Как установить важность электронной почты в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Большинство из нас получает много писем, и важные сообщения могут остаться незамеченными в нашем длинном списке сообщений. Если вы своевременно отправляете сообщение, требующее внимания, вы можете установить приоритет для сообщения, чтобы получатель мог быстро его найти.

Чтобы отправить сообщение электронной почты с высоким приоритетом, убедитесь, что вкладка "Главная" активна, и нажмите "Новое письмо".

Введите адрес электронной почты получателя, строку темы и текст сообщения. Убедитесь, что вкладка "Сообщение" активна.

В разделе «Теги» на вкладке «Сообщение» нажмите «Высокая важность», если сообщение имеет высокий приоритет. Вы также можете присвоить сообщению «низкую важность». Это удобно, если сообщение не так важно, но вы все же хотите, чтобы получатель мог быстро найти его в своем списке сообщений электронной почты.

Чтобы назначить приоритет сообщению электронной почты, вы также можете нажать кнопку диалогового окна "Параметры сообщения" в разделе "Теги".

Откроется диалоговое окно «Свойства». В разделе "Настройки" выберите вариант из раскрывающегося списка "Важность", чтобы установить приоритет.

Вы также можете выбрать «Чувствительность» сообщения в разделе «Настройки». Сделав выбор, нажмите «Закрыть».

Сообщения с высоким приоритетом, полученные в Outlook, помечаются красным восклицательным знаком в первом столбце ("Важность"), а сообщения с низким приоритетом помечаются синей стрелкой вниз.

Эти метки упрощают поиск сообщений по приоритету или важности. Вы также можете щелкнуть заголовок столбца ("!"), чтобы отсортировать сообщения по важности.

›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему СМС должен умереть
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Outlook — это почтовый клиент от Microsoft, который используется для отправки и получения сообщений электронной почты. Microsoft Outlook поставляется с функцией, которая позволяет пользователям устанавливать приоритет сообщений электронной почты перед отправкой электронного письма. Эта функция полезна, если вы хотите привлечь внимание ваших получателей, чтобы они могли ответить на ваше сообщение как можно быстрее. В этой статье мы увидим, как установить приоритет для электронной почты в Outlook.

Как установить приоритет для электронной почты в Outlook

Настольное приложение Outlook.
Outlook в Интернете.

1] Как установить приоритет для электронной почты в настольном приложении Outlook

Эти шаги, которые мы объясним здесь, относятся к Outlook 2016. Шаги могут отличаться для других версий настольного приложения Outlook из-за разных интерфейсов.

Запустите настольное приложение Microsoft Outlook.
Убедитесь, что вы выбрали вкладку "Главная".
Нажмите кнопку "Новое письмо". Откроется новое окно в Outlook для отправки электронного письма.
Введите адрес электронной почты получателя и введите сообщение.
Установите для сообщения электронной почты приоритет высокой важности или низкой важности. Эти параметры находятся в разделе «Теги».

По умолчанию все сообщения электронной почты имеют обычный приоритет. Сообщения электронной почты с высоким приоритетом отмечены красным восклицательным знаком, а сообщения с низким приоритетом отмечены синей стрелкой вниз. Когда получатель получит электронное письмо, он увидит эти отметки в письме. Высока вероятность того, что получатель первым откроет письмо с красным восклицательным знаком.

Помимо установки приоритета для электронных писем, вы также можете выбрать уровень конфиденциальности электронной почты: личное, личное или конфиденциальное. По умолчанию чувствительность всех электронных писем установлена на обычную. Чтобы установить конфиденциальность сообщения электронной почты, щелкните маленькую стрелку в углу раздела «Теги», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства сообщения». В диалоговом окне «Свойства» щелкните раскрывающееся меню «Чувствительность» и выберите нужный параметр. Когда вы отправляете электронное письмо после выбора конфиденциальности, получатель получит сообщение сразу под строкой темы с указанием типа конфиденциальности.

2] Как установить приоритет для электронной почты в Outlook в Интернете

Нажмите кнопку "Новое сообщение".
Введите адрес электронной почты отправителя и текст сообщения.
Нажмите на три горизонтальные точки.
Теперь нажмите Установить важность и выберите нужный вариант.

Как сделать письмо высокоприоритетным?

Перед отправкой сообщения электронной почты можно установить высокий приоритет как в настольном приложении Outlook, так и в Outlook для Интернета. В настольном приложении Outlook этот параметр доступен в разделе «Теги» в окне «Новое сообщение». С другой стороны, в Outlook в веб-приложении этот параметр появляется при нажатии на три горизонтальные точки. Мы объяснили весь процесс установки приоритета для электронной почты в Outlook выше в этой статье.

Как отметить отправителя как важного в Outlook?

В Outlook вы можете изменить приоритет получаемых сообщений электронной почты. Другими словами, вы можете пометить определенное сообщение от определенного отправителя как очень важное или наименее важное.

Outlook позволяет помечать написанные вами сообщения как имеющие низкую, обычную или высокую важность, чтобы получающая сторона знала о срочности сообщения, прежде чем открыть его. По умолчанию Outlook помечает все сообщения как имеющие обычную важность, но вы можете настроить уровень важности отдельного сообщения или изменить уровень важности по умолчанию для всех сообщений.

Изменение уровня отдельного сообщения

Выберите вкладку «Сообщение» в новом окне составления электронной почты, чтобы отобразить уровень важности в разделе «Теги». Вы можете определить, помечено ли сообщение как «высокая важность», когда этот параметр выделен синим цветом. Если ни «Высокая важность», ни «Низкая важность» не выделены, сообщение имеет обычную важность. Нажмите «Низкая важность», чтобы изменить уровень на самые низкие настройки. Нажмите еще раз, чтобы снять выделение и вернуть сообщение на обычный уровень.

Изменение уровня по умолчанию

Нажмите «Файл», выберите «Параметры», а затем нажмите «Почта», чтобы отобразить текущее значение по умолчанию в разделе «Отправить сообщения». Выберите "Низкий" в раскрывающемся меню "Уровень важности по умолчанию", а затем нажмите "ОК", чтобы по умолчанию отметить все новые сообщения как низкий уровень важности.

Отказ от ответственности

Информация в этой статье относится к Outlook 2010, 2013 и 365. Она может незначительно или существенно отличаться в зависимости от других версий или продуктов.

С. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. У него также есть несовершеннолетние по статистике, физике и изобразительному искусству.

В Outlook важные сообщения будут скрыты, если вы получили сотни и тысячи писем в день.В этой статье я расскажу о некоторых хитростях, позволяющих установить для некоторых писем высокую важность, которые могут выделяться в сообщениях беспорядка в Outlook.

Установите важность электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Создайте правило для автоматического присвоения электронным письмам высокой важности

В Outlook функция «Правила» может помочь вам установить для электронных писем высокую важность.

<р>1. Нажмите «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями», затем нажмите «Новое правило» в диалоговом окне «Правила и оповещения».

<р>2. В диалоговом окне "Мастер правил" выберите "Применить правило к сообщению, которое я получаю в меню "Пуск" из раздела пустого правила".

<р>3. Нажмите «Далее», отметьте нужные слова в теме или тексте или установите другие флажки в разделе «Шаг 1», нажмите определенные слова в разделе «Шаг 2», а затем добавьте слова, которые вы используете, чтобы пометить электронные письма как очень важные на основе.

<р>4. Нажмите «ОК» > «Далее». В этом окне установите флажок «Пометить как важность» на шаге 1, нажмите «Важность» на шаге 2 и выберите «Высокая» в диалоговом окне «Важность».

<р>5. Нажмите "ОК" > "Далее" > "Далее". Появится диалоговое окно с напоминанием, если вы продолжите, нажмите "Да".

<р>6. В последнем окне выберите Включить это правило. Нажмите Готово > ОК, чтобы завершить создание этого правила.

С этого момента полученные вами сообщения, которые содержат определенный текст в теме или теле, будут автоматически помечаться как очень важные.

Установите важность электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Поскольку функция «Правила» сложна, здесь я представляю удобный инструмент — Kutools for Outlook, его функция «Напоминания о сообщениях» может отображать все важные электронные письма, которые содержат определенные тексты для вас.

Бесплатно установите Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

<р>1. Нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Параметры напоминаний о важных сообщениях.

<р>2. В диалоговом окне "Параметры напоминания о важных сообщениях" на вкладке "Общие" выберите учетную запись, в которой вы хотите проверять важные сообщения электронной почты.

<р>3. Перейдите на вкладку «Правила», затем нажмите «Создать», чтобы добавить определенный текст, который вы хотите проверить, если важное сообщение электронной почты основано на одном за другим.

<р>4. Нажмите OK > OK, чтобы закрыть диалоговые окна.

<р>5. Нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях, чтобы включить эту утилиту.

Теперь сообщения электронной почты, содержащие определенный текст в теле, теме или адресе, будут рассматриваться как важные электронные письма и отображаться на панели «Важные» при их получении.

Читайте также: