Как преобразовать Excel в CSV

Обновлено: 05.07.2024

CloudConvert — это онлайн-конвертер документов и электронных таблиц. Среди многих других, мы поддерживаем PDF, XLSX, XLS, CSV, ODS. Благодаря нашей передовой технологии преобразования качество вывода будет таким же хорошим, как если бы файл был сохранен в последней версии пакета Microsoft Office 2019.

конвертировать в

сжать

сохранить веб-сайт как

создать архив

извлечь

Параметры

XLS — это файл электронной таблицы Microsoft Excel, в котором хранятся данные и выполняется несколько математических операций. Он использует базовую визуальную операцию для реализации нескольких числовых функций. Этот файл электронной таблицы поддерживается большинством программного обеспечения с открытым исходным кодом или проприетарным программным обеспечением для работы с электронными таблицами.

CSV — это файл с расширением, в котором можно хранить числовые и буквенно-цифровые данные, разделенные запятыми, в простом текстовом формате. CSV используется при передаче данных и может содержать записи с большим количеством полей. Каждая запись имеет одинаковое количество полей.

+200 поддерживаемых форматов

CloudConvert — ваш швейцарский армейский нож для преобразования файлов. Мы поддерживаем практически все форматы аудио, видео, документов, электронных книг, архивов, изображений, электронных таблиц и презентаций. Кроме того, вы можете использовать наш онлайн-инструмент без загрузки какого-либо программного обеспечения.

Безопасность данных

Наши пользователи и клиенты доверяют CloudConvert с момента его основания в 2012 году. Никто, кроме вас, никогда не будет иметь доступа к вашим файлам. Мы зарабатываем деньги, продавая доступ к нашему API, а не продавая ваши данные. Подробнее об этом читайте в нашей Политике конфиденциальности.

Качественные конверсии

Помимо использования программного обеспечения с открытым исходным кодом, мы сотрудничаем с различными поставщиками программного обеспечения, чтобы обеспечить наилучшие результаты. Большинство типов конверсий можно настроить в соответствии с вашими потребностями, например настроить качество и многие другие параметры.

Мощный API

Наш API позволяет настраивать интеграцию с вашим приложением. Вы платите только за то, что действительно используете, а для крупных клиентов предусмотрены огромные скидки. Мы предоставляем множество удобных функций, таких как полная интеграция с Amazon S3. Ознакомьтесь с документацией по API.

Есть два способа импортировать данные из текстового файла в Excel: вы можете открыть его в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду «Сохранить как» и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Существует два широко используемых формата текстовых файлов:

Текстовые файлы с разделителями (.txt), в которых символ TAB (код символа ASCII 009) обычно разделяет каждое поле текста.

Текстовые файлы значений, разделенных запятыми (.csv), в которых символ запятой (,) обычно разделяет каждое поле текста.

Вы можете изменить символ-разделитель, который используется как в текстовых файлах с разделителями, так и в текстовых файлах .csv. Это может быть необходимо, чтобы убедиться, что операция импорта или экспорта работает так, как вы хотите.

Примечание. Вы можете импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импортируйте текстовый файл, открыв его в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды "Открыть". Открытие текстового файла в Excel не меняет формат файла — вы можете увидеть это в строке заголовка Excel, где имя файла сохраняет расширение имени текстового файла (например, .txt или .csv).

Выберите «Файл» > «Открыть» и перейдите в папку, содержащую текстовый файл.

Выберите «Текстовые файлы» в раскрывающемся списке типов файлов в диалоговом окне «Открыть».

Найдите текстовый файл, который хотите открыть, и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (.txt), Excel запускает мастер импорта текста. Когда вы закончите с шагами, нажмите «Готово», чтобы завершить операцию импорта. Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если файл имеет формат .csv, Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Примечание. Когда Excel открывает CSV-файл, он использует текущие настройки формата данных по умолчанию для интерпретации того, как импортировать каждый столбец данных. Если вам нужна большая гибкость при преобразовании столбцов в другие форматы данных, вы можете использовать мастер импорта текста. Например, формат столбца данных в CSV-файле может быть MDY, но формат данных Excel по умолчанию — YMD, или вы хотите преобразовать столбец чисел, содержащий начальные нули, в текст, чтобы сохранить начальные нули. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, вы можете изменить расширение имени файла с .csv на .txt, прежде чем открывать его, или вы можете импортировать текстовый файл, подключившись к нему (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

На вкладке "Данные" в группе "Получить и преобразовать данные" нажмите "Из текста/CSV".

В диалоговом окне "Импорт данных" найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите "Импорт".

В диалоговом окне предварительного просмотра у вас есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый лист.

Кроме того, выберите Загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, сводную таблицу/сводную диаграмму, существующий/новый лист Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить свои данные в модель данных.

Выберите «Преобразовать данные», если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед переносом в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для рабочего листа; например, нажмите «Текст» (с разделителями табуляции) или «CSV» (с разделителями-запятыми).

Примечание. Различные форматы поддерживают разные наборы функций. Дополнительные сведения о наборах функций, поддерживаемых различными форматами текстовых файлов, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что в новый файл будет сохранен только текущий рабочий лист. Если вы уверены, что текущий рабочий лист — это тот, который вы хотите сохранить в виде текстового файла, нажмите «ОК». Вы можете сохранить другие рабочие листы как отдельные текстовые файлы, повторив эту процедуру для каждого рабочего листа.

Вы также можете увидеть предупреждение под лентой о том, что некоторые функции могут быть потеряны, если вы сохраните книгу в формате CSV.

Дополнительную информацию о сохранении файлов в других форматах см. в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке "Данные" в группе "Получить внешние данные" нажмите "Из текста".

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Нажмите «Справка» на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Когда вы закончите шаги мастера, нажмите Готово, чтобы завершить операцию импорта.

В диалоговом окне "Импорт данных" выполните следующие действия:

В разделе Куда вы хотите поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы вернуть данные в выбранное место, щелкните Существующий лист.

Чтобы вернуть данные в левый верхний угол нового рабочего листа, нажмите "Новый рабочий лист".

При необходимости нажмите "Свойства", чтобы установить параметры обновления, форматирования и макета для импортированных данных.

Excel помещает диапазон внешних данных в указанное вами место.

Если Excel не преобразует столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Появится диалоговое окно "Сохранить как".

В поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для листа.

Например, нажмите Текст (с разделителями табуляции) или CSV (с разделителями-запятыми).

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится второе диалоговое окно с напоминанием о том, что ваш рабочий лист может содержать функции, не поддерживаемые форматами текстовых файлов. Если вас интересует только сохранение данных рабочего листа в новый текстовый файл, нажмите «Да». Если вы не уверены и хотели бы узнать больше о том, какие функции Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите «Справка», чтобы получить дополнительную информацию.

Способ изменения разделителя при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете «Получить и преобразовать данные» > «Из текста/CSV», после выбора текстового файла и нажатия кнопки «Импорт» выберите символ для использования из списка в разделе «Разделитель». Вы можете сразу же увидеть результат своего нового выбора в предварительном просмотре данных, поэтому вы можете быть уверены, что сделали правильный выбор, прежде чем продолжить.

Если вы используете мастер импорта текста для импорта текстового файла, вы можете изменить разделитель, используемый для операции импорта, на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге вы также можете изменить способ обработки последовательных разделителей, таких как последовательные кавычки.

Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если вы хотите использовать точку с запятой в качестве разделителя списка по умолчанию при сохранении файла .csv, но вам нужно ограничить изменение Excel, рассмотрите возможность изменения десятичного разделителя по умолчанию на запятую. В этом случае Excel будет использовать точку с запятой. -двоеточие для разделителя списка. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому рассмотрите возможность изменения разделителя тысяч, чтобы избежать путаницы.

Очистить параметры Excel > Дополнительно > Параметры редактирования > Использовать системные разделители.

Установите для десятичного разделителя значение , (запятая).

Установите для разделителя тысяч значение . (точка).

При сохранении книги в виде CSV-файла разделителем списка по умолчанию является запятая. Вы можете изменить его на другой символ-разделитель, используя настройки региона Windows.

Внимание! Изменение настроек Windows вызовет глобальные изменения на вашем компьютере, затрагивающие все приложения. Чтобы изменить разделитель только для Excel, см. раздел Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Параметры".

Нажмите «Время и язык», а затем нажмите «Регион» на левой панели.

На главной панели в разделе «Региональные настройки» нажмите «Дополнительные настройки даты, времени и региона».

В разделе "Регион" нажмите "Изменить формат даты, времени или чисел".

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

В диалоговом окне "Настройка формата" на вкладке "Числа" введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле "Разделитель списка".

Дважды нажмите "ОК".

В Microsoft Windows нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".

В разделе Часы, язык и регион нажмите Изменить формат даты, времени или чисел.

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

Дважды нажмите "ОК".

Примечание. После изменения символа-разделителя списка на вашем компьютере все программы используют новый символ в качестве разделителя списка. Вы можете изменить символ обратно на символ по умолчанию, выполнив ту же процедуру.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате файла, например в текстовом формате (txt) или в формате значений, разделенных запятыми (csv). Просто имейте в виду, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в файле другого формата, некоторые ее форматирование, данные и функции могут не сохраниться.

Внимание! При сохранении книги в любом текстовом формате все форматирование будет удалено.

Откройте книгу, которую хотите сохранить.

Нажмите «Файл» > «Сохранить как».

Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.

В диалоговом окне "Сохранить как" перейдите в нужное место.

Нажмите стрелку в поле "Тип файла" и выберите нужный тип текста или формат файла CSV.

Примечание. Форматы файлов, которые вы увидите, различаются в зависимости от того, какой тип листа активен в вашей книге (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).

В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

Доступные форматы текстовых файлов

Описание

Форматированный текст (с разделителями-пробелами)

Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу как текст Unicode — стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode.

CSV (с разделителями-запятыми)

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

< бр />

Махеш Маквана

Махеш Маквана
Писатель

Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет. Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

Встроенные параметры Microsoft Excel позволяют быстро и легко преобразовывать файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV), в формат Excel (XLSX). Вот как вы выполняете это преобразование на своем компьютере.

Несколько способов конвертировать CSV в XLSX

Excel предлагает несколько способов преобразования файла CSV в файл XLSX.

Первый способ — открыть CSV-файл в Excel, а затем сохранить его как файл XLSX. Недостатком этого метода является то, что он использует формат данных Excel по умолчанию, который может не очень хорошо работать с данными вашего CSV. Например, в CSV-файле может использоваться определенный формат даты, а в Excel этот формат может отличаться, что делает ваши данные неточными.

Другой способ — импортировать данные файла CSV в книгу Excel, а затем сохранить эту книгу как новый файл XLSX. С помощью этого метода вы можете настроить тип данных для данных вашего CSV-файла.

Excel также имеет устаревший «Мастер импорта текста» для импорта данных из файлов, таких как CSV, в ваши рабочие листы, но вышеупомянутые новые методы постепенно заменяют его.

Примечание. Вам не обязательно преобразовывать файл CSV в формат Excel, чтобы открывать и редактировать его в приложении Excel. Вы можете работать с файлами CSV, не конвертируя их в Excel.

Преобразование CSV в Excel с помощью параметра «Сохранить как»

«Сохранить как» — это быстрый и простой способ без проблем преобразовать большинство файлов CSV в формат Excel.

Чтобы использовать этот метод, откройте диспетчер файлов на своем компьютере и найдите файл CSV, который вы хотите преобразовать в Excel. На ПК с Windows используйте для этого Проводник. На Mac используйте Finder.

Щелкните правой кнопкой мыши файл CSV и выберите в меню Открыть с помощью > Excel. Ваш файл откроется в приложении Excel.

Когда Excel откроется, вы увидите в нем все данные вашего CSV-файла. Внимательно просмотрите эти данные и внесите в них любые изменения, прежде чем сохранять их в формате Excel.

Если все выглядит хорошо, сохраните файл как файл XLSX. Для этого нажмите «Файл» в верхнем левом углу Excel.

На боковой панели слева нажмите "Сохранить как".

Выберите «Обзор» на панели справа.

Вы увидите окно «Сохранить как». В этом окне выберите папку, в которой вы хотите сохранить полученный файл XLSX. Щелкните поле «Имя файла» и введите имя нового файла. Щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» и выберите «Книга Excel (*.XLSX)», чтобы сохранить файл в формате Excel.

Наконец, в нижней части окна "Сохранить как" нажмите "Сохранить", чтобы сохранить файл.

И все. Теперь ваш CSV-файл преобразован в формат Excel и доступен в указанной вами папке.

Преобразование CSV в Excel с помощью параметра «Из текста/CSV»

Чтобы просмотреть и изменить настройки данных CSV перед их импортом в Excel и последующим преобразованием в формат Excel, используйте встроенную в приложение функцию импорта "Из текста/CSV".

Эта функция связывает вашу книгу с CSV-файлом и импортирует ваши CSV-данные. Затем, когда у вас есть данные в книге, вы сохраняете книгу как файл Excel.

Для начала откройте Microsoft Excel на своем компьютере и создайте новую электронную таблицу. На ленте Excel вверху нажмите вкладку "Данные".

На вкладке "Данные" в разделе "Получить и преобразовать данные" нажмите "Из текста/CSV". Теперь вы подключите свою книгу к файлу CSV.

В открывшемся окне «Импорт данных» перейдите к папке, в которой находится файл CSV, и дважды щелкните файл, чтобы добавить его в Excel.

В Excel откроется новое окно с данными вашего CSV-файла. Здесь Excel пытается сохранить ваши данные как можно более точными. Однако, если вы обнаружите какие-либо проблемы, используйте раскрывающиеся меню в этом окне, чтобы исправить их.

Например, если в импортированном файле используется другой тип кодировки, щелкните раскрывающееся меню «Происхождение файла» и выберите соответствующий тип. Точно так же, чтобы заставить Excel анализировать больше строк в ваших данных для определения типов данных, щелкните раскрывающееся меню «Определение типа данных» и выберите параметр.

Когда все выглядит хорошо, и вы хотите импортировать эти данные на экране в Excel, нажмите «Загрузить» в нижней части окна.

Теперь данные файла CSV находятся в вашей книге Excel.

По умолчанию Excel использует табличный формат для импортируемых данных. Если вы хотите использовать обычные диапазоны, щелкните любую ячейку в таблице и выберите в меню Таблица > Преобразовать в диапазон. Затем выберите «ОК» в приглашении.

Вашей таблицы больше нет, но ее форматирование осталось. Чтобы избавиться от этого табличного форматирования, выделите всю таблицу, перейдите на вкладку «Главная» в Excel и выберите «Очистить» > «Очистить форматы».

Теперь у вас есть данные из файла CSV в виде простого текста в электронной таблице Excel.

Чтобы сохранить эти данные в формате Excel, в верхнем левом углу Excel нажмите "Файл".

На левой боковой панели выберите "Сохранить".

Откроется окно «Сохранить как». Здесь введите имя для вашего файла и нажмите «Сохранить».

И все. Теперь у вас есть версия файла CSV в формате Excel (XLSX), доступная на вашем компьютере. Наслаждайтесь!

Кстати, вы можете импортировать преобразованный файл Excel в Google Таблицы, чтобы редактировать свои книги в облаке.Попробуйте, если вам интересно.

›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему СМС должен умереть
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Читайте также: