Как включить правописание в Word 2003

Обновлено: 21.11.2024

Проверка орфографии – это функция, которая проверяет орфографические ошибки в документе. Проверка орфографии может быть полезна для предотвращения досадных ошибок, но имейте в виду, что Проверка орфографии не всегда верна.

Орфографию можно проверять одновременно с грамматикой. Сведения о проверке грамматики см. в документе Word 2003: Работа с проверкой грамматики.

ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя параметры и инструкции немного различаются в зависимости от программы, функция проверки орфографии доступна во всех программах Office. В этом документе в качестве примера используется функция проверки орфографии Word.

Активация автоматической проверки орфографии

По умолчанию Проверка орфографии автоматически включается при открытии программы Office. Если вы отключите эту функцию, Проверка орфографии не будет выполняться во время работы над документом. Эту функцию можно легко активировать с помощью диалогового окна Параметры. Вы также можете проверить орфографию в документе после того, как закончите печатать.

В меню Инструменты выберите Параметры.
Откроется диалоговое окно Параметры.

Выберите вкладку Правописание и грамматика.

В разделе Правописание выберите Проверять правописание при вводе

Нажмите "ОК".
Слова с ошибками подчеркиваются волнистой красной линией.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция отмечает орфографические ошибки; это не исправляет их.

Изменение словаря

Можно изменить текст в словаре, чтобы Проверка орфографии не помечала определенные слова и имена как написанные с ошибками. Чтобы удалить слова из словаря или добавить слова в него, необходимо сначала открыть словарь в диалоговом окне Пользовательские словари. После этого ваши изменения в словаре сохраняются для использования в будущем.

В меню Инструменты выберите Параметры.
Откроется диалоговое окно Параметры.

Выберите вкладку Правописание и грамматика.

Нажмите Пользовательские словари.
Откроется диалоговое окно Пользовательские словари.

В поле прокрутки Список словарей выберите словарь, который нужно изменить.

Нажмите «Изменить».
Появится Пользовательский словарь. Если вы впервые изменяете словарь, список не будет содержать элементов.

Нажмите «Добавить».
Слово появляется в поле прокрутки Словарь.

Нажмите «Удалить».
Слова исчезают из списка прокрутки Словарь.

По завершении нажмите ОК.

Нажмите "ОК".

Чтобы вернуться в программу Office, нажмите "ОК".

Исправление орфографии

Когда словарь распознает слово с ошибкой, оно подчеркивается красной волнистой линией. Текст с ошибками можно исправить с помощью Быстрого меню или диалогового окна. Для слов, которые часто написаны с ошибками или опечатками, вы можете использовать автозамену, чтобы автоматически исправлять ошибки по мере их ввода.

Информацию об исправлении грамматики см. в документе Word 2003: работа с проверкой грамматики.

Исправление орфографии: опция быстрого меню

Использование меню Быстрое для изменения текста с ошибками позволяет быстро и легко исправить слова с ошибками.

Исправление орфографии: параметр диалогового окна

Использование диалогового окна требует немного больше времени, но у вас больше возможностей для исправления слов с ошибками.

В меню Инструменты выберите Правописание и грамматика
ИЛИ
Нажмите Правописание и грамматика.
ИЛИ
Нажмите [F7].
Откроется диалоговое окно Правописание и грамматика.

Выберите нужный вариант для каждой орфографической ошибки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры диалогового окна включают все параметры быстрого меню в дополнение к параметрам, описанным в следующей таблице.

Изменить

Изменить все

Автозамена

После завершения Проверки орфографии в появившемся диалоговом окне нажмите OK.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Орфографию можно проверять одновременно с грамматикой. Информацию о проверке грамматики см. в разделе Работа с проверкой грамматики.

Активация автоматической проверки орфографии

По умолчанию Проверка орфографии автоматически включается при каждом открытии Word. Если вы отключите эту функцию, Проверка правописания Проверка правописания не будет выполняться во время работы над документом. Эту функцию можно легко активировать с помощью диалогового окна Настройки. Вы также можете проверить орфографию в документе после того, как закончите печатать.

В меню Инструменты выберите Параметры.
Откроется диалоговое окно Параметры.

Выберите вкладку Правописание и грамматика

В разделе Правописание выберите Проверять правописание при вводе

Нажмите "ОК".
Слова с ошибками подчеркнуты волнистой красной линией.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция отмечает орфографические ошибки; это не исправляет их.

Изменение словаря

В меню Инструменты выберите Параметры.
Откроется диалоговое окно Параметры.

Выберите вкладку Правописание и грамматика

Нажмите СОБСТВЕННЫЕ СЛОВАРИ.
Откроется диалоговое окно Пользовательские словари.

В поле прокрутки Список словарей выберите словарь, который нужно изменить

Нажмите ИЗМЕНИТЬ.
Появится Пользовательский словарь. Если вы впервые изменяете словарь, список не будет содержать элементов.

Нажмите ДОБАВИТЬ
Слово появится в поле прокрутки Словарь.

Нажмите DELETE
Слова исчезнут из поля прокрутки Словарь.

Нажмите ОК

Чтобы вернуться в Word, нажмите ОК

Исправление орфографии

ПРИМЕЧАНИЕ. Информацию об исправлении грамматики см. в разделе Работа с проверкой грамматики.

Исправление орфографии: опция быстрого меню

Исправление орфографии: параметр диалогового окна

В меню Инструменты выберите Правописание и грамматика.
ИЛИ
Нажмите ПРАВОПИСАНИЕ И ГРАММАТИКА
ИЛИ
Нажмите [F7]
Откроется диалоговое окно Правописание и грамматика.

После завершения Проверки орфографии в появившемся диалоговом окне нажмите OK

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

С помощью Microsoft Word 2003 для Windows вы можете проверять орфографию и грамматику на английском и других языках. Вы должны выбрать нужный словарь иностранного языка, прежде чем вы сможете проверить орфографию на любом другом языке, кроме английского (США). Порядок действий следующий:

<р>1. Выберите текст для проверки орфографии.
2. Если требуется проверка орфографии иностранного языка, выберите словарь иностранного языка для использования.
3. Запустите проверку орфографии.
Выбор словаря иностранных языков
1. В меню «Инструменты» выберите «Язык» и выберите «Установить язык» во всплывающем меню; откроется окно Язык (см. справа).
2. Используйте полосу прокрутки, чтобы найти нужный язык.
3. Выберите нужный язык из списка, щелкнув его один раз, чтобы выделить его.
• Если вы используете свой персональный компьютер и хотите постоянно использовать словарь иностранных языков, нажмите «По умолчанию».
• Нажмите «Да» для подтверждения. изменение словаря по умолчанию.
4. Нажмите "ОК".

Запуск проверки орфографии и грамматики

<р>1. Выберите текст для проверки, если вы не хотите проверять весь документ.
2. В меню «Инструменты» выберите «Правописание и грамматика». Появится диалоговое окно, подобное приведенному ниже (сделано на английском языке, чтобы сбить с толку как можно меньше людей):

<р>3. Неправильно написанные слова будут выделены красным шрифтом, а предлагаемая замена будет выделена в поле «Предложения» ниже.
• Нажмите «Изменить», чтобы заменить слово выделенным предложенным вариантом написания. Нажмите на альтернативные варианты написания, чтобы выделить их.
• Нажмите «Пропустить один раз», чтобы принять нераспознанное написание, не добавляя его в словарь (наиболее полезно в лабораториях, где вы не можете изменить словари).
• Нажмите «Добавить в словарь». чтобы принять нераспознанное написание и добавить его в свой пользовательский словарь.
4. Если установлен флажок «Проверить грамматику» в нижней части окна «Правописание и грамматика», после завершения проверки орфографии будет выполнена проверка грамматики.
• Нажмите «Пропустить один раз», чтобы принять текст как есть.
• Нажмите «Изменить». чтобы вставить текст из поля Предложения.
Примечание. Как видите, средство проверки грамматики не является безошибочным!

<р>5. По завершении проверки орфографии и грамматики отображается информационное сообщение. Нажмите «ОК».

Разрешение использования прописных букв с диакритическими знаками во время проверки орфографии

Если вы выбрали французский язык в качестве нужного языка, вы можете настроить Word так, чтобы он принимал и предлагал знаки ударения для символов верхнего регистра во время проверки орфографии. Для этого выполните следующие действия:
1. В меню "Инструменты" выберите "Параметры".
2. В появившемся диалоговом окне нажмите на вкладку "Правка".
3. Установите флажок Использовать прописные буквы с акцентом во французском языке, чтобы установить флажок.
4. Нажмите "ОК".

Иногда вам нужно пропустить часть документа во время проверки орфографии. Например, заметки и письма могут иметь заголовки и адресные блоки с именами и другим текстом, которые замедляют проверку орфографии. Блоки программного кода или иностранные слова также не должны проверяться на орфографию.
Также вам может понадобиться цитировать слова и фразы с ошибками.

Word позволяет пропускать такой текст при проверке документа.

Чтобы пропустить выделенный текст во время проверки орфографии, выполните следующие действия:

1. Выберите текст, который хотите пропустить.

2. Выберите Инструменты -> Язык -> Установить язык. Откроется диалоговое окно «Язык»:

3. Установите флажок "Не проверять орфографию или грамматику".

4. Нажмите "ОК".

Выберите настройки для проверки грамматики

Если вы решите использовать средство проверки грамматики, а не отключите его полностью, укажите, какие элементы грамматики вы хотите проверять, а какие нет.

Использование автоматического переноса

Автоматическая расстановка переносов вставляет необязательные переносы. Необязательный дефис — это дефис, который Word использует только тогда, когда слово или фраза появляется в конце строки. Если слово или фраза перемещаются в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис удаляется.

Использование переносов вручную

При ручной расстановке переносов у вас больше контроля над тем, что и как расставляется. Вы можете выбрать, какие части документа переносить через дефис и где дефис появляется в определенных словах. Это огромная проблема для большого документа, но это позволяет вам выполнять работу лучше, чем Word может делать это автоматически — Word иногда переносит слова в позициях, которые выглядят не очень хорошо.

Читайте также: