Как восстановить адресную книгу в Outlook

Обновлено: 03.07.2024

Как сделать резервную копию всех моих контактов в адресной книге Outlook?

Короткий и простой ответ на этот вопрос:

Учетные записи POP3
Если вы храните все свои контакты в папке «Контакты» Outlook, просто сделайте резервную копию основного pst-файла. PST-файл — это база данных, которую Outlook использует для хранения вашей почты, контактов, элементов календаря, задач, заметок и элементов журнала.
Учетные записи IMAP
- Outlook 2007 и Outlook 2010
  Как и в случае с учетной записью POP3, ваши контакты хранятся в основном pst-файле (а не в файле вашей учетной записи IMAP). Создание резервной копии этого pst-файла также включает ваши контакты.
- Outlook 2013/2016/2019/Office 365
  Если в Outlook настроена только учетная запись IMAP, ваши контакты сохраняются в папке «Только на этом компьютере». В этом случае вы можете экспортировать или скопировать папку «Контакты» в pst-файл, как описано в разделе «Резервное копирование только папки контактов». этот файл. Подробнее см.; Не рискуйте потерять контакты и календарь при использовании IMAP в Outlook 2013 или Outlook 2016.
Примечание.
Outlook 2007 также сохраняет кэш используемых адресов в файле nk2. Для резервного копирования или восстановления этих адресов см.; Импорт контактов из файла nk2.
В Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365 также есть автозаполнение списка адресов; Резервное копирование и восстановление кэша автозаполнения Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365.

Резервное копирование только папки контактов

Если вы храните все свои контакты в папке «Контакты» и хотите сделать резервную копию только своих контактов, вы можете создать для этого отдельный pst-файл «Резервное копирование контактов»;
1. Добавьте в Outlook новый PST-файл и назовите его «Резервное копирование контактов»
  - Outlook 2007
    Файл-> Создать-> Файл данных Outlook…
  - Outlook 2010/2013/2016/2019/Office 365
    вкладка Главная-> кнопка Новые элементы-> Дополнительные элементы-> Файл данных Outlook
  - Office 365 (упрощенная лента)
    вкладка «Главная» -> кнопка раскрывающегося списка на кнопке «Новая электронная почта» -> «Дополнительные элементы» -> «Файл данных Outlook»…
2. Выберите навигацию по контактам (сочетание клавиш CTRL+3).
3. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Контакты», резервную копию которой хотите создать, и выберите «Копировать папку».
4. В появившемся диалоговом окне выберите набор папок «Резервное копирование контактов» и нажмите «ОК».
5. Повторите шаги 3 и 4 для каждой папки контактов, для которой вы хотите сделать резервную копию (например, для папки «Предлагаемые контакты»).
6. Закройте Outlook и скопируйте только что созданный PST-файл «Резервное копирование контактов» в место хранения резервной копии.
Чтобы сделать резервную копию только ваших контактов, вы можете скопировать их в отдельный pst-файл.

Восстановление контактов

Если вам нужно восстановить один или несколько контактов из файла резервной копии, вы можете восстановить его на локальный жесткий диск (убедитесь, что существующие pst-файлы не перезаписаны) и подключиться к нему в Outlook через;

Теперь вы увидите подключенный pst-файл в области навигации. Разверните его, чтобы найти восстановленную папку «Контакты», и скопируйте контакты обратно в папку «Контакты».

Когда вы закончите, вы можете отключить pst-файл через;
- Outlook 2007
  Файл-> Управление файлами данных…
- Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
  Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи…-> вкладка Файлы данных
(больше) технический ответ…

Сама адресная книга Outlook не может быть скопирована как таковая, поскольку в ней не хранятся адреса;
- Адресная книга в Outlook — это не что иное, как контейнер для списков адресов; сам по себе не содержит никаких адресов.
- Список адресов – это контейнер, в котором хранятся фактические адреса. Общие списки адресов для Outlook:
  - Папка контактов
  - Глобальный список адресов (при использовании Exchange)
  - LDAP (при использовании другого списка каталогов на сервере)
  Как сделать резервную копию папки «Контакты» было описано в начале этого совета. Если у вас есть дополнительные папки контактов (например, папка «Предлагаемые контакты»), их резервную копию можно создать таким же образом.
  
  Глобальный список адресов (GAL) и списки LDAP расположены на почтовом сервере или сервере каталогов, к которому вы подключаетесь. Вам не нужно делать резервную копию этих списков адресов, поскольку они относятся к управлению самим сервером. Если вы переустановите свой компьютер, эти списки адресов не пострадают и будут снова доступны при повторном подключении к серверу.
  
  Примечание. Ваш почтовый администратор может помочь вам получить необходимые настройки, если вы не записали параметры конфигурации своей учетной записи перед переустановкой.
  
  Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.
  
  Сообщить о нарушении
  
  Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.
  
  Ответы (4) 
  
  Спасибо за публикацию в сообществе Microsoft. Я расскажу вам, как добавить адресную книгу в Outlook 2010.
  В идеале вы не можете удалить адресную книгу в Outlook 2010.
  
  Вы удалили контакты из Outlook 2010?
  
  Проверьте, видите ли вы адресную книгу в Outlook. Следуйте шагам.
  1. Нажмите Файл -> Настройки учетной записи.
  2. В настройках учетной записи -> вкладка «Перейти к адресной книге».
  
  Метод 1:
  Если вы видите адресную книгу на вкладке «Адресная книга», проверьте, включен ли контакт Outlook для отображения в адресной книге. Выполните следующие действия:
  1. Перейдите к контактам Outlook.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку Outlook -> Перейти к свойствам.
  3. На вкладке «Адресная книга Outlook» -> установите флажок «Показать эту папку как адресную книгу электронной почты».
  4. Нажмите "ОК".
  
  Теперь снова откройте Outlook и проверьте, отображаются ли в адресной книге адреса электронной почты.
  
  Метод 2:
  Если вы не видите адресную книгу Outlook, выполните следующие действия:
  1. Нажмите Файл -> Настройки учетной записи.
  2. Во вкладке «Настройки учетной записи» -> «Перейти к адресной книге».
  3. Нажмите «Создать» -> «Выбрать дополнительную адресную книгу» -> «Далее».
  4. Выберите адресную книгу Outlook -> нажмите «Далее».
  
  Надеюсь, эта информация поможет решить проблему. Если нет, то ответьте, и я буду рад вам помочь.
  
  Сообщить о нарушении
  
  Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.
  
  Восстанавливать данные и восстанавливать контакты и электронные письма Outlook очень просто
  
  Что нужно знать
  - Выберите «Импорт/экспорт» > «Импорт из другой программы или файла» в меню «Файл».
  - Перейдите к файлу PST и выберите соответствующий вариант.
  В этой статье описывается, как восстановить файл резервной копии Outlook PST, чтобы восстановить сообщения электронной почты, записи адресной книги и другие данные в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003, а также Outlook для Microsoft 365.
  
  Восстановление PST-файла Outlook для почты, контактов и данных
  
  Вот как использовать резервный файл PST для восстановления данных Outlook на тот же компьютер, на другой компьютер или в другую учетную запись электронной почты.
  
  Выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт». В Outlook 2007 и 2003 выберите "Файл" > "Импорт и экспорт".
  
  Выберите «Импорт из другой программы или файла», затем нажмите «Далее».
  
  Выберите файл данных Outlook (.pst) или файл личных папок (PST) в зависимости от используемой версии Outlook, а затем нажмите кнопку "Далее".
  
  Нажмите "Обзор", чтобы найти и выбрать PST-файл, из которого вы хотите импортировать данные.
  
  Outlook может проверить наличие файла backup.pst в папке \Document\Outlook Files\. Выберите Обзор, чтобы изменить место поиска.
  
  Выберите один из следующих вариантов:
  - Заменить дубликаты импортированными элементами: импортирует все данные и заменяет данные в существующем PST-файле на те же.
  - Разрешить создание дубликатов: импорт всех данных и создание дубликатов одинаковых элементов. Каждое электронное письмо и контакт импортируются, даже если эти элементы находятся в существующем файле PST.
  - Не импортировать дубликаты: данные, соответствующие существующему файлу, не импортируются.
  Нажмите «Далее».
  
  Выберите папку для импорта (необязательно), укажите, следует ли включать вложенные папки и куда импортировать. Выберите «Фильтр», чтобы отфильтровать определенные электронные письма для импорта.
  
  После того как вы установите параметры импорта, нажмите "Готово".
  
  Если у вас нет резервной копии данных Outlook и вы хотите восстановить файл PST, используйте программу восстановления файлов и найдите .PST в качестве расширения файла.
  
  Как добавить новый файл данных PST в Outlook
  
  Если вы хотите восстановить файл PST в Outlook и использовать его в качестве другого файла данных, добавьте файл PST в качестве второй учетной записи вместе с учетной записью по умолчанию.
  
  Выберите Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
  
  В диалоговом окне "Настройки учетной записи" выберите "Файлы данных".
  
  Нажмите «Добавить», чтобы добавить еще один файл PST в Outlook.
  
  Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку ОК.
  
  Выберите расположение PST, выберите имя файла, затем нажмите кнопку ОК.
  
  Выделите файл PST и выберите "Установить по умолчанию", чтобы сделать его новым файлом данных по умолчанию.
  
  Мы знаем, что контакты играют очень важную роль в бизнесе, и когда вы теряете важные контакты, это один из ваших величайших обманов. Итак, в этом посте вы объясните лучший подход к восстановлению удаленных контактов из адресной книги в Outlook. Итак, если вы потеряли свои контакты в Outlook и хотите восстановить их, продолжайте читать блог.
  
  Мы знаем, что многие пользователи сохраняют контакты, календари, работу и заметки в Outlook. Но контакты самые распространенные. Кроме того, пользователи могут сохранять контакты одним щелчком мыши в сообщениях, которые они получают.
  
  Однако пользователи иногда сталкиваются со сценарием, в котором они хотят восстановить удаленный контакт из адресной книги. Но этот полный процесс зависит от того, как вы случайно удалите свои контакты.Поэтому, если вы обычно удаляли свои контакты только с помощью кнопки удаления, вы можете легко восстановить удаленные контакты. Но если коснуться кнопки Shift+Del, то процедура восстановления довольно сложная.
  
  Но не беспокойтесь, так как в следующем разделе мы опишем ручной и автоматический способ восстановления потерянных и удаленных контактов Outlook. Продолжайте читать раздел и выбирайте решение для своих нужд.
  
  Как восстановить удаленные контакты из адресной книги в Outlook?
  
  Ну, как только вы нажмете Del, вам нужно будет перейти в папку «Удаленные» для всех удаленных контактов Outlook. Вы только нашли потерянные контакты в папке удаленных элементов. Теперь, чтобы сделать это, просто следуйте инструкциям.
  
  Примечание. Одна вещь, которую вы должны помнить, это хранить удаленные контакты только в папке "Удаленные" в течение примерно 30 дней. Таким образом, все такие контракты должны быть восстановлены в течение 30 дней. И через 30 дней вы ничего не обнаружите.
  <р>1. Сначала запустите программное обеспечение Outlook для вашей системы
  <р>2. Щелкните папку «Удаленные» в левом списке папок.
  <р>3. Теперь выполните поиск всех удаленных контактов.
  <р>4. Чтобы упростить задачу, вы можете использовать различные параметры сортировки.
  <р>5. Щелкните правой кнопкой мыши контакты, которые вы искали
  <р>6. Теперь выберите параметр «Переместить» и выберите другой вариант папки
  <р>7. Выберите контакты из списка и нажмите OK.
  
  Как восстановить удаленные контакты адресной книги в Outlook из восстанавливаемых контактов
  
  Теперь вам придется искать в папке восстанавливаемые элементы, если ваш контакт из папки удаленных элементов был удален по ошибке, и вы хотите его восстановить.
  
  Как правило, контакты Outlook перемещаются в папку "Элементы с возможностью восстановления" по разным причинам. Например, если вы удалили контакт или любой другой элемент почтового ящика из папки «Удаленные», очистили папку «Удаленные» или удалили контакт с помощью комбинации клавиш SHIFT + DELETE, папка «Удаленные» будет пустой.
  
  Примечание. Этот метод применим, только если ваша учетная запись Exchange настроена в Outlook
  
  Действия по извлечению удаленных контактов Outlook Server из Outlook
  <р>1. Сначала необходимо открыть Microsoft Outlook.
  <р>2. Теперь в Outlook выберите список папок электронной почты из вашей основной учетной записи электронной почты.
  <р>3. Нажмите «Удаленные элементы», а затем «Восстановить удаленные элементы на сервере».
  <р>4. Нажмите на тему или заголовки, чтобы отсортировать элемент, чтобы найти конкретный контакт Outlook в папке «Удаленные». Восстановлено.
  <р>5. Сортируйте вещи контакта по своему усмотрению.
  <р>6. Выберите нужный контакт и нажмите «Восстановить выбранные элементы», а затем нажмите «ОК».
  <р>7. После завершения процедуры восстановления утерянных контактов Outlook вы можете просмотреть все стертые контакты в адресной книге.
  
  Как быстро восстановить удаленные контакты из адресной книги в Outlook
  
  Вышеупомянутый подход хорош для восстановления потерянных контактов из Outlook. Но вы можете восстановить только те контакты, которые были удалены с помощью первого метода, и настроить учетную запись Exchange для использования второго способа.
  
  < бр />
  Если ваш PST сильно поврежден, а Outlook не показывает старые электронные письма, то в этом случае пользователю остается только один вариант — воспользоваться сторонним приложением. И мы представляем вам наиболее эффективный инструмент, доступный на рынке, — это SysTools Outlook Recovery Tool, который способен разрешать и исправлять поврежденные файлы PST.
  
  Поэтому Outlook Recovery Tool — одна из лучших альтернатив для вас в этих неприятных обстоятельствах. Это одно из самых продаваемых программ для восстановления Outlook и наиболее успешных методов восстановления удаленных контактов. На самом деле этот инструмент также способен восстанавливать удаленные электронные письма из Outlook. Это приложение фактически позволяет вам восстанавливать поврежденные файлы Outlook PST и восстанавливать данные из поврежденных файлов PST с помощью этого инструмента. На самом деле этот инструмент позволяет
  
  Узнайте, как восстановить потерянные контакты Outlook.
  <р>1. Во-первых, вы должны загрузить и установить утилиту в своей системе с вашего официального сайта.
  <р>2. Запустите программу восстановления с помощью администратора.
  <р>3. Чтобы восстановить удаленные контакты, нажмите кнопку «Добавить файл».
  <р>4. Затем выберите режим быстрого или расширенного сканирования.
  <р>5. Вы увидите, что удаляете файлы красным цветом после завершения процедуры сканирования.
  <р>6. Теперь вы можете экспортировать элементы восстановления с помощью этого инструмента, выбрав параметр Экспорт
  <р>7. Теперь, чтобы сохранить полученный файл, выберите соответствующее место назначения.
  <р>8. Пока не восстановите потерянные контакты из Outlook, выберите параметр Экспорт в конец.
  
  Вывод.
  
  Как мы уже говорили ранее, контакты очень важны для любого бизнеса, и в случае потери вы столкнетесь с множеством трудностей. Итак, если вы ищете способ вернуть потерянные контакты из адресной книги Outlook, то приведенная выше статья показывает нам три лучших способа вернуть их. Просмотрите список и выберите лучший метод, который решит ваш вопрос о том, как восстановить удаленные контакты из адресной книги в Outlook.
  
  Читайте также: