Как удалить смарт-таблицу Excel

Обновлено: 01.07.2024

Иногда, когда вы вводите информацию на лист, Excel автоматически форматирует ее не так, как вы предполагали. Например, если вы введете веб-адрес, Excel превратит его в гиперссылку. Это может быть очень полезно, но могут быть случаи, когда это не то, что вам нужно. В этом случае вы можете отключить автоматическое форматирование для одной ячейки или всей книги.

Наведите указатель мыши на текст, который был только что автоматически отформатирован, а затем нажмите появившуюся кнопку «Параметры автозамены». Эта кнопка крошечная, поэтому внимательно следите за ней, перемещая указатель мыши.

Чтобы удалить форматирование только выбранного текста, нажмите «Отменить». Например, если Excel автоматически создал гиперссылку и вы хотите ее удалить, нажмите «Отменить гиперссылку».

Чтобы сообщить Excel о прекращении применения этого типа форматирования к вашей книге, нажмите «Остановить». Например, если Excel автоматически создал гиперссылку, и вы хотите запретить Excel делать это для остальной части листа, нажмите «Остановить автоматическое создание гиперссылок».

Одновременно установите все параметры автоматического форматирования

Если вы хотите просмотреть и изменить все параметры автоматического форматирования одновременно, это можно сделать в диалоговом окне автозамены.

Нажмите "Файл" > "Параметры".

В окне "Параметры Excel" нажмите "Правописание" > "Параметры автозамены".

На вкладке "Автоформат при вводе" установите флажки для автоматического форматирования, которое вы хотите использовать.

Интернет- и сетевые пути с гиперссылками : заменяет введенные URL-адреса, сетевые пути и адреса электронной почты гиперссылками.

Включить в таблицу новые строки и столбцы. Когда вы вводите данные ниже или рядом с таблицей Excel, таблица расширяется, чтобы включить новые данные. Например, если у вас есть таблица в столбцах A и B, и вы вводите данные в столбец C, Excel автоматически отформатирует столбец C как часть вашей таблицы.

Заполнение формул в таблицах для создания вычисляемых столбцов: применение одной формулы ко всем ячейкам в столбце таблицы Excel.

Примечание. Если вы хотите настроить отображение чисел и дат, сделайте это на вкладке "Главная" в группе "Числа". Это не является частью автоматического форматирования.

Эта функция недоступна в Excel для Интернета.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать кнопку "Открыть в Excel", чтобы открыть книгу и отменить автоматическое форматирование.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Таблица Excel – это замечательная функция, которая значительно упрощает работу с данными.

А поскольку более продвинутые инструменты, такие как Powe Query и Power Pivot, теперь полагаются на таблицы Excel в качестве источника данных, таблицы Excel станут еще более важными.

Но это руководство не о том, какие великолепные таблицы Excel, а о том, что многих раздражает, — о форматировании.

Когда вы конвертируете диапазон данных в таблицу Excel, Excel автоматически применяет к нему некоторое форматирование (конечно, вы можете настроить или удалить форматирование таблицы). Кроме того, при преобразовании таблицы Excel обратно в диапазон форматирование таблицы Excel сохраняется.

В этом руководстве я покажу вам, как удалить форматирование таблицы в Excel, а также некоторые другие настройки, которые вы можете сделать с ним.

Итак, приступим!

Это руководство охватывает:

Как удалить форматирование таблицы Excel (при сохранении таблицы)

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже.

Когда я преобразую эти данные в таблицу Excel (сочетание клавиш Control + T), я получаю нечто, как показано ниже.

Вы можете видеть, что Excel пошел дальше и применил к таблице некоторое форматирование (помимо добавления фильтров).

В большинстве случаев мне не нравится форматирование, которое Excel автоматически применяет, и мне нужно это изменить.

Теперь я могу полностью удалить форматирование из таблицы или изменить ее, чтобы она выглядела так, как я хочу.

Позвольте мне показать вам, как сделать и то, и другое.

Удалить форматирование из таблицы Excel

Ниже приведены шаги по удалению форматирования таблицы Excel:

Вышеуказанные действия удалят форматирование таблицы Excel, но сохранят ее в виде таблицы. Вы по-прежнему будете видеть фильтры, которые добавляются автоматически, просто форматирование было удалено.

Теперь вы можете отформатировать его вручную, если хотите.

Изменить формат таблицы Excel

Если вам не нравится форматирование по умолчанию, примененное к таблице Excel, вы также можете изменить его, выбрав один из предустановленных вариантов.

Предположим, у вас есть таблица Excel, показанная ниже, и вы хотите изменить ее форматирование.

Ниже приведены шаги для этого:

Когда вы наведете курсор на любой дизайн, вы сможете увидеть в реальном времени предварительный просмотр того, как это форматирование будет выглядеть в вашей таблице Excel. Завершив настройку нужного форматирования, просто нажмите на нее.

Если вам не нравится какой-либо из существующих стилей таблиц Excel, вы также можете создать свой собственный формат, нажав «Новые стили таблиц». Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить форматирование.

Удалить таблицу Excel (преобразовать в диапазон) и форматирование

Табличные данные легко преобразовать в таблицу Excel, и столь же легко преобразовать таблицу Excel обратно в обычный диапазон.

Но немного расстраивает то, что при преобразовании таблицы Excel в диапазон форматирование остается позади.

И теперь вам нужно вручную очистить форматирование таблицы Excel.

Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже:

Ниже приведены шаги для преобразования этой таблицы Excel в диапазон:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице Excel.
Перейти к таблице
Нажмите «Преобразовать в диапазон».

Это даст вам результат, как показано ниже (где таблица была удалена, но форматирование осталось).

Теперь вы можете вручную изменить форматирование или вообще удалить все форматирование.

Чтобы удалить все форматирование, выполните следующие действия:

Выделите весь диапазон с заданным форматированием.
Перейдите на вкладку "Главная".
В группе «Редактирование» нажмите «Очистить».
В появившихся параметрах нажмите "Очистить форматы".

В этом случае у вас останутся только данные, а все форматирование будет удалено.

Еще один способ сделать это — сначала удалить все форматирование из самой таблицы Excel (метод, описанный в предыдущем разделе), а затем удалить таблицу (преобразовать в диапазон).

Удалить таблицу

Это просто.

Если вы хотите полностью избавиться от таблицы, выполните следующие действия:

Выбрать всю таблицу
Нажмите клавишу "Удалить".

При этом будет удалена таблица Excel, а также удалено все ее форматирование (кроме форматирования, которое вы применили вручную).

Если вы применили какое-то форматирование вручную и хотите удалить его при удалении таблицы, выполните следующие действия:

Сочетание клавиш для очистки всего в Excel Windows: ALT + H + E + A (нажимайте эти клавиши одну за другой подряд).

Итак, вот некоторые сценарии, в которых вы можете удалить форматирование таблицы в Excel.

Предположим, вы вставили на лист несколько объектов, таких как изображения, диаграммы, автофигуры, смарт-арты, и теперь просто хотите удалить все смарт-арты, как вы можете это сделать?

Удалить SmartArt с помощью функции "Перейти к специальной"

Если на вашем листе есть только Smart Arts, вы можете использовать функцию «Перейти к специальному», чтобы быстро выбрать все Smart Arts, а затем нажать клавишу Delete, чтобы удалить их.

<р>1. Включите рабочий лист, который вы хотите удалить Smart Arts, а затем нажмите «Главная» > «Найти и выбрать» > «Перейти к специальному». Смотрите скриншот:

<р>2. Затем в диалоговом окне «Перейти к специальному» установите флажок «Объекты». Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите «ОК». Теперь все Smart Arts выбраны, и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить их.

Однако это не лучший способ, если есть несколько объектов, все объекты, кроме Smart Arts, выбираются одновременно с помощью кнопки «Перейти к специальному». Но с помощью удобного инструмента Kutools for Excel вы можете быстро удалить только Smart Arts.

Удалить сразу несколько SmartArt с помощью Kutools for Excel

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете использовать его утилиту «Удалить иллюстрации и объекты», чтобы удалить только Smart Arts.

После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Включите рабочий лист, который вы хотите удалить Smart Arts, а затем нажмите Kutools > Удалить > Удалить иллюстрации и объекты. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем в появившемся диалоговом окне установите флажок «Умное искусство» только в разделе «Удалить», затем установите флажок «Активный лист», «Выбрать листы» или «Все листы», как вам нужно, в разделе «Поиск». Посмотреть скриншот

Нажмите "ОК", теперь будут удалены только Smart Arts.

С помощью утилиты Kutools for Excel Удалить иллюстрации и объекты вы можете удалять только диаграммы, изображения на активном листе, выбранные листы или всю книгу, а также вы можете удалять диаграммы, линии и текстовые поля вместе. Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой утилите.

Смарт-теги – это небольшие значки, которые появляются под ячейками после выполнения определенных действий с данными в электронной таблице. Наиболее распространенный смарт-тег появляется при копировании и вставке данных, предлагая различные варианты вставки. После вставки данных под диапазоном вставки появится следующий значок.

Если щелкнуть по нему, появятся различные параметры вставки, такие как вставка значений, вставка формул, транспонирование и т. д.

Другие смарт-теги, доступные в Excel, включают автозаполнение, мгновенное заполнение, средство проверки ошибок и быстрый анализ. Они включены по умолчанию. В разделе ниже показано, как отключить смарт-теги, если вы не хотите, чтобы они отображались.

Отключить смарт-теги

Если вы не используете смарт-теги или просто не хотите, чтобы они отображались, вы можете отключить их в параметрах Excel. У каждого из упомянутых выше смарт-тегов есть свои параметры включения/отключения, поэтому мы будем отображать их отдельно.

Параметры вставки и автозаполнение

Чтобы отключить параметры вставки и автозаполнения смарт-тегов, на ленте выберите Файл > Параметры.

В параметрах Excel выберите "Дополнительно", прокрутите вниз до раздела "Вырезать, скопировать и вставить", снимите флажок "Показывать кнопку параметров вставки" при вставке содержимого и нажмите "ОК".

В результате при копировании и вставке данных значок параметров вставки больше не отображается. (В этом примере отображается значок быстрого анализа, поскольку он все еще включен.)

Если вы хотите снова включить смарт-тег, следуйте указанному выше пути и установите флажок. Это касается всех остальных смарт-тегов.

Быстрая заливка

Функция мгновенного заполнения распознает шаблоны по мере ввода, поэтому вы можете автоматически заполнять поля в диапазоне предлагаемыми вариантами.

Чтобы отключить мгновенное заполнение, в окне параметров Excel:

Выберите «Дополнительно» и перейдите к параметрам редактирования.
Снимите флажок "Автоматическое мгновенное заполнение".
Затем нажмите "ОК".

В результате смарт-тег Flash Fill не будет отображаться при вводе.

Быстрый анализ

Тег быстрого анализа предоставляет возможные варианты анализа данных после выбора диапазона данных (например, форматирование, диаграммы, таблицы и т. д.).

Чтобы отключить смарт-тег быстрого анализа, в окне параметров Excel:

Выберите «Общие» в параметрах пользовательского интерфейса.
Снимите флажок "Показывать параметры быстрого анализа при выборе".
Затем нажмите "ОК".

Теперь смарт-тег быстрого анализа не отображается при выборе диапазона значений.

Проверка ошибок

При вводе формулы с ошибкой появляется смарт-тег проверки ошибок (зеленая стрелка в верхнем левом углу ячейки с желтым значком слева), сообщающий, что в ячейке есть ошибка.

Читайте также: