Уравнение" в группе команд "Символы" на вкладке "Вставка".

Чтобы вставить редактор формул, просто нажмите кнопку, появится редактор формул.

Редактор формул Excel

Вы также можете вставить предопределенные уравнения, щелкнув раскрывающуюся часть команды Equation. В раскрывающемся списке отображается список предварительно построенных уравнений.

Я вставляю уравнение биномиальной теоремы из списка.

Уравнение биномиальной теоремы

Сейчас мне не нужно биномиальное уравнение.

Хотите увидеть весь процесс с помощью видео-лекции?

Присоединяйтесь к моему курсу в Udemy (скидка 100 %)!

Пошаговый процесс вставки/добавления уравнения с помощью редактора формул

Я собираюсь шаг за шагом создать два примера уравнений, чтобы показать вам весь процесс использования редактора уравнений.

Я покажу, как вставить эти два уравнения в Excel с помощью редактора формул.

Вставка первого уравнения

Сначала я создам Формулу Объема. Я нажимаю вкладку «Вставка», а затем нажимаю команду «Уравнение», появляется редактор формул.

Редактор формул Excel

При выборе редактора формул в списке вкладок появляются две контекстные вкладки. Одной из них является контекстная вкладка Формат средств рисования. Редактор формул — это фигура. Вы можете отформатировать фигуру с помощью команд на контекстной вкладке «Формат» инструментов рисования.

Другая вкладка — это контекстная вкладка Equation Tools Design. Это поможет вам вставить уравнение в редактор формул.

Инструменты рисования, инструменты форматирования и формулирования, контекстные вкладки дизайна

Первая команда на контекстной вкладке «Инструменты формул» — это команда «Формула». В этом раскрывающемся списке перечислены встроенные уравнения.

Раскрывающийся список "Уравнение" на контекстной вкладке "Дизайн".

Затем есть символы. Вы можете использовать эти символы в уравнении. Чтобы увидеть больше символов, нажмите кнопку «Дополнительно» [в правом нижнем углу окна «Символы»].

Окно развернуто, в окне есть раскрывающийся список в правом верхнем углу. Прямо сейчас в окне отображаются символы «Basic Math». Нажмите раскрывающееся меню.

Кроме базовой математики, вы также можете работать с этими категориями символов.

Вы можете работать с несколькими вариантами:

Основы математики
Греческие буквы
Буквоподобные символы
Операторы
Стрелки
Отрицательные отношения
Скрипты
Геометрия

Если вы выберете греческие буквы, вы получите два типа греческих букв: строчные греческие буквы и прописные греческие буквы.

Если вы выберете Буквенные символы, вы получите символы, похожие на обычные буквы.

Буквенные символы

Если вы выберете Стрелки, вы получите различные типы символов стрелок.

В разделе "Отрицательные отношения" вы получите символы, подобные следующему изображению.

Символы отрицательных отношений

Затем скрипты, так много категорий скриптов…

и, наконец, вы можете работать с символами геометрии.

В правой части группы команд «Символы» есть несколько структур.

Сначала вы найдете структуру типа Fraction. В пустые поля вы можете вводить значения, просто структура будет как на следующем рисунке.

Затем структура типа Script, затем радикал, интеграл, большой оператор, квадратная скобка, тригонометрические функции, обратные функции, ударение, предел и логарифм, оператор и, наконец, матричная структура.

Теперь я набираю в редакторе уравнений объем, затем знак равенства. Из уравнения объема видно, что оно содержит дробь, поэтому я нажимаю раскрывающийся список «Дробь» в группе команд «Структуры» и выбираю «Дробь с накоплением».

Вставлена структура Stacked Fraction.

В верхнем пустом поле я набираю 1, а в нижнем пустом поле я набираю 3, нажимаю стрелку вправо на клавиатуре, в раскрывающемся списке «Символы» выбираю «Основные математические операции» и выбираю в окне «Знак умножения».

Я вставляю формулу…

Затем в уравнении есть знак Пи, снова Символы, на этот раз я выбираю греческие буквы, из строчных греческих букв я выбираю символ Пи. Затем снова знак умножения.

Уравнение не в этом состоянии…

В уравнении теперь: "диаметр разделить на 2" весь квадрат. Я выбираю структуру надстрочного индекса и выбираю первое пустое поле в надстрочном индексе, вставляю скобку с одним значением из структуры скобок, выбираю поле в скобках и снова выбираю дробную структуру с накоплением. В верхнем поле я набираю диаметр, внизу просто набираю 2, а в качестве надстрочного индекса набираю 2.

Теперь уравнение находится в этом состоянии.

Снова нажмите стрелку вправо на клавиатуре, остальное просто, крестик и я набираю высоту. Наше уравнение готово, я форматирую форму в редакторе формул, корректирую размер и выравниваю уравнение посередине формы, а затем щелкаю за пределами редактора формул. Таким образом, мы получаем уравнение, подобное следующему изображению.

Наконец мы получаем уравнение.

Вставка второго уравнения

Второе уравнение простое. Давайте сделаем это сейчас. Прежде чем следовать за мной, попробуйте сначала составить уравнение самостоятельно.

Перейдите на вкладку «Вставка», выберите команду «Уравнение», появится редактор уравнений, введите F в скобках x, затем знак равенства, затем в структуре «Скрипт» выберите «Нижний индекс», заполните пробелы «а» и «0». Затем вставьте знак плюс.

Построение второго уравнения…

Нажмите стрелку вправо на клавиатуре, теперь в уравнении вы увидите большой знак сигмы, в структуре большого оператора выберите вторую структуру суммирования, в окне Basic Math найдите знак бесконечности, затем поместите «n равен 1 дюйму в нижней части сигмы.

Построение второго уравнения…

Затем я ставлю скобку. В скобке я набираю нижний индекс n, затем вставляю функцию косинуса, затем дробь с накоплением, вверху я набираю n pi x, внизу я набираю L. Нажмите стрелку вправо, поместите знак плюс,

Со вторым уравнением почти покончено…

Затем снова та же структура.

Наконец измените формат формы, и все готово.

Итак, я попытался пошагово объяснить вам, как использовать редактор формул Excel для вставки формул в Excel.

Читайте также: