Как увеличить количество страниц в Word

Обновлено: 20.11.2024

Схема нумерации страниц в Word не очевидна, но и не слишком сложна. Косвенный может быть хорошим термином для этого. Как только вы поймете, как это работает, откроются всевозможные возможности. К сожалению, встроенные инструменты, которые упрощают вставку номеров страниц, также затрудняют понимание того, что происходит на самом деле. Итак, на время забудьте все, что вы узнали или думаете, что знаете о номерах страниц. Начнем с самого начала, так как это не займет много времени. . .

Сначала предыстория, состоящая из четырех основных идей:

Новый пустой документ состоит из одного раздела. Каждый раз, когда вы вставляете разрыв раздела в документ, документ получает раздел.

Другими словами, если вы создаете новый пустой документ, затем выбираете «Разрыв» в меню «Вставка» и выбираете «Разрыв раздела на следующей странице», после этого документ будет состоять из двух разделов: Материал от начала документа до включительно разрыв представляет раздел 1. Материал после него представляет раздел 2. (В некоторых случаях Word автоматически вставляет разрывы раздела, например, когда вы изменяете количество столбцов в части документа.)

Номера страниц обычно являются свойством раздела, а не свойством документа. Номер страницы определяется всего двумя факторами:

Значение « start at », присвоенное разделу документа.
Расположение страницы в разделе документа.

Другими словами, если для раздела документа указано «начинаться со страницы 5», первой страницей этого раздела будет страница 5, второй страницей будет страница 6, третьей страницей будет страница 7, а так далее.

Тот факт, что на странице есть номер, не означает, что номер появится где-то на странице. Отнюдь не. На самом деле ВСЕ страницы имеют номера. Номер никогда не появится, если вы не укажете Word отображать его.

Самый простой способ заставить Word отображать номер страницы где-то на странице — вставить код поля следующим образом:

Поместите курсор туда, где должен появиться номер. (Часто это верхний или нижний колонтитул. Чтобы поместить курсор в одно из этих мест, выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид» или дважды щелкните это место в представлении «Макет страницы».)

Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить пару фигурных скобок поля: . (Не вводите их просто так. Вы должны использовать Ctrl+F9.)

Между фигурными скобками введите «PAGE» без кавычек. (Это будет выглядеть следующим образом: PAGE > )

Чтобы управлять числовым форматом числа, добавьте «переключатель», продолжая вводить код до тех пор, пока код поля не будет выглядеть следующим образом:

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между фигурными скобками и выберите «Обновить поле». Если после этого код поля все еще виден, отключите коды полей, нажав Alt+F9 (или выбрав Инструменты + Параметры + Вид).

Код поля «PAGE» настолько прост, как кажется. Это не влияет на схему нумерации страниц Word. Он просто говорит Word отображать номер текущей страницы в местоположении поля. Как отмечалось выше, номер страницы зависит от:

Значение « start at », присвоенное разделу документа.
Расположение страницы в разделе документа.

В связи с этим возникает вопрос: как я могу получить в ваши руки самое важное значение «начать с»? В конце концов, что хорошего в том, чтобы вставить поле PAGE только для того, чтобы узнать, что Word считает вторую страницу вашего документа страницей 102, потому что значение « start at » было установлено на 101?

Чтобы изменить начало со значения, выполните следующие действия:

Поместите курсор в раздел документа, начало которого нужно изменить.
Перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу.
На панели инструментов "Верхний/нижний колонтитул" нажмите кнопку "Форматировать номера страниц":
Нажмите «Начать с» и введите нужное значение.
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

Этот метод обычно работает намного лучше, чем диалоговое окно «Вставка + номера страниц». 1

Следующие большие идеи представлены только для дополнительных баллов. Пожалуйста, зайдите ко мне после занятий, если вы беспокоитесь о своих оценках.

Если документ разделен на несколько разделов, верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела начинаются с включенного свойства «как в предыдущем». Эта функция позволяет вставить поле СТРАНИЦА > в верхний или нижний колонтитул для Раздела 1 и автоматически отобразить его в верхних или нижних колонтитулах для всех других разделов документа.(Если вы хотите внести изменения в верхний или нижний колонтитул для Раздела 1, чтобы эти изменения не отображались в верхнем или нижнем колонтитуле для всех других разделов документа, вы должны отключить эту функцию, просмотрев каждый верхний и нижний колонтитулы и щелкнув «Как в предыдущем». на панели инструментов "Верхний и нижний колонтитулы" до тех пор, пока кнопка больше не будет нажата.)

Каждый раздел документа может иметь до трех верхних и нижних колонтитулов: верхний и нижний колонтитулы первой страницы, верхние и нижние колонтитулы нечетных страниц и верхние и нижние колонтитулы четных страниц (так называемые «основные»). Фактическое количество верхних и нижних колонтитулов, доступных в данном разделе, определяется флажками «Другая первая страница» и «Разные нечетные и четные страницы» в диалоговом окне «Параметры страницы». Чтобы просмотреть эти настройки, поместите курсор в интересующий вас раздел документа, затем выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Изменения, внесенные в верхний колонтитул первой страницы, не влияют на верхний колонтитул нечетной или четной страницы, и наоборот.

Предостережение: Простое слово для мудрых: тщательно подумайте, прежде чем использовать следующие методы. Они могут привести к проблемам в корпоративных документах, если вы не включите предупреждение для других пользователей о том, что вы «вычисляете» номера страниц в этом документе. Если вы этого не сделаете, может возникнуть большая путаница, и другие пользователи могут ничего не подозревая испортить вашу нумерацию страниц или ваш документ.

Теперь, когда вы знаете о полях страницы >, вы всего в двух шагах от поистине удивительных возможностей, которые стали возможными благодаря двум другим полям: полю формулы (=) и полю If. Хотите заставить Word отображать число, которое на единицу больше реального номера страницы? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl+F9:

Хотите, чтобы Word отображал номер страницы на первой, второй и третьей страницах, но не на других страницах? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl+F9.

Примечание. Обязательно оставляйте пробелы вокруг знака « »:

ЕСЛИ СТРАНИЦА > «настоящий» номер страницы на первой, второй и третьей страницах, но на одну страницу больше на всех остальных страницах? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl+F9:

ЕСЛИ СТРАНИЦА > “ Продолжение/. ” на каждой странице, кроме последней страницы, где вы хотите, чтобы вместо этого отображалось “- End- ”? Использовать

Но если вы используете диалоговое окно "Вставка + номера страниц", не забудьте нажать "Закрыть", когда закончите, не "ОК", иначе вы вставите второй Поле страницы! Кроме того, диалоговое окно вставляет поле во фрейм, что значительно усложняет работу с ним, чем если бы вы сами вставили его в верхний или нижний колонтитул, как описано в этой статье.

поиск меню

Урок 14. Изменение номеров страниц в Word

Изменение номеров страниц в Word

Если у вас возникли проблемы с номерами страниц в Microsoft Word, вы не одиноки. Мы получили множество комментариев и вопросов от таких учащихся, как вы, о нашем видео о номерах страниц.

Один из самых частых вопросов: как перезапустить или переформатировать номера страниц в документе? Судя по всему, это обычная проблема для студентов, которые работают над академическими работами.

Ваши комментарии побудили нас искать ответ, и мы его нашли. Особая благодарность Джессике, которая нашла решение, корректируя диссертации в свободное время.

Изменение номеров страниц с разрывами разделов

Ключом к использованию разных типов нумерации в одном документе являются разрывы разделов. После того как вы добавите в документ разрыв раздела (вы можете добавить столько, сколько вам нужно), вы сможете перезапустить там нумерацию страниц и/или применить другой стиль.

Вот краткий обзор шагов, которые необходимо выполнить. Эти шаги должны работать для Word 2007, Word 2010 и Word 2013.

Поместите курсор на страницу, где должен заканчиваться первый раздел.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" и нажмите команду "Разрывы".
Выберите в меню «Следующая страница».
Разрыв раздела будет добавлен, создавая новый раздел на следующей странице.
Чтобы продолжить, выберите верхний или нижний колонтитул в новом разделе.
Перейдите на вкладку "Дизайн" и отмените выбор команды "Связать с предыдущим".
Теперь вы можете изменить номера страниц в новом разделе в зависимости от того, что вам нужно. Чтобы перезапустить нумерацию, нажмите команду «Номер страницы», затем выберите «Формат номеров страниц». Оттуда вы сможете выбрать «Начать с: 1».
Чтобы изменить формат нумерации, выберите номер страницы и вернитесь на вкладку "Главная". Вы можете изменить шрифт, цвет, размер и другие параметры.

Дополнительную информацию см. в уроке "Номера страниц" из руководства по Word 2016.

Что делать, если нумерация страниц в Word не является непрерывной

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Чтобы сбросить номера страниц, выберите «Вставка» > «Номер страницы» > «Удалить номера страниц». Сделайте это для каждого раздела.
Чтобы настроить нумерацию страниц, выберите «Вставка» > «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц». Убедитесь, что для параметра «Начать с» установлено значение 1.
Чтобы сделать номера страниц непрерывными, перейдите в раздел "Формат номеров страниц" и выберите "Продолжить" из предыдущего раздела.

В этой статье объясняется, как исправить номера страниц в Word 2021, 2019, 2016 и Word для Microsoft 365.

Как сбросить номера страниц в Word?

Если в Word отключена нумерация страниц, самым простым решением будет удалить нумерацию страниц и начать сначала. Чтобы удалить номера страниц в Word, щелкните в любом месте документа, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Номер страницы» > «Удалить номера страниц». Затем вы можете настроить параметры нумерации и добавить номера страниц в документ Word по своему усмотрению.

Если у вас есть разрывы разделов, вам может потребоваться сбросить нумерацию страниц для каждого раздела. Варианты номеров страниц также доступны на вкладке "Верхний и нижний колонтитулы".

Как исправить неверные номера страниц в Word?

Чтобы настроить параметры нумерации, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Номер страницы" > "Форматировать номера страниц".

Здесь вы можете выбрать числовой формат и даже включить информацию о главах. Убедитесь, что в разделе «Нумерация страниц» для параметра «Начать с» установлено значение 1. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Чтобы начать нумерацию со второй страницы, задайте для параметра "Начало" значение 0.

Почему моя нумерация страниц не является непрерывной в Word?

Если вы попытаетесь добавить или изменить нумерацию страниц вручную, нумерация всего документа может сбиться. Разрывы разделов также могут привести к непоследовательной нумерации страниц. Другая возможность заключается в том, что вы изменили настройки формата номера страницы.

Перейдите на вкладку "Главная" и выберите значок "Показать/скрыть" (¶) в группе "Абзац", чтобы просмотреть разрывы разделов.

Как сделать непрерывную нумерацию страниц в Word?

Если вы заметили, что количество страниц начинается сначала, это может быть связано с тем, что вы установили разрыв раздела с другой схемой нумерации. Вы можете удалить разрыв раздела, но есть альтернатива. Чтобы сделать номера страниц непрерывными:

Нажмите на страницу с неправильным номером, затем выберите «Вставка» > «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц».

Выберите Продолжить из предыдущего раздела. Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.

Разрыв раздела останется, но нумерация страниц будет соответствовать предыдущему разделу. Повторите для каждого, чтобы сделать нумерацию последовательной для всего документа.

Как добавить номера страниц в разные разделы Word

Если вы хотите разбить документ на разделы с отдельными пронумерованными страницами, выполните следующие действия:

Нажмите в теле документа, где вы хотите, чтобы новый раздел начинался, затем выберите вкладку «Макет».

Выберите «Разрывы» и выберите «Следующая страница» в разделе «Разрывы разделов».

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул (где бы ни находился номер страницы) и снимите флажок «Ссылка на предыдущую» в группе «Навигация».

В новом разделе выберите «Вставка» > «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц».

Выберите «Начать с» и установите значение 1. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

После создания оглавления в Word вы можете настроить его внешний вид. Выберите «Обновить таблицу» в раскрывающемся меню «Таблица», чтобы обновить номера страниц. Вы также можете перейти в раздел «Ссылки» > «Оглавление» > «Пользовательское оглавление», чтобы настроить существующее оглавление.

Если вы видите < PAGE \*MERGEFORMAT > вместо нумерации страниц, в Word включены коды полей. Нажмите сочетание клавиш ALT – F9, чтобы отобразить поле или номера страниц вместо кода поля.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Microsoft Word предлагает простой способ добавления в документ различных стилей номеров страниц. Если у вас есть простой документ, он работает достаточно хорошо. Но если вы какое-то время работали с Word и использовали его для создания более сложных документов, вы знаете, что нумерация страниц может быть немного ненадежной. Итак, давайте посмотрим поближе.

Как вставить номера страниц

Чтобы добавить номера страниц в документ Word, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».

В раскрывающемся меню представлены несколько различных вариантов размещения номеров страниц — вверху страницы, внизу страницы и т. д. Последние два параметра позволяют более точно отформатировать номера страниц (это мы рассмотрим чуть позже в этой статье) или удалить номера страниц из документа.

Наведите указатель мыши на один из первых четырех вариантов, и появится галерея номеров страниц. Каждый вариант в галерее дает общее представление о том, как номера страниц будут выглядеть на вашей странице.

Как только вы найдете подходящий вариант, щелкните его, чтобы Word автоматически пронумеровал все страницы вашего документа в этом стиле. В этом примере мы выбрали стиль «Акцентная полоса» в формате «Страница X».

Если вы вставили номера страниц вверху или внизу страницы, область верхнего или нижнего колонтитула вашего документа автоматически откроется, и вы сможете сделать любое дополнение вокруг новых номеров страниц.Когда вы будете готовы вернуться к своему документу, вы можете нажать кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на ленте или дважды щелкнуть в любом месте документа за пределами области верхнего или нижнего колонтитула.

Это простая версия добавления номеров страниц, и она работает достаточно хорошо, если у вас есть простой документ, в котором вы хотите пронумеровать все страницы, и вы хотите, чтобы они были пронумерованы с использованием одного и того же соглашения.

Однако для некоторых документов вам может понадобиться немного поизобретательнее. Например, что если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа (или на первой странице каждого раздела)? Или что, если вы хотите, чтобы расположение номеров страниц на нечетных и четных страницах было разным, как в книге? Или что, если у вас есть разные разделы, которые вы хотите пронумеровать по-разному, например, введение или оглавление, где вы хотите использовать римские цифры вместо арабских цифр, используемых в остальной части документа?

Что ж, Word может все это сделать.

Как сделать так, чтобы нумерация страниц не отображалась на первой странице документа или раздела

Если ваша первая страница является титульной, вы можете использовать для нее другой нижний колонтитул или верхний колонтитул, чем в остальной части документа, и вы можете не хотеть, чтобы номер страницы отображался на этой странице. Когда вы открываете раздел верхнего или нижнего колонтитула, дважды щелкнув где-нибудь в этих областях, Word открывает новую вкладку «Дизайн» на ленте в разделе «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула».

На этой вкладке вы найдете параметр «Другая первая страница».

Важно знать, что этот параметр применяется к разделу документа, где в данный момент находится точка вставки. Если у вас есть только один раздел в документе, при выборе параметра «Другая первая страница» текущий верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы вашего документа. Затем вы можете ввести другую информацию для верхнего или нижнего колонтитула на первой странице, если хотите.

Если в документе несколько разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы для первой страницы каждого раздела. Скажем, вы писали книгу с разными главами, и каждая глава была помещена в отдельный раздел. Если вы не хотите, чтобы обычные верхний и нижний колонтитулы (и номера страниц) отображались на первой странице каждого раздела, вы можете просто поместить точку вставки где-нибудь в этом разделе, а затем включить параметр «Другая первая страница».

Как нумеровать четные и нечетные страницы по-разному

Вы также можете настроить нумерацию страниц, чтобы положение номеров страниц было разным на четных и нечетных страницах. Вы обнаружите, что в большинстве книг используется этот подход, так что номер страницы отображается слева на левых (четных) страницах и справа на правых (нечетных) страницах. Это предотвращает затенение номеров страниц переплетом книги и облегчает их просмотр при перелистывании страниц.

В Word также есть такая возможность. На той же вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула» на ленте просто нажмите «Разные нечетные и четные страницы».

Word автоматически форматирует номера страниц, чтобы они отображались так, как в книге, после чего вы можете внести любые необходимые корректировки вручную.

Как добавить разные числа и форматы в разные разделы

Большинство документов используют арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.) в основной части документа, а некоторые используют римские цифры (i, ii, iii и т. д.) для различных разделов, таких как оглавление, введение. и глоссарий. Таким же образом можно настроить документ и в Word.

Первое, что вам нужно сделать, это создать в документе разные разделы для разных частей документа. Так, например, если вы хотите, чтобы ваше оглавление и введение были пронумерованы иначе, чем основная часть вашего документа, вам нужно было бы создать другой раздел впереди для хранения этих частей.

Для этого поместите точку вставки в самое начало документа (если вы еще не создали этот предварительный контент) или поместите его прямо перед первой страницей вашего основного контента (если вы уже создали предварительный контент). содержание).

Переключитесь на вкладку "Макет" на ленте и нажмите кнопку "Разрывы".

В раскрывающемся меню нажмите «Следующая страница». Как сказано в описании, это создает разрыв раздела и открывает новый раздел на следующей странице.

Теперь, когда вы создали отдельный раздел, вы можете изменить в нем формат номеров страниц. Первое, что вам нужно сделать, это разорвать связь между вашим новым предварительным разделом и следующим разделом, где начинается основная часть вашего документа. Для этого откройте область верхнего или нижнего колонтитула (там, где у вас есть номера страниц) в основном разделе документа. На вкладке "Дизайн" в разделе "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула" на ленте выберите параметр "Ссылка на предыдущий", чтобы разорвать связь с верхним и нижним колонтитулом предыдущего раздела.

Теперь, когда вы сломали ссылку, вы можете исправить нумерацию страниц так, как вам нужно. Это займет несколько шагов.

Начните с открытия области верхнего и нижнего колонтитула любой страницы в этом предварительном разделе. Вы увидите, что нумерация страниц сохраняется до того, как вы создали новый разрыв раздела.

Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» в раскрывающемся меню «Формат номера» выберите тип номеров, которые вы хотите использовать для раздела. Здесь мы использовали стандартные строчные римские цифры. Когда закончите, нажмите «ОК».

И вы можете видеть, что наша нумерация страниц в этом разделе изменилась на римские цифры.

Однако вам нужно сделать еще один шаг. Прокрутите вниз до первой страницы в следующем разделе (та, где находится основная часть вашего документа). Вы увидите, что нумерация страниц, скорее всего, не начинается с первой страницы. Это потому, что он сохранил ту же нумерацию, что и до того, как вы создали этот дополнительный раздел.

Это легко исправить. Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите параметр «Начать с», а затем установите в поле справа значение «1», чтобы раздел начинался с первой страницы.

На этом все. Теперь у вас должно быть два раздела с разными номерами и форматами.

Управление номерами страниц с помощью полей

Word нумерует все ваши страницы, но эти номера остаются скрытыми, пока вы не укажете Word их отображать. Вставив код поля в любое место на странице, вы можете сообщить Word, что нужно показать номер страницы. Эта опция дает вам точный контроль над номерами страниц. Это также позволяет размещать числа в любом месте, а не только в верхних и нижних колонтитулах и на полях. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите.

Поместите точку вставки там, где вы хотите вставить номера страниц, а затем нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить парные скобки поля, которые выглядят следующим образом: < >. Затем введите «PAGE» в квадратных скобках следующим образом:

Вы также можете использовать несколько переключателей вместе с командой PAGE, которая дает вам некоторый контроль над стилем, в котором отображаются ваши числа. Используйте один из приведенных ниже кодов, чтобы придать номерам нужный вид.

Чтобы закончить, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между скобками и выберите команду "Обновить поле" в контекстном меню.

Вот пример номера страницы, который мы вставили в текстовое поле в правом нижнем углу нашей страницы.

Исправление неверных номеров страниц

Если номера страниц в документе нарушены — возможно, они появляются не по порядку или перезапускаются, казалось бы, случайным образом — почти всегда это происходит из-за проблем с разделами.

Для Word документ на самом деле не имеет значения, когда дело доходит до форматирования. Word разбивает данные на разделы, абзацы и символы — и все.

Чтобы исправить неверную нумерацию страниц, начните с определения разделов в документе. Самый простой способ сделать это — переключиться в меню «Вид» на ленте, а затем нажать кнопку «Черновик», чтобы перейти в режим черновика.

В режиме черновика Word точно показывает, где находятся разрывы разделов и какие они бывают.

Определив расположение разрывов разделов, вернитесь к представлению «Макет печати» (чтобы вам было легче видеть верхние и нижние колонтитулы). Здесь вам нужно будет начать детективную работу.

Убедитесь, что в разделах, где вы хотите использовать непрерывную нумерацию страниц, верхние и нижние колонтитулы связаны вместе, а в разделах, где вы не хотите использовать непрерывную нумерацию, эта связь не работает.Вы также можете использовать методы, которые мы рассмотрели в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация страниц разделов начинается с правильного номера

› Как делать перекрестные ссылки в Microsoft Word
› Как создать книгу в Microsoft Word
› Как добавить номера страниц в Документы Google
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Читайте также: