Как вставить файл в презентацию PowerPoint
Обновлено: 21.11.2024
Хотите вставить содержимое PDF в презентацию PowerPoint, но не знаете, как это сделать? Вы попали в нужное место. Мы покажем вам 5 простых способов сделать это.
Файлы PDF доступны только для чтения. Это означает, что после создания их трудно редактировать. Читайте дальше, чтобы узнать, как по-прежнему можно вставлять и редактировать содержимое PDF в презентации PowerPoint.
Что такое PDF?
Формат Portable Document Format был разработан в 1993 году компанией Adobe System. Файл PDF может быть изображением и/или текстом. Чтобы открыть эти документы, вам потребуется совместимая программа, например Adobe Acrobat Reader. Эту программу необходимо приобрести.
Но есть несколько бесплатных альтернатив, таких как PDFCreator. Он устанавливается как драйвер принтера — когда вы щелкаете по нему, любая программа, имеющая доступ к параметрам принтера, создаст для вас файл PDF вместо распечатки. Бесплатная программа BullZip также создает PDF-файлы с помощью диалогового окна принтера. Вы можете найти больше бесплатных альтернативных программ здесь.
Характерной особенностью этих типов файлов является то, что они сохраняют оригинальный авторский макет. Это означает, что PDF-файл нельзя легко редактировать после сохранения, поэтому он выглядит одинаково на любой компьютерной системе. Вот почему многие государственные учреждения и компании полагаются на них.
Вставка PDF-файлов в PowerPoint: ваши варианты
Вы можете вставить файл PDF в PowerPoint следующими способами:
- Как изображение
- Как объект
- Как ссылка
- С помощью инструмента "Ножницы"
- Конвертировать онлайн
Все эти параметры более подробно описаны ниже.
Вариант 1. Вставить как картинку
Используя функцию скриншота, вы можете быстро вставлять разделы файла в виде изображений в презентацию PowerPoint. Вот как это сделать:
<р>1. Откройте файл PDF. <р>2. Прежде чем переходить к следующему шагу, убедитесь, что файл является самым последним открытым окном. Не сворачивайте окно. <р>3. Убедитесь, что все, что вы хотите захватить в виде изображения, видно в окне. <р>4. Теперь выберите слайд в PowerPoint, на котором вы хотите разместить содержимое PDF. <р>5. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Снимок экрана» в группе «Изображения».<р>6. Ваш PDF-файл будет первым эскизом в галерее «Доступные окна Windows».
<р>7. Выберите «Вырезка экрана», чтобы добавить выбранную часть PDF-файла. <р>8. Теперь ваше окно станет белым, а указатель примет вид креста. <р>9. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите захватить. Когда вы закончите перетаскивание, выбранная область автоматически появится в виде изображения на слайде PowerPoint. <р>10. Чтобы отредактировать новый снимок экрана, используйте инструменты на вкладке Формат изображения.
Вариант 2. Вставить как объект
Выполните следующие действия, чтобы встроить файл как объект в презентацию PowerPoint:
Примечание. При использовании этого метода качество файла снижается. Однако если дважды щелкнуть изображение PDF-файла в обычном режиме, вы увидите весь PDF-файл.
- Выберите слайд PowerPoint, на котором вы хотите разместить содержимое.
<р>2. Прежде чем переходить к следующему шагу, убедитесь, что файл является самым последним открытым окном. Не сворачивайте окно.
<р>3. Откроется новое окно. Выберите «Создать из файла» в поле «Вставить объект».
<р>4. Нажмите «Обзор», чтобы найти файл, затем подтвердите, нажав «ОК».Вариант 3. Добавьте ссылку
Вставьте ссылку для быстрого доступа к файлу PDF во время презентации. Вот как это сделать:
<р>1. Введите текст, который будет служить ссылкой на файл в вашей презентации. <р>2. Теперь выберите «Вставка» > «Ссылка» > «Вставить ссылку».<р>3. Введите адрес вашего файла. Или щелкните значок папки с файлами, чтобы найти файл, или введите имя файла. Нажмите Открыть.
<р>4. Когда вы нажмете Ctrl + клик по выделенному тексту, ваш документ откроется в программе чтения PDF (например, Adobe Reader).Вариант 4. Используйте ножницы
Если вы используете Windows, на вашем компьютере предварительно установлены Snipping Tool или Snip & Sketch. Этот инструмент позволяет легко создавать скриншоты. Вы можете использовать этот инструмент для копирования, обрезки или сохранения фрагментов вашего PDF-файла. Вот как это работает:
<р>1. Откройте файл, скриншот которого хотите сделать. <р>2. Найдите инструмент Snipping Tool или Snip & Sketch на своем компьютере и, как только программа откроется, выберите New в левом верхнем углу. <р>3. Теперь ваш экран будет белым. С помощью мыши перетащите область, которую хотите отрезать. <р>4. Сохраните раздел изображения в формате PNG, щелкнув значок «Сохранить» в правом верхнем углу инструмента «Ножницы». Сохраните файл в месте, где его легко найти. <р>5. Выберите «Вставка» > «Изображения», чтобы добавить его в презентацию.Вариант 5. Преобразование онлайн
С помощью этого метода вы можете напрямую преобразовать документ в документ .pptx. Для этого вам понадобится правильное (онлайн) программное обеспечение. Для следующих шагов мы используем платный онлайн-конвертер Smallpdf.
<р>2. Выберите плитку PDF в PPT. <р>3. Нажмите «Выбрать файлы» и выберите файл PDF. Подтвердите с помощью Открыть. <р>4. Преобразование файла может занять некоторое время. Нажмите «Загрузить», чтобы сохранить преобразованный PDF-документ. <р>5. В новом окне выберите «Сохранить файл» и подтвердите, нажав «ОК». Теперь файл будет в папке загрузки на вашем компьютере. <р>6. Когда вы откроете преобразованный файл, у вас будет презентация PowerPoint, содержащая все данные вашего документа. Теперь вы можете создать остальную часть презентации.Последний совет: показывайте PDF-файл одним щелчком мыши
<р>1. Вставьте файл как объект, как описано выше в варианте 2. <р>2. Выберите «Вставка» > «Действие», которое находится в группе «Ссылки».<р>3. Откроется окно «Параметры действия». На вкладке Щелчок мышью включите параметр открытия файла с помощью щелчка мыши.
Вставить PDF-файл в PowerPoint очень просто
Ваша цель, как докладчика PowerPoint, — предоставлять высококачественную информацию по темам вашего бизнеса. Это часто связано с файлами PDF, которые при сохранении доступны только для чтения и не могут быть легко изменены.
Мы дали вам 5 способов быстро и легко вставить PDF-файл в PowerPoint. Попробуйте один из них для своей следующей презентации!
Вы можете импортировать содержимое из других программ в свою презентацию. Сюда входят файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы других программ, поддерживающих связывание и внедрение объектов (OLE).
Примечание. Вы можете вставлять содержимое только из программ, поддерживающих OLE и установленных на вашем компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите «Объект». В поле «Вставить объект» перечислены типы объектов, которые вы можете использовать.
Существует два способа вставки объектов содержимого в презентацию PowerPoint:
Связанные объекты Связанный объект обновляется, если изменяется его исходный файл. Например, связанная диаграмма, построенная на основе данных в Microsoft Excel, изменяется при изменении исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети, чтобы сохранить связь между вставленным объектом и исходными данными. Вставка связанного объекта рекомендуется, если исходный набор данных большой или сложный.
Встроенные объекты Исходные данные встроены в презентацию. Вы можете просмотреть встроенный объект на другом компьютере, поскольку исходные данные являются частью файла презентации. Для встроенных объектов обычно требуется больше места на диске, чем для связанных объектов.
В программе, отличной от PowerPoint, выберите и скопируйте информацию, которую вы хотите вставить как объект.
В PowerPoint щелкните в том месте, где должен появиться объект.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".
В диалоговом окне "Специальная вставка" выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить информацию как связанный объект, нажмите Вставить ссылку.
Чтобы вставить информацию как встроенный объект, нажмите «Вставить». В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали информацию из документа Word, щелкните Объект документа Microsoft Word.
Примечание. Если ваш выбор очень мал, например, несколько слов из документа Word или число из ячейки листа Excel, возможно, вам не придется сохранять его как объект. В этом случае выберите один из вариантов в поле «Как» или вставьте содержимое напрямую.
Нажмите на слайде, где вы хотите поместить объект.
На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Объект".
Нажмите «Создать из файла».
В поле "Файл" введите имя файла или нажмите "Обзор", чтобы выбрать его из списка.
Установите флажок Ссылка.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать в виде значка.
Чтобы отобразить значок, по которому можно щелкнуть для просмотра объекта, установите флажок Отображать как значок.
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите «Изменить значок», а затем щелкните нужный значок в списке значков. При желании вы можете ввести метку в поле "Подпись".
Нажмите на слайде, где вы хотите поместить объект.
На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Объект".
Выполните одно из следующих действий:
Если объект еще не существует, нажмите Создать новый. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.
Если объект уже существует, нажмите «Создать из файла». В поле «Файл» введите имя файла или нажмите «Обзор», чтобы выбрать его из списка. Снимите флажок Ссылка.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать в виде значка.
Чтобы отобразить значок, по которому можно щелкнуть для просмотра объекта, установите флажок Отображать как значок.
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите «Изменить значок», а затем щелкните нужный значок в списке значков. При желании вы можете ввести метку в поле "Подпись".
Вы когда-нибудь находили PDF-файл, который идеально дополнил бы вашу презентацию Microsoft PowerPoint?
Вы можете вставлять PDF-файлы в презентацию PowerPoint, что очень удобно, если вы хотите добавить изюминку в свое слайд-шоу.
Есть два способа вставить PDF-файл в презентацию PowerPoint: как объект или как изображение. Вот как сделать и то, и другое, используя PowerPoint на Mac или ПК.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Microsoft Office (от 149,99 долларов США в магазине Best Buy)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Как вставить PDF-файл в PowerPoint как объект
Этот метод позволит вам открыть весь PDF-файл в середине презентации PowerPoint, что может быть особенно полезно, когда речь идет о представлении данных по выбранной вами теме.
Перед продолжением убедитесь, что ваш PDF-файл не открыт ни в какой другой программе. PowerPoint не сможет использовать PDF-файл, если он открыт в другой программе.
<р>1. Открыв выбранную презентацию PowerPoint, выберите слайд, в который вы хотите вставить PDF-файл. <р>2. Нажмите на вкладку «Вставка», затем нажмите «Объект». Если вы не видите параметр «Объект», он может отображаться в виде значка меньшего размера без текста — он выглядит как синий прямоугольник внутри белого прямоугольника. Он будет расположен в подменю «Текст». <р>3. В появившемся всплывающем окне нажмите «Создать из файла». Затем нажмите «Обзор», найдите и выберите файл PDF на своем компьютере. Когда закончите, нажмите "ОК". <р>4. Теперь вы вставили свой PDF-файл в презентацию PowerPoint, но вам нужно сделать еще один шаг, чтобы ваш полный PDF-файл был в слайд-шоу. Перейдите на вкладку "Вставка", затем нажмите "Действие". <р>5. В появившемся всплывающем окне нажмите «Действие объекта:» и нажмите «Открыть» в раскрывающемся меню. Когда закончите, нажмите "ОК".Это должно настроить PDF на открытие при нажатии на его значок в презентации слайд-шоу.
Как вставить PDF-файл в PowerPoint как изображение
Этот метод не вставит в презентацию PowerPoint весь PDF-файл, а только одну страницу или около того.
Однако это гораздо проще и полезно для включения в презентацию небольших объемов содержимого из PDF-файла. Если вы не хотите открывать весь PDF-файл всякий раз, когда ссылаетесь на него, этот метод для вас.
<р>1. Откройте файл PDF, чтобы область, которую вы хотите вставить, была полностью видна. Например, если вы хотите вставить конкретную диаграмму, содержащуюся в PDF-файле, убедитесь, что вы видите всю диаграмму на экране. <р>2. Теперь сделайте скриншот области, которую вы хотите вставить, и скопируйте его в буфер обмена.-
, среди других опций, вы можете нажать клавишу Print Screen или PrtSc. Эта клавиша обычно находится на правой стороне клавиатуры. , среди других вариантов, вы можете нажать Command + Shift + 4. Это превратит ваш курсор в прицельную сетку.Теперь, удерживая нажатой клавишу Control, щелкните и перетащите мышь по области экрана, которую вы хотите сделать скриншотом.
После того как вы вставили снимок экрана в презентацию PowerPoint, вы можете перемещать, изменять его размер, обрезать и редактировать снимок экрана, как любое другое изображение или изображение.
Вы ищете способ встроить файл в презентацию как объект или вложение? Вот пошаговое руководство по внедрению файла в качестве объекта или вложения в презентацию Microsoft PowerPoint.
1. Нажмите «Вставка» > «Объект»
.- Откройте презентацию Microsoft PowerPoint.
- Перейдите к слайду, в который вы хотите встроить файл.
- Нажмите «Вставить» в верхнем меню и найдите «объект» в параметрах баннера, чтобы вставить любой файл в презентацию.
- Вы можете добавить книгу Microsoft Excel, документ Microsoft Word, PDF-файл или файл любого другого типа, если он указан в параметрах.
2. Создать новый или Создать из файла
Вы можете либо создать новый файл, либо добавить существующий файл в презентацию Microsoft Powerpoint.
Чтобы добавить существующий файл, вам нужно будет выбрать создание из файла, а затем перейти к выбору файла на вашем компьютере. Файл может быть любого из типов, доступных в раскрывающемся списке. Большинство типов файлов Office уже доступны в списке.
Если вы решите создать новый файл, вы можете создать новый файл любого типа, доступного в раскрывающемся списке, и встроить его в свою презентацию.
Создать новый или создать из файла
3. Добавить существующий файл
Чтобы добавить существующий файл, выберите «Создать» в разделе «Файл». Найдите и выберите файл на своем компьютере. Это поможет вам выбрать файл из папки, в которой вы сохранили его на своем компьютере.
СОВЕТ. Проще заранее создать все необходимые файлы, а затем создать презентацию и встроить файлы, используя существующий файл.
Читайте также: