Как удалить макет страницы в Excel
Обновлено: 20.11.2024
Крис отмечает, что Excel поддерживает как обычное представление, так и режим макета страницы. Он интересуется, есть ли способ отключить представление макета страницы, чтобы пользователь книги не мог его выбрать.
Excel делает эти два представления (обычное и макет страницы) доступными на вкладке "Вид" на ленте. Можно подумать, что решение состоит в том, чтобы просто изменить пользовательский интерфейс, чтобы инструмент «Макет страницы» больше не был доступен на ленте. К сожалению, это легче сказать, чем сделать.
Если вы используете Excel 2007, общеизвестно, что пользовательский интерфейс сложно изменить. Это требует написания XML-кода и обеспечения того, чтобы код выполнялся каждый раз при открытии книги. Если вам нравятся заведомо сложные вещи, вы можете найти немного о том, как начать на этой странице:
Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, изменить пользовательский интерфейс немного проще. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры". Excel отображает диалоговое окно "Параметры Excel".
- В левой части диалогового окна нажмите «Настроить ленту». (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно параметров Excel.
Вот и все. Теперь, если вы посмотрите на вкладку «Вид», вы заметите, что пользователь больше не может переключаться в режим просмотра «Макет страницы». На самом деле, пользователь не может выбрать какое-либо представление, кроме того, в котором вы находитесь в данный момент. Это изменение влияет только на текущий компьютер для всех книг и не может быть привязано к какой-либо конкретной книге. (Причина в том, что хотя вы можете немного изменить ленты в Excel 2010, вы не можете изменить их в макросах. Это большая проблема, и вам нужно вернуться к написанию XML-кода, как в Excel 2007.)
Возможно, лучшим решением будет создание небольшого макроса, который обеспечит постоянное отображение рабочего листа в обычном режиме. Это легко сделать; просто щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите «Просмотреть код» в появившемся контекстном меню. В окне кода введите следующее:
Этот код заставляет Excel переключаться в обычный режим каждый раз, когда кто-то изменяет то, что выделено на экране. Кто-то может использовать инструменты на вкладке "Вид" на ленте, чтобы переключиться в режим "Макет страницы", но как только он выберет другую ячейку, сработает макрос и переключится обратно в обычный вид.
Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.
ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (12139) относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают рабочий лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, настроек полей, параметров масштаба и положения любых разрывов страниц, которые вы вставляете вручную. Чтобы распечатать рабочий лист с нужным количеством страниц, вы можете настроить разрывы страниц в рабочем листе перед его печатью.
Хотя вы можете работать с разрывами страниц в обычном режиме, мы рекомендуем вам использовать режим предварительного просмотра разрывов страниц, чтобы настроить разрывы страниц, чтобы вы могли видеть, как другие вносимые вами изменения (например, изменения ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматический разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.
Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, которые вставляет Excel, вы можете вставить свои собственные разрывы страниц вручную, переместить существующие разрывы страниц вручную или удалить все разрывы страниц, вставленные вручную. Вы также можете быстро удалить все разрывы страниц, вставленные вручную. Закончив работу с разрывами страниц, вы можете вернуться в обычный режим.
В режиме предварительного просмотра разрывов страниц пунктирные линии – это разрывы страниц, автоматически добавляемые Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.
Вставить разрыв страницы
Нажмите на лист, который хотите распечатать.
На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".
Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.
Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы.
На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".
Нажмите "Вставить разрыв страницы".
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы, а затем нажать "Вставить разрыв страницы".
Если разрывы страниц, которые вы вставляете вручную, не действуют, возможно, на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы (вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы, средство запуска диалогового окна) был выбран параметр Масштабирование по размеру. . Чтобы использовать ручные разрывы страниц, измените масштабирование на Настроить на.
Переместить разрыв страницы
Важно! Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другое место на листе, убедитесь, что функция перетаскивания ячеек включена. Если эта функция не включена, вы не сможете перемещать разрывы страниц.
Чтобы убедиться, что перетаскивание включено, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Файл" > "Параметры". В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.
В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек", а затем нажмите "ОК".
Нажмите на лист, который хотите изменить.
На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".
Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.
Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое место.
Примечание. При перемещении автоматического разрыва страницы он заменяется ручным разрывом страницы.
Удалить разрыв страницы
Выберите лист, который вы хотите изменить.
На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".
Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить.
Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку под разрывом страницы, который вы хотите удалить.
Примечание. Вы не можете удалить автоматический разрыв страницы.
На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".
Нажмите "Удалить разрыв страницы".
Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы (влево за заголовки строк или вверх за заголовки столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.
Удалить все разрывы страниц, вставленные вручную
Примечание. Эта процедура сбрасывает рабочий лист, чтобы отображались только автоматические разрывы страниц.
Нажмите на лист, который хотите изменить.
На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".
Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.
На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Разрывы".
Нажмите «Сбросить все разрывы страниц».
Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать "Сбросить все разрывы страниц".
Вернуться к обычному виду
Чтобы вернуться к обычному виду после завершения работы с разрывами страниц, на вкладке "Вид" в группе "Представления книги" нажмите "Обычный".
Вы также можете нажать "Обычный" в строке состояния.
После работы с разрывами страниц в режиме предварительного просмотра разрывов страниц разрывы страниц могут по-прежнему отображаться в обычном режиме, поскольку разрывы страниц были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.
Разрывы страниц остаются видимыми, когда вы закрываете и снова открываете книгу после ее сохранения. Чтобы отключить их, перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры», выберите категорию «Дополнительно», прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого рабочего листа» и снимите флажок «Показать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме.
Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме
Перейдите на вкладку "Файл" > "Параметры". В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.
В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры отображения для этого листа" установите или снимите флажок "Показать разрывы страниц", чтобы включить или отключить разрывы страниц в обычном режиме.
Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel для Интернета.
Тем не менее, вы можете открыть электронную таблицу в Excel и добавить разрывы страниц.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Перед печатью рабочий лист Excel делится на страницы. Разрыв страницы — это разделитель строк, который отмечает края каждой страницы. Существует два типа разрывов страниц: сплошные линии, которые добавляются вручную, и пунктирные линии, которые автоматически добавляются в Excel.
Рисунок 1.Образец Разрыв страницы
Автоматические разрывы страниц вставляются Excel на основе нескольких параметров, таких как поля, масштаб, размер бумаги и разрывы страниц, которые мы вставляем вручную.
Прежде чем мы узнаем, как удалять разрывы страниц, давайте сначала рассмотрим разрывы страниц и способы их вставки в Excel.
Предварительный просмотр разрыва страницы
Чтобы просмотреть разрывы страниц в нашем файле Excel, мы просто щелкаем Предварительный просмотр разрыва страницы в нижней части окна.
Рисунок 2. Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы
Еще один способ отобразить предварительный просмотр разрыва страницы — щелкнуть вкладку Вид, а затем команду Предварительный просмотр разрыва страницы.
Рисунок 3. Предварительный просмотр разрыва страницы на вкладке "Вид"
Ниже находится окно предварительного просмотра разрыва страницы, где синие линии определяют края страницы, а остальная часть фона находится в серой области.
Рисунок 4. Предварительный просмотр разрыва страницы
Вставить разрывы страниц
- Выберите ячейку, в которую мы хотим добавить разрывы страниц. Помните, что разрывы страниц добавляются выше и слева от выбранной ячейки.
Пример:
Выберите ячейку C5, как показано ниже, и нажмите вкладку Разметка страницы > кнопку Разрывы > команду Вставить разрыв страницы
Рис. 5. Вставка команды разрыва страницы в макет страницы
Предварительный просмотр показывает, что один разрыв страницы добавлен над ячейкой C5 и один слева от нее. Следовательно, у нас теперь есть четыре страницы после вставки разрывов страниц.
Рис. 6. Вывод: вставка разрывов страниц
Удалить разрыв страницы
Эти два шага показывают нам, как удалить разрыв страницы:
- Выберите ячейку ниже или справа от разрыва страницы, который нужно удалить. Предположим, мы хотим удалить вертикальный разрыв страницы в середине изображения ниже. Мы выбираем любую ячейку от D11 до D16, чтобы удалить разрыв страницы прямо слева от нее.
Рис. 7. Выбор разрыва страницы для удаления
- Выберите вкладку Разметка страницы, кнопку Разрывы, команду Удалить разрыв страницы .
Рис. 8. Вывод: удаление разрыва страницы
Обратите внимание, что сплошная линия была удалена, но вставлена новая пунктирная линия. Новая добавленная строка автоматически вставляется Excel и не может быть удалена. Мы можем удалить только добавленные вручную разрывы страниц, которые находятся в сплошных линиях.
Другой пример:
Удалите разрыв страницы между страницами 5 и 6. Для этого мы должны выбрать ячейку непосредственно под разрывом страницы (E10, F10 или G10).
Рисунок 9. Пример 2: Как удалить разрыв страницы
Выполните ту же процедуру для удаления разрывов страниц, и вот результат:
Рис. 10. Окончательный результат: Удалить разрыв страницы
Мгновенное подключение к эксперту Excel
В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.
Как вставить или удалить разрыв страницы в Excel?
Если вы хотите напечатать рабочий лист, вам может потребоваться вставить или удалить разрывы страниц для более профессиональной печати. Здесь я рассказываю о том, как вставить или удалить разрыв страницы в Excel.
- Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!
В Excel вы можете вставить разрыв страницы двумя способами: один с помощью щелчка правой кнопкой мыши, а другой с помощью функции разрыва.
Вставить разрыв страницы, щелкнув правой кнопкой мыши
<р>1. Щелкните Вид > Предварительный просмотр разрыва страницы. Смотрите скриншот:
Совет. Вы также можете нажать кнопку "Предварительный просмотр разрыва страницы" в строке состояния.
<р>2. Если вы хотите вставить горизонтальный разрыв страницы над указанной строкой, вам нужно выбрать первую ячейку этой строки, щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, а затем выбрать «Вставить разрыв страницы» в контекстном меню. Смотрите скриншот:
Теперь вставлен горизонтальный разрыв страницы.
<р>3. Затем просто нажмите «Обычный» на вкладке «Вид», чтобы вернуться к обычному виду. Смотрите скриншот:
Примечание. Если вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы перед столбцом, вам нужно выбрать первую ячейку столбца и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Вставить разрыв страницы». Смотрите скриншоты:
|
Вставить разрыв страницы с помощью функции разрыва Если вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы, выберите первую ячейку столбца, которая будет справа от разрыва страницы, который вы хотите вставить, и нажмите «Макет страницы» > «Разрывы» > «Вставить разрыв страницы». Смотрите скриншот:
Совет. Если вы хотите вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите первую ячейку строки, которая будет ниже разрыва страницы, который вы хотите вставить, и нажмите «Макет страницы» > «Разрывы» > «Вставить разрыв страницы». Для удаления разрыва страницы также можно использовать функцию «Разрыв» в Excel. Если вы хотите удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите ячейку, расположенную ниже разрыва страницы, который вы хотите удалить, и нажмите «Макет страницы» > «Разрывы» > «Удалить разрыв страницы». Смотрите скриншот:
Совет: <р>1. Если вы хотите удалить вертикальный разрыв страницы, выберите любую ячейку столбца, которая находится справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить, и нажмите Макет страницы > Разрывы > Удалить разрыв страницы. <р>2. Если вы хотите удалить все разрывы страниц, как вертикальные, так и горизонтальные, нажмите «Макет страницы» > «Разрывы» > «Удалить все разрывы страниц».Читайте также:
|