Как вставить файл Excel в слово как значок

Обновлено: 20.11.2024

Применимость: Excel 2019, 2016 и более ранние версии; Windows 7, 8 и 10 и macOS.

Вот вопрос от Даны:

Работа над ежеквартальным операционным отчетом для руководства. У меня есть хорошая электронная таблица с некоторой информацией о продажах, которую я хотел бы вставить в документ Word, который я создаю. Есть идеи?

Спасибо за вопрос, Дана. Подробнее см. ниже. Я предположил, что вы используете Windows, но на всякий случай ниже я добавил несколько указателей для пользователей MAC.

Если вы хотите вставить файлы Word в Excel, ознакомьтесь с нашим руководством по внедрению объектов Word в электронную таблицу.

Все пошаговые инструкции можно найти в следующем видеоролике, который мы создали:

Встроить таблицу Excel в Word

Примечание. Этот параметр позволит вам встроить снимок экрана вашей электронной таблицы, который вы не сможете впоследствии редактировать/модифицировать. Чтобы просмотреть таблицу в реальном времени, прокрутите страницу вниз.

Откройте документ Excel.
Выберите область/диапазон, который вы хотите добавить в Word, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите "Копировать" или нажмите CTRL+C.

Теперь откройте документ Word, в который вы хотите вставить диапазон Excel, затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите "Вставить" или нажмите CTRL+V.

Внедрение «живой» электронной таблицы в Word

Откройте документ Word, где должна быть размещена таблица Excel.
Нажмите «Вставить» на ленте и выберите «Объект» в разделе «Текст».

Выберите «Создать из файла» и перейдите к документу Excel, который необходимо вставить.
Нажмите "ОК".

Вставить файл Excel как вложение

Похожим образом вы можете вставить ссылку на файл Excel в документ Word:

Перейдите к тому месту в документе, где вы хотите разместить ссылку на книгу.
Нажмите "Вставить".
Затем выберите «Объект».
С помощью кнопки "Обзор" найдите и укажите файл, хранящийся на вашем компьютере, который вы хотите прикрепить.
Затем установите флажки "Ссылка на файл" и "Отображать в виде значка", чтобы вставить ссылку на файл в документ.
Нажмите "ОК".

Редактировать вставленный диапазон Excel в Word

В документе Word дважды щелкните вставленную ранее таблицу Excel.
Настройте высоту и ширину диапазона, чтобы таблица поместилась на странице Word, и отредактируйте содержимое по мере необходимости.

Добавление других файлов в Word

На данный момент мы научились встраивать книги и диапазоны Excel в Microsoft Word. Тем не менее, вы можете добавлять в документ дополнительные типы файлов, такие как: Презентации, диаграммы и другие документы. Читайте далее для простого примера:

Откройте документ Word.
На ленте перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Объект".

В параметре «Создать новый» выберите требуемый тип объекта для встраивания в документ Word.
В нашем случае мы добавим презентацию PowerPoint.
Выбрав объект, который хотите вставить, нажмите "ОК".

Теперь мы можем редактировать новый слайд презентации, встроенный в Word 2016.

Вставка электронных таблиц в Word для macOS

Если вы используете Word на своем MAC, вы также можете вставлять существующие электронные таблицы в свои документы. Процедура аналогична той, что мы описали ранее для Windows.

Откройте Microsoft Word и перейдите к документу.
Выберите место, куда вы хотите добавить содержимое электронной таблицы.
Нажмите "Вставить" и выберите "Объект".
Откроется следующий диалог:

Нажмите «Из файла…» и выберите книгу Excel с содержимым, которое вы хотите внедрить.
Нажмите "Вставить".
Теперь настройте положение, высоту и вес встроенного листа.
После этого сохраните таблицу (Файл>>Сохранить или Command + S).

Обратите внимание, что в Word для MAC OSX нельзя встраивать «живые» презентации PowerPoint; однако вы можете встраивать в файлы Word другие документы.

Объект изображения последней сохраненной электронной таблицы книги Excel вставляется в документ Word.
Важно отметить, что это не тот файл. Это ссылка на изображение файла, который теперь является скрытой частью файла Word. Измените размер изображения в соответствии с вашими потребностями от границы , ваш файл Excel откроется в этой рамке, поэтому оставьте достаточно места. Если дважды щелкнуть объект изображения, вы заметите, что лента в верхней части документа Word изменится на ленту Excel, а рабочая книга откроется в объекте с рамкой.
Вы можете работать с ним, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Когда вы щелкаете за пределами рамки, лента снова меняется на ленту слов, а электронная таблица, с которой вы работали в последний раз, отображается как объект изображения.
Размер файла будет увеличиваться на размер файла Excel. Таким образом, если ваш документ Word имеет размер 500 КБ, а файл Excel – 100 КБ, то файл Word станет размером 600 КБ.

Примечание. Если вы конвертируете этот текстовый файл в PDF, скрытый файл Excel не будет включен, а будут включены только объекты изображения электронной таблицы.

Способ 2: встроить Excel в значок Word

Шаги 1–5 одинаковы.

<р>6. Щелкните значок: вам будет предложено несколько вариантов значков на выбор.

Значок вставляется в документ Word. Важно отметить, что это не тот файл. Это ссылка на изображение файла, который теперь является скрытой частью файла Word.
Если дважды щелкнуть значок, вы заметите, что рабочая книга Excel открывается отдельно от слова «Документ». Это не связано, это встроено в файл Word.
Вы можете работать с ним, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Размер файла будет увеличиваться на размер файла Excel. Таким образом, если ваш документ Word был размером 500 КБ, а файл Excel — 100 КБ, то файл Word станет 600 КБ.

Примечание. Если вы конвертируете этот текстовый файл в PDF, скрытый файл Excel не будет включен в PDF-файл, будет отображаться только значок.

Способ 3. Связывание книги Excel с Word

С помощью этого метода вы не встраиваете книгу Excel; скорее вы ссылаетесь на него. Если вы собираетесь отправить файл кому-либо, вам необходимо включить книгу Excel.
Преимущество связывания заключается в том, что размер файла исходного файла документа Word не изменяется. Недостатком является то, что для работы ссылки необходимы и файлы, и местоположения. Это очень эффективно, если ваш файл Excel находится на общем сетевом диске.

Шаги 1–5 одинаковы.

<р>6. Нажмите Ссылка на поле с файлом

Объект изображения последней сохраненной электронной таблицы книги Excel вставляется в документ Word. Измените размер объекта, чтобы он поместился на странице.
Важно отметить, что это не тот файл. Это ссылка на изображение файла в его местоположении.
Если дважды щелкнуть значок, вы заметите, что рабочая книга Excel открывается отдельно от слова «Документ». Это не связано, это встроено в файл Word.
Вы можете работать с ним, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Размер файла будет увеличиваться на размер файла Excel. Таким образом, если ваш документ Word имеет размер 500 КБ, а файл Excel — 100 КБ, то файл Word станет размером 600 КБ.

Примечание. Если вы конвертируете этот текстовый файл в PDF, скрытый файл Excel не будет включен в файл PDF, будет отображаться только объект изображения последней электронной таблицы.
Чтобы увидеть изменения, вам нужно будет нажать клавишу F9 или дважды щелкнуть объект.
Файл Word и книгу необходимо отправить вместе.

Метод 4. Связывание определенного диапазона данных

Если вы хотите связать определенные данные, лучше связать только те данные, которые вам нужны. Не вся рабочая тетрадь.
Преимущество связывания заключается в том, что размер файла исходного файла документа Word не изменяется. Недостатком является то, что для работы ссылки необходимы и файлы, и местоположения. Это очень эффективно, если ваш файл Excel находится на общем сетевом диске.

Откройте документ Word и файл Excel.
В файле Excel выберите область, которую нужно связать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
Перейдите к документу Word и выберите место, куда вы хотите вставить данные.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите один из двух вариантов вставки ссылки.
Если информация в файле Excel изменена, данные в файле Word будут изменены, чтобы отразить это изменение.
Нажмите F9, чтобы обновить данные в любое время.

Примечание. Если вы конвертируете этот текстовый файл в PDF, скрытый диапазон данных Excel будет включен в PDF-файл. Вам нужно будет нажать клавишу F9 или дважды щелкнуть объект, чтобы увидеть изменения. Файл Word и книгу необходимо отправить вместе.

Знаете ли вы, что в Word можно вставить Excel? Правильно, вы можете иметь функциональность рабочего листа Excel, находящегося внутри вашего документа Word. Это одна из многих функций, о которых люди не знают.

Microsoft Office предоставляет несколько опций, связанных с этой функцией. Вы можете выбрать способ отображения файла: либо в виде обычного текста, либо в виде значка (выглядит как вложение электронной почты на страницах).

Возможность встроить рабочий лист Excel в документ Word дает несколько преимуществ.

Во-первых, вам не нужно копировать и вставлять обновленные данные, так как встраивание позволит вам получить ссылку на исходный источник данных.
Во-вторых, он позволяет использовать все обычные функции Excel в документе Word.

Встроить существующий лист

Сегодня я покажу вам один из способов встраивания существующего рабочего листа Excel в документ Word.

Откройте документ Microsoft Word, в который вы хотите включить данные Excel.
Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить содержимое Excel.

Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Объект", расположенную в группе значков "Текст".
Появится диалоговое окно «Объект»:

Здесь у вас есть две опции: первая вкладка под названием «Создать новый» позволяет встроить новый объект, который позволит вам ввести любую необходимую информацию, а вторая вкладка «Создать из файла» позволяет встроить существующий файл. Вы также можете создать ссылку на существующий файл, что позволит фильтровать обновления в вашем документе.
Выберите вкладку "Создать из файла".
Нажмите кнопку "Обзор".
Перейдите к листу Excel, который вы хотите встроить, и найдите его.

Нажмите "Вставить".
Теперь вы увидите путь к файлу и имя файла, отображаемые в поле "Имя файла".

Связывать или не связывать

При встраивании объекта предусмотрено два варианта. Возможные варианты включают «Связать с файлом» и «Отображать в виде значка».

Флажок Ссылка на файл позволяет вставить содержимое файла в документ и создать ссылку на исходный файл. Если исходный файл обновлен, изменения отобразятся в вашем документе.

Значок "Отображать как" позволяет встроить файл, но отображать его как простой значок Excel в документе, а не как фактическое содержимое файла.

Выберите любые дополнительные параметры, чтобы связать файл или отобразить его в виде значка, затем нажмите "ОК".
Данные Excel теперь должны отображаться в документе Word.

Встроенный рабочий лист Excel можно редактировать, дважды щелкнув данные.
Вы также можете изменить размер данных, чтобы они аккуратно помещались в документе.
Ваши данные Excel теперь встроены в документ Word
Сохраните документ (Ctrl + S) (нажмите здесь, чтобы просмотреть список отличных сочетаний клавиш для Word)

Теперь обязательно ознакомьтесь с другими статьями Word и Excel. Оставьте комментарий ниже с вашими вопросами.

Выберите пункт меню «Вставка» > «Объект».Перейдите на вкладку «Создать из файла». Найдите
и выберите нужный файл Excel. Установите флажок «Отображать как значок».
(Если вы хотите, чтобы в документ Word был встроен сам файл, а не просто
ссылка, оставьте флажок "Ссылка на файл" не отмеченным.). Вероятно, вам следует нажать
кнопку "Изменить значок" и сократить заголовок до имени файла, чтобы он
не обрезался. Нажмите "ОК".

Двойной щелчок по значку запустит файл в отдельном окне Excel.

--
С уважением,
Джей Фридман
Microsoft Word MVP
Электронная почта не может быть подтверждена; пожалуйста, публикуйте все последующие действия в группе новостей, чтобы
все могли получить пользу.

Мы выполнили приведенные ниже инструкции. Но когда мы нажимаем на ссылку в
документе Word, она перемещается и не открывается. Что-то
мы делаем не так?

Питер Т. Дэниелс

Джей сказал _двойной_щелчок. Если это не сработает, вы пробовали Ctrl-
щелкнуть ссылку? Где-то в опциях есть настройка для
изменения работы ссылок.

Задать вопрос

Хотите ответить в этой теме или задать свой вопрос?

Вам нужно будет выбрать имя пользователя для сайта, что займет всего пару минут. После этого вы можете опубликовать свой вопрос, и наши участники помогут вам.

Интерактивный календарь	1	23 октября 2008 г.
Гиперссылки в Word	4	8 сентября 2009 г.
Нажимаемый флажок, слово 2007	1	12 января 2009 г.
гиперссылки, созданные в Word, не кликабельно в Acrobat Reader	5	21 ноября, 2008
сделать гиперссылки интерактивными в заголовке	2	8 ноября 2007 г.
Как вставить другой документ в главный документ!	1	5 мая 2010 г.
Как сделать гиперссылки кликабельными?	1	15 октября 2004 г.
Флажок	1	24 сентября 2008 г.