Как удалить все электронные письма от одного получателя в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Я хочу удалить множество писем из папки "Удаленные", но поскольку их тысячи, при поиске в папке "Удаленные" с сервера возвращается только 250 элементов, и мне бы не хотелось делать это вручную.

Есть ли способ показать более 250 элементов, чтобы я мог удалить их одновременно?

Я пытался увеличить SearchResultsCap в реестре и увеличить почту, чтобы оставаться в автономном режиме, но ничего не помогло.

У меня нет банкомата Outlook, поэтому я публикую его как комментарий, но в Outlook 2010 вы могли щелкнуть панель в верхней части электронных писем, которая сортировала их по тому, на что вы нажимали. Отправленные данные, отправитель/имя, размер и т. д. Итак, отсортируйте по отправленным/от кого, щелкните верхнее электронное письмо, чтобы выбрать его, прокрутите вниз до последнего электронного письма в списке и щелкните его, удерживая клавишу SHIFT. Все электронные письма от человека теперь должны быть выбраны. Нажмите клавишу удаления. Престо. Сделанный. :)

2 ответа 2

Я считаю, что проще всего создать папку поиска. Создайте пользовательскую папку поиска, укажите только «Удаленные» в качестве «Почта из этих папок будет включена в эту папку поиска» и нажмите кнопку «Критерии». Там вы можете выбрать нужный адрес "От. " и другие условия (при необходимости).

После этого вы можете удалить все элементы из этой папки поиска, просто щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав "Удалить все", удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Создайте правило в Outlook и запустите его для удаленной папки:

  1. Выделите электронное письмо, являющееся примером электронного письма, которое вы хотите массово удалить.
  2. Перейдите в раздел "Правила" -> "Создать правило". Нажмите кнопку дополнительных параметров (внизу справа)
  3. В первом окне установите флажок "от". Нажмите "Далее".
  4. Во втором окне установите флажок "Удалить навсегда". Нажмите "Далее".
  5. Не выбирайте ничего в этом окне. Нажмите "Далее".
  6. Снимите флажок "Включить это правило". ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ!! Нажмите "Готово".
  7. Выберите папку «Удаленные» и на ленте выберите «Правила» -> «Управление правилами и оповещениями».
  8. Нажмите «Запустить правила сейчас», выберите только что созданное правило. Убедитесь, что в поле «Выполнить в папке» указана папка «Удаленные». ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ!! Затем нажмите "Выполнить сейчас".

Спасибо за ответ, однако это не приведет к удалению сообщений электронной почты сервера. Он удалит только первые 250 писем, если я покажу их заранее, и не будет запрашивать остальные письма с сервера, чтобы также применить к ним правило.

Папка входящих сообщений электронной почты или папка архива электронной почты могут быстро загромождаться, если вы не будете регулярно удалять сообщения, которые вам больше не нужны. Большинство почтовых программ и служб позволяют одновременно удалять несколько писем от определенного отправителя. Чтобы удалить тысячи электронных писем от определенного отправителя, используйте функцию поиска почтового приложения для отображения сообщений, а затем выберите и удалите элементы, чтобы удалить электронные письма из папки "Входящие" и других папок.

Выбор нескольких сообщений из папки электронной почты

Большинство почтовых приложений позволяют отображать сообщения электронной почты разными способами, в том числе по дате, теме и отправителю. Чтобы выбрать сообщения, сначала откройте папку «Входящие» или другую папку электронной почты, содержащую сообщения, которые вы хотите удалить. В Windows Live Mail, Microsoft Outlook и онлайн-сервисах, таких как Yahoo! Mail, выберите нужную папку в меню слева. После открытия папки электронной почты щелкните вкладку столбца «От», чтобы упорядочить и отобразить электронные письма, сгруппированные по отправителю. В Outlook и Windows Live Mail щелкните и выделите первое сообщение электронной почты, которое вы хотите удалить, а затем нажмите и удерживайте клавишу «Shift» и клавишу со стрелкой «вниз», чтобы выбрать несколько сообщений. Для онлайн-сервисов, таких как Yahoo! Mail, вам нужно будет щелкнуть и установить флажок рядом с каждым сообщением, что займет гораздо больше времени, когда вы сталкиваетесь с тысячами электронных писем, которые нужно выбрать.

Удалить несколько сообщений из папки электронной почты

После выбора и выделения сообщений электронной почты их одновременное удаление становится простым. В Outlook или Windows Live Mail щелкните правой кнопкой мыши выделенные сообщения и выберите пункт «Удалить» в контекстном меню или просто нажмите клавишу «Удалить» или «Del» на клавиатуре компьютера. В Яху! Mail, нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов электронной почты, чтобы удалить все выбранные сообщения. Приложения электронной почты обычно отправляют удаленные электронные письма в папку «Удаленные», которую необходимо очистить, чтобы полностью удалить электронные письма из вашей системы.

Выбор и удаление нескольких сообщений из всех папок электронной почты

Хотя поиск сообщений электронной почты в представлении папок является эффективным способом удаления сообщений электронной почты, хранящихся в одной папке, эта процедура может занять некоторое время, если вы сохранили сообщения от отправителя в нескольких папках электронной почты. Чтобы решить эту проблему, используйте функцию поиска почтового приложения. В Microsoft Outlook щелкните вкладку «Поиск» на ленте главного меню, а затем нажмите кнопку «Все элементы почты». Введите имя отправителя в поле ввода. Outlook сканирует все почтовые папки и отображает все сообщения от отправителя. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте главной панели, а затем нажмите «Выбрать все» в контекстном меню. Затем вы можете удалить все сообщения. Почта Windows Live предлагает аналогичную функцию, но вам нужно щелкнуть вкладку «Папки», а затем кнопку «Найти» и ввести имя отправителя в поле «От». Кроме того, убедитесь, что вы нажали и установили флажок «Включить подпапки». В Яху! почты, воспользуйтесь функцией «Поиск почты» в верхней части страницы. Поместите «от:» (без кавычек) в поле поиска перед именем отправителя, чтобы отображались сообщения только от определенного отправителя.

Соображения

Найти, выбрать и удалить тысячи сообщений электронной почты от одного и того же отправителя, как правило, проще и быстрее с помощью компьютерных почтовых программ, чем онлайн-сервисов электронной почты, поскольку компьютерные программы предлагают больше функций поиска и выбора сообщений электронной почты. После удаления сообщений вы также можете заблокировать любые дальнейшие электронные письма от отправителя, добавив адрес электронной почты отправителя в список заблокированных отправителей, доступ к которому вы можете получить с помощью инструмента «Параметры нежелательной почты» почтовой программы. После включения этой функции все будущие электронные письма будут направляться прямо в папки "Нежелательная почта" или "Удаленные", в зависимости от ваших настроек нежелательной почты и спама.

Ваша папка "Входящие" переполнена сообщениями от одного конкретного отправителя, например от интернет-магазина, который не знает, что меньше может быть лучше, когда речь идет о маркетинговых кампаниях по электронной почте? В этом случае вам нужно научиться удалять все электронные письма от одного отправителя в популярных почтовых клиентах и ​​службах, и эта статья призвана научить вас этому.

Чистая электронная почта

Удаляйте тысячи нежелательных писем одним щелчком мыши

Как удалить все письма от одного отправителя в Gmail

  1. Войдите в свой почтовый ящик Gmail.
  2. Найдите любое сообщение от отправителя, электронные письма которого вы хотите удалить, и щелкните его правой кнопкой мыши.
  3. Выберите вариант «Поиск электронных писем от [имя отправителя]».
  4. Выбрать все найденные сообщения.
  5. Нажмите кнопку "Удалить".

Это было легко, верно? В качестве альтернативы вы можете вручную создать фильтр электронной почты для достижения того же результата, но нет необходимости беспокоиться, поскольку описанный выше метод проще и выполняет свою работу. Просто имейте в виду, что Gmail отображает только 50 результатов на странице, поэтому вам может потребоваться повторить последние два шага несколько раз, в зависимости от того, сколько сообщений вы получили от отправителя.

Легко находите и массово удаляйте все электронные письма, которые вам больше не нужны.

Как удалить все письма от одного отправителя в приложении Gmail

К сожалению, это невозможно сделать в приложении Gmail, не помечая отдельно каждое сообщение для удаления. Чтобы сэкономить время, мы рекомендуем вам использовать сторонний организатор массовой рассылки, например Clean Email, описание которого мы опишем в конце этой статьи.

Как удалить все письма от одного отправителя в Outlook

  1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
  2. Введите имя или почтовый адрес отправителя, чьи сообщения вы хотите удалить, в строке поиска и нажмите Enter.
  3. Нажмите кнопку "Удалить все" и подтвердите, что хотите переместить все результаты поиска в папку "Удаленные".

Единственным ограничением этого метода является то, что он автоматически выбирает только первые 75 или около того сообщений электронной почты. Чтобы удалить остальные, вам нужно продолжать прокручивать вниз, пока не дойдете до последнего сообщения. Затем нажмите кнопку «Удалить все», и вы сможете удалить сразу все электронные письма.

Как удалить все письма от одного отправителя в Yahoo

  1. Войдите в свою учетную запись Yahoo.
  2. Нажмите стрелку вниз справа от строки поиска, чтобы открыть всплывающее окно создания фильтра.
  3. Введите почтовый адрес отправителя, чьи сообщения вы хотите удалить, в поле "От".
  4. Нажмите "Поиск".
  5. Установите флажок "Выбрать все", чтобы выбрать все результаты поиска.
  6. Нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить все электронные письма от отправителя.

Yahoo мгновенно удаляет все выбранные сообщения, как только вы нажимаете кнопку "Удалить", но вы все равно можете восстановить их позже из папки "Корзина". Чтобы удалить их навсегда, перейдите в папку «Корзина», установите флажок «Выбрать все» и, наконец, нажмите «Удалить».

Не знаете, как удалить все электронные письма в Yahoo? Наш блог поможет вам узнать, как очистить свой почтовый ящик от перегрузки электронной почтой.

Как может помочь приложение Clean Email

Clean Email – это сторонний органайзер для массовых рассылок, который работает с Gmail, Yahoo, Outlook и большинством других популярных почтовых сервисов. Благодаря интеллектуальным фильтрам приложение может эффективно сегментировать папку "Входящие" на группы похожих сообщений, что позволяет группировать их в несколько кликов.

Каждый раз, когда вы применяете определенное действие в Clean Email (например, Удалить, Архивировать или Переместить), организатор массовой рассылки дает вам возможность автоматически применять это действие в будущем ко всем новым сообщениям, соответствующим вашим критериям выбора, что делает вам легко автоматизировать управление почтовыми ящиками.

Кроме того, приложение также может отменить подписку на нежелательные подписки в интернет-магазинах и на других веб-сайтах, заблокировать нежелательных отправителей, чтобы их электронные письма никогда больше не попадали в ваш почтовый ящик, и многое другое.

Поскольку Clean Email проверен Google как надежное приложение и ежегодно проходит независимую проверку безопасности, вы можете быть уверены, что оно не раскроет ваши электронные письма или другую конфиденциальную информацию.

Заключение

Мы надеемся, что инструкции, представленные в этой статье, помогли вам навести порядок в своем почтовом ящике, и мы рекомендуем вам щелкнуть кнопку закладки, чтобы вы могли вернуться к ним в будущем. Конечно, вы всегда можете пропустить обучение удалению всех электронных писем от одного отправителя с помощью стороннего органайзера массовой рассылки, такого как Clean Email, который работает со всеми основными поставщиками почтовых услуг.

Не знаете, как удалить все электронные письма на iPhone, Mac, Android или удалить старые письма? Посетите наш блог, чтобы стать гуру электронной почты!

Как удалить все электронные письма от одного отправителя: часто задаваемые вопросы

Можно ли удалить все электронные письма от одного отправителя?

Да, эта функция есть в большинстве почтовых клиентов и приложений. Более того, вы всегда можете использовать сторонний органайзер для массовых рассылок, например Clean Email, чтобы не только массово удалять электронные письма, но и блокировать нежелательных отправителей, отписываться от нежелательных подписок и т. д.

Есть ли способ удалить все письма от одного отправителя в Gmail?

Да, вы можете сделать это, создав фильтр, чтобы отображать электронные письма только от этого отправителя. Оттуда просто выберите все найденные сообщения и нажмите кнопку Удалить. Поскольку Gmail отображает только 100 сообщений на странице, вам может потребоваться повторить эти шаги несколько раз.

Как удалить все электронные письма от одного отправителя на iPhone?

Вам необходимо знать имя или адрес электронной почты отправителя. Откройте приложение iOS Mail и введите имя или адрес электронной почты в поле поиска вверху. Теперь вы можете нажать кнопку "Изменить" и пометить каждое сообщение для удаления.

Как удалить все электронные письма от одного отправителя в Mac Mail?

Вам нужно найти сообщения от человека, введя его имя в поле поиска. Затем вы можете выбрать все найденные сообщения и удалить их, как если бы вы удалили одно сообщение.

Если вы не придерживаетесь такой стратегии управления временем, как Inbox Zero, ваш почтовый ящик Outlook, вероятно, переполнен электронной почтой. Некоторые из них могут быть актуальными, но многие другие, вероятно, устарели и просто загромождают ваш обзор более срочных сообщений.

Чтобы облегчить очистку папки "Входящие", почтовый клиент предлагает способ быстрого и эффективного удаления сразу нескольких писем. Процесс удаления нескольких электронных писем одинаков независимо от того, какую версию Outlook вы используете, но немного отличается в зависимости от того, используете ли вы компьютер или мобильное приложение.

Вот несколько удобных способов выбора и удаления нескольких писем.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

iPhone 11 (от $699,99 в Apple)

Samsung Galaxy S10 (от $699,99 в Walmart)

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 358,99 доллара США в Staples)

Как удалить несколько писем в Outlook на компьютере

Чтобы удалить все электронные письма в одной папке (например, во входящих):

<р>1. Щелкните любое сообщение, чтобы выбрать его.

<р>2. Затем нажмите CTRL + A, чтобы выбрать все сообщения в папке.

<р>3. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить их.

Чтобы удалить ряд последовательных сообщений:

<р>1. Нажмите на первое сообщение, а затем перейдите к последнему электронному письму, которое вы хотите удалить.

<р>2. Удерживая Shift, нажмите на последнее письмо.

<р>3. Нажмите Удалить.

Чтобы удалить непоследовательные электронные письма:

<р>1. Нажмите и удерживайте кнопку CTRL на клавиатуре.

<р>2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните каждое сообщение, которое хотите удалить.

<р>3. Когда будете готовы, нажмите Удалить.

Как удалить несколько писем в Outlook на мобильном устройстве

<р>1. Откройте папку с сообщениями, которые вы хотите удалить.

<р>2. Нажмите и удерживайте первое сообщение, которое хотите удалить. Через некоторое время слева от каждого письма появятся флажки.

Режим выбора Outlook активируется, когда вы нажимаете и удерживаете сообщение, и позволяет выбрать любой набор не следующих друг за другом электронных писем для удаления. Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>3. Коснитесь каждого сообщения, которое хотите удалить.

<р>4. Если вы хотите удалить все в этой папке, нажмите «Выбрать все» в верхней части экрана.

<р>5. Когда будете готовы, коснитесь значка "Удалить" в нижней части экрана.

Похожее освещение из Технического справочника:

Как пересылать электронные письма из Outlook в другую учетную запись, создав «правило», которое делает это автоматически

Как использовать скрытую копию в Microsoft Outlook для отправки писем нескольким людям в частном порядке

Как создать групповое электронное письмо в Outlook, чтобы сделать рассылку по электронной почте группе людей более эффективной

Как создать шаблон электронной почты в Outlook, чтобы сэкономить время на форматировании

Как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF на ПК или Mac

Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

Insider Inc. получает комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам.

СМ. ТАКЖЕ: Лучшие настольные компьютеры

СМОТРИТЕ СЕЙЧАС: Трейдеры должны быть сосредоточены на огромных возможностях роста в Азии прямо сейчас, говорит директор по инвестициям HSBC

Значок шеврона Указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.

Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.

Читайте также: