Как вставить числа в ячейки в Word
Обновлено: 21.11.2024
Часто важно знать, сколько строк данных содержится в таблице Word. Некоторые используют узкий первый столбец для ручной нумерации строк, но если строки добавляются или удаляются, номера необходимо вводить заново!
Хорошие новости! У нас могут быть строки числовой таблицы Word, и мы можем автоматически обновлять их при добавлении и удалении строк.
Два способа нумерации таблиц слов
Существует два способа нумерации строк в таблице Word: создание столбца, состоящего только из чисел, или нумерация столбца с данными. Для обоих методов мы сначала выберем столбец данных, а затем выберем формат нумерации. Затем мы настроим таблицу. Не пропустите наши важные примечания о нумерации таблиц слов в последнем разделе.
Выберите ячейки столбца
Убедитесь, что на ленте Word выбрана вкладка "Главная".
♦ Если нет строк, содержащих заголовки столбцов, наведите курсор на верхнюю часть столбца. Когда появится черная стрелка вниз, нажмите, чтобы выбрать (выделить) столбец, как показано на изображении ниже. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце и выбрать "Выбрать", а затем "Столбец" в контекстном меню.
♦ Если таблица содержит одну или несколько строк заголовков, поместите курсор внутрь верхней строки данных, пока не увидите стрелку меньшего размера. Нажмите кнопку мыши и переместитесь вниз, чтобы выбрать остальные ячейки в столбце (см. изображение).
Выберите числовой формат
Выбрав ячейки столбца, нажмите значок "Нумерация" в разделе "Абзац" на вкладке "Главная" (второй значок в верхней строке), затем выберите числовой формат в раскрывающемся меню. На изображениях ниже показана часть меню и предварительный просмотр при наведении курсора на две наши таблицы.
После нажатия на числовой формат Word заполняет столбец порядковыми номерами. Вы заметите, что Word создает большой отступ слева, так что давайте уменьшим его.
Уменьшить отступы слева
Нужно отрегулировать два отступа: отступ первой строки и отступ выступа. И есть два способа уменьшить значение этих отступов.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши одно из чисел в столбце, как показано ниже, чтобы выбрать все числа. Будут выделены только цифры.
Шаг 2. Выберите «Настроить отступы списка». из контекстного меню, как показано.
Шаг 3. Настройте отступы и нажмите «ОК». На первом изображении показаны отступы по умолчанию. На втором изображении показаны наши изменения.
Вот наши две таблицы после уменьшения отступа первой строки и висячего отступа.
После выбора ячеек столбца вы можете увидеть вкладку на линейке документа. Если это так, вы можете настроить отступы, сдвинув Отступ первой строки и Висячий отступ влево. На рисунках 1–3 показано расположение двух вкладок с отступом и наша готовая колонка с измененным размером.
Изменить размер столбца
Если нумерованный список находится в отдельной колонке, а количество строк ограничено, вы можете сделать колонку уже. Для этого установите курсор на правой границе столбца, пока он не станет курсором изменения размера, а затем нажмите и удерживайте, двигаясь влево.
Важные примечания о нумерации таблиц слов
ВНИМАНИЕ! Не нажимайте клавишу ввода, чтобы перейти на новую строку внутри пронумерованной ячейки. Если ячейка также содержит текст, Word добавит вторую пронумерованную строку прямо внутри ячейки! Однако вы можете нажать клавишу Enter, чтобы перейти на новую строку внутри любой из ячеек других столбцов.
Управлять сложными таблицами проще, если заголовки таблиц отделены от строк данных. Например, выбрать столбец данных проще, если заголовки находятся в отдельной таблице. Сведения о существующих таблицах см. в разделе Как разделить таблицу Word на две части.
Денис часто использует таблицы в своих документах. В этих таблицах ему нужно добавить ряд порядковых номеров в ячейки в первом столбце. Денис интересуется, есть ли способ выбрать начальный номер в ячейке, а затем заставить Word добавить порядковые номера для всех ячеек под этим начальным номером.
Есть несколько способов сделать это. Один из способов — использовать встроенную нумерацию Word следующим образом:
- Вставьте таблицу, как обычно.
- Выберите ячейки в таблице, которые вы хотите пронумеровать.
- Отобразить вкладку "Главная" на ленте.
- Перейдите на вкладку "Нумерация" в группе "Абзац". Word автоматически добавляет нумерацию к выбранным ячейкам.
Если вы хотите изменить начальный номер для ячеек, щелкните правой кнопкой мыши номер в первой ячейке и выберите «Установить значение нумерации» в появившемся контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Установить значение нумерации». (См. рис. 1.)
Рис. 1. Диалоговое окно «Установить значение нумерации».
Введите значение, с которого вы хотите начать, и когда вы нажмете OK, Word обновит числа в ячейках. Вы также заметите, что если вы вставите какие-либо строки в середину пронумерованной последовательности, Word автоматически добавит номер к этой вставленной строке.
Отметив это поведение, вы можете оценить простой вариант описанного выше процесса, который хорошо работает при вставке совершенно новой таблицы:
- Вставьте таблицу с одной строкой.
- Добавьте автоматический номер в нужный столбец и при необходимости измените его начальное значение. (Другими словами, выполните описанные выше шаги для одной ячейки в строке.)
- При вводе данных в таблицу и переходе к последнему столбцу нажмите клавишу Tab, и Word вставит новую строку, которая будет автоматически пронумерована.
Еще один эффективный способ добавить свою нумерацию — использовать поле SEQ. Выполните следующие общие действия:
- Вставьте точку вставки в то место в таблице, где вы хотите ввести первое число.
- Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить пустой набор скобок поля.
- В скобках поля введите SEQ, затем пробел, затем имя, которое вы хотите использовать для этой конкретной последовательности, затем еще один пробел, затем \r, а затем номер, с которого вы хотите, чтобы последовательность начиналась. Вот пример того, как будет выглядеть код поля, если вы хотите начать счет с числа 4:
- Когда точка вставки все еще находится внутри кода поля, нажмите Shift+F9. Должен появиться ваш номер.
- Повторите шаги со 2 по 4 для каждой из остальных ячеек, где вы хотите указать число, но не забудьте отключить переключатель \r в этих остальных.
Наконец, если вы предпочитаете использовать макрос для вставки чисел в последовательность ячеек, вы можете использовать такой макрос:
Чтобы использовать макрос, просто поместите начальное значение последовательности в ячейку таблицы и оставьте точку вставки в этой ячейке. Когда вы затем запускаете макрос, все ячейки под этой начальной ячейкой заполняются последовательными значениями. (Все, что было ранее в этих ячейках, удаляется.)
Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (89) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Таблицы – это визуальное отображение данных, расположенных в строках и столбцах. Ячейки таблицы содержат числа, текст или комбинацию чисел и текста. Некоторые ячейки могут содержать изображения, символы, ссылки и другие объекты. Узнайте, как создавать и изменять таблицы в Word.
На каждую таблицу должна быть ссылка в содержимом документа. Обычно таблицы имеют номер и название, на которые ссылаются. Microsoft Word предлагает функции для создания автоматически обновляемых номеров для рисунков, таблиц и уравнений. Номера и заголовки, созданные с помощью функции подписей, используются для перекрестных ссылок на таблицы в документе и создания списка таблиц.
Слово «Таблица» и номер, обозначающий таблицу, следует за заголовком. Заголовок – это короткий блок текста, поясняющий содержание таблицы без ссылки на содержание документа:
Внимание! Мы настоятельно рекомендуем проверить требования к форматированию, принятые вашим колледжем, университетом, компанией или установленные для проекта и т. д.
Вставить заголовок для таблиц
Чтобы добавить автоматически обновляемые номера и заголовок (заголовок) для таблицы, выберите ее:
- Выбор всех строк или столбцов таблицы один за другим или
- Наведите указатель мыши на таблицу, пока не увидите значки выбора таблицы в левом верхнем углу таблицы, и щелкните ее:
Примечание. Вы также можете щелкнуть значок выбора таблицы в правом нижнем углу, чтобы получить тот же эффект. Дополнительные сведения см. в разделе, как выбирать элементы таблицы.
После выбора таблицы выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке «Ссылки» в группе «Подписи» нажмите кнопку «Вставить подпись»:
В диалоговом окне "Подпись":
Выберите ярлык и его положение
- В разделе "Параметры":
- В раскрывающемся списке "Ярлык" выберите нужный тип элемента:
- Таблица,
- Уравнение – узнайте, как создавать подписи к уравнениям.
- Рисунок (выбран по умолчанию) — узнайте, как создавать подписи к рисункам,
- Еще одна метка (в данном примере Моя подпись) была создана с помощью новой метки. кнопку (см. ниже, как создать новый ярлык).
Примечание. Помните, что каждый тип помеченных вами объектов будет последовательно пронумерован внутри своей группы.
- Над выбранным элементом (выбранным по умолчанию для ярлыка таблицы) или
- Под выбранным элементом (выбрано по умолчанию для метки рисунка).
Примечание. Заголовки таблиц обычно располагаются над таблицами.
Исключить ярлык из заголовка
- Установите флажок Исключить метку из подписи, если вам не нужно добавлять метку к подписи:
Некоторые требования рекомендуют использовать слово table в нижнем регистре вместо автоматически добавляемого Table в перекрестных ссылках Word.
Функция «Исключить метку из заголовка» скрывает метку от отображения в перекрестных ссылках или в списке таблиц.
- Когда вы вставляете перекрестную ссылку с выбранным параметром «Все подписи» или «Только метка и номер» (см. дополнительные сведения об использовании перекрестных ссылок в Word), Word добавляет метку и номер с заглавной буквы, как вы видите в поле «Подпись». диалогового окна Заголовок. Например, «перечислены в таблице 3» или «перечислены в таблице 3. Количество статей по статусам и продуктам».
- Все подписи, созданные с выбранным параметром Исключить метку из подписи, Word добавляет в перекрестные ссылки их номера без меток. Введите слово table (при необходимости) и вставьте ссылку на заголовок (например, «перечислены в таблице 3»).
Добавить новый ярлык
- Нажмите «Новый ярлык». кнопка для создания нового ярлыка:
В диалоговом окне "Новая метка" введите имя новой метки:
Изменить нумерацию подписей
- Нажмите "Нумерация". кнопку, если вы хотите изменить любой из вариантов нумерации:
В диалоговом окне "Нумерация заголовков":
- В раскрывающемся списке Формат выберите нужный формат нумерации (некоторые требования рекомендуют использовать латинские заглавные буквы вместо цифр для таблиц):
- Установите флажок Включить номер главы, чтобы включить номер главы в номер заголовка. После выбора этой опции будут разблокированы еще две опции:
- В раскрывающемся списке Глава начинается со стилем выберите уровень заголовка, который необходимо включить в заголовок:
Добавить заголовок
- Чтобы добавить текст подписи, нажмите после номера таблицы и введите текст. Например:
Примечания:
-
К заголовкам таблиц предъявляется несколько стандартных требований:
Чикагский стиль рекомендует использовать название таблицы в соответствии с меткой и номером. Например:
Чтобы создать такой заголовок, не вводите текст в поле "Подпись", оставьте его, а затем выполните следующие действия:
- Создайте подпись без заголовка.
- Поместите курсор после номера подписи и добавьте новую строку (нажав Shift+Enter), в которой требуется тип заголовка.
Примечание. Вы можете нажать Enter и создать новый абзац вместо новой строки. Узнайте, как создать список таблиц (таблица рисунков) для получения дополнительной информации.
Использование автозаголовка
Группировать таблицу и ее заголовок
Согласно всем требованиям, таблица (или ее часть) с заголовком должна располагаться на той же странице. Word добавляет подписи к таблицам в виде обычного абзаца с выбранным параметром «Сохранить со следующим». Узнайте, как соединить строки и абзацы, чтобы узнать больше.
Редактировать или изменить подпись
Microsoft Word добавляет числа в подписи как поля.
Вы можете отобразить все поля в документе на сером фоне, посмотрите, как включить или отключить выделение полей в документе Word.
При необходимости вы можете изменить ярлык. Word для Microsoft 365 обновит ссылку, если она доступна. В этом случае Word не будет создавать новую метку и отдельную нумерацию. Будьте осторожны!
НЕ редактируйте номера подписей! Если вы меняете номер:
- В некоторых случаях Word обновит его, и вы потеряете свои изменения.
- В противном случае номер подписи может перестать обновляться автоматически.
Чтобы добавить или изменить текст подписи, нажмите на него и измените то, что вам нужно, как в обычном абзаце.
Не забудьте отформатировать подпись в соответствии с требованиями, которые вы используете!
Удалить подпись и ненужный ярлык
Если вам нужно удалить какую-либо подпись, выделите абзац подписи (всю строку или несколько строк) и нажмите Удалить. Не забудьте обновить поля в документе!
Чтобы удалить ненужный ярлык, выполните следующие действия:
1. Откройте диалоговое окно "Подпись".
2. В раскрывающемся списке "Ярлык" выберите ярлык, который нужно удалить.
3. Нажмите «Удалить ярлык», чтобы удалить собственный ярлык:
Примечание. Вы не можете удалить стандартные ярлыки: Уравнение, Рисунок и Таблица.
Обновить нумерацию подписей
Word автоматически обновляет ссылки и нумерацию, если вы вставляете новый текст. Однако копирование, удаление или перемещение контекста часто приводит к путанице в документе.После таких операций приходится обновлять все зависимости вручную.
Чтобы обновить поля в документе, выберите весь документ, нажав Ctrl+A, и выполните одно из следующих действий:
- Нажмите F9,
- Нажмите правой кнопкой мыши любое поле и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню:
Word обновит все поля. Вы можете быть уверены, что нумерация и ссылки верны.
Настоятельно рекомендуем проверять документ хотя бы визуально после внесения изменений!
Как создавать автоматические номера и подписи к рисункам: изображениям, рисункам и другим иллюстрациям
Microsoft Word предлагает функции для создания автоматически обновляемых номеров для рисунков, таблиц и уравнений. Вы можете определить описания (подписи) для рисунков в вашем документе и ссылаться на них из содержимого документа, используя функцию подписей. Нумерация и ссылки могут автоматически обновляться при добавлении, перемещении или удалении рисунка.
Как создать таблицу рисунков и список таблиц
Некоторые требования требуют перечисления рисунков, таблиц и других визуальных объектов в конце документа. Они называются Список рисунков и Список таблиц. Microsoft Word предлагает функцию под названием «Таблица рисунков», которая помогает создавать и обновлять список подписей к рисункам, диаграммам, графикам, диаграммам, слайдам, фотографиям или другим иллюстрациям документа, а также номера страниц, на которых подписи появиться.
Как вставить автоматические номера, подписи и порезы для фотографий в Word
В отличие от большинства подписей к изображениям, картинкам и диаграммам, подписи к фотографиям (также часто называемые линиями вырезов) состоят из нескольких строк текста. Во многих публикациях используется название фотографии (caption) и более подробное описание (cutline). Термины "Подписи" и "Вырезки" часто используются как синонимы, особенно в журналах.
Хотя Microsoft Excel более практично и удобно использовать для документов с пронумерованными полями, это также возможно в Word. Word позволяет создавать вертикальные числа либо с помощью функции списка, которая автоматически создает для вас последовательность, либо с помощью таблиц. Создав числовой список, вы сможете легко сортировать данные с помощью функции сортировки.
Списки с вертикальной нумерацией
Создайте новый документ Word, а затем щелкните в любом месте документа, чтобы поместить курсор в то место, где вы хотите начать список.
Перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите кнопку со стрелкой рядом с параметром "Нумерация" в разделе "Абзац".
Выберите нужный тип нумерованного списка из списка отображаемых параметров. Наведите указатель мыши на каждый параметр, чтобы просмотреть краткое описание, а затем выберите тот, который хотите использовать.
Введите данные, которые вы хотите отобразить рядом с числом, а затем нажмите «Ввод», чтобы автоматически перейти к следующей строке и создать следующий номер по вертикали. Дважды нажмите «Ввод», чтобы завершить список.
Таблица с вертикальной нумерацией
Создайте новый документ Word, а затем щелкните в любом месте документа, чтобы поместить курсор в то место, где вы хотите начать таблицу.
Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите параметр "Таблица".
Наведите курсор на отображаемую сетку, пока не будет выделено количество строк и столбцов, которые вы хотите использовать. Щелкните левой кнопкой мыши, чтобы добавить эту таблицу в документ. Либо нажмите "Вставить таблицу" и введите количество строк и столбцов, которые вы хотите использовать, а затем нажмите "ОК".
Нажмите на верхний, левый верхний или правый нижний угол таблицы, чтобы выбрать всю таблицу.
Перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите кнопку со стрелкой рядом с "Нумерация" в разделе "Абзац".
Нажмите на стиль числового списка, который вы хотите добавить в таблицу, чтобы создать вертикальные числа.
Вертикальные числа в текстовом поле
Создайте новый документ Word, а затем щелкните в любом месте документа, чтобы поместить курсор в то место, где вы хотите начать текстовое поле.
Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Текстовое поле" в разделе "Текст".
Нажмите «Простое текстовое поле», а затем щелкните в любом месте внутри нового текстового поля, чтобы ввести числа, которые должны отображаться вертикально.
Перейдите на вкладку «Формат», затем нажмите «Направление текста» и выберите один из параметров вертикального направления текста. Это приводит к тому, что числа внутри текстового поля отображаются вертикально.
Наоми Болтон фактически выросла в мастерской по ремонту компьютеров, сколько себя помнит. Получив диплом на четырехлетнем курсе графического дизайна в Cibap College, Болтон открыла собственный фотобизнес. Ее работы были представлены на Blinklist, Gameramble и многих других сайтах.
Читайте также: