Как вернуть слову его прежний вид

Обновлено: 21.11.2024

Восстановление документов Word похоже на прогулку по парку, если вы настроите его с помощью встроенных параметров, предназначенных для помощи в подобных ситуациях.

Microsoft Word – наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов на компьютерах. На самом деле слово «слово» стало синонимом текстовых процессоров в компьютерном мире/сообществе.

Написание расширенного эссе в MS Word и случайное удаление текста перед сохранением. Мы могли бы только что описать один из наших самых распространенных страхов, который не дает нам покоя.

Иногда вам может понадобиться более ранняя версия документа с определенным содержанием. К счастью, вам не понадобится машина времени, чтобы вернуться к версии документа Word.

Есть несколько способов вернуться к предыдущей версии документа Word. Давайте обсудим их ниже.

Если вам нужно восстановить документ Word после его повреждения, воспользуйтесь этой службой восстановления Word. С его помощью можно восстановить доступ к своим документам и избежать потери каких-либо ценных данных.

Microsoft хорошо знакома с проблемой стандарта. Сбой питания, сбой компьютера и другие робкие причины могут привести к потере данных в документе Word.

Если вы заранее сохранили файл.

<р>1. Выберите «Файл» > «Информация»

<р>2. Найдите параметр «Управление документами», в котором выберите файл с меткой.

<р>3. На верхней панели открытого файла будет опция «Восстановить». Выберите его, чтобы он перезаписал все ранее сохраненные версии.

Если вы еще не сохранили файл

<р>1. Откройте «Файлы» > «Информация» > «Управление документом» > «Восстановить несохраненные документы»

2. Выберите файл, который вы хотите восстановить, и нажмите «Открыть»

<р>3. В верхней части открытого файла будет опция «Сохранить как». Воспользуйтесь возможностью сохранить файл в выбранном вами месте.

В Windows 7 и более поздних версиях Microsoft начала выпускать довольно полезную функцию под названием «Предыдущие версии». Он сохраняет/записывает предыдущие версии вашего файла и позволяет вернуться к ним в определенный момент времени.

Вот как вы можете включить его в Windows 10. Обычно он отключен по умолчанию.

<р>1. Перейдите к началу поиска и введите «Настройки резервного копирования». Введите результат системных настроек.

<р>2. На экране появится мастер резервного копирования. Нажмите на значок «+» с надписью «Добавить диск» .

<р>3. После добавления диска история файлов начнет архивировать данные. Вы можете переключаться между включением и выключением с помощью ползунка, который появляется на экране.

<р>4. Нажмите «Дополнительные параметры», который находится под ползунком включения/выключения. Вы перейдете к параметрам резервного копирования, где вы включаете папки и выбираете частоту операций резервного копирования.

В верхнем раскрывающемся списке слева вы можете решить, как часто вы хотите создавать резервные копии.

Добавьте новую папку, нажав на знак «+» в опции, указанной внизу страницы.

Прокрутите вниз, и вы также сможете создать список папок, которые нужно исключить из резервной копии.

Теперь вернемся к восстановлению старых версий документа Word. Вот как это сделать.

Щелкните правой кнопкой мыши документ Word, в котором вы хотите вернуться к предыдущему состоянию.
Нажмите «Восстановить предыдущую версию» в контекстном меню.
Теперь откройте Свойства документа и найдите вкладку Предыдущие версии.
У вас есть три варианта. Сразу же откройте документ, скопируйте содержимое и вставьте его в другой документ или восстановите его в исходном документе.

Предположим, вы работаете над документом Word и после окончательного черновика сделали его окончательную копию.

Следовательно, вы безвозвратно удаляете исходный документ, так как он загромождает место. Затем вы запоминаете мельчайшие детали, которые присутствовали в исходном документе.

Пришло время вернуть исходный документ с помощью Wondershare Recoverit.

<р>1. Загрузите и установите Wondershare Recoverit на свой компьютер.

<р>2. Запустите программу, и на экране появится главное окно мастера восстановления.

<р>3. Выберите диск, с которого был удален документ Word.

Кроме того, вы также можете выбрать папку, если хотите восстановить определенный документ Word.

<р>4. Нажмите кнопку «Пуск», которая находится в правом нижнем углу окна.

<р>5. Начнется восстановление документа, так как он будет сканировать весь раздел или папку, чтобы найти удаленные или несохраненные документы Word.

<р>6. После завершения процесса сканирования будут показаны несохраненные документы Word, которые можно восстановить с помощью Recoverit. Кроме того, вы также можете предварительно просмотреть файлы перед их восстановлением, чтобы устранить любую двусмысленность.

Windows создает временный файл вашего документа Word, когда вы над ним работаете. Вы можете получить к нему доступ и получить более ранние версии указанного документа.

Общее расположение временного файла в Windows 7, 8, 8.1 и 10

Имя пользователя обозначает имя вашей учетной записи. Замените его тем, что вы настроили во время настройки.

Найдя несохраненные файлы, восстановите или скопируйте их в безопасное место. Кроме того, с помощью этих решений вы можете научиться восстанавливать несохраненные документы Word.

Заключение

С другой стороны, восстановить незапущенные, несохраненные и старые версии документа Word может быть сложно. Поэтому рекомендуется хранить копии ваших основных документов в другом безопасном месте, чтобы предотвратить несколько идентифицируемых рисков.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.

Пранай Параб

Пранай Параб
Писатель

Пранай Параб работает журналистом по технологиям уже более 10 лет, за это время он написал более 500 руководств и освещал все, от приложений для социальных сетей до корпоративного программного обеспечения. Помимо How-To Geek, он также пишет для Lifehacker и возглавляет раздел учебных пособий в Gadgets 360, самом популярном блоге о технологиях в Индии. Подробнее.

Microsoft Word невероятно упростил отслеживание изменений, внесенных в любой документ, и восстановление предыдущих версий. Мы собираемся показать вам, как просматривать и восстанавливать предыдущие версии документа Word.

Чтобы использовать этот метод, вам потребуется действующая подписка на Microsoft 365. Это требование, поскольку Microsoft Word включает журнал версий только при сохранении файлов в OneDrive. К счастью, вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive вместе с подпиской на Microsoft 365.

Вам также потребуется сохранить документ в OneDrive, что обеспечит его автоматическое сохранение. Как только это будет сделано, вы сможете продолжить работу с документом, а Microsoft Word сохранит различные версии вашего документа.

Просмотр предыдущих версий документов Word

Первым шагом является просмотр предыдущих версий документов Word. Самый быстрый способ сделать это — щелкнуть имя файла в верхней панели Microsoft Word.

Здесь вам нужно выбрать «История версий».

Кроме того, вы можете нажать кнопку "Файл" в верхней строке меню.

Теперь выберите «Информация».

Нажмите кнопку "История версий".

Справа откроется панель «История версий». Самая последняя версия вашего документа будет указана вверху. Word также удобно сортирует ваши изменения по дате, что значительно упрощает отслеживание старых версий больших документов.

Чтобы просмотреть любую версию документа, нажмите «Открыть версию». Это откроет эту версию файла. Вы можете подтвердить, что это старая версия, проверив метку «Предыдущая версия» над документом.

В той же строке вы можете нажать кнопку «Сравнить», чтобы увидеть, что изменилось.При этом старая версия файла будет скопирована в новый документ, а внесенные изменения будут выделены по сравнению с предыдущими версиями документа.

Мы собираемся показать вам, как найти именно то, что было изменено здесь. Сначала нажмите на значок со стрелкой вверх под надписью "Редакции".

Это покажет вам, какие именно изменения были внесены в документ и сколько всего изменений было сделано в этой версии.

Чтобы более подробно ознакомиться с внесенными изменениями, прокрутите вниз на левой панели. Это выделяет все изменения.

Справа вы увидите вертикальную красную линию рядом с некоторыми абзацами. Это просто способ показать, что в этой версии документа были внесены изменения. Также есть способ увидеть более подробные изменения.

Перейдите в меню "Обзор".

В разделе "Отслеживание" нажмите на стрелку вниз рядом с "Простая разметка".

Теперь выберите «Вся разметка». Это раскроет детали, которые мы искали. Удаленные части выделены красным шрифтом и перечеркнуты. Дополнения выделены красным цветом и также подчеркнуты.

После того как вы закончите просмотр этих изменений, не стесняйтесь сохранять документ, если вам это нужно.

Восстановить предыдущие версии документов Word

Теперь мы закроем этот документ и вернемся к предыдущему, где мы впервые увидели возможность сравнить более старую версию. Здесь вы можете нажать кнопку «Восстановить», чтобы сделать это самой последней версией вашего документа Word.

Если вы не хотите этого делать, вы всегда можете перейти на панель "История версий" и восстановить старые версии тем же способом.

› Как просмотреть и восстановить старые версии файлов PowerPoint
› Как предотвратить случайное перетаскивание текста в Microsoft Word
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Если вы много просматриваете веб-страницы, вы можете воспользоваться этими двумя простыми способами, чтобы вернуться к тому, с чего вы начали в Microsoft Word.

Изображение: скриншот

Windows: обязательно к прочтению

Этот заголовок немного двусмысленный, потому что место, где вы в последний раз были, может означать разные вещи для разных пользователей. Чего пользователи действительно хотят, так это просмотреть документ, не теряя своего места. Если вы читаете книгу, вы можете добавить это место в закладки. Вы можете сделать то же самое в документе Word, но это немного драматично, если все, что вам нужно, — это быстрый способ вернуться туда, где вы были в последний раз. В этой статье я покажу вам два простых способа сделать это, несмотря на то, что место, где вы в последний раз были, не означает одно и то же в обоих советах.

Я использую Microsoft 365, но вы можете использовать более ранние версии. Там нет демонстрационного файла, потому что он вам не понадобится.Я использовал функцию RAND(), чтобы создать несколько абзацев текста, а затем скопировал их несколько раз, чтобы создать пятистраничный документ. Подсказка пробела работает в браузере, подсказка Shift+F5 — нет. Увеличение курсора переносится в браузер, а увеличение размера точки вставки — нет.

Поиск места последнего посещения Word

Фраза где вы в последний раз были может означать две разные вещи. Либо вы хотите вернуться к тому месту, где находится указатель вставки, либо вы хотите вернуться к последнему редактированию. Иногда пятно такое же, а иногда нет. К счастью, есть два быстрых способа удовлетворить обе возможности.

Возвращение к указателю вставки в Word

Часто пользователь просматривает часть документа, которая находится далеко от точки вставки. Пользователь может ссылаться на связанную информацию или проверять, включена ли информация в более поздний раздел. Существует множество причин для просмотра контента, который находится на расстоянии абзацев, страниц или даже полных разделов от точки вставки. Все, что требуется, чтобы вернуться домой, — это прикосновение вашей обуви — я имею в виду клавишу пробела. Это действительно так просто.

Теперь предположим, что вы работаете с длинным документом (который сложно представить на одном рисунке, так что дайте мне немного воображения). На рисунке A вы можете видеть, что точка вставки находится на первой странице, но допустим, вы просматриваете контент на странице 4. (Вы, вероятно, будете прокручивать вниз, а не отображать несколько страниц, как я. Я показываю несколько страниц, чтобы представляют то, что мы делаем.)

Рисунок А

Предположим, что вы читаете страницу 4, 14 или 421 и хотите вернуться к точке вставки, но не помните, где именно она находится. Помните, что точка вставки — это место, где вы можете редактировать документ, а не место, которое вы просматриваете в данный момент. Все, что вам нужно сделать, это нажать пробел, и Word немедленно вернет вас к точке вставки. Вы, конечно, захотите удалить пространство, но это самый быстрый и простой способ вернуться туда, где вы были в последний раз. Это один из тех простых советов, который чаще всего срабатывает, если не делать ничего особенного. Однако это быстрое и простое решение не всегда работает. Например, если вы используете Page Down для просмотра документа, это не сработает, потому что Page Down перемещает точку вставки!

Вернуться к последним изменениям

В некоторых случаях где вы были в последний раз будет относиться к последнему сделанному вами редактированию. Это может быть или не быть там, где находится точка вставки. Чтобы найти последнее редактирование, просто нажмите Shift+F5. Вы можете нажать эту комбинацию, чтобы найти последние три места в документе, где вы редактировали содержимое. Имейте в виду, что одно нажатие клавиши — это редактирование, поэтому иногда эта комбинация не работает так, как вы ожидали.

Попробуйте прямо сейчас, внося простые изменения в длинный документ — удаляйте слово, добавляйте пробелы, выделяйте полужирным шрифтом — а затем нажимайте Shift+F5, чтобы вернуться к каждому из этих изменений. Если у вас открыто несколько документов, комбинация может даже привести к другому документу!

Как увеличить курсор и точку вставки

Ни один из этих советов не идеален, но не сдавайтесь. Они оба стоят усилий знакомства. Однако есть еще один совет. Курсор маленький. Даже при работе на одной странице его может быть сложно найти. Один из способов справиться с этим — сделать курсор больше и, следовательно, более заметным. (Обратите внимание, что я говорю о курсоре, а не о точке вставки — об этом мы поговорим дальше.)

Это решение для Windows, и оно не идеально (в этой статье нет ничего идеального), но оно может помочь. Вот что вы можете сделать:

В Cortana введите «Панель управления» и выберите «Мышь» в списке справа (рис. Б).
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Указатели.
В списке «Настроить» выберите «Выбор текста», а затем нажмите «Обзор».
Прокрутите вниз до I-образной балки и выберите жирный элемент большего размера (рис. C).
Нажмите «Открыть», «Применить» и «ОК». Новая точка вставки намного больше стандартного значка.

Рисунок Б

Рисунок C

Отчасти это полезно, но как насчет точки вставки? Вы также можете увеличить его. Чтобы увеличить размер (или толщину) мигающего курсора (точки вставки), сделайте следующее:

В Cortana введите настройки мыши Ease of Access и выберите элемент системных настроек в появившемся списке.
Нажмите "Мышь и указатель" слева.
Прокрутите вниз, чтобы изменить толщину курсора, и используйте большой палец, чтобы увеличить размер. На рисунке D точка вставки показана во всю ее толщину. Самый толстый параметр может сбивать с толку, так как он немного напоминает режим вставки. Сбрасывайте толщину, пока не найдете подходящую.

Рисунок D

Имейте в виду, что изменение точки вставки и курсора — это настройки Windows, поэтому они влияют не только на Word. Вы увидите изменения в других приложениях, которые их используют.

Это не панацея

Ничто из того, что я показал вам в этой статье, не будет работать идеально, как вы ожидаете, каждый раз. По мере знакомства с каждым из них вы будете интуитивно понимать, что лучше всего сработает в той или иной ситуации. Измените ли вы визуальный эффект курсора и точки вставки, зависит от вас.

Допустим, по какой-то причине вы случайно сохранили поверх документа Word и хотите восстановить эту версию документа.

Есть разные способы вернуться к этой старой версии.

Способ 1. История версий Windows

Вы также сможете увидеть временную метку обоих документов.

Примечание. Windows покажет вам предыдущую версию документа, только если вы создали точку восстановления или резервную копию диска, на котором находится файл.

Вы увидите старые версии документа с другими отметками времени.

Способ 3. Программное обеспечение для восстановления файлов

Существуют платные и бесплатные версии многочисленных программ, которые могут восстанавливать старые или удаленные файлы в Windows и Mac.

Мы собираемся использовать Recuva.

Способ 4. Указание MS Word автоматически сохранять старые версии

Чтобы разрешить MS Word автоматически сохранять старую версию, выполните следующие простые действия.

Вы ищете инструмент, который позволит вам работать над документом одновременно с вашими коллегами? Инструмент, позволяющий хранить все версии одного и того же документа?

Попробуйте Simul Docs. Инструмент для совместной работы, позволяющий без труда работать над документами нескольким пользователям.

Первый шаг – загрузка Simul Docs, после чего можно приступать к работе.

После написания первого черновика в Microsoft Word загрузите его в Simul Docs. Это автоматически сделает его первой версией. Теперь другой коллега может открыть его и внести свои изменения. Это создаст другую версию, отличную от первой.

Всякий раз, когда другой пользователь открывает версию и вносит изменения, создается новая версия с последними изменениями.

Предположим, что другой сотрудник должен внести свой вклад, но у него нет Simul Docs. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или отправить его по электронной почте. Кроме того, вы можете загрузить его в любое программное обеспечение для хранения данных.

После внесения всех необходимых правок вы можете сохранить окончательную версию, содержащую все изменения, одним щелчком мыши.

Читайте также: