Как установить поля в Word 2013
Обновлено: 20.11.2024
Вот еще одна статья из нашей серии статей, посвященных основам Word 2013, для тех, кто все еще пытается освоить текстовый процессор Microsoft. В этой части мы рассмотрим поля, а также то, как установить пользовательское поле и поле по умолчанию, а также как работать с несколькими более тонкими моментами, такими как настройка поля для нижнего колонтитула.
Хорошо, обо всем по порядку для совсем непосвященных: что такое маржа? Это просто пространство слева и справа (или сверху/снизу) от текста на странице. Всегда есть пробел, чтобы дать немного передышки, просто чтобы все выглядело аккуратно, или действительно, чтобы делать заметки, если вы распечатываете документ. Вы можете сделать этот промежуток больше или меньше, в зависимости от ваших вкусов, и вот как это сделать.
Чтобы изменить размер полей в документе, над которым вы работаете, нажмите вкладку «Макет страницы» в верхней части ленты (между разделами «Дизайн» и «Ссылки»), затем нажмите значок «Поля» в крайнем левом углу. В появившемся раскрывающемся меню справа внизу вы увидите «Пользовательские поля» — нажмите на него.
Появится диалоговое окно «Параметры страницы», и вы хотите сосредоточить свое внимание на разделе «Поля» в верхней части этого окна. Например, если вы хотите увеличить размер правого поля, просто нажмите на поле с надписью «Справа» и введите новое значение (по умолчанию в сантиметрах).
Хотите удвоить размеры левого и правого полей? Просто удвойте количество сантиметров в левом и правом полях. Вы также можете настроить значения с помощью маленьких стрелок вверх и вниз справа от цифр. Когда вы настроите свои значения, нажмите OK внизу, и ваша страница волшебным образом включится в новую схему вещей.
Если вы хотите установить поле (такое, которое вы только что создали) в качестве поля по умолчанию, т. е. этот конкретный макет поля будет использоваться по умолчанию каждый раз, когда вы создаете новый документ, это легко сделать, слишком. Когда вы указываете поле, как указано выше, в диалоговом окне «Параметры страницы» вы можете просто нажать кнопку «Установить по умолчанию» в левом нижнем углу окна, а затем нажать «Да».
И это все, что нужно сделать.
Что делать, если вы хотите, чтобы поля на основном тексте страницы оставались прежними, а вы просто хотите переместить поля для другой части страницы, например, для сноски? (Кстати, см. наше руководство о том, как вставлять и редактировать сноски, чтобы узнать об этом подробнее).
Чтобы сделать поле сноски шире, просто выделите текст сноски, выделив его весь с помощью курсора. Оставьте его выбранным, а затем наведите указатель мыши на линейку — тонкую полосу с цифрами прямо под меню ленты вверху. (Если вы не видите эту полосу, возможно, вы удалили ее — вы можете восстановить линейку, щелкнув вкладку «Вид» на ленте, затем посмотрите на второе поле слева — верхний флажок говорит «Линейка», поэтому отметьте это и появится).
Темная часть линейки показывает, где находится поле страницы. Видите маленький треугольник справа от линейки? Что ж, возьмите его с помощью мыши (нажмите левую кнопку и удерживайте ее) и потяните влево (при этом на странице появится линия, показывающая расположение поля). Потянув его влево, вы увеличите правое поле, но только для сноски, а не для всей страницы (см. изображение выше). Когда закончите, отпустите кнопку мыши — это все, что нужно сделать (хотя, если вы решите внести дополнительные корректировки, вы можете просто снова перетащить треугольник на линейке).
Документы, которые вы создаете на работе или в школе, часто должны соответствовать определенным требованиям к форматированию. Будь то размещение информации на фиксированном количестве страниц или соответствие строгому набору стандартов, одна корректировка форматирования, которую вам обычно необходимо выполнять, касается полей вашего документа. Поле — это граница пустого белого пространства, окружающего содержимое документа, и вы можете изменить размер поля в соответствии со своими потребностями, следуя нашему краткому руководству ниже.
Как изменить поля в Word 2013
Следующие шаги позволят вам изменить поля для всего документа. Вы можете сделать это в любое время. Обратите внимание, что изменение полей страницы, скорее всего, повлияет на любые существующие настройки макета, которые вы сделали, поэтому обязательно вернитесь и проверьте свой документ, чтобы исправить любые проблемы с макетом.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.
Шаг 2. Выберите параметр «Макет страницы» в верхней части окна.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Поля» и выберите один из предустановленных параметров полей. Если ни один из предустановленных параметров не соответствует вашим потребностям, выберите параметр «Пользовательские поля» в нижней части меню.Если вы устанавливаете собственные поля, перейдите к следующему шагу.
Шаг 4. Введите нужные поля в соответствующие поля в верхней части окна. Когда закончите, нажмите кнопку ОК, чтобы применить новые поля к документу.
Включают ли требования к форматированию вашего документа номера страниц? В этой статье вы узнаете, как добавлять номера страниц в Word 2013.
Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.
Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.
Существует три различных способа настройки полей страницы в Microsoft Word:
Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 100 других руководств по работе с документами на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word в Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях программного обеспечения. .
Отрегулируйте поля страницы с помощью линейки
Этот метод рекомендуется только для коротких документов. Если ваш документ длинный или состоит из нескольких разделов, см. предустановленные и настраиваемые методы полей ниже.
Важное примечание. Перейдите к шагу 3, если ваша линейка уже видна.
Совет: выберите все на ленте
В качестве альтернативы Ctrl + A можно выделить весь документ на ленте:
<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте. <р>2. Нажмите кнопку «Выбрать» в группе «Редактирование». <р>3. Выберите параметр «Выбрать все» в раскрывающемся меню.- Наведите курсор на внутреннюю границу серой области на левом или правом конце горизонтальной линейки, пока курсор не примет форму двойной стрелки. (Вы должны увидеть всплывающую подсказку с надписью «Левое поле» или «Правое поле».)
- Переместите курсор с двойной стрелкой влево или вправо, чтобы отрегулировать поле.
- Чтобы настроить верхнее или нижнее поле, наведите курсор на внутреннюю границу серой области вертикальной линейки, пока он не примет вид двойной стрелки. Затем сдвиньте курсор с двойной стрелкой вверх или вниз, чтобы отрегулировать поле.
- Чтобы установить поля в Word, сначала нажмите на вкладку "Макет" на ленте.
- Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка "Поля" в группе кнопок "Параметры страницы".
- Раскрывающееся меню этой кнопки содержит параметр «Последняя пользовательская настройка», шесть предустановленных вариантов полей и команду «Пользовательские поля…».
- Чтобы применить предустановленные поля, выберите один из вариантов предустановленных полей, показанных в раскрывающемся меню.
- Кроме того, чтобы установить произвольные поля в Word, нажмите команду «Пользовательские поля…», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и отобразить вкладку «Поля».
- В диалоговом окне «Параметры страницы» вы можете выбрать размер полей для документа с помощью стрелок прокрутки для полей «Верх», «Низ», «Слева», «Право» и/или « Спиннер Gutter" в разделе "Поля".
- Если вы задали поле переплета, в раскрывающемся списке "Положение переплета" выберите либо "Сверху", либо "Слева" для размещения переплета.
- Предварительный просмотр внесенных вами изменений отображается в разделе «Предварительный просмотр».
- Чтобы изменить ориентацию страницы, выберите «Книжная» или «Альбомная» в разделе «Ориентация».
- Чтобы указать, как применять поля к нескольким страницам документа, выберите нужный вариант в раскрывающемся списке "Несколько страниц" в разделе "Страницы".
- При необходимости используйте раскрывающийся список "Применить к", чтобы выбрать, к какому разделу документа применить настраиваемые поля.
- По завершении нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить новые поля страницы и закрыть диалоговое окно.
- Кроме того, чтобы быстро изменить ориентацию страницы документа в Word, щелкните раскрывающийся список "Ориентация" в группе кнопок "Параметры страницы" на вкладке "Макет" на ленте.
- Затем выберите вариант «Портрет» или «Пейзаж» в раскрывающемся меню.
Следует ли корректировать поля с помощью маркера-линейки?
Квадратный маркер на горизонтальной линейке можно использовать для перемещения левого края текста.
Однако этот метод делает отступ в тексте; он не регулирует поля.
Хотя визуальный эффект тот же, создание ненужных отступов может вызвать проблемы с другим форматированием в более длинных документах.
Предустановленный метод и пользовательский метод, показанные ниже, обеспечивают более точный контроль над полями.
Использовать предустановленные поля
Важное примечание. Предустановленные поля влияют только на текущий раздел. Если вы хотите применить стиль ко всему документу с несколькими разделами, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ, прежде чем выполнять эти шаги.
После того, как вы сделаете свой выбор, раскрывающееся меню "Поля" закроется, и ваши поля сразу же изменятся.
Совет для профессионалов. Меню предустановок также доступно на вкладке «Печать» в представлении Backstage.
Создать настраиваемые поля
Параметр Этот раздел не отображается, если в документе нет разрывов разделов.
Вы можете установить поля в Word, чтобы настроить размер полей ваших документов Word. Чтобы установить поля в Word, сначала щелкните вкладку «Макет» на ленте. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Поля» в группе кнопок «Параметры страницы».
В этом раскрывающемся списке есть параметр «Последняя пользовательская настройка», шесть предустановленных вариантов полей и команда «Пользовательские поля». Чтобы применить предустановленные поля в Word, выберите один из вариантов предустановленных полей, показанных в раскрывающемся меню.
Как применить настраиваемые поля и ориентацию страницы в Word
В качестве альтернативы, чтобы установить пользовательские поля в Word, нажмите команду «Пользовательские поля…», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и отобразить вкладку «Поля». В диалоговом окне «Параметры страницы» вы можете выбрать размер полей для вашего документа с помощью стрелок счетчика «Верх», «Низ», «Слева», «Право» и/или «Переплет». поля в разделе «Поля». Поле переплета — это дополнительное пространство, выделенное слева или вверху страницы для переплета документов, если документ распечатан и переплетен. Если вы установили поле желоба, используйте раскрывающийся список «Положение желоба», чтобы выбрать «Верхнюю» или «Левую» сторону для размещения желоба. Предварительный просмотр внесенных вами изменений отображается в разделе «Предварительный просмотр».
Установка полей в Word. Инструкции: изображение настроек полей, доступных в диалоговом окне «Параметры страницы» в Word.
Чтобы изменить ориентацию страницы, выберите «Книжная» или «Альбомная» в разделе «Ориентация». Чтобы указать, как применять поля к нескольким страницам в документе, выберите нужный вариант в раскрывающемся списке «Несколько страниц» в разделе «Страницы». При необходимости используйте раскрывающийся список «Применить к», чтобы выбрать, к какому разделу документа применить настраиваемые поля. По завершении нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить новые поля страницы и закрыть диалоговое окно.
Как быстро изменить ориентацию страницы в Word
Кроме того, обратите внимание, что вы также можете изменить ориентацию страницы документа в Word непосредственно на вкладке «Макет» на ленте. Чтобы быстро изменить ориентацию страницы документа в Word, щелкните раскрывающийся список «Ориентация» в группе кнопок «Параметры страницы» на вкладке «Макет» на ленте. Затем выберите вариант «Портрет» или «Пейзаж» в раскрывающемся меню.
Установка полей в Word: инструкции
Инструкции по применению предустановленных полей в Word
Инструкции по применению настраиваемых полей и ориентации страницы в Word
Инструкции по быстрому изменению ориентации страницы в Word
Установка полей в Word: видеоурок
В следующем видеоуроке под названием "Настройка полей" показано, как установить поля в Word. Этот урок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».
Читайте также: