Как уменьшить размер файла Word

Обновлено: 14.05.2024

Уменьшайте размер документов Microsoft Word в Интернете без ущерба для их качества.

Инструмент сжатия на нашей веб-странице не только принимает файлы PDF, но также позволяет сжимать файлы других форматов Microsoft Office, включая файлы Word, PPT и Excel. Процесс, описанный ниже, поможет вам сохранить файл Word в формате PDF, сжать его данные и преобразовать обратно в документ Word. Наш инструмент — самый популярный онлайн-компрессор PDF, и наша цель — помочь пользователям с этими дополнительными форматами и всеми их потребностями в цифровых документах.

Как сжать файл Word онлайн

Перетащите файл Word в средство сжатия документов.

Выберите «Базовое сжатие».

Мы уменьшим размер файла и изменим его на формат PDF.

Теперь файл должен быть намного меньше — не забудьте скачать его!

Пятиступенчатое руководство по сжатию документов Word с помощью Smallpdf

Конечно, вы можете пропустить последний шаг преобразования и сохранить файл в формате PDF, который идеально подходит для обмена документами, которые вы не хотите редактировать.

Как сжать несколько файлов Word

Функция пакетной обработки нескольких документов одновременно доступна для пользователей Pro, но вы можете воспользоваться 7-дневной бесплатной пробной версией, чтобы опробовать все преимущества платного аккаунта. Когда у вас будет запущена учетная запись Pro, вернитесь к инструменту сжатия и загрузите столько файлов Word, сколько хотите. После завершения вы можете скачать их все в ZIP-файле.

Кроме того, учетная запись Pro позволит вам использовать сильное сжатие ваших файлов, что идеально, если у вас есть большой файл, который базовое сжатие не может достаточно взломать.

Кроме того, вы также можете перетаскивать другие типы документов, такие как PPT, Excel и даже изображения JPG, на нашу онлайн-платформу. Мы будем одновременно загружать, конвертировать и сжимать ваши файлы для вас. Помните, что вы всегда можете преобразовать файлы обратно в исходный формат после сжатия

В целях безопасности мы удалим ваши файлы с наших серверов через час. Если вы хотите сохранить их дольше, вы можете сохранить их с помощью нашей функции хранения файлов или создать общий URL-адрес. Получайте удовольствие от сжатия документов Word!

Нет нужды повторять, насколько важен Microsoft Word. Документы Word используются почти везде, и поэтому важно убедиться, что они применимы в любое время. Одной из проблем, с которой люди могут столкнуться при работе с документами Word, является размер их файлов; иногда он может быть слишком большим. Хотя это не проблема, с которой люди сталкиваются очень часто, полезно знать, что вам следует делать, если вы когда-нибудь захотите уменьшить размер своего документа Word. Итак, в этой статье мы обсудим все меры, которые вы можете предпринять, чтобы сократить размер файла вашего документа Word.

Как уменьшить размер файла документа Word?

Сжатие изображений в документе
Не встраивать шрифты
Сохранить как файл .docx
Не сохраняйте миниатюру документа

1] Сжатие изображений в документе

Нажмите на картинку в документе
После его выбора на панели задач Word появится набор параметров форматирования изображения. Там вы увидите опцию под названием «Настроить», где есть настройка для сжатия изображений. Нажмите на нее
Откроется небольшое отдельное диалоговое окно. Первое, что вам нужно сделать, это снять флажок Применить только к этому изображению, потому что для эффективного уменьшения размера нам пришлось бы применить изменения ко всем изображениям в документе.
Оставьте установленным флажок Удалить обрезанные области изображений. Обратите внимание, что удаленные здесь области восстановлению не подлежат.
В разделе "Разрешение" большинство параметров будут размыты. Рекомендуется выбрать «Использовать разрешение по умолчанию».

Еще одна тактика, которая может быть использована здесь, заключается в том, что вы должны вставлять изображения в Word как объекты мультимедиа, а не просто копировать и вставлять их сюда. Было замечено, что размер файла меньше, когда первое сделано.

2] Не встраивайте шрифты

Встроенные шрифты также могут увеличивать размер файлов, поэтому отключение этого параметра может быть полезным. Вот как вы можете это сделать:

Нажмите «Файл» в правом верхнем углу MS Word > «Параметры» и на левой боковой панели нажмите «Сохранить».
В разделе "Сохранить точность" при сохранении этого документа убедитесь, что флажок "Внедрить шрифты в файл" не установлен.
Если вы чувствуете необходимость встраивания шрифтов, установите этот флажок, а затем выберите Встраивать только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла) и Не встраивать распространенные системные шрифты.

Это должно сильно помочь вам с размером файла.

3] Сохраните его как файл .docx

Microsoft представила формат .docx в Word 2007, поэтому, если вы все еще используете более старую версию, вы можете попробовать изменить формат файла, который, как я предполагаю, является .doc на .docx. Перейдите в «Файл», а затем «Информация». Здесь вы увидите опцию Convert. Нажмите на него и нажмите «ОК» в последующем приглашении. Файл .docx фактически действует как папка .ZIP, которая может сжимать значительный объем данных в файле довольно небольшого размера.

4] Не сохраняйте эскиз документа

Нажмите «Файл» > «Информация». Нажмите раскрывающееся меню "Свойства" и выберите "Дополнительные свойства".
В следующем диалоговом окне снимите флажок "Сохранить эскизы для всех документов Word" и сохраните это изменение, нажав "ОК".

< /p>

Вероятность того, что эта опция может быть включена в вашей системе, очень мала. Альтернативный способ отключить это — в окне «Сохранить как» файлового менеджера, где вы можете убедиться, что поле «Сохранить миниатюру» не выбрано.

Если ни один из вышеупомянутых методов не помогает и вам нужно еще немного уменьшить размер файла Word, вы всегда можете его сжать. Различные уровни сжатия уменьшают размер и по-разному влияют на качество документа, поэтому рекомендуется делать это с умом.

Как уменьшить файлы Word онлайн бесплатно?

Некоторыми из наиболее часто используемых онлайн-инструментов для сжатия документов Word являются SmallPDF и WeCompress. Вы также можете использовать бесплатное программное обеспечение для сжатия файлов.

Мы надеемся, что этот пост был вам полезен!

Дата: 9 октября 2021 г. Теги: Word

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

Как показать или скрыть все закладки сразу в Word

сообщить об этом объявлении

[электронная почта защищена]

Шиванги любит возиться с компьютерами и писать о них. Перед установкой нового программного обеспечения сначала создайте точку восстановления системы, а также будьте осторожны с предложениями третьих сторон при установке бесплатного программного обеспечения.

В ваших документах Microsoft Word нужны файлы меньшего размера? Вот три быстрых способа уменьшить размер любого документа Word.

Возможно, в большинстве случаев вас не слишком беспокоит размер документов Microsoft Word. По сравнению с играми, видео и другими большими файлами они совсем не занимают много места.

Но если вы публикуете документ Word в Интернете, делитесь им по электронной почте или по какой-либо другой причине вам нужно сократить каждый байт, вот три быстрых способа уменьшить размер вашего документа Word.

1. Сохранить в формате DOCX

Начиная с Word 2007, документы теперь сохраняются в формате DOCX вместо DOC. Единственная причина использовать DOC – если вам нужна обратная совместимость с древними текстовыми редакторами.

Одним из преимуществ DOCX является гораздо меньший размер файлов. Документ размером в несколько мегабайт в формате DOC будет занимать всего несколько сотен килобайт в формате DOCX.

При сохранении документов Word обязательно выберите формат DOCX. Если вы уже работаете с файлом DOC, откройте вкладку «Файл» в Word и выберите «Преобразовать» на вкладке «Информация». Вам нужно будет принять приглашение и указать новое имя файла.

2. Сжать изображения

Прежде чем вставить изображение в документ Word, отредактируйте его в отдельном редакторе изображений. Если вы редактируете в Word, он сохранит исходную версию и будет занимать место впустую.

Вы также должны использовать меню «Вставка» > «Изображение», чтобы добавить изображение с компьютера в удобном формате, например JPG, вместо того, чтобы вставлять его. При вставке Word добавляет изображение в формате PNG или BMP, что оба занимают много места.

Наконец, в меню «Сохранить как» вы можете выбрать «Инструменты» > «Сжать изображения» и выбрать разрешение для всех изображений.В зависимости от документа вы можете отказаться от изображений более низкого качества, чтобы сэкономить больше места.

3. Удалить встроенный шрифт

Если вы используете в документе пользовательский шрифт, а его открывает кто-то, у кого этот шрифт не установлен, он будет выглядеть неправильно. Чтобы бороться с этим, Word позволяет встраивать шрифты в документ, чтобы они работали везде.

Как вы понимаете, это занимает больше места. Перейдите в «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Сохранить» обязательно снимите флажок «Встроить шрифты в файл». Если вам необходимо внедрить шрифты для определенного файла, вы можете установить флажок Не встраивать общие системные шрифты, чтобы исключить универсальные шрифты, такие как Arial.

Сжать размер файла Microsoft Word и избежать замедления работы, повреждения и сбоев

От группы обучения Avantix | Обновлено 14 марта 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Вы можете уменьшить размер документа Microsoft Word несколькими способами. Наиболее распространенная стратегия уменьшения размера файла Word — сжатие изображений. Однако вы также можете использовать другие методы работы с большими документами, такие как сохранение мультимедийных файлов и файлов Word в других форматах и ограничение использования определенных функций.

В этой статье мы рассмотрим 10 способов уменьшить размер документа Word:

Сжать изображения
Вставляйте изображения вместо копирования и вставки
Используйте файлы изображений меньшего размера
Применять стили вместо ручного форматирования
Сохранение копии больших файлов Word
Изменить настройки автовосстановления
Избегайте встроенных объектов или преобразуйте их.
Избегайте встроенных шрифтов
Сохранение копии документа в формате PDF
Сохранить копию документа в формате RTF

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без него) в зависимости от вашей версии Word, размера экрана и настроек панели управления. Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут отображаться под разными именами. Например, вкладка Формат изображения может отображаться как Формат изображения.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Чтобы просмотреть размер файла документа Word:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите «Информация». В области "Свойства" размер файла указан рядом с "Размер".

Для некоторых из следующих стратегий вам потребуется закрыть и сохранить файл, а затем снова проверить размер файла, чтобы увидеть разницу в размере файла.

1. Сжать изображения

В идеале, если вы используете небольшие размеры при вставке изображений, это уменьшит размер ваших документов Word. Однако вы можете сжать одно или все изображения в файле Word. Вы можете попробовать это с одним изображением за раз, чтобы убедиться, что вы удовлетворены результатом после сжатия.

Чтобы сжать изображение или изображения:

Нажмите на картинку.
Перейдите на вкладку Формат обработки изображений или Формат изображения на ленте.
Нажмите «Сжать изображения» в группе «Настройка». Появится диалоговое окно.
Выберите вариант, чтобы применить только к текущему изображению, или снимите флажок, чтобы применить ко всем изображениям.
При желании выберите параметр, чтобы удалить обрезанные области изображений.
Выберите разрешение документа.
Нажмите "ОК".

2. Вставка изображений вместо копирования и вставки

Лучше вставлять изображения с помощью вкладки «Вставка» на ленте, а не копировать и вставлять их из другого файла. При копировании и вставке изображение может потерять сжатие, изменить тип файла, а также добавить другие данные, которые могут увеличить размер файла.

Чтобы вставить изображение в Microsoft Word:

Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Изображения". Появится диалоговое окно.
Перейдите к расположению изображения.
Нажмите на картинку и нажмите "Вставить" или дважды нажмите на картинку.

У вас также есть возможность создать ссылку на файл изображения, щелкнув стрелку рядом с надписью «Вставить» в диалоговом окне «Вставить изображение» и выбрав «Связать с файлом». Однако на самом деле изображение не находится «в» файле (что уменьшает размер файла), поэтому, если вы отправите документ по электронной почте, изображения не будут включены.

3. Используйте файлы изображений меньшего размера

Чтобы уменьшить размер файлов Word, лучше всего вставлять изображения меньшего размера. Например, если вы вставляете фотографии с телефона, сделанные в высоком разрешении, это приведет к увеличению размера документов.Создавайте, сохраняйте или отправляйте изображения с более низким разрешением и вставляйте изображения с более низким разрешением в свои документы.

Если вы используете стоковые изображения, выберите изображения с самым низким разрешением (с требуемым уровнем качества). Вы также можете открыть изображение в программе редактирования изображений (например, Microsoft Picture Manager или Adobe Photoshop), а затем сохранить его с более низким разрешением.

В Word 365 одной из главных причин увеличения размера файла являются 3D-модели. Хотя 3D-модели вставляются не как изображения, а как 3D-модели, они являются изображениями. Вы не можете сжимать 3D-модели, как другие типы изображений, поэтому вам может потребоваться удалить 3D-модели или использовать изображение вместо 3D-модели, если размер файла является проблемой.

4. Применение стилей вместо ручного форматирования

Чем больше ручного или прямого форматирования вы используете в документе Word, тем больше он будет становиться. Это становится проблематичным с очень большими документами. Максимально используйте стили, чтобы уменьшить размер файла и автоматизировать форматирование. Вместо того чтобы применять к заголовку шрифт 14 пунктов, жирный шрифт и синий цвет, рассмотрите возможность использования стиля.

Чтобы применить стиль:

Выберите контент, к которому вы хотите применить стиль (например, к заголовку).
Нажмите стиль в группе стилей на вкладке "Главная" на ленте.

Чтобы изменить стиль:

Щелкните правой кнопкой мыши стиль в группе "Стили" на вкладке "Главная" на ленте и выберите "Изменить".
Внесите необходимые изменения.
Нажмите "ОК".

5. Сохраняйте копии больших документов Word

Неплохо периодически сохранять копию большого документа Word с помощью команды "Сохранить как". Если вы сохраняете копию с помощью команды «Сохранить как», история версий и некоторые данные редактирования удаляются во время процесса.

Чтобы сохранить копию файла Word:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Выберите «Сохранить как». При необходимости нажмите «Параметры» или «Дополнительные параметры». Появится диалоговое окно.
Перейдите в нужное место и назовите файл другим именем (например, MarketingPlan2).
Нажмите "Сохранить".

Регулярно сохраняйте копии больших файлов и добавляйте дату в имя файла (например, План маркетинга-7 мая 2020 г.). Это также поможет избежать повреждения документов.

Другая рекомендация – использовать вкладку "Проверка" на ленте, чтобы принять или отклонить отслеживаемые изменения, а затем отключить отслеживаемые изменения. Это можно сделать либо перед изготовлением копии, либо в самой копии. Широкое использование отслеживаемых изменений может замедлить работу с большим документом и увеличить размер файла.

6. Изменить настройки автовосстановления

Вы можете полностью отключить автовосстановление (не рекомендуется) или изменить время, когда Word создает файл автовосстановления. Word больше не будет восстанавливать ваши файлы Word в случае сбоя при полном отключении автоматического восстановления, поэтому используйте этот метод, только если вам очень удобно использовать этот параметр.

Чтобы увеличить время сохранения автовосстановления (например, 20 минут):

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите "Параметры".
В категориях слева нажмите Сохранить.
В разделе «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые 5 минут» меняйте время.
Нажмите "ОК".

Параметры сохранения автовосстановления отображаются в диалоговом окне «Параметры Word»:

Чтобы отключить автовосстановление (не рекомендуется):

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите "Параметры".
В категориях слева нажмите Сохранить.
Снимите флажок Сохранять данные автовосстановления каждые 5 минут.
Нажмите "ОК".

Еще одно замечание: если включено автовосстановление и вы оставляете файл Word открытым, покидая компьютер, размер файла продолжает увеличиваться по мере того, как Word создает новые версии файла. Попробуйте закрыть файл, когда вы с ним не работаете.

7. Избегайте встроенных объектов или преобразуйте их

Если вы встраиваете объекты (например, рабочий лист Excel) в документы Word, это увеличивает размер ваших файлов. Старайтесь избегать встраивания, если вам нужно уменьшить размер файла или преобразовать встроенные объекты в изображения.

Чтобы преобразовать встроенный объект в изображение, выберите его и нажмите Ctrl + Shift + F9. Чтобы преобразовать все встроенные объекты в изображения, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите Ctrl + Shift + F9. Некоторым пользователям также может потребоваться нажать Fn, чтобы активировать функциональные клавиши. Дополнительные сведения о вставке данных Excel в документ Word см. в разделе 3 способа копирования данных Excel в Word.

8. Избегайте встроенных шрифтов

Еще одна причина, по которой файлы Word могут стать очень большими, связана с внедрением шрифтов. Пользователи могут встраивать шрифты, если они используют нестандартный шрифт и планируют открывать файл на устройстве, на котором этот шрифт не установлен.При использовании нестандартных шрифтов обычно лучше установить шрифт на другое устройство, а не встраивать (что может привести к ошибкам).

Чтобы отключить встраивание шрифта:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите "Параметры".
В категориях слева нажмите Сохранить.
Убедитесь, что флажок "Встроить шрифты в этот файл" не установлен, и нажмите "ОК".

Встроенные шрифты отображаются в параметрах Word в категории "Сохранить":

9. Сохранить копию документа в формате PDF

Обычно файлы Word сохраняются в формате PDF (Portable Document Format) для переносимости и уменьшения размера файла. Документами PDF можно поделиться с коллегой, если файл Word слишком велик.

Чтобы сохранить копию документа Word в формате PDF (и сжать изображения):

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Выберите «Сохранить как», а затем нажмите «Параметры» или «Дополнительные параметры», если это необходимо. Появится диалоговое окно.
Перейдите в нужное место и введите имя файла. Вы можете использовать то же имя, так как расширение будет другим (PDF).
В разделе "Тип файла" выберите PDF.
Нажмите «Инструменты» в правом нижнем углу диалогового окна. Появится раскрывающееся меню.
Выберите «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
Выберите нужный вариант сжатия.
Нажмите "ОК".
Нажмите "Сохранить".

10. Сохранить копию документа в формате RTF

Еще один способ, который вы можете попробовать, если файл Word кажется вам слишком большим или медленным, – это сохранить файл в формате RTF (Rich Text Format), повторно открыть его и снова сохранить в формате Word.

Чтобы сохранить копию документа Word в виде файла RTF:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Выберите «Сохранить как», а затем нажмите «Параметры» или «Дополнительные параметры», если это необходимо. Появится диалоговое окно.
Выберите RTF в качестве типа файла.
Перейдите к нужной папке и введите имя.
Нажмите "Сохранить".
Закройте файл.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Открыть".
Дважды щелкните файл RTF.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как".
Перейдите к нужной папке.
Выберите тип файла для документа Microsoft Word (.docx).
Введите новое имя файла.
Нажмите "Сохранить".

Другие проблемы

К другим функциям, которые могут вызвать проблемы, относятся большое количество объектов рисования, вставка перекрестных ссылок и группировка подписей с изображениями, поэтому вы можете отказаться от использования этих функций или ограничить их использование. Также рекомендуется сохранять старые файлы в формате .doc в новом формате .docx.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: