Как вернуться к предыдущему виду в Word
Обновлено: 06.07.2024
Если вы откроете документ Microsoft Word, вы заметите, что он всегда будет открывать первую страницу документа, независимо от того, новый это документ или тот, к которому вы обращались раньше.
В большинстве случаев это нормально, но может стать проблемой для пользователей, которые работают с большими документами в приложении. Скажем, вы прочитали документ наполовину ранее и хотите продолжить с того места, на котором остановились в последний день. Хотя вы можете прокручивать документ вручную, чтобы найти эту позицию в документе, или использовать закладки, чтобы снова найти эту часть, вас может заинтересовать более простой вариант.
Если вы также работаете с Microsoft Excel, вы могли заметить, что программа запоминает последнюю использовавшуюся ячейку, когда вы снова открываете электронную таблицу в программе.
Вот совет, как получить аналогичную опцию в Microsoft Word. Самый простой способ заставить Word перейти к последней позиции курсора в документах Word — использовать сочетание клавиш [Shift F5].
Нажатие [Shift F5] в недавно запущенном документе Word поместит курсор в положение последнего изменения в документе. Таким образом, Word будет записывать только изменения в документе. Простого помещения курсора Word в документ Word недостаточно, чтобы заставить [Shift F5] перейти в эту позицию.
Другое требование заключается в том, что документ должен быть сохранен в формате doc. Word не может выполнить переход к последней позиции курсора, если в текстовый редактор загружен документ txt или rtf. Это маленькое сочетание клавиш может быть очень полезным в больших документах Word, которые со временем редактируются.
Таким образом, вместо создания закладок вы просто вносите в документ небольшое изменение, например добавляете пробел, и сохраняете его перед выходом из него. В следующий раз, когда вы откроете его, используйте Shift-F5, чтобы перейти к этому положению, чтобы продолжить работу над ним.
Обновление: в последней версии Microsoft Word все работает немного иначе. Хотя он работает более или менее одинаково, здесь все немного по-другому.
Во-первых, сочетание клавиш Shift-F5, кажется, больше не работает в Word 2013. Похоже, что его нажатие вообще ничего не делает в приложении.
С другой стороны, справа от документа отображается небольшое уведомление, по которому можно щелкнуть, чтобы перейти к последней позиции, в которой вы находились перед закрытием документа в последний раз. Этот параметр кажется действительным только в течение короткого периода времени, и когда вы снова начнете вносить изменения, он больше не будет доступен.
О Мартине Бринкманне
Мартин Бринкман – журналист из Германии, который в 2005 году основал Ghacks Technology News. Он увлекается технологиями и знает Интернет и компьютеры как свои пять пальцев. Вы можете следить за Мартином в Facebook или Twitter
По умолчанию MS Office Word настроен на открытие на первой странице документа. В этом руководстве показано, как сразу после открытия документа Word получить доступ к последней отредактированной позиции, на которой вы остановились.
3 способа продолжить работу с того места, где вы остановились в документе Word:
Как использовать функцию возобновления чтения в документе Word
Функция «Возобновить чтение» позволяет продолжить чтение документа с того места, на котором вы остановились. Word автоматически добавляет в закладки последнее место, которое вы читали, и эта функция встроена в Office 2013 и 2016.
Маленький значок закладки поможет вам продолжить работу с того места, на котором вы остановились в прошлый раз. Вот как:
Шаг 1. Откройте документ, хранящийся на вашем компьютере.
Шаг 2. Вы увидите значок закладки справа. Нажмите на нее, и вы увидите возможность продолжить с того места, на котором остановились.
Советы. Эта функция синхронизируется между местоположениями и устройствами, если вы входите в систему с помощью учетной записи Microsoft.
Продолжение чтения позволяет не только продолжить чтение документа, хранящегося на вашем компьютере, с того места, на котором вы остановились, — для документов в SkyDrive оно также занимает позицию чтения, когда бы вы ни шли.
Способ 2. Используйте сочетание клавиш
Проще всего использовать сочетание клавиш: Shift + F5.
Как только вы откроете документ Word, нажмите Shift+F5, и функция возврата Word вернет вас к последнему редактированию. (На самом деле, если вы несколько раз нажмете Shift + F5, вы увидите четыре последних редактирования.)
Советы. Эта функция исчезла в версии Office 2007, но вернулась в Office 2010.
Способ 3. Создайте закладку
Для версии 2007 или более ранней версии вы можете создать закладку, указывающую местоположение для следующего редактирования, чтобы вы могли перейти к нему с помощью диалогового окна «Закладка». Нет необходимости прокручивать документ, чтобы найти текст. Возьмем, к примеру, вставку закладок Word 2003.
<р>1. Запустите Word, выберите место, в которое вы хотите добавить закладку. <р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Ссылки" нажмите "Закладка".
Когда вы закроете документ и снова откроете его, выберите «Вставка» > «Закладка», в отображаемом диалоговом окне «Закладка» вы можете узнать введенное вами имя закладки, а затем нажмите «Перейти». Затем вы можете перейти туда, где отметили.
Во время работы над проектом может быть полезно повторить свои шаги. Это особенно верно при использовании Microsoft Word. Чтобы помочь вам найти, где вы были в последний раз в Word, у Microsoft есть команда «Назад», которая не очень хорошо известна. В качестве совета на этой неделе мы покажем вам, как его использовать.
Чтобы узнать, "где вы находитесь в Word", просто активируйте команду "Назад" одним легко запоминающимся нажатием клавиши: [Shift]+[F5].
