Как изменить формулу в Word

Обновлено: 20.11.2024

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете выполнять вычисления и логические сравнения в таблице с помощью формул. Команда «Формула» находится на вкладке «Работа с таблицами», вкладка «Макет» в группе «Данные».

Формула в Word автоматически обновляется при открытии документа, содержащего формулу. Вы также можете обновить результат формулы вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формулы.

Примечание. Формулы в таблицах Word или Outlook представляют собой тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе «См. также».

В этой статье

Вставить формулу в ячейку таблицы

Выберите ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат. Если ячейка не пуста, удалите ее содержимое.

На вкладке "Работа с таблицами" вкладка "Макет" в группе "Данные" нажмите "Формула".

Используйте диалоговое окно "Формула" для создания формулы. Вы можете ввести текст в поле "Формула", выбрать числовой формат из списка "Числовой формат" и вставить функции и закладки, используя списки "Вставить функцию" и "Вставить закладку".

Обновить результаты формулы

В Word результат формулы вычисляется при ее вставке и при открытии документа, содержащего формулу. В Outlook результат формулы вычисляется только при вставке и недоступен для редактирования получателем сообщения электронной почты.

Вы также можете обновить вручную:

Результат одной или нескольких определенных формул

Результаты всех формул в определенной таблице

Все коды полей в документе, включая формулы

Обновить результат определенных формул

Выберите формулы, которые вы хотите обновить. Вы можете выбрать несколько формул, удерживая клавишу CTRL во время выбора.

Выполните одно из следующих действий:

Щелкните правой кнопкой мыши формулу и выберите Обновить поле.

Обновить все результаты формул в таблице

Выберите таблицу, содержащую результаты формул, которые вы хотите обновить, и нажмите F9.

Обновить все формулы в документе

Важно! Эта процедура обновляет все коды полей в документе, а не только формулы.

Примеры: суммирование чисел в таблице с использованием позиционных аргументов

Вы можете использовать позиционные аргументы (ВЛЕВО, ВПРАВО, ВЫШЕ, НИЖЕ) со следующими функциями:

В качестве примера рассмотрим следующую процедуру сложения чисел с помощью функции СУММ и позиционных аргументов.

Важно! Чтобы избежать ошибки при суммировании в таблице с использованием позиционных аргументов, введите ноль (0) в любую пустую ячейку, которая будет включена в вычисление.

Выберите ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат. Если ячейка не пуста, удалите ее содержимое.

На вкладке "Работа с таблицами" вкладка "Макет" в группе "Данные" нажмите "Формула".

В диалоговом окне "Формула" выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить числа…

Введите это в поле Формула

Выше и ниже ячейки

Слева от ячейки

Справа от ячейки

Слева и справа от ячейки

Слева и над ячейкой

Справа и над ячейкой

Слева и ниже ячейки

Справа от ячейки и под ней

Доступные функции

Примечание. Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не включают значения в строки заголовков.

Следующие функции доступны для использования в формулах таблиц Word и Outlook:

Вычисляет абсолютное значение значения в круглых скобках

Определяет, являются ли все аргументы в скобках ИСТИННЫМИ.

1, если сумма значений слева от формулы (в той же строке) меньше 10, а сумма значений над формулой (в том же столбце, исключая любую ячейку заголовка) больше или равно 5; 0 иначе.

Рассчитывает среднее значение элементов, указанных в скобках.

Среднее значение всех значений справа от ячейки формулы в той же строке.

Вычисляет количество элементов, указанных в скобках.

Количество значений слева от ячейки формулы в той же строке.

Определяет, определен ли аргумент в скобках. Возвращает 1, если аргумент был определен и оценивается без ошибок, 0, если аргумент не был определен или возвращает ошибку.

1, если валовой_доход определен и оценивается без ошибок; 0 иначе.

Не принимает аргументов. Всегда возвращает 0.

Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент верен; возвращает третий аргумент, если первый аргумент ложен.

Примечание. Требуется ровно три аргумента.

10, если сумма значений слева от формулы не меньше 10; 0 иначе.

Округляет значение в скобках в меньшую сторону до ближайшего целого числа.

Возвращает максимальное значение элементов, указанных в скобках.

Максимальное значение, найденное в ячейках над формулой (исключая все строки заголовков).

Возвращает минимальное значение элементов, указанных в скобках.

Минимальное значение, найденное в ячейках над формулой (исключая все строки заголовков).

Принимает два аргумента (должны быть числами или оцениваться как числа). Возвращает остаток после деления второго аргумента на первый. Если остаток равен 0 (нулю), возвращает 0,0

Принимает один аргумент. Оценивает, является ли аргумент истинным. Возвращает 0, если аргумент истинен, 1, если аргумент ложен. В основном используется внутри формулы ЕСЛИ.

Принимает два аргумента. Если одно из них истинно, возвращает 1. Если оба ложны, возвращает 0. В основном используется в формуле ЕСЛИ.

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

Произведение произведения всех значений, найденных в ячейках слева от формулы.

Принимает два аргумента (первый аргумент должен быть числом или оцениваться как число; второй аргумент должен быть целым числом или оцениваться как целое число). Округляет первый аргумент до количества цифр, указанного вторым аргументом. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества цифр. Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется в меньшую сторону до ближайшего целого числа. Если второй аргумент отрицательный, первый аргумент округляется в меньшую сторону слева от десятичной дроби.

Принимает один аргумент, который должен быть либо числом, либо оцениваться как число. Оценивает, является ли элемент, указанный в скобках, больше, равен или меньше нуля (0). Возвращает 1, если больше нуля, 0, если ноль, -1, если меньше нуля.

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

Сумма значений ячеек справа от формулы.

Принимает один аргумент. Оценивает, является ли аргумент истинным. Возвращает 1, если аргумент истинен, 0, если аргумент ложен. В основном используется внутри формулы ЕСЛИ.

Использование названий закладок или ссылок на ячейки в формуле

Вы можете ссылаться на ячейку с закладкой, используя ее имя закладки в формуле. Например, если вы добавили в закладки ячейку, которая содержит или оценивается как число с именем закладки валовой_доход, формула =ОКРУГЛ(валовой_доход,0) округляет значение этой ячейки в меньшую сторону до ближайшего целого числа.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два эталонных стиля: RnCn и A1.

Примечание. Ячейка, содержащая формулу, не включается в расчет, использующий ссылку. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки RnCn

Вы можете ссылаться на строку таблицы, столбец или ячейку в формуле, используя соглашение о ссылках RnCn. В этом соглашении Rn относится к n-й строке, а Cn относится к n-му столбцу. Например, R1C2 относится к ячейке, которая находится в первой строке и втором столбце. В следующей таблице приведены примеры этого эталонного стиля.

Word предоставляет несколько простых формул и функций без необходимости встраивать таблицы Excel. Легко вставлять и использовать формулы:

Вы можете использовать простые формулы в Microsoft Word, такие как сложение (+), вычитание (-), умножение (*) или деление (/). Кроме того, вы можете вычислить степень (^):

Все функции, которые вы видите в раскрывающемся списке "Вставить функцию" диалогового окна "Формула":

< td>AVERAGE ()
Функция Описание
ABS() Вычисляет абсолютное значение значения внутри скобки.
И () Оценивает, являются ли все аргументы в скобках ИСТИННЫМИ.
Вычисляет среднее значение элементов, указанных в скобках.
COUNT () Вычисляет число элементов, указанных внутри круглых скобок.
DEFINED () Определяет, определен ли аргумент в круглых скобках.Возвращает 1, если аргумент был определен и оценивается без ошибок, 0, если аргумент не был определен или возвращает ошибку.
FALSE Всегда возвращает 0
IF () Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент верен; возвращает третий аргумент, если первый аргумент ложен.

Примечание. Требуется ровно три аргумента.

Аргументы могут быть:

Аргумент Описание
ВЫШЕ Ячейки выше текущей. Например, =СУММ(ВЫШЕ)
НИЖЕ Ячейки ниже текущей. Например, =СУММ(НИЖЕ)
LEFT Ячейки слева от текущей. Например, =SUM(LEFT)
RIGHT Ячейки справа от текущей. Например, =СУММ(ПРАВО)

Как сделать ссылку на ячейку таблицы Word

Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel. Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.

Как создать нумерацию АА, АВ, АС. вместо АА, ВВ, СС. в Ворде

К сожалению, Word не предлагает возможность изменить предопределенную нумерацию AA, BB, CC. к АА, АВ, АС. как это требуется для разных случаев. Этот совет предлагает пошаговое руководство по созданию необходимой нумерации AA, AB, AC и т. д.:

Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word

Некоторые документы Microsoft Word могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых необходимо скрыть или даже пропустить номера страниц. Вы можете создавать разные разделы и добавлять нумерацию страниц только для некоторых из них (см. Как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией), но Word не может пропустить ни одну страницу для нумерации.

Вы можете вставлять табличные формулы в таблицы Word, чтобы выполнять простые математические операции над данными. Чтобы вставить формулы таблицы в Word, которые добавляют, вычитают, умножают и делят числа в ячейках таблицы, вы вставляете формулы в ячейки, где вы хотите показать ответы на математические операции, выполняемые формулами.

Части табличных формул в Word

Когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вы вставляете поле, которое выполняет вычисления со значениями в других ячейках таблицы. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=). Они часто ссылаются на адреса ячеек, из которых они собирают данные для своих вычислений. Эти адреса ячеек могут быть связаны между собой стандартными математическими операторами. К ним относятся, среди прочего, знак плюс (+), знак минус (-), знак умножения (*) и знак деления (/). Вы также можете выполнять функции, такие как SUM, для диапазона ячеек в таблице. Таким образом, формула может быть выражена как «=СУММ(Выше)», которая суммирует значения ячеек над ячейкой, в которую вы вставили эту формулу.

Адрес ячейки — это способ обращения к ячейке. Адрес ячейки — это относительное расположение ячейки в таблице. Представьте, что в верхней части каждого столбца есть буквы, начиная с «А» в крайнем левом углу, а затем продолжая увеличивать по одной букве вправо. Кроме того, представьте, что каждой строке присвоен номер. Самая верхняя строка — это строка «1». Затем нумерация строк продолжается вниз, увеличиваясь на единицу для каждой строки. Адрес ячейки — это буква столбца, за которой следует номер строки. Например, верхняя левая ячейка всегда является ячейкой A1. B1 всегда справа от A1. Вот таблица с адресами ячеек, введенными в соответствующие ячейки, чтобы помочь вам увидеть соглашение об именовании адресов ячеек.

Вставка формул таблицы в Word — инструкции: изображение адресов ячеек в образце таблицы, показанное в верхней части документа Word.

Как указывалось ранее, когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вы создаете поле формулы. Формула ячейки начинается со знака равенства (=). За ним часто следуют адреса ячеек, над которыми выполняются математические операции, объединенные стандартными математическими операторами. Например, чтобы добавить ячейки над ячейкой A5 и отобразить результат формулы в ячейке A5, щелкните ячейку A5. Затем вставьте поле формулы вида: =A1+A2+A3+A4 или =СУММ(выше).

Вместо отображения самой формулы в ячейке отображается ответ на формулу. Почему? Потому что, когда вы вставляете формулы таблицы в Word в ячейку, Word знает, что должен показать ответ на формулу, а не саму формулу. Формулы по умолчанию отображают свои результаты, а не их фактическое содержимое.

Как вставить табличные формулы в Word

Чтобы вставить формулы таблицы Word в ячейку таблицы, щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить ответ. Часто это ячейка в конце непрерывного столбца или ряда чисел. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. В более старых версиях Word это отображается как вкладка «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами» на ленте. Для всех версий Word нажмите кнопку «Формула» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Формула». В этом диалоговом окне можно вводить формулы, используемые для вставки табличных формул в Word.

При первом открытии диалогового окна «Формула» Word пытается угадать нужную формулу. Например, если вы вставляете формулы таблицы в Word в ячейку в конце столбца непрерывных чисел, Word предполагает, что вы хотите добавить значения ячейки в столбец над ячейкой. Поэтому Word вводит формулу =СУММ(выше) в качестве формулы по умолчанию в диалоговом окне «Формула».

Вставка формул таблицы в Word — инструкции: изображение формулы таблицы по умолчанию, которую Word предлагает в диалоговом окне «Формула».

Если Word предлагает правильную формулу, нажмите «ОК» в нижней части диалогового окна «Формула», чтобы принять ее и вставить формулу ячейки. Если это не так, щелкните поле «Формула:» и введите правильную формулу.

После ввода формулы в поле «Формула:» вы можете использовать раскрывающийся список «Числовой формат:», чтобы выбрать числовой шаблон. Это помогает отобразить результат в определенном числовом формате.

В Word вы можете использовать термины "ЛЕВО", "ПРАВО", "ВВЕРХУ" и "НИЖЕ" для обозначения соседних ячеек в строке или столбце слева, справа, над или под ячейкой, в которую вы вставляете формулы таблицы в Word. Это удобный способ выбора диапазона ячеек для функции. Вы также можете ввести диапазон ячеек, введя адрес верхней левой ячейки в диапазоне ячеек, затем двоеточие (:), а затем адрес нижней правой ячейки в диапазоне. Например, вы также можете ввести =СУММ(A1:A4) в поле «Формула:», чтобы добавить содержимое ячеек с A1 по A4.

Слово СУММ – это функция-формула. Если вы хотите выполнить одну математическую операцию над диапазоном ячеек, вы можете использовать такие функции, как СУММ, СРЗНАЧ, МАКС и МИН, когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вместо того, чтобы писать адреса ячеек и математические операторы по отдельности. Word предоставляет множество стандартных функций в раскрывающемся списке «Функция вставки:». При выборе любой функции из списка функций в раскрывающемся меню она добавляется к формуле в поле «Формула:».

После создания формулы Word нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить поле формулы в выбранную ячейку. После этого результаты формулы появятся в ячейке.

Вставка табличных формул в Word: инструкции

Инструкции по вставке табличных формул в Word

  1. Чтобы вставить формулу таблицы в Word, щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить ответ на формулу.
  2. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. В более старых версиях Word это отображается как вкладка «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами» на ленте.
  3. Для всех версий Word нажмите кнопку "Формула" в группе кнопок "Данные", чтобы открыть диалоговое окно "Формула".
  4. При необходимости щелкните поле «Формула:» и введите нужную формулу.
  5. При необходимости, чтобы выбрать функцию для добавления к формуле, показанной в поле "Формула:", используйте раскрывающийся список "Вставить функцию:".
  6. При необходимости, чтобы отформатировать отображение результата числовой формулы, используйте раскрывающийся список "Числовой формат:".
  7. Затем нажмите кнопку "ОК", чтобы вставить поле формулы в выбранную ячейку.

Вставка табличных формул в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Вставка табличных формул" показано, как вставлять табличные формулы в Word. Он взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Вы можете вставлять формулы в таблицы Word для выполнения вычислений. Эти формулы могут включать такие функции, как СУММ или СРЗНАЧ, или основные операторы. Когда вы вставляете формулы в таблицы Word, вы на самом деле вставляете поля, поэтому поля необходимо будет обновить, если данные в таблице изменятся. Для более сложных расчетов лучше всего создавать формулы в Excel, где они будут обновляться автоматически.

Формулы и функции в таблицах Word работают только с числами. Вы не можете выполнять текстовые вычисления или выводить текст.

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без него) в зависимости от вашей версии Word, размера экрана и настроек панели управления. Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут отображаться под разными именами. Например, вкладка «Дизайн инструментов для работы с таблицами» может отображаться как «Дизайн таблицы».

Чтобы вставить формулу в ячейку таблицы Word, вам потребуется использовать команду "Функция" на вкладке "Макет таблицы" или "Макет таблицы" на ленте:

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Понимание синтаксиса формулы

При вставке таблицы в Word каждый столбец и строка идентифицируются так же, как ячейки на листах Excel, и каждой ячейке назначается ссылка на ячейку. В таблице Word первым столбцом будет столбец A, а первой строкой будет строка 1, поэтому первая ячейка будет идентифицирована как A1. Таким образом, вы можете создавать вычисления, которые ссылаются на ячейки (например, =A1+A2).

В Word и Excel можно использовать одни и те же основные операторы:

  • дополнение (+)
  • вычитание (-)
  • умножение (*)
  • деление (/)

Обычно формулы в таблицах Word создаются с использованием общих функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС или СЧЁТ, и ссылаются на диапазон. Они должны начинаться со знака равенства (=).

Вы можете ссылаться на диапазоны ячеек, используя НАД, СЛЕВА, СПРАВА или НИЖЕ в качестве аргументов для функций. Если вы пытаетесь суммировать ячейки в нижней части столбца, формула будет =СУММ(ВЫШЕ). Вы также можете комбинировать эти аргументы. Например, вы можете ввести формулу =СУММ(ВЫШЕ,ЛЕВО), и она суммирует все ячейки, находящиеся выше и левее этой ячейки. Функции также могут ссылаться на ссылки на ячейки, такие как =СУММ(C1:C10). Вы также можете ссылаться на отдельные ячейки, например =СУММ(B1,C1,D5).

Таблицы Word также могут выполнять более сложные вычисления с использованием функции ЕСЛИ с синтаксисом =ЕСЛИ(проверка,истина,ложь). Например, =IF(A5>=1000,0,50) можно использовать для расчета стоимости доставки 50, если заказов меньше 1000. Вы также можете использовать функции И и ИЛИ с функцией ЕСЛИ.

Вставка формулы в таблицу

Чтобы вставить формулу в таблицу:

  1. Нажмите в ячейке, в которую вы хотите ввести формулу.
  2. Перейдите на вкладку "Макет таблицы" или "Макет таблицы" на ленте.
  3. Выберите функцию (fx) в группе данных. Появится диалоговое окно. Word обычно вставляет функцию и аргументы в поле Формула.
  4. Если вы хотите принять предложенную формулу, нажмите "ОК". Если вы хотите изменить формулу, щелкните поле «Формула» и введите формулу (начиная с =). Вы также можете выбрать другие функции в раскрывающемся меню "Вставить функцию".
  5. При необходимости выберите формат в раскрывающемся меню «Формат».
  6. Нажмите "ОК". Word вставит формулу в виде поля и отобразит результаты.

Диалоговое окно "Функция" выглядит следующим образом с выбранной формулой и форматом:

Обновление формулы

Если исходные данные изменились, можно щелкнуть правой кнопкой мыши поле "Формула" и выбрать "Обновить" в раскрывающемся меню или нажать F9. Если вы хотите обновить все формулы в таблице, выберите все ячейки в таблице и нажмите F9. Чтобы выделить всю таблицу, нажмите четыре стрелки в левом верхнем углу таблицы.

Изменение формулы

Чтобы изменить формулу в таблице:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши формулу или ошибку. Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите поле "Изменить".
  3. Внесите необходимые изменения.
  4. Нажмите "ОК".

Обновление всех полей

Чтобы обновить все поля во всех таблицах:

  1. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.
  2. Нажмите F9.

Поля с формулами — это только один из типов полей, которые можно использовать в Word. Есть много других полей, которые могут вставлять переменную информацию в документы Word.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: