Как установить масштаб по умолчанию в Word

Обновлено: 03.07.2024

Для удобочитаемости я обычно хочу, чтобы масштаб по умолчанию был установлен для «Ширины страницы». Когда я устанавливаю его таким образом и создаю новый документ, примерно в 1/4 случаев по умолчанию он возвращается либо к «Одна страница», либо к «Несколько страниц». Есть ли способ предотвратить это?

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (10) 

Для этого нет функции.
.

Но вы можете сделать это с помощью макроса.

.
*****
.
Как специалисты по информатике, мы обучены общаться с самыми глупыми вещами в мире — компьютерами —
поэтому можно подумать, что мы вполне мог бы общаться с людьми.
Проф. Дуг Фишер

Сообщить о нарушении

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Спасибо. К сожалению, они делают использование Word все менее и менее удобным с течением времени. Не заставляйте меня рассказывать о нелепой функции «За кулисами» (которая может быть почти отключена). Я действительно не знаю, как работают макросы — я скачал SaveViewLocMulti, но не знаю, как им пользоваться.

Сообщить о нарушении

2 человека сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Вы проповедуете хору.

Лента и бэкстейдж менее удобны для пользователя. Вы должны увидеть, что они запланировали на будущее. Скрытие ленты, отображение только плавающих контекстных вкладок, напоминающих старые плавающие меню.

В краткой форме макросы – это способ автоматизации повторяющихся действий.

Шаг, который вы хотите автоматизировать, – это установка масштаба при открытии файла.

Проще всего работать с сохранением вида "глобальный шаблон" "надстройка".

Вот краткое описание того, как работают надстройки/глобальные шаблоны

На странице загрузки есть следующие инструкции:

Инструкции по установке надстроек шаблона. Щелкните правой кнопкой мыши загруженный zip-файл, выберите «Свойства» и нажмите кнопку «Разблокировать». затем нажмите ОК. Извлеките файл .dotm из ZIP-файла. В проводнике Windows введите или вставьте в адресную строку следующее выражение и нажмите клавишу ВВОД:

Вставьте файл .dotm в эту папку. Если Word запущен, закройте его и снова откройте.

Итак, вы хотите сделать следующее:

Откройте одно окно проводника, вставьте "%appdata%\Microsoft\Word\STARTUP" в "адресную строку", чтобы открыть эту папку

Откройте загруженный ZIP-файл, дважды щелкнув его в другом окне проводника.

Перетащите (или скопируйте) файл *.DOTM в папку "Автозагрузка".

Закройте все открытые сеансы Word. Теперь, когда вы открываете Word, он подбирает макросы в «глобальном шаблоне», чтобы создать «надстройку» в вашем сеансе Word. В этом случае предполагается сохранить для вас связанную с документом информацию о масштабе окна и местоположении.

Сообщить о нарушении

Способы легко увеличить или уменьшить размер Word, Excel, PowerPoint и т. д.

Синди Григг — бывший внештатный сотрудник Lifewire и писатель, обучающий работе с программным обеспечением Microsoft Office студентов и специалистов.

Что нужно знать

Откройте вкладку "Вид". Нажмите «Масштаб» и выберите процент увеличения.
В качестве альтернативы выберите ползунок масштаба в нижней части документа и перетащите его, чтобы изменить масштаб.
Вы также можете удерживать нажатой клавишу Ctrl при прокрутке вверх или вниз с помощью мыши, чтобы изменить масштаб.

В этой статье объясняется несколько способов изменения масштаба в документах Microsoft Office. Эти инструкции относятся к Microsoft 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013 и Office 2010.

Как настроить масштаб экрана вашей офисной программы

Если текст или объекты в программах Microsoft Office кажутся слишком большими или слишком маленькими, настройте параметры масштабирования в соответствии со своими предпочтениями. Вы можете изменить уровень масштабирования документа или настроить масштаб по умолчанию для каждого нового файла, который вы создаете. Эти функции различаются в зависимости от программы и операционной системы (настольная, мобильная или веб-версия). Тем не менее, этот список решений должен помочь вам найти решение.

Выберите вкладку "Вид".

Выберите Масштаб в группе Масштаб.

Выберите процент, до которого вы хотите увеличить масштаб. Либо выберите "Ширина страницы", "Ширина текста" или "Вся страница".

Другой вариант – ползунок "Масштаб" в правом нижнем углу окна. Используйте его, нажав или перетащив ползунок.

Файлы Office открываются с тем уровнем масштабирования, который использовался при их первоначальном сохранении.

Вы также можете использовать команду быстрого доступа. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, прокрутите вверх или вниз с помощью мыши. Если вы не хотите использовать мышь, введите сочетание клавиш Alt+V.Когда появится диалоговое окно «Вид», нажмите букву Z, чтобы отобразить диалоговое окно «Масштаб». Чтобы внести изменения, нажимайте клавишу Tab, пока не дойдете до поля «Процент», а затем введите процент масштабирования с помощью клавиатуры.

Вы можете создать макрос для масштабирования документов Office или внести изменения в шаблон в некоторых программах. Этот вариант может быть техническим. Тем не менее, возможно, стоит выполнить эти шаги, если у вас есть дополнительное время.

К сожалению, в Word нет параметра, который можно использовать для указания "открытого" масштаба по умолчанию для ваших документов. (Это было бы очень хорошо — Редмонд, вы слышите?) Это означает, что документы открываются с уровнем масштабирования, который использовался при первоначальном сохранении документа.

Один из способов обойти это — создать макрос AutoOpen, а затем сохранить его в шаблоне Normal. Затем этот макрос автоматически запускается всякий раз, когда открывается документ, основанный на шаблоне. Поскольку каждый документ имеет доступ к шаблону Normal, каждый документ будет иметь доступ к макросу.

Чтобы внести изменения, просто откройте файл шаблона Normal напрямую, а затем создайте свой макрос следующим образом:

Обратите внимание, что в этом очень коротком макросе уровень масштабирования установлен на 200, что означает 200%. Если вам нужен другой уровень масштабирования по умолчанию, просто измените значение на нужный процент. Теперь сохраните и закройте свой обычный шаблон и выйдите из Word. Когда вы перезапустите Word и откроете другие файлы, они должны автоматически измениться на указанный уровень масштабирования.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Уведомление об отслеживаемых изменениях при открытии

Если вы настроили Word для отображения разметки на экране и просматриваете документ, легко определить, где изменения.

Перемещение строки таблицы

Хотите очень легко переместить строку в таблице? Вы можете сделать это, используя те же методы редактирования, которые вы уже используете.

Удаление определенных полей

Word позволяет размещать в документах любые поля. Если вы хотите искать только определенные типы полей, .

Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Заставить Word запомнить мои настройки

У вас когда-либо был опыт установки какого-либо параметра конфигурации в Word только для того, чтобы параметр вернулся к другому .

Отображение всей ленты

Лента, отображаемая в верхней части окна Word, очень удобна со всеми инструментами, к которым она позволяет получить доступ, но она может .

Переход к номеру строки

Нужно перейти к определенному номеру строки в документе? Это легко сделать с помощью команды «Перейти», как описано в этом совете.

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Я согласен с Дагом в том, что это невероятно, что Microsoft не сделала это, вероятно, очень простым, в конце концов, много лет назад. В то же время по-прежнему не существует надежного обходного пути, позволяющего всегда открывать любой документ — новый или существующий — с текущим значением масштаба, таким как 125% или 200%. Как я упоминал в своем посте некоторое время назад ниже, предлагаемые решения выдают ошибки или не работают. Если у кого-то еще есть какие-либо идеи, я хотел бы их услышать. Спасибо.

@Gary:
Вам должно подойти следующее:

Public Sub AutoOpen()
ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.PageFit = wdPageFitBestFit
End Sub

Есть ли способ открывать документы в режиме масштабирования "Ширина страницы"? Это то, что я использую в 90% случаев, но я не уверен, как изменить этот макрос для достижения цели, учитывая, что это не постоянный процент.

Нет простых и простых настроек масштабирования по умолчанию. Уму непостижимо!
И нет настроек печати по умолчанию, поэтому вы можете сделать задание печати по умолчанию одной страницей и избежать случайной печати 100 страниц.
Продукты Microsoft — неописуемый POS! И все же они владеют миром.

Питер (и Эдвард тоже) -

Вероятно, вы открываете документ в защищенном режиме — возможно, он был прикреплен к электронному письму?

В этих случаях Word дважды вызывает AutoOpen: один раз, когда документ сначала открывается как защищенный документ, и второй раз, когда для него разрешено редактирование. Типы окон (именно так настраивается уровень масштабирования) различаются в каждом случае, поэтому с ними нужно обращаться по-разному. Вот макрос, который я вызываю из AutoOpen, чтобы установить уровень масштабирования так, как мне нравится:

Sub PageWidthIt()
Если не ActiveProtectedViewWindow ничего не значит, то документ защищен.
If ActiveProtectedViewWindow.WindowState = wdWindowStateMaximize Then
ActiveProtectedViewWindow.Document.ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = 150
Еще
ActiveProtectedViewWindow.Document.ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom .PageFit = wdPageFitBestFit
End If
Else ' Документ не защищен
If ActiveWindow.WindowState = wdWindowStateMaximize Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = 150
Else
ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.PageFit = wdPageFitBestFit
End If
End If
End Sub

Аллен -
По поводу макроса AutoOpen, в каком модуле он должен храниться, чтобы он работал?
Я поместил его в модуль AutoOpen. Не удалось.

Люди часто спрашивают, как изменить масштаб по умолчанию (увеличение) в Word. То, что они действительно спрашивают, можно разбить на три отдельных вопроса:

(1) Как установить уровень масштабирования по умолчанию для новых (пустых) документов?

(2) Как установить уровень масштабирования по умолчанию для ранее созданных документов? и

(3) Как установить уровень масштабирования по умолчанию для документов, которые я получаю (или создаю) от других?

Начнем с плохих новостей: документ, который вы получили от кого-то другого, откроется с увеличением, примененным этим человеком, когда он в последний раз работал над документом. Обойти это невозможно, к сожалению. В качестве временного обходного пути вы можете настроить параметр вручную во время редактирования документа. Однако если первоначальный автор/редактор отправит вам документ позже после того, как он или она внесет дальнейшие изменения, исправленная версия откроется с предпочтительным для отправителя масштабом, а не с вашим.

Что касается ранее созданных документов, они будут открываться с увеличением, примененным во время последнего сеанса редактирования.

Однако для новых пустых документов новости лучше (в основном). Вы можете изменить параметр масштабирования по умолчанию, изменив шаблон, который является основой для ваших новых документов. После этого новые документы будут открываться с тем увеличением, которое вы применили к шаблону.

Есть несколько предостережений, которые я объясню позже в этом посте. Но прежде чем я перейду к исключениям из правила, вот инструкции по установке масштаба по умолчанию в вашем ОБЫЧНОМ шаблоне, который в большинстве случаев является шаблоном, на котором основаны новые пустые документы.[1]

Изменение шаблона NORMAL

<р>1. Сначала откройте ОБЫЧНЫЙ шаблон, щелкнув меню «Файл» > «Открыть» (Word 2003), кнопку «Office» > «Открыть» (Word 2007) или вкладку «Файл» > «Открыть» (Word 2010) (альтернативный способ открытия шаблона: нажмите Ctrl O или нажмите значок Открыть).[2]

ПРИМЕЧАНИЕ. Обычное расположение шаблона NORMAL, если вы используете Windows 7 или Vista:

Обычное расположение шаблона NORMAL, если вы используете Windows XP:

C:\Documents and Settings\[Имя пользователя]\Application Data\Microsoft\Templates

<р>2. Убедитесь, что у вас открыт сам шаблон NORMAL, а не документ, основанный на шаблоне. Простой способ проверить это — посмотреть на строку заголовка в верхней части экрана, где Word отображает имя текущего документа.

<р>3. Предполагая, что вы действительно открыли ОБЫЧНЫЙ шаблон, измените масштаб, выполнив следующие действия:

(a) Если у вас Word 2007 или Word 2010, перейдите на вкладку "Вид", "Масштаб", внесите необходимые изменения и нажмите "ОК".

(b) В Word 2003 откройте меню «Вид», «Масштаб…», внесите необходимые изменения и нажмите «ОК».

<р>4. Есть еще один важный шаг. Поскольку более новые версии Word не сохраняют документы, которые не были изменены, вы должны немного изменить шаблон, а затем сохранить его. Изменение может быть таким же незначительным, как ввод символа, а затем его удаление — или, как предлагает Word MVP Сюзанна Барнхилл, нажатие клавиши пробела, а затем клавиши Backspace.[3]

<р>5. Затем выполните одно из следующих действий, чтобы сохранить измененный шаблон: (а) щелкните значок «Сохранить» или (б) нажмите Ctrl S или (в) щелкните меню «Файл», «Сохранить» (Word 2003), кнопку «Office», «Сохранить» (Word 2007). ) или на вкладке "Файл" выберите "Сохранить" (Word 2010).

СОВЕТ. После сохранения шаблона кнопка "Отменить" снова должна стать серой.

<р>6. После сохранения изменений закройте шаблон, щелкнув меню «Файл» > «Закрыть» (Word 2003), кнопку «Офис» > «Закрыть» (Word 2007) или вкладку «Файл» > «Закрыть» (Word 2010) или любым другим удобным способом.

В следующий раз, когда вы откроете новый пустой документ на основе ОБЫЧНОГО шаблона, он должен появиться с увеличением, которое вы выбрали на шаге 3.

Исключения из общего правила

Ранее я говорил о некоторых предостережениях. Они следующие:

Если вы работаете в крупной или средней организации, которая предоставляет сотрудникам пустой шаблон документа для всей компании (т. е. отличный от ОБЫЧНОГО шаблона, хранящегося на жестком диске каждого пользователя), действия, описанные в этом посте, скорее всего, принесут вам пользу. тебе не помочь. Поговорите со своими ИТ-специалистами, чтобы узнать, могут ли они что-нибудь сделать, чтобы изменить масштаб по умолчанию.

Кроме того, имейте в виду, что даже если вы можете изменить параметр масштабирования по умолчанию в своем ОБЫЧНОМ шаблоне, это не повлияет на документы, основанные на других шаблонах. Вы должны изменить каждый шаблон отдельно, выполнив основные шаги, описанные здесь. Важно отметить, что другие ваши шаблоны могут храниться не в том месте, где находится ваш ОБЫЧНЫЙ шаблон; вам, возможно, придется провести некоторое исследование, чтобы найти их. (Часто их просто прячут в подпапке папки Microsoft\Templates.)

[1] В Word 2007 и Word 2010 шаблон NORMAL называется Normal.dotm (или normal.dotm); в более ранних версиях Word он называется Normal.dot (или normal.dot).

ВНИМАНИЕ! Не пытайтесь открыть ОБЫЧНЫЙ шаблон, (а) дважды щелкнув шаблон в проводнике Windows или в окне «Мой компьютер»; (b) с помощью диалогового окна «Создать» (независимо от того, выберете ли вы параметр «Документ» или параметр «Шаблон»); или (c) используя возможность создать новый пустой документ. Эти методы откроют новый документ на основе ОБЫЧНОГО шаблона, а не самого шаблона.

[3] См. этот пост на сайте часто задаваемых вопросов о MVP. По словам Барнхилла, один из способов определить, достаточно ли вы «изменили» шаблон, чтобы Word разрешил вам его сохранить, — посмотреть на кнопку «Отменить». Если кнопка неактивна (затенена), вы не сможете сохранить измененный шаблон; если он не выделен серым цветом, вы сможете сохранить шаблон.

Читайте также:

Как установить масштаб по умолчанию в Word

Сообщить о нарушении

Ответы (10) 

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Способы легко увеличить или уменьшить размер Word, Excel, PowerPoint и т. д.

Что нужно знать

Как настроить масштаб экрана вашей офисной программы

Биография автора

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Подписаться

Комментарии