Как увеличить формулу в word
Обновлено: 01.07.2024
Вы можете складывать, вычитать, умножать и делить числа в ячейках таблицы Word. Кроме того, вы можете рассчитать средние значения, проценты и минимальные, а также максимальные значения.
Чтобы добавить формулу в таблицу Word, выполните следующие действия:
1. Щелкните ячейку таблицы, в которую вы хотите вставить формулу. В Word добавлены ленты инструментов для работы с таблицами: Дизайн и макет:
2. На вкладке "Макет" в группе "Данные" нажмите кнопку "Формула":
- Если выбранная ячейка находится внизу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу = СУММ(ВЫШЕ):
3. В диалоговом окне "Формула":
- В списке "Вставить функцию" выберите функцию, которую хотите добавить.
- Чтобы сослаться на содержимое ячейки таблицы, введите ссылку на ячейку в формулу.
Первым столбцом в таблице является столбец A; второй столбец – это столбец B и так далее. Первая строка — это строка 1; вторая строка — это строка 2 и так далее. Таким образом, ячейка во втором столбце и третьей строке — это ячейка B3.
Например, чтобы сложить числа в ячейках B1 и C3, формула будет выглядеть так: = СУММ(b1,c3). - В списке Формат чисел выберите формат чисел.
4. Нажмите "ОК".
Примечание. Word вставляет результат вычисления в виде поля в выбранную ячейку. Если вы измените значения в указанных ячейках, вы можете обновить вычисление, выбрав поле и нажав F9:
Если вам необходимо выполнить сложные вычисления в таблице, вы можете создать эту таблицу в Excel, а затем связать или встроить таблицу в свой документ Word, чтобы вы могли обновлять ее с помощью Excel.
См. также этот совет на французском языке: Расчеты в таблице.
Как сделать ссылку на ячейку таблицы Word
Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel. Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.
Как складывать, вычитать, умножать и делить ячейки в таблице Word
Большинство людей знают, что Word предназначен для написания текстов, иногда содержащих таблицы, а Excel предназначен исключительно для таблиц и вычислений для них. Но что, если вам нужно создать таблицу Word с формулой. Вам нужно создать таблицу в Excel и вставить ее в Word? Нет, не знаешь. Вы можете создавать формулы в Word для выполнения простых арифметических вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение или деление.
Как вычислять формулы в документе Word
В некоторых документах Word необходимо использовать формулы, такие как суммирование, вычитание, умножение или деление определенных значений:
Хорошо, я начну с предположения, что большинство людей знают, как создать простую таблицу в Microsoft Word 10. Далее я предполагаю, что большинство людей похожи на меня, и помещу их заголовки в первая строка — так мы знаем, какие данные куда вводить. Предположение о заголовках важно, потому что оно окажет влияние позже.
Итак, я создал следующую таблицу с фиктивными данными:
Учитывая, как мало элементов в этой таблице, вы можете легко подсчитывать суммы в уме и просто набирать их. Но зачем доставать калькулятор, если таблица должна уметь вычислять суммы за вас?
И вот как мы это делаем:
Появится всплывающее окно:
В разделе «Формула» Word автоматически отображает формулу, которую, по его мнению, вы можете использовать. «=SUM(LEFT)» не тот, который нам нужен, поэтому либо нажмите на него, либо выделите его целиком и удалите.
Нажмите на клавиатуре знак равенства [‘=’]. Теперь щелкните стрелку рядом с «Вставить функцию», чтобы отобразить список доступных функций. Нам нужен PRODUCT.
Нажмите «ПРОДУКТ», и Word вставит его в поле «Формула». Он также добавит две скобки — ( ) — и курсор будет находиться внутри этих скобок, готовый для того, чтобы вы сказали Word, какие числа вы хотите умножить. Введите слово слева. Да, действительное слово для левой. См. ниже:
Находясь там, нажмите стрелку рядом с "Числовой формат", прокрутите список вниз и выберите десятичный формат. Нажмите «ОК», и Word будет умножать все числа слева от текущей ячейки, пока не достигнет пустой ячейки или, как в нашем случае, не достигнет простого текста. Число, полученное в результате этого умножения, будет вставлено в поле промежуточного итога таблицы.
Теперь, поскольку мы все знаем, что 500 x 1 = 500, вы можете просто ввести следующие два числа в поля "Промежуточный итог", но вместо этого для практики используйте "Продукт". Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть так:
Теперь мы сложим эти три числа, и Word поместит результат в столбец "Итого". Но прежде чем мы это сделаем, мне нужно объяснить координаты.
В электронных таблицах имена столбцов и номера строк всегда видны, например:
Однако в таблицах Word нам приходится представлять себе эти красивые, аккуратные координаты. Я не представлял их должным образом и часами пытался понять, почему мои формулы не работают. Видите ли, я посчитал первую строку данных как строку 1. Неверно. Эта честь достается заголовкам столбцов, которые я вставил. Таким образом, координаты, которые мне нужно ввести в формулу для сложения трех промежуточных сумм, равны e2:e4 [не e1:e3].
Нажмите внутри пустой ячейки в столбце «Итого», перейдите в «Макет», «Формула». Поскольку Word не может найти какие-либо числа для работы, всплывающее окно просто показывает знак равенства [‘=’]. Как и раньше, отобразите список доступных функций, но на этот раз выберите СУММ.
Установив курсор в скобки SUM, введите:
e2:e4 [e2 двоеточие e4]
Не забудьте выбрать формат десятичного числа, и всплывающее окно должно выглядеть следующим образом:
Нажмите OK, и теперь наша таблица должна выглядеть так:
Осталось сделать еще две формулы!
Ни одно предложение или счет не были бы полными без нашего любимого GST. Мы могли бы просто переместить десятичную точку на одно место влево, чтобы получить 10% GST, но это было бы слишком просто. 😉
В пустой ячейке рядом с GST щелкните внутри ячейки, откройте Макет, выберите Формула и удалите существующую формулу из всплывающего окна. На этот раз мы делаем ВСЕ это вручную.
Столбец Total соответствует столбцу F, поэтому общая сумма по частям соответствует f5 [поскольку заголовки находятся в строке 1].
Это может показаться очевидным, но поверьте мне, об этом очень легко забыть, особенно когда вы устали.
Теперь нам нужно написать формулу для деления f5 на 10. Формула:
< бр />
Примечание. Знак "разделить" находится в верхней части цифровой клавиатуры. Не забудьте выбрать десятичные дроби в качестве числового формата. Нажмите OK, и вы должны увидеть что-то вроде этого:
Наша последняя задача будет самой простой из всех. Все, что нам нужно сделать, это добавить сумму GST к общему количеству деталей.
Нажмите внутри пустой ячейки ИТОГО, нажмите «Макет» [если вы еще этого не сделали] и выберите «Формула». Всплывающее окно показывает точную формулу, которая нам нужна, уже выбранную для нас, то есть =СУММ(ВЫШЕ). Эта формула суммирует все числа, которые встречаются над ячейкой, в которой находится формула. Это означает, что детали и налог на товары и услуги будут добавлены только потому, что остальная часть столбца осталась пустой.
Прежде чем нажать кнопку "ОК", выберите $ из списка числовых форматов во всплывающем окне:
< бр />
Теперь нажмите OK и посмотрите на результаты нашей тяжелой работы!
И, конечно же, знак $ не на своем месте. -вздох- Чтобы этот зверь выглядел как можно красивее, мы сделаем так, чтобы столбец «Итого» соответствовал самой широкой записи в нем.
Переместите курсор в верхнюю часть столбца "Итого". Когда он изменится на стрелку вниз, нажмите, чтобы выделить весь столбец:
Открыв вкладку "Макет", нажмите "Автоподбор" и выберите "Автоподбор содержимого".
Столбец «Итого» теперь достаточно широк, чтобы правильно отображать знак $, однако числа по-прежнему не совпадают с правой частью столбца.
Не снимая выделения со столбца «Итого», выполните поиск на вкладке «Макет», пока не найдете значок «Выровнять по правому краю» :
Нажмите, и та да!
Прежде чем я отправлюсь за заслуженной чашечкой кофе, я должен сказать, что мне пришлось проделать большую работу, чтобы достичь того, что Excel мог бы сделать быстрее. Дело в том, однако, что с электронной таблицей вы получите электронную таблицу. С таблицами Word вы получаете то, что можно включить в законченный, профессионально выглядящий документ. Тем не менее, я бы не стал использовать таблицу для большого количества данных — она не для этого предназначена. Таблицы — это быстрый [если вы знаете, что делаете] и грязный инструмент для небольших задач.
В этой главе мы обсудим, как добавить формулу в таблицу в Word 2010. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые можно использовать для сложения чисел, нахождения среднего числа или нахождения наибольшее или наименьшее число в указанных вами ячейках таблицы. Существует список формул, вы можете выбрать из многих в зависимости от требований. В этой главе вы узнаете, как использовать формулы в таблицах слов.
Добавить формулу
Ниже приведены простые шаги по добавлению формулы в ячейку таблицы, доступную в документе Word.
Шаг 1. Рассмотрим следующую таблицу с общим количеством строк. Щелкните ячейку, которая должна содержать сумму строк.
Шаг 2. Теперь перейдите на вкладку «Макет», а затем нажмите кнопку «Формула»; это отобразит диалоговое окно формулы, в котором будет предложена формула по умолчанию, которая в нашем случае = СУММ (ЛЕВАЯ). Вы можете выбрать числовой формат с помощью списка форматов чисел для отображения результата или изменить формулу с помощью списка формул.
Шаг 3. Теперь нажмите «ОК», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки добавлены, а сумма помещена в общую ячейку, где мы хотели ее получить. Вы можете повторить процедуру, чтобы получить сумму двух других строк.
Формулы ячеек
Диалоговое окно "Формула" содержит следующие важные функции, которые можно использовать в качестве формулы в ячейке.
Среднее значение списка ячеек
Количество элементов в списке ячеек
Наибольшее значение в списке ячеек
Наименьшее значение в списке ячеек
Умножение списка ячеек
Сумма списка ячеек
Мы предполагаем, что вы знакомы с тем, как создать программу для работы с электронными таблицами; вы можете построить свою формулу ячейки слова. Формулы Word используют систему ссылок для ссылки на отдельные ячейки таблицы. Каждый столбец обозначается буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее.После буквы идет номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке — это A1, третья ячейка в четвертой строке — это C4 и т. д.
Ниже приведены полезные советы, которые помогут вам составить формулу ячейки слова.
| S.No | Ссылки на ячейки и описание |
|---|---|
| 1 | Ссылка на одну ячейку, например B3 или F7 |
| 2 | Диапазон ячеек, например A4:A9 или C5:C13 |
| 3 | Набор отдельных ячеек, например A3, B4, C5 |
| 4 | ВЫШЕ, ссылаясь на все ячейки в столбце над текущей ячейкой.< /td> |
| 5 | НИЖЕ, ссылаясь на все ячейки в столбце ниже текущей ячейки . |
| 6 | LEFT, ссылаясь на все ячейки в строке до слева от текущей ячейки |
| 7 | ВПРАВО, ссылаясь на все ячейки в строке справа от текущей ячейки |
Вы также можете создавать простые математические выражения, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *, %.
Вы можете вставлять табличные формулы в таблицы Word, чтобы выполнять простые математические операции над данными. Чтобы вставить формулы таблицы в Word, которые добавляют, вычитают, умножают и делят числа в ячейках таблицы, вы вставляете формулы в ячейки, где вы хотите показать ответы на математические операции, выполняемые формулами.
Части табличных формул в Word
Когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вы вставляете поле, которое выполняет вычисления со значениями в других ячейках таблицы. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=). Они часто ссылаются на адреса ячеек, из которых они собирают данные для своих вычислений. Эти адреса ячеек могут быть связаны между собой стандартными математическими операторами. К ним относятся, среди прочего, знак плюс (+), знак минус (-), знак умножения (*) и знак деления (/). Вы также можете выполнять функции, такие как SUM, для диапазона ячеек в таблице. Таким образом, формула может быть выражена как «=СУММ(Выше)», которая суммирует значения ячеек над ячейкой, в которую вы вставили эту формулу.
Адрес ячейки — это способ обращения к ячейке. Адрес ячейки — это относительное расположение ячейки в таблице. Представьте, что в верхней части каждого столбца есть буквы, начиная с «А» в крайнем левом углу, а затем продолжая увеличивать по одной букве вправо. Кроме того, представьте, что каждой строке присвоен номер. Самая верхняя строка — это строка «1». Затем нумерация строк продолжается вниз, увеличиваясь на единицу для каждой строки. Адрес ячейки — это буква столбца, за которой следует номер строки. Например, верхняя левая ячейка всегда является ячейкой A1. B1 всегда справа от A1. Вот таблица с адресами ячеек, введенными в соответствующие ячейки, чтобы помочь вам увидеть соглашение об именовании адресов ячеек.
Вставка формул таблицы в Word — инструкции: изображение адресов ячеек в образце таблицы, показанное в верхней части документа Word.
Как указывалось ранее, когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вы создаете поле формулы. Формула ячейки начинается со знака равенства (=). За ним часто следуют адреса ячеек, над которыми выполняются математические операции, объединенные стандартными математическими операторами. Например, чтобы добавить ячейки над ячейкой A5 и отобразить результат формулы в ячейке A5, щелкните ячейку A5. Затем вставьте поле формулы вида: =A1+A2+A3+A4 или =СУММ(выше).
Вместо отображения самой формулы в ячейке отображается ответ на формулу. Почему? Потому что, когда вы вставляете формулы таблицы в Word в ячейку, Word знает, что должен показать ответ на формулу, а не саму формулу. Формулы по умолчанию отображают свои результаты, а не их фактическое содержимое.
Как вставить табличные формулы в Word
Чтобы вставить формулы таблицы Word в ячейку таблицы, щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить ответ. Часто это ячейка в конце непрерывного столбца или ряда чисел. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. В более старых версиях Word это отображается как вкладка «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами» на ленте. Для всех версий Word нажмите кнопку «Формула» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Формула». В этом диалоговом окне можно вводить формулы, используемые для вставки табличных формул в Word.
При первом открытии диалогового окна «Формула» Word пытается угадать нужную формулу. Например, если вы вставляете формулы таблицы в Word в ячейку в конце столбца непрерывных чисел, Word предполагает, что вы хотите добавить значения ячейки в столбец над ячейкой. Поэтому Word вводит формулу =СУММ(выше) в качестве формулы по умолчанию в диалоговом окне «Формула».
Вставка формул таблицы в Word — инструкции: изображение формулы таблицы по умолчанию, которую Word предлагает в диалоговом окне «Формула».
Если Word предлагает правильную формулу, нажмите «ОК» в нижней части диалогового окна «Формула», чтобы принять ее и вставить формулу ячейки. Если это не так, щелкните поле «Формула:» и введите правильную формулу.
После ввода формулы в поле «Формула:» вы можете использовать раскрывающийся список «Числовой формат:», чтобы выбрать числовой шаблон. Это помогает отобразить результат в определенном числовом формате.
В Word вы можете использовать термины "ЛЕВО", "ПРАВО", "ВВЕРХУ" и "НИЖЕ" для обозначения соседних ячеек в строке или столбце слева, справа, над или под ячейкой, в которую вы вставляете формулы таблицы в Word. Это удобный способ выбора диапазона ячеек для функции. Вы также можете ввести диапазон ячеек, введя адрес верхней левой ячейки в диапазоне ячеек, затем двоеточие (:), а затем адрес нижней правой ячейки в диапазоне. Например, вы также можете ввести =СУММ(A1:A4) в поле «Формула:», чтобы добавить содержимое ячеек с A1 по A4.
Слово СУММ – это функция-формула. Если вы хотите выполнить одну математическую операцию над диапазоном ячеек, вы можете использовать такие функции, как СУММ, СРЗНАЧ, МАКС и МИН, когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вместо того, чтобы писать адреса ячеек и математические операторы по отдельности. Word предоставляет множество стандартных функций в раскрывающемся списке «Функция вставки:». При выборе любой функции из списка функций в раскрывающемся меню она добавляется к формуле в поле «Формула:».
После создания формулы Word нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить поле формулы в выбранную ячейку. После этого результаты формулы появятся в ячейке.
Вставка табличных формул в Word: инструкции
Инструкции по вставке табличных формул в Word
- Чтобы вставить формулу таблицы в Word, щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить ответ на формулу.
- Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. В более старых версиях Word это отображается как вкладка «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами» на ленте.
- Для всех версий Word нажмите кнопку "Формула" в группе кнопок "Данные", чтобы открыть диалоговое окно "Формула".
- При необходимости щелкните поле «Формула:» и введите нужную формулу.
- При необходимости, чтобы выбрать функцию для добавления к формуле, показанной в поле "Формула:", используйте раскрывающийся список "Вставить функцию:".
- При необходимости, чтобы отформатировать отображение результата числовой формулы, используйте раскрывающийся список "Числовой формат:".
- Затем нажмите кнопку "ОК", чтобы вставить поле формулы в выбранную ячейку.
Вставка табличных формул в Word: видеоурок
В следующем видеоуроке под названием "Вставка табличных формул" показано, как вставлять табличные формулы в Word. Он взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».
Читайте также: