Какой алгоритм копирования информации в таблицах MS Excel

Обновлено: 21.11.2024

Данные составляют основу любого анализа, выполняемого в Excel. А когда дело доходит до данных, существует множество вещей, которые могут пойти не так, будь то структура, размещение, форматирование, лишние пробелы и т. д.

В этой записи блога я покажу вам 10 простых способов очистки данных в Excel.

Это руководство охватывает:

Дополнительные пробелы очень трудно обнаружить. Хотя вы можете каким-то образом обнаружить лишние пробелы между словами или числами, конечные пробелы даже не видны. Вот отличный способ избавиться от этих лишних пробелов — использовать функцию TRIM.

Функция Excel TRIM принимает ссылку на ячейку (или текст) в качестве входных данных. Он удаляет начальные и конечные пробелы, а также дополнительные пробелы между словами (кроме одиночных пробелов).

Пустые ячейки могут создать хаос, если их не обработать заранее. Я часто сталкиваюсь с проблемами с пустыми ячейками в наборе данных, который используется для создания отчетов/панелей мониторинга.

Возможно, вы захотите заполнить все пустые ячейки «0» или «Недоступно» или просто выделить их. Если имеется огромный набор данных, выполнение этого вручную может занять несколько часов. К счастью, есть способ выделить сразу все пустые ячейки.

При этом будут выбраны все пустые ячейки в вашем наборе данных. Если вы хотите ввести 0 или Not Available во все эти ячейки, просто введите его и нажмите Control + Enter (помните, что если вы нажимаете только ввод, значение вставляется только в активную ячейку).

Иногда при импорте данных из текстовых файлов или внешних баз данных числа сохраняются как текст. Кроме того, некоторые люди имеют привычку использовать апостроф (‘) перед числом, чтобы сделать его текстовым. Это может создать серьезные проблемы, если вы используете эти ячейки в вычислениях. Вот надежный способ преобразовать эти числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа.

В любой пустой ячейке введите 1.
Выделите ячейку, в которой вы ввели 1, и нажмите клавиши CTRL + C.
Выберите ячейку/диапазон, которые вы хотите преобразовать в числа.
Выберите «Вставить» —> «Специальная вставка» (Сочетание клавиш — Alt + E + S)
В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите "Умножение" (в категории операций)
Нажмите "ОК". Это преобразует все числа в текстовом формате обратно в числа.

С помощью параметров специальных операций вставки можно сделать гораздо больше. Вот несколько других способов умножения в Excel с помощью специальной вставки.

С дублирующимися данными можно поступить двумя способами: выделить или удалить.

Это удалит повторяющиеся значения из списка. Если вы хотите сохранить исходный список, скопируйте и вставьте данные в другое место, а затем сделайте следующее.

Есть два способа выделить ошибки в данных в Excel:

Использование условного форматирования

Использование "Перейти к специальному"

При этом будут выбраны все ячейки, в которых есть ошибка. Теперь вы можете вручную выделить их, удалить или ввести что-нибудь в них.

Когда вы наследуете книгу или импортируете данные из текстовых файлов, имена или заголовки часто не совпадают. Иногда весь текст может быть в нижнем/верхнем регистре или может быть смесью того и другого. Вы можете легко сделать все это согласованным, используя эти три функции:

LOWER() — переводит весь текст в нижний регистр.
UPPER() — переводит весь текст в верхний регистр.
PROPER() — переводит весь текст в правильный регистр.

Ничто так не снижает доверие к вашей работе, как орфографическая ошибка.

Используйте сочетание клавиш F7, чтобы запустить проверку орфографии для вашего набора данных.

Вот подробное руководство по использованию проверки орфографии в Excel.

В своей работе я использовал несколько баз данных для получения данных в Excel. Каждая база данных имела свое форматирование данных. Когда у вас есть все данные, вот как вы можете удалить все форматирование за один раз:

Аналогичным образом вы также можете удалить только комментарии, гиперссылки или содержимое.

Найти и заменить невозможно, когда речь идет об очистке данных. Например, можно выделить и удалить все нули, изменить ссылки в формулах, найти и изменить форматирование и т. д.

Это мои 10 лучших способов очистки данных в Excel. Если вы хотите узнать больше о некоторых методах, вот руководство от команды MS Excel — Очистка данных в Excel.

Если вы используете какие-либо другие методы, поделитесь ими с нами в разделе комментариев!

Используйте функции «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», чтобы переместить или скопировать содержимое ячейки. Или скопируйте определенное содержимое или атрибуты из ячеек. Например, скопируйте результирующее значение формулы, не копируя формулу, или скопируйте только формулу.

При перемещении или копировании ячейки Excel перемещает или копирует ячейку вместе с формулами и их результирующими значениями, форматами ячеек и комментариями.

Ячейки в Excel можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд "Вырезать" и "Вставить".

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выделения.

Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью функций «Вырезать» и «Вставить»

Выберите ячейку или диапазон ячеек.

Выберите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

Выберите Главная > Вставить или нажмите Ctrl + V.

Скопируйте ячейки на листе с помощью команд "Копировать" и "Вставить".

Выберите ячейку или диапазон ячеек.

Выберите Копировать или нажмите Ctrl + C.

Выберите "Вставить" или нажмите Ctrl + V.

Выберите ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейки, нажмите "Вырезать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

Совет. Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или книгу, щелкните вкладку другого листа или переключитесь на другую книгу, а затем выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите клавишу ESC.

Excel заменяет существующие данные в области вставки, когда вы вырезаете и вставляете ячейки для их перемещения.

Чтобы выбрать определенные параметры при вставке ячеек, нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите нужный вариант. Например, вы можете нажать "Специальная вставка" или "Изображение".

По умолчанию Excel отображает кнопку «Параметры вставки» на листе, чтобы предоставить вам специальные параметры при вставке ячеек, например «Сохранить исходное форматирование». Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась каждый раз при вставке ячеек, вы можете отключить этот параметр. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры». В категории "Дополнительно" в разделе "Вырезать, копировать и вставить" снимите флажок "Показывать параметры вставки при вставке содержимого".

По умолчанию редактирование с помощью перетаскивания включено, поэтому вы можете использовать мышь для перемещения и копирования ячеек.

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейку или диапазон ячеек, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Чтобы скопировать ячейку или диапазон ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, пока вы указываете на границу выделения. Когда указатель станет указателем копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Примечание. Excel заменяет существующие данные в области вставки при перемещении ячеек.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки на ячейки не корректируются, и содержимое этих ячеек и любых ячеек, которые указывают на них, может отображаться как ошибки ссылок. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную.

Если выбранная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, Excel скопирует их. Возможно, вам придется временно отобразить данные, которые вы не хотите включать при копировании информации.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить выделение, нажмите Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать выделение, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку области вставки и выберите "Вставить вырезанные ячейки" или "Вставить скопированные ячейки".

В диалоговом окне "Вставить и вставить" выберите направление, в котором вы хотите сместить окружающие ячейки.

Примечание. Если вы вставляете целые строки или столбцы, окружающие их строки и столбцы смещаются вниз и влево.

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, у вас есть возможность скопировать все ячейки или только видимые ячейки. Например, вы можете копировать только отображаемые сводные данные на выделенном рабочем листе.

Выберите ячейки, которые хотите скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Найти и выбрать", а затем нажмите "Перейти к специальному".

В разделе "Выбор" нажмите "Только видимые ячейки", а затем нажмите "ОК".

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Если щелкнуть стрелку под надписью "Вставить" , вы сможете выбрать один из нескольких вариантов вставки, чтобы применить его к выделенному фрагменту.

Excel вставляет скопированные данные в последовательные строки или столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, вам придется отобразить область вставки, чтобы увидеть все скопированные ячейки.

При копировании или вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или другой экземпляр Excel копируются только видимые ячейки.

Выберите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

Установите флажок Пропускать пробелы.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите переместить или скопировать.

Примечание. По умолчанию вы можете редактировать и выбирать данные ячейки непосредственно в ячейке, дважды щелкнув ее, но вы также можете редактировать и выбирать данные ячейки в строке формул.

В ячейке выберите символы, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить выделение, нажмите Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать выделение, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

В ячейке щелкните место, куда вы хотите вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку, чтобы переместить или скопировать данные.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Примечание. Если дважды щелкнуть ячейку или нажать клавишу F2 для редактирования активной ячейки, клавиши со стрелками работают только внутри этой ячейки. Чтобы использовать клавиши со стрелками для перехода к другой ячейке, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить изменения, внесенные в активную ячейку.

При вставке скопированных данных вы можете выполнить одно из следующих действий:

Вставьте только форматирование ячейки, например цвет шрифта или цвет заливки (но не содержимое ячеек).

Преобразование любых формул в ячейке в вычисляемые значения без перезаписи существующего форматирования.

Вставьте только формулы (но не расчетные значения).

Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих значения, форматы ячеек или формулы, которые вы хотите скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки или ячейку, в которую вы хотите вставить значение, формат ячейки или формулу.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить только значения, нажмите "Значения".

Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите "Форматирование".

Чтобы вставить только формулы, нажмите "Формулы".

Примечание. Если скопированные формулы содержат относительные ссылки на ячейки, Excel корректирует ссылки (и относительные части смешанных ссылок на ячейки) в повторяющихся формулах. Например, предположим, что ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). Если вы скопируете формулу в ячейку C8, повторяющаяся формула будет ссылаться на соответствующие ячейки в этом столбце: =СУММ(C1:C7). Если скопированные формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в повторяющихся формулах не изменяются. Если вы не получили желаемых результатов, вы также можете изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные ссылки на ячейки, а затем повторно скопировать ячейки.

При вставке скопированных данных для вставленных данных используются настройки ширины столбцов целевых ячеек. Чтобы изменить ширину столбцов так, чтобы они соответствовали исходным ячейкам, выполните следующие действия.

Выберите ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейки, нажмите "Вырезать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Сохранить ширину исходных столбцов".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Excel считается одним из самых популярных и широко используемых приложений для работы с электронными таблицами, разработанных Microsoft. Вы можете организовывать, анализировать и хранить свои данные в табличных листах с помощью Excel. От аналитиков и менеджеров по продажам до генеральных директоров, профессионалы из любой области используют Excel для создания быстрой статистики и обработки данных. Эти функции делают Excel одним из самых популярных источников данных в программах Python.

В современном мире электронные таблицы широко используются из-за их интуитивно понятного характера и способности обрабатывать большие наборы данных. Самое главное, они могут работать без какой-либо предварительной технической подготовки.

Найти различные способы работы с Excel с помощью кода очень важно, поскольку работа с данными и в Python имеет ряд серьезных преимуществ по сравнению с пользовательским интерфейсом Excel. Разработчики Python реализовали способы чтения, записи и управления документами Excel. Курс программирования Python под руководством инструктора — это хороший способ получить практический опыт использования Excel в Python.

Вы можете проверить качество своего приложения для работы с электронными таблицами, просмотрев контрольный список ниже:

Может ли электронная таблица представлять статические данные?
Может ли электронная таблица совмещать данные, расчеты и отчеты?
Являются ли данные в вашей электронной таблице полными и непротиворечивыми?
Имеет ли электронная таблица организованную структуру рабочего листа?

Этот контрольный список поможет вам проверить качественный характер приложения для работы с электронными таблицами, над которым вы собираетесь работать.

Практическое применение

В этой статье мы будем использовать openpyxl для работы с данными. С помощью этого модуля вы можете извлекать данные из базы данных в электронную таблицу Excel или конвертировать электронную таблицу Excel в программный формат. Может быть много возможных ситуаций, когда вам может понадобиться использовать такой пакет, как openpyxl. Давайте обсудим некоторые из них, чтобы получить полное представление о нем.

Импорт новых продуктов в базу данных

Представьте, что вы работаете в интернет-магазине. Когда они хотят добавить новые продукты в интернет-магазин, они создают электронную таблицу Excel с несколькими сотнями строк вместе с названием продукта, описанием, ценой и еще несколькими основными сведениями, а затем предоставляют ее вам.

Теперь, если вы хотите импортировать именно эти данные, вам нужно выполнить итерацию по каждой строке электронной таблицы, а затем добавить каждый из продуктов в базу данных интернет-магазина.

Экспорт данных базы данных в электронную таблицу

Представьте, что у вас есть таблица базы данных. В этой конкретной таблице вы собрали информацию обо всех ваших пользователях, включая их имя, контактный номер, адрес электронной почты и так далее. Теперь команда маркетинга готова коллективно связаться со всеми пользователями и продвигать новый продукт компании. Однако у них нет ни доступа к базе данных, ни представления об использовании SQL для извлечения информации.

В этой ситуации на помощь приходит openpyxl. Вы можете эффективно использовать его для повторения каждой записи пользователя и преобразования необходимой информации в электронную таблицу Excel.

Добавление информации к существующей электронной таблице

Рассмотрите тот же пример интернет-магазина, который мы обсуждали выше. У вас есть электронная таблица Excel со списком пользователей, и ваша задача состоит в том, чтобы добавить к каждой строке общую сумму, которую они потратили в вашем магазине.

Чтобы выполнить это, вы должны сначала прочитать электронную таблицу, а затем выполнить итерацию по каждой строке и получить общую потраченную сумму из базы данных. Наконец, вам нужно записать его обратно в электронную таблицу.

Запуск openpyxl

Вы можете установить пакет openpyxl с помощью pip. Откройте терминал и напишите следующую команду:

После того, как вы установили электронную таблицу, вы можете создать свою собственную простую электронную таблицу:

Как читать электронные таблицы Excel с помощью openpyxl

Давайте начнем с самого важного, что вы можете сделать с электронной таблицей, т.е. прочитайте это. Мы будем использовать набор данных Watch Sample, который содержит список из 100 часов с такой информацией, как название продукта, идентификатор продукта, отзыв и т. д.

Простой способ чтения электронной таблицы Excel

Давайте начнем с открытия нашего образца электронной таблицы:

В приведенном выше примере кода мы открываем электронную таблицу с помощью load_workbook, а затем проверяем все листы, с которыми можно работать, с помощью workbook.sheetnames. Затем лист 1 автоматически выбирается с помощью workbook.active, так как это первый доступный лист. Это наиболее распространенный способ открытия электронной таблицы.

Теперь давайте посмотрим на код для извлечения данных из электронной таблицы:

Вы можете получить как фактическое значение, так и значение ячейки. Чтобы получить фактическое значение, используйте .value, а чтобы получить ячейку, вы можете использовать .cell():

Импорт данных из электронной таблицы

В этом разделе мы обсудим, как перебирать данные и преобразовывать их в более удобный формат с помощью Python.

Давайте сначала пройдемся по данным. Существует ряд методов итерации, которые зависят исключительно от пользователя.

Вы можете нарезать данные с помощью комбинации строк и столбцов:

Вы также можете перебирать набор данных, переключаясь между строками и столбцами:

Python предлагает аргументы, с помощью которых вы можете установить ограничения на итерацию с помощью генераторов Python, таких как .iter_rows() и .iter_cols():

Вы также можете добавить логическое значение values_only в приведенном выше примере и установить для него значение True, чтобы получить значения ячейки:

Поскольку мы закончили итерацию данных, давайте теперь манипулируем данными, используя примитивные структуры данных Python.

Рассмотрите ситуацию, когда вы хотите извлечь информацию о продукте из примера электронной таблицы, а затем сохранить ее в словаре. Ключом к словарю будет идентификатор продукта.

Преобразование данных в классы Python

Чтобы преобразовать данные в классы данных Python, давайте сначала решим, что мы хотим хранить и как это хранить.

Два основных элемента, которые можно извлечь из данных, следующие:

1. Продукты 2. Обзор

• Идентификатор • Идентификатор
• Название • Идентификатор клиента
• Родитель • Заголовок
• Категория • Тело
• Дата

Давайте реализуем два элемента:

Следующий шаг — создать сопоставление между столбцами и обязательными полями:

Наконец, давайте преобразуем данные в новые структуры, которые будут анализировать данные в электронной таблице в список продуктов и объектов обзора:

После выполнения кода вы получите следующий вывод:

Добавление данных

Чтобы понять, как добавлять данные, вернемся к первому образцу электронной таблицы. Мы откроем документ и добавим в него некоторые данные:

Если вы откроете файл Excel, вы заметите, что в соседнюю ячейку добавляется дополнительный Manipulating_Data.

Написание электронных таблиц Excel с помощью openpyxl

Электронная таблица – это файл, который помогает хранить данные в определенных строках и столбцах. Мы можем вычислять и хранить числовые данные, а также выполнять вычисления с использованием формул.

Итак, давайте начнем с простых электронных таблиц и разберемся, что означает каждая строка.

Создание нашей первой простой электронной таблицы

Строка 5: чтобы создать электронную таблицу, сначала нам нужно создать пустую книгу для выполнения дальнейших операций.

Строки 8 и 9: мы можем добавить данные в определенную ячейку в соответствии с нашими требованиями. В этом примере мы видим, что два значения «first» и «program» были добавлены к определенным ячейкам на листе.

Строка 11: строка показывает, как сохранить данные после всех выполненных нами операций.

Основные операции с электронными таблицами

Прежде чем перейти к сложной части кодирования, где для получения работы может потребоваться продвинутая сертификация Python, вам нужно укрепить строительные блоки, например, как добавлять и обновлять значения, как управлять строками и столбцами, добавлять фильтры, стили. или формулы в электронной таблице.

Мы уже объясняли следующий код, с помощью которого мы можем добавлять значения в электронную таблицу:

Есть еще один способ добавления значений в электронную таблицу:

Строка 1: В первой строке мы объявили ячейку и обновили ее значение.

Строка 5: мы напечатали значение ячейки как «первое», потому что в первой программе мы уже присвоили листу["A1"] значение "первое"

Строка 8: мы обновили значение ячейки как "второе", просто назначив его для cell.value .

Строки 9: В этой строке мы только что напечатали обновленное значение ячейки.

Наконец, вы должны сохранить все выполненные вами операции в электронной таблице после вызова workbook.save() .

Если ячейка не существовала при добавлении значения, openpyxl создает ячейку:

Управление строками и столбцами в электронной таблице

Вставка или удаление строк (добавление или удаление элементов строк/столбцов) — одна из самых основных операций в электронной таблице. В openpyxl. Мы можем выполнять эти операции, просто вызывая эти методы и передавая их аргументы.

Мы можем передать 2 типа аргументов методам:

Idx означает положение в индексе, а количество означает количество значений, которые мы можем хранить в электронной таблице.

Используя наши базовые знания, основанные на первой простой программе, давайте посмотрим, как мы можем использовать эти методы внутри программы:

Управление таблицами

В предыдущих примерах мы видели следующий повторяющийся фрагмент кода. Это один из способов выбора листа по умолчанию из электронной таблицы:

Однако, если вы хотите открыть электронную таблицу с несколькими листами, вы можете написать следующую команду:

Если мы хотим изменить заголовок листа, выполните следующий код:

Мы также можем СОЗДАВАТЬ / УДАЛИТЬ листы с помощью двух методов - .create_sheet() и .remove() :

Добавление фильтров в электронную таблицу

Мы можем использовать openpyxl для добавления фильтров в нашу электронную таблицу, но когда мы откроем нашу электронную таблицу, данные не будут переупорядочены в соответствии с этими сортировками и фильтрами.

Когда вы программно создаете электронную таблицу, и она будет отправлена и использована кем-то другим, рекомендуется добавить различные фильтры и позволить людям использовать ее позже.

В приведенном ниже коде есть простой пример, показывающий, как добавить простой фильтр в электронную таблицу:

Добавление формул в электронную таблицу

Формулы — одна из наиболее часто используемых и мощных функций электронных таблиц. Используя формулы, вы можете решать различные математические уравнения с дополнительной поддержкой openpyxl, которая делает эти вычисления такими же простыми, как редактирование значения конкретной ячейки.

Давайте добавим в нашу таблицу несколько формул.

Давайте проверим среднюю звездную оценку 99 отзывов в таблице:

Теперь, если мы откроем вашу электронную таблицу и перейдем к ячейке P2, вы увидите значение 4,18181818181818.

Аналогичным образом мы можем использовать эту методологию для включения любых формул для наших требований в нашу электронную таблицу. Например, если мы хотим подсчитать количество полезных отзывов:

Добавление стилей в электронную таблицу

Это не так важно, и обычно мы не используем это в повседневном коде, но для полноты картины мы также поймем это на следующем примере.

Используя openpyxl, мы получаем несколько вариантов стилей, таких как включение шрифтов, цветов, границ и т. д.

Давайте рассмотрим пример:

Если вы хотите применить несколько стилей к одной или нескольким ячейкам в наших электронных таблицах, вы можете использовать класс NamedStyle:

Добавление диаграмм в нашу электронную таблицу

Диаграммы — это хороший способ быстро и легко вычислять и анализировать большие объемы данных. У нас есть множество диаграмм, таких как гистограмма, круговая диаграмма, линейная диаграмма и т. д.

Давайте начнем с создания новой книги с некоторыми данными:

Теперь давайте создадим гистограмму, которая будет отображать общее количество продаж каждого продукта:

Вы также можете создать линейную диаграмму, просто внеся некоторые изменения в данные:

Существует множество типов диаграмм и различных типов настроек, которые можно применить к электронной таблице, чтобы сделать ее более привлекательной.

Преобразование классов Python в электронную таблицу Excel

Теперь давайте узнаем, как преобразовать данные электронной таблицы Excel в классы Python.

Предположим, что у нас есть база данных и мы используем объектно-реляционное сопоставление для сопоставления базы данных с классами Python, а затем экспортируем объекты в электронные таблицы:

Теперь, чтобы сгенерировать некоторые случайные данные, давайте предположим, что вышеуказанные классы хранятся в файле db_classes.py, тогда:

Запустив этот код, мы получим 5 продуктов за 5 месяцев продаж со случайным количеством продаж в каждом месяце.

Теперь нам нужно преобразовать это в электронную таблицу, в которой нам нужно выполнить итерацию по данным:

Это создаст электронную таблицу с некоторыми данными из вашей базы данных.

Как работать с пандами для работы с электронными таблицами?

Мы научились работать с Excel в Python, потому что Excel — один из самых популярных инструментов, и найти способ работы с Excel очень важно. Pandas — отличный инструмент для работы с Excel в Python. Он имеет уникальные методы для чтения всех видов данных в файле Excel, и мы можем экспортировать элементы обратно в Excel, используя его.

Чтобы использовать его, сначала нам нужно установить пакет pandas:

$ pip установить панды

Затем создадим простой DataFrame:

Теперь у нас есть некоторые данные, и для их преобразования из DataFrame в рабочий лист мы обычно используем файлы . dataframe_to_rows() :

Нам нужно использовать метод read_excel для чтения данных из объекта pandas DataFrame.

Мы также можем использовать класс файлов Excel для использования нескольких листов из одного и того же файла Excel:

Индексы и столбцы позволяют легко получать доступ к данным из вашего DataFrame:

Обзор

В этой статье мы рассмотрели:

Как извлечь информацию из электронных таблиц
Как создавать электронные таблицы различными способами
Как настроить электронную таблицу, добавив фильтры, стили, диаграммы и т. д.
Как использовать панд для работы с электронными таблицами

Теперь вы хорошо осведомлены о различных типах реализации, которые вы можете выполнять с электронными таблицами с помощью Python. Однако, если вы хотите собрать больше информации по этой теме, вы всегда можете положиться на официальную документацию openpyxl. Чтобы получить больше информации о советах и рекомендациях по Python, ознакомьтесь с нашим руководством по Python. Чтобы освоить программирование на Python, запишитесь на курс программирования на Python от KnowledgeHut.

Как скопировать числа или значения без формул в Excel?

Когда вы копируете числа, которые являются результатами вычислений формул, в другие ячейки, эти числа будут изменены после вставки, потому что обычно вы копируете эти формулы вместо их вычисленных результатов. Эта статья поможет вам скопировать результаты расчетов формул без изменения значений в Excel.

С помощью утилиты Exact Copy Kutools for Excel вы можете быстро копировать и вставлять формулы в любые ячейки, не изменяя результаты вычислений.

Kutools for Excel: с более чем 200 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Скопируйте числа или значения без копирования формул в ячейки с помощью команды "Специальная вставка"

Если вы просто хотите скопировать результаты вычислений без копирования их формул, вы можете использовать команду «Специальная вставка» следующим образом, чтобы скопировать числа без копирования формул, но при этом будут удалены все формулы и форматирование.

<р>3. Затем вы увидите, что все числа вставлены в целевые ячейки без формул.

Примечание. Команда "Специальная вставка" очищает не только формулы, но и форматирование, например полужирный шрифт, цвет и т. д.

Скопируйте числа или значения без копирования формул в ячейки с помощью Kutools for Excel

С помощью вышеуказанного метода вы можете потерять форматирование ячейки, если вы хотите вставить без формул, но сохранить форматирование ячейки, утилита Kutools for Excel To Actual может оказать вам услугу.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>3. И все значения и формулы в диапазоне будут изменены на фактические значения без формул, форматирование ячейки также сохранено, см. скриншот:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о To Actual.

Скопируйте числа или формулы без изменения ссылок на ячейки с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите скопировать как вычисленные результаты, так и формулы в другие ячейки без изменения их значений, инструмент точного копирования Kutools for Excel может помочь вам быстро скопировать как числа, так и их формулы, не изменяя их значения в другие ячейки в Excel.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>2. В диалоговом окне «Точное копирование формулы» нажмите кнопку, чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите скопировать и вставить без формул (чтобы сохранить форматирование ячейки, просто установите флажок «Копировать форматирование»), см. снимок экрана:

<р>3. Затем нажмите кнопку «ОК», и появится еще одно окно подсказки, чтобы напомнить вам, что вы выбрали ячейку для вставки вставленного результата. Смотрите скриншот:

<р>4. Затем нажмите кнопку ОК, и вы увидите, что числа и формулы в выбранных ячейках копируются в ячейку назначения без изменения их значений.

Инструмент точного копирования Kutools for Excel может легко копировать все формулы без корректировки относительных ссылок на ячейки. Нажмите, чтобы узнать больше…

Демонстрация: копирование данных без формул или без изменения ссылок на ячейки формулы с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Читайте также: