Как найти папку в Outlook
Обновлено: 03.07.2024
Папка поиска – это виртуальная папка, в которой отображаются все элементы электронной почты, соответствующие определенным критериям поиска. Например, папка поиска непрочитанной почты позволяет просматривать все непрочитанные сообщения в одной папке, даже если сообщения могут быть сохранены в разных папках вашего почтового ящика.
Примечание. Папки поиска не могут содержать результаты поиска из нескольких файлов данных Outlook (.pst).
Создать новую папку поиска
Вы можете создать два разных типа папок поиска.
Создание и использование предопределенных папок поиска
Выберите меню «Папка».
В группе "Создать" выберите "Новая папка поиска".
Сочетание клавиш Чтобы создать новую папку поиска, нажмите Ctrl+Shift+P.
В списке «Выберите папку поиска» выберите папку поиска, которую хотите добавить. Некоторые из предопределенных папок поиска доступны, только если вы прокрутите список вниз до конца.
Если предопределенная папка поиска имеет параметры настройки, вы увидите, что эти параметры отображаются в разделе «Настройка папки поиска». Например, если вы выбрали «Почта с определенными словами», в разделе «Настройка папки поиска» укажите слова, которые нужно использовать.
Примечание. Папки поиска используют поиск с совпадением префиксов, когда вы вводите определенные слова для включения в поиск. Например, если вы введете «дождь» в список слов, папка поиска будет включать сообщения, содержащие слово «дождь» и слово «дождь». Папка поиска не будет содержать сообщений, содержащих слова "мозг" или "зерно".
Если у вас несколько учетных записей в Outlook, вы можете указать, в какой учетной записи выполнять поиск. Используйте поле Искать почту в поле, чтобы выбрать учетную запись электронной почты, которую вы хотите найти. затем выберите ОК.
Создайте настраиваемую папку поиска
Выберите меню «Папка».
В группе "Создать" выберите "Новая папка поиска".
Сочетание клавиш Чтобы создать папку поиска, нажмите Ctrl+Shift+P.
В списке "Выбрать папку поиска" прокрутите вниз и нажмите "Создать пользовательскую папку поиска".
В разделе "Настройка папки поиска" нажмите "Выбрать".
Введите имя для пользовательской папки поиска.
Нажмите "Критерии" и выберите нужные параметры.
Вкладка "Сообщения" содержит критерии содержания или свойств сообщения, например отправителя, ключевые слова или получателей.
Вкладка "Дополнительные варианты" содержит критерии для других условий сообщения, таких как важность, флажки, вложения или категоризация.
Вкладка "Дополнительно" позволяет задать подробные критерии. В разделе Определить дополнительные критерии щелкните Поле, щелкните нужный тип критерия, а затем щелкните конкретный критерий в списке. Затем в полях Условие и Значение выберите нужные параметры и нажмите кнопку Добавить в список. Повторите для каждого критерия, который вы хотите добавить в эту папку поиска, а затем нажмите OK.
Нажмите "Обзор" и выберите папки, в которых вы хотите выполнить поиск.
Нажмите "ОК", чтобы закрыть все открытые диалоговые окна.
Удалить папку поиска
Если вам больше не нужна папка поиска, вы можете удалить ее. Папка поиска — это виртуальная папка. Удаление папки поиска из списка папок не удаляет сообщения, отображаемые в папке. Если вы хотите удалить все сообщения в папке поиска, откройте папку поиска, выберите все сообщения и нажмите «Удалить» на клавиатуре.
Чтобы удалить папку поиска, выполните следующие действия.
В списке папок нажмите стрелку вниз рядом со словом «Папки поиска», если это необходимо, чтобы расширить список папок поиска.
Щелкните правой кнопкой мыши папку поиска, которую хотите удалить, и выберите "Удалить папку".
Важно! При удалении папки поиска никакие сообщения не удаляются. Удаление папки, которая не является папкой поиска, приведет к удалению как папки, так и сообщений внутри папки.
< /p>
Вы случайно переместили папку в Outlook и больше не можете ее найти?
Если вы похожи на многих из нас, велика вероятность, что вы ежедневно используете Outlook для работы и личной жизни. Поскольку постоянно поступает большое количество информации, поддержание порядка в Outlook может быть довольно сложной задачей. Любой, кто работает с Outlook, рано или поздно начинает создавать дополнительные папки и подпапки. Чтобы не потерять след, каждый день тратятся часы на перемещение электронных писем из одной папки в другую и обратно. Однако, если вы случайно переместите всю папку со всем этим туда-сюда, хороший совет будет трудно найти: поиск папок Outlook невозможен с помощью встроенной функции поиска. Теперь вы можете просмотреть всю структуру папок, пока не найдете перемещенную папку — однако, в зависимости от сложности, это может занять очень много времени — или вы можете использовать наше пошаговое руководство для поиска Папки Outlook.
Быстро находите потерянные папки с помощью Lookeen. Узнайте больше здесь!
Поиск определенной папки в Outlook — шаг за шагом
Вам не нужно просматривать каждую папку по отдельности, чтобы найти потерянную папку!
Шаг 1. Нажмите правой кнопкой мыши рядом с почтовым ящиком и выберите "Свойства".
Шаг 2. Щелкните поле «Размер папки» в новом окне. Outlook теперь перечисляет все папки и подпапки в вашем почтовом ящике по именам. Как только вы нашли нужную папку в списке, вам нужно только посмотреть на путь к папке, и вы уже будете знать, где оказалась отсутствующая папка.
Поиск элемента с помощью мгновенного поиска
Еще один способ поиска потерянной папки – мгновенный поиск. Обратите внимание, что для использования этого метода необходимо запомнить имя элемента, который находился в папке.
Если вам все еще известен элемент, который находился в этой папке, выполнив поиск по всему почтовому ящику, вы также сможете узнать, в какой папке находится сообщение.
Шаг 1. Введите ключевое слово из письма, которое вы помните, в строке мгновенного поиска Outlook. Важно выбрать Все элементы Outlook.
Шаг 2. Откройте сообщение отдельно, дважды щелкнув его.
Шаг 3. Нажмите Ctrl + Shift + F, чтобы открыть расширенный поиск.
Шаг 4. Нажав кнопку "Обзор", вы увидите полный путь к электронному письму.
Поиск в Outlook с помощью Lookeen
Вместо обычного поиска Windows вы также можете использовать альтернативный инструмент поиска на рабочем столе и в Outlook, например Lookeen. Принцип тот же, но Lookeen работает быстрее и надежнее: благодаря индексированию в реальном времени и расширенным параметрам поиска Lookeen — идеальное решение для поиска, если вы ищете папки Outlook.
С помощью этих шагов вы сможете легко найти перемещенную или потерянную папку. Если у вас есть какие-либо вопросы без ответа, пожалуйста, не стесняйтесь использовать функцию комментариев. Жду ваших отзывов!
< /p>
< /p>
Как найти отсутствующую папку, которая была случайно перемещена в Outlook?
Возможно, вы случайно переместили папку, но найти папку и переместить ее обратно на место непросто. В этой статье будут представлены три метода, которые помогут вам найти отсутствующую папку, случайно перемещенную в Outlook.
Найти отсутствующую папку, которая была случайно перемещена с помощью параметра «Размер папки»
Предполагая, что отсутствующая папка называется «Внутренняя», вы можете найти ее, просмотрев все имена папок в диалоговом окне «Размер папки». Пожалуйста, сделайте следующее.
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты в области навигации и выберите «Свойства файла данных» в контекстном меню. Смотрите скриншот:
Найти отсутствующую папку, которая была случайно перемещена с помощью поиска и просмотра
Если вы помните заголовок какого-либо электронного письма в отсутствующей папке, вы можете найти его, выполнив поиск по названию электронного письма, как показано ниже.
<р>1. Нажмите, чтобы активировать поле поиска, измените область поиска на «Все почтовые ящики», а затем введите любые слова заголовка сообщения электронной почты в поле поиска. Смотрите скриншот:
Найти отсутствующую папку, которая была случайно перемещена с помощью кода VBA
Если вы помните имя отсутствующей папки, вы можете найти ее напрямую по имени.
<р>1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. <р>2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.Код VBA: найти отсутствующую папку по ее имени
<р>3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. <р>4. В диалоговом окне Kutools for Outlook введите отсутствующее имя папки в текстовое поле и нажмите кнопку ОК.
MS Outlook — удобная программа для обмена электронными письмами, их хранения, ведения записей в календаре и множества других функций. Среди них возможность создания настраиваемых папок для сортировки электронных писем. Можно также установить правила, которые будут автоматически добавлять электронные письма, отвечающие индивидуальным требованиям, в определенную папку. Однако что делать, если вы потеряли папку в Outlook? К сожалению, такие ситуации могут происходить чаще, чем можно ожидать.
«Я случайно переместил папку и не могу ее найти.» Это жалоба многих пользователей Outlook, которые впоследствии начинают искать способы найти папку в Outlook. К сожалению, в программе нет такой функции, которая позволяла бы пользователям искать потерянные папки. Однако есть возможные решения, о которых мы расскажем дальше.
Как найти папки в Outlook: несколько методов
Прежде чем выбрать одно из предложенных ниже решений, подумайте, когда ваша папка Outlook была перемещена, как она называется и какие электронные письма в ней хранятся. Выбор метода зависит от этой информации.
1. Проверьте ближайшие папки
Если вы только что перемещали папки и обнаружили, что в Outlook 2010 отсутствует папка, проверьте содержимое папок выше и ниже. Разверните папки, которые сейчас вам видны, и вполне вероятно, что та, которую вы потеряли, находится в одной из этих папок.
2. Проверьте полный список папок
Если чуть позже вы заметили отсутствие папки в Outlook, первое решение вам не подойдет. Если у вас много папок, проверять каждую вручную не вариант. Благодаря параметру «Размер папки» пользователи могут получить полный список папок:
- Щелкните правой кнопкой мыши корень почтового ящика;
- Найдите Свойства и выберите;
- Найдите кнопку Размер папки… и нажмите ее.
Появится новое окно, в котором Outlook отобразит все имеющиеся у вас папки. Как только вы его нашли, можно проследить полный корень до нужной папки.
3. Поиск определенного адреса электронной почты
Вы можете оказаться в другой ситуации, как этот пользователь, например: «Я переместил что-то в папку, а теперь этого там нет, я не могу найти ни эти письма, ни папку».» Если вы знаете, что должна содержать потерянная папка, найдите этот элемент следующим образом:
- Введите тему сообщения электронной почты в поле поиска, убедившись, что поиск будет выполняться в разделе Все элементы Outlook.Либо используйте сочетание клавиш CTRL+E и CTRL+ALT+A, чтобы задать область поиска Все элементы Outlook.
- Найдя искомое письмо, дважды щелкните его и нажмите CTRL+SHIFT+F, чтобы открыть диалоговое окно "Расширенный поиск", которое по умолчанию настроено на папку, в которой находится это письмо.
- Нажмите кнопку «Обзор…», и вы увидите расположение папки, которую не можете найти в Outlook.
4. Поиск с помощью Windows Search
Еще один способ поиска папки в Outlook — использовать для этой цели поиск Windows. Перейдите в меню «Пуск» и введите имя элемента, хранящегося в потерянной папке, в строке поиска. Результаты, которые вы получите, покажут расположение папки. Этот метод будет работать только для более старых версий Outlook. К сожалению, пользователи версии 2013 и новее, а также те, у кого установлена Windows 8 и новее, не смогут воспользоваться этим решением.
Что делать, если все работает
Предположим, вы воспользовались предложенными выше рекомендациями по поиску потерянной папки, но ничего не работает, потому что вы не уверены ни в имени папки, ни в ее содержимом. В этом случае всегда есть возможность потратить некоторое время и вручную проверить папки, которые у вас есть. Также имеет смысл проверить папку с удаленными элементами.
Если это не решение для вас, в Outlook для поиска папки есть специальные инструменты, которые можно использовать для этой цели. Но в этом случае необходимо запомнить название пропавшей папки или хотя бы часть имени. Это дополнительное преимущество данного почтового клиента. Миллионы пользователей широко используют MS Outlook. Вот почему разработчики активно работают над решениями, облегчающими жизнь.
Читайте также: