Как включить режим докладчика в PowerPoint

Обновлено: 05.07.2024

Проведение презентации может быть пугающим даже для опытных ораторов. Узнайте, как использовать PPT Presenter View, который является вашим личным видом кабины.

В режиме докладчика у вас будет собственный закрытый экран с такими инструментами, как предварительный просмотр следующего слайда, хронометраж и инструменты рисования.

Это представление, которое вы увидите на своем экране, проводя презентацию в PowerPoint. Пока зрители будут видеть презентацию на проекторе или большом экране, у вас будет свой приватный просмотр на втором мониторе.

Эта функция похожа на кабину для проведения презентаций. Во время презентации все самые важные элементы управления будут располагаться спереди и по центру.

Представление PowerPoint Presenter View предоставляет вам по крайней мере четыре основных инструмента, которые делают презентацию слайд-шоу более удобной:

В режиме докладчика на этом экране отображаются заметки докладчика, которые можно использовать во время выступления.
Вы увидите миниатюру следующего слайда, чтобы начать подготовку к следующему ключевому моменту, и сможете быстро переходить к другим слайдам.
Инструмент хронометража поможет вам отслеживать, как долго вы говорите, чтобы убедиться, что вы не превысили лимит времени.
Инструменты рисования позволяют добавлять иллюстрации на экран во время презентации, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайдов.

Вам нужны все преимущества, которые вы можете получить, когда придет время провести презентацию. Из этого руководства вы узнаете, как максимально эффективно использовать режим докладчика в PowerPoint.

В этом руководстве я сосредоточусь на малоиспользуемой функции PowerPoint: режиме докладчика.

Советы в этом руководстве написаны для macOS и Office 365. Если у вас другая операционная система или другая версия PowerPoint, ваши действия могут немного отличаться.

Как представить слайд-шоу PowerPoint в режиме докладчика (видео)

В этом видео я научу вас, как начать работу с режимом докладчика в PowerPoint. Вы узнаете, как включить режим докладчика, а затем использовать встроенные в него инструменты. Я научу вас использовать специальные функции режима докладчика, чтобы держать свои заметки и инструменты под рукой, чтобы вы могли выступать более уверенно.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика в PowerPoint и лучших функциях, которые стоит попробовать.

Включить режим докладчика PowerPoint

В PowerPoint для macOS просто нажмите «Режим докладчика» на вкладке «Показ слайдов», чтобы запустить презентацию в режиме докладчика.

Включите режим докладчика, нажав «Режим докладчика» на вкладке «Показ слайдов».

Вы увидите интерфейс Presenter View на одном экране. На другом дисплее будет показана «версия для аудитории» презентации. Другими словами, он показывает то, что они увидят на экране проектора или даже на своем собственном дисплее.

Вид докладчика предназначен для настройки нескольких экранов. Переместите режим докладчика на свой ноутбук или планшет во время презентации на проекторе или настенном дисплее. Идея состоит в том, чтобы эти инструменты для презентации были видны вам, пока аудитория видит реальную презентацию на внешнем дисплее.

Как максимально эффективно использовать режим докладчика

Давайте рассмотрим некоторые из моих любимых функций, которые предлагает Presenter View. Использование даже одного из них является достаточной причиной, чтобы попробовать режим докладчика в PowerPoint. Но когда вы объединяете их вместе, это не составляет труда.

Вот как использовать режим докладчика в PowerPoint. Но реальный вопрос заключается в том, зачем использовать режим докладчика PowerPoint. Причина двоякая:

Это поможет вашим слайдам выглядеть лучше.
Это позволяет вам быть организованным.

Вы можете делиться аккуратными, лаконичными слайдами, не содержащими контента. Это потому, что вы можете оставить свой вспомогательный контент при себе.

В этом уроке Presenter View в PowerPoint мы будем использовать красивый Tezia — корпоративный шаблон PowerPoint от Envato Elements. Tezia имеет 40 потрясающих макетов слайдов. Каждый из них отлично работает в режиме презентации PowerPoint. Загрузите его сегодня и следуйте инструкциям.

Загрузите шаблон Tezia — Корпоративный PowerPoint, чтобы использовать его при изучении режима докладчика в PowerPoint.

А теперь давайте быстро научимся использовать режим докладчика в PowerPoint!

1. Заметки докладчика

Заметки докладчика – это основная функция, которая лучше всего работает в представлении докладчика в PowerPoint. Многие докладчики проводят время, заполняя карточки или записывая идеи на бумаге. Но гораздо проще добавить их прямо в файл PowerPoint.

Чтобы добавить заметки докладчика в презентацию, начните с работы в обычном режиме на вкладке "Вид" PowerPoint. В нижней части экрана вы можете нажать «Примечания», чтобы открыть раздел «Примечания докладчика» и добавить свой собственный текст.

Добавьте заметки докладчика, щелкнув «Заметки» в нижней части окна PowerPoint и напечатав свои реплики.

Заметки докладчика и вид докладчика неразрывно связаны. Когда вы находитесь в режиме докладчика, ваши заметки выступающего отображаются в правой части экрана. Вы можете настроить размер текста с помощью значков в правом нижнем углу.

Заметки докладчика отображаются в правой части экрана докладчика, а их размер можно настроить с помощью значков в нижней части меню.

В заметках докладчика показано, как использовать режим докладчика в PowerPoint с пользой для себя. Они помогут вам не сбиться с пути во время выступления по ключевым темам.

Примечания докладчика важны, потому что они позволяют избежать потенциального чтения ваших слайдов. Почему? Потому что вам не нужно запоминать каждую ключевую деталь! Вы можете взаимодействовать со своей аудиторией, ссылаясь на готовые заметки, которые они никогда не увидят.

2. Превью слайдов

Давайте посмотрим правде в глаза: вы можете поделиться презентацией с десятками разных слайдов внутри. Если вы знаете, как перевести PowerPoint в режим презентации, вы можете получить предварительный просмотр во время презентации. Легко забыть, как именно вы упорядочивали слайды вместе.

В режиме докладчика вы можете перестать гадать. Это потому, что у вас всегда будет предварительный просмотр следующего слайда в вашей колоде.

При работе в режиме докладчика в PowerPoint обратите внимание на миниатюру слайда в правом верхнем углу. Он помечен как «Следующий слайд», и это именно то, что вы видите. Это поможет вам плавно переходить от слайда к слайду. Часто вы можете настроить заключительное повествование на одном слайде, чтобы помочь представить следующий. Благодаря режиму докладчика в PowerPoint больше не нужно догадок и задержек.

Чтобы представить презентации в PowerPoint, нужно расположить слайды в логическом порядке. Это означает, что иногда ваш следующий слайд больше не должен быть следующим в очереди. Режим докладчика поможет вам справиться с этой ситуацией.

Нажмите на любой из этих эскизов слайдов, чтобы перейти непосредственно к слайду в презентации.

В нижней части экрана находится диафильм с миниатюрами каждого слайда. Вы можете прокрутить его и щелкнуть любой слайд, чтобы сразу перейти к нему.

Таким образом, вы можете прыгать по слайдам так, чтобы ваша аудитория даже не заметила этого! Это поможет вам управлять потоком слайдов в режиме реального времени, без прерываний и отвлекающих факторов.

3. Инструменты рисования

Подобно спортивным комментаторам во время трансляции, вы можете использовать инструменты для рисования, чтобы рисовать поверх слайдов. Это идеально, например, если у вас есть планшет, но эта функция хорошо работает и для пользователей компьютеров с мышью.

Чтобы войти в инструменты рисования, щелкните значок, показанный на снимке экрана PowerPoint ниже. Это включает инструменты, необходимые для добавления выделения и аннотаций к выбранному слайду.

Вы можете щелкнуть значок, показанный на снимке экрана выше, чтобы выбрать аннотацию для добавления к слайду, например лазерную указку, перо и инструменты выделения.

Аннотации отлично подходят, если вы хотите выделить ключевые детали в режиме реального времени. Вы можете выделить, отметить или обвести любой элемент на слайде. Вот как можно использовать режим докладчика в PowerPoint в реальной среде. Вы можете использовать его, чтобы привлечь внимание аудитории и сосредоточиться на деталях по ходу повествования.

Используя инструменты аннотации, я выбрал маркер, чтобы привлечь внимание к деталям.

Выберите один из таких инструментов, как лазерная указка, перо и маркер, чтобы добавить аннотации к слайду. Лазерная указка — это цифровая версия популярного инструмента, используемого для привлечения внимания к частям слайда.

Инструменты "Перо" и "Выделитель" фактически добавляют новые пометки поверх слайда, которые увидит ваша аудитория.

4. Хронометраж

Эта функция проста в использовании, но я не могу не подчеркнуть, насколько она полезна. Нет ничего хуже, чем сделать презентацию и понять, что вы использовали только половину времени. Или что вы превысили лимит времени.

В режиме докладчика вы увидите функцию, которая сохраняет время над миниатюрой текущего слайда. Вы можете приостановить эту функцию с помощью кнопки «Пауза» или сбросить счетчик с помощью значка справа. Но часто лучше оставить его включенным. Это позволит вам оставаться в темпе, не сбиться с курса и сосредоточиться на сообщении.

Секундомер, который отслеживает время, находится прямо над макетом слайда в режиме докладчика, рядом с ним находятся инструменты для приостановки или сброса счетчика.

Кроме того, вот как перевести PowerPoint в режим презентации, чтобы он работал на вас. С первого взгляда вы можете увидеть, сколько времени у вас осталось. Это может побудить вас ускорить ваш диалог. Или это может дать вам дополнительное время для разъяснения ключевого момента или новой вспомогательной детали.

Я могу вспомнить много случаев, когда эта функция очень помогала во время презентаций в колледже. Когда вас оценивают или оценивают на основе времени выполнения, рекомендуется держать это время в поле зрения.

5. Удобная навигация с помощью сочетаний клавиш

Режим докладчика В презентациях PowerPoint легко ориентироваться. Это потому, что они хорошо работают с различными сочетаниями клавиш. Используя эти сочетания клавиш, вы сможете увидеть, как эффективно проводить презентации в PowerPoint.

Режим докладчика работает с сочетаниями клавиш и мышью, о которых вы можете узнать в меню "Советы".

Режим докладчика предлагает набор сочетаний клавиш и мыши, которые можно использовать во время презентации. Опять же, ваша аудитория этого не заметит.

Чтобы ознакомиться с ними, нажмите кнопку "Советы" в верхнем левом углу режима докладчика. Вы увидите полную шпаргалку с перечисленными ярлыками. Почаще обращайтесь к нему и используйте эти советы для навигации по слайдам.

Лучший источник потрясающих шаблонов PowerPoint (с неограниченным количеством загрузок)

Envato Elements — лучшее место для поиска потрясающих шаблонов PowerPoint в 2022 году. За фиксированную ежемесячную плату вы можете загружать столько шаблонов PowerPoint, сколько захотите. Кроме того, Elements предлагает множество другого творческого контента. Сюда входят стоковые фотографии, музыка, шрифты и многое другое.

При использовании режима докладчика в PowerPoint вам нужны шаблоны, которые выглядят наилучшим образом. Заманчиво обратиться к бесплатным вариантам. Но премиальные шаблоны от Envato Elements — лучший выбор.

Почему? Они разработаны креативными экспертами с заботой о вас. Вы просто заполняете пробелы, чтобы добавить свой собственный контент. Вам не нужно тратить время и усилия на создание слайдов с нуля. Это дает вам еще больше времени для создания захватывающего повествования, которое поразит любую аудиторию.

Envato Elements содержит тысячи дизайнов шаблонов PowerPoint. Загрузите избранное и начните использовать режим докладчика в PowerPoint уже сегодня.

С премиальными шаблонами Envato Elements вы откроете множество функций. Каждый из них поможет вам проявить себя при использовании функций PowerPoint в режиме докладчика:

удобные для редактирования текстовые заполнители
фотографии и иллюстрации повсюду
диаграммы и инфографика
готовые анимации

Когда вы научитесь переводить PowerPoint в режим презентации, вы увидите, какую пользу все это вам принесет.

Изучите более мощные инструменты PowerPoint

Мы можем использовать такие инструменты, как режим докладчика, чтобы уменьшить беспокойство, связанное с проведением презентаций. Может потребоваться время, чтобы подготовиться и почувствовать уверенность в своей презентации. Но в режиме докладчика эти ключевые функции находятся в удобном виде, поэтому вам не нужно искать письменные заметки.

Посмотрите эти руководства, чтобы узнать больше о проведении презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Использование режима докладчика — это отличный способ просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, на ноутбуке), в то время как на экране, который видит ваша аудитория, отображаются только сами слайды (например, на большом экране, который вы проецируете). к).

Если вы используете PowerPoint 2013 или более позднюю версию, просто подключите мониторы, и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

Если режим докладчика отображается не на том экране, вы можете быстро поменять его.

Отключите режим докладчика, если не хотите его использовать.

Начать презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Начать слайд-шоу" выберите "С начала".

Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите Просмотреть все слайды.

Совет. Вы увидите миниатюры всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к определенному слайду презентации.

Нажмите клавишу Esc, чтобы отключить перо, лазерную указку или маркер.

Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите «Черный» или «Отменить черный слайд-шоу».

Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика. Дополнительную информацию, включая короткое видео, см. в статье Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint.

Поменять местами мониторы в режиме докладчика и в режиме слайдов

Чтобы вручную определить, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком – только сами слайды, на панели задач в верхней части режима докладчика выберите Параметры отображения, а затем выберите Поменять местами режим докладчика и показ слайдов.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет. Информацию о том, как добавлять заметки докладчика в презентацию, см. в разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Примечания отображаются на панели справа. Текст переносится автоматически, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы можете изменить размер текста на панели заметок с помощью двух кнопок в левом нижнем углу панели заметок:

Чтобы изменить размер панелей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на разделяющую их вертикальную линию, затем щелкните и перетащите.

Совет. Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме докладчика и вы хотите, чтобы ваши заметки были крупнее, перетащите вертикальную разделительную линию до упора влево.

Отключить режим докладчика

Если вы хотите отключить режим докладчика, когда вы показываете свою презентацию другим:

На вкладке "Слайд-шоу" на ленте снимите флажок "Использовать режим докладчика".

См. также

Начать презентацию

Чтобы начать использовать режим докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Чтобы перейти к предыдущему или следующему слайду, нажмите стрелку "Предыдущий" или "Следующий".

Чтобы выключить перо, лазерную указку или маркер, нажмите клавишу Esc.

Чтобы сделать экран черным или разблокировать его, нажмите b на клавиатуре.

Расширьте рабочий стол Mac до второго монитора

В меню Apple выберите «Системные настройки».

Откройте приложение "Дисплеи".

Перейдите на вкладку "Расстановка" в диалоговом окне.

Снимите флажок с зеркального отображения.

Выполнив этот процесс, вы получите установку с двумя мониторами. Вы можете демонстрировать слайд-шоу PowerPoint на одном экране, в то время как другие приложения открыты на другом экране, сохраняя доступ к этим другим приложениям.

Поменять местами мониторы в режиме докладчика и в режиме слайдов

Чтобы вручную определить, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в левом верхнем углу режима докладчика выберите «Поменять местами».

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Когда ваш компьютер подключен к проектору и вы запускаете Presenter View, он отображается на экране вашего компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

В диалоговом окне "Слайд-шоу" снимите флажок "Всегда запускать режим докладчика с двумя дисплеями".

Закройте диалоговое окно.

Отключить режим докладчика во время презентации

В верхней части окна представления "Презентация" нажмите "Использовать слайд-шоу".

Эта кнопка закрывает режим докладчика. В результате слайд-шоу отображается как на экране вашего персонального компьютера, так и на экране проектора.

Обновляйте свои слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием набора слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, когда вы начинаете презентацию, ваши слайды не обновляются. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность разрешить вашей команде обновлять слайды даже во время презентации, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить эту функцию, перейдя на вкладку "Слайд-шоу" на ленте и установив флажок "Обновлять слайды".

Если вы уже начали презентацию и хотите убедиться, что этот параметр включен, вы можете сделать это в режиме докладчика. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры слайд-шоу» (она выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок «Обновлять слайды».

Режим докладчика в PowerPoint позволяет вам видеть слайд, который вы показываете своей аудитории, а также некоторую дополнительную информацию, которую ваша аудитория не видит. Включены ваши заметки, следующий слайд, масштабирование, рисование и многое другое. Это будет работать в кампусе в любое время, когда ваш ноутбук подключен к проектору или второму монитору.

ОКНА

Открыв презентацию PowerPoint, нажмите "Слайд-шоу" и установите флажок рядом с режимом докладчика.

Чтобы начать показ слайдов, щелкните значок проектора в правом нижнем углу экрана.

Если режим докладчика включен, ваша аудитория увидит только слайды в режиме слайд-шоу (через проектор или монитор, которым вы делитесь). Вы увидите слайд-шоу слева, следующий слайд в вашей колоде справа и ваши заметки в поле справа внизу. Слева, под слайдом, вы увидите некоторые инструменты для отображения всех слайдов (чтобы вы могли быстро менять слайды, не просматривая их все), масштабировать часть слайда, аннотировать (писать на слайде), временно затемнять это для вашей аудитории, три точки для большего количества вариантов. Под этими инструментами вы увидите стрелки, которые позволят вам двигаться вперед или назад по вашей колоде. Вы также можете перемещаться по рабочему столу, используя обычные параметры мыши/клавиатуры.

MAC

Если вы используете Mac PowerPoint, параметры немного отличаются.

Если щелкнуть Слайд-шоу, Режим докладчика, режим докладчика откроется на текущем слайде.

На Mac вид докладчика выглядит следующим образом. Докладчик также увидит стрелки навигации, следующий слайд или событие и заметки. Аудитория, подключенная к проектору или второму монитору, увидит только слайд.

Если у вас есть привычка открывать свои заметки в режиме докладчика Powerpoint, вам может быть сложно сделать это при масштабировании, потому что в конечном итоге ваши заметки отображаются вместе со слайд-шоу. Вот как это сделать в Zoom. Обратите внимание, что эти инструкции предназначены для пользователей с одним экраном.

Масштабирование в режиме докладчика

Для просмотра в режиме докладчика во время презентации в Zoom вам необходимо:

Нажмите «Вид докладчика» на ленте меню в верхней части экрана.

Презентация будет выглядеть следующим образом:

Примечания отображаются на панели справа. Текст автоматически переносится, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы можете изменить размер текста на панели заметок с помощью двух кнопок в левом нижнем углу панели заметок:

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь, чтобы захватить и перетащить вертикальную линию, разделяющую две панели.

Затем, когда вы делитесь экраном в Zoom, перейдите на вкладку "Дополнительно":

Здесь вы можете поделиться частью экрана. Когда вы выбираете эту опцию, вы можете нарисовать прямоугольник вокруг той части экрана, которой хотите поделиться. Вернитесь в PowerPoint. Расположите прямоугольник над презентацией и перетащите углы, чтобы полностью подогнать размер. Это будет выглядеть так:

Зеленая рамка – это то, чем вы делитесь. Вы можете видеть свои заметки, следующий слайд и то, как вы выглядите в Zoom, если ваша веб-камера включена.

Читайте также: