Как удалить столбец 1 в таблице Excel

Обновлено: 21.11.2024

В некоторых книгах Джерри столбцы и строки снова отображаются в виде чисел. (Другими словами, он больше не видит столбцы A, B или C. Вместо этого он видит столбцы 1, 2 и 3.) Джерри хочет, чтобы это никогда не происходило, и он потратил довольно много времени, пытаясь найдите кого-нибудь, кто может объяснить ему, как НИКОГДА не использовать эту опцию и не иметь ее в наличии.

Надоедливый (для Джерри) способ отображения столбцов на самом деле является функцией Excel. У него даже есть название — формат R1C1, что означает «строка 1, столбец 1». Это способ обозначения строк и столбцов, унаследованный от старых программ для работы с электронными таблицами. Некоторые люди предпочитают этот метод ссылки на ячейки, в то время как других людей (например, Джерри) это сводит с ума.

Чтобы управлять настройкой R1C1, выполните следующие действия:

Отображение диалогового окна "Параметры Excel". (В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем выберите «Параметры Excel». В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
Нажмите «Формулы» в левой части диалогового окна. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно параметров Excel.

Настройка R1C1 хранится как часть рабочей книги, но, что интересно, Excel не всегда обращает на нее внимание. Например, предположим, что я открываю книгу, включаю R1C1, сохраняю книгу и выхожу из Excel. Когда я в следующий раз запущу Excel, R1C1 по-прежнему будет включен — программа, очевидно, помнит, какой параметр я использовал в последний раз.

Если я открою Excel, дважды щелкнув рабочую книгу, будут использованы любые настройки R1C1, сохраненные в этой рабочей книге. Это работает только для первой книги, открытой в сеансе Excel. Таким образом, если рабочая книга, которую я открываю для начала сеанса Excel, имеет включенный R1C1, то R1C1 включается для всех рабочих книг, которые я впоследствии открываю во время этого сеанса, независимо от того, был ли он включен для этих рабочих книг или нет.

Справедливо и обратное: если в первой книге, которую я открываю в сеансе, R1C1 отключен, то он остается отключенным и для всех других книг, которые я открываю во время сеанса, независимо от того, какой параметр R1C1 был у них при сохранении.

Это может привести к очень разочаровывающим результатам, и я подозреваю, что это разочарование, которое испытывает Джерри. Кажется, что Excel автоматически использует формат R1C1, если выполняется любое из следующих условий: (1) вы изменили рабочую книгу по умолчанию, чтобы использовать формат R1C1; (2) если есть какой-то макрос AutoOpen, который включает формат R1C1; (3) если у вас есть автоматически загружаемые книги (XLSX или XLTX, включая личную книгу), в которых включен R1C1; или (4) если вы запустите Excel, дважды щелкнув в Windows книгу, которая была сохранена с включенным R1C1.

Обратите особое внимание на условия 3 и 4. Excel вполне может запускаться с выключенным R1C1, но это переопределяется параметром в файле, который открывается первым. Если в этой книге включен R1C1, Excel предполагает, что вы хотите использовать R1C1 для этого сеанса. Единственное решение этой проблемы — открыть эти книги, очистить параметр R1C1, сохранить их и перезапустить Excel.

Запутанно, да? (И, помните, это все, по-видимому, задумано!)

Возможно, лучше всего создать небольшой макрос, отключающий режим R1C1. Допустим, вы получаете книгу от кого-то по электронной почте, а затем открываете эту книгу. Если это первая книга вашего сеанса Excel и в ней включен R1C1, то вы застряли с включенным R1C1 на время сеанса. Хотя вы могли выполнить четыре предыдущих шага, для отключения R1C1 можно использовать макрос на панели быстрого доступа. Вот пример:

Нажмите ее, и вы вернетесь к «нормальному» состоянию Excel для этой книги. Если вы предпочитаете макрос, который просто переключается между обычным форматом и форматом R1C1, вы можете использовать следующее:

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (9960) относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Когда вы создаете таблицу в Microsoft Excel, вам может понадобиться изменить ее размер позже. Если вам нужно добавить или удалить столбцы или строки в таблице после ее создания, у вас есть несколько способов сделать и то, и другое.

Использование функции изменения размера таблицы в Excel

Если вы хотите работать как с таблицами, так и со столбцами, добавляя или удаляя их, удобнее всего использовать функцию изменения размера таблицы.

Выберите любую ячейку в таблице. Перейдите на появившуюся вкладку «Конструктор таблиц» и нажмите «Изменить размер таблицы» в левой части ленты.

Во всплывающем окне вы можете использовать текстовое поле диапазона ячеек для настройки ссылок на ячейки. При желании вы можете перетаскивать столбцы и строки, пока окно открыто. Нажмите «ОК», когда у вас будет размер таблицы, как вы хотите.

Добавить столбцы или строки в таблицу Excel

Если вы просто хотите добавить больше столбцов или строк, это можно сделать несколькими способами. Вы можете использовать любой способ, который наиболее удобен для вас.

Введите данные в следующий столбец или строку

Чтобы добавить еще один столбец, введите данные в ячейку справа от последнего столбца. Чтобы добавить еще одну строку, введите данные в ячейку под последней строкой. Нажмите Enter или Return.

Это автоматически добавляет столбец или строку, включенную в таблицу.

Вставить данные в следующий столбец или строку

Подобно вводу данных в ячейку, вы также можете вставлять данные. Поэтому, если у вас есть данные из другого места в буфере обмена, перейдите в ячейку справа от последнего столбца или под последней строкой и вставьте их. Вы можете использовать «Вставить» на вкладке «Главная» или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить».

Это также добавляет количество столбцов или строк данных, которые затем являются частью таблицы.

Использовать функцию вставки

Независимо от того, хотите ли вы щелкнуть правой кнопкой мыши или использовать кнопки на ленте, есть параметр «Вставка», который упрощает добавление столбцов или строк. И, как и во многих других задачах, существует несколько различных способов использования вставки.

Выберите столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить". Это вставит столбец слева или в строку выше.

Выберите столбец или строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» в разделе «Ячейки» на ленте. Вы также можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой «Вставить» и выбрать «Вставить столбцы листа» или «Вставить строки листа». Оба варианта вставляют столбец слева или в строке выше.

Выберите любую ячейку в таблице, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Выберите «Столбцы таблицы слева» или «Строки таблицы выше» во всплывающем меню, чтобы добавить тот или иной вариант.

Удалить столбцы или строки в таблице Excel

Как и добавление столбцов или строк в таблицу в Microsoft Excel, их удаление так же просто. И, как вы, наверное, уже догадались, есть несколько способов сделать это! Здесь вы просто используете функцию удаления.

Как вы, возможно, заметили, используя описанную выше функцию «Вставка», рядом также есть параметр «Удалить». Итак, используйте одно из этих действий, чтобы удалить столбец или строку.

Выберите столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

Выберите столбец или строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Удалить» в разделе «Ячейки» на ленте. Кроме того, вы можете нажать стрелку рядом с кнопкой "Удалить" и выбрать "Удалить столбцы листа" или "Удалить строки листа".

Выберите ячейку в столбце или строке, которую хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Удалить" и выберите "Столбцы таблицы" или "Строки таблицы" во всплывающем меню, чтобы удалить один или другой элемент.

Если вам нужна помощь со столбцами и строками в Excel за пределами таблиц, узнайте, как закрепить и разморозить столбцы и строки или как преобразовать строку в столбец.

› Как вставить строку итогов в таблицу в Microsoft Excel
› Как редактировать раскрывающийся список в Microsoft Excel
› Как вставить несколько строк в Microsoft Excel
› Как назвать таблицу в Microsoft Excel
› Как создать временную шкалу проекта в Microsoft Excel
› Как удалить таблицу в Microsoft Excel
› Почему СМС должен умереть
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

поиск меню

Урок 8. Изменение столбцов, строк и ячеек

Введение

По умолчанию все строки и столбцы новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая перенос текста и объединение ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере часть содержимого столбца A не может быть отображена. Мы можем сделать весь этот контент видимым, изменив ширину столбца A.

Наведение курсора на строку столбца

Увеличение ширины столбца

Новая ширина столбца

Для автоподбора ширины столбца:

Функция автоподбора позволит вам установить ширину столбца в соответствии с его содержимым автоматически.

Наведение курсора мыши на строку столбца

Столбец с автоматически изменяемым размером

Вы также можете автоматически подобрать ширину для нескольких столбцов одновременно. Просто выберите столбцы, для которых требуется автоподбор, затем выберите команду «Автоподбор ширины столбца» в раскрывающемся меню «Формат» на вкладке «Главная». Этот метод также можно использовать для высоты строки.

Автоподбор ширины столбцов с помощью команды «Формат»

Чтобы изменить высоту строки:

Наведение курсора мыши на строку строки

Увеличение высоты строки

Новая высота строки

Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности, вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно. Этот метод позволяет установить одинаковый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

Выделение каждой ячейки на листе

Изменение высоты всех строк

Единая высота строки

Вставка, удаление, перемещение и скрытие строк и столбцов

Поработав некоторое время с книгой, вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы, переместить их в другое место на листе или даже скрыть.

Чтобы вставить строки:

Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка. Например, если вы хотите вставить строку между строками 7 и 8, выберите строку 8.

Выбор строки

Нажатие команды "Вставить"

Новая строка

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите кнопку "Параметры вставки" рядом со вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel форматирует эти ячейки. По умолчанию Excel форматирует вставленные строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на кнопку "Параметры вставки" и нажмите стрелку раскрывающегося списка.

Кнопка "Параметры вставки"

Чтобы вставить столбцы:

Выберите заголовок столбца справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E.

Выбор столбца

Нажатие команды "Вставить"

Новый столбец

При вставке строк и столбцов убедитесь, что вы выбрали всю строку или столбец, щелкнув заголовок. Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, команда «Вставить» вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строки:

Удалить любую строку, которая вам больше не нужна, в книге очень просто.

Выбор строк для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Строки 9–11 сдвинуты вверх, чтобы заменить строки 6–8

Чтобы удалить столбцы:

Выберите столбцы, которые хотите удалить. В нашем примере мы выберем столбец E.

Выбор столбца для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Столбец F сдвинут вправо, чтобы заменить столбец E

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, нажмите правой кнопкой мыши на заголовок и выберите «Очистить содержимое» в раскрывающемся меню.

Очистка содержимого нескольких строк

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда может потребоваться переместить столбец или строку, чтобы изменить порядок содержимого рабочего листа. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

Вырезание всего столбца

Выбор места назначения для столбца

Вставка столбца

Перемещенный столбец

Вы также можете получить доступ к командам «Вырезать» и «Вставить», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужные команды в раскрывающемся меню.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить вырезанные ячейки

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить определенные строки или столбцы, не изменяя структуру листа. Excel позволяет скрывать строки и столбцы по мере необходимости. В нашем примере мы скроем столбцы C и D, чтобы упростить сравнение столбцов A, B и E.

Скрытие выбранных столбцов

Скрытые столбцы

Отображение скрытых столбцов

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить обернуть текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Обтекание текста автоматически изменяет высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки на нескольких строках. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Чтобы перенести текст в ячейки:

В нашем примере ниже мы поместим текст ячеек в столбец D, чтобы можно было отобразить весь адрес.

Выбор ячеек для переноса

Нажатие команды "Перенос текста"

Перенесенный текст

Нажмите команду "Перенести текст" еще раз, чтобы развернуть текст.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды "Объединить и центрировать":

В приведенном ниже примере мы объединим ячейку A1 с ячейками B1:E1, чтобы создать заголовок для нашего рабочего листа.

Выбор диапазона ячеек A1:E1

Нажатие команды "Объединить и центрировать"

Ячейка A1 после слияния с B1:E1

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам слияния:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой "Объединить и центрировать" на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню «Объединить». Отсюда вы можете выбрать:

Объединить и центрировать: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.
Объединить поперек: объединяет выбранные ячейки в ячейки большего размера, сохраняя каждую строку отдельно.
Объединить ячейки: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.
Разъединить ячейки: разъединяет выбранные ячейки.

Доступ к дополнительным параметрам объединения

Хотя объединение ячеек может быть полезным, оно также может вызвать проблемы с некоторыми электронными таблицами. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о некоторых проблемах с объединением ячеек.

Хотите узнать, как легко удалить один или несколько столбцов в Excel? Мы можем посмотреть на это вместе в этом уроке!

См. видеоруководство и расшифровку ниже:

Если вы спрашиваете, как удалить столбцы в Excel, вы попали по адресу! Чтобы найти ответ, мы будем использовать таблицу данных, которую вы сейчас видите прямо перед собой.

Во-первых, вам нужно щелкнуть заголовок выбранного столбца, представленный буквой, расположенной в верхней части электронной таблицы. Так вы отмечаете столбец, который хотите удалить. В нашем случае это будет столбец B.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

И это все, что вам нужно сделать! Возможно, вы заметили, что порядок столбцов изменился в соответствии с внесенными нами изменениями. Февраль больше не в столбце C, но перемещен в столбец B.

А вот два совета, которые сделают вашу жизнь с Excel проще:

Как удалить сразу несколько столбцов, расположенных рядом друг с другом в Excel

Если вам нужно удалить сразу несколько столбцов, расположенных рядом друг с другом, выберите первый столбец в пакете — щелкните левой кнопкой мыши, затем удерживайте и перетащите через все столбцы, которые вы хотите удалить.

Вам не нужно тратить время на подсчет количества выделенных столбцов — Excel сделает это за вас! Просто посмотрите на маленькое поле справа, где вы увидите количество выбранных столбцов.

После того как вы отметили все столбцы, которые хотите удалить, повторите шаги, которые вы уже знаете, — щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите «Удалить». Молодец!

Как удалить несколько непоследовательных столбцов

Если столбцы, которые нужно удалить, расположены не подряд, попробуйте удалить их немного другим способом.

Выберите столбцы, нажав на первый, затем найдите и нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl». Удерживая ее, выберите любой нужный вам столбец, просто нажав на него. Теперь выберем столбцы C, E и G.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Готово!

Однако следует помнить об одном.

Как предотвратить потерю данных в Excel

В этом руководстве вы узнали, как удалять столбцы из электронной таблицы. Прежде чем удалять какие-либо столбцы, убедитесь, что содержащиеся в них данные вам не понадобятся, так как вся информация после удаления будет утеряна.

Если вам по-прежнему нужна информация, содержащаяся в столбцах, которые вы собираетесь удалить, всегда лучше их скрыть.

Не упустите прекрасную возможность узнать:

Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам лайк и посмотрите другие видеоуроки от EasyClick Academy. Узнайте, как использовать Excel быстро и легко!

Вы впервые пользуетесь EasyClick? Мы будем более чем рады приветствовать вас в нашем онлайн-сообществе. Нажмите кнопку «Подписаться» на нашем канале YouTube и присоединяйтесь к EasyClickers!

Читайте также: