Как удалить страницу в word
Обновлено: 03.07.2024
Коладе Крис
Если вы используете Microsoft Word, вы не хотите, чтобы пустые страницы появлялись в середине документа или лишние страницы в конце.
Эти дополнительные страницы могут быть вызваны таблицами, слишком частым нажатием клавиши ENTER, ненужными разрывами разделов, непреднамеренными разрывами страниц, дополнительными маркерами абзацев и т. д.
Вы же не хотите, чтобы ваш документ Word выглядел непрофессионально из-за этой особенности, поэтому в этой статье я покажу вам, как удалить пустые и лишние страницы в Word.
В этом руководстве я буду использовать Microsoft Office 2016, но вы можете следовать любой версии, поскольку ко всем версиям применимо практически одно и то же.
Как удалить пустую страницу в середине документа Word
Если вы работаете с большим текстовым документом и собираетесь представить или распечатать его, рекомендуется проверить наличие пустых страниц и дополнительную последнюю страницу.
Для этого нажмите CTRL + SHIFT + 8 или перейдите на вкладку "Главная" и щелкните значок абзаца.
Эта комбинация клавиш отображает маркеры абзаца (¶) в конце каждого абзаца и каждой пустой строки — в основном, всякий раз, когда вы нажимаете клавишу ВВОД, и в начале дополнительной пустой страницы.
Чтобы удалить эти дополнительные страницы, выделите маркеры абзаца с помощью мыши или сенсорной панели и нажмите кнопку УДАЛИТЬ. Если там остался один из маркеров, удалите его клавишей BACKSPACE.
Если у вас есть терпение, вы также можете удалить пустые страницы, перейдя к пустым страницам и нажимая клавишу BACKSPACE до тех пор, пока маркеры абзаца не исчезнут.
Как удалить лишнюю пустую страницу в документе Word
Шаг 1. Чтобы удалить лишнюю пустую страницу, которая может быть добавлена в конец документа, перейдите на вкладку "Вид":
Шаг 2. Перейдите на панель навигации. Это отобразит боковую панель, содержащую 3 вкладки — Заголовки, Страницы и Результаты. Нажмите «Страницы», чтобы отобразить все страницы документа на боковой панели.
Шаг 3. Активная страница будет выбрана автоматически. Нажмите на лишнюю пустую страницу, чтобы выбрать ее, и нажмите кнопку DELETE на клавиатуре, чтобы удалить ее.
Вы также можете удалить эту лишнюю пустую страницу, просто нажав клавишу BACKSPACE.
Заключение
Из этой статьи вы узнали, как удалить пустые страницы в Word, чтобы ваши документы выглядели более профессионально.
Спасибо, что прочитали. Если вы считаете эту статью полезной, поделитесь ею со своими друзьями и семьей.
Коладе Крис
Веб-разработчик и технический писатель, специализирующийся на интерфейсных технологиях.
Если вы дочитали до этого места, отправьте твит автору, чтобы показать, что вам не все равно. Твитнуть спасибо
Научитесь программировать бесплатно. Учебная программа freeCodeCamp с открытым исходным кодом помогла более чем 40 000 человек получить работу в качестве разработчиков. Начать
freeCodeCamp – это поддерживаемая донорами некоммерческая организация, освобожденная от налогов в соответствии со статьей 501(c)(3) (идентификационный номер федерального налогоплательщика США: 82-0779546)
Наша миссия: помочь людям научиться программировать бесплатно. Мы достигаем этого, создавая тысячи видеороликов, статей и интерактивных уроков по кодированию — все они находятся в свободном доступе. У нас также есть тысячи учебных групп freeCodeCamp по всему миру.
Пожертвования в пользу freeCodeCamp идут на наши образовательные инициативы и помогают оплачивать серверы, услуги и персонал.
Пустые страницы в документе могут произвести непрофессиональное впечатление на редакторов или потенциальных работодателей. Известно, что Microsoft Word создает пустые страницы в документе. Прежде чем нажимать кнопку отправки, обязательно удалите их, когда это возможно.
Сложность
Продолжительность
Что вам нужно
Наша цель — помочь другим избежать разочарования, связанного с пустыми страницами.Поскольку Microsoft Word является популярным средством для создания документов, мы составили следующее руководство, которое поможет вам удалить ненужные страницы, если они появятся в этом конкретном текстовом процессоре. Если вам также необходимо удалить страницу с текстом и графикой, наше руководство также содержит инструкции для этого.
Как удалить страницу в Word, на которой есть текст и графика
Удаление страницы в Word с текстом и графикой отличается от удаления полностью пустой страницы. Итак, сначала давайте рассмотрим шаги по удалению страницы, заполненной контентом.
Шаг 1. Первый шаг при удалении страницы – убедиться, что она выбрана. Последнее, что вы хотите сделать, это удалить неправильный. Либо прокрутите страницу, либо используйте функцию Перейти (Ctrl + G в Windows, Option + CMD + G в MacOS).
Найдя страницу, нажмите или коснитесь ее в любом месте, чтобы выбрать ее.
Шаг 2. Затем выберите всю страницу. Может показаться, что вы уже сделали этот шаг, но это делается для того, чтобы Word знал, что вы хотите удалить всю страницу, а не только часть ее содержимого. Откройте функцию Перейти (Ctrl + G или Option + CMD + G, если вы работаете на Mac) и введите page в поле Введите номер страницы< /em> коробка. Затем выберите Перейти (или нажмите Enter на клавиатуре), а затем Закрыть.
Шаг 3. Затем удалите страницу. Microsoft Word не имеет специального инструмента для удаления страниц, но теперь, когда мы выбрали всю страницу, мы можем очень легко удалить ее. Еще раз убедитесь, что вы выбрали всю страницу, которую хотите удалить, а затем нажмите клавишу Удалить.
Шаг 4. Выберите маркеры абзаца, щелкнув и перетащив их, или используйте клавиши со стрелками и удерживайте нажатой клавишу Shift. Вы можете удалить маркеры абзаца, нажав клавишу Удалить, но это также полностью закроет пустую страницу.
Как удалить пустую страницу в Word
Большинство текстовых редакторов, включая Word, имеют привычку создавать пустые страницы в конце вашего документа, казалось бы, без всякой причины. Обычно хорошей идеей является удаление их до того, как вы отправите их своему боссу или принтеру. Чтобы сделать процесс максимально быстрым, можно воспользоваться парой быстрых способов.
Шаг 1. Чтобы найти пустые страницы, откройте панель Навигация. Это можно сделать, выбрав Вид в верхнем меню и установив флажок Панель навигации. Это должно открыть новый столбец с левой стороны, показывающий все страницы вашего документа. Если это не так, обязательно выберите в нем вкладку Страницы.
Шаг 2. Прокрутите список, чтобы найти пустые страницы, которые нужно удалить. Выберите один и дважды щелкните или коснитесь его, чтобы сразу перейти к нему.
Шаг 3. Удерживайте Ctrl + Shift + 8 в Windows или Command + 8, если вы используете Mac, чтобы сделать маркеры абзаца видимыми.
Шаг 4. Вы можете поместить маркеры абзаца внизу документа, если думаете, что будете использовать их позже. Когда вы достигли правильного размещения маркеров абзаца, вы можете изменить их, увеличив или уменьшив размер шрифта. Перейдите на вкладку Главная, поставьте «1» в поле «Размер шрифта» и нажмите «Ввод», чтобы зафиксировать размер. После внесения всех необходимых изменений вы можете снова скрыть маркеры абзаца, удерживая Ctrl + Shift + 8 в Windows или Command + 8 на Mac.
Удалить нежелательное содержимое из документа Microsoft Word обычно очень просто. Вы просто выбираете текст, графику или другой элемент, который хотите удалить, и нажимаете кнопку Backspace на клавиатуре (Удалить на Mac).
Однако удалить целую страницу в Word может оказаться сложнее. Например, в конце документа может быть лишняя пустая страница, которую нельзя удалить, или вам может потребоваться удалить страницу с нерелевантным или конфиденциальным содержанием.
- Узнайте, как отслеживать изменения в Word.
- Узнайте, как подписать документ Word бесплатно
- Узнайте, как изменить межстрочный интервал в Word.
Существует несколько способов удалить страницу в Microsoft Word, в зависимости от того, почему страница находится там и как именно вы хотите с ней поступить.
Мы описали их все ниже, поэтому читайте о самых простых способах удаления ненужных страниц.
Как удалить страницу в Microsoft Word: удаление лишней пустой страницы
Пустые страницы в конце или даже в середине документов Word могут выглядеть непрофессионально — если, например, вы отправляете резюме/резюме потенциальному работодателю — и тратить время на печать.
Эти страницы обычно можно удалить, выбрав пустое место и нажав Backspace на клавиатуре. Но если это не сработает, это потому, что Word вставил на страницу скрытый абзац, который нельзя удалить. К счастью, есть обходной путь для этой проблемы.
<р>1. Прокрутите вниз до пустой страницы в документе Word или нажмите Ctrl+End (Command+End на Mac), чтобы перейти к странице, если она находится внизу. <р>2. Нажмите кнопку Показать/скрыть ¶ на панели инструментов Word или нажмите Ctrl+Shift+8 (Command+8 на Mac), чтобы отобразить метки абзаца в документе. <р>3. Нажмите Backspace, чтобы удалить все метки абзаца с пустой страницы, и у вас останется только та, которую нельзя удалить. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть окно форматирования Word. <р>4. Выберите в поле «Размер шрифта» и введите 01, чтобы скрытый абзац был как можно меньше (1 пункт). <р>5. Нажмите Enter, и скрытый абзац переместится на предыдущую страницу документа, а пустая страница будет удалена. Нажмите Backspace еще раз, если он не исчезнет автоматически.Как удалить страницу в Microsoft Word: удаление ненужной страницы
Самый простой способ удалить ненужную страницу из документа Word — щелкнуть в конце страницы и удерживать нажатой клавишу Backspace, пока все ее содержимое не исчезнет. Однако этот метод довольно утомителен, и вы рискуете удалить текст с предыдущей страницы, если вовремя не отпустите клавишу.
Гораздо быстрее удалить всю страницу за один раз с помощью инструмента Word «Найти и заменить». Просто следуйте инструкциям ниже.
<р>1. Щелкните в любом месте ненужной страницы и нажмите Ctrl+G (Command+G на Mac), чтобы открыть окно «Найти и заменить». <р>2. Введите \page в поле «Введите номер страницы» и нажмите Enter, чтобы выделить все содержимое на этой странице, включая текст, графику и таблицы. <р>3. Нажмите «Закрыть», чтобы выйти из «Найти и заменить», затем нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре. Все содержимое страницы и сама страница теперь будут удалены из документа.Как удалить страницу в Microsoft Word: удаление страниц Word путем печати в PDF
Еще один способ удалить страницы из документа Word — преобразовать файл в формат PDF без ненужных разделов. Преимущество этого заключается в том, что вы можете сохранить исходный документ при создании упрощенной версии, которой можно поделиться с другими людьми.
<р>1. Перейдите на вкладку «Файл» в Word и выберите «Печать», затем выберите «Microsoft Print as PDF» в меню «Принтер». <р>2. Откройте меню «Печать всех страниц» в разделе «Настройки» и выберите «Пользовательская печать». <р>3. Введите номера страниц, которые вы хотите включить в PDF, через запятую. Если это длинный документ, сгруппируйте страницы в разделы, например 1–5, 7–9, 11–15. <р>4. Нажмите «Печать», чтобы сохранить файл в формате PDF, исключая ненужные страницы. Исходный документ Word не изменится.Это кажется простой задачей, за исключением того, что в Microsoft Word нет функции удаления страницы.
Удалить страницу из любого цифрового документа несложно. Однако в Microsoft Word нет кнопки удаления страницы, поэтому все не так просто. Это руководство пригодится, если вы хотите удалить первую, вторую, среднюю, последнюю или пустую страницу в Microsoft Word. Давайте посмотрим, как удалить страницу в Word на ПК, мобильном устройстве и в Интернете.
Контент
Также читайте: как преобразовать Google Docs в Microsoft Word (и наоборот)
1. Использование Delete или Backspace
Это один из самых простых способов удалить страницу из документа Word.Перейдите на страницу, которую хотите удалить, а затем воспользуйтесь одним из следующих способов:
Удалить пустую страницу: если это пустая страница, нажмите внизу страницы и несколько раз нажмите клавишу Backspace (Windows) или клавишу Delete (macOS), пока страница не будет удалена, а курсор не переместится на страницу над ней. .
Удалить страницу с данными: если на странице есть данные, выберите контент на странице вручную с помощью мыши, убедившись, что вы выбрали нужную страницу. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить данные, создав пустую страницу, затем нажмите Backspace (Windows) или Delete (macOS), чтобы удалить пустую страницу.
Выбрать текущую страницу и удалить ее: если вы не можете выбрать всю страницу вручную, вы можете использовать для этого функцию «Перейти к», как показано ниже:
- Нажмите в любом месте страницы, которую хотите удалить.
- Нажмите Ctrl + G в Windows и Option + ⌘ + G в macOS, чтобы открыть всплывающее окно "Найти и заменить".
- Введите «страница» в поле «Введите номер страницы» и нажмите «Перейти к», а затем кнопку «Закрыть».
- Когда содержимое страницы выбрано, нажмите клавишу Delete, чтобы удалить содержимое, а затем используйте метод, описанный выше, чтобы удалить пустую страницу.
Пользователи часто не могут удалить пустые страницы из-за нежелательных пробелов, невидимых разрывов страниц, разрывов разделов, пробелов, завершающего абзаца на последней странице и т. д. Это можно решить следующими способами.
Также читайте: Как вставить символ градуса в Microsoft Word
2. Удалить с помощью панели навигации
- Нажмите на вкладку "Вид" в строке меню и установите флажок рядом с "Панель навигации".
- Нажмите на вкладку «Страницы», чтобы просмотреть все страницы, присутствующие в вашем документе, нажмите на миниатюру пустой страницы на вкладке «Страницы», затем нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить эту страницу. Обратите внимание, что этот метод не работает для страниц с данными.
3. Удалить пробелы и разрывы страниц
- Перейдите на пустую страницу, которую хотите удалить.
- Нажмите значок абзаца на панели инструментов форматирования. Либо удерживайте Ctrl + Shift + 8 в Windows или Command + 8 в macOS.
- При включенном маркере абзаца дважды щелкните значок абзаца на пустой странице, чтобы выбрать его, затем нажмите кнопку «Удалить» или «Возврат», чтобы удалить пустую страницу. Возможно, вам придется нажимать кнопки несколько раз.
Аналогично вы можете увидеть разрывы страниц или разделов на пустых страницах. Выберите и удалите их, чтобы удалить страницу.
- Отключите маркеры абзаца, повторив шаг 2.
Совет. Чтобы найти разрывы разделов, включите «Режим черновика» на вкладке «Вид».
Также читайте: Как удалить все изображения из документа Word
4. Изменить размер конечного абзаца
Часто Word добавляет конечный абзац на последнюю страницу документа без всякой причины. Его нелегко удалить, так как это элемент, который нельзя удалить. Хитрость заключается в том, чтобы уменьшить размер конечного абзаца, чтобы он помещался на предыдущей странице, автоматически удаляя последнюю страницу. Выполните следующие действия:
- Нажмите Ctrl + Shift + 8 (в Windows) или Command + 8 (в macOS), чтобы включить знаки абзаца.
- Выберите знак абзаца на последней странице. Возможно, вам придется дважды щелкнуть, чтобы выбрать его. Сделайте размер шрифта «01» в окне форматирования и нажмите клавишу Enter, чтобы переместить абзац на предыдущую страницу, удалив таким образом последнюю страницу. Скройте метки абзаца, используя сочетания клавиш, упомянутые в шаге 1.
5. Использовать настраиваемые поля
Если последний абзац не перемещается на предыдущую страницу с помощью описанного выше метода, необходимо отрегулировать размер нижнего поля и уменьшить его. Это будет соответствовать последнему абзацу на предыдущей странице при удалении последней страницы.
- Откроется окно настройки страницы. Оставьте значение поля «Нижний» небольшим, например 0,3, и нажмите клавишу Enter. Следуйте этому, попробовав описанный выше метод.
Совет: в окне "Параметры страницы" перейдите на вкладку "Макет" и убедитесь, что в раскрывающемся списке "Начало раздела" выбрано "Новая страница".
Также прочтите: Как редактировать Документы Google: лучшие советы, которые вам нужно знать
6. Удалить разрыв страницы перед
Если рядом с меткой абзаца стоит квадратный маркер, вам необходимо отключить параметр "Разрыв страницы перед" в настройках.
- Включите метки абзаца, нажав Ctrl + Shift + 8 в Windows или Command + 8 в macOS.
- Нажмите правой кнопкой мыши на знак абзаца и выберите параметр «Абзац».
- Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц" вверху. Снимите флажок "Разрыв страницы до" и нажмите "ОК".
7. Преобразовать в PDF
Если ни один из описанных выше способов не помогает удалить последнюю пустую страницу, сохраните ее как документ PDF. Этот метод будет особенно полезен в таких документах, как резюме.
- В документе Word перейдите в «Файл» -> «Сохранить как» и выберите папку для сохранения PDF-файла.
- Когда появится окно "Сохранить как", выберите "PDF" в раскрывающемся списке "Тип файла" и нажмите кнопку "Параметры".
- В разделе "Диапазон страниц" нажмите "Страницы" и введите диапазон страниц, который вы хотите сохранить в документе. Например, если 10-я страница вашего документа является последней пустой страницей, введите «1» в поле «От» и «9» в поле «Кому». Нажмите "ОК", а затем "Сохранить".
Совет: читайте дальше, чтобы узнать, как преобразовать PDF в документ Word.
Также прочтите: Лучшие шаблоны Документов Google для организации вашей жизни
8. Как удалить страницу в Word для Интернета
Чтобы удалить страницу в Word для Интернета, используйте способ 1 для ПК, описанный выше, т. е. с помощью клавиши Backspace. Однако если вы не можете удалить страницу с помощью этого метода из-за разрывов разделов или страниц, вы должны открыть ее в настольном приложении Word.
Для этого нажмите кнопку "Редактирование" в онлайн-документе и выберите "Открыть в настольном приложении", а затем используйте методы, описанные выше, для удаления страницы.
9. Как удалить страницу в Word на Android и iPhone
В мобильных приложениях Word несколько раз нажимайте клавишу Backspace на пустых страницах, пока курсор не переместится на предыдущую страницу. Это удалит пустую страницу.
Если ваша страница содержит контент, вы должны выделить его и удалить с помощью инструмента «Вырезать». Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите и удерживайте экран, чтобы перейти в режим выбора. Вы найдете два маркера на экране. Используйте их, чтобы сначала выбрать контент, который вы хотите удалить.
- Нажмите значок «Вырезать» (ножницами) в меню. Как правило, это также должно привести к удалению страницы.
- Если у вас осталась пустая страница, коснитесь нижней части страницы, а затем используйте клавишу Backspace или Delete, чтобы удалить страницу.
Не удается удалить страницы в Word?
Если вы не можете удалить страницы в Word или методы кажутся сложными, используйте следующие два метода, которые работают на всех платформах.
Удалить страницу с помощью онлайн-инструментов
Вы можете использовать онлайн-инструмент, например Aspose, для удаления пустых страниц из документов Word. Откройте эту ссылку в браузере и добавьте файл Word. Укажите страницы, которые нужно удалить, в доступном поле и нажмите «Удалить страницы».
Создать новый документ
Если в документе Word меньше страниц, следует создать новый документ, не содержащий пустых или ненужных страниц. Для этого вручную скопируйте содержимое каждой страницы в новый документ Word, не копируя пустые или ненужные страницы.
Часто задаваемые вопросы
1. Как восстановить удаленную страницу Word?
Если вы случайно удалили не ту страницу, используйте Ctrl + Z в Windows и Command + Z в macOS, чтобы восстановить удаленную страницу.
2. Как удалить несколько страниц в Word?
Выберите нужные страницы в документе и нажмите клавишу Delete, а затем клавишу Backspace, чтобы удалить пустую страницу.
При удалении контента узнайте, как удалять изображения из Word. Вы также можете узнать, как преобразовать Документы Google в Word и наоборот.
Читайте также: