Как вставить цитату в Outlook

Обновлено: 20.11.2024

Привет всем! Как дела'? Я хотел бы получить совет относительно вставки
блочной цитаты в ваш документ. Я использовал отступ абзаца, но
не повезло!

Реклама

Расскажите нам подробнее, чего вы пытаетесь достичь - что вы подразумеваете под
"блочной цитатой"

--
Надеюсь, это поможет.

Пожалуйста, ответьте на группу новостей, если вы не хотите воспользоваться моими
услугами на платной консультационной основе.

КиберТаз

Как предполагает Дуг, термин "блочная цитата" имеет различные значения в зависимости
от системы отсчета. Обычно это включает в себя как левый, так и правый отступ.
Если вы погуглите этот термин, вы найдете много информации.

С уважением |:>)
Боб Джонс
[MVP] Office:Mac

9 марта 2009 г., 00:58, в статье
(адрес электронной почты удален) "Крисси Кей"

Если вы используете W2003, примените встроенный стиль блочного текста. Он делает отступ
как влево, так и вправо. По какой-то причине в W2007 стиль текста выполнен синим
курсивом, а абзац находится внутри рамок — ничего из этого вы, скорее всего, не хотите
официальной статье. Вам нужно отредактировать стиль, чтобы избавиться от красивого.

Сюзанна С. Барнхилл

Я думал, что мы обсудили это с командой разработчиков и заставили их
понять, что блочный текст или блочная цитата *не* означают то же самое, что и
Цитата по запросу, а именно это форматирование. они произведены предназначены для.
Хуже того, список стилей по умолчанию включает в себя кавычки, то есть просто
Обычный + Курсив.

Какое облегчение. Здесь я был обеспокоен тем, что испортил свой normal.dotm
включив эти фиктивные спецификации.

<р>. Вы могли бы подумать, что не помешало бы добавить еще один стиль.

Я думал, что мы обсудили это с командой разработчиков и заставили их
понять, что блочный текст или блочная цитата *не* означают то же самое, что и
Цитата по запросу, а именно это форматирование. они произведены предназначены для.
Хуже того, в списке стилей по умолчанию есть Quote, а это просто

Реклама

Сюзанна С. Барнхилл

Я действительно озадачен этим, потому что это была "ошибка", которая была устранена
несколько MVP, и я мог бы поклясться, что они сказали нам, что она была исправлена. Очевидно
нет. Возможно, в Word 14.

Какое облегчение. Здесь я был обеспокоен тем, что испортил свой
normal.dotm
, каким-то образом включив эти фиктивные спецификации.

..Можно подумать, что не помешало бы добавить еще один стиль.

Я думал, что мы обсудили это с командой разработчиков и заставили их
понять, что блокированный текст или блок цитаты *не* означают то же,
что и
вытягивание цитаты, что это то, для чего предназначено форматирование, которое они произвели.
Хуже того, в списке стилей по умолчанию есть Quote, а это просто

При ответе на электронное письмо в Outlook исходное электронное письмо будет автоматически добавлено внизу ответного электронного письма. В этой статье вы узнаете, как добавить кавычки вокруг исходного письма, чтобы имитировать цитирование.

Ответить с цитированием исходного сообщения в Outlook

Этот метод поможет вам настроить параметры Outlook и добавить строку префикса для исходного сообщения в ответном сообщении, чтобы имитировать цитирование в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. Щелкните Файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.

<р>2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта» на левой панели, перейдите в раздел «Ответы и переадресация», а затем выберите «Префиксировать каждую строку исходного сообщения» в раскрывающемся списке «При ответе на сообщение». Смотрите скриншот:

3.Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно параметров Outlook.
Отныне при ответе на электронное письмо в Outlook оно автоматически будет цитировать исходное сообщение с добавлением синей строки перед ним в ответном сообщении. Смотрите скриншот:

Ответить с цитированием фрагмента исходного сообщения в Outlook

Иногда может потребоваться процитировать только часть исходного сообщения в ответном сообщении. Конечно, вы можете удалить ненужный контент вручную. Но здесь я представлю Kutools for Outlook Функция выбора ответа, чтобы помочь вам легко ответить, цитируя исходное сообщение.

Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии

<р>1. Выполните шаги 1–3 описанного выше метода, чтобы включить параметр «Префиксировать каждую строку исходного сообщения» в раскрывающемся списке «При ответе на сообщение» в диалоговом окне «Параметры Outlook».

<р>2. В представлении «Почта» дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, на которое вы хотите ответить.

<р>3. В открывшемся окне сообщения выберите контент, который вы будете цитировать в ответном сообщении, и нажмите Kutools > Ответить на выбор. Смотрите скриншот:

<р>4. Теперь в ответном сообщении цитируется только выбор. Пожалуйста, составьте и отправьте ответное сообщение.

Легко отвечать на выбранные электронные письма со всеми исходными вложениями, сохраненными в Outlook

Как правило, исходные вложения удаляются при ответе на электронное письмо в Outlook. Но с фантастической функцией «Ответить с вложением» в Kutools for Outlook вы можете легко сохранить все вложения электронных писем, отвечая на них в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Демонстрация: ответ с цитированием фрагмента исходного сообщения в Outlook

Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Цитирование в интернет-стиле заключается в размещении > или другого символа перед исходным сообщением, когда вы отвечаете или пересылаете его. Получатели могут легко отличить исходное сообщение от ваших комментариев. Этот метод предпочтителен во многих интернет-списках рассылки, которые передаются только в виде обычного текста

Настройка по умолчанию в текущих версиях Outlook без кавычек и отступов. Это можно изменить, чтобы использовать префикс кавычек, делать отступ в цитируемых сообщениях или прикреплять цитируемые сообщения. Мы не рекомендуем использовать параметры «Отступ» или «Прикрепить».

Обратите внимание, что символ префикса кавычек (обычно ">") применяется только к обычным текстовым сообщениям. Когда вы включаете этот параметр и отвечаете на сообщение в формате HTML, цитируемое сообщение начинается с синей линии.

Мы настоятельно рекомендуем использовать > в качестве символа, так как это общепринятый префикс кавычек.

  1. Выберите Инструменты | Опции. На вкладке "Настройки" нажмите "Параметры электронной почты".
  2. В разделе «При ответе на сообщение» и «При пересылке сообщения» выберите Префикс каждой строки исходного сообщения.
  3. Установите символ(ы) префикса в поле Префикс для каждой строки.
  4. Дважды нажмите "ОК".

Outlook для Mac не поддерживает изменение формата ответа для включения префиксов строк. Единственный вариант — делать отступ или нет (с отдельными параметрами для формата HTML или обычного текстового сообщения). В отличие от Outlook для Windows, вы можете изменить формат заголовка ответа.

Чтобы получить доступ к параметрам Outlook для Mac, нажмите Outlook на верхней панели и выберите в меню «Настройки», затем нажмите «Написание».

Единственный вариант формата ответа — сделать отступ исходного сообщения (или нет). Этот параметр может различаться для HTML и текстовых сообщений. Пользователи Outlook для Mac также могут настроить блок заголовка ответа.

Дополнение Exchange/Outlook для создания настраиваемых ответов, переадресаций, подписей — вставка любого стандартного текста в ваше сообщение. Шаблоны хранятся в папках Outlook или Exchange и могут содержать элементы сценариев (на языке VBScript или собственном языке сценариев ET) для создания ответов, использующих информацию из входящего сообщения. Различные расширения могут выполнять такие задачи, как подписка на список рассылки. Для меняющейся цитаты загрузите шаблон Rotating Text. Имеет некоторые проблемы с Outlook 2002 — убедитесь, что вы установили последнее обновление, отключите шаблоны RTF и не пытайтесь использовать ET в качестве настраиваемого действия в мастере правил.

Длинные цепочки писем, в которых каждый ответ полностью цитирует предыдущее или исходное сообщение, трудно отследить. С другой стороны, электронное письмо, которое ссылается на предыдущее сообщение без понятия о том, что оно касается, тратит время впустую, поскольку вы пытаетесь вспомнить исходную точку отправителя.Когда вы отвечаете на сообщение электронной почты, вы должны цитировать полученное сообщение, но только столько, сколько необходимо для установления контекста.

Как процитировать адрес электронной почты в ответе

В зависимости от поставщика услуг электронной почты или приложения вы можете выделить часть сообщения электронной почты, которую хотите процитировать, прежде чем нажимать или нажимать кнопку «Ответить» или «Переслать». Откроется поле ответного электронного письма с выделенной цитатой, уже расположенной в теле электронного письма. Просто добавьте свой ответ и отправьте его. MacOS и iOS Mail работают таким образом.

Нет двух почтовых программ, использующих одинаковую процедуру ответа.

Некоторые почтовые программы, в том числе Yahoo Mail и Gmail, не позволяют просто выделить часть ответа для цитирования. Вы должны процитировать всю длину текста из электронного письма, а затем вручную удалить ненужные части из своего ответа.

В некоторых случаях вы можете скопировать часть сообщения электронной почты, которую хотите процитировать, и выбрать Вставить как цитату или аналогичную функцию, если ваша программа электронной почты поддерживает эту функцию (некоторые поддерживают, некоторые нет). Почти во всех случаях цитируемая информация имеет отступ, чтобы ее было легко распознать. В некоторых почтовых программах цитируемый материал выделяется другим цветом.

Как работать с цитатой в электронном письме

Этикет электронной почты обычно следует определенному порядку в отношении разделов сообщения. Начните письмо с приветствия и вступительного комментария. Далее идет цитируемый материал. Ваш ответ на цитату появится под ней.

Если вы отвечаете более чем на один вопрос, вставьте одну часть цитаты в строку, а затем ответьте только на эту часть в следующей строке. Затем вставьте другую часть цитируемого электронного письма и ответьте на нее в следующей строке. Повторите этот шаблон, если у вас есть дополнительные цитаты и комментарии для вашего ответа или перенаправленного сообщения. Это имитирует естественный ход беседы и упрощает отслеживание темы для получателей электронной почты.

Читайте также: