Как вставить файл в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Применимо к: Excel 2019, 2016, 2013; Офис 365; Windows 10, 7 и macOS.

Дороти хотела научиться вставлять объекты в свои электронные таблицы Excel:

Кажется, я видел рабочий лист Microsoft Excel, в который был встроен документ Word. Можете ли вы объяснить, как я могу вставлять файлы Word в Excel и вообще как встраивать объекты в Office? Чтобы вы знали, я использую Excel 365.

Спасибо за вопрос. Одним из ключевых преимуществ интегрированного пакета повышения производительности, такого как Office, является возможность вставлять файлы в другие файлы. В частности, вы можете добавлять файлы документов Word в другие приложения Microsoft Office, а именно в рабочие листы Excel, электронные письма Outlook и презентации PowerPoint.

Итак, без лишних слов, вот краткое руководство, целью которого является объяснение того, как можно встраивать объекты Word (будь то документ, презентация, диаграмма, записная книжка) в Excel.

Вставка документов Word в листы Excel

  1. Сначала откройте Microsoft Excel.
  2. Затем нажмите "Файл" и перейдите на вкладку "Открыть".
  3. Теперь найдите и откройте книгу Excel. (Совет: рассмотрите возможность закрепления файлов для облегчения доступа в будущем).
  4. В файле Excel перейдите на вкладку Excel, на которую вы хотите добавить вложение/встроить.
  5. На ленте нажмите "Вставить".
  6. В правой части ленты нажмите «Объект» (в группе «Текст» на вкладке «Вставка»).
  7. На этом этапе вы можете добавить на лист новый или уже существующий файл Word. Выберите Создать новый файл и выберите Microsoft Word в качестве типа объекта из раскрывающегося списка, чтобы добавить новый документ, или выберите Создать из файла, чтобы добавить существующий файл в электронную таблицу.
  8. Теперь настройте внешний вид внедренного объекта, чтобы он соответствовал макету электронной таблицы.
  9. Далее нажмите "ОК".
  10. И, конечно же, не забудьте сохранить электронную таблицу Excel на своем компьютере или в OneDrive.

Добавление Word в виде вложений в файлы Excel

Похожим образом вы можете вставить документ Word в качестве вложения на лист.

Выполните шаги 1–6, описанные выше, но перед переходом к шагу 8 обязательно установите флажки "Отображать как значок" и "Ссылка на файл". Ваш документ будет отображаться в виде значка в электронной таблице, который можно открыть двойным щелчком. это.

Ссылка на файл из Word и Excel

Как показано выше, с помощью функции "Ссылка на файл" вы можете легко создать ссылку на любой встроенный файл или значок в электронной таблице или документе.

Примечания:

  1. Как показано выше, встроенные файлы также могут отображаться в электронной таблице в виде ссылок или значков.
  2. Процесс, который мы только что описали, применяется для добавления файлов любого типа (включая, при необходимости, изображения, графики, объекты уравнений и т. д.) в электронную таблицу Excel.

Встраивание документов Word в Excel на macOS

  1. Откройте Excel для macOS.
  2. Перейдите к таблице и откройте ее.
  3. Перейдите на вкладку "Вставка".
  4. Теперь нажмите SelectObject.
  5. Появится форма «Вставить объект»:
  1. Выберите документ Microsoft Word, чтобы вставить новый файл, или нажмите кнопку "Из файла", чтобы добавить существующий документ на лист.
  2. Последним нажатием кнопки "ОК" и не забудьте сохранить файл.

Наконец, теперь, когда вы знаете все о встраивании документов Word в электронные таблицы, вы можете узнать, как вставлять листы Excel в документы Word.

Вам когда-нибудь приходилось вставлять файлы в Excel, чтобы поделиться более полной информацией с коллегами? Либо для вставки PDF в Excel, либо для вставки документов Word в Excel достаточно просто нажать Вставить, Текст, Объект, выбрать файл и вуаля!

Что происходит потом? Ваш файл будет перемещаться по электронной таблице, а не в одной ячейке. Тем не менее, чтобы иметь возможность сортировать или перемещать его вместе с остальным содержимым, вам действительно нужно поместить его в одну ячейку. Как вы можете это сделать?

В этой краткой статье мы увидим, как Excel может лучше обрабатывать ваши вложения, а затем рассмотрим альтернативу, интегрируемую с Excel: RowShare, онлайн-таблицу, которая предлагает решение для совместной работы.

Вставить файлы в лист Excel

Существует несколько способов вставки файлов на лист Excel. Вы можете создавать из файлов, создавать новые или добавлять ссылки на файлы. Мы рассмотрим, как это сделать, один за другим.

Если вы хотите создать из существующего файла, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить файл.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка".
  3. Нажмите «Объект» в группе «Текст».
  4. Выберите «Создать из файла».
  5. Просмотрите свой файл
  6. Установите флажок «Отображать в виде значка», если хотите вставить значок со ссылкой на файлы.
  7. Нажмите «ОК».

Другая возможность — создать новый файл. Вы можете сделать это, выбрав вместо этого «Создать новый» и выбрав тип объекта, который вы хотите прикрепить. Появится новое окно, и вы сможете создать новый файл, который хотите вставить.

Если вы хотите добавить только ссылку на файл, а не встраивать его, установите флажок «Ссылка на файл». Файл должен храниться в месте, доступном для тех, с кем вы хотите поделиться им. Если ссылка на ваш файл ведет на ваш компьютер, вы будете единственным, кто сможет его открыть. В остальном расположение файла должно остаться прежним, если вы переместите его в другое место, ссылка больше не будет работать.

Когда вы вставляете файлы в файл Excel (, например файл PDF, документ Word или сообщение электронной почты, вы можете легко получить к ним доступ во время встречи или поделиться более полной информацией при отправке электронную таблицу коллеге. Когда вы присоединяете объект таким образом, вы можете добавить все содержимое существующего файла, включить интерактивный значок, связанный с файлом, или создать новый файл, а затем встроить его в свой лист Excel. .

Причины прикрепить файл

Вы можете вставлять документы Word в файлы Excel или прикреплять практически любые медиафайлы. Процесс прост и служит нескольким целям. Во многих случаях вставка файла является удобным средством объединения необходимой информации в единый документ.

Например, у вас может быть электронная таблица с контактами по продажам, но у вас также есть документ Word с подробными примечаниями для определенных отдельных контактов в электронной таблице. У вас также могут быть файлы PDF со счетами и контрактами, относящимися к некоторым контактам. Вместо создания отдельного файла для каждого контакта или размещения этой информации отдельно, вы можете добавить вложение для быстрого доступа.

Еще одна распространенная причина – доступ к внешним документам и элементам презентации. Во время презентации вы можете быстро получить другие документы и элементы для презентации. Эти внешние элементы откроются, и вы сможете без проблем продолжить презентацию.

Вложения должны быть на одном компьютере

Вы можете внедрить презентацию PowerPoint, чтобы выйти из Excel после совместного использования данных в книге. Вы также можете прикреплять файлы в Excel с другой графикой. Следует отметить, что вложения будут извлекаться только в том случае, если файл размещен на том же компьютере или на сервере, который доступен во время презентации.

Если во время презентации вы используете лист Excel на другом диске, убедитесь, что внешние файлы также размещены на этом диске.

Прикрепить существующий файл

Прикрепить файл очень просто. Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, куда вы хотите вставить объект. Выберите вкладку «Вставка». Нажмите «Объект» в группе «Текст», чтобы открыть диалоговое окно «Объект». Выберите вкладку «Создать из файла». Нажмите кнопку Обзор и найдите файл, который хотите прикрепить. Щелкните файл, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку «Вставить».

На этом этапе у вас есть готовый файл, но вам нужно определить, как вы будете получать к нему доступ. Установите флажок «Ссылка на файл», если вы хотите встроить содержимое файла в рабочий лист. Установите флажок «Создать значок», чтобы вставить значок, который ссылается на файл. Нажмите OK, чтобы завершить процесс и прикрепить файл.

Создать и прикрепить новый файл

Нажмите внутри ячейки электронной таблицы, куда вы хотите вставить объект. Выберите вкладку «Вставка», затем нажмите «Объект» в текстовой группе, чтобы открыть диалоговое окно «Объект».

Перейдите на вкладку "Создать новый", чтобы открыть новый файл. Выберите тип объекта, который вы хотите прикрепить, в поле «Тип объекта». Установите флажок «Создать значок», чтобы вставить значок, который ссылается на файл. Нажмите OK, чтобы завершить и добавить значок в документ.

В зависимости от типа выбранного объекта открывается либо окно программы, либо окно редактирования в Excel. Создайте новый файл, который хотите вставить. Закройте новое окно программы или снова щелкните окно Excel, чтобы прикрепить новый файл.

Сохраните таблицу перед закрытием Excel. Ваши изменения не сохранятся навсегда, пока вы не обновите документ.

Хотите прикрепить существующий или новый файл в Excel? то вы попадете на идеальную страницу. Вы можете ознакомиться с нашим полным руководством о том, как прикрепить файл в Excel или объект.Тем не менее, есть несколько способов прикрепить файл в Excel. Здесь мы обсудим некоторые необычные и распространенные способы прикрепления файлов. Наши преподаватели курсов Excel Ninja рекомендуют эти методы своим ученикам.

Прикрепить существующий файл в Excel

Существует несколько способов присоединения файлов к листу или электронной таблице Excel. Если вы хотите прикрепить существующий файл в Excel, выполните следующие действия:

  • Шаг 1. Выберите ячейку в Excel, в которую вы хотите вставить файл/объект.
  • Шаг 2. Нажмите на вкладку "Вставка".
  • Шаг 3. Затем нажмите «Объект» в группе «Текст», после чего появится диалоговое окно «Объект».
  • Шаг 4. Выберите «Создать из файла».
  • Шаг 5. Нажмите кнопку "Обзор" и найдите файл.
  • Шаг 6. Нажмите кнопку "Вставить".
  • Шаг 7. Установите флажок «Ссылка на файл», если хотите встроить содержимое.
  • Шаг 8. Установите флажок «Создать значок», чтобы вставить значок со ссылкой на файл.
  • Шаг 9. Нажмите «ОК», чтобы прикрепить файл в Excel.

Теперь создайте и прикрепите новый файл в Excel

Теперь мы можем обсудить, как можно создать и прикрепить новый файл в таблицах Excel. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы создать и прикрепить новый файл к электронной таблице.

  • Шаг 1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить файл/объект.
  • Шаг 2. Выберите вкладку «Вставка». Затем нажмите «Объект» в группе «Текст», после чего появится диалоговое окно «Объект».
  • Шаг 3. Нажмите «Создать новый».
  • Шаг 4. Выберите тип объекта, который вы хотите прикрепить, в поле «Тип объекта».
  • Шаг 5. Установите флажок «Создать значок», чтобы вставить значок со ссылкой на файл.
  • Шаг 6. Нажмите «ОК». в зависимости от типа выбранного объекта открывается либо окно программы, либо окно редактирования в Excel.
  • Шаг 7. Создайте новый файл, который хотите вставить. Закройте новое окно программы или снова щелкните окно Excel, чтобы прикрепить новый файл.
  • Шаг 8. Сохраните и выйдите.

Вставить файлы в рабочий лист Excel 2016/2019

поскольку мы уже видим различные способы вставки файлов на лист Excel. Еще один способ вставить файл в Excel, выполните следующие действия,

  • Шаг 1. Выберите ячейку Excel, в которую вы хотите вставить файл.
  • Шаг 2. Нажмите на вкладку "Вставка".
  • Шаг 3. Нажмите «Объект» в группе «Текст».
  • Шаг 4. Выберите "Создать из файла".
  • Шаг 5. Найдите и выберите файл в проводнике
  • Шаг 6. Установите флажок Отображать как значок.
  • Шаг 7. Нажмите «ОК». и вы будете вставлять файлы в лист Excel.

Чтобы получить глубокие знания, связанные с советами и рекомендациями по Excel, ознакомьтесь с нашей последней онлайн-программой обучения Excel и станьте героем Excel в своем офисе.

Читайте также: