Как войти в режим редактирования формул в Excel
Обновлено: 02.07.2024
Как ввести или отредактировать ячейку без двойного щелчка по ней в Excel?
Обычно при редактировании ячейки с содержимым сначала нужно дважды щелкнуть по ней, чтобы войти в режим редактирования. Для редактирования ячейки с длинным содержимым, превышающим размер ячейки, вам необходимо войти в режим редактирования, а затем найти точную позицию для внесения изменений. В этом руководстве представлены три метода, которые помогут легко редактировать ячейки в Excel.
Введите или отредактируйте ячейку, нажав клавишу F2
Вы можете нажать клавишу F2, чтобы перейти в режим редактирования ячейки, не щелкая ее дважды.
С ним легко работать, вам просто нужно выбрать ячейку, которую вы хотите отредактировать, и нажать клавишу F2, и курсор будет расположен в конце значения ячейки, после чего вы сможете сразу редактировать ячейку.
Примечание. Для редактирования всех ячеек в списке необходимо несколько раз нажать клавишу F2.
Удобный просмотр и редактирование длинной ячейки с содержимым в Excel:
Утилита Enhanced Edit Bar в Kutools for Excel может помочь вам легко просматривать и редактировать длинную ячейку содержимого без двойного щелчка по ячейке или увеличения панели формул.
Скачай и попробуй прямо сейчас! (30-дневная бесплатная пробная версия)
Введите или отредактируйте ячейку с кодом VBA
Если нажатие клавиши F2 также отнимает у вас много времени, вы можете попробовать следующий метод VBA.
<р>1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. <р>2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений дважды щелкните имя листа (ячейки, которые необходимо отредактировать, расположенные на этом листе) на левой панели, чтобы открыть окно кода. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно.Код VBA: введите или отредактируйте ячейку, не щелкая ее дважды
С этого момента при выборе ячейки или нажатии клавиши Enter для перехода к следующей ячейке на этом листе она автоматически переходит в режим редактирования.
Легко редактировать ячейку с длинным содержимым с помощью замечательной функции
Здесь мы представляем функцию расширенной панели редактирования Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко редактировать ячейку с длинным содержимым, не щелкая ее дважды.
Прежде чем применять приведенную ниже операцию, сначала загрузите и установите Kutools for Excel.
<р>1. Включите эту функцию, нажав Kutools > Показать и скрыть > Расширенная панель редактирования.
С этого момента при выборе ячейки будет открываться окно, отображающее все ее содержимое.
Прямое редактирование содержимого в окне одновременно влияет на ячейку.
Совет: нажмите Kutools > Расширенная панель редактирования, чтобы отключить эту функцию.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Давайте сегодня поиграем! Откройте свой лист Excel, и я попрошу вас выполнить несколько задач. Если вы это сделаете, вы получите балл, иначе я получу один. ОК готов с вашим Excel? 😛
1.) Введите свое имя в любую ячейку
Думаю, это было до смешного просто. Хорошо, вы меня здесь, вот счет!
2.) В той же ячейке введите свою фамилию после имени. Эй, эй, эй... но
- Вы не можете повторно ввести имя (вы должны начать писать после своего имени)
- Вы вообще не можете использовать мышь и помните, что трекпад на вашем ноутбуке — это тоже мышь 😛
Как насчет Рокки? Вы смогли это сделать? Если да, то вот вам очко
3. Подсчитайте сумму двух оставшихся чисел** на листе, эй, но
- Вы не можете вводить (или редактировать) адреса ячеек или формулу.
- Вы не можете перейти к адресу ячейки с помощью мыши, вы должны использовать клавиши со стрелками на клавиатуре.
- И вы не можете переписать всю формулу, вам просто нужно добавить остальную часть формулы в конце
Поэтому, если вы смогли это сделать, я должен сказать, что вы как Джеймс Бонд следите за деталями. Вы выигрываете, а я проигрываю!
Но вот что я хочу сказать!
Существует 5 типов режимов ячеек, которые в основном остаются незамеченными, а некоторые вызывают незначительное раздражение при написании формул!
1. Режим готовности –
Стандартный режим для любой ячейки на листе означает, что теперь Excel готов принять ваши данные.Обратите внимание, что всякий раз, когда вы создаете какую-то сверхмощную формулу, и для ее выполнения требуется некоторое время, режим готовности исчезает
2. Режим редактирования
Хорошо, если вы хотите отредактировать содержимое ячейки, нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим редактирования, а затем отредактируйте его
3. Войти в режим
Когда вы начинаете писать в ячейке, не нажимая F2, Excel перезаписывает содержимое и начинает вводить данные или формулу в режиме ввода
Режим EDIT по сравнению с режимом ENTER — часто источник проблемы
- Вы не сможете связать ячейки (с помощью клавиатуры) в формуле в режиме РЕДАКТИРОВАНИЯ. Режим EDIT предназначен только для редактирования содержимого ячейки.
- В режиме ввода вы можете связывать ячейки (с помощью клавиатуры), а также добавлять новые данные, но вы не сможете редактировать содержимое (снова с помощью клавиатуры) ячейки.
- Вы можете переключаться между режимами ввода и редактирования с помощью клавиши F2, теперь я нахожу это довольно крутым!!
4. Точечный режим
При вводе формулы в режиме ввода, когда вы выбираете «движущиеся точки» в любой другой ячейке, режим меняется на режим POINT.
5. Режим копирования и вставки
Когда вы выбираете любую ячейку или набор ячеек и используете команду копирования, режим меняется на «Выберите место назначения и нажмите ENTER или выберите «ВСТАВИТЬ» — я называю это режимом копирования и вставки 😎
Итог. Изучите советы по экономии времени, которые помогут вам писать, изменять и проверять формулы в Excel.
Уровень навыков: начальный
Видеоруководство
Советы по формуле
Возможно, мы тратим большую часть своей жизни в Excel на написание и изменение формул. Они являются сердцем Excel и невероятно мощным инструментом!
Формулы также могут быть утомительными, сложными и трудными для понимания. Итак, в этом посте я делюсь пятью советами и быстрыми приемами, которые помогут вам быстрее читать и писать формулы.
Если у вас выделена ячейка, нажатие клавиши F2 переводит ячейку в режим редактирования. Если ячейка содержит формулу, вы увидите формулу в ячейке и сможете ее редактировать. Это то же самое, что дважды щелкнуть ячейку мышью.
Но это еще не все…
Иногда может потребоваться выбрать ячейку/диапазон с помощью клавиш со стрелками, чтобы изменить ссылку. При нажатии клавиш со стрелками в режиме редактирования текстовый курсор перемещается внутри формулы.
В этот момент вы можете снова нажать F2, чтобы перевести формулу в режим Enter или Point. Теперь клавиши со стрелками будут выбирать ячейки вместо перемещения текстового курсора.
Режим отображается в левом нижнем углу окна приложения в строке состояния.
Вы можете снова нажать F2, чтобы вернуться в режим редактирования и переместить текстовый курсор. Этот переключатель позволяет изменять формулы, просто используя клавиатуру.
Использование клавиши F2 зависит от сценария. Иногда быстрее использовать мышь. Однако режимы ввода и редактирования позволяют очень легко выделять текст или диапазоны с помощью сочетаний клавиш, таких как Ctrl + Shift + End .
Если вы обнаружите, что набираете символ $ для создания абсолютных/относительных ссылок, клавиша F4 быстро станет вашим новым лучшим другом.
После создания ссылки на диапазон в формуле (с помощью мыши или клавиатуры) нажатие клавиши F4 добавит символы $ и сделает ссылку абсолютной.
Клавиша F4 — это переключатель, который циклически переключает все состояния абсолютной, смешанной и относительной ссылки.
- 1-е нажатие — полный абсолютный эталон: $A$2
- Второе нажатие – абсолютная ссылка на строку: 2 австралийских доллара.
- 3-е нажатие – Абсолютная ссылка на столбец: $A2
- 4-е нажатие – полная относительная ссылка: A2
Вы можете продолжать нажимать F4, чтобы переключаться между этими состояниями. Цикл начнется с существующего состояния ссылки и изменится на следующее, когда вы нажмете F4.
F4 также работает со ссылками на диапазоны ($A$2:$A$10).
Когда вы впервые создаете ссылку, выбрав ее с помощью мыши или клавиатуры, нажмите F4, чтобы применить изменение к полной ссылке.
Если вы изменяете существующую ссылку на диапазон, вам нужно будет выбрать всю ссылку, прежде чем нажимать F4. В противном случае будет изменена только часть ссылки, в которой находится текстовый курсор.
В следующем совете я поделюсь быстрым способом выделения всего диапазона ссылок
Иногда сложно найти и изменить аргументы в сложных формулах. Мы можем использовать гиперссылки на всплывающую подсказку функции, чтобы помочь с этим.
Когда вы помещаете текстовый курсор внутрь функции, внизу появляется подсказка с аргументами функции. Щелкните гиперссылку для любого аргумента, чтобы выбрать текст аргумента в формуле.
Если вы изменяете абсолютную/относительную ссылку формулы, вы можете нажать F4 сразу после перехода по ссылке.
Дополнительный совет: если экранная подсказка мешает вам, вы также можете переместить ее, наведя указатель мыши на границу, пока курсор не превратится в перекрестную стрелку.
При работе с длинными и сложными формулами вам может понадобиться просмотреть результаты вложенной функции/формулы (формула внутри формулы).
Выделите текст в формуле, которую вы хотите оценить, затем нажмите клавишу F9. Excel вычислит выделенный текст и вернет результат прямо в формулу.
Это может помочь вам понять, как вычисляется формула, но есть несколько важных вещей, которые нужно знать.
- Вы должны выбрать все выражение или функцию. Если вы выберете только часть текста функции, Excel покажет сообщение об ошибке.
- Нажмите Escape после оценки частей формулы. Это важно! Escape выйдет из режима редактирования и не зафиксирует изменения.
Если вы нажмете Enter, результаты оценки будут зафиксированы в формуле, и вы потеряете части формулы, которые вы оценили.
Быстрая клавиша F9 хорошо работает, когда вы пытаетесь выяснить, что вычисляет конкретный компонент формулы. Следующий совет объясняет, как пройти через всю формулу.
Окно "Оценить формулу" – отличный инструмент, если вы унаследовали рабочую книгу, содержащую сложные формулы. Это позволяет вам пройтись по каждому компоненту формулы и посмотреть, как он рассчитывается.
Вот как это использовать.
- Выберите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите оценить.
- Перейдите на вкладку "Формулы" на ленте и нажмите кнопку "Оценить формулу". (сочетание клавиш: Alt, T, U, F)
- Появится окно "Оценить формулу" с формулой, загруженной в поле "Оценка".
- Следующим будет оцениваться подчеркнутое выражение в формуле.
- Нажмите кнопку "Оценить" или клавишу пробела, чтобы оценить выражение и увидеть результат в формуле.
- Вы можете продолжать нажимать "Оценить" или "Пробел" для оценки каждого шага.
- В конечном итоге вы увидите результат всей формулы. Затем вы можете снова нажать «Перезагрузить» или «Пробел», чтобы начать заново.
- Вы можете закрыть это окно в любой момент в процессе оценки. Окно вообще НЕ меняет формулу.
Если вы обнаружите, что повторяете формулу несколько раз, вы можете вернуться к редактированию формулы и использовать сочетание клавиш F9. Я часто использую оба этих метода при изучении или отладке сложной формулы.
Блокировка функций на клавиатуре ноутбука
В конце видео я упомянул совет, если функциональные клавиши (F1-F12) у вас не работают. Обычно это происходит из-за того, что на вашей клавиатуре есть многоцелевые функциональные клавиши, которые часто встречаются на ноутбуках и небольших/новых клавиатурах.
В этом случае вам нужно будет нажать клавишу Fn в сочетании с функциональной клавишей. Это определенно может замедлить вас!
К счастью, многие клавиатуры имеют функцию Fn Lock, которая позволяет сделать функциональные клавиши основной командой. Обычно вы можете выполнить быстрый поиск в Google по названию модели вашей клавиатуры/ноутбука и фразе «fn lock», чтобы узнать, доступна ли она. Все производители решают эту проблему по-своему.
В крайнем случае вы также можете изменить BIOS, чтобы заблокировать функциональные клавиши. Это изменение не является постоянным, но его сложнее быстро включить/выключить.
Прочитайте мою статью о лучших сочетаниях клавиш для Excel, чтобы узнать, что искать в клавиатуре. Я также делюсь клавиатурой, которую использую в этой статье.
Заключение
Я надеюсь, что эти советы помогут вам сэкономить время при работе с формулами. Это ни в коем случае не исчерпывающий список.
Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми дополнительными советами или ярлыками, которые вы используете при работе с формулами. Спасибо! 🙂
< бр />
Алан Мюррей
Алан Мюррей
Писатель
Алан Мюррей уже двадцать лет работает тренером и консультантом по Excel. В большинстве случаев его можно встретить за преподаванием Excel в классе или на семинаре. Алан получает удовольствие от того, что помогает людям повысить свою производительность и качество работы с помощью Excel. Подробнее.
При открытии электронных таблиц Excel из неизвестных источников функция Excel под названием «Защищенный просмотр» защищает вас от потенциальных рисков. Это здорово, но для работы с документом вам нужно будет переключиться в режим редактирования.
Как перейти в режим редактирования
Защищенный просмотр включен по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы открываете файл с веб-сайта или полученный по электронной почте, вы попадаете в режим защищенного просмотра.
Панель сообщений появится в верхней части документа и предложит вам возможность редактирования. Нажмите кнопку «Включить редактирование».
Теперь документ открыт только для чтения с отключенным некоторым содержимым.
Сохраните документ в другом месте, чтобы с ним можно было эффективно работать.
Зачем использовать защищенный просмотр?
Защищенный просмотр защищает вас от вредоносных программ, вирусов и угроз, с которыми вы можете столкнуться при открытии файлов Excel из неизвестных источников. К таким источникам относятся веб-сайты, вложения электронной почты и другие небезопасные места, например общие диски.
Если вы просто просматриваете электронную таблицу, вам не понадобится режим редактирования, и вы сможете спокойно работать с документом в режиме защищенного просмотра.
Можно ли отключить защищенный просмотр?
Да, но вам следует проконсультироваться со своей ИТ-командой или сетевым администратором, прежде чем делать это, так как это подвергает вас внешним угрозам.
Чтобы отключить защищенный просмотр, нажмите «Файл» на панели задач и выберите «Параметры». Затем выберите категорию «Центр управления безопасностью» и нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
Выберите категорию «Защищенный просмотр».
Здесь есть три параметра, которые вы можете отключить: файлы из Интернета, небезопасные местоположения или вложения Outlook. Вы можете отключить все три, если не хотите, чтобы защищенный просмотр вообще вмешивался в будущем.
Защищенный просмотр — полезная функция, помогающая защитить пользователей от потенциальных угроз при открытии документов из неизвестных источников. Это очень распространено при работе с Excel на мобильных устройствах и доступе к документам в общественных местах.
Однако в большинстве случаев эти таблицы безопасны. К счастью, Microsoft позволяет относительно легко переключаться в режим редактирования.
- › Что означает XD и как вы его используете?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
- › Почему не было Windows 9?
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
Существует четыре типа режимов редактирования ячеек на листе Excel. Эти четыре типа режимов ячеек: «Готово», «Редактировать», «Ввод» и «Точка». Режим ячейки Excel по умолчанию — «Готово». В режиме готовности Excel готов принять данные в любой из ячеек своего рабочего листа. Однократное нажатие функциональной клавиши «F2» изменит режим «Готово» по умолчанию его активной ячейки на режим «Редактировать». В режиме «Редактировать», если вы снова нажмете функциональную клавишу «F2», режим ячейки изменится на «Ввод». Режим ячейки "Точка" является четвертым режимом ячейки. Режим ячеек «Точка» позволяет перемещаться по большому рабочему листу Excel, чтобы выбирать нужные ячейки при создании или редактировании формулы.
Пока вы работаете в режимах ячеек "Правка", "Ввод" или "Точка" рабочего листа Excel, большинство кнопок на ленте Excel отключены.
Индикатор режима ячейки в строке состояния Excel отображает текущий режим редактирования активной ячейки. Он расположен в крайней левой части строки состояния, как показано на изображениях ниже.
Четыре режима ячеек рабочего листа Excel объясняются ниже.
1) Режим готовности: режим «Готово» показывает, что рабочий лист Excel готов принять ввод от пользователя.
Статус Excel Cell Mode станет "Готово", когда
• Пользователь Excel не редактирует ни одну ячейку или пользователь не вставляет данные
• Пользователь Excel не редактирует какое-либо определенное имя
• Пользователь Excel не редактирует формулы условного форматирования
• Пользователь Excel не редактирует ни одну диаграмму.
В режиме "Готово" Excel ожидает ввода данных пользователем.
Следующие три режима — это режимы ввода Excel. Когда пользователь редактирует данные в ячейке, заданное имя, формулу условного форматирования или диаграмму, состояние режима ячейки будет принимать любой из трех следующих режимов. 1) Режим редактирования 2) Режим ввода или 3) Режим точки
2) Режим редактирования: если вы нажмете функциональную клавишу «F2» в любой ячейке Excel, режим ячейки изменится на режим «Редактировать». Если дважды щелкнуть непустую (где данные уже заполнены) ячейку Excel указателем мыши, режим ячейки станет режимом «Редактировать».
Пока вы находитесь в режиме "Редактировать" ячейку, нажатие клавиш навигации со стрелками не изменит активную ячейку на следующую ячейку. В режиме «Редактирование» нажатие клавиш со стрелками влево или вправо заставит текстовый курсор перемещаться влево или вправо в пределах данных ячейки в направлении клавиши со стрелкой. Стрелки вверх и вниз не действуют в режиме "Правка".
3) Режим ввода: когда пользователь вводит данные в ячейку, режим ячейки становится режимом «Ввод». По умолчанию режим ячейки станет режимом «Ввод», когда вы дважды щелкните пустую (пустую) ячейку Excel указателем мыши. Один щелчок мыши в режиме «Ввод» изменит режим ячейки на режим «Редактировать».
Находясь в режиме «Ввод», вы можете перейти в режим «Редактировать», нажав функциональную клавишу «F2». Вы можете переключаться между режимами «Ввод» и «Редактировать», нажимая функциональную клавишу «F2».
В режиме «Ввод» нажатие любой клавиши со стрелкой приведет к тому, что текущая ячейка потеряет фокус как активная ячейка. Следующая ячейка станет активной ячейкой в направлении нажатой клавиши со стрелкой.
4) Точечный режим: Точечный режим также называется режимом выбора ячейки формулы. Статус режима ячейки изменится на Точка, когда вы начнете вводить формулу внутри ячейки (начиная с "=", "+" или "-"), а затем выберите ячейки, которые хотите включить в эту формулу.
Читайте также: