Как удалить непечатаемые символы в Word

Обновлено: 04.07.2024

В диалоговом окне Найти и заменить щелкните в поле Найти и нажмите кнопку "Дополнительно".

Либо введите код нужного вам символа (например, вы можете ввести ^p в поле Найти, чтобы обозначить знак абзаца); или, если вы не знали, что вам нужен код символа ^p, нажмите кнопку «Специальный» и выберите элемент из списка.

Если вы нажмете специальную кнопку, специальный код, представляющий непечатаемый символ, будет вставлен в поле Найти. Например, если вы выбрали Знак абзаца, будет вставлен ^p.

Проделайте то же самое в поле Заменить на. Например, чтобы заменить все ручные разрывы строк знаками абзаца, вы должны заменить ^l на ^p. Или, чтобы удалить все разрывы страниц вручную, замените ^m ничем. Как только вы узнаете специальные коды, вы можете просто ввести их; но кнопка Special поначалу бесценна!

Примечание: эти коды символов чувствительны к регистру: например, ^P недопустим.

Если оставить поле Заменить на пустым, строка поиска в поле Найти будет удалена из документа или выделения.

Вы можете ввести дополнительный текст вокруг специальных кодов. Например, чтобы удалить все экземпляры точки [точки] в конце абзаца (например, в маркированном списке), вы должны выбрать область, в которой вы хотите выполнить замену (или нет, если хотите). сделать это во всем документе); в поле Найти введите:

оставьте поле Заменить на пустым; затем нажмите «Заменить все».

Поиск и замена форматирования

Чтобы заменить текст с определенным форматированием

Чтобы найти текст с определенным форматированием и заменить его другим текстом, но без изменения форматирования, необходимо выполнить следующие действия:

В меню "Правка" выберите "Заменить".

В диалоговом окне Найти и заменить нажмите в поле Найти и введите текст, который нужно найти.

Нажмите кнопку "Еще".

Нажмите кнопку "Формат" и выберите нужные параметры.

В поле Заменить на введите текст, которым вы хотите заменить его, и нажмите "Заменить все".

Например, если вы хотите найти все экземпляры слова «Привет», которые были отформатированы в стиле «Заголовок 1», и заменить их словом «Хо», вам потребуется выполнить следующие шаги:

В поле Найти введите "Привет" .

Нажмите "Еще", затем "Формат", затем "Стили".

Найдите стиль Заголовок 1 в списке и нажмите "ОК".

В поле Заменить на введите « Ho »

Установите флажок Искать только слова целиком

Там, где указано Поиск, убедитесь, что для него установлено значение Все.

Нажмите "Заменить все".

Чтобы заменить форматирование

Чтобы найти все вхождения слова "Привет", выделенного жирным шрифтом, и удалить жирный шрифт, выполните следующие действия:

В поле Найти введите "Привет" .

Нажмите "Еще", затем "Формат", затем "Стили".

Найдите стиль Заголовок 1 в списке и нажмите "ОК".

Оставьте поле Заменить на пустым.

Установите флажок Искать только слова целиком

Там, где указано Поиск, убедитесь, что для него установлено значение Все.

Нажмите "Заменить все".

Чтобы заменить все экземпляры стиля Обычный стилем Основной текст, вам необходимо:

Оставьте поля Найти и Заменить на пустыми.

Установив курсор в поле Найти, нажмите "Еще", затем "Формат", затем "Стили".

Найдите стиль Обычный в списке и нажмите ОК

Установив курсор в поле Заменить на, нажмите «Формат», затем «Стили», найдите в списке стиль Основной текст и нажмите «ОК».

Там, где указано Поиск, убедитесь, что для него установлено значение Все.

Нажмите "Заменить все".

Поиск и замена других специальных символов

Легко находить и заменять такие символы, как ©, é, ä или любой другой символ, указанный в диалоговом окне «Вставка + символ», если в поле «Шрифт» установлено значение «(обычный текст)», а в поле «Подмножество» установлено значение «Основная латиница». , (или, другими словами, любой символ, входящий в набор символов ANSI). Просто вставьте символы в документ, а затем вырежьте и вставьте их в диалоговое окно.

Самый простой способ — сначала вставить в документ строки «найти» и «заменить» рядом друг с другом, чтобы можно было вставить обе строки (с помощью Ctrl+V) как в строки «Найти», так и в «Заменить». с "полями" и удалить при необходимости.

Поэтому, если вы хотите заменить Andre на André, введите AndreAndré, вставьте его в оба поля диалогового окна и удалите Andre из первого поля и Andre из второго.

Для других символов, таких как символы верхнего Unicode, и символов из декоративных шрифтов, таких как Symbol и Wingdings, все становится немного сложнее, но это можно сделать. Подробнее см. в разделе Поиск и замена символов.

Иногда, когда вы вставляете текст из других приложений, непечатаемые символы вставляются в это отображается как метки абзаца, но не ведут себя как «правильные» разрывы абзаца — они ведут себя как ручные разрывы строк. Код символа для знака абзаца — 13 (что можно показать, выбрав один и запустив макрос, содержащий строку: MsgBox Asc(Selection.Text)).

Замена ^013 на ^p устраняет проблему.

Иногда может потребоваться заменить все "клавиатурные кавычки" в документе "умными кавычками" . Самый простой способ сделать это — просто заменить «на» (т. е. заменить кавычку самой собой), а затем «на» (т. е. заменить апостроф клавиатуры самим собой), убедившись, что у вас включены «умные кавычки» (в разделе «Инструменты»). + Автозамена; вкладка "Автоформат при вводе").

Чтобы заменить «умные кавычки» на «клавиатурные кавычки», выполните те же операции поиска и замены, но с отключенными умными кавычками.

Управление разделами документа, над которыми выполняются действия

Если вы нажмете кнопку "Дополнительно" и посмотрите в поле Поиск, оно будет установлено на Вниз, Вверх или Все.

По умолчанию, если в документе ничего не выбрано, для него будет установлено значение Все, а если что-то выделено, для него будет установлено значение Вниз.

Если для него установлено значение Вниз (или Вверх), он будет действовать только при выборе; затем спросите, хотите ли вы продолжить поиск в остальной части документа. Даже если вы нажмете «Да», верхние и нижние колонтитулы будут проигнорированы. (Если ничего не выбрано, будет выполняться поиск в начале или в конце документа, а затем спросите, хотите ли вы искать остальные, но по-прежнему игнорируйте верхние и нижние колонтитулы).

Если установлено значение Все, будет проверяться все без запроса, включая верхние и нижние колонтитулы. Поэтому, если вы хотите заменить весь документ, не забудьте нажать «Еще», а затем установить в поле Поиск значение Все, если это еще не сделано.

Кстати, если вы ищете вниз, вы можете выйти из диалогового окна в любой момент и использовать Shift+F4, чтобы повторить поиск; и вы можете перемещаться как вниз, так и вверх, используя стрелки просмотра в нижней части вертикальной полосы прокрутки, чтобы повторить поиск (этот совет больше относится к поиску, чем к замене, но, похоже, его стоит добавить для верности!).

Основные ошибки

Если вы выберете форматирование "Найти и заменить", выбранные вами настройки останутся неизменными и не будут сброшены до тех пор, пока вы снова не выполните поиск и замену и не нажмете кнопку "Без форматирования".

Например, такие настройки, как Найти только слова целиком, одинаково неизменны.

Или, что еще лучше, вы можете написать макрос для перехвата команд EditFind и EditReplace и включить код для очистки настроек в свой макрос. Тогда вам не придется помнить, что нужно нажимать кнопку.

< бр />

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Помимо обычного содержимого ваших документов в Word есть также символы, которые обычно не отображаются на экране. Кроме того, Word использует несколько специальных символов для собственных целей, например символы для обозначения конца строки или абзаца.

Word называет эти специальные символы непечатаемыми. Почему вы хотите отображать непечатаемые символы в документе? При отображении этих специальных символов легче понять интервалы и макет в документе. Например, вы можете узнать, вставили ли вы два пробела между словами или добавили лишний возврат каретки. Но могут быть случаи, когда вы хотите скрыть эти символы, чтобы просмотреть документ, когда он будет напечатан. Мы покажем вам, как легко отображать и скрывать эти символы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для иллюстрации этой функции мы использовали Word 2013.

Чтобы отобразить определенные непечатаемые символы, перейдите на вкладку "Файл".

На экране Backstage нажмите «Параметры» в списке элементов слева.

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Показать» в списке элементов слева.

В разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране» установите флажки для непечатаемых символов, которые вы хотите постоянно отображать в документе. Флажок «Показать все метки форматирования» включает отображение непечатаемых символов в документе. Этот флажок не влияет на отдельные настройки в разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Вы также можете использовать кнопку, которая выглядит как перевернутая буква "P" (технически называемая "пилроу") в разделе "Абзац" на вкладке "Главная", чтобы отображать и скрывать непечатаемые символы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Нажатая назад кнопка «P» выполняет ту же функцию, что и флажок «Показать все метки форматирования» на экране «Отображение» диалогового окна «Параметры Word». Переключение одного влияет на другое.

Обратите внимание, что любые метки форматирования, выбранные вами на экране «Отображение» диалогового окна «Параметры Word», отображаются независимо от того, что происходит, даже когда вы нажимаете кнопку «P» в обратном направлении в разделе «Абзац» на «Главной странице». вкладку, чтобы отключить непечатаемые символы.

› Как быстро вставлять блоки текста в Microsoft Word с помощью автотекста
› Как удалить начальные и конечные пробелы в строках в Microsoft Word
› Как отформатировать числа или маркеры в списке в Microsoft Word
› Как перевернуть нумерованный или маркированный список в Microsoft Word
› Как использовать встроенный буфер обмена Microsoft Office
› Как добавить указатель табуляции к позиции табуляции в Microsoft Word
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Вы можете легко отображать непечатаемые символы в документах Word. В Word клавиши «Пробел», «Tab» и «Ввод» создают символы в вашем документе. В этом отношении они действуют так же, как и большинство других клавиш клавиатуры. Однако, в отличие от большинства других персонажей, вы обычно не можете видеть этих персонажей. Это означает, что они могут иногда вызывать проблемы, если они случайно выбраны. Например, случайный выбор символа табуляции может вызвать проблемы при копировании и вставке текста из одного места в другое в документе.

Иногда может потребоваться отобразить непечатаемые символы в документах Word. Чтобы отобразить непечатаемые символы в Word, щелкните вкладку «Главная» на ленте. Затем нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы» в группе кнопок «Абзац». Лицевая сторона кнопки выглядит как знак абзаца («¶»).

После того, как вы нажмете эту кнопку, она будет выделена, чтобы вы знали, что функция включена. Чтобы затем скрыть непечатаемые символы в Word, снова нажмите ту же кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы». После этого отображение непечатаемых символов снова отключается.

Показать непечатаемые символы в Word — инструкции: изображение документа после отображения непечатаемых символов в Microsoft Word.

Показать непечатаемые символы в Word: инструкции

Чтобы отобразить непечатаемые символы в документах Word, нажмите вкладку "Главная" на ленте.
Затем нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы» в группе кнопок «Абзац».
Чтобы скрыть отображение непечатаемых символов в документе, снова нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы».

Отображение непечатаемых символов в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Непечатаемые символы» показано, как отображать непечатаемые символы в Microsoft Word 2016. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365 ».

Я скопировал PDF-файл и пытаюсь его изменить. Есть символы, которые не печатаются и не могут быть «найдены». Другими словами, если я скопирую строку там, где они есть, и вставлю эту строку в Find, она не найдет эту самую строку. Я использовал конвертер текста в ASCII, и он дал мне 226 128 168 для текста в ascii и ��K для ASCII в текст. В любом случае он не отображается ни в текстовом режиме, ни в режиме «Показать форматирование» (P). Я попытался выполнить панель поиска с альтернативным номером для каждой комбинации, которая не работает, она отображает фактический символ отображения ascii, который должен показывать asciis. Я просто хочу удалить их. Любые мысли приветствуются.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (5) 

Я видел этого надоедливого персонажа не раз. Но для меня это было один или два в коротком документе, поэтому я просто нахожу их вручную.

Я думал, что это простое решение, но оказалось, что это не так.

Я попробовал несколько разных подходов к поиску кода:

Чтобы узнать код ASCII определенного символа:

Выберите символ в документе Word,

Переключитесь в редактор VBA с помощью Alt F11

Откройте окно немедленной обработки VBA, нажав Ctrl G

Введите следующую строку: ?asc(выбор)

[Обратите внимание, что вы должны нажать Enter]

Значение символа ASCII будет распечатано в окне интерпретации.

Общедоступная подпрограмма ASCIICharacterCode()

Application.StatusBar = "Код символа: " & Asc(выбор)

Вышеприведенные варианты выполнения одной и той же команды. Оба они возвращают 063 в качестве кода символа. Но когда я использую его в диалоговом окне «Найти», он находит вопросительные знаки, но не символ.

В нем я использовал макрос "FindSymbol". Он нашел символ в диалоговом окне «Символы» и присвоил ему значение Unicode FFFD в шрифте Arial Unicode. Но и в Word этого не нашел.

ПОИСК СИМВОЛОВ ASCII / ANSI / UNICODE

Word для Windows позволяет искать любой символ ASCII или ANSI.

· Выберите «Найти» в меню «Правка». Отобразится диалоговое окно «Найти и заменить:».)

· В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти. Или, если вы хотите выполнить поиск по значению кода, используйте следующие шаблоны для поиска:

– значение Unicode " ^uNNNNN " в поле поиска.

- Значение ASCII "^nnn"

· Установите другие параметры поиска по желанию.

· Нажмите «Найти далее».

Итак, извините, ответа нет, только "отрицательные результаты". Мне интересно посмотреть, может ли кто-нибудь еще что-нибудь придумать. Обязательно что-то будет.

.
*****
.
Как специалисты по информатике, мы обучены общаться с самыми глупыми вещами в мире — компьютерами —
поэтому можно подумать, что мы вполне мог бы общаться с людьми.
Проф. Дуг Фишер

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда.Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Читайте также: