Как обновить все номера изображений в Word

Обновлено: 05.07.2024

Microsoft Word предлагает функции для создания автоматически обновляемых номеров для рисунков, таблиц и уравнений. Вы можете определить описания (подписи) для рисунков в вашем документе и ссылаться на них из содержимого документа, используя функцию подписей. Нумерация и ссылки могут автоматически обновляться при добавлении, перемещении или удалении рисунка.

В Microsoft Word под цифрами понимаются все визуальные объекты, кроме таблиц и уравнений. Вы можете добавлять или создавать фигуры, используя:

Группа "Иллюстрации" вкладки "Вставка": рисунки, изображения, рисунки, схемы, диаграммы, скриншоты, схемы и т. д.,
Группа "Мультимедиа" на вкладке "Вставка": онлайн-видео,
Группа «Текст» вкладки «Вставка»: текстовые поля, слайды PowerPoint, диаграммы Excel, диаграммы и т. д.

Примечание. Некоторые издатели не используют термин "цифра" для карт (например, стиль Чикаго).

Обычно рисунки имеют подписи вместо заголовков. Посмотрите, как создавать автоматические номера и заголовки для таблиц, если вам нужно создавать заголовки вместо подписей. См. также:

Примечание. Для некоторых типов визуальных объектов можно создать собственную метку. Смотрите ниже, как это сделать. Помните, что каждый тип объекта, который вы маркируете, будет последовательно пронумерован в своей группе.

Внимание! Мы настоятельно рекомендуем проверить требования к форматированию, принятые вашим колледжем, университетом, компанией или установленные для проекта и т. д.

Вставьте подпись к рисункам

Чтобы добавить автоматически обновляемые номера и краткое описание (заголовок) для объекта, выберите объект и выполните одно из следующих действий:

или или

В диалоговом окне "Подпись":

Если вас устраивают выбранные параметры, нажмите кнопку ОК. В противном случае выполните любое из следующих необязательных действий:

Выберите ярлык и его положение

В разделе "Параметры":
- В раскрывающемся списке "Ярлык" выберите нужный тип элемента:
- Рисунок (выбран по умолчанию),
- Уравнение – узнайте, как создавать подписи к уравнениям.
- Таблица — узнайте, как создавать подписи к таблицам.
- Еще одна метка (в данном примере Моя подпись) была создана с помощью новой метки. кнопку (см. ниже, как создать новый ярлык).
Примечание. Возможно, вам потребуется создать собственный ярлык в соответствии с требованиями. Некоторые примеры:
1. Если вы должны следовать требованиям, таким как стиль MLA (Modern Language Association), вам нужно использовать аббревиатуру Рис. вместо предопределенного Рисунок. (например, "Как показано на рис. 7").
2. В чикагском стиле используется слово Пример, а не Рисунок, чтобы идентифицировать образцы музыкального произведения в тексте (например, "Как показано в примере 7"< /i>).
Помните, что каждый тип объекта, который вы маркируете, будет последовательно пронумерован внутри своей группы.

Под выбранным элементом (выбранным по умолчанию для метки рисунка) или

Над выбранным элементом (выбрано по умолчанию для ярлыка таблицы).

Примечания:

Подписи обычно располагаются под рисунками.

Некоторые требования, например стиль APA (Американская психологическая ассоциация), рекомендуют размещать подписи над рисунками.

Исключить ярлык из заголовка

Установите флажок Исключить метку из подписи, если вам не нужно добавлять метку к подписи:

В некоторых требованиях (стили MLA и Чикаго) рекомендуется использовать строчное слово рисунок (если оно не является первым словом в предложении) вместо автоматически добавляемого рисунок в Перекрестные ссылки Word.

Когда вы вставляете перекрестную ссылку в текст с помощью параметра "Весь заголовок" или "Только метка и номер" (дополнительные сведения см. в разделе, как использовать перекрестные ссылки в Word), Word добавляет метку и номер с заглавной буквы. Вы можете увидеть его в поле «Заголовок» диалогового окна «Заголовок». Например, «Как показано на рис. 7» или «Как показано на рис. 7. Маша в новом наряде».

Если установлен флажок «Исключить метку из подписи», Word добавит число без метки к перекрестной ссылке. Итак, вам нужно набрать в тексте слово рисунок (как требуется) и вставить перекрестную ссылку без метки (например, "Как показано на рисунке 7") .

Добавить новый ярлык

Нажмите «Новый ярлык». кнопка для создания нового ярлыка:

В диалоговом окне "Новая метка" введите имя новой метки:

Изменить нумерацию подписей

Нажмите "Нумерация". кнопку, если вы хотите изменить любой из вариантов нумерации:

В диалоговом окне "Нумерация заголовков":

В раскрывающемся списке Формат выберите нужный формат нумерации:

Установите флажок Включить номер главы, чтобы включить номер главы в номер подписи к рисунку. Если вы выберете эту опцию, появятся еще две опции:

В раскрывающемся списке Глава начинается со стилем выберите уровень заголовка, который необходимо включить в заголовок:

Добавить описание

Чтобы добавить текст подписи, нажмите после номера рисунка и введите текст. Например:

Примечания:

Подпись – это краткое описание объекта, указывающее, что он иллюстрирует, без прочтения текста.

Официальных указаний по длине этого описания нет. Он может включать дополнительную информацию, такую как определения символов, ссылки на источники, заявления об авторских правах, пояснения к единицам измерения и т. д.

Согласно большинству требований, если подпись к рисункам содержит полное предложение, она должна заканчиваться точкой. Точка после номера не обязательна.

Использование автозаголовка

Группировать рисунок и его подпись

Согласно всем требованиям, рисунок и его подпись должны располагаться на одной странице. К сожалению, Word вставляет подписи, не привязывая их к конкретным объектам. Подпись похожа на отдельный абзац, который вы можете отформатировать, чтобы строки и абзацы были вместе, но это не поможет, если вы переместите объект. Если у вас есть плавающее изображение (изображения с параметрами переноса текста), вы можете увидеть, что абзац с подписью перемещается отдельно от изображения.

Чтобы переместить объекты вместе с их заголовком единым блоком, их необходимо сгруппировать. Чтобы сгруппировать рисунок и подпись к нему, выполните следующие действия:

1. Выберите фигуру.

2. Убедитесь, что выбран один из вариантов с обтеканием текстом (см. Обтекание текстом в документе Word):

Примечание. Группы слов с текстовыми плавающими объектами. Итак, вы должны сделать этот шаг, прежде чем вставлять подпись. Если у вас уже есть подпись, скопируйте ее текст в буфер обмена, удалите ее, выполните этот шаг, а затем снова добавьте подпись.

3. Добавьте подпись, следуя инструкциям из раздела Вставка подписи к рисункам выше.

5. Выполните одно из следующих действий:

На вкладке «Формат фигуры» в группе «Расстановка» нажмите команду «Группировать»:

Word помещает объекты в одну рамку вместо отдельных рамок вокруг каждого объекта:

После этих шагов текст должен обтекать рисунок и его подпись, как один блок. Кроме того, рисунок и его подпись останутся вместе, если вы переместите их в другое место на странице или в документе.

Редактировать или изменить подпись

Microsoft Word создает номера подписей в виде полей.

Узнайте, как включить или отключить выделение полей в документе Word, чтобы все поля документа отображались на сером фоне.

При необходимости вы можете изменить ярлык. Будь осторожен! Word для Microsoft 365 будет:

Обновите ссылку, если она доступна.

Не создавать отдельную нумерацию, поскольку она не воспринимает изменения как новый ярлык.

НЕ редактируйте номера подписей! Если вы меняете номер:

Для некритических изменений Word обновит его, и вы потеряете свои изменения,

В противном случае номер подписи может перестать обновляться автоматически.

Чтобы добавить или изменить текст подписи, нажмите на него и измените то, что вам нужно, как в обычном абзаце.

Не забудьте отформатировать подпись в соответствии с требованиями, которые вы используете!

Удалить подпись и ненужный ярлык

Если вам нужно удалить какую-либо подпись, выберите полную подпись (полную строку или несколько строк) и нажмите Удалить. Не забудьте обновить поля в документе!

Чтобы удалить ненужный ярлык, выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно "Подпись".

2. В раскрывающемся списке "Ярлык" выберите ярлык, который нужно удалить.

3. Нажмите «Удалить ярлык», чтобы удалить собственный ярлык:

Примечание. Вы не можете удалить предварительно определенные ярлыки: Уравнение, Рисунок и Таблица.

Обновить нумерацию подписей

Word не всегда успевает за изменениями в документе. Word автоматически обновляет номера подписей при вставке новой подписи. После удаления или перемещения подписи необходимо вручную обновить нумерацию подписей.

Чтобы обновить поля в документе, выберите весь документ, нажав Ctrl+A, и выполните одно из следующих действий:

Нажмите F9,

Нажмите правой кнопкой мыши любое поле и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню:

Примечание. Word не обновляет нумерацию в текстовых полях, как в фигурах! Итак, если у вас есть плавающие картинки, их нумерация не будет обновляться до тех пор, пока:

Вы выбираете каждое текстовое поле по одному и обновляете нумерацию в каждом из них,

Используйте макрос для обновления всех полей (мы не рекомендуем макросы из соображений безопасности),

Обновите все поля, используя следующий обходной путь:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" на вкладке "Отображение" в разделе "Параметры печати" установите флажок "Обновить поля перед печатью", затем нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно:

3. На вкладке "Файл" нажмите "Печать" (или нажмите Ctrl+P):

Вам не нужно распечатывать документ — только скажите Word, что вы хотите распечатать!

4. Вернитесь к просмотру документа, нажав кнопку «Возврат»:

Все поля в документе должны быть обновлены.

Таким образом, ваши подписи будут автоматически обновляться, и вы можете быть уверены в правильности нумерации и ссылок. Настоятельно рекомендуем проверять документ хотя бы визуально после внесения изменений!

Как создать таблицу рисунков и список таблиц

Некоторые требования требуют перечисления рисунков, таблиц и других визуальных объектов в конце документа. Они называются Список рисунков и Список таблиц. Microsoft Word предлагает функцию под названием «Таблица рисунков», которая помогает создавать и обновлять список подписей к рисункам, диаграммам, графикам, диаграммам, слайдам, фотографиям или другим иллюстрациям документа вместе с номерами страниц, на которых подписи появиться.

Как вставить автоматические номера, подписи и порезы для фотографий в Word

В отличие от большинства подписей к изображениям, картинкам и диаграммам, подписи к фотографиям (также часто называемые линиями разреза) состоят из нескольких строк текста.Во многих публикациях используется название фотографии (caption) и более подробное описание (cutline). Термины "Подписи" и "Вырезки" часто используются как синонимы, особенно в журналах.

Как создавать номера и заголовки для таблиц

Таблицы – это визуальное отображение данных, расположенных в строках и столбцах. Ячейки таблицы содержат числа, текст или комбинацию чисел и текста. Некоторые ячейки могут содержать изображения, символы, ссылки и другие объекты. Узнайте, как создавать и изменять таблицы в Word.

В недавнем уроке мы использовали инструмент подписи Word для вставки заголовков таблиц и подписей к рисункам. Одним из основных преимуществ использования этого инструмента является то, что Word автоматически нумерует новые таблицы и рисунки по мере добавления заголовков и подписей (например, Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3). Однако Word не будет автоматически обновлять нумерацию при перемещении или удалении таблиц или рисунков.

Итак, сегодня мы рассмотрим, как обновлять номера таблиц и рисунков. Эти шаги также обновят ваш список таблиц или список рисунков (если вы использовали инструмент оглавления Word для создания этих списков).

Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2021, Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старые версии программного обеспечения.

Как обновить номера таблиц и рисунков

Альтернативный шаг

Пользователи ПК могут нажать Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ вместо выполнения предыдущих четырех шагов.

Однако будьте осторожны при выборе всего документа, если он содержит другие поля, поскольку вы можете непреднамеренно обновить информацию, которую не хотите изменять.

Обратите внимание, что это диалоговое окно не появится, если у вас нет списка таблиц или рисунков.

Номера ваших таблиц и рисунков, а также список таблиц или рисунков должны обновиться немедленно.

Обратите внимание: если вы внесли изменения в числовую последовательность таблиц, но не рисунков (или наоборот), обновление поля не должно повлиять на неизмененные номера, даже если они были выбраны на шаге 4 этого процесса.

В деловом или академическом документе Word может быть много рисунков или других иллюстраций, и вы можете захотеть сослаться на них в числовом виде. Если вы используете функцию подписи, Word будет сохранять последовательные номера рисунков, даже если вы перемещаете содержимое, добавляете или удаляете содержимое.

Чтобы добавить подпись к изображению, выполните следующие действия:

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите "Вставить подпись".

Вместо шага 1 вы можете выбрать изображение, а затем нажать кнопку "Вставить подпись" на вкладке "Ссылки".

В поле "Подпись" после номера рисунка введите подпись, которая должна появиться.

Задайте любые другие параметры по желанию:

При необходимости откройте список «Метка» и выберите «Уравнение» или «Таблица». Уравнения, таблицы и рисунки пронумерованы отдельно.

Вы также можете нажать "Новая метка", чтобы добавить другой тип в список меток, например, "Иллюстрация".

Откройте список "Позиция" и выберите позицию для подписи, если вы не хотите использовать настройку по умолчанию.

Если вы не хотите, чтобы слово Рисунок (или Уравнение, или Таблица) отображалось в подписи, установите флажок Исключить метку из подписи.

Для большего контроля над нумерацией, например форматом номера, нажмите кнопку "Нумерация".

Если вы хотите, чтобы ко всем рисункам автоматически добавлялись подписи, нажмите Автозаголовок, а затем используйте диалоговое окно Автозаголовок, чтобы настроить параметры подписи.

В техническом документе может потребоваться таблица с цифрами. Это похоже на оглавление, за исключением того, что в нем перечислены рисунки и подписи к ним, а также указано, на какой странице находится каждый из них. Чтобы настроить таблицу рисунков, используйте команду «Вставить таблицу рисунков» на вкладке «Ссылки».

Случалось ли с вами, что когда вы пишете статью, а затем решаете вставить/удалить фигуру или даже переместить свои фигуры, вам нужно будет выполнить поиск по всей статье, чтобы исправить номера фигур. Если да, то эта статья может вам помочь. А ссылки? Я покажу вам, как использование «перекрестных ссылок» в MS Word может сэкономить вам много работы.

Работа с фигурами

Во-первых, давайте вставим рисунок в документ. Поместите курсор туда, куда будет вставлена фигура. Нажмите «Вставить» -> «Ссылка» -> «Катпион».

Должно появиться диалоговое окно. Введите имя фигуры, нажмите ОК.

Теперь создан рисунок 1 с именем "Это рисунок один".

Аналогичным образом я создал рисунок 2, названный "Это рисунок два". Затем мы можем вставить номер рисунка в текст, как «Рисунок 1». Поместите курсор мыши туда, куда вы хотите вставить номер рисунка. Нажмите «Вставить» -> «Ссылка» -> «Перекрестная ссылка».

В диалоговом окне выберите "Рисунок" в качестве "Тип ссылки", затем выберите "Только метка и номер", выберите "Рисунок 1", нажмите "Вставить".

Теперь у нас есть рисунок, вставленный в текст.

Итак, у нас есть рисунок 1 и рисунок 2 в тексте. Что произойдет, если я захочу вставить еще одну фигуру в самое начало документа. Я вставил еще одну цифру под названием «Это третья фигура». в начале. Он автоматически вставляется как цифра 1. Обратите внимание, что исходная цифра 1 теперь является цифрой 2. Но номер в тексте не меняется.

Вместо поиска и замены всех номеров рисунков в тексте нажмите «Правка» -> «Выбрать все» (или Ctrl + A), чтобы выделить весь документ, затем нажмите «F9». Это автоматически обновляет все номера фигур.

Я предполагаю, что вы скажете, что это выглядит хорошо, если вы никогда не использовали это раньше. А что, если я захочу перемещать фигурки?
Затем я поменял местами рисунки 2 и 3.

Затем нажмите Ctrl+A, затем F9. Это автоматически обновляет мои цифры.

Работа со ссылками

Работа со ссылками аналогична работе с рисунками, описанными выше. Во-первых, давайте возьмем список ссылок, включим нумерацию, сначала выделив список, затем щелкните список правой кнопкой мыши и выберите «Маркеры и нумерация».

В диалоговом окне выберите стиль нумерации и нажмите "ОК".

Теперь у нас есть правильно пронумерованный список литературы.

Затем нам нужно вставить его в текст. Поместите курсор туда, куда нужно вставить ссылку, затем нажмите «Вставить» -> «Ссылка» -> «Перекрестная ссылка».

В диалоговом окне выберите "Нумерованный элемент", "Номер абзаца", затем ссылку, которую вы хотите вставить, нажмите "Вставить".

Это вставит ссылку в текст. И так же, как это работает для рисунков, которые мы показали выше, при изменении списка ссылок их можно обновить автоматически, используя Ctrl+A (или просто выделив часть текста, где вставлены ссылки), затем нажмите F9.

Читайте также:


Осу не запускается пишет о драйверах

Hp speed что это за программа

Что такое Adobe Bridge

Фильм, в котором мужчина влюбился в компьютерную программу

Расчленение текста в AutoCad