Команду «Назад» в Word лучше всего использовать, когда вы впервые открываете большой документ, который часто открывается и закрывается. Вместо того, чтобы просматривать множество страниц, чтобы найти, где вы в последний раз остановились (что может быть сложно, если прошло некоторое время с тех пор, как вы в последний раз открывали проект), просто используйте команду «Назад», как только вы откроете документ. Затем вы обнаружите, что ваш курсор находится там, где вы в последний раз его оставили; вроде закладки.
Разница между возвратом и отменой
В этот момент вы можете подумать: «Разве отмена, [Ctrl]+[z], не выполняет ту же функцию?» Между двумя командами есть несколько различий, на которые стоит обратить внимание. Во-первых, когда пользователь выбирает «Отменить», ранее выполненная работа удаляется. Несомненно, команда «Отменить» — это то, за что все мы, склонные к ошибкам пользователи, чрезвычайно благодарны и часто используем, но иногда вы можете просто вернуться на несколько шагов назад, не удаляя свою работу.
Еще одно различие между "Отменить" и "Назад" в Word заключается в том, что касается памяти. В то время как функция «Отменить» может вернуться на столько шагов назад, сколько позволяет память вашего компьютера, «Вернуться назад» позволяет пользователю вернуться только на четыре шага назад, что достаточно для нужд большинства пользователей ПК.
Изучение таких новых советов, комбинаций клавиш и сочетаний клавиш позволяет более эффективно использовать Word и быстрее выполнять проекты. Таким образом, вы сможете сделать больше за рабочий день. Знаете ли вы о каких-либо менее известных сочетаниях клавиш в Microsoft Office, которые помогают вам работать более продуктивно? Поделитесь ими с нами в комментариях и следите за новостями в нашем блоге каждую неделю!
< бр />
Пранай Параб
Пранай Параб
Писатель
Пранай Параб работает журналистом по технологиям уже более 10 лет, за это время он написал более 500 руководств и освещал все, от приложений для социальных сетей до корпоративного программного обеспечения. Помимо How-To Geek, он также пишет для Lifehacker и возглавляет раздел учебных пособий в Gadgets 360, самом популярном блоге о технологиях в Индии. Подробнее.
Microsoft Word невероятно упростил отслеживание изменений, внесенных в любой документ, и восстановление предыдущих версий. Мы собираемся показать вам, как просматривать и восстанавливать предыдущие версии документа Word.
Чтобы использовать этот метод, вам потребуется действующая подписка на Microsoft 365. Это требование, поскольку Microsoft Word включает журнал версий только при сохранении файлов в OneDrive.К счастью, вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive вместе с подпиской на Microsoft 365.
Вам также потребуется сохранить документ в OneDrive, что обеспечит его автоматическое сохранение. Как только это будет сделано, вы сможете продолжить работу с документом, а Microsoft Word сохранит различные версии вашего документа.
Просмотр предыдущих версий документов Word
Первым шагом является просмотр предыдущих версий документов Word. Самый быстрый способ сделать это — щелкнуть имя файла в верхней панели Microsoft Word.
Здесь вам нужно выбрать «История версий».
Кроме того, вы можете нажать кнопку "Файл" в верхней строке меню.
Теперь выберите «Информация».
Нажмите кнопку "История версий".
Справа откроется панель «История версий». Самая последняя версия вашего документа будет указана вверху. Word также удобно сортирует ваши изменения по дате, что значительно упрощает отслеживание старых версий больших документов.
Чтобы просмотреть любую версию документа, нажмите «Открыть версию». Это откроет эту версию файла. Вы можете подтвердить, что это старая версия, проверив метку «Предыдущая версия» над документом.
В той же строке вы можете нажать кнопку «Сравнить», чтобы увидеть, что изменилось. При этом старая версия файла будет скопирована в новый документ, а внесенные изменения будут выделены по сравнению с предыдущими версиями документа.
Мы собираемся показать вам, как найти именно то, что было изменено здесь. Сначала нажмите на значок со стрелкой вверх под надписью "Редакции".
Это покажет вам, какие именно изменения были внесены в документ и сколько всего изменений было сделано в этой версии.
Чтобы более подробно ознакомиться с внесенными изменениями, прокрутите вниз на левой панели. Это выделяет все изменения.
Справа вы увидите вертикальную красную линию рядом с некоторыми абзацами. Это просто способ показать, что в этой версии документа были внесены изменения. Также есть способ увидеть более подробные изменения.
Перейдите в меню "Обзор".
В разделе "Отслеживание" нажмите на стрелку вниз рядом с "Простая разметка".
Теперь выберите «Вся разметка». Это раскроет детали, которые мы искали. Удаленные части выделены красным шрифтом и перечеркнуты.Дополнения выделены красным цветом и также подчеркнуты.
После того как вы закончите просмотр этих изменений, не стесняйтесь сохранять документ, если вам это нужно.
Восстановить предыдущие версии документов Word
Теперь мы закроем этот документ и вернемся к предыдущему, где мы впервые увидели возможность сравнить более старую версию. Здесь вы можете нажать кнопку «Восстановить», чтобы сделать это самой последней версией вашего документа Word.
Если вы не хотите этого делать, вы всегда можете перейти на панель "История версий" и восстановить старые версии тем же способом.
- › Как предотвратить случайное перетаскивание текста в Microsoft Word
- › Как просмотреть и восстановить старые версии файлов PowerPoint
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
- › Почему СМС должен умереть
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
Читайте также: