Как удалить текст в Word

Обновлено: 20.11.2024

Допустим, вы редактируете документ и хотите удалить все текстовые поля без изменения текста.

Это не будет проблемой, если вам нужно удалить только пару текстовых полей. Однако это, безусловно, будет кошмаром, если у вас есть стостраничный файл, на большинстве страниц которого есть хотя бы одно текстовое поле. Не волнуйтесь, потому что, как говорится, для каждой проблемы есть решение. Мы здесь, чтобы рассказать вам о каждом шаге различных методов удаления текстового поля, не удаляя текст внутри него.

Теперь существует три способа удалить текстовое поле без удаления текста.

3 способа удалить текстовое поле в Word без удаления текста

Без лишних слов, вот все, что вам нужно знать, чтобы удалить текстовое поле в Word, не удаляя текст.

Способ 1. Удаление текстового поля путем копирования и вставки

Метод копирования и вставки — самый простой способ изменить формат нашего документа. Вероятно, вы несколько раз копировали и вставляли текст и объекты. Та же концепция используется при отделении текста от самого текстового поля.

Вот как можно скопировать и вставить текст из текстового поля.

Шаг 1. Откройте файл Word.

Для начала давайте откроем документ MS Word. Вы можете просто использовать файл, который вы используете в данный момент, если он у вас уже открыт. Если вы проявляете особую осторожность, так как можете случайно удалить части документа, вы можете просто создать новый файл, нажав Ctrl + N на клавиатуре.

Не забудьте вставить текстовое поле или просто скопируйте и вставьте одно из своих, если вы решили использовать пустой документ.

Шаг 2. Скопируйте текст из текстового поля.

Подготовив документ, дважды щелкните одно из текстовых полей, которое нужно удалить. Выделите текст внутри и нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать его.

Вы также можете скопировать выделенный текст, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав "Копировать" в раскрывающемся меню.

Шаг 3. Вставьте текст в пространство за пределами текстового поля.

Скопировав текст, поместите курсор в нужное место. Затем просто нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить текст. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Вставить" из вариантов.

Шаг 4. Удалите текстовое поле.

Теперь, когда вы успешно скопировали и вставили свой текст, просто нажмите на любую сторону текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы избавиться от него.

Вот оно! Вы успешно удалили текстовое поле, не удалив текст внутри.

Способ 2. Использование панели выбора

Ручное извлечение текстов из многочисленных текстовых полей, безусловно, займет много времени. Этот метод обеспечивает более быстрый подход при работе с несколькими текстовыми полями. Мы покажем вам, как извлечь текст из всех ваших текстовых полей с помощью панели выбора. Панель выбора упрощает выбор объектов в Word, так как в ней перечислены все объекты, присутствующие в документе.

Вот как вы можете получить доступ к области выбора в Word.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Прежде всего нам нужно открыть документ MS Word. Не стесняйтесь использовать свой личный документ, если он у вас уже открыт. В противном случае вы всегда можете создать новый пустой документ. Помните, что вы можете легко отменить любые изменения, нажав клавиши CTRL + Z на клавиатуре.

Шаг 2. Откройте панель выбора.

На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Выбрать" в группе "Редактирование". В раскрывающемся меню нажмите кнопку «Панель выбора». Это отобразит панель выбора в правой части окна.

На панели выбора выберите все текстовые поля в списке, щелкнув каждое из них, удерживая клавишу CTRL.

Кроме того, вы также можете нажимать на края текстовых полей, удерживая клавишу CTRL. Щелчок изнутри позволит вам редактировать текст внутри, а не выбирать текстовое поле.

Шаг 3. Скопируйте текстовые поля.

Выбрав все текстовые поля, нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать текстовые поля.

Шаг 4. Откройте WordPad.

Затем нам нужно будет открыть WordPad — текстовый редактор, входящий в комплект поставки Windows. Обратите внимание, что вы также можете использовать другие текстовые редакторы, такие как Блокнот, которые легко доступны на вашем компьютере.

Шаг 5. Вставьте текстовые поля в WordPad.

Открыв WordPad, нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить текстовые поля, которые вы ранее скопировали. Теперь вы заметите, что только тексты сохраняются, а текстовые поля удалены.

С этого момента вы можете просто скопировать каждый текст и вставить его обратно в документ Word.

Поздравляем! Вы успешно использовали область выбора для удаления текстовых полей в Word, не удаляя в них текст.

Способ 3. Использование макросов

Этот метод включает в себя немного больше технических шагов. Не нужно бояться, так как мы позаботились о том, чтобы следующие шаги были простыми. Кроме того, умение пользоваться макросами наверняка пригодится, если вам нужно избавиться от кучи текстовых полей.

Вот как с помощью макросов можно удалить текстовое поле, не удаляя текст.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Сначала нам нужно открыть документ MS Word. Если вы в настоящее время работаете над одним из них, не стесняйтесь использовать его. Не бойтесь испортить его, так как никакие изменения, которые мы внесем, не могут необратимо повредить ваш документ.

Шаг 2. Создайте новый макрос.

В открытом документе перейдите на вкладку «Вид», затем нажмите кнопку «Макросы». В середине экрана появится диалоговое окно «Макросы».

Введите имя макроса в поле Имя макроса. В этом примере мы будем использовать имя DeleteTextBox. Следите за тем, чтобы между словами не было пробелов. Затем нажмите кнопку «Создать».

Вы будете перенаправлены на Microsoft Visual Basic для приложений, также известный как VBA, в новом окне. Здесь мы создадим макросы для нашего документа.

Обратите внимание, что это окно отличается от вашего MS Word. Не паникуйте, ваш документ в целости и сохранности. Продолжаем работать!

Шаг 3. Создайте макрос.

Создайте макрос, просто скопировав приведенный ниже код VBA. Мы получили этот код VBA для вас из онлайн-ресурса. Вы можете посетить этот сайт, чтобы проверить автора и код.

Dim RngDoc As Range, RngShp As Range, i As Long

Для i = .Shapes.Count To 1 Step -1

Если .Type = msoTextBox, то

Установите RngShp = .TextFrame.TextRange

RngShp.End = RngShp.End – 1

Установите RngDoc = .Anchor

В окне VBA выберите все содержимое в окне Normal – NewMacros (code) и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Затем вставьте скопированный выше код.

Шаг 4. Сохраните код.

Нажмите кнопку "Сохранить" на панели инструментов чуть ниже главного меню.

Шаг 5. Запустите макрос.

Вернитесь в окно MS Word и снова нажмите кнопку "Макросы". В диалоговом окне «Макросы» выберите макрос DeleteTextBox, затем нажмите кнопку «Выполнить». Опять же, обратите внимание, что у вас может быть имя макроса, отличное от нашего примера.

Фантастика! Вы успешно удалили все текстовые поля в документе Word, сохранив при этом весь текст в нем.

Редактирование и удаление макросов в MS Word.

Мы почти уверены, что придет время, когда вам нужно будет редактировать свои макросы. Редактировать и удалять макросы в MS Word очень просто.

Чтобы изменить макрос, просто нажмите кнопку "Макросы" и выберите имя макроса, который хотите изменить. Затем нажмите кнопку «Изменить».

После этого MS Word откроет редактор VBA в отдельном окне.Обратите внимание, что вы можете одновременно редактировать как MS Word, так и макросы. Однако вам необходимо убедиться, что вы сохранили свои макросы, прежде чем запускать их в Word.

С одной стороны нажмите кнопку "Удалить" в диалоговом окне "Макросы", чтобы удалить макросы.

Если вас не устраивает результат, вы всегда можете отменить внесенные изменения, просто нажав клавиши Ctrl + Z на клавиатуре. Вы также можете отказаться от сохранения изменений при закрытии файла, чтобы сохранить исходный формат документа.

Заключение

Поздравляем! Наконец-то вы добрались до конца этого урока. Мы надеемся, что эта статья помогла вам удалить текстовое поле в Word, не удаляя текст внутри него.

Текстовое поле — это объект, который вы можете добавить в документ и который позволяет вставлять и вводить текст в любом месте файла. Текстовые поля могут быть полезны для привлечения внимания к определенному тексту, а также могут быть полезны, когда вам нужно перемещать текст в документе.

Добавить текстовое поле

Если вы выбрали «Нарисовать текстовое поле», нажмите в документе, а затем перетащите его, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

Чтобы добавить текст, выберите его внутри поля и введите или вставьте текст.

Если вы не используете мышь

Нажмите и отпустите ALT, N, а затем нажмите X.

Нажимайте клавиши со стрелками, чтобы выбрать нужное текстовое поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Введите нужный текст.

Когда вы закончите печатать и захотите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите ESC.

Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выделите текст, а затем используйте параметры форматирования в группе "Шрифт" на вкладке "Главная".

Чтобы отформатировать текстовое поле, используйте команды на контекстной вкладке Формат, которая появляется в разделе Средства рисования при выборе текстового поля.

Чтобы расположить текстовое поле, щелкните его, а затем, когда указатель примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Если у вас есть несколько текстовых полей, вы можете связать их вместе, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. Щелкните одно из текстовых полей и на вкладке "Формат" в разделе "Средства рисования" в группе "Текст" нажмите "Создать ссылку".

Копировать текстовое поле

Выделите границу текстового поля, которое вы хотите скопировать.

Примечание. Убедитесь, что указатель находится на границе текстового поля, а не внутри него. Если указатель находится внутри, нажатие Ctrl+C скопирует текст, а не текстовое поле.

Выберите место и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить текстовое поле.

Удалить текстовое поле

Выделите границу текстового поля, которое хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Примечание. Убедитесь, что указатель находится на границе текстового поля, а не внутри него. Если указатель находится внутри поля, нажатие клавиши Удалить удалит текст внутри текстового поля, а не само поле.

Добавить текстовое поле

Выберите «Вставка» > «Текстовое поле», а затем выберите «Нарисовать текстовое поле».

Нажмите или коснитесь документа и перетащите его, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

Чтобы добавить текст в текстовое поле, выберите внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.

Если у вас возникли проблемы с печатью текстовых полей, выберите «Файл» > «Параметры» > «Отображение» и в разделе «Параметры печати» выберите «Печать рисунков, созданных в Word».

Чтобы расположить текстовое поле, выберите его, а затем, когда указатель примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Если вы нарисовали несколько текстовых полей, вы можете связать их вместе, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. Выберите одно из текстовых полей, а затем в разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Текст" нажмите "Создать ссылку".

Копировать текстовое поле

Выделите границу текстового поля, которое вы хотите скопировать.

Убедитесь, что указатель находится не внутри текстового поля, а на границе текстового поля. Если указатель не находится на границе, нажатие кнопки «Копировать» скопирует текст внутри текстового поля, а не текстовое поле.

Перейдите на главную и выберите Вставить.

Удалить текстовое поле

Выделите границу текстового поля и нажмите DELETE.

Убедитесь, что указатель находится не внутри текстового поля, а на границе текстового поля. Если указатель не находится на границе, нажатие DELETE вместо этого удалит текст внутри текстового поля.

Добавить текстовое поле

Выберите «Вставка» > «Текстовое поле», а затем выберите «Нарисовать текстовое поле» (где текст выравнивается по горизонтали на странице) или «Вертикальное текстовое поле» (где текст выравнивается по вертикали на странице).

Выберите в документе, а затем перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

Чтобы добавить текст в текстовое поле, нажмите или коснитесь внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.

Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выделите его, а затем щелкните текст, удерживая клавишу Control, и выберите Шрифт.

Чтобы добавить к текстовому полю различные эффекты, выберите текстовое поле и используйте параметры на вкладке "Формат фигуры" (например, изменение направления текста или выравнивание текста по верхнему, среднему или нижнему краю текстового поля).

Чтобы расположить текстовое поле, выберите и удерживайте его, а затем, когда указатель примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

Примечание. Если вы нарисовали несколько текстовых полей, вы можете связать их вместе, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. Вы можете связать пустое текстовое поле только с тем, которое вы выбрали. Для этого выберите текстовое поле, которое вы хотите связать с другим текстовым полем, а затем выберите Формат фигуры > Создать ссылку.

Копировать текстовое поле

Выберите текстовое поле, которое хотите скопировать.

Убедитесь, что указатель находится на границе текстового поля, а не внутри текстового поля. Если указатель не находится на границе, текст внутри текстового поля копируется.

Нажмите Control + Щелчок, а затем выберите Копировать. Или нажмите + C.

Выберите место в документе, куда вы хотите вставить текстовое поле, нажмите Control + Click, а затем выберите Вставить. Или нажмите + V.

Удалить текстовое поле

Выделите границу текстового поля, которое хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Убедитесь, что указатель находится на границе текстового поля, а не внутри текстового поля. Если указатель не находится на границе, нажатие клавиши DELETE удалит текст внутри текстового поля.

Добавить текстовое поле

Выберите «Вставка» > «Текстовое поле».

Щелкните файл в том месте, куда вы хотите вставить текстовое поле, удерживайте кнопку мыши нажатой, затем перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

После того, как вы нарисовали текстовое поле, щелкните внутри него, чтобы добавить текст.

Копировать текстовое поле

Выберите текстовое поле, которое хотите скопировать.

Нажмите Control + Щелчок, а затем выберите Копировать. Или нажмите + C.

Удалить текстовое поле

Выделите границу текстового поля, которое хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Как удалить все текстовые поля в Word?

Текстовые поля позволяют пользователям легко управлять блоками текста в документе. Но как удалить их при форматировании документа. В этом руководстве показано несколько способов избавиться от всех текстовых полей в документе Word.

Вручную удалить все текстовые поля по одному

Если вы хотите удалить только одно или два текстовых поля, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Щелкните внутри текстового поля и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст (пропустите этот шаг, если не хотите сохранять текст).

Шаг 2. Нажмите на границу текстового поля и нажмите клавишу DELETE.

Шаг 3. Повторяйте шаг 1 и шаг 2, пока не будут удалены все ненужные текстовые поля.

Удалить все текстовые поля с кодом VBA

Хотя есть слишком много текстовых полей, которые вы хотите удалить, и вы не хотите оставлять текст внутри, код VBA будет очень полезен. Используйте код VBA, чтобы удалить все текстовые поля в документе следующим образом:

<р>1.Нажмите Alt+F11, чтобы открыть окно VBA в Word;

<р>2. Нажмите «Модуль» на вкладке «Вставка» и вставьте код VBA в окно «Модуль»;

<р>3. Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы применить код VBA (или нажмите F5);

Код VBA для удаления всех текстовых полей без сохранения текста:

Примечание. Этот код VBA может удалять только текстовые поля чертежа.

Легко удалить все текстовые поля с помощью Kutools for Word

Вы можете удалить все текстовые поля, но сохранить их содержимое или удалить как текстовые поля, так и их содержимое в документе с помощью Kutools for Word.

<р>1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Удалить > Удалить все текстовые поля. Смотрите скриншот:

<р>2. Если вы просто хотите удалить текстовые поля и сохранить текст, установите флажок «Просто удалить текстовое поле» и сохраните параметр «Текст» в диалоговом окне «Удалить все текстовые поля», затем нажмите «ОК». Если вы хотите удалить и текстовое поле, и текст, снимите соответствующий флажок.

<р>3. Затем появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько текстовых полей было успешно удалено. Нажмите кнопку "ОК".

Затем вы увидите, что все текстовые поля с содержимым или без него удалены из документа. Смотрите скриншоты:

Совет. После удаления текстовых полей из документа могут появиться пустые строки. Затем утилита «Удалить пустые метки абзаца» Kutools for Word может помочь вам удалить все пустые строки из документа одновременно. Пожалуйста, нажмите Kutools > Emty Paras > Удалить пустые метки абзаца. Смотрите скриншот:

Затем все пустые строки автоматически удаляются из текущего документа одновременно:

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, сначала перейдите к бесплатной загрузке программного обеспечения, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Если вы много работаете с документами других людей, вам может понадобиться удалить текстовые поля в этих документах. Если в документе есть только одно или два текстовых поля, их не так сложно выделить и удалить. А что если текстовых полей 30, 40 или больше? Удаление их по отдельности может быстро стать утомительным.

Одним из возможных решений является метод "грубой силы". Выполните следующие действия:

В документе нажмите клавиши CTRL+A. Будет выделен весь документ.
Нажмите Ctrl+C. Документ теперь находится в буфере обмена.
Откройте новый пустой документ.
Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка». Word отображает диалоговое окно «Специальная вставка». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно "Специальная вставка".

Текст документа без текстовых полей теперь находится в новом документе. Очевидным недостатком этого подхода является то, что другое форматирование исходного документа также теряется, и вы должны переформатировать весь документ. (Я сказал вам, что это метод грубой силы.)

Если вы хотите избавиться только от текстовых полей, самым быстрым решением будет использование макроса. Следующий макрос быстро удалит все текстовые поля в вашем документе:

Вы должны понимать, что этот макрос удаляет все текстовые поля и их содержимое. Другими словами, если текстовое поле используется для размещения текста, текст в этом текстовом поле удаляется вместе с самим текстовым полем.

Если вы предпочитаете переносить текст из текстовых полей в документ перед удалением текстового поля, тогда небольшая модификация приведенного выше макроса будет работать:

Когда этот макрос будет выполнен, вы можете выполнить поиск «Начало текстового поля», и вы окажетесь в начале текста, который раньше был в текстовых полях, которые теперь исчезли из вашего документа. Затем вы можете отредактировать текст, чтобы он выглядел так, как вы хотите.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Текстовые поля — это фантастическая функция, позволяющая вставлять текст в любом месте документа под любым углом, используя различные шрифты, форматы, цвета и ориентацию. По этой причине все больше людей используют текстовые поля в своих повседневных документах Word для творческих заголовков или выделения определенного текста.

Когда вы вставляете новое текстовое поле в документ Microsoft Word, Word автоматически размещает вокруг него рамку. Это то, что любят дизайнеры, но для вашего документа рамка может не потребоваться.

Если убрать границу с текстового поля, текст внутри будет выглядеть так, как будто это «часть» документа, а не вставка текстового поля.

В этом посте мы покажем вам, как удалить границу текстового поля всего за несколько коротких шагов.

Удаление границы из текстового поля в Word

Открыть Word
Выберите текстовое поле, из которого вы хотите удалить границу.
Перейдите на вкладку "Формат фигуры".

Нажав кнопку "Без контура", вы немедленно удалите границу текстового поля.

К сожалению, нельзя удалить более одной рамки за раз, если только ваши текстовые поля не расположены в ряд и вы не можете выделить их и выбрать вместе.

Ищете лучший способ управления отслеживаемыми изменениями в Word?

Если вы работаете в Microsoft Word, скорее всего, вы отправили документ своей команде на проверку. Получение обратно файла, покрытого отслеживаемыми изменениями, красными метками и, кажется, миллионом комментариев для просмотра.

Начать просмотр каждого изменения по отдельности или отсортировать изменения и просмотреть только те, которые отмечены членами вашей команды или имеют отношение к вашей области знаний, может оказаться непростой задачей.

Это сложный и очень ручной процесс, но, к счастью для вас, есть лучший способ.

Представляем Simul Docs.

Специализированный инструмент, созданный для вас — команды, которая любит сотрудничать, редактировать и отслеживать изменения, но хочет, чтобы это было намного проще.

Во-первых, вам даже не нужно помнить о включении отслеживания изменений при работе с Simul Docs на вашей стороне.

Если вы начнете вносить изменения в свой общий документ Word, Simul знает, что вы хотите, чтобы эти изменения отслеживались, поэтому он делает это за вас каждый раз, когда вы можете спокойно вносить изменения, пока Simul выполняет тяжелую работу за вас.

Как насчет управления правками нескольких пользователей в одном и том же документе, неужели с Simul Docs это так сложно?

Как вы уже догадались, это не так, у Simul есть решение и для этого.

Каждый пользовательский документ будет сохранен в виде аккуратной новой версии, расположенной рядом с панелью управления в удобном списке версий. Затем вы можете открыть каждую версию на досуге и принять или отклонить изменения каждого автора в отдельности.

Это не означает, что в итоге вы получите 5 разных версий, Simul позаботится о том, чтобы все документы оставались актуальными. Если Аарон вносит изменения в файл, остальные члены команды могут их видеть, жить.

Они могут вносить изменения одновременно или даже вместо изменения Аарона, и все это будет сохранено в их собственной версии. Таким образом, сотрудничество становится простым. После того как вы одобрите или отклоните все изменения, у вас останется чистая, свежая, новая версия, готовая для продолжения процесса или окончательной доработки документа.

Чтобы упростить задачу, Simul отмечает, кто какие изменения внес и когда. С первого взгляда вы знаете, какой документ был обновлен кем, это простая функция, которая имеет огромное значение, когда вы сотрудничаете с более чем одним или двумя другими людьми.

Наконец, Simul сохранит для вас каждую версию в файле, сохраненном в изящном списке версий, о котором мы упоминали ранее.

Итак, Simul упрощает процесс совместной работы и помогает вам управлять контролем версий так, как вы никогда раньше не видели. Каждая версия сохраняется в списке версий с указанием номера версии, имени автора и любых изменений, чтобы вы могли легко вернуться к старой версии или найти старое изменение в любое время.

Боже, насколько проще стало отмечать изменения, отслеживать изменения и контролировать версии?

Это фантастический инструмент, который поможет вам и упростит совместную работу.

Читайте также: