Как восстановить файл Excel

Обновлено: 21.11.2024

Существует несколько причин потери файлов Excel, таких как формат жесткого диска, сбой программы, случайное или неожиданное отключение устройства, непреднамеренное удаление или вторжение вируса. Что ж, к счастью, есть несколько решений для восстановления, объясненных пользователям Mac. Если файлы Excel, которые вы хотите восстановить, уже утеряны и не сохранены, вы можете использовать три исправления, приведенные в статье, чтобы восстановить их в значительной части. Это руководство поможет вам восстановить несохраненный или удаленный файл Excel с устройства Mac, которое вы выключили или сломали во время работы.

Часть 1. Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac?

Исправить 1. Восстановить несохраненные файлы Excel из временной папки Mac

Временная папка — наиболее ожидаемое простое и быстрое решение для восстановления документа Excel, не сохраненного на Mac. Временная папка обычно содержит автоматически сохраненные варианты файла Excel, над которым вы сейчас работаете. Просто выполните действия, указанные ниже, шаг за шагом, чтобы восстановить несохраненные файлы Excel с компьютеров Mac, используя временную папку.

Перейдите в «Приложения», нажмите «Утилиты», после чего на экране появится опция «Терминал». Нажмите на нее, чтобы получить доступ к терминалу.

Теперь вам нужно ввести текст на следующем экране «открыть $ TMPDIR» в терминале, а затем нажать Enter.

Вы увидите папку Temporaryb>; после нажатия Enter выберите папку Temporary Items.

Вы должны найти несохраненный документ Excel Mac вручную, распознав его в папке временных элементов.

После того, как вы получите файл, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите параметр «Открыть с помощью» в раскрывающемся меню, выберите TextEdit, чтобы открыть временный файл (.tmp) в формате, который вы можете легко редактировать и сохранить в нужное место.

Решение 2. Получить несохраненные файлы Excel из автовосстановления

Функции автовосстановления и автосохранения — это фундаментальные характеристики, помогающие автоматически и быстро сохранять и восстанавливать файлы Excel и другие файлы. Вам необходимо настроить автовосстановление для сохранения определенных файлов в Excel, и это в основном полезно при восстановлении несохраненных файлов Excel.

Важно учитывать, что файлы автовосстановления в Office 2011 и 2008 полностью отличаются от файлов Office 2016. Чтобы найти более полезные ответы, чтобы восстановить несохраненный файл Excel на Mac, выполните приведенные ниже действия.

Откройте вкладку «Поиск» и введите указанный выше соответствующий путь, чтобы найти несохраненные файлы.

Дважды щелкните нужный файл, а затем скопируйте его в нужное место и сохраните для резервного копирования.

Исправление 3. Восстановите несохраненный файл Excel в последних книгах

Недавние книги — это еще одно проверенное решение для восстановления удаленных файлов Excel на Mac. Этот метод подходит исключительно для восстановления файлов Excel, несохраненных из-за сбоя программы Excel во время работы.

Откройте Microsoft Excel, затем откройте вкладку «Файл» в правом верхнем углу экрана, выберите «Открыть» из предложенных вариантов и нажмите на нее.

После того, как вы нажмете кнопку «Открыть», появится всплывающее меню, в котором можно найти вариант «Последние рабочие книги». Нажмите «Недавние рабочие книги».

Вы увидите список, нажав «Последние рабочие книги»; опция «Восстановить несохраненные книги» будет указана в конце списка. Выберите несохраненные книги для перемещения, чтобы продолжить восстановление Excel на Mac.

Найдите несохраненный файл Excel в папке «Восстановить несохраненные книги».

Здесь вы можете сделать две вещи. 1 дважды щелкните несохраненный файл Excel, чтобы открыть его. 2 щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы найти раскрывающееся меню. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть несохраненный файл.

Чтобы сохранить файл, выберите параметр "Сохранить как" в меню "Файл" несохраненного файла и выберите место для сохранения файла.

Часть 2. Как восстановить удаленный/потерянный файл Excel на Mac?

Исправление 1. Верните удаленный Excel на Mac из корзины

Непреднамеренно удаленные файлы остаются в Корзине в течение 30 дней. В первую очередь загляните в папку «Корзина», чтобы восстановить несохраненные файлы Excel.

Перейдите на рабочий стол на устройстве Mac, откройте папку "Корзина" и найдите несохраненный файл.

Вам необходимо найти соответствующий файл Excel, а в случае нескольких файлов вы можете искать их одновременно с помощью поля поиска в верхнем левом углу окна.

Когда вы найдете целевой файл Excel, щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите параметр «Вернуть» в раскрывающемся списке, и файл появится на прежнем месте. Вы также можете перетащить файл в нужное место для восстановления.

Решение 2. Спасение удаленного файла Excel на Mac с помощью Time Machine

Time Machine — это еще один вариант восстановления удаленных/потерянных файлов Excel на Mac, если у вас есть хорошая привычка делать соответствующие резервные копии данных потерянных файлов Excel.

Подключите резервный диск Time Machine к устройству Mac.

Откройте папку с удаленным файлом Excel, затем щелкните значок Time Machine в строке меню и выберите Войти в Time Machine.

Вам нужно тщательно проверить файл с помощью временной шкалы или прокрутки стрелок вверх и вниз, чтобы найти именно тот файл Excel, который вам нужен. Как только вы найдете его, выберите файл и нажмите «Восстановить».

Исправление 3. Восстановление утерянных файлов Excel с помощью автосохранения резервной копии

Вот как восстановить несохраненный файл Excel на Mac. Процедура поддерживает версии 2011 и другие, получая резервные версии.

Выберите вкладку «Файл», а затем введите параметр «Информация».

Выбрав опцию «Управление версиями», вы получите доступ ко всем резервным копиям несохраненных файлов Excel вместе со временем и датой.

Когда вы выберете нужные резервные файлы Excel, которые нужно восстановить, нажмите на них. На желтой полосе будет опция Восстановить. Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить несохраненный файл.

Исправление 4. Восстановление удаленного или утерянного Excel на Mac с помощью онлайн-резервной копии

Если вы используете онлайн-хранилища, такие как iCloud, Google Drive, OneDrive и т. д., для создания резервных копий, вы можете легко восстановить удаленные файлы Excel.

iCloud

Войдите в свою учетную запись iCloud. Перейдите в «Настройки»> «Дополнительно»> «Восстановить файлы». Чтобы получить файл Excel, нажмите на него, а затем нажмите «Восстановить файл».

Google Диск

Войдите в свою учетную запись Google и получите доступ к Google Диску. Откройте корзину, найдите удаленные файлы Excel. Щелкните правой кнопкой мыши удаленный файл Excel и выберите «Восстановить», чтобы восстановить файл Excel на устройстве Mac.

OneDrive

Перейдите в OneDrive и войдите в систему. Загляните в корзину, чтобы найти потерянный файл Excel. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить», чтобы восстановить удаленный файл Excel на компьютере Mac.

Часть 3. Лучший способ восстановить безвозвратно удаленный/несохраненный файл Excel на Mac с помощью 4DDiG

Если приведенные выше решения не работают для вас, вы обязательно должны попробовать профессиональный инструмент для восстановления данных, чтобы помочь вам. 4DDIG Mac Data Recovery — это экспертное, но несложное программное обеспечение для восстановления всех типов файлов, включая фотографии, видео, документы и многое другое на жестком диске Mac или внешних дисках.

Многие считают Microsoft Excel стандартом среди программ для работы с электронными таблицами, доступных для использования на компьютерах с Windows 10. Бесчисленное количество людей и организаций используют Excel для хранения важной информации, включая финансовые и другие конфиденциальные данные. Электронные таблицы Excel — это те файлы, которые вы хотите защитить.

К сожалению, очень легко неожиданно потерять или удалить один из этих ценных элементов. Это может произойти из-за человеческой ошибки, вредоносного ПО или событий, полностью вышедших из-под вашего контроля. Не паникуйте. Мы собираемся показать вам, как восстановить потерянные или несохраненные файлы Excel на компьютерах с Windows 10.

Быстрая навигация:

Проблема	Решение
Я не сохранил файл Excel.Популярные	Восстановление несохраненного файла Excel
Я недавно удалил файл Excel.	Восстановление из корзины Восстановление из резервной копии Восстановление с помощью программного обеспечения для восстановления данных
Я удалил файл, и его нет в корзине. Популярные	Восстановление с помощью программного обеспечения для восстановления данных
У меня произошел сбой Excel, и я не сохранил файл.	Восстановление несохраненного файла Excel Восстановление из резервной копии
Я хочу восстановить случайно закрытый файл Excel.	Восстановление несохраненного файла Excel
Мне нужно восстановить файл Excel, который был сохранен поверх.	Восстановление перезаписанного файла Excel с помощью предыдущих версий Восстановление из резервная копия

Восстановление несохраненного файла Excel

Человеческая ошибка. Возможно, вы закрыли документ Excel, не сохранив файл.
Сбой приложения. Иногда программа может зависать, что приводит к необходимости принудительного выхода, что может привести к несохранению файла Excel.
Сбой ПК. Ваш компьютер может внезапно перестать работать, и после сбоя у вас останутся несохраненные файлы Excel.

К счастью, Microsoft встроила в приложение функцию автосохранения, которая поможет вам восстановить несохраненный файл. Это называется автовосстановлением, и вот как его использовать для восстановления несохраненного файла Excel.

Запустите Excel и перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Открыть" и выберите параметр "Недавние книги" в левом верхнем углу.
Прокрутите вниз и нажмите кнопку "Восстановить несохраненные книги".
Найдите потерянный файл и дважды щелкните его, чтобы открыть документ.
Файл откроется в Excel, и вы сможете использовать параметр "Сохранить как", чтобы сохранить его в нужном месте.

Для использования этой функции необходимо настроить параметры автоматического восстановления в Excel. Вы можете контролировать, как часто файлы сохраняются автоматически, или отключить эту функцию, если вы не хотите ее использовать. Мы рекомендуем вам включить его и установить интервал сохранения на небольшое число, что исключает возможность потери большого количества несохраненной работы. Выполните следующие действия, чтобы настроить автовосстановление в Excel.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
Нажмите на вкладку "Сохранить".
Убедитесь, что установлены флажки "Сохранять информацию об автовосстановлении каждые X минут" и "Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения".
Нажмите "ОК".

Как восстановить удаленные файлы Excel

Если вы столкнулись с потерянным или удаленным файлом Excel, существует несколько способов его восстановления.

Корзина Windows

Первым местом для поиска утерянного файла Excel является корзина Windows. Разработчики самой популярной в мире операционной системы знали, что случаются несчастные случаи. Очень легко случайно удалить важный файл, который, как вы сразу понимаете, вам нужен. Корзина была разработана, чтобы позаботиться об этом.

В корзине нет ничего загадочного. Это просто специальная папка, которую операционная система Windows использует для временного хранения удаленных элементов. Вот как можно восстановить удаленный файл Excel с помощью корзины.

Откройте корзину.
Найдите элемент, который хотите получить.
Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите параметр "Восстановить".

Файл Excel будет восстановлен в прежнее место, где его можно будет использовать так, как если бы он никогда не терялся.

Резервные копии

Считается, что всем пользователям компьютеров рекомендуется регулярно создавать резервные копии своих данных. Это можно сделать с помощью собственного средства операционной системы Windows, известного как «История файлов».Вы также можете использовать другие сторонние решения для резервного копирования, включая резервное копирование в облако. В этом обсуждении мы будем использовать резервные копии, сделанные с помощью истории файлов, в качестве носителя, используемого для восстановления удаленного файла Excel. Для получения дополнительной информации о резервном копировании вашей системы Windows 10 посетите этот сайт.

Выполните следующие действия, чтобы восстановить файлы, резервные копии которых хранятся в истории файлов. Альтернативные решения для резервного копирования и восстановления будут использовать аналогичную процедуру.

В поле поиска на панели задач введите восстановить файлы.
Выберите Восстановить файлы с помощью истории файлов.
Найдите файл, который хотите восстановить, и с помощью клавиш со стрелками просмотрите доступные версии.
Выберите «Восстановить», чтобы восстановить файл в исходное местоположение, или «Восстановить в», если вы хотите сохранить его в другом месте.

Чтобы этот метод работал, необходимо создать резервную копию рассматриваемого файла. Если в документ были внесены изменения с момента последнего резервного копирования, вы можете потерять некоторые данные, но все равно сможете восстановить большую часть информации, которая была сохранена в исходном файле.

Программное обеспечение для восстановления данных

Вы не сможете восстановить потерянный файл Excel из корзины, если она была очищена, что приводит к безвозвратному удалению элементов в корзине. Если у вас нет резервной копии или она слишком старая, вы можете использовать программное обеспечение для восстановления данных, чтобы восстановить удаленный документ или лист Excel.

Программное обеспечение для восстановления данных использует то, как ОС Windows удаляет данные. Когда операционная система удаляет файл с вашего компьютера, она физически не удаляет данные. Он просто удаляет логические ссылки на данные и помечает пространство, ранее занимаемое элементом, как доступное для использования, когда это необходимо для сохранения новой информации.

Пока исходный файл или папка не будут перезаписаны новыми данными, их можно восстановить с помощью программного обеспечения для восстановления данных. Приложение сканирует запоминающее устройство и восстанавливает логические связи, делая данные доступными для операционной системы и других программ. Ключевым моментом является быстрое использование программного обеспечения для восстановления данных до того, как исходные файлы будут перезаписаны.

На рынке представлено множество продуктов для восстановления данных. Они отличаются надежностью своих алгоритмов восстановления и простотой использования их пользовательских интерфейсов. Мы использовали многие из этих приложений для восстановления на протяжении многих лет и добились больших успехов, используя Disk Drill Data Recovery от CleverFiles. Он предоставляет пользователям простой метод восстановления, который раз за разом доказывал свою надежность.

Следующие шаги демонстрируют, как восстановить файл Excel с помощью этого гибкого программного инструмента.

Большинство других программ восстановления данных работают аналогично, хотя не многие из них так просты в использовании, как Disk Drill. Некоторые другие программы восстановления, которые вы, возможно, захотите рассмотреть для восстановления потерянных файлов Excel в Windows 10, включают:

Какое бы решение вы ни выбрали, вы добьетесь наилучших результатов, действуя быстро, прежде чем удаленные данные будут перезаписаны. Мы рекомендуем вам прекратить использование устройства хранения, на котором хранились файлы Excel, как только вы обнаружите, что возникла проблема. Не сохраняйте новые данные на этом устройстве, пока восстановление не будет завершено.

Восстановление перезаписанного файла Excel

Возможно, вы сможете использовать средство восстановления предыдущих версий Windows 10, чтобы вернуться к более старой копии файла, выполнив следующую процедуру. Чтобы этот метод работал, у вас должно быть включено восстановление системы, которое создаст точки восстановления, из которых будут восстановлены предыдущие версии.

Откройте Проводник.
Перейдите к файлу или папке, которые вы хотите восстановить.
Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите параметр "Предыдущие версии".
Выберите версию, которую хотите восстановить.
Нажмите кнопку "Восстановить".

Есть ли различия в процессе восстановления для разных версий Excel?

Да, есть различия в процессе восстановления в Excel 2007/2010/2013/2016/ и Office 365. Основное отличие заключается в добавлении функции автосохранения к хорошо известному параметру автовосстановления, который был частью Microsoft. Офисные товары на долгие годы. Хотя вы по-прежнему можете использовать автовосстановление для восстановления несохраненных данных, функция автосохранения постоянно обновляет ваши файлы при использовании Office 365.

При использовании Office 365 копии вашей работы автоматически сохраняются по умолчанию. Есть одно изменение в вашем рабочем процессе, которое необходимо сделать, чтобы использовать эту функцию эффективно. Вместо использования «Файл» > «Сохранить как» после внесения изменений в исходный документ следует использовать «Файл» > «Сохранить копию».Это гарантирует, что исходный файл не будет перезаписан, поскольку автосохранение защищает ваши данные.

Как восстановить поврежденный файл Excel?

Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу. Вы также можете попытаться восстановить повторно занятый файл Excel вручную, используя следующую процедуру.

Нажмите «Открыть» на вкладке «Файл».
Выберите поврежденную книгу, которую хотите открыть.
Нажмите стрелку рядом с кнопкой "Открыть" и выберите "Открыть и восстановить".
Выберите Восстановить, чтобы восстановить как можно больше данных книги. Вы также можете выбрать «Извлечь данные», чтобы восстановить значения и формулы из поврежденной электронной таблицы.

Как восстановить удаленные файлы Excel без программного обеспечения?

Лучший способ восстановить удаленный файл Excel без программного обеспечения — использовать корзину Windows или резервную копию. Оба метода подробно описаны в предыдущем разделе этой статьи.

Как восстановить удаленный файл Excel с сетевого диска?

Вы можете добиться успеха, используя описанную выше процедуру восстановления предыдущих версий файла или из резервной копии. Программы восстановления диска могут не получить необходимый уровень доступа к сетевому диску для успешного восстановления.

Заключение

Существует множество способов вернуть потерянные или удаленные файлы Excel. В большинстве случаев восстановление будет иметь больше шансов на успех, если вы будете действовать быстро после обнаружения проблемы с файлом. Не используйте устройство хранения, содержащее файл, до завершения восстановления, чтобы избежать перезаписи или дальнейшего повреждения данных, которые вы хотите восстановить. Мы надеемся, что эта информация поможет вам восстановить ценные файлы Excel и избежать потери важных документов.

Если вы хотите восстановить несохраненный файл Excel, щелкните здесь, чтобы перейти ко всем возможным вариантам восстановления файла.

Позвольте мне рассказать вам самую короткую страшную историю.

Сбой Excel!

Представьте, что вы работаете над срочным отчетом или очень важной информационной панелью, где вы проделали такую фантастическую работу. Вы гордитесь собой и своей тяжелой работой.

Но вы забыли ключевой шаг.

Вы не сохранили файл Excel (удушье)

Хорошо, позвольте мне сократить драматизм и перейти сразу к делу.

Excel имеет тенденцию к сбоям, особенно когда вам этого не нужно. Каким-то образом это происходит в самый неподходящий момент (не то чтобы для этого всегда было подходящее время).

В таком случае единственный вариант — попытаться восстановить несохраненные файлы Excel.

В некоторых случаях боги Excel улыбнутся вам, и вы получите файл, а в некоторых случаях — нет.

В этой статье я расскажу все, что нужно знать о восстановлении несохраненных файлов Excel. Я также покажу вам меры предосторожности и превентивные меры, которые необходимо предпринять.

И если вы хотите абсолютно убедиться, что ничего не пойдет не так, я также поделюсь кодом VBA, который будет сохранять копию вашего файла Excel с отметкой времени всякий раз, когда вы сохраняете существующий файл.

Начнем!

Это руководство охватывает:

Все возможные способы восстановления несохраненных файлов/данных Excel

Excel (и даже Windows) крайне непредсказуемы. Он может выйти из строя в любое время, а вместе с ним и ваши файлы Excel.

Плохая ситуация…

… но есть способы решить эту проблему.

В Excel есть несколько функций, с помощью которых в некоторых случаях можно восстановить несохраненные файлы или данные Excel.

Вот три сценария, в которых встроенные проверки Excel могут помочь вам восстановить файлы/данные:

Вы работаете с новым файлом (который вы еще не сохранили), и ваша система/Excel дает сбой.
Вы обновили файл, который был сохранен ранее, и Excel аварийно завершает работу, прежде чем вы смогли его сохранить.
Вы допустили ошибку и сохранили изменения, но теперь хотите вернуться к предыдущей версии.

Давайте посмотрим, как справиться с каждым из них.

Восстановить новый несохраненный файл Excel (который никогда не сохранялся)

Если вы работаете над чем-то и происходит сбой Excel (или сбой вашей системы), вы все равно можете восстановить этот несохраненный файл.

Примечание. Этот метод работает, поскольку Excel имеет встроенные функции автосохранения и автовосстановления. Он включен по умолчанию, поэтому вы сможете использовать эти методы для восстановления файлов. Если он не включен, вам придется сделать это, чтобы использовать эти функции. Как включить автосохранение и автовосстановление описано далее в этой статье.

Ниже приведены шаги по восстановлению несохраненного файла Excel:

По умолчанию Excel сохраняет копии всех несохраненных файлов в следующем месте:

В приведенном выше адресе вам нужно заменить [YourSystemName] на имя вашей системы (в моем случае это Sumit).

Вы также можете перейти непосредственно в эту папку (где хранятся несохраненные копии файлов Excel), открыв любой браузер и скопировав в него адрес (вместо URL-адреса).

Когда вы открываете любой файл из этой папки, вы увидите панель уведомлений, которая предложит вам сохранить его.

Примечание. По умолчанию все восстановленные несохраненные файлы имеют формат XLSB. При сохранении убедитесь, что вы сохраняете его в нужном формате.

С помощью этого метода вы можете восстановить файлы, которые вы создали, но никогда не сохраняли.

Восстановить обновленные файлы Excel (предыдущая версия была сохранена)

Этот метод можно использовать для файлов, которые вы сохранили ранее, и произошел сбой Excel (или произошел сбой системы, или отключилось питание), когда вы работали с ним.

Итак, у вас все еще есть ранее сохраненный файл, но вы потеряли внесенные изменения.

Ниже приведены шаги по восстановлению обновленного файла Excel:

Кроме того, вы также можете открыть приложение Excel, и вы увидите параметр «Показать восстановленные файлы» (как показано ниже).

Вы можете щелкнуть по нему, и откроется та же панель восстановления документов.

Восстановить перезаписанные файлы Excel/ранее сохраненную версию (из Excel)

Несмотря на то, что в двух приведенных выше методах вы можете обвинить Excel или Windows в сбое или сбое питания, этот способ зависит исключительно от вас.

Это тот случай, когда у вас есть сохраненный файл Excel, и вы обновляете данные и сохраняете их снова.

Но в конечном итоге вы вносите некоторые изменения, которые сейчас вам не нужны (со мной это часто случается).

Что вам действительно нужно, так это вернуть предыдущую версию.

Хотя вы не можете вернуться в прошлое и исправить свои ошибки (если, конечно, у вас нет машины времени), вы можете сделать это в чудесном мире электронных таблиц Excel.

В Excel 2010 и более поздних версиях Excel получил встроенную функцию, которая поможет вам получить предыдущие версии.

Ниже приведены шаги для возврата к предыдущей версии Excel (даже если вы обновили и сохранили ее):

Когда вы выберете ранее сохраненную версию и откроете ее, Excel покажет вам подсказку, как показано ниже. Вы можете нажать «Восстановить», чтобы получить предыдущую версию, которую вы выбрали, или сохранить ее как новый файл с другим именем.

Обратите внимание: чтобы это работало, необходимо убедиться, что параметр автоматического восстановления включен. Хотя обычно он включен по умолчанию, вы можете проверить и убедиться в этом. Позже в этом руководстве я расскажу, как включить «Автовосстановление».

Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов или данных Excel, можно использовать три встроенных параметра Excel.

Еще один способ (который я настоятельно рекомендую) — сохранить файлы в облаке (OneDrive или DropBox). Это снимает много забот, поскольку облачные сервисы хранят предыдущие версии ваших файлов.

Восстановление перезаписанных файлов Excel/ранее сохраненной версии (из облака — OneDrive/DropBox)

Если у вас есть привычка сохранять файлы Excel в облаке — с помощью таких служб, как OneDrive или DropBox, вам не нужно полностью полагаться на Excel при восстановлении несохраненных файлов или потерянных данных.

Эти облачные службы также хранят предыдущие версии ваших файлов Excel.

Позвольте мне показать вам, как получить предыдущие версии из OneDrive и DropBox. Я уверен, что таких сервисов, обладающих такой функциональностью, должно быть гораздо больше.

Получение предыдущей версии файла Excel из OneDrive

Чтобы получить предыдущую версию файла Excel, щелкните правой кнопкой мыши текущую версию в Onedrive и выберите "История версий".

Это откроет файл, и вы сможете увидеть все предыдущие версии файла на панели слева.

Нажмите на нужную версию. Он покажет вам содержимое файла, а также даст вам возможность загрузить этот файл или восстановить его.

Получение предыдущей версии файла Excel из DropBox

Как и OneDrive, DropBox также хранит прошлые версии файлов Excel, которые вы можете просмотреть и загрузить.

Чтобы получить предыдущие версии, перейдите к файлу на веб-портале Dropbox и нажмите на три точки рядом с файлом, для которого вы хотите просмотреть предыдущие версии.

Выберите опцию «История версий».

Это покажет вам все версии этого файла. Вы можете открыть и загрузить эту версию из DropBox.

Если вы установили папку DropBox в своей системе и храните там свои файлы, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши любой из файлов и выбрать «История версий».

При этом вы перейдете в веб-версию DropBox, где сможете просмотреть и загрузить все версии файла.

Меры предосторожности для облегчения восстановления несохраненных файлов

Несмотря на то, что в Excel есть некоторые настройки по умолчанию, которые обеспечивают хорошие шансы на восстановление файлов Excel, рекомендуется убедиться, что все включено.

Включить автосохранение и автовосстановление

Чтобы Excel автоматически сохранял ваши файлы и отображал параметры восстановления, вам необходимо включить их.

Хотя он должен быть включен по умолчанию, если это не так, вы можете сделать это вручную.

Ниже приведены шаги для включения функций автосохранения и автовосстановления в Excel:

Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Параметры".
В диалоговом окне "Параметры Excel" нажмите "Сохранить" (эта кнопка находится на левой панели диалогового окна).
Убедитесь, что включены следующие настройки (как показано ниже).

Позвольте мне быстро объяснить, что означают эти параметры:

Сохранять информацию автовосстановления каждые X минут. Этот параметр гарантирует, что ваши файлы будут сохраняться каждые 5 минут (или любое другое значение времени, которое вы укажете здесь). По умолчанию это 10 минут, и я изменил это на 5 минут. При желании вы можете уменьшить это значение еще больше.
Сохранить последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения: это гарантирует, что в случае сбоя Excel/системы или закрытия файла без сохранения будет сохранена версия, которую можно восстановить автоматически.
Расположение файла автовосстановления: это расположение по умолчанию, в котором сохраняются автоматически восстановленные файлы. Вы можете изменить это, если хотите.

Примечание. Если у вас есть большой файл с большим количеством формул и диаграмм, его сохранение каждые 5 минут приведет к пересчету и возможному зависанию системы. Если вы этого не хотите, вы можете выбрать более длительный период времени (или изменить режим расчета на ручной).

Автоматически создавать резервную копию сохраненного файла Excel

Хотя параметры автосохранения и автовосстановления полезны, когда вы забываете сохранить файлы и происходит сбой системы, автоматическое резервное копирование — это то, что создает копию файла всякий раз, когда вы его сохраняете.

Например, если я работаю над файлом с именем Test.xlsx и сохраняю его в папке, это автоматически создаст копию с именем «Резервная копия Test.xlk»

Теперь всякий раз, когда я сохраняю тестовый файл, все изменения также сохраняются в резервной копии.

Это может быть полезно, если вы вносите изменения в сохраненный файл и хотите их отменить. В этом случае вместо этого вы можете использовать резервную копию.

Или, если ваш файл выйдет из строя или будет поврежден, у вас будет резервная копия с последним сохраненным содержимым.

Ниже приведены действия по включению функции автоматического резервного копирования для книги:

Теперь при каждом сохранении этого файла будет сохраняться его точная копия с префиксом «Резервная копия».

Вот несколько важных вещей, которые вам нужно знать об использовании этой функции автоматического резервного копирования в Excel:

Это настройка на уровне книги. Это означает, что если вы включите его для одной книги, он будет работать только для этой книги. Если вы хотите, чтобы он работал и для других, вам придется включить его вручную.
Это отличается от параметров автоматического восстановления и автоматического сохранения. Это независимые настройки, и настройка одной не влияет на другую. Таким образом, у вас может быть рабочая книга, в которой работают функции автоматического восстановления, автоматического сохранения и автоматического резервного копирования.
Файл резервной копии сохраняется с расширением .XLK. Это расширение для файлов резервных копий, и вы можете увидеть подсказку при открытии этого файла. Просто нажмите «Да», и файл резервной копии откроется.
Резервный файл всегда на одну версию отстает от основного файла (за исключением случая, когда вы сохраняете его в первый раз). Например, если вы создаете новый файл и включаете в нем резервное копирование, делаете некоторые изменения и сохраняете его. Это сохранит новый файл, а также его резервную копию. На этом этапе оба файла (основной файл и резервная копия) будут точно такими же. Теперь, если вы внесете некоторые изменения в основной файл и сохраните его один раз, он не будет сохранен в файле резервной копии. Но если вы сохраните его снова, это также будет сделано в файле резервной копии.

Автоматическое резервное копирование – это полезная функция, так как она предоставляет вам последнюю сохраненную версию файла на случай, если вы внесете нежелательные изменения и сохраните файл. Вы можете использовать файл резервной копии, чтобы получить версию до последней сохраненной версии.

Автоматическое сохранение копии книги Excel с отметкой времени

Несмотря на то, что все рассмотренные до сих пор методы основаны на встроенных функциях Excel, вы также можете использовать короткий код VBA, чтобы убедиться, что вы никогда не потеряете свою работу.

С помощью кода VBA вы сохраняете копию файла Excel с отметкой времени, как только сохраняете (или закрываете) его.

Это гарантирует, что у вас всегда будут все предыдущие версии, и вы сможете вернуться и восстановить файл, если что-то пойдет не так. Кроме того, поскольку они имеют отметку времени, вы можете легко найти нужную версию (или где вы ошиблись).

Ниже приведен код, который создаст копию книги с отметкой времени, как только вы ее сохраните:

Обратите внимание, что вам необходимо указать расположение папки, в которой вы хотите сохранить резервные копии (измените путь, выделенный жирным шрифтом в приведенном выше коде).

Это может означать, что у вас будет много копий, но это может здорово спасти вам жизнь, когда вы работаете над важными проектами.

Похожий код можно использовать для сохранения копии перед закрытием книги (вместо сохранения копии при каждом сохранении).

Вам нужно поместить этот код в окно кода ThisWorkbook.

Для этого откройте VB Editor (сочетание клавиш — ALT + F11) и дважды щелкните объект This Workbook в проводнике проекта.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Если вы обнаружите, что файл Excel поврежден, вы можете сделать несколько вещей.

Прежде всего, вы можете использовать функцию восстановления, встроенную в Excel.

Ниже приведены шаги по восстановлению поврежденного файла путем его восстановления:

Если вам повезет, все пройдет гладко, и вы сможете восстановить свои данные из поврежденного файла.

Если вариант восстановления не работает, выполните описанные выше шаги до шага 5, а затем вместо «Восстановить» нажмите «Извлечь данные». Excel спросит вас, хотите ли вы «Преобразовать в значения» или «Восстановить формулы».

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 PowerPoint 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Если приложение Office неожиданно закрывается до того, как вы сохраните последние изменения, при следующем открытии приложения Office автоматически откроется Document Recovery, чтобы помочь вам вернуть файл. Восстановление документов перечисляет все открытые вами файлы, которые были восстановлены с момента последнего сохранения, последнего времени автоматического сохранения (если ваш файл находится в OneDrive или SharePoint и вы являетесь подписчиком Microsoft 365) или самого последнего времени. они были восстановлены автоматически.

Чтобы увидеть всю панель восстановления документов, наведите указатель мыши на правый край панели, пока не увидите стрелку, указывающую влево и вправо. Затем щелкните стрелку и перетащите ее вправо, чтобы расширить область восстановления документов.

Совет. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, самый безопасный способ работы — хранить файлы в OneDrive или SharePoint и использовать автосохранение.

Как решить, какие файлы сохранять?

Если вы видите несколько файлов в списке на панели восстановления документов и не знаете, какие из них сохранить, найдите дату и время создания каждого файла, которые отображаются под именем файла. Если вы видите несколько версий одного и того же файла, вы, вероятно, захотите открыть ту, которая имеет самое последнее время, потому что в ней будут самые последние изменения.Вы можете щелкнуть каждый файл, чтобы открыть документ и просмотреть его, или щелкнуть стрелку вниз справа от любого файла на панели восстановления документов, а затем выбрать один из следующих вариантов в зависимости от отображаемых параметров:

Открыть или просмотреть, чтобы просмотреть файл

Сохранить как, чтобы сохранить файл

Удалить, чтобы удалить файл

Закрыть, чтобы закрыть файл

Показать исправления, чтобы узнать, были ли обнаружены и устранены какие-либо ошибки в файлах

Открыв любой файл из списка, вы можете продолжить работу с ним или сохранить его. Когда вы восстановите все документы, которые хотите сохранить, нажмите «Закрыть», а затем выберите один из следующих вариантов:

Да, я хочу просмотреть эти файлы позже (наиболее безопасный вариант). Выберите этот вариант, если не уверены, нужны ли вам данные в восстановленных версиях файлов.

Нет, удалите файлы. Я сохранил нужные мне файлы. Выберите этот вариант, если вы уверены, что вам не нужны данные в восстановленных версиях файлов.

Если вы нажмете «Закрыть», не просматривая все восстановленные файлы, вы увидите возможность просмотреть их позже. В следующий раз, когда вы откроете приложение, у вас будет возможность сохранить или удалить эти файлы автовосстановления.

Читайте также: