Как удалить структуру в Word
Обновлено: 05.07.2024
В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .
В этой главе
- Применить форматирование абзаца
- Структурировать контент вручную
- Применить форматирование символов
- Создание и изменение списков
- Применить встроенные стили к тексту
- Изменить тему документа
В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.
Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.
В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.
В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.
Применить форматирование абзаца
Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.
Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе
Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.
Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.
Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке
Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.
Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.
Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.
Диалоговое окно "Абзац"
Настроить выравнивание
Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:
- Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
- Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе.В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
- Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
- Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.
Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.
Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"
Выполните одно из следующих действий:
- На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
- На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".
Чтобы установить выравнивание абзаца
-
Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.
Выполните одно из следующих действий:
Настроить интервал по вертикали
В абзацах есть два типа вертикального интервала:
- Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
- Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.
Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.
Эффект изменения межстрочного интервала
Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.
В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.
Неприятно, когда нам приходится удалять таблицу, но при этом нужен текст внутри нее. К счастью, в Microsoft Word вы можете удалить таблицу, не удаляя ее содержимое, чтобы использовать ее как обычный текст. Вот как это сделать.
-
Нажмите на таблицу, которую хотите удалить. Это действие также вызовет эксклюзивное меню для управления таблицей.
Инструменты
Материалы
Сообщается, что этот метод работает в Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Однако вышеупомянутая функция должна быть доступна и в более старых версиях Word.
Еще один способ удалить таблицу с сохранением текста — скопировать текст и вставить как текст. Таким образом, таблица не будет включена при вставке содержимого.
Как удалить все пустые строки и столбцы из таблиц в Word? В этом руководстве показано несколько способов удаления пустых строк и столбцов из таблиц в документе Word.
Удалить все пустые строки и столбцы из таблиц одним щелчком мыши
Вручную удалить все пустые строки и столбцы из таблиц
Microsoft Office Word не предоставляет удобного способа удаления пустых строк и столбцов, и вам необходимо удалить их, вручную выделив каждую пустую строку и столбец, а затем удалив их один за другим.
Шаг 1. Выберите пустую строку или пустой столбец, который нужно удалить. Смотрите скриншот:
Шаг 3. В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет"
Шаг 4. В группе "Строки и столбцы" нажмите "Удалить строки" или "Удалить столбцы".
Удалить все пустые строки и столбцы из таблиц с помощью кода VBA
Макрофункция Word предоставляет гораздо более удобный способ удаления всех пустых строк и столбцов из таблиц в документе. Вы можете удалить все пустые строки и столбцы следующим образом.
Шаг 1. Нажмите «Alt-F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Application;
Шаг 2. Нажмите «Модуль» на вкладке «Вставка», скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно «Модуль»;
Шаг 3. Затем нажмите кнопку "Выполнить", чтобы применить VBA.
Код VBA для удаления всех пустых строк и столбцов из таблиц:
Sub DeleteEmptyTablerowsandcolumns()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Tbl As Table, cel As Cell, i As Long, n As Long, fEmpty As Boolean
С ActiveDocument
Для каждой таблицы в .Tables
n = Tbl.Columns.Count
Для i = n To 1 Шаг -1
fEmpty = True
Для каждой ячейки в Tbl.Columns(i).Cells
Если Len(cel.Range.Text) > 2, то
fEmpty = False< /em>
Выход в
Конец, если
Следующая цель
Если fEmpty = True Then Tbl.Columns(i).Delete
Следующая i
Следующая таблица
Конец С
С ActiveDocument
Для каждой таблицы в .Tables
n = Tbl.Rows.Count< /em>
Для i = n To 1 Шаг -1
fEmpty = True
Для каждого cel In Tbl. Rows(i).Cells
Если Len(cel.Range.Text) > 2, то
fE mpty = False
Выйти из
Конец, если
Следующая ячейка
If fEmpty = True Then Tbl.Rows(i).Delete
Следующая i
Следующая таблица
End With
Set cel = Nothing: Set Tbl = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
< em>Конец подписки
Удаление всех пустых строк и столбцов из таблиц одним щелчком мыши
Kutools for Word предоставляет вам самый удобный способ удалить все пустые строки и столбцы из таблиц в документе. Вам просто нужно щелкнуть один раз, и утилита Kutools for Word Удалить строки / столбцы быстро удалит все пустые строки и столбцы из всех или выбранных таблиц для вас.
После установки Kutools for Word сделайте следующее: (Бесплатно загрузите Kutools for Word сейчас!)
<р>1. Нажмите Kutools Plus > Удалить строки / столбцы на панели таблицы.
 |  |
Теперь открывается диалоговое окно с напоминанием о том, сколько таблиц было обработано. Нажмите OK, чтобы закрыть, и пустые строки и столбцы будут удалены из таблиц.
Демонстрация: удаление пустых строк и столбцов из таблиц в Word
Совет. Если вы хотите удалить пустые строки из листа Excel, вам может помочь утилита Удалить пустые строки Kutools for Excel.
< /p>
Документация состоит из различных частей, которые обеспечивают полное иллюстративное значение и структуру, которая охватывается с помощью программного обеспечения для обработки текстов. Добавление номеров страниц — одна из частей, обеспечивающих структурное понимание документа. Однако в тех случаях, когда вы объединяете несколько разных документов вместе, есть вероятность, что вся структура документа будет разрушена. В таких случаях необходимо удалить номера страниц из документа. Для этого в статье представлено исчерпывающее руководство по удалению номеров страниц в Word.
Как удалить номера страниц в Word
Microsoft Word — одно из самых профессиональных программ для обработки текстов, в документации которого представлены лучшие инструменты редактирования. Однако, когда дело доходит до наблюдения за такими процедурами, как повторное редактирование файлов, Microsoft Word по-прежнему позволяет вам легко охватить все функции и с легкостью редактировать файлы. Статья предназначена для подробного описания руководства по удалению номеров страниц в Word. Для этого вам нужно ознакомиться с пошаговым критическим объяснением процедуры удаления номеров страниц в Word с легкостью.
Шаг 1. Откройте документ Word
Вам нужно открыть документ Word, в котором вы хотите удалить номера страниц.
Шаг 2. Доступ к параметру номера страницы
Открыв файл, вам нужно перейти к вкладке "Вставка" на панели инструментов в верхней части окна. В открывшемся подменю вам нужно перейти в раздел «Номер страницы».
Шаг 3. Удаление номеров страниц
С помощью кнопок, которые вы видите в определенном разделе, нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите параметр «Удалить номера страниц» в раскрывающемся меню. Это просто удаляет все номера страниц из документа Word. Теперь вы можете легко сохранить файл и продолжить работу.
Мощный редактор PDF для вас
Формат файла PDF является одним из самых популярных форматов файлов всех времен. Несмотря на то, что управление файлами PDF считается стандартом общения в официальной документации, это одна из основных проблем, о которых сообщалось на различных форумах. Чтобы справиться с возникающими проблемами, в этой статье также представлен PDF-редактор Wondershare PDFelement — PDF Editor, обладающий рядом эффективных инструментов редактирования, которые можно использовать для выполнения базового редактирования PDF-файла.
PDFelement также предоставляет вам механизм преобразования, который в первую очередь сохраняет оригинальность файла. В то время как PDFelement обеспечивает эти явные инструменты, есть несколько других секторов, где эта платформа преуспела с отрывом. Он предоставляет вам очень разнообразную систему аннотирования PDF-файлов и комментариев к ним, что позволяет легко вносить изменения. Еще одна впечатляющая функция, предлагаемая этой платформой, включает в себя заполнение форм, которыми можно управлять и управлять через платформу. Платформа обеспечивает защиту вашего документа с помощью защиты паролем и редактирования информации. Несомненно, эта платформа может предоставить вам лучшие услуги по управлению файлами PDF.
Как удалить номера страниц в PDF
Управлять PDF-файлами с помощью PDFelement очень просто и эффективно. Когда дело доходит до удаления номеров страниц из файла PDF, процедура, включающая инструменты этой платформы, довольно проста. Для этого вам нужно просто пройти руководство следующим образом.
Шаг 1. Запустите и импортируйте файл PDF
Загрузите и откройте платформу на рабочем столе. После этого коснитесь параметра «Открыть файлы» в главном окне, чтобы найти файл на компьютере для импорта.
< /p>
Шаг 2. Удаление номеров страниц
Открыв файл, вам нужно перейти на вкладку «Редактировать» и выбрать номер страницы на определенной странице, представленной в файле PDF. Получите доступ к опции «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите «Редактировать верхний и нижний колонтитулы» в раскрывающемся меню. Затем во всплывающем окне вы можете напрямую удалить шаблон верхнего и нижнего колонтитула, чтобы удалить номера страниц.
Шаг 3. Сохраните и поделитесь карточкой
После удаления номеров страниц вы можете просто нажать на вкладку "Файл", чтобы выбрать параметр "Сохранить" в раскрывающемся меню. Или вы можете напрямую щелкнуть значок "Сохранить" в верхнем левом углу.
Читайте также: