Как удалить встречу в скайпе

Обновлено: 21.11.2024

Вы также можете обновить или перенести встречу в Outlook

Колетта Теске — журналист Lifewire, специализирующийся на бытовой электронике. У нее 30-летний опыт написания статей для Adobe, Boeing, Microsoft и многих других компаний.

Что нужно знать

  • Чтобы отменить: View Switcher > Calendar > выберите встречу. На вкладке «Встреча» > «Отменить встречу» > укажите причину > «Отправить отмену».
  • Повторяющиеся встречи: «Календарь» > «Выбрать встречу» > «Только эту». Возникновение собрания > Отменить собрание > Удалить. Укажите причину >Отправить.
  • Чтобы перенести встречу, откройте календарь и выберите встречу. Измените любые детали и дайте объяснение. Нажмите "Отправить обновление".

В этой статье объясняется, как отменять собрания в Outlook, в том числе повторяющиеся собрания, удаление участников и изменение расписания. Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Отменить встречу

Чтобы отменить собрание и удалить его из календаря в настольном приложении Outlook:

Перейдите к переключателю просмотра и выберите "Календарь".

Найдите собрание в календаре и дважды щелкните его.

В приглашении на собрание перейдите на вкладку "Собрание" и выберите "Отменить собрание". Приглашение на собрание меняется на отмену собрания.

В отмене встречи введите сообщение с объяснением причины отмены встречи.

Выберите «Отменить отправку».

Встреча удаляется из календаря, и участники получают сообщение об отмене по электронной почте, как если бы вы получали напоминание о встрече.

Отмена отдельной повторяющейся встречи

Если вам нужно отменить только одну встречу из серии повторяющихся встреч, выберите эту встречу в календаре, чтобы удалить ее.

Чтобы отменить отдельную встречу в группе повторяющихся встреч:

Перейдите в Календарь и выберите повторяющуюся встречу, которую хотите отменить.

При появлении запроса выберите Только этот.

Перейдите на вкладку "Возможность собрания" и выберите "Отменить собрание".

Подтвердите удаление на собрании, выбрав Удалить это вхождение.

При отмене встречи составьте сообщение с объяснением причины отмены встречи.

Выберите «Отменить отправку».

Встреча удаляется из календаря, и участникам отправляется сообщение об отмене встречи.

Отменить будущие повторяющиеся встречи

Если вы настроили серию встреч, которые будут повторяться до определенной даты в будущем, и хотите отменить все эти встречи, отправьте обновление встречи с новой датой окончания серии.

Чтобы отменить повторяющиеся встречи после указанной даты:

Перейдите в Календарь и дважды щелкните любую встречу в серии.

В диалоговом окне «Открыть повторяющийся элемент» выберите «Вся серия» и нажмите «ОК».

В приглашении на встречу выберите Повторить.

В диалоговом окне "Повторение встречи" выберите "Завершить до" и введите дату, предшествующую дате, когда вы хотите провести последнюю встречу.

Выберите ОК.

В области сообщений составьте сообщение для всех участников, в котором будет указано, почему будущие встречи отменены.

Выберите «Отправить обновление».

Повторяющиеся встречи, запланированные после даты окончания, удаляются из календаря, и участникам отправляется электронное письмо с обновлением.

Этот подход лучше всего подходит для совещаний без значительных изменений серии, поскольку обновление задним числом изменяет календари участников.

Перенести встречу

Если планы изменились и вы хотите изменить время или дату собрания, запланированного в Outlook, перенесите его.

Чтобы перенести собрание в настольном приложении Outlook:

Перейдите в календарь и дважды щелкните собрание.

Изменить дату, время и любые другие детали встречи, которые изменились.

Составьте сообщение, объясняющее изменение.

Выберите «Отправить обновление».

Сведения о собрании изменяются в календаре, и участникам отправляется электронное письмо с обновлением собрания.

Удалить участника из собрания

Если кто-то не может прийти на встречу, удалите этого человека из приглашения на встречу.

Чтобы удалить участника:

Перейдите в календарь и дважды щелкните собрание.

В приглашении на собрание перейдите на вкладку Помощник по планированию.

В списке "Все участники" снимите флажок рядом с человеком, которого хотите удалить.

Выберите Отправить.

В диалоговом окне «Отправить обновление посетителям» выберите «Отправлять обновления только добавленным или удаленным участникам» или «Отправлять обновления всем участникам».

Общий календарь Microsoft Outlook полезен для малого бизнеса, поскольку позволяет назначать корпоративные собрания с помощью таких платформ, как Skype, и отслеживать участников собрания. Хотя программа упрощает отмену назначенных вами встреч, иногда что-то идет не так. Вы и ваши приглашенные могут по-прежнему получать уведомления об отмененной встрече, даже если вы не видите эту встречу в своей программе Outlook.

Эти советы по устранению неполадок могут помочь, если вы организатор собрания, который не может избавиться от собрания, или участник, который постоянно видит уведомления об удаленных элементах.

Процесс удаления встречи Outlook

Пока вы являетесь человеком, который первоначально настроил собрание в Outlook, Microsoft объясняет, что отменить собрание и удалить его из своего календаря несложно. Щелкните правой кнопкой мыши собрание в календаре Outlook и найдите параметр «Отменить собрание». Это открывает собрание в новом окне с возможностью оставить сообщение для приглашенных, чтобы сообщить им, почему вы отменили собрание и могут ли они ожидать, что оно будет перенесено. Нажмите "Отправить отмену", чтобы уведомить всех, удалить элемент из календаря и отключить уведомления о собраниях.

Процесс отклонения встречи Outlook

Если вы обнаружите, что параметр «Отменить собрание» недоступен в Outlook, возможно, вы выбираете собрание, которое не организовывали. Университет Сидарвилля объясняет, что вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши это собрание в календаре и вместо этого выбрать вариант «Отклонить». Затем выберите, отправлять ли сообщение с отказом, и напишите его, если хотите. Совещание должно исчезнуть из вашего календаря Outlook, чтобы вы больше не получали нежелательные уведомления.

Устранение неполадок с уведомлениями в качестве организатора собрания

Если вы удалите собрание, которое вы организовали в Outlook, и больше не увидите его в своем календаре, неустраненная ошибка в программном обеспечении может привести к тому, что ваши участники по-прежнему будут получать уведомления о собрании, предупреждает Университет Висконсин-Милуоки. Если это произойдет, вы можете уведомить участников по электронной почте, чтобы убедиться, что они знают, что собрание не состоится, чтобы они могли редактировать свои календари Outlook. Однако вы также можете предпринять шаги, чтобы снова получить доступ к встрече и попытаться отменить ее еще раз.

Microsoft предлагает просмотреть папку «Удаленные» вашей учетной записи в Outlook, чтобы проверить, не сохранилась ли там отмененная встреча.Он часто будет там, если вы не вышли из приложения после отмены собрания и ваши настройки Outlook не настроены на немедленное удаление удаленных элементов. Откройте запись об отмененной встрече, нажмите «Копировать в мой календарь» и повторите действия по отмене встречи, чтобы посмотреть, решит ли это проблему.

В некоторых случаях собрание, которое, как вы думали, было отменено и удалено из календаря в настольной версии Outlook, может по-прежнему существовать на сервере Exchange, и уведомления о собраниях будут выходить как обычно. Microsoft рекомендует получить доступ к Outlook в Интернете и найти там проблемное собрание в своем календаре. Щелкните правой кнопкой мыши собрание, чтобы открыть параметр отмены, где вы можете уведомить участников, почему вы удаляете собрание.

Устранение неполадок с уведомлениями в качестве участника

Если кто-то из компании отправил вам уведомление о собрании Outlook, которое вы не планируете посещать, у вас могут возникнуть проблемы с удалением уведомлений о собрании. Корнельский университет объясняет, что это может произойти, если вы удалите собрание из календаря Outlook, но не выполните правильную процедуру отклонения приглашения.

Происходит следующее: Outlook синхронизируется с сервером Exchange или восстанавливает себя, чтобы удаленное совещание снова появилось. Программа предполагает, что произошла ошибка и что вы не хотели удалять собрание. Иногда вы также можете увидеть уведомление о найденной пропавшей встрече, добавленной в календарь. Поэтому всегда используйте параметр «Отклонить», чтобы предотвратить такие проблемы в качестве участника.

Что-то случается, и иногда вам приходится отменять встречу. Отменив собрание в Microsoft Outlook, вы можете сообщить всем участникам, что собрание отменено.

Примечание. Собрание, включая повестку дня, заметки и вложения, удаляется из Outlook.

Отменить однократную встречу

<р>1. В открытом Outlook откройте календарь и дважды щелкните собрание, которое хотите отменить.

<р>2. На вкладке «Встреча» нажмите «Отменить встречу».

<р>3. Введите причину отмены в теле письма и нажмите «Отправить отмену».

Отменить встречу из серии

<р>1. В открытом Outlook откройте календарь и дважды щелкните собрание, которое хотите отменить.
​

<р>2. Появится приглашение «Открыть повторяющийся элемент». Выберите «Только этот» и нажмите «ОК».

<р>3. На вкладке «Серия собраний» в группе «Действия» нажмите «Отменить собрание».

<р>4. Щелкните переключатель «Удалить это вхождение», затем нажмите «ОК».

<р>5. Введите причину отмены в теле сообщения и нажмите «Отправить отмену».

Отменить все встречи в серии до того, как состоится первая встреча

Рекомендуется отменять всю серию совещаний только до того, как они состоятся. При отмене серии совещаний удаляются все совещания — прошлые и будущие. Это включает в себя любую повестку собрания, заметки и вложения, которые вы или участники сохранили вместе с элементом собрания в календаре.

<р>1. В открытом Outlook откройте календарь и дважды щелкните собрание, которое хотите отменить.
​

<р>2. Появится приглашение «Открыть повторяющийся элемент». Выберите «Вся серия» и нажмите «ОК».

<р>3. На вкладке «Серия собраний» в группе «Действия» выберите «Отменить собрание».

<р>4. Введите причину отмены в теле сообщения, затем нажмите «Отправить отмену».

Отменить все будущие встречи в серии

Обновление даты окончания серии совещаний – рекомендуемый способ отмены оставшихся совещаний в серии.Этот процесс сохраняет экземпляры встречи, которая уже произошла.

<р>1. В открытом Outlook откройте календарь и дважды щелкните собрание, которое хотите отменить.
​

<р>2. Нажмите кнопку «Повторение» на ленте.

<р>3. В разделе «Диапазон повторения» выберите «Конец до», а затем выберите дату после первой встречи в серии, которую вы хотите сохранить, в раскрывающемся списке рядом с датой.

<р>4. Нажмите «ОК».

<р>5. Введите причину отмены в теле сообщения и нажмите «Отправить обновление».

Обычные пользователи теперь могут интегрировать инструменты для аудио- и видеоконференций с приложениями EMS, начиная со Skype для бизнеса. Интеграция EMS в Skype для бизнеса позволяет пользователям легко интегрировать обмен мгновенными сообщениями и аудио/видеоконференции в свои собрания без необходимости поддержки аудио/видео.

При рассмотрении возможности интеграции Skype для бизнеса имейте в виду следующее:

  • Skype для бизнеса доступен ТОЛЬКО для шаблонов с поддержкой Exchange.
  • Пользователи не могут редактировать или удалять собрания Skype для бизнеса из своих резервирований. Пользователи могут удалить ссылку, но ссылка "Присоединиться" останется активной.

В этом разделе содержится информация о следующем:

Добавьте Skype для бизнеса к своему бронированию

Существует несколько способов добавить или удалить Skype для бизнеса в вашем бронировании.

  1. Откройте веб-приложение EMS и войдите в него.
  2. Начните создавать бронирование.
  3. Вы увидите переключатель "Добавить Skype к бронированию" на вкладках "Комната и участники" и "Сведения о бронировании". На любой из вкладок нажмите переключатель «Добавить Skype в резервирование», чтобы добавить Skype для бизнеса в резервирование.
  4. Если вы впервые добавляете собрание Skype для бизнеса в веб-приложение, появится диалоговое окно проверки подлинности Skype. Нажмите «Продолжить», чтобы войти .
  5. В новом окне браузера введите свой адрес электронной почты и пароль для аутентификации учетной записи Skype для бизнеса.
    • Если ваша учетная запись Skype аутентифицирована, вы можете продолжить создание бронирования.
    • Если ваша учетная запись Skype не аутентифицирована, появится окно аутентификации.
    • Если вам не удастся аутентифицировать свою учетную запись Skype, переключатель Skype будет отключен.
  6. После того, как переключатель Добавить Skype к бронированию установлен в положение Вкл., в верхней части экрана появится подтверждение, указывающее, что информация о Skype будет добавлена ​​после того, как вы завершите бронирование.

Пользователь, создавший собрание, может просматривать сведения о собрании Skype для бизнеса (включая ссылку на собрание Skype и информацию о телефонных звонках) на экранах «Просмотр событий» , «Просмотр местоположений» и «Просмотр людей».

После того как вы добавите Skype к своему бронированию, участники встречи получат уведомление по электронной почте, содержащее ссылку «Присоединиться к Skype» и информацию для звонка.

Присоединение к собранию Skype для бизнеса из веб-приложения EMS

Вы можете присоединиться к собранию Skype для бизнеса, которое было добавлено к вашему бронированию, из нескольких мест в веб-приложении EMS:

  • Просмотреть бронирование
  • Страница сведений о бронировании
  1. В Моих событиях перейдите к столбцу Задачи резервирования на вкладке Сведения о резервировании. Нажмите значок "Присоединиться к Skype", чтобы начать собрание Skype для бизнеса.
  2. На странице "Сведения о бронировании" перейдите на вкладку "Сведения о мероприятии". В нижней части вкладки "Сведения о мероприятии" нажмите кнопку "Присоединиться к Skype", чтобы сразу начать собрание Skype для бизнеса.

Дополнительные сведения об использовании Skype для бизнеса в других точках доступа EMS:

Дополнительные сведения о функциях Skype для бизнеса см. в Руководстве пользователя Microsoft Skype для бизнеса.

Читайте также: