Как удалить заметки в Word и вернуться к обычному документу

Обновлено: 21.11.2024

Сделайте свои задания MATLAB безошибочными, просто посетите «Лучшие эксперты по заданиям» и попробуйте их лучшую справку по заданиям Matlab по очень разумной цене.

Служба управления контрактами Futuract Solution нацелена на получение выгоды за счет улучшения соблюдения контрактов и сокращения времени цикла.

Почему мы должны заботиться о сертифицированном специалисте по аутизму? Что ж, когда у человека с расстройством аутистического спектра есть хорошая репутация, которая поможет ему вести нормальную жизнь с теми же
возможностями, что и люди без расстройства, мы все пожинаем плоды. Однако, когда
у людей с инвалидностью нет ресурсов, позволяющих им функционировать на рабочем месте,
их навыки теряются, а уверенность в себе начинает снижаться. Когда такие профессионалы
делают шаг вперед, чтобы помочь тем, кто больше всего в этом нуждается, эффект может быть огромным.

Отлично! Ваша статья довольно хороша и имеет много хороших комментариев, надеюсь, вы продолжите делать больше статей. я пойду за тобой

КАК Я ВЫЛЕЧИЛСЯ ОТ ГЕПАТИТА Б.

Вы пытаетесь составить идеальный отчет CDR, но не можете сделать это должным образом? Приходите к Моим специалистам по заданию. Наши опытные авторы знают, как составить полный отчет CDR. Они соблюдают правильную структуру и следят за тем, чтобы она была информативной.

Травяная медицина для полного излечения вируса герпеса в течение 18 дней, и вы полностью вылечитесь, пожалуйста, это не шутки. Конечно, я был вылечен от моего вируса герпеса доктором Ихибором, величайшим целителем в мире. поторопитесь и встретите доктора Ихибора для лечения травами, чтобы вылечить все виды заболеваний в организме, и он может вылечить это, потому что я полностью излечился от своего генитального герпеса, свяжитесь с доктором Ихибором, чтобы помочь вам.

Мне нужно натуральное лечение травами, чтобы вылечить мой герпес с помощью комментария блога доктора-травника 2021

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает ваш отзыв более понятным. Если кто-то еще комментирует документ, отвечая на его комментарии, вы можете вести обсуждение, даже если вы не все находитесь в документе одновременно.

Выберите контент, который вы хотите прокомментировать.

Выберите Обзор > Новый комментарий.

Введите свой комментарий. Если вы хотите внести изменения в какой-либо из своих комментариев, просто вернитесь и отредактируйте их.

Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание. Имейте в виду, что другие пользователи могут редактировать ваши комментарии. Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть права на редактирование вашего файла, может редактировать ваш комментарий.

Попрактикуйтесь в комментариях и других функциях совместной работы в Word, загрузив это учебное руководство по совместной работе в Word.

Удалить комментарии

Нажмите правой кнопкой мыши комментарий и выберите "Удалить комментарий".

Чтобы удалить все комментарии в документе, перейдите на вкладку "Рецензирование", нажмите стрелку вниз на "Удалить" и выберите "Удалить все комментарии в документе".

Выберите контент, который вы хотите прокомментировать.

Выберите Обзор > Новый комментарий.

Чтобы ответить на цепочку комментариев, перейдите к комментарию и выберите @упоминание или ответ.

Кнопки на полях указывают, где кто-то оставил комментарий.

Попрактикуйтесь в комментариях и других функциях совместной работы в Word, загрузив это учебное руководство по совместной работе в Word.

Редактировать комментарии

Вы можете изменить комментарий, выбрав "Редактировать комментарий" в раскрывающемся меню "Дополнительные действия в цепочке", которое находится в правом верхнем углу комментария.

Примечание. В Word для Интернета мы ограничили возможность редактирования комментария, чтобы он был доступен только для ваших комментариев. Однако имейте в виду, что другие пользователи могут редактировать ваши комментарии, непосредственно изменяя файл Office.

Удалить комментарии

Вы можете удалить комментарий, выбрав Удалить цепочку в раскрывающемся меню Дополнительные действия с цепочкой, которое находится в правом верхнем углу комментария.

Если вы работаете с соавторами, вы должны знать, как удалять комментарии в Word. Давайте посмотрим, как управлять комментариями в документе.

Комментарии — это отличный способ оставлять заметки для себя или других редакторов в Microsoft Word. Вы можете предложить правки в тексте, указать на понравившуюся фразу или просто оставить дружеское сообщение.

Мы покажем вам, как вставлять комментарии в Word. Затем мы покажем вам, как удалять комментарии в Word, а также как можно удалить комментарии, оставленные отслеживаемыми изменениями.

Как вставлять комментарии в Microsoft Word

Прежде чем мы расскажем, как удалять комментарии в Word, давайте быстро рассмотрим, как вставлять комментарии.

Сначала выделите текст, который вы хотите прокомментировать. Либо оставьте текстовый курсор там, где вы хотите, чтобы комментарий отображался.

Далее щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Новый комментарий". Вы также можете перейти на вкладку «Рецензирование» на ленте и нажать «Новый комментарий» (или нажать «Комментарий от руки», если хотите написать его от руки).

Это создаст выноску сбоку вашего документа, где вы можете оставить примечание для себя или других, например, отметив, что предложение плохо сформулировано или информация нуждается в проверке фактов. К комментарию будет автоматически добавлено ваше имя и время.

Вы можете легко отредактировать предыдущий комментарий или нажать "Ответить", чтобы оставить ответ.

Советы по использованию комментариев в Microsoft Word

Вы можете форматировать текст в комментариях так же, как и обычный текст в Word, хотя не все будет работать. Например, вы можете выделить текст жирным шрифтом или курсивом, изменить его шрифт или цвет. Вы не можете изменить его размер или выравнивание.

Вы также можете вставлять изображения, выбрав «Вставка» > «Изображения», хотя размер боковой панели фиксирован, поэтому вам нужно будет изменить размер больших изображений, чтобы все они были видны.

Кроме того, вы можете изменить имя и инициалы, которые появляются в комментарии. Для этого перейдите в меню «Файл» > «Параметры» и внесите необходимые изменения в разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Word».

Как удалить комментарии в Microsoft Word

После завершения комментария его можно скрыть, разрешить или удалить:

При скрытии комментариев все комментарии будут удалены из поля зрения, хотя технически они все еще существуют в документе.
Разрешение комментариев приведет к их исчезновению, но они по-прежнему видны сразу.
Удаление комментариев приведет к их полному удалению.

Первые два варианта лучше всего подходят, когда вы хотите сохранить запись, а второй лучше всего подходит, когда вы хотите удалить неважные заметки или если документ публикуется в окончательной форме.

Быстрый способ перехода между комментариями можно найти на вкладке ленты "Обзор". В разделе «Комментарии» нажмите «Назад» и «Далее», чтобы пролистать их.

1. Как скрыть комментарии в Microsoft Word

Вы можете скрыть все комментарии, что, в свою очередь, скроет боковую панель просмотра (при условии, что она не содержит ничего, кроме отслеживаемых изменений, о которых мы поговорим позже).

Для этого перейдите на вкладку "Обзор" на ленте, нажмите "Показать исправления" и снимите флажок "Комментарии".

Вы можете снова сделать комментарии видимыми, повторив это действие.

Имейте в виду, что при этом комментарии не удаляются, даже если вы сохраняете документ, когда они не видны. Это просто способ временно привести документ в порядок, когда вам не нужно видеть комментарии.

2. Как разрешить комментарии в Microsoft Word

Нажмите на комментарий, который вы хотите разрешить, и нажмите «Решить». Это приведет к исчезновению всего комментария. Нажмите «Повторно открыть», чтобы отменить это действие.

Вы также можете разрешать отдельные ответы. Для этого щелкните ответ правой кнопкой мыши и выберите Разрешить комментарий. Обратите внимание, что разрешение самого высокого комментария в иерархии также разрешает все, что ниже него.

Чтобы отменить это действие, щелкните ответ правой кнопкой мыши и выберите "Повторно открыть комментарий".

3. Как удалить комментарии в Microsoft Word

Щелкните правой кнопкой мыши комментарий, который хотите удалить, и выберите Удалить комментарий.

Вы также можете удалять отдельные ответы тем же способом, но имейте в виду, что удаление самого высокого комментария в иерархии также удалит все, что находится под ним.

Альтернативный метод удаления — щелкнуть комментарий, перейти к просмотру на ленте, а затем нажать "Удалить" в разделе "Комментарии".

Если вы хотите удалить все комментарии в файле Word, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Удалить" и выберите "Удалить все комментарии в документе".

После удаления комментарий навсегда удаляется из документа. Единственный способ вернуть его — нажать Ctrl + Z для отмены, если вы не закрыли документ.

Как управлять отслеживаемыми изменениями в Microsoft Word

Отслеживание изменений — это отличная функция Microsoft Word, которая позволяет редакторам легко видеть, что было вырезано и изменено между редакциями.

Если в вашем документе используется функция отслеживания изменений, вы можете увидеть, что примечания автоматически появляются сбоку при изменении форматирования текста.Как ни странно, несмотря на похожий внешний вид, это не то же самое, что комментарии, и вы не можете удалить изменения отслеживания таким же образом.

Если вы хотите временно скрыть эти заметки, нажмите «Рецензирование» на ленте и измените раскрывающийся список «Отображать для просмотра» на «Простая разметка» или «Без разметки».

Кроме того, вы можете одобрить изменение, на которое ссылается примечание. Это одновременно удалит заметку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заметку --- вы увидите пунктирной линией и выделением текста, на который идет ссылка, --- и нажмите "Принять изменение формата" (или "Отклонить", если хотите отменить его).

Этим также можно управлять на ленте обзора. В разделе «Изменения» используйте раскрывающийся список «Принять» и нажмите «Принять все изменения».

Вы можете в любой момент нажать Отслеживать изменения на той же вкладке ленты, чтобы включить или отключить отслеживание.

Функции Word для легкой жизни

Теперь вы знаете все о функции комментариев и о том, как легко удалять комментарии в Word. Это всего в несколько кликов, но если вы знаете, как работать с комментариями, продуктивность команды значительно повысится.

После того, как вы освоите этот навык, почему бы не узнать еще больше о Word? Мы предусмотрели скрытые функции Word, чтобы упростить вашу жизнь.

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все вставленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, перейдите на вкладку "Обзор" на ленте и нажмите "Все пометки" в группе Отслеживание.

Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».

Нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить данные документа, выберите вкладку "Файл" > "Информация". Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например, «Автор», и введите информацию. Щелкните вкладку «Файл», чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.

Скрыть исправления или комментарии

Удалите все исправления или комментарии, как указано выше.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Если вы включите Отслеживание изменений, Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите стрелку вниз в разделе "Отслеживание изменений" > "Отслеживать изменения", чтобы включить или отключить эту функцию. Отслеживание изменений: вкл. или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, и установите флажок Отслеживать изменения.

Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после отключения параметра Отслеживание изменений. Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте. Нажмите стрелку вниз "Принять" в группе Изменения

Чтобы принять все изменения, нажмите Принять все изменения в документе. Чтобы отклонить все изменения, нажмите стрелку "Отклонить" > "Отклонить все изменения в документе".

Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите «Принять и перейти к следующему» или «Отклонить и перейти к следующему». Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.

Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.

Редактировать комментарии или удалять их выборочно

Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Далее" в группе "Комментарии", чтобы перейти от одного комментария к другому.

Чтобы удалить комментарий, вы должны удалить его. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Удалить", чтобы удалить выделенный комментарий, или нажмите стрелку "Удалить" и выберите "Удалить" или "Удалить все комментарии в документе".

Вот как может выглядеть ваш документ с видимыми, свернутыми или скрытыми комментариями.

Хотя комментарии — это ОТЛИЧНЫЙ способ пометить документы Word для просмотра, они очень отвлекают и занимают много места.

Вот почему знание того, как скрывать и сворачивать их в Word, является таким ценным навыком.

Примечание. Если в вашем документе нет комментариев, вы не сможете их скрыть. Чтобы узнать, как добавлять комментарии и перемещаться по ним в Word, прочитайте наше руководство здесь.

[Обзор] Скрытие комментариев в Word

1. Скрыть только комментарии (показать разметку)

Этот вариант лучше всего подходит, если вы хотите скрыть свои комментарии, не скрывая при этом другие отслеживаемые изменения и исправления. Таким образом, вы сможете продолжить работу над документом, не отвлекаясь на комментарии.

Перейдите на вкладку "Обзор".
Откройте раскрывающееся меню "Показать разметку" (нажмите стрелку вниз в конце).
Отменить выбор комментариев

Примечание. Если вы оставляете комментарии для других людей в Word, убедитесь, что они конструктивны и действенны. См. руководство Articulate по действенным комментариям здесь.

Отмена выбора комментариев скрывает ваши комментарии, не затрагивая другие пометки или отслеживаемые изменения. Это позволяет вам сосредоточиться на обновлении содержимого документа, не отвлекаясь на комментарии, как показано на рисунке ниже.

Чтобы позже вернуть свои комментарии, просто снова включите настройку (как показано на рисунке ниже):

Перейдите на вкладку "Обзор".
Откройте раскрывающееся меню ShowMarkup (нажмите стрелку вниз в конце)
Выбрать комментарии

Предупреждение. Не забудьте повторно выбрать комментарии после завершения обновления документа, чтобы они не оставались скрытыми навсегда.

Для этого просто откройте раскрывающееся меню «Показать разметку» и установите флажок рядом с пунктом «Комментарии».

Это важно потому, что скрытые комментарии останутся скрытыми, пока вы не выберете их повторно. Это распространенная ошибка новичков, потому что, если кто-то не знает, как скрыть комментарии в Word, он не будет знать, как их скрыть. Поэтому они не будут знать, над чем работать.

Если вы хотите навсегда скрыть свои комментарии, вы также можете удалить их. Чтобы узнать, как удалять комментарии в Word, прочитайте наше руководство здесь.

2. Свернуть комментарии (простая разметка)

Перейдите на вкладку "Обзор".
Откройте раскрывающееся меню "Отобразить обзор" (нажмите стрелку вниз в конце).
Выберите «Простая разметка».
Переключите команду «Показать комментарии».

Простая разметка позволяет просматривать любые отслеженные изменения в документе, а также переключаться между двумя разными представлениями для ваших комментариев:

Обычный просмотр комментариев
Просмотр свернутого комментария

Когда ваши комментарии свернуты, они отображаются в виде маленьких значков в правой части документа, как показано на рисунке ниже.

Когда ваши комментарии свернуты, вы можете щелкнуть значок комментария мышью, чтобы быстро просмотреть отдельный комментарий.

Если вы сохраните и закроете документ в режиме простой разметки, Word снова откроется в том же режиме. Это означает, что если кто-то не знает, как скрыть комментарии в Word, он не сможет их просмотреть.

Чтобы гарантировать, что ваши комментарии увидит следующий человек (включая вас), я рекомендую сохранить файл с выбранным представлением All Markup.

Примечание. Единственный способ разблокировать и использовать команду «Показать комментарии» в Word — сначала выбрать представление «Простая разметка» для документа.

Читайте также: