Как войти в рабочую почту Outlook из дома
Обновлено: 03.07.2024
Университет Канзаса предоставляет студентам, преподавателям и сотрудникам учетные записи электронной почты. Учетная запись электронной почты KU создается автоматически при настройке нового сетевого идентификатора KU.
Как долго я буду хранить свою электронную почту KU после окончания университета?
Студенты и преподаватели теряют доступ к своей электронной почте KU через 210 дней после окончания университета. Неклассифицированный профессиональный персонал (UPS) и университетский вспомогательный персонал (USS) теряют доступ сразу после выхода из университета.
По этой причине мы рекомендуем использовать более постоянную личную учетную запись электронной почты для целей, не связанных с KU. Мы рекомендуем вам ознакомиться с Политикой электронной почты, чтобы помочь вам в использовании электронной почты KU.
Могу ли я изменить свой адрес электронной почты KU?
Когда вы настраиваете свой онлайн-идентификатор KU, ваш адрес электронной почты по умолчанию создается автоматически и выглядит примерно так: «a123b456@ku.edu». Если вы предпочитаете собственный адрес электронной почты, который легче запомнить (мы называем его «псевдонимом»), вы можете изменить свой адрес электронной почты в MyIdentity Services.
Проверка электронной почты КУ
Есть три способа проверить электронную почту KU: веб-браузер, почтовый клиент для настольного компьютера или мобильное устройство:
Веб-браузер
Доступ к своей электронной почте и календарю в Интернете из любой точки мира на любом устройстве с доступом в Интернет, войдя в Outlook Office 365. Просто введите свой адрес электронной почты KU, и вы попадете на стандартную страницу входа в KU, где вы должны ввести свой KU Online ID и пароль.
Настольный клиент
Microsoft Outlook — рекомендуемый и поддерживаемый почтовый клиент для настольных и портативных компьютеров для почтовых служб KU как для Windows, так и для Mac. Outlook уже установлен на рабочих станциях преподавателей и сотрудников.
Студенты, преподаватели и сотрудники могут бесплатно установить Outlook на персональные устройства через Microsoft Office 365. Инструкции по настройке Outlook доступны в нашей базе знаний.
Мобильное устройство
Вы можете получить доступ к своей учетной записи электронной почты KU на мобильном устройстве, используя браузер и войдя в Outlook Office 365, или настроив свою учетную запись электронной почты непосредственно на своем устройстве (см. ниже).
Настройка электронной почты на устройствах
KU IT рекомендует Microsoft Outlook для настройки электронной почты KU на настольном компьютере, ноутбуке или мобильном устройстве и приложение Outlook для подключения электронной почты к мобильному устройству. Посетите страницу Настройка электронной почты на ваших устройствах для получения дополнительной информации и инструкций.
Безопасность электронной почты
IT-отдел KU внедрил надежные меры безопасности для защиты вас и сообщества KU, включая Microsoft Advanced Threat Protection, шифрование и цифровые подписи.
Расширенная защита от угроз
Расширенная защита от угроз (ATP) не только помогает защитить вас от вредоносных сообщений электронной почты, но и уменьшает количество надоедливого спама. Это может предотвратить попадание нежелательных или вредоносных писем в ваш почтовый ящик. Кроме того, АТФ защищает и другими способами:
- Обнаружение подделки ссылок. Когда вы щелкаете URL-адрес в электронном письме, ATP сканирует этот URL-адрес и сопоставляет его с базами данных известных угроз Microsoft.
- Сканирование вложений и помещение в карантин. Все вложения электронной почты с адресов электронной почты, не входящих в KU, будут сканироваться, а подозрительные или вредоносные вложения будут помещены в карантин и/или удалены.
Шифрование электронной почты и цифровые подписи
Шифрование – это способ отправки закодированного сообщения, которое может быть расшифровано только тем, у кого есть правильный ключ. Цифровая подпись – это математический алгоритм, который помогает подтвердить, что сообщение отправлено указанным отправителем и что содержание сообщения не изменилось с момента его отправки.
Чтобы получить цифровые сертификаты для шифрования электронной почты и цифровой подписи, а также узнать больше о безопасности электронной почты в KU, посетите нашу страницу безопасности электронной почты.
Учетные записи электронной почты отдела
Учетные записи электронной почты отдела доступны для отделов и организаций университетского городка и связаны с задачей или функцией. Примеры ведомственных учетных записей включают в себя Purchase@ku.edu, musicnews@ku.edu и design@ku.edu. Учетная запись электронной почты отдела позволяет нескольким сотрудникам отдела или организации проверять и отвечать на электронные письма, приходящие на эту учетную запись.
Посетите нашу страницу службы электронной почты отдела для получения дополнительной информации, в том числе о том, как запросить учетную запись электронной почты отдела.
Исправить электронную почту Outlook на устройствах Windows (настольных ПК/ноутбуках) после декабрьского перехода на Office365
Настройте Outlook на своем ноутбуке или настольном компьютере, выполнив следующие действия. Этот процесс должен работать независимо от того, настроены ли вы как администратор на используемом компьютере или нет.<р>1. Начните с перезагрузки компьютера.
Если есть вариант «Обновить и перезапустить», выберите его, чтобы установить ожидающие обновления.
Примечание. Панель управления можно найти, выполнив поиск, щелкнув значок увеличительного стекла на панели задач и введя "Панель управления".
< /p>
<р>14. Когда будет предложено ввести адрес электронной почты, введите новое имя пользователя и нажмите кнопку "Далее".
- Студенты: @go.minnstate.edu
- Преподаватели и сотрудники: @minnstate.edu
Примечание. Если вы одновременно являетесь сотрудником и студентом, сначала настройте свою основную учетную запись электронной почты. Позже вы сможете добавить другую учетную запись электронной почты.
<р>15. Введите пароль и нажмите «Войти».
Откроется Outlook, и начнется загрузка вашей почты и папок. Этот процесс может занять некоторое время, если у вас есть значительное количество электронной почты. Вы можете увидеть статус синхронизации в нижней панели Outlook.
Мы рекомендуем дать Outlook завершить первоначальную загрузку почты перед выходом. (Вы можете свернуть это окно и продолжать пользоваться компьютером, пока ждете.)
Электронная почта Outlook — это стандартный почтовый клиент VUMC. Начиная с 1 июля, если вы хотите получить доступ к электронной почте VUMC с личного устройства, вам потребуется использовать приложение Outlook Mobile. Узнайте больше здесь.
Обзор
Инструменты электронной почты и календаря VUMC через Microsoft Office 365 или Outlook Web Access (OWA) — отличный способ сообщить о потребностях бизнеса как внутри предприятия, так и за его пределами. Легко и безопасно получайте доступ к своей учетной записи электронной почты VUMC практически с любого компьютера с веб-браузером и подключением к Интернету из любой точки мира.
Чтобы получить доступ за пределами кампуса, убедитесь, что вы находитесь в виртуальной частной сети (VPN). Для получения дополнительной информации о VPN посетите веб-страницу кибербезопасности.
Корпоративная система обмена сообщениями электронной почты VUMC обеспечивает управление электронной почтой, а также календарем и контактами.
Остерегайтесь фишинга! VUMC IT никогда не отправит вам электронное письмо с запросом ваших учетных данных для входа.
Зашифрованная электронная почта в VMMC
- Выберите метки конфиденциальности в Microsoft Outlook, чтобы отправлять защищенную электронную почту как внутри, так и за пределами VUMC.
Аккаунты электронной почты VUMC
Для частных лиц
Всем новым сотрудникам VUMC выдается учетная запись электронной почты до их первого рабочего дня. Новые сотрудники используют свой адрес электронной почты и сайт AccessVUMC, чтобы подтвердить свою личность в системе VUMC (подробные инструкции можно найти здесь).
- Учетные записи электронной почты VUMC для сотрудников истекают в последний день работы.
- Срок действия учетных записей электронной почты VUMC для преподавателей истекает через четыре месяца после последнего дня работы.
От лиц, не являющихся сотрудниками, которым требуется адрес электронной почты VUMC, следует обратиться в спонсирующий отдел с запросом о предоставлении статуса несотрудника в Pegasus.
Для отделов
Общие почтовые ящики электронной почты (SEM)
Посетите страницу общего почтового ящика для получения дополнительной информации.
Помощь и поддержка
Если у вас возникли проблемы с электронной почтой, календарем или инструментом управления списком рассылки, обратитесь в службу поддержки VUMC IT/NTT по телефону 615-343-HELP/3-4357 или отправьте запрос Pegasus, указав проблему, с которой вы столкнулись. в вашем запросе.
Начало работы и обучение
Посетите учебный портал Microsoft, где вы найдете видеоролики и учебные руководства, связанные с функциями электронной почты и календаря Microsoft Outlook.
Если вы хотите, чтобы электронная почта VUMC была на вашем телефоне, сначала убедитесь, что у вас есть Microsoft Mobile Application Management.
Существуют ли ограничения на размер/количество сообщений, которые я могу отправить?
Ограничения на размер электронной почты
Ограничение размера одного сообщения, отправляемого из Медицинского центра, составляет 25 МБ. Этот предельный размер включает все вложения.
Ни один файл в заархивированном вложении не может превышать 20 МБ.
Общее количество файлов в заархивированном вложении не может превышать 256.
Максимальная глубина папки в заархивированном вложении не может превышать 20.
Ограничения получателей электронной почты
Электронное письмо может быть адресовано не более чем 250 получателям, но его можно настроить в соответствии с конкретными потребностями бизнеса.
Рекомендуется использовать списки рассылки Exchange, чтобы поддерживать ограничение на число получателей.
Каждый почтовый ящик может отправлять электронные письма не более чем 10 000 получателям в день.
Примечание. В списке контактов Outlook каждый получатель считается отдельно, тогда как в списке рассылки Exchange считается один получатель.
Как отправить зашифрованную электронную почту?
У вас есть два варианта отправки зашифрованной электронной почты в VUMC
-
- для шифрования электронной почты между отдельными лицами
- Если вам требуется шифрование электронной почты от организации к организации, отправьте запрос Pegasus Ticket и попросите группу сотрудничества.
Как изменить подпись электронной почты?
В меню Outlook на рабочем столе нажмите Файл (левый верхний угол экрана), Параметры (нижний левый угол экрана), Почта , Подписи (правая сторона поля). Добавьте желаемую подпись.
Предлагаемая электронная подпись для Медицинского центра Университета Вандербильта:
Строка 1: Имя | Название | Департамент | Медицинский центр Университета Вандербильта
Строка 2: Рабочий адрес | Внутренний телефон (если применимо) | Адрес электронной почты
В чем разница между веб-приложением Outlook (OWA) и полным «клиентом» Outlook?
OWA — это веб-версия Outlook, которая не обладает полной функциональностью «полного клиента Outlook», но доступна пользователям VUMC в любое время и практически из любого места по вашей подписке. Microsoft Office 365 содержит полный клиент Outlook и доступен по отдельным подпискам, приобретенным VUMC для всех пользователей.
Для получения дополнительной информации перейдите на страницу OWA.
Как отправить электронное письмо в список, которым я управляю?
VUMC IT предлагает инструмент управления списками рассылки (DLM). Узнайте об инструменте DLM в верхней части этой страницы.
Как открыть второй календарь в OWA?
Мне нужно добавить вторую учетную запись электронной почты в Outlook, как это сделать?
Мне нужно делегировать доступ к моей учетной записи Outlook другому лицу. Как я могу это сделать?
Настройте ответы об отсутствии на работе, когда вы будете отсутствовать
Посетите учебный портал Microsoft для получения дополнительной информации о том, как настроить ответы об отсутствии на работе.
Удалить "Удаленные письма" из вашего почтового ящика
Почта не будет удалена полностью, пока вы не очистите папку Удаленные.
Когда вы удаляете почту из папки "Входящие", она перемещается в вашу папку "Удаленные", но остается в вашем почтовом ящике. Чтобы полностью удалить удаленную почту, щелкните правой кнопкой мыши папку Удаленные Элементы и выберите папку Очистить удаленные элементы. Это полностью очищает удаленные электронные письма.Вы также можете удалить отдельные элементы. Вы можете искать определенные элементы для удаления, введя название темы в строке поиска и удалив название темы. Чтобы автоматически удалять удаленные элементы при выходе из Outlook, выберите «Инструменты/Параметры» в меню и перейдите на вкладку «Другое». В разделе «Общие» выберите параметр «Очищать папку «Удаленные» при выходе» и нажмите «ОК».
Удаление устаревших или ненужных копий отправленной почты из папки "Отправленные"
Когда вы отправляете сообщение, копия этого сообщения, включая все вложения, сохраняется в папке Отправленные. Если вам нужно хранить сообщения в папке Отправленные по причинам архивирования, рассмотрите возможность использования личных папок для организации этих сообщений. Инструкции по настройке и использованию личных папок приведены ниже. Чтобы отключить автоматическое сохранение отправленной почты, выберите в меню Инструменты/Параметры, перейдите на вкладку Настройки и нажмите кнопку Параметры электронной почты. Снимите флажок Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные» и нажмите ОК, затем еще раз нажмите ОК.
Удаление устаревших или ненужных писем из папки "Входящие" и других папок
При просмотре сообщений вы можете щелкнуть заголовок столбца Дата, чтобы отсортировать почту в порядке возрастания или убывания по дате ее получения. Вы также можете щелкнуть заголовок столбца Размер, чтобы просмотреть сообщения от большего к меньшему. Это позволяет вам просматривать и удалять большие электронные письма, которые занимают большую часть места в вашем почтовом ящике. Если вам нужно хранить сообщения в архиве, рассмотрите возможность использования для этой цели личных папок. Ниже приведены простые инструкции по настройке и использованию личных папок.
Удаление больших вложений из папки "Входящие" и/или папки "Отправленные"
При просмотре сообщений в любой папке вы можете щелкнуть заголовок столбца Размер или заголовок столбца со скрепкой, чтобы просмотреть большие сообщения или сообщения, содержащие вложения, в порядке возрастания или убывания. Удаление сообщений с большими вложениями значительно уменьшает размер вашего почтового ящика.
Прием Прием в UMB осуществляется отдельными школами.
Исследовательские офисы, контракты, следователи, исследовательский профиль UMB
Услуги для студентов, преподавателей и сотрудников, иностранных и на территории кампуса
Уведомления об университетской жизни, жилье, рестораны, календарь, библиотеки и развлечения
Дайте UMB Поддерживайте превосходство и удовлетворяйте образовательные потребности UMB сегодня и завтра.
Поддержите усилия UMB по борьбе с пандемией COVID-19
В этот важный период, пожалуйста, рассмотрите возможность поддержки важнейших исследований и разработок вакцин UMB, продвижения его работы в области вирусологии человека и пожертвований в фонды чрезвычайной помощи, специально предназначенные для конкретных нуждающихся студентов.
Мы искренне ценим ваши подарки в это время большой нужды.
Общие оповещения ИТ-специалистов – просмотр календаря
Рекомендации по обеспечению ИТ-безопасности
25.03.2022 00:00 - 30.03.2022 00:00
Напоминаем, что ниже приведены шаги, которые вы можете предпринять, чтобы свести к минимуму риск любых потенциальных угроз кибербезопасности.
- Убедитесь, что вы используете MFA для всех сервисов, корпоративных и личных аккаунтов, которые поддерживают эту технологию.
- Не ведите деятельность университета в общедоступной сети Wi-Fi, если только вы не можете внедрить VPN с помощью MFA.
- Включите локальный брандмауэр в ваших личных системах.
- Не используйте пароли повторно
- Убедитесь, что вы создаете резервные копии важных данных.
- Продолжайте следить за подозрительными электронными письмами, которые могут содержать вредоносное ПО.
- Обратите внимание на предупреждения от поставщиков вашего программного обеспечения обо всех регулярных и внеплановых обновлениях исправлений уязвимостей и внедрите их как можно скорее.
- Убедитесь, что вы используете антивирус, с регулярными обновлениями определений для ваших личных систем, университетские системы обновляются автоматически
- Выйдите из университетских систем по окончании рабочего дня, защитите свои физические устройства
- Новый VPN-клиент Palo Alto автоматически разрывает соединения после 3-часового периода бездействия.
- Подготовьте план на случай, если вы потеряете доступ к удаленной работе из дома.
- Держите все мобильные устройства заряженными.
Справочная служба
601 W. Lombard St.
Suite 540
Балтимор, Мэриленд, 21201
P 410-706-4357
Будние дни
с 8:00 до 17:30
По выходным
с 8:30 до 17:00
Служба ИТ-поддержки доступна для помощи пользователям с помощью голосовой почты и электронной почты.
Перспективы
Outlook предоставляет доступ к вашей электронной почте, календарю, диспетчеру задач, диспетчеру контактов и многому другому (недоступно для учащихся, у которых есть учетные записи GAE).
Чтобы узнать больше об Outlook, посетите справочный центр Microsoft Outlook.В каждой теме ("Начало работы", "Создание и отправка электронной почты", "Управление электронной почтой" и т. д.) можно найти подробные инструкции по различным функциям.
Как получить доступ?
Отправка безопасных зашифрованных электронных писем
Преподаватели, сотрудники и студенты UMB могут отправлять зашифрованные электронные письма, просто добавляя [secure] к теме исходящего электронного письма. При отправке любой конфиденциальной информации (PHI, PII, информация о кредитной карте и т. д.) настоятельно рекомендуется использовать этот метод, чтобы гарантировать, что только получатель может просматривать информацию. Размер зашифрованного электронного письма не может превышать 25 мегабайт.
Организация и управление электронной почтой
Планирование встреч
Календарь
Быстрые ссылки
Университет Мэриленда в Балтиморе – это кампус, являющийся основанием университетской системы штата Мэриленд.
620 W. Lexington St., Балтимор, Мэриленд, 21201 | 410-706-3100
© 2021-2022 Мэрилендский университет, Балтимор. Все права защищены.
Университет Мэриленда в Балтиморе – это кампус, являющийся основанием университетской системы штата Мэриленд.
620 У. Лексингтон-стрит, Балтимор, Мэриленд, 21201 | 410-706-3100
Читайте также: